SOCIALIZACIN DE LA RESOLUCIN DE MATRICULA OFICIAL 2013

Resolucin 4143.0.21.5931 del 30 de Mayo de 2012

Objetivo de la jornada

Socializar a las Instituciones Educativas Oficiales la Resolucin No. 4143.021.5931 del 30 de mayo de 2012, expedida por la Secretara de Educacin Municipal mediante la cual se establecen los procedimientos para desarrollar el proceso de matrcula en los niveles de Educacin preescolar, Bsica y Media en el Municipio Santiago de Cali.

Directrices, criterios y procedimientos para adelantar las diferentes etapas del proceso de matrcula para el ao escolar 2013.
ARTCULO PRIMERO:
ARTCULO SEGUNDO: ARTCULO TERCERO: RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRICULA: ARTCULO CUARTO: CRITERIOS PARA LA ASIGNACIN DE CUPOS ESCOLARES.
Definicin del procedimiento de matrcula

Lineamientos generales para la organizacin del proceso de matrcula

Se establece como responsable del proceso de matrcula en las diferentes instancias de gestin del Municipio de Santiago de Cali las siguientes

Para el ao lectivo 2013 los rectores y directores de Establecimientos Educativos sern los responsables del proceso de matrcula en los establecimientos educativos oficiales, de conformidad con las directrices contempladas en este acto administrativo, por lo tanto debern asignar los cupos escolares

Obligatoriedad en los reportes de la informacin.

ARTCULO QUINTO:

ETAPAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE MATRCULA

ARTCULO SEXTO:
PROYECCIN DE CUPOS

ARTCULO SPTIMO:
CRITERIOS PARA LA ESTRUCTURACIN DE LA OFERTA EDUCATIVA

ARTCULO OCTAVO:
PARMETROS DE LA OFERTA EDUCATIVA

ARTCULO NOVENO:
ASIGNACIN ACADMICA.

ARTCULO DCIMO:
DISTRIBUCIN DE LA PLANTA DE CARGOS PARA ATENDER LA DEMANDA DUCATIVA

ARTICULO DCIMO PRIMERO:

ARTCULO DCIMO SEGUNDO:

ESTRATEGIAS DE AMPLIACIN DE LAOFERTA EDUCATIVA

ARTCULO DCIMO TERCERO:

CONTRATACIN DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO.

HORA EXTRAS

ASIGNACIN DE CUPOS Y MATRICULA

ARTCULO DCIMO CUARTO: ARTCULO DCIMO QUINTO: ARTICULO DECIMO SEXTO:

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIN DEESTUDIANTES NUEVOS

RENOVACIN DE LA MATRICULA PARAESTUDIANTES DE CONTINUIDAD

ACCIONES PARA LA PERMANENCIAESTUDIANTES DURANTE EL AO 2013

ARTCULO DECIMO SPTIMO:

CESACIN DEL REGISTRO NICO DE MATRCULA. ARTICULO VIGSIMO: ASIGNACIN DE CUPOS A LOS NIOS Y NIAS PROVENIENTES DEL ICBF

ARTCULO DECIMO OCTAVO: REPITENCIA DE ALUMNOS ANTIGUOS.

ARTCULO DCIMO NOVENO:

TRASLADO DE ESTUDIANTES ANTIGUOS

ARTCULO VIGSIMO PRIMERO:

NOVEDADES DE MATRCULA

ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO:

ACOMPAAMIENTO Y SEGUIMIENTO}

ARTCULO VIGSIMO TERCERO:

CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE INFORMACIN

ETAPAS Y ACTIVIDADES

FECHA INICIO

FECHA FINAL

PRODUCTOS

RESPONSABLES

A. PRELIMINARES Acto Administrativo Difusin y Capacitacin Rectores

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MATRCULA 2013 CALENDARIO A

Para el desarrollo del proceso de matrcula en el Municipio de Santiago de Cali, ao escolar 2013, los establecimientos Educativos debern cumplir con las actividades del cronograma contempladas en la presente resolucin. Todas las actividades se registrarn en el aplicativo sistema de Informacin de Matrcula SIMAT, establecido por el Ministerio de Educacin Nacional, as:

Capacitacin Personal Administrativo

11 de Mayo de 2012 29 de mayo de 2011 29 de Mayo de 2012 15 de Junio de 2012 Acto administrativo. 1 de Junio de 2012 27 de julio de 2012 1 de Junio de 2012 27 de julio de 2012

Secretara de Educacin Municipal.

B. PROYECCIN DE CUPOS. 11 de mayo de Proyeccin de Matrcula 2012 Registro de la Proyeccin de Matrcula en el Sistema Integrado de Matrcula - 10 de agosto de SIMAT 2012 Reporte al Equipo de Matrcula de Proyeccin de Matricula optimizando 21 de Agosto de recursos existentes. 2012 10 de Agosto de 2012 21 de Agosto de 2012 24 de Agosto de 2012 Anexo 8 SIMAT FORMATO PM 2012 Institucin Educativa Equipo de Matrcula de la Secretara. Equipo de Matrcula de la Secretara.

FORMATO PM 2012

C. PREMATRCULA. Reserva de Cupos para Alumnos antiguos 6 de Agosto de en la institucin y para alumnos que 2012 solicitan traslado REGISTRO EN SIMAT. Acudiente del estudiante, Institucin Educativa

7 de septiembre de 2012

D. ASIGNACIN DE CUPOS A NIOS (AS) PROCEDENTES DEL ICBF O ENTIDADES REGIONALES DE BIENESTAR SOCIAL Y DEL 13 de agosto de 21 de septiembre de PROGRAMA DE PRIMERA INFANCIA. 2012 2012

Registro de estudiantes.

Equipo de Matrcula.

ETAPAS Y ACTIVIDADES E. INSCRIPCIN DE ALUMNOS NUEVOS.

FECHA INICIO 1 de septiembre de 2012

FECHA FINAL

PRODUCTOS FORMATO SIMAT.

RESPONSABLES

Inscripcin por parte del Acudiente. F. RENOVACIN DE MATRCULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO. 16 de octubre de 2012 28 de septiembre de G. ASIGNACIN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS. 2012 H. MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS. 19 de Noviembre de Inscritos 2012 26 de noviembre de No inscritos 2012 I. REPORTE AL EQUIPO DE MATRCULA DE 3 de Diciembre de CONSOLIDADO DE EFICIENCIA INTERNA. 2012 3 de Diciembre de J. AJUSTES DE MATRCULA. 2012 11. REPORTE DE INFORMACION DE LA MATRICULA AL EQUIPO DE MATRCULA. 2 de Enero de 2013 12. REPORTE DE INFORMACIN DE MATRCULA AL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL. Reporte Sin Errores de Informacin Estadstica de Matrcula en el SIMAT 2012-2013 acorde a requerimiento de Res. 166 de 2003 K. NOVEDADES.

28 de septiembre 2012 Registros en SIMAT 16 de noviembre de 2012 19 de octubre de 2012 Publicacin de Listados.

Acudiente del estudiante Institucin Educativa Institucin Educativa.

7 de Diciembre de 2013 7 de Diciembre de 2012 14 de Diciembre de 2012

Registro en SIMAT

Institucin Educativa

31 de Enero de 2013
31 de Enero de 2013

FORMATO EFICIENCIA INTERNA 2011 Consolidado de novedades SIMAT. Anexo 6. FORMATO PRIE 2012.

Institucin Educativa Institucin Educativa Institucin Educativa

Consolidado de SIMAT. 8 de Febrero de 2013 10 de Mayo de 2013 Reporte de novedades SIMAT, Anexo 6.

Institucin Educativa

Institucin Educativa.

Las fechas estipuladas en el presente articulo son de obligatorio cumplimiento por ser las mismas fechas de corte definidas en el proceso de matrcula del aplicativo SIMAT y porque de su cumplimiento depender el reporte oportuno de la informacin al Ministerio de Educacin Nacional. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.