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1. Cadastro do Clube
2. Ficha de Inscrio
3. Registro Individual
4. Controle de Patrimnio
5. Ficha Financeira Individual
6. Planilha de Atividades Mensais
7. Planilha de Prioridades para planejamento Anual
8. Planilha para Programa Anual
9. Clube do Livro/Ano Bblico
10. Controle de Biblioteca
11. Autorizao de Sada
12. Relatrio Pr-Acampamento
13. Avaliao do Conselheiro
14. Relatrio do Secretrio da Unidade
15. Desbravador Padro
16. Relatrio Mensal
17. Solicitao de Transferncia/Carta de Transferncia
18. Ficha de Pedido de Material
19. Anotaes da Secretaria
20. Aplicabilidade Disciplinar do Clube
Este material foi preparado visando a padronizao burocrtica das secretarias dos
clubes de desbravadores da Unio Norte Brasileira. Passa a ser vlido a partir de 2004.
Criao e Concatenao
Pr. Ivay Arajo
Diretoria
Diretor(a):
Associados:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Fundao
Data de fundao com voto da Comisso da Igreja: ____/____/____
Com quantos desbravadores o clube comeou? ________________
Primeiro Diretor(a): _______________________________________________________
Associados:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Pastor Distrital Fundador: ____________________________________________________
Descreva alguns pontos relevantes sobre a fundao do Clube:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
FICHA DE INSCRIO
Nome: ________________________________________________________________
Data de Nascimento: ___/___/___
Naturalidade: __________________________
Endereo: _____________________________________________________________
Bairro: ___________________________
Cep: ___________________________
Cidade: ___________________________
Estado: _________________________
Igreja: ____________________________
Distrito: _________________________
Telefone: __________________
Meu Compromisso
Farei o possvel para pr em prtica os princpios de cortesia, companheirismo e
obedincia. Me esforarei sempre para observar o voto e a lei dos Desbravadores,
cooperando com os meus lderes.
__________________________________________
Assinatura
Informaes adicionais
1. Meu grupo sangneo :
( )A
( )B
( ) AB
( )O
Fator RH
( )
( )
2. Sou alrgico a: _______________________________________________________
3. Sofro de: ___________________________________________________________
4. Tomo o seguinte remdio: ______________________________________________
______________________________________
Assinatura do Pai ou responsvel
REGISTRO INDIVIDUAL
Nome: ____________________________________________
Ano: __________
Classes concludas:
(
(
(
(
(
(
(
(
) Amigo
) Companheiro
) Pesquisador
) Pioneiro
) Excursionista
) Guia
) Lder
) Mster Avanado
(
(
(
(
(
(
(
) Amigo da Natureza
) Companheiro de Excurso
) Pesquisador de Campos e Bosques
) Pioneiro de Novas Fronteiras
) Excursionista na Mata
) Guia de Explorao
) Master
Medalhas
(
) Dedicao
) Prata
) Ouro
Cursos Feitos
(
) Cursos de Capites
Data: ___/___/___
) Cursos de Conselheiros
Data: ___/___/___
Data: ___/___/___
) Cursos de Capacitao
Data: ___/___/___
Data: ___/___/___
Data: ___/___/___
) _____________________
Data: ___/___/___
) _____________________
Data: ___/___/___
) _____________________
Data: ___/___/___
) _____________________
Data: ___/___/___
CONTROLE DE PATRIMNIO
Clube: _______________________________________
Regio: _____________
Igreja: _______________________________________
Distrito: _____________
PATRIMNIO
DESCRIO
DATA DE AQUISIO
Obs: Somente o que estiver devidamente cadastrado neste formulrio ser reconhecido
como patrimnio. Tudo que pertencer ao Clube deve ser aqui cadastrado!
___________________________________
Assinatura do Diretor
MS
Janeiro
R$ ___________
OK
MS
Fevereiro
R$ ___________
OK
MS
Maro
R$ ___________
Abril
R$ ___________
Maio
R$ ___________
Junho
R$ ___________
Julho
R$ ___________
Agosto
R$ ___________
Setembro
R$ ___________
Outubro
R$ ___________
Novembro
R$ ___________
Dezembro
R$ ___________
OK
OUTRAS TAXAS
tem
Valor
Assinatura do Tesoureiro
1. Acampamento
2. Uniforme
3. Materiais
4. Cursos
5.
6.
7.
8.
Clube: _________________________________________
Ms: ________________
Atividade
Instrutor
Local
Instrutor
Local
Instrutor
Local
Instrutor
Local
Atividade
Atividade
Atividade
JANEIRO
FEVEREIRO
MARO
ABRIL
MAIO
JUNHO
JULHO
AGOSTO
SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
DEZEMBRO
(
(
(
)
)
)
IV Acampamentos:
1. ____/____/____
2. ____/____/____
Local: _________________________________
Local: _________________________________
V Investiduras:
1. _______________________________________
2. _______________________________________
VI Campori:
Data: ____/____/____
Local: ____________________________________
10
CLUBE DO LIVRO
Nome: ___________________________________________________________________
Cargo: __________________________________________
Ano: ________________
Livro
Data
1. ______________________________________
____/____/____
2. ______________________________________
____/____/____
3. ______________________________________
____/____/____
4. ______________________________________
____/____/____
5. ______________________________________
____/____/____
6. ______________________________________
____/____/____
7. ______________________________________
____/____/____
Ano Bblico
Trimestre
Assinatura do Capelo
Data
___________________________________
____/____/____
___________________________________
____/____/____
___________________________________
____/____/____
___________________________________
____/____/____
11
CONTROLE DE BIBLIOTECA
Clube: ________________________________________________
Nome do Desbravador
Livro
Ano: _________
Data
Devoluo
_________________________________________________
Assinatura do(a) Bibliotecrio(a)
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AUTORIZAO DE SADA
____________________________________
Pai ou responsvel
1. Nome completo do desbravador: ________________________________________
2. Convnio ou plano de sade: ___________________________________________
3. N do documento do plano: _____________________________________________
4. Tipo sangneo: ________________________
5. Telefones: _____________________________
Celular: ___________________
13
RELATRIO PR-ACAMPAMENTO
Este relatrio dever ser preenchido pelo menos 15 dias antes da realizao do
Acampamento, e enviado Secretria do Ministrio Jovem da Associao ou Misso.
I Informaes Gerais:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
II Referncias do Local:
1. Onde fica o local do Acampamento? __________________________________
___________________________________________________________________
2. A propriedade :
( ) particular ( ) pblica ( ) camping
( ) stio
( ) pago
3. Tem massa lquida? _______ ( ) represa ( ) piscina ( ) rio ( ) praia
4. Quantos kms dista da sede do clube? ______
Quantos kms de estrada de terra? __________
5. Qual a rodovia? ___________________________________________________
6. Tem luz eltrica?
( ) sim
( ) no
7. O proprietrio reside no local? ( ) sim
( ) no
8. O local gramado?
( ) sim
( ) no
9. Tem gua potvel?
( ) sim
( ) no
14
___________________
Diretor(a)
___________________
Pastor Distrital
____________________
Ancio
Recebido em ___/___/___
______________________________________
Secretria do Ministrio Jovem
15
AVALIAO DO CONSELHEIRO
Conselheiro(a): _________________________________________
Pontos
possveis
Ano: __________
Total
30
20
20
30
20
20
40
20
30
Comentrios:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Obs:
Este o termmetro do desempenho do
conselheiro.
Ficha preenchida pelo diretor associado ou diretor
geral do clube, ao final de cada semestre.
Pontualidade: Toda diretoria deve estar no clube
pelo menos 15min., antes do incio da
programao.
CLASSIFICAO
Classe A = 250
Classe B = 200
Classe C = 150
Classe D = 100
16
Cdigos
P = presente
T = tarde
Idade
Ano
Escolar
A = ausente
17
DESBRAVADOR PADRO
0-10
0-15
Total
de
Esprito
equipe
0-10
Ano Bblico
0-10
0-10
Caderno
caneta
Cota Mensal
0-10
Disciplina
0-10
Bblia
0-10
Higiene
pessoal
Uniforme
NOMES
Pontualidade
Clube: ___________________________________________________________________
Unidade: ____________________________
Ms: ___________
Ano: _______
ASSINATURA
DO DIRETOR
0-10
Observaes:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________
Assinatura do Conselheiro
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RELATRIO MENSAL
(Enviado ASuR, no final de cada Ms)
I Organizao
1. Nome do Diretor: ______________________________________ Fone: _________
2. Diretores Associados:
a. __________________________________
b. __________________________________
c. __________________________________
3. Secretrio(a): __________________________________________ Fone: ________
4. Instrutor Geral: _________________________________________ Fone: ________
5. Quantas unidades? __________________
Quantos instrutores? _____________
6. Quantos membros matriculados? _____________ Mdia de freqncia? ________
7. Quantos homens? _________________
Quantas mulheres? _______________
8. A cota mensal de: R$_____________
Diretoria: R$ ____________________
9. Quantos tem uniforme de atividades? ___________ Oficial? __________________
10. O clube tem livro de atas funcionando? ( ) sim
( ) no
11. E de atos? ( ) sim ( ) no
12. Tem biblioteca? ( ) sim
( ) no
Quantos livros? _____________
13. O clube tem a apostila Secretaria Padro? ( ) sim
( ) no
II Desempenho no ms
O relatrio est sendo enviado at o dia 05 do ms seguinte? ______________
Quantas reunies regulares foram feitas? ______________________________
O pastor visitou o Clube? ( ) sim
( ) no
E o Regional? ( ) sim ( ) no
O clube envolveu-se nos projetos missionrios da Igreja? ( ) Sim
( ) No
Est funcionando a Classe bblica no clube? ( ) Sim ( ) No
Quantos membros no batizados tem o clube? _______________________________
Esteve presente um representante do clube na reunio com Diretores promovida pela
Misso? ( ) Sim ( ) No
E da Regio? ( ) Sim
( ) No
Houve reunio da diretoria no ms? ( ) Sim ( ) No
Quantas? ______
Houve reunio com os pais?
( ) Sim
( ) No
Quantos presentes? ____
Faltou algum material de base para instrues de classe, especialidade ou outros?
_______________
Qual? _____________________________________
III Informaes
O clube possui o Clube do Livro deste ano? ( ) Sim ( ) No
A Diretoria participou de algum treinamento? Qual? ____________________________
19
___________________________
Secretria
_____________________________
Diretor
Ateno!
Este relatrio preenchido em 2 vias, sendo enviado at o 3 dia til do ms seguinte.
1 Via Regio
20
SOLICITAO DE TRANSFERNCIA
Regio: _____________
Distrito: _____________
________________________
Diretor(a) Geral
CARTA DE TRANSFERNCIA
________________________
Secretrio(a)
________________________
Diretor(a)
21
Quantidade
Valor Unitrio
Total
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
MATERIAL PARA INVESTIDURA
Material
1. Distintivos de:
2. Insgnias de:
3. Fitas de:
4. Especialidades:
Especfico
Quantidade
Valor total
_________________________
_________________________
_________________________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_________________________
_________________________
_________________________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_________________________
_________________________
_________________________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_________________________
_________________________
_________________________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
__________________________________
Assinatura do Diretor
22
ANOTAES DE SECRETARIA
Data: _____/____/_____
Atividade: _________________________________________
Local: __________________________________ N de participantes: _________________
Objetivo do programa: ______________________________________________________
Resultado final:
( ) Excelente
( ) Bom
( ) ____________________
Obs: _____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atos.
Reunio: ______________________________
Data: ____/____/____
Membros presentes: ________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Pauta:
1. ________________________________________________
2. ________________________________________________
3. ________________________________________________
4. ________________________________________________
5. ________________________________________________
6. ________________________________________________
7. ________________________________________________
8. ________________________________________________
9. ________________________________________________
10. ________________________________________________
Orao inicial: ______________________
Orao final: _____________________
Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atas.
23
_____________________________
Capelo ou Diretor
CONTRATO DE COMPORTAMENTO
AVISO DISCIPLINAR
Estimado(a) ____________________________:
Sentimos muito por teres escolhido um comportamento imprprio na(s) atividade(s) do clube. Ao
ingressar no clube assinaste um voto de cortesia, companheirismo e obedincia. Para continuar
pertencendo ao mesmo, estes itens deveriam ser observados, decididamente o mais breve possvel, e
pronto(a) a obedecer nossos princpios. (Para retornar, preencha contrato de comportamento anexo a
esta carta).
Volte logo, o clube sentir a sua falta!
___________________________________
Seu amigo lder
24