Guide de prsentation crite et orale de mmoire

Aot 2010

tudes suprieures Direction de lenseignement et de la formation

ii

NOTE EXPLICATIVE

Une nouvelle procdure concernant le dpt des mmoires a t accepte par le Conseil Acadmique au printemps 2009. Cette mesure obligera tous les tudiants en matrise recherche et doctorat effectuer le dpt de leur mmoire par voie lectronique. La date dentre en vigueur de cette mesure est fixe au trimestre dautomne 2009. Nous vous prsentons la nouvelle version du Guide de prsentation crite et orale de mmoire. Il s'adresse aux tudiants 1 de deuxime cycle de l'cole Polytechnique de Montral dont le programme d'tudes comporte la rdaction obligatoire d'un mmoire et sa prsentation devant un jury. Il peut galement tre utile toute personne appele collaborer la ralisation ou l'valuation d'une thse. Ce guide recense les rgles de prsentation matrielle (1re partie) auxquelles l'tudiant doit se conformer pour qu'un mmoire soit acceptable et adapt aux normes de diffusion lectronique. Il prsente les tapes franchir et les procdures suivre pour soutenir un mmoire et en assurer la diffusion par voie lectronique (2e partie). Finalement, il fournit quelques informations relatives au processus de remise du diplme (3e partie). Le lecteur est par ailleurs invit consulter les liens hypertextes prsentant des exemples et des formulaires appropris l'une ou l'autre des tapes franchir. Nous esprons que ce guide pourra rpondre toutes les questions que vous vous posez et qu'il constituera un outil dterminant dans la ralisation et lachvement dun mmoire.

PROCDURE DE DPT LECTRONIQUE ET FEUILLE DE STYLE

Pour vous assister dans le dpt lectronique de la version dfinitive de votre mmoire, nous vous invitons consulter la marche suivre. Nous vous rfrons galement larticle 2.3.1 du prsent document. Pour vous guider dans la mise en forme de votre mmoire, une feuille de style est mise votre disposition. Si vous avez dj entam la rdaction de votre mmoire, nous vous recommandons fortement de lutiliser. Si vous commencez la rdaction de votre mmoire, lutilisation de la feuille de style est obligatoire.

En vue de simplifier la lecture de ce guide, la forme masculine est employe pour dsigner aussi bien le fminin que le masculin.

iii

TABLE DES MATIRES

NOTE EXPLICATIVE ................................................................................................................ii PROCDURE DE DPT LECTRONIQUE ET FEUILLE DE STYLE ...............................................ii PREMIRE PARTIE PRSENTATION MATRIELLE................................................................................................. 1 1.1 1.2 Longueur de l'ouvrage .................................................................................................. 1 Langue du mmoire ...................................................................................................... 1 1.2.1 Choix de la langue ................................................................................................. 1 1.2.2 Qualit de la langue ............................................................................................... 1 Ordre et contenu des parties......................................................................................... 1 1.3.1 Page de titre ......................................................................................................... 2 1.3.2 Identification des membres du jury .......................................................................... 2 1.3.3 Ddicace (F) ......................................................................................................... 2 1.3.4 Remerciements (F) ................................................................................................ 2 1.3.5 Rsum ................................................................................................................ 2 1.3.6 Abstract ............................................................................................................... 2 1.3.7 Condens en franais (F) ........................................................................................ 2 1.3.8 Table des matires ................................................................................................ 3 1.3.9 Liste des tableaux .................................................................................................. 3 1.3.10 Liste des figures .................................................................................................... 3 1.3.11 Liste des sigles et abrviations ................................................................................ 3 1.3.12 Autres listes (F) ..................................................................................................... 3 1.3.13 Avant-propos (F) ................................................................................................... 3 1.3.14 Introduction .......................................................................................................... 3 1.3.15 Corps de l'ouvrage ................................................................................................. 3 1.3.16 Conclusion ............................................................................................................ 3 1.3.17 Rfrences ou bibliographie .................................................................................... 4 1.3.18 Annexes (F) .......................................................................................................... 4 Forme 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.4.9 ........................................................................................................................... 4 Pagination ............................................................................................................ 4 Mise en page......................................................................................................... 4 Marges ................................................................................................................. 4 Notes de bas de page ............................................................................................. 5 Figures ................................................................................................................. 5 Tableaux .............................................................................................................. 5 Units de mesures SI ............................................................................................. 5 Citations ............................................................................................................... 6 Rfrences............................................................................................................ 6

1.3

1.4

1.5 1.6

Respect du droit d'auteur.............................................................................................. 6 1.5.1 Plagiat.................................................................................................................. 6 Prsentation dun mmoire par article(s)* ................................................................... 7 1.6.1 Contenu ............................................................................................................... 7 1.6.2 Formats de prsentation dun mmoire par article(s) ................................................. 7 1.6.3 Normes et langue de rdaction ................................................................................ 7 1.6.4 Coauteurs ............................................................................................................. 8

iv

DEUXIME PARTIE PROCDURES......................................................................................................................... 9 2.1 Procdures pralables la prsentation orale .............................................................. 9 2.1.1 Dpt initial du mmoire ........................................................................................ 9 2.1.2 Dlai .................................................................................................................... 9 2.1.3 Composition et nomination du jury d'examen du mmoire .......................................... 9 2.1.4 Rles du jury et du prsident du jury ....................................................................... 9 2.1.5 valuation prliminaire la prsentation orale ........................................................ 10 2.1.5.1 Rapports des examinateurs ................................................................... 10 2.1.5.2 Dcision pralable la prsentation orale ................................................ 10 2.1.5.3 Corrections avant la prsentation orale ................................................... 10 2.1.5.4 Date et annonce de la prsentation orale ................................................ 10 Prsentation orale ...................................................................................................... 10 2.2.1 Droulement de la prsentation orale ..................................................................... 10 2.2.2 Verdict du jury .................................................................................................... 11 2.2.3 Corrections aprs la prsentation orale................................................................... 11 2.2.4 Recommandation spciale du jury .......................................................................... 11 Dpt final du mmoire............................................................................................... 11 2.3.1 Dpt lectronique .............................................................................................. 11 Conservation, reproduction et diffusion des mmoires ............................................... 12 2.4.1 PolyPublie ........................................................................................................... 12 2.4.2 Portail Thses Canada et Proquest Dissertations and Theses ..................................... 12

2.2

2.3 2.4

TROISIME PARTIE REMISE DU DIPLME........................................................................................................... 13 3.1 3.2 3.3 Attestation officielle.................................................................................................... 13 Diplme ...................................................................................................................... 13 Collation des grades .................................................................................................... 13

PREMIRE PARTIE PRSENTATION MATRIELLE

Un mmoire de matrise doit permettre d'exposer les connaissances acquises dans un domaine donn et dmontrer les aptitudes pour la recherche et la communication. Il doit de plus satisfaire certaines normes de prsentation ou de rgles d'criture. C'est pourquoi un mmoire doit tre rdig en respectant les principes gnraux qui en garantissent la qualit en matire de rdaction et de composition : correction de la langue, clart, concision, logique, ordre, unit, etc. En pratique, si le mmoire ne satisfait pas aux normes rpertories dans le prsent guide, il sera refus par le dpartement concern et sera remis au candidat pour que les corrections qui s'imposent y soient apportes.

1.1

Longueur de l'ouvrage

Pour viter de traiter de ce qui n'est pas indispensable la comprhension du mmoire, le candidat a intrt appliquer les principes de concision et d'unit, voire de simplicit. Ainsi, normalement, un mmoire ne devrait pas dpasser 100 pages composes interligne et demi (environ 400 mots par page).

1.2
1.2.1

Langue du mmoire
Choix de la langue

Le mmoire doit tre rdig en franais. Cependant, le Registrariat de l'cole Polytechnique peut autoriser un candidat prsenter son mmoire en anglais en raison de ses tudes antrieures toutes ralises dans une autre langue que le franais ou de situations particulires justifies par ltudiant et appuyes par le directeur de recherche et le coordonnateur de programme dtudes suprieures concerns. Dans ce cas, on doit inclure dans le mmoire un condens en franais. L'autorisation de prsenter un mmoire en anglais ne dispense toutefois pas le candidat de l'obligation de matriser la langue franaise, tant donn que, normalement, le mmoire doit tre prsent en franais (voir l'article 5.5 des Rglements gnraux des tudes suprieures). 1.2.2 Qualit de la langue

Le candidat doit adopter un style direct, simple et concis, viter de recourir la premire personne du singulier et utiliser de prfrence le prsent de l'indicatif. Le franais doit tre de bonne qualit, les phrases bien structures; on doit respecter les rgles de la syntaxe, de l'orthographe et de la ponctuation et viter d'utiliser les abrviations de faon abusive.

1.3

Ordre et contenu des parties

L'ordre des parties d'un mmoire est le suivant : page de titre, identification des membres du jury, ddicace (F) 2, remerciements (F), rsum, abstract, condens en franais 3, table des matires, tableaux, liste des figures, liste des sigles et abrviations, autres listes (F), avant-propos (F), introduction, corps de l'ouvrage, conclusion, rfrences ou bibliographie, et annexes (F).

2 3

(F): signale une partie facultative. Obligatoire uniquement pour les mmoires rdigs en anglais.

1.3.1

Page de titre

La page de titre est la premire page du document. Mme si le mmoire est rdig en anglais, la page de titre doit tre compose en franais, sauf le titre lui-mme, bien sr. Le titre doit tre prcis, car il servira cataloguer l'ouvrage : il doit identifier avec prcision le sujet de la recherche et la discipline traite; il doit tre complet, mais bref. En gnral, un titre comprend une dizaine de mots. Le titre et le contenu de l'ouvrage sont protgs lgalement par la mention du droit d'auteur qui apparat la suite du symbole . Si ce droit d'auteur est partag par plusieurs personnes, celles-ci doivent dposer au Registrariat une attestation signe par chacune d'elles. 1.3.2 Identification des membres du jury

La page didentification des membres du jury suit immdiatement la page de titre. 1.3.3 Ddicace (F)

La ddicace est un hommage que l'auteur souhaite rendre une ou plusieurs personnes de son choix. 1.3.4 Remerciements (F)

Grce aux remerciements, l'auteur attire l'attention du lecteur sur l'aide que certaines personnes lui ont apporte, sur leurs conseils ou sur toute autre forme de contribution lors de la ralisation de son mmoire. Le cas chant, c'est dans cette section que le candidat doit tmoigner sa reconnaissance son directeur de recherche, aux organismes dispensateurs de subventions ou aux entreprises qui lui ont accord des bourses ou des fonds de recherche. 1.3.5 Rsum

Le rsum est un bref expos du sujet trait, des objectifs, des hypothses mises, des mthodes exprimentales utilises et de l'analyse des rsultats obtenus. On y prsente galement les principales conclusions de la recherche ainsi que ses applications ventuelles. En gnral, un rsum ne dpasse pas trois pages. Le rsum doit donner une ide exacte du contenu du mmoire. Ce ne peut pas tre une simple numration des parties du mmoire, car il doit faire ressortir l'originalit de la recherche, son aspect cratif et sa contribution au dveloppement de la technologie ou l'avancement des connaissances en gnie et en sciences appliques. Un rsum ne doit jamais comporter de rfrences ou de figures. 1.3.6 Abstract

L'abstract est obligatoire. Ce doit tre une traduction anglaise fidle et de qualit du rsum franais et non une traduction littrale. 1.3.7 Condens en franais (F)

Dans le cas dun mmoire rdig en anglais, il est souhaitable, mais facultatif, dinclure un condens en franais. En gnral, ce condens compte environ sept pages. Le condens doit tre suffisamment complet pour que le lecteur comprenne les objectifs, prenne connaissance des tapes de la recherche, des rsultats et des analyses, et qu'il saisisse la porte du mmoire et comprenne les principales conclusions, ainsi que les applications ou les recommandations.

1.3.8

Table des matires

La table des matires comprend, selon leur ordre d'apparition dans l'ouvrage, la mention de toutes les divisions de premier, deuxime et troisime ordre, c'est--dire la mention des titres de chapitres, de sections et de sous-sections. Pour plus de clart, on peut parfois ajouter un quatrime ordre, celui correspondant aux paragraphes; il est cependant recommand d'viter de recourir ce quatrime palier. Les mentions des titres des chapitres, sections et sous-sections dans la table des matires doivent tre identiques en tous points aux titres de ces parties dans le mmoire; elles doivent tre prsentes dans le mme ordre et sans interruption dans leur suite logique. 1.3.9 Liste des tableaux

La liste des tableaux comporte les numros des tableaux ainsi que leur titre complet. 1.3.10 Liste des figures La liste des figures comporte les numros des figures ainsi que leur titre complet. 1.3.11 Liste des sigles et abrviations La liste des sigles et abrviations prsente, dans l'ordre alphabtique, les sigles et abrviations utiliss dans le mmoire ainsi que leur signification. 1.3.12 Autres listes (F) Les autres listes peuvent comprendre les listes des planches, des photographies, des cartes, comportant leur numro ainsi que leur titre complet. 1.3.13 Avant-propos (F) Dans l'avant-propos, on rappelle les raisons sous-jacentes au choix du sujet de recherche ou de la manire dont il a t trait. On peut galement y situer le mmoire dans le contexte de la discipline. 1.3.14 Introduction Dans l'introduction, on prsente le problme tudi et les buts poursuivis. L'introduction permet de faire connatre le cadre de la recherche et d'en prciser le domaine d'application. Elle fournit les prcisions ncessaires en ce qui concerne le contexte de ralisation de la recherche, l'approche envisage, l'volution de la ralisation. En fait, l'introduction prsente au lecteur ce qu'il doit savoir pour comprendre la recherche et en connatre la porte. L'introduction peut galement comporter une brve revue historique et bibliographique du sujet; si cette revue est trop volumineuse, le directeur de recherche peut demander de la prsenter dans un chapitre distinct. 1.3.15 Corps de l'ouvrage Le corps de l'ouvrage est la partie principale du mmoire. On y prsente le dveloppement thorique ou mathmatique, la mthodologie et la conception de l'exprimentation, les mesures, les rsultats et leur analyse, en plus de la discussion scientifique ncessaire. 1.3.16 Conclusion La conclusion permet de mettre l'accent sur les contributions du mmoire l'avancement des connaissances et au dveloppement des technologies, tout en identifiant ses limites et ses contraintes. Elle permet galement d'identifier de nouvelles voies de recherche.

1.3.17 Rfrences ou bibliographie Il faut bien faire la distinction entre liste de rfrences et bibliographie. La bibliographie recense l'ensemble des livres, documents, communications et articles scientifiques relatifs un sujet donn, que l'on ait ou non consult ces ouvrages lors de son travail. Quant la liste de rfrences, elle recense l'ensemble des ouvrages consults au cours de la recherche et auxquels on fait rfrence dans le texte. En gnral, les travaux de recherche universitaires exigent une recension bibliographique exhaustive. Il arrive toutefois qu'un mmoire ne comporte qu'une liste de rfrences. 1.3.18 Annexes (F) Bien que ncessaires la comprhension du travail de recherche, certains documents peuvent alourdir le texte. Il est donc prfrable de les prsenter en annexe et de les sparer les uns des autres par des pages de titre appropries.

1.4

Forme

Le mmoire doit tre conforme aux normes de prsentation explicites ci-aprs. Il pourra ainsi tre diffus sous forme lectronique en fonction des rgles tablies. Les principaux aspects considrs sont la pagination, la mise en page, les marges, les notes de bas de page, les figures, les tableaux, les units de mesure SI, les citations et les rfrences. 1.4.1 Pagination

Toutes les pages comptent dans la squence de pagination. Les pages qui prcdent l'introduction sont numrotes en chiffres romains; toutefois, la page de titre et la page d'identification du jury sont comptes, mais ne sont pas numrotes. Les numros apparaissent sur toutes les autres pages depuis la page iv jusqu' la page prcdant l'introduction. Par la suite, toutes les pages sont numrotes en chiffres arabes, depuis la premire page de l'introduction, o le compte recommence un, jusqu' la fin, y compris les pages des annexes. Il faut numroter les pages dans le coin suprieur droit; les numros sont placs 1,25 cm du haut de la page et aligns avec le ct droit du texte. Il n'y a ni tiret ni point avant ou aprs le numro de page. Les pages numrotes doivent l'tre conformment ces normes selon l'ordre squentiel croissant. 1.4.2 Mise en page

Dans un contexte de diffusion lectronique, le texte du mmoire doit tre compos interligne et demi. L'uniformit des caractres est requise tout au long du texte. Si votre rdaction est dj commence, il est fortement recommand dutiliser la feuille de style afin de sassurer dune mise en page conforme et uniformise. Si vous commencez la rdaction, elle est obligatoire. 1.4.3 Marges

Les marges des pages doivent tre de 2,5 cm sur les quatre cts.

1.4.4

Notes de bas de page

Pour prsenter une note de bas de page, il faut respecter la marge de 2,5 cm en dessous de cette note. La note est spare du texte par une ligne d'environ 50 mm et elle peut tre compose en caractres plus petits que ceux du texte. La note 4 en bas de la prsente page est fournie titre d'exemple. 1.4.5 Figures

Il faut identifier chaque figure (schma, croquis, photographie, diagramme, graphique et autre illustration) par un titre. Ce titre, situ sous la figure, est prcd du mot Figure et d'un numro d'identification double en chiffres arabes : le premier chiffre est le chiffre du chapitre, le deuxime indique l'ordre d'apparition de la figure dans ce chapitre (ex. : Figure 3.4 identifie la 4e figure du chapitre III). La lgende suit directement cette identification. Les illustrations doivent tre trs claires et, dans la mesure du possible, les caractres des mots qu'elles contiennent doivent avoir plus d'un millimtre de hauteur, ce qui facilite la lisibilit des reproductions par photocopie. La rduction d'une figure ne doit entraner aucune perte d'information. C'est pourquoi il est recommand que l'original soit compos l'encre noire opaque et que les notes, caractres et symboles soient lisibles. Au lieu d'utiliser des couleurs qui peuvent crer une confusion entre les divers tons gris au moment de la reproduction ou de la photocopie, il est prfrable d'utiliser des symboles ou des hachures diversement denses et orientes. Dans tous les cas, il faut bien sr respecter les marges (voir l'article 1.4.3). Les figures doivent tre places dans le mme sens que le texte principal, soit dans le sens le plus troit de la page. 1.4.6 Tableaux

Il faut identifier chaque tableau par un titre. Ce titre, situ au-dessus du tableau, est prcd du mot Tableau et d'un numro d'identification double en chiffres arabes (voir l'article 1.4.5 : les normes relatives aux titres des figures concernent galement les titres des tableaux). Il n'y a pas de lgende aprs le titre d'un tableau, c'est dans le texte qu'il faut fournir les explications appropries. On doit l encore respecter les marges (voir l'article 1.4.3). Si un tableau occupe plus d'une page, il faut en rpter l'identification (tableau, numro, titre) sur la page suivante et ajouter le mot suite entre parenthses. Toutefois, pour viter d'insrer de longs tableaux dans le texte, il est recommand de placer en annexe tout tableau trop volumineux. 1.4.7 Units de mesures SI

Il faut exprimer toutes les valeurs numriques l'aide des units du Systme international d'units (SI). Cette rgle concerne non seulement les units courantes, comme g ou kg , mais galement toutes les autres units de mesure, y compris celles relatives aux heures, dates, monnaies, etc. Il faut aussi utiliser la virgule dcimale et non le point. Toutefois, en cas de ncessit, on peut ajouter les conversions des valeurs en units du systme imprial entre parenthses, immdiatement aprs les valeurs exprimes en units SI.

Les notes de bas de page doivent tre aussi brves que possible.

1.4.8

Citations

Il faut insrer les citations courtes entre guillemets directement dans le texte. En ce qui concerne les citations de plus de trois lignes, il faut les dgager du texte et les prsenter en retrait et simple interligne. Lorsqu'on cite un auteur, il faut le faire dans sa langue d'origine. On peut toutefois rapporter ses propos dans ses propres mots, en incluant la rfrence; dans ce cas, il ne s'agit pas d'une citation proprement parler. 1.4.9 Rfrences

Le dveloppement dune ide ou dune recherche est toujours bas sur les rsultats et les conclusions de travaux antrieurs. La dmarche entreprise dans un mmoire de matrise par les lectures, expriences et conclusions doit tre reflte dans la liste de rfrences ou la bibliographie. Cette liste de rfrences ou bibliographie : permet de dmontrer la connaissance du sujet ou du domaine de recherche; permet de reconnatre les personnes qui ont dvelopp les ides sur lesquelles la recherche est appuye; permet au lecteur de reprer les ouvrages consults lors de la recherche. Dans la liste de rfrences, il faut rpertorier chacun des ouvrages cits dans le texte. Plusieurs disciplines ont des exigences particulires en ce qui concerne les rfrences: ce qui convient l'une peut ne pas convenir l'autre. Il faut donc se soumettre ces exigences, le cas chant. Toutefois, quel que soit le type des rfrences, il faut toujours les prsenter de manire uniforme, complte et intelligible. Un Guide de prsentation des citations et des rfrences bibliographiques a t prpar par la Bibliothque.

1.5

Respect du droit d'auteur

La Loi sur le droit dauteur doit tre respecte lors de la rdaction du mmoire. La Loi sur le droit dauteur sapplique autant aux publications imprimes quaux publications lectroniques, gratuites ou non. Ltudiant peut inclure dans son mmoire, sans enfreindre la Loi sur le droit dauteur, un extrait raisonnable dune publication dun autre auteur. Il doit aussi inclure une rfrence cet extrait dans son mmoire. Lorsquun extrait plus important est reproduit dans le mmoire, ltudiant doit obtenir la permission crite du titulaire des droits dauteurs et inclure cette permission dans son mmoire. La reproduction complte dun article publi ou accept pour publication ncessite les permissions crites de tous les coauteurs et de lditeur. Ces permissions doivent tre incluses dans le mmoire. La Loi sur le droit dauteur ne dfinit pas ce qui constitue un extrait raisonnable . En cas de litige, la question sera rgle par les tribunaux. Il est donc prfrable, en cas de doute, dobtenir la permission du dtenteur du droit dauteur. 1.5.1 Plagiat

Quiconque ne respecte pas la directive sur les droits d'auteur se rend coupable de plagiat. Les rglements gnraux des tudes suprieures prvoient la rvocation de la candidature de tout tudiant qui commet un plagiat ou une fraude, ou l'invalidation du diplme si ce

plagiat ou cette fraude est dcel(e) aprs l'obtention du diplme (voir larticle 11 des Rglements gnraux des tudes suprieures).

1.6

Prsentation dun mmoire par article(s)*

La prsentation d'un mmoire par article(s) constitue une solution de remplacement la prsentation habituelle d'un mmoire de matrise. Avec cette formule, on peut intgrer son mmoire un ou des articles qui ont t publis ou soumis pour publication dans des revues avec comit de lecture reconnues dans la discipline. Les chapitres de livres ou les textes de confrences ne sont pas accepts dans le cadre de cette formule. Seuls les articles publis ou soumis dans des revues avec comit de lecture sont accepts. *Note : Un mmoire rdig par article(s) devrait normalement ne comporter quun seul article. On doit avoir rdig le ou les articles pendant ses tudes sous la supervision de son directeur de recherche. C'est la suite d'une entente avec ce dernier que le candidat peut dposer une demande de prsentation dun mmoire par article(s) au Registrariat laide du formulaire Prsentation de mmoire ou de thse par articles. Le mmoire par article(s) doit former un tout. Ainsi, il ne sagit pas dune simple juxtaposition darticles. Il est essentiel dindiquer clairement les liens entre chaque article et la dmarche qui a men lincorporation de ceux-ci dans le mmoire en fonction des objectifs poursuivis. Bien que sa forme soit diffrente de celle du mmoire classique, il faut respecter les mmes rgles en ce qui concerne le contenu et la prsentation, en tenant compte toutefois des recommandations ci-aprs. 1.6.1 Contenu

La partie corps de l'ouvrage doit contenir les lments suivants : une introduction, une revue critique de la littrature pertinente, la dmarche de l'ensemble du travail de recherche et l'organisation gnrale du document indiquant la cohrence des articles par rapport aux objectifs de la recherche, une discussion gnrale 5, une conclusion et les recommandations, une bibliographie gnrale ou une liste des rfrences constitue d'une refonte des rfrences utilises. 1.6.2 Formats de prsentation dun mmoire par article(s)

Deux formats de prsentation sont possibles. Le premier format consiste intgrer le ou les articles dans le corps du travail, c'est--dire que chacun des articles utiliss constitue un chapitre du travail et comprend les liens appropris. Le deuxime format consiste prsenter le ou les articles en annexe, c'est--dire que les articles ne sont pas intgrs dans le corps du travail; ce dernier format ncessite lincorporation, dans le corps du mmoire, dun chapitre dune trentaine de pages qui prsente et synthtise lensemble des articles mis en annexe. Toutefois, dans le cas o le mmoire ne compte quun seul article, il est conseill de lintgrer dans le corps du travail. La partie III et les pages suivantes du formulaire Prsentation de mmoire ou de thse par articles donnent un exemple de chacun des deux formats de prsentation dun mmoire par article(s). 1.6.3 Normes et langue de rdaction

Si la formule choisie est celle darticles intgrs dans le corps du travail, tout le mmoire doit tre rdig en franais, sauf les articles le cas chant, selon les normes et procdures
5

La discussion gnrale est obligatoire dans un mmoire par article(s). Cette section du mmoire ne reprend pas la discussion spcifique de chaque article, mais discute des lments du mmoire dans son ensemble.

rgulires prvues dans les guides de prsentation : fonte unique, pagination continue, renumrotation des figures et des tableaux selon une squence continue. Bref, les articles doivent tre mis en forme, dans le mmoire, de telle sorte quon ne puisse pas les distinguer des autres chapitres d'accompagnement. Si vous avez obtenu la permission de rdiger votre mmoire en anglais, vous devez vous soumettre aux normes prvues dans la section 1.2.1. Si la formule choisie est celle dinsrer les articles en annexe, ceux-ci peuvent tre prsents selon la forme exige par la revue laquelle ils ont t soumis. Cependant, le texte principal doit tre conforme aux normes et procdures dfinies dans ce guide aux sections 1.3 et 1.4. 1.6.4 Coauteurs

Dans le cas dun article comptant plusieurs auteurs, le pourcentage estim de votre contribution l'article, votre statut dans l'quipe de recherche ainsi que la nature de votre contribution relle l'article, en ce qui a trait au contenu, doivent tre prciss clairement dans la Partie II du formulaire Prsentation de mmoire ou de thse par articles. Seuls le directeur et le codirecteur du mmoire peuvent tre la fois membre du jury dvaluation du mmoire et coauteur dun article incorpor dans le mmoire. Les autres membres du jury ne doivent pas tre coauteur dun article incorpor dans le mmoire.

DEUXIME PARTIE PROCDURES

2.1
2.1.1

Procdures pralables la prsentation orale

Dpt initial du mmoire

Avant deffectuer le dpt initial du mmoire au dpartement, le candidat doit avoir satisfait toutes les autres exigences de son plan d'tudes. Quand cela est fait, il remet lagent aux dossiers tudiants tudes suprieures du dpartement un nombre suffisant d'exemplaires papier de son mmoire : un pour chaque membre du jury et un pour le reprsentant du directeur des tudes suprieures. Toutes les copies doivent tre prsentes dans une reliure (prfrablement une reliure boudine) et imprimes recto verso interligne et demi. Une tiquette doit tre appose sur la couverture de chacune des copies moins davoir une couverture transparente (actate). Note : Le dpt initial du mmoire est ralis en format papier; le dpt final du mmoire seffectue sous forme lectronique la suite des tapes dvaluation par le jury et lorsque les corrections demandes par celui-ci ont t apportes au mmoire. 2.1.2 Dlai

Le dlai normalement observ entre le moment o le candidat dpose son mmoire en vue de son valuation et la date de la prsentation orale est en gnral de quatre mois. 2.1.3 Composition et nomination du jury d'examen du mmoire

Le mmoire de matrise est valu par un jury compos de trois membres. Pour qu'il puisse obtenir temps toutes les autorisations ncessaires, le directeur de recherche devrait suggrer la composition du jury trois mois avant la date prvue de la prsentation orale. Sur proposition du coordonnateur des programmes d'tudes suprieures et du directeur de dpartement, le directeur des tudes suprieures de l'cole Polytechnique nomme les membres du jury. Dans le cas o il y aurait dsistement de l'un des membres du jury aprs la nomination officielle faite par le directeur des tudes suprieures de l'cole Polytechnique, le coordonnateur des programmes dtudes suprieures et le directeur de dpartement doivent soumettre une nouvelle proposition de composition de jury pour approbation par le directeur des tudes suprieures. 2.1.4 Rles du jury et du prsident du jury

Le jury doit se prononcer, conformment aux procdures en vigueur l'cole Polytechnique de Montral, sur le contenu du mmoire, sa qualit, son originalit, sa cohrence et, bien sr, la clart et la prcision de la langue. Le rle du jury est le mme dans le cas o une demande de prsentation d'un mmoire par article(s) a t accepte. Le jury n'est li en aucun cas par les valuations des articles faites par le comit de lecture des revues concernes. Le prsident du jury est un membre part entire du jury et il doit se prononcer au mme titre que ses collgues. Il joue par ailleurs le rle de coordonnateur entre l'tudiant, les

10

autres membres du jury, le directeur de recherche et le directeur du dpartement. C'est le directeur du dpartement qui assure la liaison entre les membres du jury et le Registrariat. 2.1.5 valuation prliminaire la prsentation orale

2.1.5.1 Rapports des examinateurs Lagent aux dossiers tudiants tudes suprieures du dpartement fait parvenir chacun des membres du jury une copie du mmoire accompagne du formulaire Rapport de lexaminateur dun mmoire de matrise ou dune thse de doctorat, qu'ils doivent utiliser pour transmettre leur valuation. Chaque examinateur, l'exception du directeur de recherche, fait parvenir son rapport crit au directeur du dpartement. Ces rapports individuels sont ensuite transmis au prsident du jury; ils sont galement dposs dans le dossier du candidat. 2.1.5.2 Dcision pralable la prsentation orale Aprs avoir valu le mmoire, le jury peut le recommander en vue de la prsentation ou en demander la rvision dans un dlai infrieur six mois. Cette dcision doit tre prise la majorit. Si le mmoire est jug inacceptable et si cette valuation fait l'unanimit des membres du jury, la candidature est rvoque. Le prsident du jury transmet la dcision prise au directeur du dpartement. 2.1.5.3 Corrections avant la prsentation orale Le candidat doit apporter les corrections mineures suggres par les examinateurs avant la prsentation. Lorsque le jury exige d'un candidat des corrections majeures avant la prsentation, il lui indique en gnral le dlai accord pour apporter les corrections. Normalement, ce dlai nexcde pas six mois. Une fois que le candidat a effectu les corrections majeures, il doit dposer une nouvelle version de son mmoire selon les indications spcifies larticle 2.1.1. 2.1.5.4 Date et annonce de la prsentation orale Si la dcision pralable la prsentation est positive, le directeur du dpartement fixe la date de prsentation du mmoire et en annonce la tenue. La prsentation est publique; le directeur de dpartement peut nanmoins, aprs recommandation du jury, en dcider autrement. L'avis de prsentation du mmoire doit faire l'objet d'un affichage adquat. La prsentation a normalement lieu un mois aprs la rception de la recommandation positive du jury.

2.2
2.2.1

Prsentation orale
Droulement de la prsentation orale

En gnral, la prsentation est de 30 45 minutes, assortie ou non de documents visuels. Le candidat doit y mettre en vidence ses objectifs, la mthodologie adopte et les principales conclusions de sa recherche. De plus, il doit situer son travail dans le cadre plus gnral de son domaine d'tude et terminer son expos en mettant l'accent sur les questions demeures sans rponse ou qui dbouchent sur de nouvelles voies de recherche.

11

Aprs son expos, les membres du jury et l'auditoire posent au candidat les questions qu'ils jugent appropries. Ensuite, les membres du jury se retirent pour dlibrer. 2.2.2 Verdict du jury

Aprs la prsentation, le jury rend son verdict sur le formulaire Rapport du jury dexamen de mmoire de matrise. Le mmoire peut ainsi tre accept ou recommand avec des modifications mineures. Dans certains cas, si les modifications souhaites sont majeures, le jury peut diffrer sa dcision. Le mmoire peut par ailleurs tre jug inacceptable, auquel cas la candidature est rvoque. Le verdict du jury doit reflter l'opinion de la majorit des membres et est sans appel. 2.2.3 Corrections aprs la prsentation orale

Mme lorsque le mmoire du candidat est accept avant son dpt final au dpartement, il doit apporter les corrections mineures spcifies par les examinateurs. Lorsque le jury exige d'un candidat des corrections majeures aprs la prsentation, il ajourne son verdict et reporte sa dcision. La dcision rendue au terme de cette tape est sans appel. 2.2.4 Recommandation spciale du jury

Les membres du jury peuvent recommander le mmoire pour soumission au concours des meilleurs mmoires ou de la meilleure thse de lcole Polytechnique. Les critres dvaluation pour recommander le mmoire sont alors : la qualit du contenu scientifique; loriginalit; la pertinence du travail des applications dintrt pour le gnie; limpact potentiel dans le domaine de la recherche; les retombes conomiques; la qualit de la prsentation. Le concours se termine le 31 aot de lanne acadmique.

2.3
2.3.1

Dpt final du mmoire

Dpt lectronique

Le prsident du jury s'assure que les corrections demandes par le jury ont t effectues. Ltudiant doit alors fournir sous forme lectronique la version dfinitive (dpt final) de son mmoire lagent aux dossiers tudiants tudes suprieures du dpartement concern qui, la suite de vrifications, le fera parvenir au Registrariat. Pour dposer lectroniquement son mmoire, ltudiant doit suivre la marche suivre pour le dpt des mmoires et thses. Lagent aux dossiers tudiants tudes suprieures du dpartement et le Registrariat s'assurent que le mmoire est conforme aux normes en vigueur. Si certaines normes ne sont pas respectes, ltudiant sera appel effectuer les modifications ncessaires.

12

2.4
2.4.1

Conservation, reproduction et diffusion des mmoires

PolyPublie

Conformment la politique en matire de droits dauteur de lcole, ltudiant demeure le dtenteur des droits dauteur sur son mmoire. Pour sa part, lcole souhaite assurer une diffusion aussi large que possible des mmoires de ses tudiants. Ltudiant est donc invit remplir le formulaire Licence non exclusive pour mmoire ou thse qui autorise lcole reproduire et diffuser son mmoire. Le mmoire sera par la suite conserv dans le dpt institutionnel de PolyPublie, un serveur exploit par la Bibliothque et le Service informatique. Il sera par la suite rendu accessible au grand public une fois le diplme dcern. 2.4.2 Portail Thses Canada et Proquest Dissertations and Theses

Lcole Polytechnique de Montral participe au programme de Thses Canada sous la responsabilit de Bibliothque et Archives Canada. Ce programme a pour but dassurer la conservation des thses et mmoires produits au Canada et de faciliter laccs ces documents par la communaut des chercheurs travers le monde. Ltudiant est invit remplir le formulaire Licence non exclusive pour mmoire ou thse qui autorise Bibliothque et Archives Canada ainsi que son entrepreneur, la compagnie Proquest, reproduire et diffuser son mmoire. La Bibliothque de Polytechnique fera alors parvenir le mmoire Proquest qui en fera une reproduction de qualit archivistique sur microfiches. Proquest inscrira ensuite le mmoire dans sa banque de donnes Dissertations and Theses et permettra aux abonns cette banque de consulter le mmoire en format lectronique. Le mmoire sera aussi reprable et accessible par le grand public partir de la banque Amicus de Bibliothque et Archives Canada. Des copies du mmoire sur microfiches seront aussi conserves par Proquest, Bibliothque et Archives Canada et la Bibliothque de Polytechnique.

13

TROISIME PARTIE REMISE DU DIPLME

3.1

Attestation officielle

Le Registrariat peut mettre une attestation officielle faisant foi de l'obtention du grade de Matrise s sciences appliques (M.Sc.A.) ou de Matrise en ingnierie (M.Ing.) dans la mesure o le candidat est en rgle avec la direction du Service des finances. Compte tenu du fait que l'mission du diplme peut prendre plusieurs mois, le Registrariat peut mettre cette attestation ds qu'il reoit le rapport du jury dexamen dun mmoire de matrise et les exemplaires corrigs du mmoire.

3.2

Diplme

Lorsqu'un candidat a termin un programme de matrise, l'Universit de Montral et lcole Polytechnique lui remet un diplme qui fait tat du programme suivi et lui confre le grade de Matrise s sciences appliques (M.Sc.A.) ou de Matrise en Ingnierie (M.Ing). Le diplme obtenu est dat de la date de dlibration du Comit excutif de l'Universit de Montral. Quelle que soit la date de dlivrance de leur diplme, pourvu qu'ils respectent les dlais prvus au point 3.3, tous les diplms sont invits la crmonie de la collation annuelle des grades, qui a lieu en juin.

3.3

Collation des grades

Si le candidat dsire participer la crmonie de collation des grades de l'anne en cours, il est ncessaire que le rapport du jury dexamen du mmoire de matrise qui l'a valu parvienne au Registrariat dans les dlais prescrits. Pour plus de sret, nanmoins, le candidat a intrt tout mettre en uvre pour que le dpt final de son mmoire soit effectu avant cette date.