Carta Alir Perlaksanaan Headcount Daerah Hilir Perak 2010

SSurat Edaran Perlaksanaan

Kemaskini Data HEM v4.0

Muat Turun & Instalasi SAPHC (Boleh pakai versi lama)

Muat Turun & Instalasi SAP (050310)

Pastikan HEM v4.0 diinstall & SMMDATA.mdb wujud

Gabung Data HEM v4.0 Berjaya

Tidak Berjaya

Pengisian Markah Dalam SAP SK ; D1-D6, SMK; T1-T3 & T4-T5 Tidak Berjaya

Pastikan fail PKUNZIP , PKZIP, Eksport & import wujud

Eksport semua ke C:\

Berjaya Pindah 5 text file dari folder SAP ke folder SAPHC Berjaya Lakukan proses Import

Tidak Berjaya

Berjaya

Lakukan Proses Headcount (HC, Nilai +, ETR dll) SK ; D1-D6, SMK; T1-T3 & T4-T5

Eksport ke A:\ SAPHC.zip Berjaya Hantar ke email JU Daerah mengikut surat edaran

Tidak Berjaya

Pastikan fail PKUNZIP , PKZIP, Eksport & import wujud

Format Data Headcount Daerah Hilir Perak 2010

Format Data Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT) : Tahun 1 hingga Tahun 6
Sekolah Menengah : Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3 (PMR) : Tingkatan 4 dan Tingkatan 5 (SPM)

Keperluan Sistem

: SAPR16 (050310) & SAPR16HC Untuk pengisian Tahun 1 hingga Tahun 6 : SAP123(050310) & SAP123HC Untuk pengisian Ting 1 hingga Ting 3 : SAP45(050310) & SAP45HC Untuk pengisian Ting 4 & Ting 5

Format Pengisian Data Headcount Daerah Hilir Perak 2010

Kod Headcount TOV AR1 AR2 AR3 PERCUBAAN (13) Julai Jenis Peperiksaan Ujian Bulanan (14) PKSR 1 (01) PST (15) PAT (16) Kod Bulan Januari Mac Jun Oktober

Format Penghantaran Data Headcount Daerah Hilir Perak 2010

Format email :

To : Subject :

{ Masukkan alamat email JU Headcount }

hamdan_nordin@yahoo.com.my ; mk_ikhwan@yahoo.com snizam_aba5002@yahoo.com ; sjkcyeongseng@hotmail.com

DATAHC{Kod_Sekolah}{Kod_Bulan}{Tahun} Cth:

DATAHCABA5053032010

Content :

Nama Sekolah : Bil Murid : Tahun 1 : ( Jantina & kaum ) Tahun 2 :( Jantina & kaum ) Tahun 3 :( Jantina & kaum ) Tahun 4 :( Jantina & kaum ) Tahun 5 :( Jantina & kaum ) Tahun 6 :( Jantina & kaum ) Rumusan mata pelajaran Catatan : Dalam excel

Attachment : SAPHC.zip