PRELUARE ANEXE SUPORT ELECTRONIC Localizarea fisierelor de declaratii nominale (A11.dbf/txt respectiv A12.

.dbf/txt), acestea putind sa se gaseasca fie pe unitatea floppy, statia de lucru, CD-ROM sau oriunde in retea, pe unitati mapate pe statia de lucru respectiva, se realizeaza dupa cum urmeaza (vezi fig. de mai jos)

Ecranul de localizare este impartit in 4 zone.

Prin Zona 1 se realizeaza selectia unitatii de disc/floppy/retea (click pe sageata ) Zona 2 se realizeaza selectia caii (directorului ) in care se gasesc fisierele (dublu click pe directoare, repectiv culisare de-a lungul listei derulante ) Zona 3 se realizeaza selectia extensiei fisierelor(click pe sageata ) Zona 4 - afiseaza fisierele cautate Validarea se realizeaza prin apasarea pe butonul VALIDEZ Se revine in ecranul de preluare. Daca s-a ales unitate floppy (A:\ sau B:\), utilizatorul va introduce numarul de dischete care se iau in considerare. Apoi prin apasarea tastei ENTER, se ajunge la butonul PREIA DISCHETA, preluarea propriu-zisa se face tastind din nou ENTER. In cazul alegerii unei alte locatii, cursorul ajunge direct pe butonul de preluare. Urmeaza validarea continutului dischetei. La final, pe ecran vor fi afisate datele declarate, datele obtinute prin calcul, putindu-se realiza o analiza a existentei si corectitudinii informatiilor (vezi fig. de mai jos). Posibilele erori pot fi vizualizate si listate, apasind butonul Listare ERORI . Vizualizarea continutului dischetei se face apasaind butonul Viz. fisiere .

Privitor la erorile stabilite, mentionam faptul ca, acestea se incadreaza in 2 tipuri de erori : fatale (eroare structura fisiere, necompletarea datelor : de identificare a angajatorului sau asiguratului, a perioadei de comunicare, a datei chenzinei, neconcordante intre anexe, etc) - alte erori (vezi fig. de mai jos) In cazul erorilor fatale preluarea fisierelor este abandonata. In cazul celorlate tipuri de erori, fisierele sunt preluate (se face inscrierea informatiilor in bazele de date ), totusi analizarea listingului fiind necesara pentru a se evita repetarea erorilor.

Ecranul de mai jos, ofera posibilitatea consultarii continutului fisierelor comunicate, putindu-se realiza identificarea angajatului fie dupa cod numeric personal, fie dupa nume. Se pot observa si denumirile cimpurilor fisierelor comunicate (utile, in cazul erorilor de structura).