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09/12/2011
PMBOK
La finalidad del PMBOK es identificar el subconjunto de y g Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas prcticas. Identificar = proporcionar una descripcin general (NO exhaustiva). Generalmente reconocido = los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de proyectos la mayor proyectos, parte del tiempo y existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas = el equipo de proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto. proyecto.
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PMBOK
Proporciona y promueve un vocabulario comn para analizar, analizar escribir y aplicar la direccin de proyectos proyectos. Utilizado por el PMI como referencia fundamental de la direccin de proyectos para sus programas de desarrollo profesional. PMBOK es una referencia para todos los interesados en di direccin d proyectos ( i de t (gerentes d proyecto, t de t gerentes de programa, altos ejecutivos, consultoresetc).
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QU ES UN PROYECTO?
WHICH IS A PROJECT
nico
El producto o servicio es diferente en alguna forma de otros productos o servicios servicios. Las caractersticas del producto son elaborados gradualmente. gradualmente 4
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QU ES UN PROYECTO?
WHICH IS A PROJECT
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Definicin de Proyecto
Proceso nico que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminacin, que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos especficos, dentro de tiempo, costo y recursos.
ICONTEC-NTC 10006)
"Process only consists of a set of coordinated and controlled activities with start "P l i t f t f di t d d t ll d ti iti ith t t and end dates, which are undertaken to provide a product that meets specific requirements, within time, cost and resources."
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Mag, Luis Adolfo Meneses Romero
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Gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, habilidades herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo.
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"Project management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet the requirements of it."
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EJEMPLOS DE PROYECTOS.
Lanzamiento de un nuevo producto. Construccin de una nueva Planta Realizacin de un viaje. Desarrollo de un programa de entrenamiento. Instalacin d un nuevo software. I l i de f
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Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original. Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas.
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Inicio
Planeamiento
Control
Ejecucin
Cierre
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Se diferencian principalmente en que las operaciones son repetitivas y continuas, mientras que los proyectos son temporales y nicos nicos. Los objetivos de los proyectos y las operaciones son fundamentalmente distintos
El propsito de un proyecto es lograr su objetivo y luego finalizar. Opuestamente, el propsito de una operacin continua es mantener el negocio negocio.
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Una demanda del mercado (una compaa automovilstica autoriza un proyecto para fabricar automviles ms eficientes en cuanto al consumo de combustible en respuesta a la escasez de gasolina) Una necesidad de negocio (una compaa de formacin autoriza un proyecto para crear un nueva carrera a fin de aumentar sus ingresos) Una peticin de un cliente (una planta elctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin para abastecer a un nuevo polgono industrial) Un avance tecnolgico (una empresa de electrnica autoriza un nuevo proyecto para d desarrollar un ordenador porttil ms rpido, ms b t y ms pequeo, ll d d ttil id barato despus de haberse producido distintos adelantos en memorias de ordenadores y en tecnologa electrnica) Un requisito legal (un fabricante de pinturas autoriza un proyecto para establecer procedimientos de manipulacin de materiales txicos)
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Una necesidad social (una organizacin no gubernamental en un pas en desarrollo autoriza un proyecto para proveer sistemas de educacin sanitaria, letrinas, Comedores a una poblacin con alto ndice de enfermedades, 15
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Construccin de los llamados rbol del Problema y rbol de Objetivos para, a partir de este ltimo, definir acciones que permitan atacar las causas del problema, combinndolas luego en alternativas de proyecto.
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1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA
Situacin negativa que debe ser revertida. Uso de lluvia de ideas. No confundir el problema con la falta de una solucin. INCORRECTOS Hace falta un centro de salud Se requiere un programa de capacitacin Hay que distribuir alimentos CORRECTOS
Existe una alta morbilidad, No hay suficientes trabajadores calificados Los nios estn 17 desnutridos
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2. RBOL DE EFECTOS
Analizar los efectos que dicho problema provoca en la poblacin. poblacin Lluvia de ideas. Se inicia dibujando un recuadro y escribiendo en l la definicin acordada para el problema. Luego se dibujan sobre ste nuevos recuadros, en los g j , cuales se anotan los efectos ms directos que la existencia de dicho problema est causando. Enseguida se examina cada uno de los efectos anotados y se estudia si ste a su vez provoca otros efectos sobre el medio, las personas o la economa. Se contina as hasta alcanzar un nivel razonable de detalle (no llegar hasta el juicio final!).
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EJEMPLO COLCABAMBA
El Alcalde de pueblo De La Esperanza est p p preocupado por las malas condiciones de salud presentes en el rea. Se encontr que el problema definido para este caso es el de Una alta tasa de enfermedades en la localidad
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e f e c t o s
problema
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3. RBOL DE CAUSAS
Se dibuja un recuadro y se anota en ste el problema identificado. identificado Luego nos preguntamos que ha llevado a la existencia del problema y anotamos las distintas ideas en recuadros bajo el ste. Se dibujan inmediatamente bajo el problema las causas ms directas, por obvias que parezcan, unindolas con flechas de abajo hacia arriba i d l fl h d b j h i ib (siguiendo la relacin causa-efecto) al problema. Continuamos con el procedimiento hasta donde sea razonable (dos a cuatro niveles, no llegar hasta la creacin del hombre!)
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c a u s a s
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PUEBLO DE LA ESPERANZA
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ANLISIS DE OBJETIVOS
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ANLISIS DE OBJETIVOS
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5. RBOL DE OBJETIVOS
Representacin de la situacin esperada al resolver el problema. Si algo faltaba, ahora existir, si un bien estaba deteriorado, ahora estar en buenas condiciones, si la poblacin sufra, ya no lo har ms Todo lo negativo se sufra ms. volver positivo, como tocado por una varita mgica, como si se revelare el negativo de una fotografa.
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PUEBLO ESPERANZA
fines
propsito
medios di
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6. DEFINICION DE ACCIONES
Cmo materializar los medios cuya existencia garantizara la solucin del problema? i l l i d l bl ? Para cada medio en el rbol de objetivos deberemos considerar una accin ( o ms de una) que sea factible realizar para contar efectivamente con dicho medio. (acciones complementarias) complementarias). Por ejemplo, Medio: letrinas en malas condiciones Accin: mantenimiento de letrinas.
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Acciones
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RESUMEN DE PASOS
1. Construir rbol de causas y efectos 2. Determinar el problema central 3. Ajustar el rbol del Problema 4. Definir objetivos y ajustar rbol de medios fines medios-fines 5. Generar alternativas de solucin.
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Qu preguntas responde?
Cul es la finalidad que se persigue con su ejecucin? Qu impacto concreto se espera alcanzar? Qu bienes o servicios debern ser producidos? Cmo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios? Cunto nos va a costar producirlos? Cmo sabremos si se han cumplido los objetivos? Qu factores externos pueden comprometer el xito?
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