You are on page 1of 34

09/12/2011

GERENCIA DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT

MBA LUIS A. MENESES ROMERO O

MBA Luis A. Meneses Romero

Telfono : Correo :

6582276 996948296 980610498 99*416*9490 Lmeneses@electroperu.com.pe doctoraudaz@yahoo.com

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

PMBOK

La finalidad del PMBOK es identificar el subconjunto de y g Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas prcticas. Identificar = proporcionar una descripcin general (NO exhaustiva). Generalmente reconocido = los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de proyectos la mayor proyectos, parte del tiempo y existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas = el equipo de proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto. proyecto.
MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

PMBOK

Proporciona y promueve un vocabulario comn para analizar, analizar escribir y aplicar la direccin de proyectos proyectos. Utilizado por el PMI como referencia fundamental de la direccin de proyectos para sus programas de desarrollo profesional. PMBOK es una referencia para todos los interesados en di direccin d proyectos ( i de t (gerentes d proyecto, t de t gerentes de programa, altos ejecutivos, consultoresetc).

3
MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

Para el examen piensa siempre en proyectos grandes

QU ES UN PROYECTO?
WHICH IS A PROJECT

Es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto o servicio nico. nico.


MBA LUIS A. MENESES ROMERO

Temporal Tiene un comienzo definido y un final definido. p


Termina cuando el objetivo ha sido logrado. El equipo es disuelto una vez se concluye el proyecto.

nico

El producto o servicio es diferente en alguna forma de otros productos o servicios servicios. Las caractersticas del producto son elaborados gradualmente. gradualmente 4

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

QU ES UN PROYECTO?
WHICH IS A PROJECT

Elaboracin El proyecto se elabora paso a paso d manera El b i l b de Progresiva continua e incremental.


Ej.: el alcance del proyecto se define de manera amplia al inicio y se va detallando a medida que avanza el proyecto y se entienden i d mejor l entregables d l proyecto. j los bl del No debe confundirse con el crecimiento desordenado del alcance (scope creep).
MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

Definicin de Proyecto

Proceso nico que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminacin, que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos especficos, dentro de tiempo, costo y recursos.
ICONTEC-NTC 10006)

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

"Process only consists of a set of coordinated and controlled activities with start "P l i t f t f di t d d t ll d ti iti ith t t and end dates, which are undertaken to provide a product that meets specific requirements, within time, cost and resources."
6
Mag, Luis Adolfo Meneses Romero

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA METODOLOGA PMBOK

Gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, habilidades herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo.
PMBOK Guide

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

"Project management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet the requirements of it."

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

p j project life cycle y


MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

09/12/2011

EJEMPLOS DE PROYECTOS.
Lanzamiento de un nuevo producto. Construccin de una nueva Planta Realizacin de un viaje. Desarrollo de un programa de entrenamiento. Instalacin d un nuevo software. I l i de f

10

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

10

09/12/2011

CMO NACE UN PROYECTO?


Ap partir de un p problema, oportunidad, necesidad se g , p , genera una IDEA
MBA LUIS A. MENESES ROMERO

Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original. Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas.

11

MBALUISA.MENESESROMERO

11

09/12/2011

LOS PROCESOS DE UN PROYECTO

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

Inicio

Planeamiento

Control

Ejecucin

Cierre

12

MBALUISA.MENESESROMERO

12

09/12/2011

PROYECTOS VS. OPERACIONES


Comparten las siguientes caractersticas:
Realizados por personas personas. Restringidos por recursos limitados. Planificados, ejecutados y controlados.

Se diferencian principalmente en que las operaciones son repetitivas y continuas, mientras que los proyectos son temporales y nicos nicos. Los objetivos de los proyectos y las operaciones son fundamentalmente distintos
El propsito de un proyecto es lograr su objetivo y luego finalizar. Opuestamente, el propsito de una operacin continua es mantener el negocio negocio.

MBALUISA.MENESESROMERO

13

09/12/2011

PROYECTOS Y PLANIFICACIN ESTRATGICA


PROJECTS AND STRATEGIC PLANNING
Los proyectos se usan a menudo como medio para lograr el plan estratgico de la organizacin. Los proyectos se inician por una o ms de las siguientes razones:
Una demanda del mercado. Una necesidad de la organizacin. Una solicitud de un cliente. Un avance tecnolgico. Un requerimiento legal. q g

MBALUISA.MENESESROMERO

14

09/12/2011

Una demanda del mercado (una compaa automovilstica autoriza un proyecto para fabricar automviles ms eficientes en cuanto al consumo de combustible en respuesta a la escasez de gasolina) Una necesidad de negocio (una compaa de formacin autoriza un proyecto para crear un nueva carrera a fin de aumentar sus ingresos) Una peticin de un cliente (una planta elctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin para abastecer a un nuevo polgono industrial) Un avance tecnolgico (una empresa de electrnica autoriza un nuevo proyecto para d desarrollar un ordenador porttil ms rpido, ms b t y ms pequeo, ll d d ttil id barato despus de haberse producido distintos adelantos en memorias de ordenadores y en tecnologa electrnica) Un requisito legal (un fabricante de pinturas autoriza un proyecto para establecer procedimientos de manipulacin de materiales txicos)
MBA LUIS A. MENESES ROMERO

Una necesidad social (una organizacin no gubernamental en un pas en desarrollo autoriza un proyecto para proveer sistemas de educacin sanitaria, letrinas, Comedores a una poblacin con alto ndice de enfermedades, 15

MBALUISA.MENESESROMERO

15

09/12/2011

MTODO ZOOP (ZIEL ORIENTIERTE PROJECT PLANUNG)


PLANIFICACIN DE PROYECTOS ORIENTADA A
OBJETIVOS

Construccin de los llamados rbol del Problema y rbol de Objetivos para, a partir de este ltimo, definir acciones que permitan atacar las causas del problema, combinndolas luego en alternativas de proyecto.

16

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

16

09/12/2011

1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA
Situacin negativa que debe ser revertida. Uso de lluvia de ideas. No confundir el problema con la falta de una solucin. INCORRECTOS Hace falta un centro de salud Se requiere un programa de capacitacin Hay que distribuir alimentos CORRECTOS

Existe una alta morbilidad, No hay suficientes trabajadores calificados Los nios estn 17 desnutridos

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

17

09/12/2011

2. RBOL DE EFECTOS
Analizar los efectos que dicho problema provoca en la poblacin. poblacin Lluvia de ideas. Se inicia dibujando un recuadro y escribiendo en l la definicin acordada para el problema. Luego se dibujan sobre ste nuevos recuadros, en los g j , cuales se anotan los efectos ms directos que la existencia de dicho problema est causando. Enseguida se examina cada uno de los efectos anotados y se estudia si ste a su vez provoca otros efectos sobre el medio, las personas o la economa. Se contina as hasta alcanzar un nivel razonable de detalle (no llegar hasta el juicio final!).

18

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

18

09/12/2011

EJEMPLO COLCABAMBA
El Alcalde de pueblo De La Esperanza est p p preocupado por las malas condiciones de salud presentes en el rea. Se encontr que el problema definido para este caso es el de Una alta tasa de enfermedades en la localidad

19

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

19

09/12/2011

e f e c t o s
problema

20

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

20

09/12/2011

3. RBOL DE CAUSAS
Se dibuja un recuadro y se anota en ste el problema identificado. identificado Luego nos preguntamos que ha llevado a la existencia del problema y anotamos las distintas ideas en recuadros bajo el ste. Se dibujan inmediatamente bajo el problema las causas ms directas, por obvias que parezcan, unindolas con flechas de abajo hacia arriba i d l fl h d b j h i ib (siguiendo la relacin causa-efecto) al problema. Continuamos con el procedimiento hasta donde sea razonable (dos a cuatro niveles, no llegar hasta la creacin del hombre!)

21

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

21

09/12/2011

COLCABAMBA PUEBLO DE LA ESPERANZA


MBA LUIS A. MENESES ROMERO

Y POR QUE SE GENERA EN PUEBLO ESPERANZA, UNA ALTA TASA DE , ENFERMEDADES?

22

MBALUISA.MENESESROMERO

22

09/12/2011

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

c a u s a s

23

MBALUISA.MENESESROMERO

23

09/12/2011

4. RBOL DEL PROBLEMA


Una vez completado el rbol de causas, este puede ser unido al rbol de efectos, creando as el rbol de causas-efectos o rbol del problema. En esta etapa es conveniente verificar que no aparezca una misma situacin como causa y efecto a la vez (situacin bastante frecuente).

24

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

24

09/12/2011

PUEBLO DE LA ESPERANZA

25

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

25

09/12/2011

ANLISIS DE OBJETIVOS

26

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

26

09/12/2011

ANLISIS DE OBJETIVOS

Un acuerdo entre los involucrados de la condicin deseada frente al problema descrito

27

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

27

09/12/2011

5. RBOL DE OBJETIVOS

Representacin de la situacin esperada al resolver el problema. Si algo faltaba, ahora existir, si un bien estaba deteriorado, ahora estar en buenas condiciones, si la poblacin sufra, ya no lo har ms Todo lo negativo se sufra ms. volver positivo, como tocado por una varita mgica, como si se revelare el negativo de una fotografa.

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

Pueblo De la Esperanza Y cual es el rbol de objetivos de pueblo esperanza?


28

MBALUISA.MENESESROMERO

28

09/12/2011

PUEBLO ESPERANZA

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

fines

propsito

medios di

29

MBALUISA.MENESESROMERO

29

09/12/2011

6. DEFINICION DE ACCIONES
Cmo materializar los medios cuya existencia garantizara la solucin del problema? i l l i d l bl ? Para cada medio en el rbol de objetivos deberemos considerar una accin ( o ms de una) que sea factible realizar para contar efectivamente con dicho medio. (acciones complementarias) complementarias). Por ejemplo, Medio: letrinas en malas condiciones Accin: mantenimiento de letrinas.
MBA LUIS A. MENESES ROMERO

30

MBALUISA.MENESESROMERO

30

09/12/2011

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

Acciones
31

MBALUISA.MENESESROMERO

31

09/12/2011

32

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

MBALUISA.MENESESROMERO

32

09/12/2011

RESUMEN DE PASOS
1. Construir rbol de causas y efectos 2. Determinar el problema central 3. Ajustar el rbol del Problema 4. Definir objetivos y ajustar rbol de medios fines medios-fines 5. Generar alternativas de solucin.

MBA LUIS A. MENESES ROMERO

TAREA ; construir un rbol para su proyecto

33

Tomado de Gerencial Limitada Hctor Sann ngel

MBALUISA.MENESESROMERO

33

09/12/2011

Qu preguntas responde?
Cul es la finalidad que se persigue con su ejecucin? Qu impacto concreto se espera alcanzar? Qu bienes o servicios debern ser producidos? Cmo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios? Cunto nos va a costar producirlos? Cmo sabremos si se han cumplido los objetivos? Qu factores externos pueden comprometer el xito?
MBA LUIS A. MENESES ROMERO

34

MBALUISA.MENESESROMERO

34

You might also like