UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

GUIA DE COMPUTACION BASICA

PRACTICASDELA HOJAELECTRONICA

Prcticas de Hoja Electrnica

IngresoaMicrosoftExcel: PrcticaNro.1
1. 2. IngreseaExcel Ubiquelossiguienteselementos: BarradeFormulas Cuadrodenombres EtiquetasdeHojas Celdas CeldaC10 Etiquetasdecolumnas Etiquetasdefilas CeldaActiva UbqueseenlaceldaC20 UbqueseenlaHoja3dellibroactual VisualicelaprimeraHojadelLibro Introduzcaeltexto:LaeducacinenelEcuadorenlaceldaA1 Introduzcaeltexto:LojaenlaceldaD3 Introduzca el texto: UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA en la celdaA1,observeloquesucede. Introduzca el texto: Nro., Nombres y Apellidos, Nota 1 y Nota 2, en las celdasA3,B3,C3yD3respectivamente. Introduzcalosdatos:1,FannyCevallos,10,15,enlasceldas:A4,B4,C4y D4,respectivamente. CambieelnombreFannyCevallosporsunombre Cambielasnotas10y15por20y20 EnlaceldasiguienteaNota2inserteeltextoTOTAL

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Insertaryeliminarhojasdetrabajo PrcticaNro.2

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1. 2. 3. 4. 5. 6. EnlapantallasemuestralafiguradeunlibrodeExcel EliminelaHoja2deestelibro Inserteunanuevahojadetrabajo Fjeseenelnombredeestanuevahojadetrabajo EliminelaHoja1 Inserteotrahojadetrabajo

Cambiarelnombrealahojadetrabajo PrcticaNro.3
1. 2. 3. 4. Enlamismaprcticaanterior,cambieelnombredelaHoja3porSUMAS CambieelnombredelaprimerahojainsertadaporRESTAS CambieelnombredelasegundahojainsertadaporMULTIPLICACION InserteunanuevahojayasgnelepornombreDIVISION

Otra prctica para insertar filas, columnas, celdas y hojas de trabajo PrcticaNro.4
1. 2. 3. 4. AbraotrolibrodetrabajoycambieelnombredelaHoja1porNOTAS ElimineelrestodehojasdelLibrodeTrabajo. InserteunanuevaHojadeTrabajo Ubquese en la Hoja 2 y cmbiele el nombre a PRESUPUESTO, e inserte los datos queacontinuacinsemuestran:

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5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

InserteotraHojadeTrabajoynolecambiedenombre Inserteunafilaenblancoentrelafila9yla10. Inserte una columna antes de la columna B, observe como se renombran las columnas,esdecirlaqueantesfuecolumnaBahoraesCyassucesivamente. Mueva la hoja Presupuesto antes de la hoja NOTAS y NOTAS DESPUS de Hoja3. EliminelacolumnaB,ylafila10 Eliminecualquieradelashojasqueestnvacas. Pngaleunnombrealarchivotrabajado,esdecirgrbelo.

Formatodecelda PrcticaNro.5
Ingrese a Excel y trabaje en la Hoja1 del libro, ingrese los datos que se muestran para crear un listado de alumnos. Recuerde que para ingresar los datos se selecciona la celda correspondiente y luego se escribe el dato, a continuacin se debe pulsar la tecla Enter(Intro)paraaceptarelcontenidodelacelda.

Enlacelda
A1 A3 A5 A7 B7 C7

Escribir
UNIVERSIDADTCNICAPARTICULARDELOJA LISTADODEPARTICIPANTES SEMINARIO:InternetAplicado Nmero: APELLIDOS: NOMBRES:

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ApartirdelaceldaB8yC8,ingresarelsiguientelistado:

APELLIDOS
ArmijosGonzlez AtarihuanaSotomayor BerrJimnez CondeOrtega Chicaiza IiguezSotomayor LoaizaCastillo MendietaNeira OchoaValdivieso OgooSinche PacchaChamba AriasGonzlez

NOMBRES
KarlaXimena Paulina KarlaMaribel Jenny MaradelCisne Viviana Vernica Mariana MaraFernanda Santiago Jessica JosHumberto

GuardeestearchivoconelnombreParticipantesdelcurso 1. 2. 3. 4. 5. 6. CentrecadattuloentrelascolumnasAyD Cambielafuentedecadattuloaunadiferente Cambieelcolordelafuenteporunodiferenteacadattulo Pongamrgenesalasceldasquecontienenlosnombresyapellidos CentrelosttulosdelasceldasB7yC7 ApliquenegritaysubrayadoalasceldasB7yC7

Anchodefilasaltodecolumnasbordesysombreados PrcticaNro.6
1. Enelarchivoquetrabajamosanteriormente:

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Cambie el alto de todas las filas del encabezado de manera que si se aumenta el tamaodelaletraa16stasseveancompletamente. Cambieelaltodelafila2a27pixeles. Cambieelaltodelasfilasdela5ala11a23pxeles OcultelaFilaNro.5 OcultelafilaNro.3 Muestrelasfilas3y5 Ubqueseenlaslneasdedivisinentrelasetiquetasdelascolumnas. Arrastrehacialaizquierdaparahacermsangostalacolumnaohacialaderecha parahacerlamsancha,realiceesteprocedimientoparalascolumnasA,ByC Con la ayuda del men formato, cambie el ancho de la columna B a 30 pxeles y lacolumnaCa35pxeles. Seleccione las columnas de la A a la D y pngales un ancho estndar de 20 pxeles. OcultelacolumnaC OcultelacolumnaA MuestrelascolumnasAyC Autoajuste el ancho de las columnas B y C al dato ms grande, para ello haga dobleclicenlalneadeseparacindelasetiquetasdecolumna,estoesenlalnea del centro que hay entre la columna A y B y haga lo mismo entre la columna B y C. Pongabordesusandodoblelneaalasceldasquetienendatosdelafila4 Ponga bordes usando tipo de lnea fina a todas las celdas que tienen datos a partirdelafila5, Pongadecolorrosadolasceldasdondeestnlosttulosdelascolumnas Seleccionetodaslasceldassiguientesypngalasdecolorverdeagua. Cambieelcolordelasceldasqueestnenrosadoporelcolordesuagrado

16. 17. 18. 19. 20.

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21. 22. 23. 24.

InserteunanuevacolumnaantesdelacolumnaA. EnlaceldaA4inserteeltextoNro. AutorellenelasceldasapartirdelaA5conelfindenumerarcadatem. No olvide guardar el archivo para que se actualicen los cambios realizados, al finalizardebertenerlasiguienteapariencia:

Eliminarfilas,columnasyhojas. PrcticaNro.7
1. Ingrese los datos del siguiente libro de trabajo, aplique los formatos necesarios paraquetenganlaaparienciaquesemuestra:

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Elimine las filas que tienen los cdigos 1112, 1115 y 1118, con la opcin delmeninicio IgualmenteeliminelacolumnaAqueserefierealcdigo. Dejetresfilasenblancodespusdelafila13, SeleccioneelrangodesdelaceldaA1hastalaE13 CopieestosdatosapartirdelaceldaA17 InserteunacolumnaantesdelacolumnaBquecontienelosapellidosynombres MuevatodoelcontenidodelacolumnaC,alacolumnaA. MuevaelcontenidodelacolumnaEdespusdelaB,utilizandolaopcincortary pegar. Inserte una nueva columna despus de la columna valor, y nmbrela con ESTADO,

Abrirunlibrodetrabajoexistente PrcticaNro.8
1. Abraellibrodetrabajorealizadoanteriormente. 2. ObtengalassumasenlacolumnaTOTALylosTotalesGeneralesenlafilaNro.12, es decir los totales de las columnas C, D y E. La frmula para sumar esta visible en laceldaE5,creelafrmulaparalasotrasceldas.

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ModifiquelaceldaC5por239ylaD11por597. Inserte una nueva columna entre la columna C y la D a la que denominar PRIMAVERA. PongaennegritaycursivatodaslaspalabrasTOTAL Cambieelaltodelafiladondeseencuentranlosttulosdelafila4 VayaalaceldaB9ycambiesucontenidoporMachala GuardelaprcticaconelnombreTRABAJOysalgadeExcel. VuelvaaentraraExcelyrecupereestaprctica

SumarfilasycolumnasutilizandoAutosuma PrcticaNro.9
Paraoptimizarelprocesocuandosesumamuchosdatos,sedebeusarAutosuma,para utilizarestaopcin: 1. 2. 3. PrimeramenteborreelcontenidodelasceldasC12yD12 UbqueseenlaceldaC12. HagaclicenelbotnAutosumaqueseencuentraenlabarradeherramientasyse identificaconelcono .

Autosumadetectaautomticamenteelrangoasumar,elmsprximoalaceldaactiva, que en este caso es desde la celda C5 hasta la C11, presione enter para obtener el resultado. SigalosmismospasosparaobtenerlasumatotaldelascolumnasDyE.

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Frmulas PrcticaNro.10
1. Inserte los datos de las columnas desde la A hasta la G tal como se ve en la muestra.

2. Obtenga el saldo en la columna H aplicando la frmula correspondiente. La frmula para la celda H14 quedar as: =E14(F14+G14). Termine de realizar los clculosparalasotrasceldas. EliminelacolumnaE,observeloquepasa,losdatosdelacolumnaHsepierdeny seobservaquenosdaunerrorenlafrmula. Inserteelvalor$270enlaceldaG21 Observecomoserecalculaelsaldoenformaautomtica FormateelascolumnasF,GyHparaquetodastenganunanchode20pxeles Noolvideguardarelarchivoconcualquiernombre.

3. 4. 5. 6. 7.

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OtraprcticautilizandoFormulas PrcticaNro.11
1. Ingreselossiguientesdatosenunnuevolibrodetrabajo,luego:

2. 3. 4. 5. Calcule el Total multiplicando el Valor por la Cantidad, use el asterisco como carcterparalamultiplicacin. CalculeTotalIngresosyTotalEgresosperosinutilizarautosuma CalculelaUtilidadrestandoTotalEgresosdeTotalIngresos Formateelahojaparaquesuaparienciasealasiguiente:

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Referenciasrelativasyabsolutas PrcticaNro.12
Miguel, un trabajador casado y sin hijos tiene un sueldo bruto anual de $2.400.000 sobre el que se efecta una retencin del 15%. Su contribucin al Seguro social es de un9.35%desusalariobruto. Conestosdatoscreelasiguientehojadeclculo:

1. Realizarlosclculosescribiendosolamentelafrmulayusandoreferenciasde celda: - LacantidadapagarporSeguroSocialsobrelosIngresosntegros - Elporcentajedeingresossobrelosingresosntegros Utilizandolassiguientesfrmulas,calcular: BASEIMPONIBLE:INGRESOSINTEGROSS.SOCIALINGRESOS CUOTA INTEGRA : 28,06% * (BASE IMPONIBLE INGRESOS INTEGROS) + 4622.880 RETENCIONES:SedebencalcularsobrelosINGRESOSINTEGROS CUOTA DIFERENCIAL: RETENCIONES CUOTA INTEGRA DEDUCCIONES

2.

NETOPERCIBIDO:INGRESOSINTEGROSS.SOCIALRETENCIONES

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Otra prctica para seleccionar celdas, filas, columnas y rangos Formatosdecelda PrcticaNro.13
1. Copiesolamentelosdatosdelasiguientehojadeclculo:

2. Seleccionelosdatosdelafila1y2ycambielafuenteaArial10 3. Seleccioneslosdatosdelafila4ycambielafuenteaArial10yconnegrita 4. Seleccioneslosdatosdelafila6ycambielafuenteaArial12connegritayelcolor deceldaacoloramarillo. 5. SeleccioneslosdatosdelacolumnaAycambielafuenteaArial8 6. SeleccioneslosdatosdelaceldaB7hastalaD18ycambielafuenteaArial10. 7. SeleccionelaceldaA22ydigiteelnombredelprofesor 8. EnlaceldaA23escribalapalabraPROFESORA 9. Losttulosdelasfilas1,2,y4tienenqueestarcentradosentrelascolumnasAyD 10. Hagalomismoconlasfilas22y23 11. Alfinalizarlahojadetrabajotienequeestartalcomosemuestra

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Otraprctica PrcticaNro.14

1. Vamosacalcularcuantosaos,mesesydastenemosalmomentoderealizaresta prctica. LafrmulaesFECHADEHOYFECHADENACIMIENTO 2. 3.

PonerBordesalaceldaderesultados,ademsaadircoloresaltextoyfondosa lasdiversasceldasdelahoja. RecuerdedarformatodefechaalaceldaB4.

Otrosclculosyformatodemoneda PrcticaNro.15
1. Copiarlasiguientehojadeclculotalcomoaparece,acontinuacin:

2. Calculelossiguientesdatos: z COMISIN: Venta*ComisinBase/100 z SUPLEMENTO: Venta*PorcentajeAdicional/100 z SUMACOMISIONES: Comisin+Suplemento Calculetambinlostotalesdecadaunadelascolumnas. ModifiquelaventadelvendedorEDUARDOpor5.600.000

3. 4.

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5.

PongaelformatodemonedaalacolumnaSUMACOMISIONES,usandola delmeninicio. opcin Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ, llenar dicha fila con los siguientes datos: ANTONIO 8365000 2%

6.

7 8 9

Verifiquesiserecalcularonlostotalesdespusdehaberingresadolafilanueva CalculelaMEDIAARITMETICAdelacolumnaVENTAenlaceldaA15. Mejore el aspecto de la hoja aadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color delasletrasdetexto.

TrabajarconFunciones PrcticaNro.16
1. Abraunnuevolibrodetrabajoeingreselosdatostalcomosemuestranenla siguientefigura

2. Acontinuaciningreselosdatosdelascolumnas:A,B,C,D,E,yF

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3. 4. 5. 6. 7.

8. 9.

CalculelasumadelasnotasenlacolumnaG CalculeelmximaenlaceldaG28,usandofunciones CalculeelmnimaenlaceldaG29,usandolafuncincorrespondiente ObtengaelPromediodelcursoenlaceldaG31 ObtengaelESTADOdecadaEstudianteusandolafuncincorrespondientey tomandoencuentaque:Aquellosestudiantesquetienenlanotaiguala35 puntosomsdebenaparecercomoaprobados,casocontrariocomoreprobados. CopielafrmulayaplquelaparatodoslosEstudiantes Deelformatoquesemuestraalahojadetrabajo Cambieelnombredelahoja1porCursodeVerano

Otrasfunciones PrcticaNro.17
1. 2. Abraellibrodetrabajodelaprcticaanterior Cambielosformatosdelasfilas28,29y30paraqueseveansegnlamuestra

3. 4. 5. Usando la funcin correspondiente obtenga el nombre del mejor estudiante del curso,esdeciraquiencorrespondelamejornota. Igualmente obtenga el nombre del estudiante al que corresponde la nota ms baja. Alfinalizarguardeelarchivoconlasnuevasmodificaciones.

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Otraprcticaaplicandofunciones PrcticaNro.18
La conocida empresa HNOS. ROJAS, ha presentado los siguientes INGRESOS Y GASTOSdurantelosdosprimerosmesesdelao:

OBTENER: 1. Los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del ao, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todoslosmeses. 2. Hallar los totales mensuales, as como los correspondientes BENEFICIOS. Realizarvarioscambiosalazaryobservarelnuevoclculo. 3. Calcular la media aritmtica de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,SALARIOS,BENEFICIOS)ysusvaloresmximosymnimos.

Trabajoconlistas PrcticaNro.19
1. 2. Empezaremosconunaprcticasencilla. Ingreselosdatosquesemuestran,enunaHojadetrabajonueva

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3. OrdenelalistaenformaascendenteporlacomunaBAPELLIDOSYNOMBRES. Debetenerencuentacuandovayaaordenarquehayqueseleccionartodoslos datosreferentesacadaregistro(seentiendeporregistroalosdatosque correspondenacadapersonaEjm,(Nro.decdula,notas,direccin,etc.). 4. Vuelvaaordenarlalistaporapellidosynombresenformadescendente. 5. Analiceelresultado.

Ordenarlistascondiferentesllaves PrcticaNro.20
1. 2. Abraellibrodetrabajodelaprcticaanterior OrdenelalistaporlacolumnaCApellidosyNombresenformaascendente

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3. 4. Ellistadodebequedarordenadoasluegodeaplicarelprocesoanterior. Ordene el listado usando otra llave, es decir ahora lo debe ordenar por la columnaTOTAL,asmismoenformaascendente.

5. 6. FjeseenlosresultadosdelmejorEstudianteydelanotamsbaja,queavecesse cambian. Ahora ordene la lista utilizando la columna de estado y en forma ascendente, luegodelaoperacinellistadodebeapareceras:

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7. Ahora vamos a ordenar la lista utilizando dos llaves, esto es primero se debe ordenarporestadoenformaascendenteytambinporApellidosynombresyen formaascendente,as:

8. Inserte una nueva columna entre la columna C y D a la que denominar Centro Universitario,eingreselosdatosquesemuestran:

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9. Ahora se debe ordenar la lista primeramente por la columna CENTRO UNIVERSITARIO y luego por APELLIDOS Y NOMBRES, el listado debe verse as:

10. 11. 12. Aplquele el formato necesario a la celda D12 para que se vea como en la muestra. Como usted ve, Excel facilita ordenar los datos de acuerdo a nuestras necesidades. Noolvideguardarelarchivoconlasltimasmodificacionesrealizadas.

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Filtros PrcticaNro.21
1. 2. 3. Recupereelarchivodelaprcticaanterior. ApliqueAutofiltro Filtre la informacin de manera que se muestre solamente los alumnos aprobadosdelcurso,as:

4. 5. Muestretodoslosdatos Filtrelainformacinparalistarsolamentelosestudiantesdelcentrouniversitario Tulcn,as:

6. 7. 8. 9. Muestretodoslosdatos Sigafiltrandolainformacinporotroscriterios Es necesario indicar que las vietas que aparecen cuando se aplica autofiltro no sonvisiblessiseimprimeeltrabajoosisehaceunavistapreviadelmismo. Guardeeldocumento,noolvidevisualizarolistartodoslosdatos

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Otraprcticaaplicandofiltros PrcticaNro.22
1. Abraunnuevolibrodetrabajoconlosdatosquesemuestranenlafigura adjunta,ygurdelaconcualquiernombre.

2. 3. 4. 5. 6. Establezca auto filtro, y filtre los datos por la columna CIUDAD, y visualice solamentelosquepertenecenaEsmeraldas Luegoderealizarelfiltrado,paravernuevamentetodoslosdatos,hagaclicen la opcintodasdelamismacolumna. Ahora filtre la informacin por la columna nivel, y visualice solamente los estudiantesqueestnensegundonivel Realicelaaccinparamirartodoslosdatos Realiceotrasprcticasdefiltrado,utilizandootroscriterios.

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Creacindegrficosestadsticos PrcticaNro.23
1. Empezaremos con un grfico muy simple, introduzca los datos de la siguiente tabla.

2.

Cree un grfico estadstico de columna a partir de estos datos, al finalizar deber quedaras:

3. 4. Ensayemosconunatablamscompleja Insertelosdatosdelahojadetrabajoquesemuestraacontinuacin

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Formateelafila1paraqueelttulosecentreentrelascolumnasAyE Formatee la celda C3 para que la fecha actual se muestre igual como en la figura que se muestra, combine las celdas C, D y E de la fila 3 para visualizar toda la fecha. 7. PongaenformatodeporcentajealasceldasC5yC6 8. Deelformatoqueseveatodaslasceldasdelafila8 9. Seleccione las celdas de la C9 a la C14 y aplique formato de moneda con dos decimales 10. Copieelformatodadoenelpunto6enlascolumnasDyE 11. GrabeestearchivoconelnombreGrficos 12. Realiceungrficoestadsticoquemuestrelosapellidosynombres,elSalarioyel NuevoSueldo,elgrficodeberversetalcomoelquesemuestraacontinuacin: 5. 6.

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13. Recupere el archivo de la prctica anterior y cree un grfico estadstico que muestre los apellidos y nombres y el total. Cmbiele el formato del grfico. Al finalizardebertenermsomenoslasiguienteapariencia.

14. Sepuedegraficarvariosdatos,porejemplo: 15. Recupereelarchivoconelquesehizoelprimergrfico 16. Completelatabladedatostalcomosemuestraacontinuacin

17. Elaboreungrficoestadsticoquemuestrelaaceptacin,elrechazoylosvotos indefinidosdeloscandidatos,as:

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18. ComosepuededarcuentaenExcelsepuedeelaborarlosmsdiversostiposde grficos.

Otrasprcticasparacreargrficosestadsticos PrcticaNro.24
1. Copielosdatosdelasiguientehojadeclculo:

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. CalculelostotalesparalacolumnaTOTALVENTAS. Realice el grfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. HagaelgrficodebarrasdelosmesesEnero,FebreroyMarzo RealiceelgrficodebarrasdelosmesesAbril,MayoyJunio. Realice el grfico de lnea entre la variacin que experimentan el producto 1, y la variacindelproducto2entodoslosmeses. Insertarttulosyleyendasentodoslosgrficos. Modifiquelosdatosdelahojayfjeseenelefectoproducidoenlosgrficos.

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Grficoestadsticoencircular PrcticaNro.25
Conlosdatosdeunadelasprcticasanteriores(ladelgrfico),creeungrficocircular quemuestreelTotalIngresosyTotalEgresos. 1. Elgrficodebesersimilaralsiguiente:

Configurareimprimirunahojadetrabajo PrcticaNro.26
1. Recupere cualquiera de los libros de trabajo realizados y configure la hoja con los siguientesdatos: a) EstablezcaeltamaodepapelenformatoA4 b) Mrgenes: Superior: 4

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2. 3. 4. 5.

6.

Inferior: 3 Derecho: 4 Izquierdo: 2.5 Configurelapginaenorientacinhorizontal Utilicelavistapreliminarparavercomoquedarlahojaantesdeimprimir. Imprimalahojadetrabajo Recuerde que si el trabajo realizado ocupa ms de una pgina y usted lo requiere imprimirenunasola,sedebeajustarlaescalaenlaopcinconfigurarpginaaun porcentajemenoral100%.Pordefectovienedefinidoelajusteal100%apartirde aqu se ajusta a las necesidades del usuario, si se tiene un trabajo en un tamao muypequeo,paradarleunamejorpresentacinyvisibilidadsepuedeajustarla escalaaunporcentajemayoral100%yviceversasieslocontrario. Realiceotrasprcticasdeimpresindelosarchivosquesehanrealizadohasta ahora.