ACTA DE REUNION

Lima 07 de octubre de 2011 Asunto: COORDINACION PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES DEL SERVICIO DE CIRUGIA PEDIATRICA

Siendo las 11:30 hrs del da 23 de setiembre del ao en curso, se reunieron en la Sala de Sesiones del Cuerpo Mdico del HNGAI los seores mdicos que a continuacin se detalla:
Dr. Jorge Amors Castaeda Dr. Vctor Casquero Montes Dra. Karina Valdivia Garca Dra. Yemira Valencia Chacn Dr. Napolen Cieza Becerra Dr. Gilberto Chvez Medina Dr. Pedro Tarabay Yaya Dr. Ral Solorio Aybar Dr. Wilbert Baca Carrasco Dra. Sandra Crdenas Hilasaca Dr. Jorge Nu Bracamonte Dr. Vctor Landeo Aliaga Jefe del Departamento de Pediatra Jefe del Servicio de Ciruga Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Pditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica Medico asistente Serv. Cirug. Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica

Estuvieron ausentes:
Dr. Miguel Kawazo Tokuzo Dr. Jos Rodrguez Flores Dr. Daniel Choquimaqui Meza Dr. Hugo Ponce Lastra Dr. Roberto Carpio Aquino Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica (cumpla labores de Guardia en Emergencia) Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica (se encontraba de vacaciones) Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug Peditrica Mdico asistente Serv. Cirug. Peditrica

Sobre la base de lo contemplado en el Reglamento Interno de Trabajo y el Manual de Organizacin y Funciones, donde se establece el principio de autoridad que debe guardarse entre el Jefe de Departamento, Jefe de Servicio y Mdicos Asistentes y las facultades que se le otorga a cada uno de ellos, el Jefe del Departamento de Pediatra dio inicio a la reunin, la dirigi y otorg el uso de la palabra a cada uno de los asistentes para que plantearan su punto de vista respecto a la situacin del Servicio y propuestas que obedezcan al asunto de la reunin. Luego de las diferentes intervenciones con opiniones divergentes y divididas se estableci que:

1. Los mdicos con mayor nmero de aos de servicio sentan afectadas sus expectativas por la programacin del rol de actividades asistenciales. Al respecto se acot que la programacin de actividades asistenciales es competencia del Jefe de Servicio y que en principio debe adecuarse a las Directivas Institucionales y necesidades del Servicio. 2. No se estaban ejecutando las Reuniones de Gestin entre la jefatura del Servicio y los Mdicos asistentes por falta de coordinacin entre los mismos. 3. La modalidad de programacin de las intervenciones de Ciruga de Da haba sido modificada por la jefatura tal que sta no se ejecutara como habitualmente se haca para que cada mdico opere a sus pacientes, sino que se programara llenando los turnos en forma sucesiva para solucionar el embalse originado por el cierre de Ciruga de Da para su remodelacin, con la finalidad de optimizar la programacin y atender a los pacientes de modo oportuno, explicndoles a los padres la situacin coyuntural. Posteriormente la programacin fue asumida por la jefatura. 4. Existe la disposicin de todos los participantes de la reunin para plantear alternativas que permitan generar un clima laboral saludable dentro del Servicio y que se debe atender las expectativas de todos sus integrantes. 5. Que debe prevalecer el principio de autoridad claramente establecido el cual debe guardarse por todo el personal del Servicio, segn corresponde, contemplando el respeto que todos se merecen sin caer en el autoritarismo, maltrato o favoritismo.

Sobre la base de lo expuesto previamente el Jefe de Departamento dio la siguiente directiva: Hacer efectivos los acuerdos a los que se lleg para atender lo previo entre la Jefatura de Servicio y los Mdicos Asistentes en enero del presente ao y que quedaron por formalizarse; segn se cita: 1. Presentar formalmente al Delegado del Servicio de Ciruga Peditrica ante las Jefaturas del Departamento y del Servicio. 2. Conformar un Comit para la elaboracin del rol de actividades asistenciales del Servicio, conformado por: El delegado del Servicio. 01 mdico asistente con mayor nmero de aos de servicio. 01 mdico asistente con menor nmero de aos de servicio. El referido comit debe ser conformado mediante una modalidad que d cuenta de la participacin y consenso de todos los mdicos asistentes. 3. Tan pronto est conformado el Comit podr cumplir sus funciones con las siguientes pautas: Elaborar de acuerdo a la oportunidad el rol correspondiente a octubre y subsiguientes meses. Los roles debern ser elaborados y entregados antes del 30 de cada mes para su evaluacin y de darse la conformidad por parte de los Jefes de

Departamento y de Servicio, ser ingresado al Sistema de Gestin y distribuido a los mdicos del Servicio. Los roles debern ser elaborados en cumplimiento de lo siguiente: Adecuacin a la Normatividad Vigente de la programacin de actividades asistenciales; a las necesidades del Servicio, con criterios de equidad y oportunidad para todos los mdicos del Servicio. La programacin a llevarse a cabo deber mantener los turnos de la Consulta Externa ya remitidos a la Oficina de Admisin para no alterar las citas ya establecidas. 4. Se restablecen las Reuniones de Gestin o Administrativas a realizarse en un principio cada 15 das, la primera quedando fijada para el 07 de octubre de los corrientes. Adems de lo previo, la programacin de Ciruga de Da volver a la modalidad anterior, es decir, sern los mdicos asistentes quienes programarn a sus pacientes, consignndolos en el cuaderno respectivo. Dicha programacin deber hacerse optimizando el uso de los turnos disponibles y ser monitoreada por el Jefe del Servicio.

Siendo las 12:30 hrs concluy la reunin, quedando pendiente la elaboracin del acta para ser refrendada segn corresponde.