Acta 002 Febrero 26 2013

INSTITUCION EDUCATIVA SIMN BOLVAR
RESOLUCIN 2168 SEPTIEMBRE 14 DE 2010. CDIGO DANE: 273168000908 REGISTRO EDUCATIVO: 225103 CODIGO ICFES: 139469 - NIT: 900063037
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ACTA DE RENDICION DE CUENTAS AO 2012

ACTA No. 001 FECHA: 26/02/2013 HORA INICIO: 9:30 am TERMINACIN: 12:30 pm LUGAR: SEDE PRINCIPAL
OBJETIVO DE LA REUNIN: Desarrollo circular N 005 del 9 de enero de 2013 RESPONSABLE DE LA REUNION: LUZ NERY HERNANDEZ SANCHEZ (RECTORA)
CONVOCADOS / ASISTENTES
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA SI ASISTIO NO
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CASERIO CORREGIMIENTO LA MARINA MUNICIPIO CHAPARRAL. E-mail cenbolivar07@yahoo.es
EDUCAR PARA VIVIR MEJOR

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PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES LUZ NERY HERNANDEZ SANCHEZ JULIAN VIDAL SALGADO MORALES SANDRA MILENA VILLAMARIN MARCO TULIO CASTILLO EDITH LISBETH FERNANDEZ NESTOR YESID LOPEZ ANA GILMA VIVEROS ALEIDA BARRAGAN GUSTAVO ADOLFO CRUZ CESAR ARLEY VAQUIRO HORTENSIA VELAZQUEZ NANCY GONZALEZ RAMIREZ MARCO ANTONIO CAICEDO LIDA YINETH CESPEDES VELAZQUEZ MARTHA ISABEL PAMO ADRIANA ARDILA ALEXANDER ROMERO LUIS GILBERO CUESTA JHOANA VARGAS SURELY BERMUDEZ GLORIA PATRICIA CASTRO ELIANA JOHANA CAMACHO ISMAEL GOMEZ MARIO QUEVEDO NOHORA CORTEZ SOR ALBIS PINEDA DIANA PATRICIA GIRALDO ALBA RODRIGUEZ RIVERA HELDA GUTIERREZ NANCY GOMEZ
(Firman su asistencia al final del acta) Rectora Coordinador Docente Educacin Fsica Docente Informtica Docente Ingls Docente Lengua Castellana Docente Ciencias Naturales Docente Preescolar Docente Primaria Docente Matemticas Docente Primaria Docente Tcnica y emprendimiento Docente Religin, Filosofa y Ciencias sociales. Docente sede Espritu Santo Balcones Docente sede Dos Quebradas Docente sede Dos Quebradas Docente sede Dos Quebradas Docente sede Dos Quebradas Docente sede San Pablo Ambeima Docente sede San Pablo Ambeima Docente sede La Granja Docente sede San Fernando Docente sede Aguas Claras Docente sede Santuario Docente sede San Pedro Docente sede La Primavera Docente sede Las Juntas Docente sede Florestal Ambeima
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AGENDA 1. 2. 3. 4. ORACIN POR PARTE DEL DOCENTE MARCOS CAICEDO. REFLEXION POR PARTE DEL DOCENTE MARCOS CAICEDO. SALUDO DE BIENVENIDA DE LA RECTORA Y LECTURA CIRCULAR N005 DEL 9 DE ENERO DE 2013. PRESENTACION DE LAS GESTIONES: ACADEMICA, COMUNITARIA, DIRECTIVA Y ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
DESARROLLO DE LA AGENDA 1. 1. El docente Marcos Caicedo realizo la respectiva oracin para dar inicio a la reunin. 2. 3. 2. El docente Marcos Caicedo realizo una reflexin llamada 4. 5. 3. La rectora realizo el respectivo saludo al auditorio y comento el objetivo de la reunin leyendo la circular N 005 de 9 de enero 2013 enviada por la secretaria de educacin por tal motivo se reunieron todos los docentes, los presidentes de juntas de accin comunal de cada una de las veredas del corregimiento de la marina, personero y contralora. 6. 7. 4. Se realiz la rendicin de cuentas por cada gestin Institucional socializndolas por grupos de trabajo de los docentes de la sede principal de la siguiente manera: 8. 4.1. Presentacin Gestin Acadmica, fue sustentada por parte del Docente Nstor Lpez, Cesar Arley Vaquiro quien socializ la importancia de asistir a todas las reuniones convocadas por parte de la institucin segn el manual de convivencia. 9. El docente Cesar socializ los procesos y componentes que hacen partes de la gestin acadmica. 10. En el diseo pedaggico se corrobora la nueva construccin de los planes de estudios para la planeacin de las clases. 11. La Gestin de Aula se disearon los encuadres pedaggicos, planeacin y evaluacin de los procesos acadmicos demostrando que no existe la improvisacin del trabajo. 12. El profesor Nstor en el diseo pedaggico expuso que se logr y que falto. Resalto la perdida escolar que existi el ao anterior por su falta de compromiso acadmico siguiendo los parmetros del sistema de evaluacin de la institucin, resalt la importancia de los docentes que se han preparado acadmicamente para mejorar la calidad educativa, hay que orientar el proceso de las pruebas icfes para llegar a un nivel alto. 13. La Articulacin de los planes de estudio y unidades didcticas en todas las sedes, para llevar una secuencia de los procesos acadmicos se viene realizando desde el ao anterior de una manera fructfera. 14. La socializacin de los encuadres pedaggicos con los estudiantes para que ellos se enteren que es lo que se va a realizar en cada una de las ares del conocimiento durante el ao escolar. 15. Elaboracin del plan estratgico: 16. Se trabaja un Currculo abierto a medida del proceso siendo coherente y sobre bases sustentadas sin imponer las temticas.
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17. Libertad de ctedra, cada docente trabaja a su manera de desarrollar su pedagoga y su didctica. 18. Docentes idneos cada uno de ellos tiene su perfil y su profesin y permiten brindarle aprendizaje a los estudiantes der la mejor manera. 19. Recursos didcticos lo que el estado enva y lo que la institucin compra para mejorar la academia. 20. La permanencia de la institucin se ha cumplido en gran parte para cumplir con el ao escolar. 21. Actividades didcticas y pedaggicas cuando el docente tiene permiso, los docentes dejaban sus trabajos para que los estudiantes trabajaron cunado ellos solicitaban sus permisos para evitar que los estudiantes perdieran clases. 22. Evaluacin propia de los docentes se realizaba la autoevaluacin segn formato de la institucin, se construa las nivelaciones, habilitaciones y recuperacin segn el decreto 1290. Adems se comprob cada vez que se cit a los padres cuando firmaban las actas de compromisos para hacer el debido proceso de aprobacin del ao escolar. 23. Se realiz la promocin anticipada a los estudiantes que tuvieron perdida del ao escolar y a los que tiene un buen rendimiento acadmico para ascender al siguiente grado. 24. Democracia se dio por parte de las partes para no incurrir en la violacin de los derechos de los estudiantes segn las leyes establecidas en su proceso acadmico. 25. Las prcticas pedaggicas se realiz la planeacin individual del docente y de la misma institucin dentro de esta gestin, hubo el seguimiento a todo el procesos acadmico por medio de la evaluacin, autoevaluacin y con la Metacognicin. En la gestin del aula se realiz: Cumplimiento de lo estipulado en la ley. Metodologas actualizadas. Seguimientos de planes, unidades didcticas y evaluacin evidenciadas en actas cuando se evala al docente en su desempeo anualmente y las actas de compromiso por los padres de familia. En el seguimiento acadmico se realizaron simulacros y Pruebas saber, rendimiento acadmico, disciplina y asistencia para apoyar y evidenciar el transcurrir de la gestin de la acadmica. 26. 4.2. Presentacin Gestin Comunitaria fue sustentada por el docente Gustavo Adolfo Cruz, socializ algunas frases de reflexin sobre la importancia de la inclusin a la sociedad y felicito a los presidentes de las veradas por su participacin. Dentro de la gestin se tomaron sus cuatro componentes: Accesibilidad : se atendi estudiantes en situacin de vulnerabilidad que presentaron problemas de aprendizajes en La sede principal, en dos quebradas y en espritu santo balcones. Y en el PEI est su programa para la inclusin para la poblacin desplazada y afrocolombiana no se evidenci dentro de la matrcula. Se disearon mecanismos que permitieron evidenciar las necesidades y expectativas de todos los estudiantes desde los consejos del gobierno escolar. Se promovi por medio de la ctedra de emprendimiento los proyectos de vida de los estudiantes orientndolos a las necesidades de la comunidad a partir de las posibilidades que ofrece el entorno. Proyeccin a la comunidad: se realiz una escuela de padres cuando se hizo entrega de los informes acadmicos de cada periodo en los temas del uso de las tic, los valores y recreacin.
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Se realizaron atenciones a padres mensualmente para que se dieran cuenta en que estaban sus hijos tanto acadmicamente y disciplinaria. Se le brindo el espacio Asoambeima, taller de peluquera, ONG en el medio ambiente y los derechos Humanos, la iglesia catlica y cristiana, el centro de salud para vacunacin para vincular la comunidad educativa. Por medio del servicio social de los estudiantes de 10 y 11 se desarrollaron proyectos dando apoyo a necesidades de la comunidad en beneficio de las partes en las diferentes veredas como fue clases de sistemas, primera infancia y embellecimiento del entorno. Participacin y convivencia: se desarroll mecanismos de participacin por medio del gobierno escolar para la comunidad educativa sobre todo los estudiantes generando cultura de la participacin democrtica dando espacio algunas sedes en la eleccin de personero y contralor. Se convoc peridicamente asamblea y consejo de padres para tocar los temas a tratar sobre el funcionamiento de la institucin. Se hizo partcipe a las familias en los encuentros como la feria empresarial y cientfica, da del hogar, juegos intercedes Prevencin a riesgos: en el ao 2012 no se dio conferencias pero en el ao 2011 si se realiz. En agosto se realiz un simulacro para prevencin de riesgos y desastres en la sede principal. Se realiz seguimiento a estudiantes que se evadan para irse al rio y se citaron a sus acudientes y se delimit el espacio de los estudiantes en sus descansos. Finalizado presento unas evidencias fotogrficas de la participacin a la comunidad. 27. 28. 4.3. Presentacin Gestin Directiva fue sustentada por el coordinador Julin Vidal Salgado y socializ por cada uno de los tems en la gua 34: 29. Direccionamiento estratgico: se ha dado cumplimiento al horizonte institucional (visin, misin, principios) socializndolas a los padres de familia, a los estudiantes en la primera semana de clases, en los salones se evidenci en la pared el horizonte siendo visibles. Se ha dado una transformacin en la institucin positivamente con la comunidad educativa. Gestin estrategia: la rectora dio los espacios para liderar los diferentes procesos de la comunidad educativa permitiendo trabajar de una mejor manera y sobre todo sin imponer las cosas en la institucin. Gobierno escolar: se conform en asamblea general de padres: el consejo de padres, directivo y asociacin de padres de familia y en reunin de docentes determin el consejo acadmico y comit de convivencia pero este no fue funcional, con los estudiantes se dio el espacio para sacar el representante por grado, candidatos a personera y contralora por medio de voto popular y se conform el consejo estudiantil segn el decreto 1860 de 1994. Aunque los consejos no fueron tan funcionales por falta de capacitacin y una mejor orientacin a sus funciones para el beneficio de la institucin Cultura Institucional: el trabajo de equipo fue muy positivo porque se ha trabajo de la mano la rectora y los docentes para la gestin acadmica, se dieron mecanismos de comunicacin para evidenciar los procesos que se desarrollaron dentro de la institucin, Se divulgo los resultados de la evaluacin que se le realiz a la institucin por parte de la secretaria de educacin los cuales fueron muy positivos y se recibi felicitaciones por el buen funcionamiento del plantel por medio de una reunin de la comunidad educativa. Adems la vinculacin con el Sena. Clima escolar: fue muy significativo y se han realizado procesos y seguimientos como es la disciplina y la parte acadmica segn actas de compromisos. De adecuaron nuevas aulas para los estudiantes, arreglo de pupitres, se
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doto la sala de docentes, se le hicieron reformas al manual de convivencia para mejorar la disciplina y los procesos acadmicos. La rectora dio espacios a los docentes para integrarse las sedes en trabajos para la academia y aspectos culturales o recreativos. Diseo pedaggico: se desarroll de los panes de estudio y utilizacin de las unidades didcticas elaboradas por los docentes en todas las reas y cumplimiento del decreto 1290 en la evaluacin acadmica. Dndose los espacio para elaborar todo este material pedaggico. Prcticas pedaggicas: los docentes desarrollaron sus estrategias, la libre ctedra y desarrollo de los proyectos 30. 4.4. Presentacin Gestin Administrativa y financiera fue sustentada por la Rectora Luz Nery Hernndez Snchez En la institucin se realizaron algunas obras como fue la compra de los escritorios y sillas de cada uno de los docentes de la sede principal ya que no contaban con los adecuados. Se realiz la divisin de la sala de sistemas, la sala de docentes un saln del primer piso con el fin de crear nuevas aulas, esto se elabor con triple, adems se tumb una pared del restaurante para disear la nueva aula mltiple de la institucin. Por otra parte notific la distribucin del conpes en cada una de las sedes en la siguiente resolucin y tablas:
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Luego de notificarle a los docentes el conpes correspondiente de la sede, les solicit a ellos las necesidades y pasar un listado, luego la rectora hizo la compra y hace acta de entrega a cada uno de ellos para entregarle lo solicitado, algunos les qued excedente y les compra otras necesidades para poder gastar todo el ingreso de este dinero. Adems sustento las compras en la siguiente tabla y a su vez con los estratos del mes de diciembre de 2012 y enero 2012 se observa los movimientos que se hicieron del ingreso del conpes a la institucin:
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CUENTAS POR PAGAR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SIMON BOLIVAR FEBRERO 26 DE 2013
$ 2723.300 $ 696.050 $ 657.800 TOTAL 4077.150
Almacn Casa Ma (Luz Stella Arias) Papelera Servicopias (Yined Avendao) Ferretera Ferrelucho (Luis Devia)
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Saldo actual en la cuenta segn extracto Bancario del mes de enero: $ 4.887.305 $ 4.887.305 $ -4.077.150 $ 810.155 $ -639.580 $ 170.575 Saldo actual cuenta Cuentas por pagar Restante de la cuenta Conpes de San Marcos y Alto Ambeima Haciendo los respectivos pagos es lo que Quedara.
INGRESOS POR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SIMON BOLIVAR 2012 Segn facturas N 95 al 165 por valor de $187.500 Responsable de la informacin. LUZ NERY HERNANDEZ SANCHEZ Rectora
31.
CONCLUSIONES DE LA REUNION: Se dej claro todo el funcionamiento de la institucin y la rendicin de cuentas de la gestin directiva, acadmica, comunitaria y financiera. Fecha de aprobacin del acta: ______________________________ ELABORO: SANDRA MILENA VILLAMARIN SANMIGUEL REVISO: JULIAN VIDAL SALGADO MORALES
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En constancia firman: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________
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CUENTAS POR PAGAR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SIMON BOLIVAR FEBRERO 26 DE 2013

$ 2723.300 $ 696.050 $ 657.800 TOTAL 4077.150

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