Laporan Pertanggung Jawaban Bakdes 2012

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG

Kampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146 Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : tekkim_itn@yahoo.com
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BAKTI DESA 2012 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA S-1 JURUSAN TEKNIK KIMIA S-1 FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
A. Persiapan
Kegiatan BAKDES 2010 melakukan persiapan selama kurang lebih 4 bulan. Awal kegiatan ini adalah pembuatan konsep kegiatan yang diikuti pembentukan panitia kegiatan, melalui rapat himpunan dengan menentukan ketua pelaksana, sebagai ketua pelaksana terpilih dan dewan SC (Steering Commite), kemudian dilanjutkan dengan penunjukan sekertaris, bendahara dan indikator bidang untuk mendukung jalannya kegiatan ini. Tema kegiatan ini adalah Menumbuhkan Rasa Peduli Mahasiswa Teknik Kimia ITN Malang Sebagai Perwujudan Dari Pengabdian Masyarakat, penentuan tempat lokasi kegiatan dilakukan melalui beberapa proses, yang pertama adalah pengumpulan informasi lokasi yang di gunakan, proses ini dilakukan sampai konsultasi ke tingkat jurusan dan tingkat pemerintah kecamatan yaitu kecamatan Bumiaji, Batu. Penentuan tanggal kegiatan juga menjadi hal yang paling berat dalam memutuskan, waktu kerja dan waktu persiapan. Dalam penentuan lokasi kegiatan hal yang di perhatikan adalah sasaran bakti sosial dan indikatorindikator yang menyertai peserta BAKDES 2012 seperti : keamanan, kenyamanan dan kondisi wilayah. Akhirnya setelah melakukan beberapa kali survey di dapatkan lokasi yang dipilih adalah Desa Sumbergondo Kecamatan Bumiaji Kabupaten Batu. Kemudian dilanjutkan penentuan bidang yang dianggap perlu dalam acara ini sehingga dihasilkan 6 bidang antara lain:
Sekretariat :
Gedung UKM Lt.2 Kampus I Jl. Bendungan Sigura-gura No.2

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Bid. Humas Bid. Acara Bid. Danus Bid. Konsumsi Bid. Perlengkapan Bid. Dokumentasi
Setelah
terbentuk,
dengan
segera
masing-masing
indikator
bidang
melakukan pencarian anggota bidang yang dapat bekerja sama dengan baik. Panitia pelaksana melakukan rapat general yang pertama guna pemantapan jumlah panitia dan pemaparan konsep kegiatan secara umum dan tugas masing-masing bidang serta beberapa peraturan, pembuatan proposal kegiatan yang diketahui oleh ketua himpunan mahasiswa elektro S-1 dan disetujui oleh ketua jurusan dan dekan FTI ITN Malang. Selesai dengan proposal segera dilanjutkan dengan rapat koordinator bidang, membahas tentang pendaftaran dan pencarian sponsor untuk
mendukung acara ini, penyusunan acara dan konsep PPM (Pengabdian Pada Masyarakat) yang disetujui oleh ketua pelaksana lewat koordinasi dengan Steering Commite (SC). Bidang-bidang mulai melaksanakan tugasnya masing-masing dengan dengan pengawasan ketua pelaksana, diharapkan semua persiapan selesai tepat waktu sebelum acara dilaksanakan seperti bidang perlengkapan,humas dan bidang-bidang lain yang sudah fix dengan konsepnya, meskipun beberapa persiapan sudah matang dan tinggal menunggu pelaksanaan bukan berarti tidak ada permasalahan yang dihadapi panitia, permasalahan ada pada pencarian sponsor dimana hingga hari kegiatan berlangsung panitia tidak mendapatkan sponsor samasekali. Sebelumnya panitia mencoba mencari kekurangan dana dengan menjual bunga saat wisuda ITN pada bulan maret 2012. B. Tempat Pelaksanaan Lokasi yang dipilih adalah Desa Sumbergondo Kecamatan Bumiaji Kabupaten Batu. Mengingat desa ini dikenal sebagai penghasil sayur dan buah
Sekretariat :

yang melimpah, sehingga dapat dimanfaatkan menjadi produk yang lebih berguna tanpa mengurangi indikator-indikator penting seperti keamanan, kebersihan, ketertiban dan kenyamanan peserta BAKDES 2012.
C. Peserta Peserta yang mendaftarkan diri sejumlah 40 peserta yang berasal dari mahasiswa jurusan T. Kimia S-1
D. Panitia Susunan Panitia : Lampiran I E. Pengeluaran dana Lampiran II
F.
Penutup Demikian laporan pertanggung jawaban ini dibuat dengan sebenar-benarnya
tanpa ada unsur rekayasa sebagai rasa tanggung jawab kami yang telah diberikan kepercayaan, semoga dengan laporan pertanggung jawaban ini dapat menjadi bukti kegiatan.
Malang, April 2012
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Eka Purnamasari NIM : 09.14.023
Dian Falah Fitriyana NIM : 10.14.024
Sekretariat :

LEMBAR PERSETUJUAN Malang, April 2012
Ketua HMTK ITN Malang
Ketua Pelaksana
M. Nurhafidz NIM. 09.14.025
Eka Purnamasari NIM 09.14.023
Mengetahui / Menyetujui,
Dekan FTI ITN Malang
Ketua Jurusan T. Kimia S-1
Ir. H. SIDIK NOERTJAHJONO, MT NIP Y.1028700163
Jimmy, ST. MT. NIP Y.1039900330
Sekretariat :

Lampiran I SUSUNAN PANITIA
SUSUNAN PANITIA BAKTI DESA 2012 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA S-1 FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI (FTI) INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Pelindung
- Ir. Soeparno Djiwo, MT Rektor ITN Malang - Ir. I Wayan Mundra, MT Wakil Rektor III ITN Malang
Penasehat
- Ir. Sidik Noertjahjono, MT Dekan Fakultas Teknologi Industri ITN Malang - Ir. Teguh Rahardjo, MT Wakil Dekan III Fakultas Teknologi Industri ITN Malang
Penanggung Jawab
: - Jimmy. ST. MT. Ketua Jurusan Teknik Kimia S1 - M. Nurhafidz Ketua Himpunan Teknik Kimia S1
Dosen Pendamping :
- Siswi Astuti, Dra. MPd. - Fadliyah Nilna M, ST. MT
Panitia Pengarah (SC)
: - Betaria Kusuma Dewi - Toto Kharismasetyo - Christyfani Sindhuwati
NIM : 09.14.012 NIM : 09.14.032 NIM : 09.14.019
Panitia Pelaksana (OC) Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara : Eka Purnamasari : Dian Falah Fitriyana : - Mawadda Basri - Kustianah Acara : - Maria Assumpta Nogo Ole NIM : 09.14.023 NIM : 10.14.024 NIM : 09.14.006 NIM : 10.14.027 NIM : 09.14.010
Sekretariat :

- Hani Tri Anggun Humas : - Wike Wahyuningtyas - Qurotha Aini Dana Usaha : - Sang Ayu Putu Eka - Rosi Syana Fahila - Harun Pampang Perlengkapan : - Diego Sansabah A.R. - Rahmad Yuliantoko Konsumsi : - Renita Rezki M - Luciana Maria Dokumentasi : Wahyu Sri Sudewi
NIM : 09.14.021 NIM : 09.14.027 NIM : 09.14.014 NIM : 10.14.010 NIM : 10.14.029 NIM : 10.14.017 NIM : 10.14.007 NIM : 10.14.026 NIM : 09.14.030 NIM : 09.14.017 NIM : 09.14.018
Sekretariat :

Lampiran II
RINCIAN DANA BAKTI DESA 2012
DAFTAR PENGELUARAN 1. Sektretaris Keterangan Sertifikat Solasi BB Solasi biasa Stof map Map Copy warna spiral Print warna Print hitam putih Foto copy + jilid
Harga (Rp) 2.000 3.500 3.000 500 1.500 2.500 6.000 500 800 67.300 Jumlah
Unit 58 1 1 1 1 1 2 9
satuan lembar buah buah buah buah lembar buah lembar
Jumlah (Rp) 116.000 3.500 3.000 500 1.500 2.500 12.000 4.500 800 67.300 211.600
2. Bendahara Keterangan kwitansi Harga (Rp) 2.500 Jumlah Unit 1 Satuan buah Jumlah (Rp) 2.500 2.500
3. Acara Keterangan Keperluan masak-masak gula merah telor piring kertas sedang piring kertas kecil gula halus coklat blue band 200gr vanili Sekretariat :
Harga (Rp)
Unit
Satuan
Jumlah (Rp)
12.000 11.000 1.250 1.000 6.000 3.000 5.500 3.000
1/2 1/2 4 3 1 1 2 1
kg kg bungkus bungkus kg bungkus saset botol
6.000 11.000 5.000 3.000 6.000 3.000 11.000 3.000

tepung segitiga jamur cabe merah kacang tanah tusuk sate ubi minyak bimoli aqua 600 mL brokoli sunligh cetakan muffin susu murni susu sehat kecap bango minyak goreng tisu keperluan pupuk EM4 ragi pupuk kompos kubis kentang sawi hadiah
7.500 11.000 2.500 16.000 4.500 10.000 12.800 1.800 10.000 1.300 5.000 3.000 2.500 5.000 6.500 10.000 Jumlah
bungkus
1/4 1 3/4 1 1 1/2 1 2 1 1 1 1 1
kg ikat kg liter botol kg saset bungkus buah buah botol botol buah
7.500 11.000 2.500 4.000 4.500 7.500 12.800 1.800 5.000 1.300 10.000 3.000 2.500 5.000 6.500 10.000 142.900
30.000 4.000 5.000 3.000 7.000 11.000 Jumlah 80.800 Jumlah keseluruhan
1 2 2 2
bungkus kg kg
30.000 8.000 5.000 6.000 14.000 11.000 74.000 80.800 297.700
4. konsumsi Keterangan roti coklat roti stowberry roll mocca permen club 600 mL club gelas Sekretariat :
Harga (Rp) 1.300 1.300 10.000 5.700 1.400 17.500
Unit 97 5 3 1 5 1
Satuan buah buah buah pak botol dus
Jumlah (Rp) 126.100 6.500 30.000 5.700 7.000 17.500

makan panitia+peserta makan tamu amsil
bungkus 5.000 6.500 12.500 Jumlah 65 5 4 kotak dus 325.000 32.500 50.000 600.300
5. Perlengkapan Keterangan banner uk. 3x1m banner uk. 2x1m sfering banner vandel tempat sampah linen sampul coklat DT isolasi gunting mika karton BTR gu aklanien Bensin Bus Harga (Rp) 42.000 28.000 10.000 13.000 20.000 3.000 1.000 2.500 1.000 3.000 6.000 4.000 22.500 70.000 Jumlah Unit 2 1 1 2 6 1 5 5 5 5 1 1 1 Satuan buah buah buah buah lembar buah buah lembar lembar Jumlah (Rp) 84.000 28.000 10.000 26.000 120.000 3.000 5.000 12.500 5.000 15.000 6.000 4.000 22.500 70.000 1 911.000
500.000
Sekretariat :

ESTIMASI PEMASUKAN No. 1 2 3 4 5 Keterangan Lembaga ITN Malang Pendaftaran Peserta Panitia HMTK ITN Malang hasil jualan bunga Total Pemasukan
Saldo Kegiatan : Rp. 2.078.000 Rp. 2.023.100 = Rp. 54.900
Dana (Rp) 600.000 25.000 10.000 150.000 238.000
Jumlah
Dana(Rp) 600.000
36 19
900.000 190.000 150.000 238.000 2.078.000
Sekretariat :

LAMPIRAN DOKUMENTASI BAKTI DESA TEKNIK KIMIA 2012
Sambutan Kajur
Peserta Memasuki Bis
Bakti Desa Tempat I
Bakti Desa Tempat I
Sekretariat :

Bakti Desa Tempat I
Bakti Desa Tempat I
Bakti Desa Tempat I
Penyerahan Kenang-Kenangan
Bakti Desa Tempat II
Sekretariat :

Penyerahan Kenang-Kenangan
Sekretariat :

Sekretariat :

Laporan Pertanggung Jawaban Bakdes 2012

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Laporan Pertanggung Jawaban Bakdes 2012

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

D. Panitia Susunan Panitia : Lampiran I E. Pengeluaran dana Lampiran II

Penutup Demikian laporan pertanggung jawaban ini dibuat dengan sebenar-benarnya

Malang, April 2012

Eka Purnamasari NIM : 09.14.023

Dian Falah Fitriyana NIM : 10.14.024

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

LEMBAR PERSETUJUAN Malang, April 2012

Ketua HMTK ITN Malang

M. Nurhafidz NIM. 09.14.025

Eka Purnamasari NIM 09.14.023

Dekan FTI ITN Malang

Ketua Jurusan T. Kimia S-1

Ir. H. SIDIK NOERTJAHJONO, MT NIP Y.1028700163

Jimmy, ST. MT. NIP Y.1039900330

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

Lampiran I SUSUNAN PANITIA

- Siswi Astuti, Dra. MPd. - Fadliyah Nilna M, ST. MT

Panitia Pengarah (SC)

: - Betaria Kusuma Dewi - Toto Kharismasetyo - Christyfani Sindhuwati

NIM : 09.14.012 NIM : 09.14.032 NIM : 09.14.019

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

RINCIAN DANA BAKTI DESA 2012

satuan lembar buah buah buah buah lembar buah lembar

12.000 11.000 1.250 1.000 6.000 3.000 5.500 3.000

kg kg bungkus bungkus kg bungkus saset botol

6.000 11.000 5.000 3.000 6.000 3.000 11.000 3.000

Gedung UKM Lt.2 Kampus I Jl. Bendungan Sigura-gura No.2

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

1/4 1 3/4 1 1 1/2 1 2 1 1 1 1 1

30.000 8.000 5.000 6.000 14.000 11.000 74.000 80.800 297.700

Harga (Rp) 1.300 1.300 10.000 5.700 1.400 17.500

Satuan buah buah buah pak botol dus

Jumlah (Rp) 126.100 6.500 30.000 5.700 7.000 17.500

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

makan panitia+peserta makan tamu amsil

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

Dana (Rp) 600.000 25.000 10.000 150.000 238.000

900.000 190.000 150.000 238.000 2.078.000

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

LAMPIRAN DOKUMENTASI BAKTI DESA TEKNIK KIMIA 2012

Peserta Memasuki Bis

Bakti Desa Tempat I

Bakti Desa Tempat I

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

Bakti Desa Tempat I

Bakti Desa Tempat I

Bakti Desa Tempat I

Bakti Desa Tempat II

Bakti Desa Tempat II

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

Bakti Desa Tempat II

Bakti Desa Tempat II

Bakti Desa Tempat II

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

You might also like