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Acta Constitucin del Proyecto

NDICE 1 INFORMACIN GENERAL.......................................................................................2 2 INTERESADOS DEL PROYECTO............................................................................2 3 RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................2 4 DESCRIPCIN DEL PROYECTO.............................................................................3 5 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS..............................4 6 PRESUPUESTO........................................................................................................4 7 RECURSOS...............................................................................................................4 8 RIESGOS...................................................................................................................4 9 ORGANIZACIN DEL PROYECTO..........................................................................5 10 APROBACIN DEL ACTA......................................................................................5

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Acta Constitucin del Proyecto

INFORMACIN GENERAL Diseo de dispositivo Tablet orientado al sector infantil y Juvenil 02IMAX-11-2012 IMAX Grace De Len

Enunciado del proyecto: ID del proyecto: Sponsor: Project Manager 2

INTERESADOS DEL PROYECTO Cargo Nombre/Organizacin Grace De len Andrs Ballesteros Telfono E-mail

Project Manager Director General 3

RESUMEN EJECUTIVO

Actualmente el mercado de consumo tecnolgico est inundado de diferentes dispositivos tipo Tablets o tabletas tctiles, los cuales son dispositivos ligeros que han integrado las mejores funcionalidades de un telfono mvil con las de un computador, pero ms orientadas al acceso a aplicaciones o Apps que a la creacin de contenidos, y que se han convertido en los ltimos aos en herramienta casi indispensable en muchos mbitos de los seres humanos, generado nuevos contextos sociales y convirtindose en nuevos medios de comunicacin, nuevos medios que, en el caso de la comunicacin con los nios, requieren de mucha creatividad, como tambin de una gran responsabilidad. Los smartphones y las tablets digitales son el nuevo icono tecnolgico del Siglo XXI. La generacin multipantalla es, sin lugar a dudas, el principal segmento de poblacin que domina los dispositivos mviles. Los hbitos de consumo de los menores con estos terminales llegan a reforzar el concepto del nativo digital: el 65% de los nios de entre 8 y 12 aos tienen mvil; casi el 38% de los menores de ms de 13 aos tienen smartphones y el 40% de los nios de entre 8 y 18 aos acceden a Internet desde su mvil. Es por esto que la empresa IMAX, lder en el desarrollo de nuevas tecnologas desde 1985, ha decidido disear un dispositivo tipo Tablet, que sea competitiva en el mercado, pero orientada a un pblico infantil y juvenil, que ayude a los nios y jvenes a organizarse, divertirse, crear o compartir y con la que con la que aprender, crear y disfrutar de contenidos aptos para ellos sea una divertida experiencia. 3.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

La empresa IMAX tiene la necesidad de mejorar su imagen, obtener buenos resultados para as obtener oportunidades y abrirse a nuevos mercados y desarrollo de nuevas tecnologas. 3.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO

El proyecto tiene como objetivo principal:

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El diseo de un nuevo dispositivo tipo Tablet orientado a nios y adolescentes, de gran calidad, capacidad y resistencia, que soporte grficos y sonido, con conexin fcil y de alta capacidad a internet, que permita integracin a redes sociales y con un amplio abanico de aplicaciones, cumpliendo con las especificaciones de la gerencia, la calidad de los entregables, cumpliendo con los plazos establecidos, seguimiento externo, presentaciones y entrega final. 4 DESCRIPCIN DEL PROYECTO 4.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO El proyecto se desarrollara en dos fases, la de diseo y la de produccin, el diseo estar a cargo del personal del departamento de programacin quienes sern los encargados de desarrollar el diseo fsico de la tableta y de sus componentes internos, del nuevo sistema operativo con que funcionara y aplicaciones y programas que contendr la tableta, esta fase tendr un tiempo mximo de desarrollo de 2 meses, luego de la fase de diseo entraremos a la fase de produccin, esta contar con 3 lneas de produccin, la primera se encargara de producir las piezas internas de la tableta, la segunda lnea de las piezas externas y la tercera lnea ser la de ensamblaje y control de calidad, para que el producto alcance la calidad desea la pantalla y el dispositivo de conexin a internet sern subcontratados, las dems piezas sern producidas con personal de la empresa. Durante la fase de produccin se estar en constante contacto con los diseadores para revisar que el producto cumpla con todas sus caractersticas y resolver cualquier mal funcionamiento a tiempo, fase contara con un tiempo estimado de 3 meses para su desarrollo, al final de los tres meses se presentara el producto al director ID para su aprobacin. 4.2 ALCANCE DEL PROYECTO La Nueva Tablet contara con las siguientes caractersticas: 4.3 Funcionalidades tanto de computador, como de celular, Portabilidad (pantalla de 10) Tiene 32GB de memoria expandible. Conexin a WiFi y red 3G. Edicin y creacin de textos word, compatible con Windows, Sistema Operativo SOIMAX (desarrollado por la empresa) Cmara trasera de 8 mpx y Cmara delantera de 5 Mpx. Integracin de redes Sociales Sincronizacin con otros dispositivos

ASUNCIONES El dispositivo Tablet que se creara debe cumplir con las expectativas pactadas con los desarrolladores del proyecto. Se deben tener claras el presupuesto en la realizacin del proyecto y los recursos que se utilizaran para este, se debe buscar el xito del producto pero sin despilfarro y utilizando recursos propios.
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Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con sus labores establecidas y en su tiempo respectivo segn lo acordado. Darle total cumplimiento a todos y cada uno de los procesos establecidos por el grupo de trabajo. 4.4 RESTRICCIONES Tiempo estimado para el desarrollo de las actividades corto. Presupuesto ajustado No se puede contratar personal nuevo ni subcontratar personas 5 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS 6 Acta de Constitucin del Proyecto:18-11-2012 Entrega del EDT del Proyecto: 25-11-2012 Elaboracin de Actividades: 30-12-2012 Etapa de estudio preliminar: 12-12-2012 Etapa de Diseo: 15-02-2013 Etapa de Construccin: 01-05-2013 pruebas de funcionalidad: 20-05-2013 Lanzamiento: 01-07-2013

PRESUPUESTO Cantidad 100.000 Entidad Financiadora Empresa XXXX Recursos Propios

Entregable/Actividad Diseo y Construccin o elaboracin Tablet 7 RECURSOS

Recursos Equipo del proyecto Equipamiento Software Otros 8 RIESGOS

Descripcin Project Manager, programadores, diseadores Computadores Sistemas operativos, aplicaciones

Descripcin del riesgo Reduccin de los recursos, para darlo a otro proyecto desarrollado en paralelo
Retraso en la implementacin del proyecto

Impacto ALTO ALTO

Probabilidad MEDIA MEDIA

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO 9.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

9.2

RESPONSABILIDADES Nombre Andres Ballesteros Pedro Ardila Grace De Leon Rol/Responsabilidad Aprobacin de costos y tiempos del proyecto Definir el proyecto, alcance, objetivos Ccontrolar y supervisar el avance a lo largo del ciclo de vida del mismo, asimismo resolver dudas que puedan aparecer en el tiempo.

Interesado Director General Director ID Project Manager

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APROBACIN DEL ACTA Cargo Nombre Andres Ballesteros Pedro Ardila Grace De Leon Firma Fecha

Director General Director ID Project Manager

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