Auxiliar Administrativo: Objetivo da Funo: Executar tarefas especficas e rotinas administrativas, financeiras e logsticas da Unidade e assessorar o Coordenador de Projeto

no desempenho das mesmas. Descrio da Funo: - Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepo dos usurios, preenchimento de fichas e pronturios, organizao do atendimento e distribuio de nmeros; organizao e manuteno do arquivo e armrio de materiais, organizao do espao de atendimento e escritrio; atendimento e contatos telefnicos; agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitao de relatrios, formulrios e demais documentos, controle de livro de ponto, etc) - Auxiliar no controle e gesto dos recursos financeiros e logsticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contra-cheques da equipe, recolhimento de recibos e cpias, controle dos vales transporte, recepo, controle e estoque de material e medicamentos, etc) - Zelo e conservao do material da organizao; - Participao nos seminrios propostos de formao e atualizao; - Participao das reunies de Equipe sempre que solicitado Secretria: 1. Atender as pessoas que querem falar com o chefe e verificar se ele quer atender ou no. um filtro das demandas para ele. 2. Cuidar da agenda do chefe. Lembr-lo dos compromissos e s agendar novos com a concordncia dele. 3. Fazer as ligaes telefnicas que ele solicitar e repassar somente as que ele autorizar. 4. Redigir os documentos (ofcios, memorandos) conforme instruda pelo chefe, expedir e receber documentos. 5. Dependendo do perfil do chefe, distribuir as ordens, marcar reunies, cuidar do pagamento de contas, e outras tarefas para auxiliar o trabalho do chefe.