Dosarele pentru nregistrarea meniunilor privind fuziunea prin absorbie a societilor comerciale (care se depun la ONRC) vor conine

urmtoarele documente: Etapa I 1. Cerere de depunere i menionare acte, n original, n 3 exemplare, ntocmit de fiecare din societile participante la fuziune; 2. Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante la fuziune (original); 3. Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia din societile partic ipante (original + 2 copii); 4. Declaraiile fiecreia din societile care nceteaz a exista, despre modul cum au hotrt s sting pasivul lor (original); 5. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); 6. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 7. Dovezile privind plata taxelor legale: taxa judiciar de timbru, n original; timbre judiciare; taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a 1. Cerere de nregistrare, n original, ntr-un exemplar, ntocmit de societatea absorbant; 2. Copie de pe Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n care s-a publicat proiectul de fuziune; 3. Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante privind aprobarea executrii fuziunii (original); 4. Actul modificator privind majorarea capitalului social al societii absorbante i/sau alte modificrii intervenite (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor i/sau actul adiional la actul constitutiv) original + 2 copii; 5. Protocolul de predare primire a patrimoniului societilor care nceteaz a exista ctre societatea absorbant (copie); 6. Situaia financiar de fuziune, care va avea aceeai dat pentru toate societile participante la fuziune (copie); 7. Darea de seam a administratorilor n care se va justifica din punct de vedere economic i juridic necesitatea fuziunii i se va stabili raportul de schimb al prilor sociale sau aciunilor (original); 8. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari n cazul SA i SCA (original); 9. Certificatul de nregistrare al societii absorbante i, dup caz, anexa/anexele (originale), dac intervin modificri ale elementelor cuprinse n acesta (activitate principal, denumire, form juridic, sediu, atribut fiscal de pltitor de TVA); 10. Dac este cazul, declaraia tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sa u administratori, din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; 11. Dac este cazul: decizia de admitere a notificrii privind operaiunile de concentrare economic prin fuziune, emis de Consiliul Concurenei, conform Legii nr. 21/1996, cu modificrile ulterioare (copie); 13. Dac este cazul, avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); 14. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 16. Dovezile privind plata taxelor legale: taxa judiciar de timbru, n original; timbre judiciare; taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a III-a 1. Cerere de radiere, n original, n 3 exemplare, ntocmit de fiecare din societile care nceteaz a exista prin fuziune; 2. Certificatele de nregistrare i anexa/anexele la acesta ale societilor comerciale care nceteaz a exista (originale); 3. Copii de pe actele prevzute la punctele 3, 4, 5, 6, 7 i 8 din etapa a II -a; 4. Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 5. Dovezile privind plata taxelor legale: taxa judiciar de timbru, n original; timbre judiciare; - taxa de registru. NOT: Cererile de nregistrare i de radiere se vor depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii proiectului de fuziune / extrasului n Mon itorul Oficial. Dosarele ntocmite n etapa a II-a i a III-a se depun concomitent, radierea societilor care nceteaz a exista urmnd s se efectueze la data nscrierii meniunii privind majorarea capitalului social al societii absorbante.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, acte le se vor depune n copii traduse i legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate n ordine, ncepnd de la coperta din dreapta i se va completa, n mod obligatoriu, opisul inclus n cerere. Soluionarea cererilor prevzute n cele trei etape revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. IMPORTANT 1. Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune i extrasul (original +2 copii); 2. Hotrrile AGA vor fi dactilografiate i vor cuprinde: antetul firmelor, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate, precum i tampilele societilor n cauz; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. 3. Actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a Serviciului de Asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC i SCS, precum i n cazul n care acesta are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport n natur a unui teren/modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl/majorarea capitalului social prin subscripie public; 4. Situaia financiar de fuziune va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; 5. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele i tarifele pot fi achitate cu mandat potal sau ordin de plat. Taxele de timbru judiciar se achit la Trezoreria Statului din localitatea unde se afl sediul ORC cu meniunea c beneficiarul acestei sume este Primria din localitate. 6. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor prin pot, se percepe un tarif de 5,5 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiiei nr. 2582/C/2004 sursa onrc.ro