Es un documento en el cual se registran formalmente las acciones desarrolladas durante un acto importante del quehacer laboral.

Administrativamente, sirve como testimonio probatorio de los actos realizados y que puede tener vital importancia para la ejecucin de posteriores decisiones. Se caracteriza porque se realiza en el momento mismo de los hechos, sus fechas y cifras se escriben en letras, se consignan los datos de las personas presentes y son firmadas por las mismas como testimonio.

Datos que debemos incluir:

Fecha y hora de la reunin. Nombre del grupo o entidad que se rene. Nombre y cargo de los participantes. Tipo de reunin: ordinaria, extraordinaria, etc. Aprobacin del acta de la reunin (si procede). Listado de documentacin presentada en la reunin. Descripcin del desarrollo de la reunin: propuestas, intervenciones, votaciones, etc. Firma del secretario y, a veces, del presidente o director. Responsabilidades impartidas y plazos.

Las actas pueden presentar formas variadas, pero hay unos elementos fijos. Los elementos de las actas son los siguientes:

TITULO

Recoge el nombre de la asociacin o grupo y el motivo por el que se renen; y la fecha.

INTRODUCCION

Precisa los datos referidos a la reunin: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relacin de presentes y ausentes que normalmente aparece en el margen), as como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunin Recoge la relacin detallada de los asuntos que se van a tratar Da cuenta de lo tratado, especificando -si es preciso- quines han intervenido y las opiniones formuladas Concreta la hora a la que se considera finalizada la reunin, expresa la conformidad de los presentes e incluye las firmas del presidente y del secretario.

ORDEN DEL DIA

DESARROLLO DE LA REUNION CIERRE

 ACTA CONSTITUTIVA Documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la formacin de una Sociedad o agrupacin. Se especifican bases, fines, integrantes de la agrupacin, funciones especficas de cada uno, firmas autentificadas y dems informacin fundamental de la Sociedad que se constituye. ACTA CIRCUNSTANCIADA Este tipo de acta es un documento mediante el cual consta la destruccin de la documentacin contable generada por las dependencias y entidades, previa autorizacin de la Unidad de contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestin Pblica de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. ACTA DE COTIZACIN Es el documento oficial emitido por los representantes de la Bolsa o cualquier otro establecimiento donde se compran y vendan Bienes o servicios. Contiene el Precio o Precios que han alcanzado en el acto de la cotizacin los Bienes intercambiados. ACTA DE TRANSFERENCIA Es el documento mediante el cual el agente mediador comunica a la Sociedad emisora de ttulos, el nombre y datos del adquirente de Acciones de la Sociedad con el fin de efectuar, en el libro de registro de la misma, su inscripcin como titular legtimo de las Acciones compradas.

Los puntos desarrollados y los acuerdos tomados durante una sesin (acta de sesin). Acciones administrativas como la entrega y/o devolucin de una oficina, recepcin de material o de inventario. Los resultados de un acto o ceremonia del cual se debe dejar constancia sobre su realizacin. Actas de resultados de un concurso para plazas vacantes. De resultados de un concurso en general (concurso de belleza, de oratoria, etc.) Los diferentes momentos y resultados de un proceso electoral Las acciones de diligencias policiales y judiciales como el momento en que se decomisa una mercadera ilegal, cuando se levanta un cadver, etc. Durante un acto civil de matrimonio o para registrar un nacimiento. Para dejar testimonio del nacimiento de una empresa (acta de constitucin de una empresa o asociacin)

DEFINICION

Es un documento en el cual se registran formalmente las acciones desarrolladas durante un acto importante del quehacer laboral
Fecha y hora de la reunin Nombre de la entidad que se rene Nombre y cargo de los participantes Tipo de reunin Aprobacin del acta Listado de documentacin Descripcin del desarrollo Firmas Responsabilidades impartidas y plazos
-Titulo

E
L

DATOS

nombre del motivo y fecha

Precisa los datos referidos a la reunin

-Introduccin

ESTRUCTURA

-Orden del da -Desarrollo -Cierre

Relacin detallada de asuntos a tratar Da cuenta de lo tratado

A
C T
TIPOS

Hora de culminacin y firmas

Acta constitutiva Acta circunstanciada Acta de cotizacin Acta de transferencia

A
USOS

Puntos y acuerdos tomadas durante una sesin Acciones administrativas(entrega y/o devoluciones) Resultados de un acto o ceremonia que debe dejar una constancia sobre su realizacin Actas de resultados de un concurso para plazas vacantes De resultados de un concurso en general Las acciones de diligencias policiales y judiciales Para dejar testimonio del nacimiento de una empresa Durante un acto civil de matrimonio y o para registrar un nacimiento Diferentes momentos y resultados de un proceso electoral