Estados Financieros de Una Empresa Industrial

[MDULOIVPRESENCIAL ]
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EMPRESA INDUSTRIAL
Origen.- La empresa industrial tiene su origen normal cuando el hombre se vio en la necesidad de producir armas y dems utensilios necesarios para cada individuo de la sociedad. En la evolucin econmica de las naciones se registra generalmente un flujo de la poblacin activa desde el llamado sector primario constituido por la agricultura, la pesca y la ganadera, hacia actividades industriales y los servicios. Por lo tanto el conjunto de actividades productivas que el hombre realiza de modo organizado con la ayuda de mquinas y herramientas se denomina industria. Concepto.- Por regla general, la industria transforma para la venta, producto de determinado valor, utilizando para ello los factores de la produccin, en otras palabras, las industrias utilizan para lograr sus objetivos de produccin. Dinero, maquinaria, materiales, mano de obra y conocimientos tcnicos. Importancia.- La industria tiene un papel clave en el desarrollo de las naciones; de hecho, se emplea el trmino pas industrializado como sinnimo de desarrollado. El surgimiento o conformacin de una industria genera puestos de trabajo y produce bienes para satisfacer las necesidades sociales. MARCO LEGAL Y JURIDICO DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES CONCEPTO.- Es aqul por el cual dos o ms personas unen sus capitales o industrias, para emprender e operaciones mercantiles y participar de sus utilidades. D e esta definicin podemos destacar lo siguiente: Que la Empresa Industrial fundamentalmente es una asociacin de personas Que las personas unen sus aportaciones que pueden consistir en Capitales o Industrias. Con el trmino capitales se refiere la Ley al aporte de dinero o especies; y, con el trmino Industrias se refiere a la aportacin de la fuerza de trabajo y capacidad personal del socio Esta asociacin de personas y aportaciones se hace para emprender en operaciones mercantiles. Todo ello conlleva a participar de utilidades.
ELEMENTOS.- De la definicin de Empresas Industriales antes sealada se determina los siguientes elementos esenciales: Asociacin de personas.- No puede constituirse sin el concurso mnimo de personas que establece la Ley para cada especie. Aporte.- No hay sociedad si cada uno de los socios no pone alguna cosa en comn, ya consista en dinero o efectos, ya en una industria, servicio o trabajo apreciable en dinero
Es requisito esencial de la Empresas Industriales que cada socio o accionista se obligue a realizar un aporte. El aporte es una obligacin del socio y a la vez determina sus derechos. Todos y cada uno de los socios o accionistas deben aportar algo, para la formacin del capital se puede aportar: dinero, bienes muebles o inmuebles, crditos. El aporte de crdito se sujetar a las siguientes reglas: Que el crdito este contenido en un documento.
PLANIFICACIN, EVALUACIN Y CONTROL ESTRATGICO DE LA GESTIN DE COSTOS
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Debe cubrirse en numerario o en bienes el porcentaje mnimo que debe pagarse para la constitucin de la misma Quien entregue, ceda o endose los documentos de crdito quedar solidariamente responsable con el deudor por la existencia, legitimidad y pago del crdito. El plazo de exigibilidad del crdito no podr exceder de doce meses El aporte se considerar cumplido nicamente desde el momento en que el crdito se haya pagado
No se podr aportar a la constitucin o al aumento de capital de una empresa, bienes grabados con hipoteca abierta, a menos que sta se limite exclusivamente a las obligaciones ya establecidas y por pagarse a la fecha del aporte. FIN DE LUCRO.- Tampoco hay sociedad sin participacin de bienes La Sociedades tienen fin de lucro, pues los socios que unen sus capitales e industrias lo hacen para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades. TIPICIDAD.- La Ley de Compaas seala expresamente que no se puede formar otro tipo de sociedad o empresa con personalidad jurdica ATRIBUTOS DE LA PERSONALIDAD JURDICA Nombre.- La sociedad tiene nombre, que debe ser claramente distinguido de cualquier otro. El nombre constituye una propiedad de la misma y no puede ser adoptada por ninguna otra. A dems el nombre tiene tres partes 1) Una expresin comn: Constructora, Industria, Distribuidora, Empresa; 2) Una expresin peculiar: Lojafarm. Andiventas; 3) Referente a la especie de compaa annima o sociedad annima o las siglas correspondientes C.A., S.A. Patrimonio.- Asimismo, al constituirse fija un monto de capital que constituye la cifra nominal e inicial a la que ascienden las aportaciones a que se comprometen lo socios o accionistas (Capital Suscrito) Representacin Legal.- Toda Industria o Compaa como persona jurdica que es y por tanto persona ficticia, solo puede actuar a travs del representante legal. Los estatutos sealaran al administrador que tenga la representacin legal, que puede ser el Presidente, el Gerente General e inclusive un Organismo, en cuyo caso la representacin se ejercer a travs de su Presidente. El representante. Legal es el Administrador que est facultado Legal y Estatutariamente para llevar las relaciones de la Compaa hacia afuera y obligarla con sus actos. REQUISITOS PARA SU CONSTITUCIN Para su constitucin deben observarse dos clases de requisitos: 1) de fondo; 2) de forma. Requisitos de Fondo Capacidad.- Para que los socios o accionistas puedan asociarse deben ser legalmente capaces. La capacidad legal de una persona consiste en poderse obligar por si misma, y sin el ministerio o la autorizacin de otra Consentimiento.- Que es la expresin con de voluntad con libertad e inteligencia, es decir, sin vicios y sabiendo lo que se hace. Los vicios de que puede adolecer el consentimiento son: error, fuerza y dolo.
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Objeto Licito.- El objeto social, entendido como la actividad o actividades que realiza debe reunir las siguientes caractersticas:
No ser contrario al orden publico No ser contrario a las Leyes mercantiles No ser contrario a las buenas costumbres Ser real Ser de lcita negociacin No debe tender al monopolio Causa Licita.- Causa es el motivo e inters que induce a los socios o accionistas a formar la compaa, que normalmente ser operar para obtener utilidades. No es necesario que la causa conste en el contrato social.
Requisitos de Forma Los requisitos de forma y el procedimiento de constitucin se analizarn al tratar de cada especie de compaa. Sin embargo, destacamos en resumen que el procedimiento de constitucin de compaas en el Ecuador tiene las siguientes fases: 1. 2. El contrato constitutivo debe elevarse a escritura pblica La escritura pblica de constitucin debe ser aprobada por un juez de lo civil, o por la Superintendencia de Compaas o por la Superintendencia de Bancos, de acuerdo a la especie de que se trate y del objeto social Se publicar por una sola vez, un extracto de la escritura constitutiva por el peridico de mayor circulacin en el domicilio principal Se inscribir la escritura y resolucin en el Registro Mercantil Las Sociedades, Compaas e Industrias sujetas al control de la Superintendencia de Compaas se inscribirn en el Registro de Sociedades.
3.
4. 5.
Las compaas adquieren personera jurdica en el momento en que se inscribe la escritura constitutiva en el Registro Mercantil.
ORGANIZACIN DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES La administracin en las Empresas Industriales est ligada a los socios, stos tienen derecho de administrar la empresa; en las capitalistas, en cambio, la administracin es de tipo profesional, gerencial; no se impone a los accionistas la administracin de la Empresa, no pueden stos reclamar el derecho exclusivo de administrar ni aun cuando se seale en el Estatuto, la administracin est desligada de los accionistas.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
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JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO PRESIDENCIA AUDITORA GERENCIA GENERAL
Subgerencia de Planeacin
Subgerencia de Administracin y Finanzas
Subgerencia de Produccin
Subgerencia de Comercializacin Ventas Nacionales
Direccin de Planeacin Estratgica Direccin de Proyectos de Inversin Direccin de Evaluacin y Control Operativo
Direccin de Recursos Humanos Direccin de Costos
Direccin de Materiales Investigacin y Desarrollo Tecnolgico Programacin y Control Produccin Produccin Laboratorio Mantenimiento Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental
Ventas (Exportacin) Internacionales
Direccin de Presupuestos Direccin de Contabilidad Tesorera
Informtica y Sistemas
La estructura est sujeta a la naturaleza del proceso industrial de cada empresa.
DIFERENCIAS CONTABLES ENTRE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL
Las empresas industriales necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados y vendidos que han de figurar en el balance general y en el estado de rentas y gastos. En las empresas comerciales el costo de los inventarios y el de la mercanca est dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener stas cifras.
En cuanto al Balance General la empresa industrial muestra en la seccin de activos corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa comercial, pues en sta ltima no cuenta con materiales de produccin, ni productos en proceso de transformacin.
En lo que se refiere al Estado de Rentas y Gastos en la empresa comercial el costo de los productos vendidos equivale al precio de compra de la mercanca, en tanto que para la empresa industrial equivale al precio de compra de la materia prima, ms los costos de transformacin de sta en productos terminados.
ELEMENTOS DEL COSTO Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin
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Materia Prima Directa. Es el material o materiales sobre los cuales se realiza la transformacin, se identifican plenamente con el producto elaborado. Ejemplo e la industria textil el algodn, en la industria cervecera la cebada. Mano de Obra Directa. Es el salario que se paga a los trabajadores que invierten directamente en la fabricacin del producto. Ejemplo pago a obreros de planta. Costos Indirectos de Fabricacin. Este elemento est constituido por: - Materiales Indirectos - Mano de Obra Indirecta - Otros Costos Indirectos Materiales Indirectos. Se denomina tambin materia prima indirecta o Materiales y suministros. Son los materiales utilizados en el proceso productivo que no se identifican plenamente con el producto, por lo tanto no son fcilmente medibles y cuantificables; requieren ser calculados de acuerdo a una base de distribucin especfica. Ejemplo suministros de fbrica tales como: combustibles, cartones para embalaje, envases, etc. Mano de obra indirecta. Es el sueldo o salario que se paga al personal que no interviene directamente en la fabricacin del producto, pero sirve de apoyo indispensable en el proceso productivo. Ejemplo pago a supervisores de planta, pago a personal de mantenimiento, etc. Otros costos indirectos. Son los egresos que se realizan por concepto de servicios correspondientes a la planta tales como: seguros, arriendos, telfono, agua, luz, etc. Tambin forma parte de este grupo la depreciacin de los activos no corrientes y la amortizacin de los gastos de instalacin de la planta.
Costos, gastos y precios. Una vez conocidos los elementos que conforman el costo de produccin se puede determinar: 1. Costo primo. Se obtiene de la suma de materia prima directa ms mano de obra directa. CPr = MPD+MOD El costo primo tambin se denomina costo directo. 2. Costo de conversin. Se obtiene de la suma de mano de obra directa ms costos indirectos de fabricacin. CC =MOD+CIF. 3. COSTO DE PRODUCCIN. Se obtiene de la suma de materia prima directa, ms mano de obra directa, ms costos indirectos de fabricacin. CPrd = MPD+MOD+CIF 4. Gasto o costo de distribucin o comercializacin. Se obtiene de la suma de gastos de administracin, ms gastos de venta y gastos financieros. CD o C= GA+GV+GF 5. Costo total. Se obtiene de la suma del costo de produccin ms el costo de distribucin o comercializacin. CT=C Prd +CD o C
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6. Precio de venta. Se obtiene de la suma del costo total ms el porcentaje de utilidad. PV = CT + % UTL. 7. Costo unitario. Se obtiene de dividir los costos totales para el nmero de unidades producidas. 8. Precio de venta Unitario. Se obtiene de dividir el precio de venta total para el nmero de unidades producidas
PRESUPUESTO INDUSTRIAL
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Los principales elementos del presupuesto son: Integrador. Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran. Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias. Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible. Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya: Presupuesto de Efectivo. Presupuesto de adiciones de activos.
Dentro de un periodo futuro determinado. EL PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEFINICIN.-Significa un planeamiento minucioso por adelantado de todas las funciones de una Empresa; el mismo que representa un Estndar a medida que permite valorar los resultados de las diferentes actividades de una Empresa es el esquema de un plan proyectado de una Empresa, para un periodo de tiempo definido. OBJETIVOS: El presupuesto cumple con los siguientes objetivos: 1. Planear y predecir la futura actuacin y la mejor preparacin de las mejores estimaciones posibles. 2. La coordinacin que asegura que una empresa sea operada como un conjunto unificado 3. El control que influye la asignacin de la responsabilidad y la medicin de los resultados.
VENTAJAS EL CONTROL PRESUPUESTARIO.- Tenemos las siguientes:
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1. Ejerce una influencia notable en el uso ms Econmico del capital de trabajo (Capital Circulante), ya que dicho control se planea para hacer el uso mximo de los medios de fbrica y del activo circulante. 2. Impide el desperdicio, ya que regula el gasto del numerario para un fin especfico, de acuerdo con las asignaciones establecidas por los dirigentes de la empresa. 3. Fija especficamente, tal como corresponde, a quien incumbe la responsabilidad por cada funcin de la Empresa. 4. Contribuye a facilitar la coordinacin. Obliga, en efecto, a todos los departamentos de una Empresa, a cooperar para alcanzar los resultados fijados por el presupuesto. 5. Presenta en cifras escuetas y framente, el mejor juicio de los dirigentes, encaminado a alcanzar un objetivo definido, desde el punto vista de la realidad de los negocios, protegiendo as a la Empresa en contra del optimismo exagerando, que a menudo conduce a expansiones excesivas. 6. Acta como una seal de seguridad para la direccin de la empresa ya que indica la diferencia entre las estimaciones y los resultados realmente obtenidos. De tal suerte, dicho control muestra cundo debe procederse con cautela, as como, tambin, cuando deben emprenderse, sin riesgo alguno, expansiones en la fabricacin o en las ventas. Es a su vez una comprobacin automtica de un buen juicio de los dirigentes, comprobacin esta ultima que revela a menudo las perdidas obtenidas, a tiempo para frenar el desperdicio. 7. Es la fuerza ms potente en los negocios en relacin con la conservacin de los recursos de una empresa, ya que regula el gasto del numerario y mantiene a aqul dentro del lmite de los ingresos. 8. Es de un valor inapreciable para la direccin en la determinacin de los efectos de las normas o polticas adoptadas por cuanto a las ventas, la produccin y las finanzas. 9. Obliga a la direccin a estudiar sus mercados, sus productos, sus mtodos y sus servicios, revelando as medios y maneras para reforzar y ampliar el negocio. 10. Obliga a la direccin a estudiar y planear el uso ms econmico posible de la mano de obra del material y de los gastos. 11. Es el nico medio para determinar cundo y en qu grado es necesario el financiamiento de la Empresa. 12. Fija un objetivo por alcanzar, proporciona una herramienta para medir la exactitud de los esfuerzos realizados. Constituye, asimismo, una prueba de la habilidad de la direccin de la Empresa para hacer que las cosas sucedan de acuerdo con los planes previstos adecuadamente. 13. La direccin o la gerencia de un negocio que ha desarrollado un plan presupuestario bien ordenado y que trabaja de acuerdo con ese plan., encuentra una mejor acogida y una mayor consideracin por parte de los banqueros y los consejos de administracin de otras empresas 14. Obliga a la direccin y fortalece con una contabilidad general, una contabilidad de costos y registros financieros adecuados. CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPUESTOS Para tratar las caractersticas de los presupuestos, es necesario establecer que existen dos formas de presupuestos: Presupuesto fijo o estticos. Presupuestos flexibles o variables Presupuestos Fijos o Estticos.- Estos se desarrollan cuando las economas de los pases son estables y los negocios y los negocios en particular, relativamente simples los mismos que se puede
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formular planes con uno o ms aos de anticipacin, que fueran confiables de los que puedan suceder. En la actualidad las condiciones econmicas cambiantes no permiten hacer predicciones razonablemente precisas de volumen de ventas, entonces las estimaciones presupuestarias con mucha anterioridad no son mu tiles para efectuar comparaciones con los resultados reales. Presupuestos Flexibles o Variables.- Se ha establecido para ser usados en la ejecucin y control de todo presupuesto. Debido a que las empresas se han vuelto complejas y su actividad flucta en forma impredecible, debiendo hacer los ajustes correspondientes, cada vez que el caso requiera, en los rubros que requieran alteraciones, por esta razn es importante delegar a una autoridad en la formulacin de presupuestos en los niveles ejecutivos de la organizacin, separando estas funciones de las puramente contables. La eficacia de un presupuesto flexible puede lograrse por medio de frecuentes revisiones y ajustes o preparando presupuestos alternos completos para diferentes volmenes de ventas. REQUISITOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO. 1. Conocimiento de la entidad: Los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, a su organizacin, y a sus necesidades, las formas de su contenido de una unidad a otra principalmente en el grado de anlisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de la empresa en que se apliquen, se elabora en equipo. 2. Exposicin del plan: El conocimiento del criterio de los directivos de la entidad en cuanto al objetivo que se busca con la implantacin del presupuesto. 3. Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica: Debe existir un director del presupuesto que actuar como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucin del plan. 4. Fijacin del periodo presupuestado: La determinacin de este periodo opera en funcin de diversos factores tales como: - Estabilidad (periodos largos) - Inestabilidad de las operaciones de la empresa. - Periodo del proceso productivo. - Ventas de temporada. 5. Direccin y Vigilancia: Una vez aprobados los planes, las reas o departamentos debern elaborar sus planes o presupuestos de acuerdo a las instituciones o recomendaciones que ayudarn a los jefes a poner en prctica dichos planes. 6. Apoyo directivo: Es indispensable para la buena realizacin y desarrollo del presupuesto que los convierta en un plan de accin operativo y patrn de lo ejecutado y no solo informativo. DURACIN DEL PERODO DEL PRESUPUESTO.- El establecimiento de un presupuesto de acuerdo a la actividad de una empresa es la que decide la duracin lgica del periodo presupuestario. Las empresas que introducen nuevos modelos cada ao que tienen estilos definidos, preparan normalmente el presupuesto para un ao. En las compaas que fabrican calzado, ropa y otros productos para los cuales se crean nuevos estilos se encuentra ms lgico un perodo semestral de presupuesto. Los presupuestos pueden prepararse para un perodo fijo de tres meses, seis meses o un ao. Los presupuestos pueden mantenerse ordinariamente con un cierto periodo de adelanto con relacin al mes actual, aadiendo un nuevo mes a la prediccin.
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El perodo comprendido para el presupuesto ser del primero de enero al 31 de diciembre FLEXIBILIDAD DEL PRESUPUESTO.Los presupuestos deben ser flexibles tomando a consideracin los gastos fijos, gastos variables o gastos semivariables. CONTENIDO DE LOS PRESUPUESTOS.- Normalmente los presupuestos contienen lo siguiente: 1. Objetivos del plan presupuestario. 2. Organizacin a travs de la cual funciona el presupuesto. 3. Deberes y responsabilidades de los individuos responsables en cuanto a la preparacin y la administracin del presupuesto. 4. Duracin del periodo presupuestario. 5. Procedimiento para la produccin y la revisin de los presupuestos. 6. Fechas en las que debern estar terminadas las estimaciones y los informes relacionados con los presupuestos. 7. Procedimiento para hacer cumplir el presupuesto. CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS.-El objetivo que se percibe en la preparacin del presupuesto es la estimacin detallada de cada uno de los siguientes presupuestos. 1. Presupuesto de ventas. 2. Presupuesto de produccin. 3. Presupuesto de compras. 4. Presupuesto de mano de obra. 5. Presupuesto de gastos generales de fabricacin. 6. Presupuesto de gastos de administracin. 7. Presupuesto de gastos de distribucin PRESUPUESTO DE VENTA.-Para realizar este presupuesto se toma en cuenta las estimaciones de los ingresos o las ventas, ya que la produccin d las compras y gastos de operacin depender del volumen de ventas que se espera, el mismo que es el punto de partida para coordinar las dems actividades presupuestadas. Para elaborar el Presupuesto de Ventas es necesario contar con la siguiente secuencia: Determinar claramente el lugar que desea la empresa respecto al nivel de venta en un periodo determinado, as como las estrategias que desarrollan para lograrlo Conocimiento de las condiciones de mercado. Experiencias anteriores, apoyado en ciertos mtodos que generen objetividad en los datos tales como: a) El anlisis de las ventas anteriores, ya sea en serie o por lneas de productos b) Las ventas en unidades para fines de planear la produccin y de controlar las existencias. c) Ventas por territorio a fin de poder controlar los esfuerzos en las ventas y asegurarse en debida forma las condiciones mercantiles para cada territorio. d) Ventas por meses. e) Ventas por tipo de cliente. Cuando el producto se vende a diferentes precios, a mayoristas, detallistas, tiendas en cadena, etc. A fin de fijar los ingresos y cobros previstos para evaluar la productividad de las ventas con relacin a cada grupo de clientes. Ejemplo
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La empresa industrial MADESUR desea realizar su presupuesto de ventas, materia prima y costos generales de fabricacin para el mes de marzo del 2010 contando con lo siguiente: 1.- Produccin del mes anterior s/OP n 01: 6 semaneros en madera de cedro y planilla de MDF para lo cual requiri: 4 tablones de cedro a $ 13,00 6 planchas MDF de 15mm a 42,00 c/u 20m de borde para mueble a 0,35 C/U 35 pliegos de lija a 0,30 c/u galn de cola plstica a $ 6,00 50 tornillo de 21/2 a 0,20 c/u 50 tacos fisher a 0,15 c/u 60 agarradoras metlicas a 0,80 c/u 2.- Segn OP n 02 se ha fabricado 6 guardarropas en madera de cedro y melamnico con el siguiente material: 12 listones de cedro a $ 8,00 c/u 4 planchas de melamnico a $ 39,00 c/u 1 galn de cola plstica a $ 6,00 16 metro de espejo 4 lneas a 6,00 c/m 20 bisagras a 0,8 c/u 20 pliegos de lija a 0,30 c/u 80 tornillo de 2 a $0,20 c/u 80 tacos fisher a 0,15 c/u 60 agarradoras metlicas a $0,80 c/u Entre las polticas que tiene la empresa tomaremos en cuenta lo siguiente: Del total de artculos fabricados 2 de c/u ello sern para stock Las ventas se realizarn siempre al contado El material que se comprar ser nicamente el necesario para producir De la informacin que se tom de las tarjetas de tiempo del periodo anterior se cree que es necesario 160HOO trabajo normal para cada Orden de produccin La empresa da mantenimiento a la fabrica 2 veces al mes con la participacin de los trabajadores Segn al consumo de Luz elctrica se observa $ 18,00 De los clculos realizados para las depreciaciones de herramienta y maquinaria de la fabrica se obtiene $ 65,00. Los semaneros tendr un precio de venta de 250,00 c/u y los guardarropas a un precio de venta de $ 280,00 c/u
Para realizar el clculo se debe tomar en cuenta lo siguiente: Presupuesto de venta, unidades (pronstico de venta) Precio de venta por unidad Frmula:
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Presupuesto de venta = pronstico de venta x precio de venta /unidad Detalle Inv. Producto Terminado (+) Unidades producidas (=) Unidades disponibles venta (-) Inv.Final Prod.Term. (=) Unid.Vendid.Periodo (*) Precio de venta unid. TOTAL PRESUP.VENTAS Semaneros 0 6 6 2 4 $ 250 1000,00 Guardarropas 0 6 6 2 4 280 1120,00 Total 0 12 12 4 8 265 2120,00
Un plan integral de ventas debe satisfacer los requerimientos de un programa integral y ser congruente con la planificacin general de la empresa, por consiguiente este plan de ventas debe concebirse tomando en consideracin las siguientes partes: 1. 2. 3. 4. Formulacin de metas y objetivos generales (estudio de mercado interno y/o externo) Variables externas (otros productos, competencia) Desarrollo de estrategias (promocin publicidad) Especificacin estimada de volumen de ventas (que cantidad en unidades de producto se proyecta vender)
Con estas consideraciones y los resultados del plan integral procedemos a elaborar un presupuesto de ventas tomando como elementos indispensables los siguientes: 1. Volumen de unidades 2. Valor de cada unidad de venta 3. Costos variables (costo de produccin) 4. Costos fijos (gastos de administracin y ventas)
PRESUPUESTO DE VENTAS Volumen de unidades Valor de venta $ 2.00 - Costo de produccin $ 1.00 Utilidad Bruta - Gastos Adm. Vent. y Fin. Utilidad
10.000 5.000 5.000 4.000 1.000
5.000 U. 100% 50% 40% 10%
Como es de nuestro conocimiento los presupuestos no tienen caractersticas de rgidos sino que son flexibles y obviamente cambiarn segn el comportamiento de ciertas variables como son: Mercado.- (si este permite la elevacin del precio de venta consecuencia mayor utilidad) Materiales.- (si el costo de los materiales se presupuest a costo histrico, predeterminado, estndar y result sobreestimado obviamente la consecuencia tambin ser en favor de los resultados como tambin puede incidir en una disminucin del precio final) Mano de obra.- La optimizacin en el manejo de los recursos humanos tambin repercute en beneficio para la Empresa)
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De los tres variables propuestas todas ellas se orientan a mejores posibilidades para la empresa, ms si la situacin se dirige en sentido contrario el resultado ser negativo esto generar prdida o disminucin de utilidades. PRESUPUESTO DE PRODUCCIN.- Las cantidades del Presupuesto de Produccin deben estar estrechamente enlazadas con las del Presupuesto de Venta y los niveles deseados de inventarios. Especialmente, el Presupuesto de Produccin es el Presupuesto de Venta ajustado por los cambios de inventario. Antes de adelantar trabajo en el presupuesto de produccin debe determinarse si la fbrica puede producir las cantidades estimadas en el Presupuesto de Venta. La produccin debe ser planeada a un nivel eficiente de modo que no haya grandes fluctuaciones en las nminas de empleados. Para estabilizar la nmina de empleados tambin es necesario mantener los inventarios en un nivel eficiente, si los inventarios son demasiado bajos, la produccin puede ser interrumpida, si son muy altos el costo de manejo puede ser exagerado. El Presupuesto de Produccin tiene como finalidad principal lo siguiente: a) El planeamiento de la produccin: es decir qu se va a producir; cundo se va a producir y en qu cantidades se va a producir. b) La revisin de la capacidad productiva de la fbrica para hacer frente a la produccin planeada. c) Programar las necesidades de mano de obra. d) Programar las necesidades del material y formular un programa adecuado de compras. e) Determinar el costo de produccin y el costo de ventas y comprobar el rendimiento probable de la produccin y venta de diferentes productos. f) Calcular las necesidades de dinero para hacer frente a los costos de fabricacin. Frmula: Presupuesto de Produccin = Ventas Presupuestadas + Inv. Final - Inv. Inicial
EJEMPLO. Existencias necesarias..........................................................................11.200 Ventas durante Enero.............................................................................5.600 Total 16.800 Existencias necesarias para el mes...................................................... 8.400 Produccin necesaria.............................................................................. 8.400 Consideremos al presupuesto de produccin como el paso inicial en la presupuestacin de manufactura puesto que en l estn incluidos: 1. El presupuesto de materiales que se integra de las necesidades planificadas de materiales directos y otros componentes que entrarn en el proceso productivo 2. El presupuesto de mano de obra, que representa la cantidad y el costo planificados de la mano de obra directa 3. El presupuesto de costos generales de fabricacin que incluye los materiales indirectos, mano de obra indirecta y aquellos de difcil aplicacin en los dos primeros. Una vez elaborado el plan integral de ventas del cual se deriva el presupuesto de produccin, el Gerente de Produccin o el Gerente General en empresas pequeas deber someterlo a la
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aprobacin del Directorio de la empresa, como base para desarrollar los presupuestos desglosados de: Materiales directos Mano de obra; y, Costos generales de fabricacin Es necesario puntualizar que la elaboracin de estos presupuestos estn relacionados directamente con el plan y volumen de ventas cuya planificacin estar propuesta por ciclos sean stos: anuales, semestrales trimestrales o mensuales, en concordancia con la clase de productos que se elaboran
Los presupuestos de produccin considerados anualmente y divididos por mensualidades, podemos ilustrarlos de la siguiente manera:
Para el ao Ventas planificadas +Inv. Final Total -Inv. Inicial
Enero Feb. Marzo Abril Mayo Junio Julio Agst. Sept.. Octub. Nov . 1600 1600 1300 1100 2900 2700 1700 1300 1200 1400 1400 1200 1000 1700 600 900 1100 1700 2800 1600 1200
Dic. .
15200 1500 17600 1700 32800 3200 18100 2000
1200 1400 1700 1500 2900 2900 1700 1700 1200 1200
1100 1300 1500 1500 1600 1600 2500 2500 2500 3200 2200 2500 1100 1100 1300 1500 1500 1600 1400 1400 1200 1700 700 900
Produccin 14700 1200 Planificada
En el Presupuesto anterior de Ventas se considero: Del 100% de las ventas los costos de produccin representan el 50% ($ 5000); los gastos administrativos representan el 40% ($ 4000) y quedaba una utilidad del 10% ($ 1000) Tomando estos porcentajes como referente quiere decir que del presupuesto de produccin antecede tendramos lo siguiente:
Presupuesto para el ao X Ventas planificadas Costo de produccin (50%) Utilidad bruta Gastos (40%) Utilidad (10%) $ 15. 200 $ 7.600 $ 7.600 $ 6.080 $ 1.520
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As mismo de los gastos se debe asignar el porcentaje que les corresponda:
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GASTOS Administracin Financieros De ventas Servicios Generales Impuestos Otros Imprevistos TOTAL
$ 6.080,00 4.400,00 280,00 1.000,00 100,00 200,00 100,00 6.080,00
40% (VENTAS PLANIFICADAS)
PRESUPUESTO DEL COSTO DE VENTAS.- La situacin ideal para este presupuesto es cuando se presenta un sistema completo de costos Estndar, lo que significa que se dispone de tarjetas de costo de estndar para cada producto fabricado, lo que hace posible determinar el costo estndar de las ventas previstas, costeando sencillamente cada producto en el presupuesto de ventas, al costo estndar. Cuando se utiliza un sistema de costos reales es posible predecir el costo de las mercancas vendidas usando porcentajes basados en la experiencia anterior, Ajustados a su vez por la diferencia conocida entre el periodo anterior y el periodo del presupuesto. Metodologa para el Clculo Presupuesto de consumo o requerimiento de materia prima Presupuesto de Mano de Obra Directa Presupuesto de Costos Indirectos de fabricacin Inventario Inicial de Artculos Terminados Inventario Final de Artculos Terminados
Frmula: Presup.Costo Ventas = Presup.consumo materia prima + Presup.MOD + Presup.Costos Ind.+ I.I.- I.F Ventas netas...................................................................................... Costo bsico de las ventas: mano de obra directa.........................................................44.148 material..............................................................................58.500 costos indirectos: Fijos..............................................................................28.000 Variables.......................................................................39.624T Total costo de venta bsico Ms: Exceso de mano de obra directa.............................................2.652 Costos indirectos no absorbidos.............................................1.576 Costo de produccin estimado.............................................174.500 260.000
170.272 =======
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PRESUPUESTOS DE MATERIA PRIMA.- En lo que respecta al volumen de la existencias de materias primas, el volumen econmico de los lotes en las compras, de la situacin financiera de la compaa, del estado del mercado y de otros factores semejantes, el encargado de compras es el ms capacitado para combinar esas diferentes consideraciones y hacer un programa de compras basadas en las necesidades de los materiales. Tomando en cuenta que una vez que se sabe cuanta materia prima se va ha necesitar entonces se puede planear las compras, pero imaginando que al igual que la produccin las compras se realizan de acuerdo con los inventarios, es decir que se debe definir los inventarios mximos y mnimos para cada unidad.
Existen cuatro mtodos para controlar las adiciones a las existencias de materias primas Control presupuestario detallado Control fijando lmites mnimo mximo a las existentes. Compras especulativas Compras basadas en los pedidos especficos de los clientes
Metodologa para el Clculo Produccin requerida de Materia Prima (unidades) Inventario Final (unidades) Inventario Inicial (unidades) Precio de compras por unidades
Frmula: Presup.Compra Materia Prima = (Produccin requerida materia Prima + I.F - I.I) * Precio de compra por unidades. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA.- A diferencia de las materias primas, la mano de obra no puede almacenarse hasta que se use. En consecuencia el presupuesto detallado de produccin proporciona por lo general cifras para un presupuesto de mano de obra sin necesidad de hacer muchos clculos. Se debe tomar en cuenta los diferentes planes para instruir a los operarios nuevos, para repartir el trabajo y para trabajar horas extraordinarias, cuando esto sea necesario. Los datos sobre las necesidades de mano de obra indirecta se toman de los presupuestos del departamento de gastos.El Presupuesto de Mano de Obra es de gran utilidad, pues con el puede saber exactamente la gente que necesita para producir lo planeado, de manera que pueda prever si va a necesitar mas recursos humanos o si es suficiente con el personal actual. Metodologa para el Clculo Presupuesto de produccin (unidades) Mano de Obra Directa (Uds)(Horas *Mano de Obra Directa) Tasa por hora de Mano de Obra directa
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Frmula:
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Presup. Mano de Obra Directa = (Presup.de Produccin (en dlares)* Horas de M. O. Directa)*tasa por horas Mano de Obra Directa
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Este es el ltimo paso para obtener el costo total de los productos por fabricar y consiste en calcular aquellos costos que habr de absorber, adems de la materia prima y mano de obra, tales como los costos de luz elctrica y mantenimiento. Para muchas empresas este presupuesto es una oportunidad para economizar costos, debido a que a menudo la materia prima y la mano de obra est determinada por factores fuera del control de la empresa, como precio de materia prima de una determinada calidad. Es necesario considerar que cierto costo es influenciada por las horas de mano de obra, costo de materia prima, las horas
mquina que utilizan, por lo que es necesario dividirlos en costos fijos y costos variables. Para efecto de un mejor control, los gastos fijos y variables se asignan tasa, basadas en horas de mano de obra. Metodologa para el Clculo Costos Fijos Costos Variables Horas de Mano de Obra Indirecta por unidades
Frmula: Presup. Costo Ind. Fabric.= (Costos Fijos + Costos Variables) Tasa por Hora = Presup. Costo Ind. De Fabric/ Hora de mano de obra La tasa predeterminada, es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable.
Frmula: Costos Generales de Fabricacin presupuestados Tasa Predeterminada = ----------------------------------------------------------------------Nivel de Produccin Presupuestado
Caso Prctico:
Empresa: El Emprendedor Industrial Informacin recolectada y analizada con las diferentes personas que laboran en la Empresa, para preparar el presupuesto del ao 2009.
1. El Balance al 31 de diciembre de 2008, presenta los siguientes valores:

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Empresa "El Emprendedor Industrial" Balance al 31.12.2009 (En Dlares Americanos) Activos Activo Corriente Caja..................................... Cuentas por Cobrar............. Existencias Materia Prima...................... Productos Terminados......... Activo No Corriente Terreno................................ Maquinaria.......................... Depreciacin Acumulada...... TOTAL ACTIVO Pasivo y Patrimonio
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$ 15.640 26.000 16.200 15.160 55.000 400.000 (60.000) 468.000
Pasivo Corriente $ 8.000 Cuentas por pagar...... 6.000 Tributos por Pagar (Imp. 14.000 Renta) Total de Pasivo Patrimonio Capital Social............... Resultados Acumulados Total Patrimonio.......... TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
400.000 54.000 454.000 468.000
La empresa desea mantener un saldo mnimo al final de cada trimestre de $ 15.000 Las cuentas por cobrar se incrementarn en $ 45.000 por ventas a crdito Se efectuar Presupuestos del inventarios Finales de Materia Prima y Producto Terminado La depreciacin se incrementar en su aplicacin en $ 35.000 Las cuentas por pagar, se incrementarn en $ 94.280 El impuesto a la renta por pagar del 2009, se calcular el 25% sobre las utilidades presupuestadas g) Se proyecta prstamo de $ 12.400, con el inters del 18%, pagadero al tercer trimestre del ao. h) Las utilidades presupuestadas al 2008, se incrementarn en la cantidad que presente el Estado de Resultados presupuestado 2. Elabore el: Presupuesto de Ventas, con la siguiente informacin: Producto a venderse: Detalle Volumen de Ventas Valor de Venta Unitario Inventario Final Unidades Inventario Inicial Unidades P 6.000 120 900 100 Q 1.500 150 100 50
a) b) c) d) e) f)
El Presupuesto de Materia Prima, de: Utilizacin de materia prima en cantidades y dlares con los siguientes datos: a) Precios unitarios de materia prima Materia Prima A B Costo Unitario $ 1.50 $ 2.10
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b) La materia prima que se requiere utilizar en la produccin presupuestada, por unidad de producto terminado, es la siguiente:
Productos Terminados Materia Prima A Materia Prima B
P 10 Unds. 8 Unds.
Q 8 Unds. 6 Unds.
c) Los inventarios de materia prima son:
Materia Prima Inventario Inicial Inventario Final
A 4.500 5.500
B 4.500 500
No existe inventario inicial ni final de productos en proceso De compras de materia prima en cantidades y en dlares De mano de obra directa en cantidad H/H y en $, con los siguientes datos: Productos Terminados Mano de Obra Directa Costo MOD, por hora P 16 horas. $ 2.30 Q 18 horas. $2.30
El Presupuesto de costos Generales de Fabricacin, considerando los siguientes datos:

Suministros Diversos.................................................. 35.000 Mano de Obra Indirecta ............................................. 78.000 Beneficios Adicionales ............................................... 30.000 Energa....................................................................... 25.000 Mantenimiento y Reparacin...................................... 35.000 Gastos de Depreciacin..................................... ........ 35.000 Seguros sobre la Produccin........................................ 5.800 Impuestos sobre la propiedad....................................... 4.600 Supervisin de la fbrica........................................... 25.000 $ 273.400
Se obtiene la tasa predeterminada o cuota de distribucin de costos generales de fabricacin, en base al nmero presupuestado de horas de mano de obra directa y se aplica la tasa y se distribuye los costos generales de fabricacin presupuestados:
Calcule los costos unitarios de cala elemento y determine el costo unitario de los productos P yQ Elabore el presupuesto de costo de productos vendido o de costos de ventas. Elabore el Presupuesto de Gastos de Venta y Gastos de Administracin, con los siguientes datos:
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Comisiones por Ventas............................. 22.000 Publicidad ................................................... 3.500 Sueldos de Vendedores .............................10.000 Gastos de Representacin......................... 5.500 Sueldos de Administracin ........................35.000 Suministros de Oficina................................ 1.500 Otros gastos de Oficina .............................. 2.500 $ 39.000 $ 80.000 $ 41.000
Elabore el Estado de Resultados Presupuestado Elabore el Presupuesto Financiero, considerando la siguiente informacin: Informacin del efectivo, en trminos trimestrales, luego del estudio de cobranzas, pagos a proveedores, compra de materia prima, pago de salarios y sueldos, otros costos y gastos, impuestos y adquisicin activos fijos, de acuerdo a informacin existente y a la experiencia:
TRIMESTRE Ingresos Cobros Egresos Pago de Materia Prima Otros costos y gastos Salarios Pagos a /cta del Impto a la Renta Compra de Maquinaria El Presupuesto Maestro. Est integrado bsicamente por dos reas que son: El presupuesto de operacin. El presupuesto financiero. 30.000 32.000 103.000 6.000 50.0000 46.000 31.000 105.000 51.000 35.000 120.000 70.000 28.000 135.000 1 160.000 2 180.000 3 250.000 4 310.000
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Diagrama de la secuencia del presupuesto Maestro.
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El Presupuesto de Operacin. El presupuesto de ventas La organizacin deber determinar el comportamiento de su demanda, es decir, conocer qu se espera que haga el mercado, al concluir con esto, podr elaborar un presupuesto propio de produccin. Normalmente se realiza este procedimiento en la mayora de las empresas, ya que cuentan con una capacidad ociosa, es decir que la demanda es menor que la capacidad instalada para producir. Existen casos en que las empresas elaboran el presupuesto de produccin como primer paso. Tambin estn las empresas del sector pblico que presupuestan primeramente sus gastos o necesidades y con base en ello determinan los ingresos que habrn de recaudar por va impositiva (impuestos, derechos, etc). Para desarrollar el presupuesto de ventas es recomendable la siguiente secuencia: 1. Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa con respecto al nivel de ventas en un periodo determinado, as como las estrategias que se desarrollarn para lograrlo.
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2. Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos mtodos que garanticen la objetividad de los datos, como anlisis de regresin y correlacin, anlisis de la industria, anlisis de la economa, etc. 3. Basndose en los datos deseados para el futuro que gener el pronstico y en el juicio profesional de los ejecutivos de ventas, elaborar el presupuesto de stas tratando de dividirlo por zonas, divisiones, lneas, etctera, de tal forma que se facilite su ejecucin. Una vez aceptado el presupuesto de ventas, debe comunicarse a todas las reas de la organizacin para que se planifique el presupuesto de insumos. Presupuesto de produccin. Una vez que ya se determin el presupuesto de ventas, se debe elaborar el plan de produccin. ste es importante ya que de l depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarn en el proceso productivo. Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las lneas que se vende la organizacin, hay que considerar las siguientes variables: Ventas presupuestadas de cada lnea. Inventarios finales deseados para cada tipo de lnea. Inventarios iniciales con que se cuente para cada lnea.
Presupuesto de Produccin por lnea Ventas presupuestadas + Inventario final deseado de Arts. Terminados -Inventario inicial de Arts. Terminados. = Presupuesto de produccin por lnea La frmula anterior supone que los inventarios en proceso tienen cambios poco significativos. De no ser as, se deberan considerar dentro del anlisis para determinar la produccin de cada lnea. Hasta ahora se ha planteado la necesidad de conocer los niveles de inventarios al principio y al final del periodo productivo, sin embargo, dentro de dicho periodo hay que determinar cul es la poltica deseada por cada empresa con respecto a la produccin. Las polticas ms comunes son: Produccin estable e inventario variable. Produccin variable e inventario estable. Combinacin de las dos anteriores.
Presupuesto de necesidades de materia prima y de compras. Una vez concluido el presupuesto de produccin, se puede diagnosticar las necesidades de los diferentes insumos. Bajo condiciones normales, cuando no se espera escasez de materia prima, la cantidad debe estar en funcin del estndar que se haya determinado para cada tipo de ellas por producto, as como la cantidad presupuestada para producir en cada lnea, indicando a la vez el tiempo en que se requerir. Materia primaA requerida= Produccin presupuestada de una lnea * estndar materia prima A
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El presupuesto de requerimientos de materia prima se debe expresar en unidades monetarias una vez que el departamento de compras defina el precio al que se va a adquirir, lo cual constituye el costo del material presupuestado. En este presupuesto se incluye nicamente el material directo, ya que los materiales indirectos (lubricantes, accesorios, etc) se incorporan en el presupuesto de gastos indirectos de fabricacin. Presupuesto de mano de obra directa. Este presupuesto trata de diagnosticar claramente las necesidades de recursos humanos y cmo actuar, de acuerdo con dicho diagnstico para satisfacer los requerimientos de la produccin planeada. Debe permitir la determinacin del estndar en horas de mano de obra para cada tipo de lnea que produce la empresa, as como la calidad de mano de obra que se requiere, con lo cual se puede detectar si se necesitan ms recursos humanos o s los actuales son suficientes. Una vez calculado el nmero de obreros requeridos, se debe determinar qu costar esa cantidad de recursos humanos, o sea, traducir el presupuesto de mano de obra directa, expresada en horas estndar o en nmero de personas y calidad, a unidades monetarias, es decir, calcular el presupuesto del costo de mano de obra. Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin. El presupuesto debe elaborarse con anticipacin de todos los centros de responsabilidad del rea productiva que efectan cualquier gasto productivo indirecto. Es importante que, al elaborar dicho presupuesto, se detecta perfectamente el comportamiento de cada una de las partidas de gastos indirectos, de manera que los gastos de fabricacin variables se presupuesten en funcin del volumen de produccin previamente determinado y los gastos de fabricacin fijos se planeen dentro de un tramo determinado de capacidad independiente al volumen de produccin presupuestado. Cuando se ha elaborado el presupuesto de gastos de fabricacin, debe calcularse la tasa de aplicacin tanto en su parte variable como en su parte fija y elegir una base que sea adecuada para la estructura del presupuesto de gastos de fabricacin indirectos. Se puede sintetizar lo anterior por medio de la frmula: Y= a + bx Donde: a = los gastos de fabricacin fijos. b = gastos variables por unidad a producir. x = volumen de actividad. En el contexto del desarrollo del plan maestro es muy importante utilizar el denominado presupuesto flexible, que consiste en presupuestar segn diferentes niveles de actividad tanto los ingresos como los gastos, de acuerdo con el comportamiento que manifiesten ambos en funcin de una actividad determinada.
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Presupuesto de gastos de operacin
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Este presupuesto tiene por objeto planear los gastos en que incurrirn las funciones de distribucin y administracin de la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su naturaleza. Al igual que los gastos indirectos de produccin, los gastos de operacin deben ser separados en todas las partidas de gastos variables y fijos para aplicar el presupuesto flexible a estas reas, utilizando costeo con base en actividades. El volumen segn el cual cambiarn las partidas variables no ser el de produccin sino el adecuado a su funcin generadora de costos. Estado de resultados presupuestado. El presupuesto maestro est constituido por dos presupuestos el de operacin y el financiero. El primero de ellos se refiere propiamente a las actividades de producir, vender y administrar la organizacin, que son las actividades tpicas a travs de las cules una empresa realiza su misin de ofrecer productos o servicios a la sociedad. Dichas actividades dan origen a los presupuestos de ventas, de produccin, de compras, de requerimientos de materia prima, de mano de obra, de gastos indirectos y los gastos de operacin, costos de ventas. Estos a su vez requieren ser resumidos en un reporte que permita a la administracin, conocer hacia dnde se dirigirn los esfuerzos en torno a la operacin de la compaa, lo cual se logra a travs del Estado de Resultados presupuestado. Presupuesto Financiero. El plan maestro debe culminar con la elaboracin de los estados financieros presupuestados, que son reflejo del lugar en donde la administracin quiere colocar la empresa, as como cada una de las reas, de acuerdo con los objetivos que se fijaron para lograr la situacin global. Aparte de los estados financieros presupuestados anuales, pueden elaborarse reportes financieros mensuales o trimestrales o cuando se juzgue conveniente para efectos de retroalimentacin, lo que permite tomar las acciones correctivas que se juzguen oportunas en cada situacin. El presupuesto financiero aunado a ciertos datos del estado de resultados presupuestado expresa el estado de situacin financiera presupuestado y el estado de flujo de efectivo presupuestado. El estado de resultados, el estado de situacin financiera y el estado de flujo de efectivo presupuestado indican la situacin proyectada. Con estos informes queda concluida la elaboracin del plan anual o plan maestro de una empresa. EJERCICIO PRCTICO DE PRESUPUESTO MAESTRO La empresa cubana del pan se dedica principalmente a la produccin de un producto y a continuacin se le brinda la siguiente informacin. Se pronostica que las ventas asciendan a 4000 Uds. y se espera vender a un precio de $ 7.00 por unidad. Los inventarios de artculos determinados del perodo anterior fueron de 0 Uds. y no se proyectan inventarios finales, la materia prima es de 90 Uds. al inicio y 120 Uds. al final del perodo.
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Se necesitan 1kg de materias primas para cada unidad de productos terminados y su precio de $ 2.00 por unidad. Los gastos indirectos se aplican con base a las horas de MOD. El costo de MOD es de $ 1.50 la hora y se requieren de 2 horas para elaborar un producto terminado. Los CIF se clasifican en variables en $ 3000.00 y fijos $ 2000.00. Los gastos de operaciones se estiman en gastos de administracin y ventas $ 400.00 y $ 600.00 respectivamente. Adems se conoce que los costos reales: La materia prima requerida 3kg por unidad con un precio de $ 7.00. La cantidad usada es de 6000 Uds. y se compraron 8000 Uds. Para la MOD fue de $ 2.50 por hora y se requiere de 1 hora para elaborar un producto 1000 horas. Los CIF Fueron de $ 6000.00. El reparto de las utilidades a los trabajadores es del 10% y los impuestos sobre las ventas del 40%. Se pide: 1. Prepare Presupuesto Maestro. 2. Prepare un anlisis de variaciones para los elementos del costo. DESARROLLO:
1. Presupuesto de ventas.
Pronstico de ventas (x) Precio de venta (=) Ingreso bruto 2. Presupuesto de Produccin Presupuesto de venta (Uds.) (+) Inventario final deseado (-) Inventario inicial Plan de produccin
4000.00 $ 7.00 $ 28000.00
4000 -0-04000 Uds.
3. Presupuesto de consumo de materias primas. Plan de produccin (x) Norma de consumo (=) Requerimiento de MP. (x) Precio de compra (=) Costo de la MP. 4. Presupuesto de compra de MP. Produccin requerida de MP (+) Inventario final (-) Inventario inicial (=) Cantidad de MP a comprar (x) Precio de compra (=) Costo de compra de MP. 4000 120 90 4030 2. $ 8060 4000.00 1.00 4000.00 2.00 $ 8000.00
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5. Presupuesto de MOD. Presupuesto de produccin (x) Norma de consumo (=) Total de horas requeridas (x) Tasa por H/ MOD (=) Costo de MOD 6. Presupuesto de CIF Costos fijos (+) Costos variables (=) Presupuesto de CIF. 7. Presupuesto de inventarios finales Inventario final (x) Costo por unidad Existencia Ficha de costo: Elemento MD MOD CIF Norma de consumo 1kg 2h 2h (x) Precio por unidad $ 2.00 1.50 0.625 120.00 2.00 $ 240.00 2000.00 3000.00 $ 5000.00 4000 2h 8000.00 1.50 $ 12000.00
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Costo unitario $ 2.00 3.00 1.25 6.25
=0.625
8. Presupuesto de gastos de operaciones. Gastos de administracin (+) Gastos de venta (=) Gasto de operaciones 9. Presupuesto de costo de venta Presupuesto de consumo de MP (+) Presupuesto De MOD (+) Presupuesto de CIF (+) Inv. inicial de Art.Term. (-) Inv. Final de Art. Term. (=) Costo de venta 10. Estado resultado presupuestado. Ventas (Presup. de ventas) (-) Costo de venta (=) Utilidad bruta (-) Gastos de operaciones (=) Utilidad en operaciones Reparto a trabajadores (10%) Impuesto sobre la renta (40%) (=) Utilidad neta presupuestada $ 28000.00 25000.00 $ 3000.00 1000.00 $ 2000.00 200.00 800.00 $ 1000.00 $ 8000.00 12000.00 5000.00 00$ 25000.00 $ 400.00 600.00 $ 1000.00
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Variaciones: MD. VP = (PR PE) QR = ($ 7.00 - $ 7.00) 8000 =0 VE = (QR QE) PE = (6000 4030) $ 7.00 = $ 13.790
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MOD. VP = (tasa salarial realm. Utilizada tasa salarial standard) # horas de MOD utilizada. = ( 2 .50 1.50 ) 8000 = 8000 VE = (Horas real Horas standard) tasa estimada = (1000 8000) $ 1.50 = $ -10500.00 CIF. Variacin CIF = (CIF real CIF aplicados) = ($ 6000.00 $ 5000.00) = $ 1000.00
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICIN Bernad J, Hargadn J.R en su libro titulado Contabilidad de costos define a la Contabilidad de Costos como cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo. Antonio Molina, por su parte la define como la aplicacin de los principios contables con el fin de determinar el valor total de la materia prima, mano de obra y otros insumos utilizados en la obtencin de un producto determinado o en la prestacin de un servicio. Jos Manuel Palenque, Contabilidad y Decisiones.-Captulo 6. Sistema de informacin que permite medir en trminos monetarios los valores empleados para proveer servicios o productos y sobre tal informe poder analizar, evaluar y controlar la actuacin de la gerencia en el presente y planificar el futuro de la Empresa. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un oportuno y eficaz servicio de informacin y control de todo lo que se relaciona con la produccin, estos objetivos son: Reducir de Costos: Utilizando materiales sustitutos de menor valor, sin perder la calidad del producto. Cambiando el diseo de los productos Modificando los sistemas salriales, con el fin de evitar la mano de obra ociosa. Controlando las compras y entregas de materiales
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Instalando maquinarias que mejoren el rendimiento Determinar los precios de ventas Con la utilizacin de presupuestos, para evitar precios inconvenientes Con los informes de desperdicios, desechos y trabajos defectuosos Con los informes de gastos de ventas y de administracin Controlar los inventarios: Para facilitar la elaboracin de los estados contables Para determinar las existencias mximas, mnimas y crticas
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Determinar si a la empresa le conviene seguir produciendo ciertos artculos accesorios u obtenerlos de otras empresas especializadas. Establecer un control para cada rubro del costo.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Una contabilidad de costos bien planificada beneficia a una empresa industrial de muchas formas: Contribuye al aumento de utilidades: los datos oportunos sobre costos permiten a la gerencia tomar decisiones que reduzcan costos y mejoren ventas. Con la anterior explicacin se comprende la gran ventaja de poder detallar los costos de la materia prima o material, mano de obra y proceso de transformacin relacionada con artculo unitario especfico. La gerencia mediante el estudio de los costos, puede reducirlos con el cambio de materiales, mano de obra, de diseo del producto, etc. Este anlisis lleva el nombre de control de costos y es el eje fundamental del ciclo de produccin con xito. Un cuidadoso anlisis de costos, quizs la reduccin o ampliacin de turnos, la reduccin de mano de obra, el uso de maquinaria moderna y adecuada, etc., permitir adecuar el precio de venta para que el producto goce de mayor demanda. Los informes sobre costos de distribucin o venta orientan el plan de ventas hacia productos que dejan mayor utilidad. Es evidente que al tecnificar el control de costos se proporciona a la empresa una herramienta efectiva que le permitir operar con un alto margen de seguridad.
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PROCESO CONTABLE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
DOCUMENTACIN FUENTE PLAN DE CUENTAS INVENTARIO INICIAL ESTADO DE SITUACIN INICIAL DIARIO GENERAL
MANUAL DE CUENTAS
LIBRO MAYOR BALANCE DE COMPROBACIN AJUSTES HOJA DE TRABAJO ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS. ESTADO DE RESULTADOS. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO. POLTICAS CONTABLES Y NOTAS EXPPLICATIVAS.
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PLAN DE CUENTAS
1 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. 1.1.6. 1.1.7. 1.1.8. 1.1.9. 1.1.10. 1.1.11. 1.1.12. 1.1.13. 1.1.14. 1.1.15. 1.1.16. 1.1.17. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. 1.2.6. 1.2.7. 1.2.8. 1.2.9. 1.2.10. 1,2.11 1.2.5. 1.2.6. 1.2.7. 1.2.8. 1.2.9. 1.2.10. ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES CAJA CAJA CHICA BANCOS CUENTAS POR COBRAR (- ) PROVISION CUENTAS INCOBRABLES DOCUMENTOS POR COBRAR (- ) PROVISION CUENTAS INCOBRABLES CREDITO TRIBUTARIO INTERES ACUMULADO POR COBRAR COMISION ACUMULADA POR COBRAR INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO UTILES DE OFICINA UTILES DE ASEO SUMINISTROS HERRAMIENTAS MENORES ACTIVOS NO CORRIENTES MUEBLES Y ENSERES (-) DEPRECIACION ACUM. MUEBLES Y ENSERES EQUIPO DE OFICINA (-) DEPRECIACION ACUM. EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACION (-) DEPRECIACION ACUM. EQUIPO DE COMPUTACION LOCAL COMERCIAL (-) DEPRECIACION ACUM. LOCAL COMERCIAL VEHCULOS (-) DEPRECIACION ACUM. VEHICULOS MAQUINARIA (-) DEPRECIACION ACUM. MAQUINARIA HERRAMIENTAS (-) DEPRECIACION ACUM.HERRAMIENTAS EQUIPO DE TALLER (-) DEPRECIACION ACUM.EQUIPO DE TALLER TERRENO BIBLIOTECA OTROS ACTIVOS ARRIENDO PREPAGADO VIGILANCIA PREPAGADA SEGUROS PREPAGADOS COMISION PREPAGADA IVA COMPRAS ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE IVA RETENIDO 30% RETENCION IVA 70% RETENCION IVA 100% RETENCION IVA IMPUESTO A LA RENTA PAGADO POR ANTICIPADO
1.3. 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4. 1.3.5. 1.3.6. 1.3.7. 1.3.7.1 1.3.7.2 1.3.7.3 1.3.8.
2 2.1. 2.1.1. 2.1.2.
PASIVOS PASIVOS CORRIENTES CUENTAS POR PAGAR DOCUMENTOS POR PAGAR

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2.1.3. INTERESES POR PAGAR 2.1.4. ARRIENDOS POR PAGAR 2.1.5. SUELDOS POR PAGAR 2.1.6. VIGILANCIA PR PAGAR 2.1.7. IVA POR PAGAR 2.1.8. IVA VENTAS 2.1.9. IVA RETENIDO POR PAGAR 2.1.9.1 30% RETENCION IVA 2.1.9.2 70% RETENCION IVA 2.1.9.3 100% RETENCION IVA 2.1.10. RETENCION EN LA FUENTE IMPUESTO A LA RENTA 2.1.10.1 1% RETENCIN 2.1.10.2 2% RETENCION 2.1.10.4 8% RETENCION 2.1.8. 2.1.8.1 2.1.8.2 2.1.8.3 2.1.8.4 2.1.8.5 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.16 2.1.17 2.2. 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4 3 3.1. 3.1.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.3. 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4 3.4 4 4.1. 4.1.1. 4.1.2. PROVISIONES POR PAGAR DECIMO TERCER SUELDO DECIMO CUARTO SUELDO FONDO DE RESERVA VACACIONES INDEMNIZACIONES IESS POR PAGAR DIVIDENDO DECLARADO POR PAGAR 15% PARTICIPACION TRABAJADORES INTERES ACUMULADO POR PAGAR SUELDOS Y SALARIOS ACUM. POR PAGAR PASIVOS NO CORRIENTES DOCUMENTO POR PAGAR HIPOTECAS POR PAGAR PRESTAMO BANCARIO OTROS PASIVOS INTERES PRECOBRADO COMISION PRECOBRADA CAPACITACION PRECOBRADA ARRIENDO PRECOBRADO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL RESERVAS LEGAL FACULTATIVA ESTATUTARIA RESULTADOS UTILIDADES EJERCICIOS ANTERIORES PERDIDAS EJERCICIOS ANTERIORES UTILIDAD DEL PRESENTE EJERCICIO PERDIDA DEL PRESENTE EJERCICIO UTILIDADES POR DISTRIBUIR CUENTAS DE RESULTADO INGRESOS VENTAS (-) DEVOLUCION EN VENTAS
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4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. 4.3. 4.3.1. 4.3.2. 5 5.1. 5.2.3 5.1.3.1 5.1.3.2 5.1.3.3 5.1.3.4 5.1.3.5 5.1.3.6 5.3 6. 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.2 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.3. 6.3.1. 6.3.2. 6.3.3 (-) DESCUENTO EN VENTAS (-) TRANSPORTE EN VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS NO OPERACIONALES ASESORIA GANADA COMISION GANADA CAPACITACION GANADA INTERES GANADO VENTA DE MATERIAL DESECHO OTROS INGRESOS UTILIDAD VENTA DE ACTIVOS SOBRANTES COSTOS COSTO PR0DUCTO VENDIDO COSTOS GENERALES DE FRABRICACION SERVICIOS BASICOS DEPRECIACION DE MAQUINARIA ARRIENDO DE FBRICA SEGUROS DE FBRICA COMBUSTIBLES DE FBRICA SUMINISTROS DE FBRICA VARIACION DEL COSTO GASTOS GASTOS DE ADMINISTRACION SUELDOS REMUNERACIONES ADICIONALES CONSUMO DE UTILES DE OFICINA ARRIENDOS SERVICIOS BASICOS DEPRECIACION MUEBLES Y ENSERES DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA APORTE PATRONAL SERVICIOS BANCARIOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES GASTOS DE VENTA SUELDOS Y SALARIOS COMISIONES PUBLICIDAD GASTOS FINANCIEROS INTERESES COMISIONES SERVICIOS BANCARIOS
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LOS COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA
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JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO PRESIDENTE AUDITORA
GERENCIA GENERAL
PRODUCCIN Materia prima directa Mano de obra directa
Costosindirectosde fabricacin
ADMINISTRACIN Sueldos y prestaciones sociales Gastos generales Arriendos Impuestos depreciaciones
DISTRIBUCIN Y VENTAS Comisiones Publicidad Transporte
COSTO
GASTO
GASTO
COSTOS.- Son los desembolsos que realiza la empresa para la fabricacin o elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio. El costo constituye una inversin, es recuperable, trae consigo ganancia, es un concepto que tiene vigencia en la empresa industrial. El costo de los productos fabricados est dado por los costos de produccin en que fue necesario incurrir para su fabricacin HARGADN. GASTOS.- Son los desembolsos que se realizan en las funciones de financiamiento, administracin y ventas para cumplir con los objetivos de la empresa. Las diferencias fundamentales entre costo y gasto son: 1. La funcin a las que se les asigna los costos se relacionan con la funcin de produccin, mientras que los gastos lo hacen con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento. 2. Tratamiento contable los costos se incorporan a los inventarios de materia prima, produccin en procesos y artculos terminados y se reflejan como activos dentro del balance general; (Estado de Situacin Financiera) los costos de produccin se llevan al estado de resultados (Estado de Situacin Econmica) mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, lo cual afecta el rengln costo de los artculos vendidos.
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Los gastos de distribucin, administracin y financiamiento no corresponden al proceso productivo; es decir, no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se consideran costos de periodo; por ello, se llevan al Estado de Resultados inmediata e ntegramente en el periodo en que se incurran.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Por rdenes de produccin Por la naturaleza de las operaciones de produccin Por procesos de produccin Mixtos
rdenes especficas o lotes Clases de productos Montaje
De transformacin o conversin De transferencia
Por su identificacin con el producto
Directos Indirectos
o por el origen Por el mtodo de clculo del dato
Reales o histricos Predeterminados o calculados
Estimados Estndar
Por el volumen de produccin
Fijos Variables Semifijos o semivariables
Por su inclusin en el inventario
Costeo total o de absorcin Costeo directo o variable
SISTEMA DE COSTOS
Un sistema de costos es el procedimiento contable que se utiliza para determinar el costo unitario de produccin y el control de las operaciones realizadas por la empresa industrial. Los sistemas de costos ms conocidos son: Costos por rdenes de produccin, Costos por procesos, Costos por actividades (ABC)
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COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN

Este sistema se utiliza en las industrias en las que la produccin es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos; diversa porque se pueden producir uno o varios artculos similares, para lo cual se requiere de las respectivas rdenes de produccin o de trabajo especficas, para cada lote o artculo que se fabrica MERCEDES BRAVO. Para cada orden de produccin se acumulan los valores de los tres elementos del costo de produccin (materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) que permiten la determinacin de los costos totales y unitarios, en la hoja de costos respectiva. BASES DE COSTOS 1. 2. Base histrica o real -----------Los costos se determinan al finalizar el periodo de costos. Base predeterminada----------Los costos se determinan al iniciar o durante el Periodo de costos
CUADRO COMPARATIVO ENTRE COSTOS HISTRICOS Y COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS CONCEPTO HISTRICOS Momento en que se determina El costo indica Su calculo basa en se Despus del periodo de costos Lo que realmente cost el artculo Acumulacin de costos incurridos PREDETERMINADOS ESTIMADOS Con anterioridad o durante el periodo de costos Lo que puede costar el artculo Experiencias adquiridas condiciones actuales y futuras Costos oportunos Costos un tanto inciertos ESTNDAR Con anterioridad o durante el periodo de costos Lo que debe costar el artculo Investigaciones, estudios cientficos, condicionales actuales y futuras Costos oportunos Costos un tanto inciertos.
Ventajas Desventajas
Costos resultantes (comprobantes) Costos no oportunos
Tanto en el sistema de costos por rdenes de produccin como en el sistema de costos por procesos se pueden aplicar las bases de costos antes mencionadas.
DOCTRINAS DE COSTOS Doctrina de costeo total o Se carga al producto todos los costos, sean estos directos o indirectos, sin considerar que sean fijos o variables, de acuerdo al volumen de produccin. Costeo de absorcin
1. Doctrina del costeo directo o Costeo variable
Se carga al producto nicamente los costos variables de produccin. Los costos fijos se tratan como gasto de peridico y pasan al Estado de Situacin Econmica o de Prdidas y ganancias.
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De igual manera que las bases de costo, las doctrinas de costo se pueden aplicar en el sistema de costos por rdenes de produccin y en el sistema de costos por procesos.
CUADRO COMPARATIVO ENTRE COSTEO TOTAL O POR ABSORCIN Y COSTEO DIRECTO O VARIABLE
CONCEPTO Costo de produccin COSTEO TOTAL O POR ABSORCIN Est integrado por materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticas fijas o variables en relacin con el volumen de produccin. Son afectados por los diferentes volmenes de produccin que se tengan. Por tanto, los costos unitarios resultan inversamente proporcionales a dichos volmenes. COSTEO DIRECTO O VARIABLE Est integrado solo por los costos cuya magnitud cambia en razn directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de produccin es decir, los costos variables de: materia prima, mano de obra y cargos indirectos. No son afectados por los diferentes volmenes de produccin que se tengan. Los costos unitarios permanecen constantes ya que presentan las erogaciones necesarias para producir una unidad, independientemente al volumen de produccin. No se capitalizan sino que se consideran costos del periodo, se llevan al estado de resultados inmediatamente e ntegramente en el periodo en que se incurren.
Costos unitarios de produccin
Costos fijos de produccin
Se capitalizan ya que forman parte del costo de produccin y se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente, es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden lo cual afecta el rengln costo de ventas. La valuacin de produccin en proceso y artculos terminados involucra, dentro del valor de stos los costos fijos y costos variables de produccin. Las fluctuaciones registradas en el nivel de inventarios afectan los resultados en cada periodo y reflejan tendencias inversas a los volmenes de venta
Inventarios
La valuacin de productos en proceso y artculos terminados involucra, dentro de stos, exclusivamente los costos variables de produccin Las fluctuaciones registradas en el nivel de inventarios no afectan los resultados de cada periodo; los resultados estn condicionados a los volmenes de las ventas mismas.
Inventarios
Lo que hace surgir la necesidad de la aplicacin de un sistema de costos por rdenes de produccin; es el bajo nivel de produccin y demanda, que no justifica una elaboracin de artculos en serie. Ejemplo: muebleras, sastreras, panaderas, mecnicas industriales, construccin de edificios, etc.
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Orden 01 Materia Prima Mano de obra Gastos de fabricacin
Orden 02
Productos Terminados
Costo de ventas
Orden 03
Este sistema de costos permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo, para cada orden o proceso determinado. Siendo este sistema ms utilizado por industrias que realizan trabajos especiales o fabrican sobre este pedido.
LA HOJA DE COSTOS.
Es un documento contable utilizado en las empresas industriales o de manufactura, mediante ella tenemos el resumen de la inversin realizada en una orden de produccin en sus tres elementos bsicos. Por lo tanto el costo total estar determinado por la suma horizontal de sus componentes y el costo unitario ser el cociente entre ste valor y el nmero de unidades elaboradas en cada orden.
En la hoja de costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de los elementos de la produccin para luego obtener el costo total y unitario del producto terminado correspondiente a cada pedido o a cada orden de produccin. En la parte central contendr bsicamente tres columnas para cuantificar cada uno de los elementos del costo, adicional a ello podr ir una columna para establecer el periodo de trabajo.
En la parte inferior, se realizar un resumen de inversin en cada uno de los elementos del costo se debe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos obedecer a las necesidades de la empresa, no existe un formato estndar, ste deber adaptarse a las necesidades de la empresa.
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FORMATO
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EMPRESA INDUSTRIAL A.B.C. HOJA DE COSTOS No. Para Orden de Produccin No. Producto Fecha de iniciacin Cantidad Fecha de Terminacin Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Generales de Fab. Fech a TOTAL RESUMEN: Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Generales de fabricacin COSTO TOTAL COSTO UNITARIO Req. Artculo Cant Precio Nro. . Unit. Valor Total Fecha N.Hora s Valor Fecha Concepto Valor
F. RESPONSABLE
El manejo de las hojas de costo es muy sencillo, en cuanto no haya dificultades en la asignacin de los costos indirectos que corresponden a una determinada orden de produccin.
LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN EN EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
MATERIA PRIMA
Es el principal elemento del costo de produccin que al recibir los beneficios de la mano de obra y de otros costos se transforma en Producto Terminado.
CLASIFICACIN Segn Antonio Molina los materiales se clasifican de acuerdo con la identidad que puedan tener con el producto terminado en:
a) Materia prima directa: Constituyen los materiales necesarios para la elaboracin de un producto, son perfectamente medibles y cargables a una produccin identificada; ejemplo la madera se utiliza en la fabricacin de un mueble, la cantidad de algodn utilizada en la elaboracin de una prenda de vestir, entre otros. b) Materia prima indirecta: Son aquellas que se emplean con la finalidad de beneficiar al conjunto de la produccin, por lo tanto no se pueden medir en funcin de cada unidad producida, ejemplo lubricantes, aceites, tiles de aseo y limpieza.
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ORDEN DE PRODUCCIN
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Es un documento en el que se encuentra la autorizacin para que el departamento productivo inicie la elaboracin de un producto para un cliente especfico quien solicita una cantidad de productos determinados. La orden de produccin es un documento informativo que le permite al contador de costos obtener los datos que registrar en el encabezamiento de la respectiva Hoja de Costos. Este documento generalmente lo elabora el Jefe de Ventas o la persona autorizada para la recepcin de los pedidos, se lo realiza en un nmero de tres, distribuidas de la siguiente manera: original al Jefe de Produccin, copia al departamento de contabilidad y otra copia queda en el departamento de ventas.
No olvide que cuando recibe una orden de produccin no debe realizar asiento contable alguno, por ser orden de tipo administrativo para el departamento de produccin, pero si le servir para llenar encabezado de hoja de costos y para tener presente que hay un proceso pendiente. FORMATO EMPRESA INDUSTRIAL A.B.C ORDEN DE PRODUCCIN Nro.
Departamento............................. Producto...................................... Cantidad....................................... ESPECIFICACIONES:
Cliente......................................... Fecha de Inicio........................... Fecha Terminacin....................
Elaborado por. Aprobado por.. EL CONTROL DE LOS MATERIALES
Fecha. Firma. Firma.
Es esencial controlar los materiales con el fin de reducir los riesgos por prdidas, obsolescencia y desgaste natural, adems protege de prdidas econmicas por exceso o insuficiencia de inventarios.
DETERMINACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIALES Una vez que se ha trazado el plan de produccin puede identificarse el volumen de cada uno de los materiales necesarios. Es indispensable planificar la produccin de modo que los envos al almacn satisfagan los pedidos de ventas y las necesidades de inventarios y de artculos terminados. El programa de produccin se expresa en unidades fsicas y es, generalmente igual al programa de ventas ms el inventario final que se desee y menos el inventario inicial de artculos terminados. Cuando las necesidades han sido determinadas se prepara la respectiva orden de compra que ser entregada a los proveedores.
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EMPRESA INDUSTRIAL A.B.C. ORDEN DE COMPRA No
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PROVEEDOR FECHA DE PEDIDO LUGAR DE ENTREGA FECHA DE ENTREGA CONDICIONES DE PAGO
CANTIDAD
CDIGO
DESCRIPCIN
APROBADO POR
ADQUISICIN DE LOS MATERIALES
La adquisicin de los materiales debe operarse en cumplimiento estricto de las ordenes que se han encomendado, cuidando que las especificaciones que consten en las correspondientes solicitudes sean satisfechas, garantizando que el precio la calidad y la fecha de entrega sean convenientes para la empresa. INSPECCIN Y RECEPCIN DE LOS MATERIALES Una vez que se han realizado todas las operaciones relacionadas con la compra de las materias primas, la siguiente actividad de control es la recepcin de los materiales comprados, actividad que tiene que ver con la inspeccin en los aspectos de cantidad, calidad, precios y especificaciones aprobados en la orden de compra y en los correspondientes pedidos al proveedor. ALMACENAMIENTO Y ENTREGA DE MATERIALES Los almacenes y bodegas de la fbrica cumplen las labores de custodia de los materiales abarcando un ciclo desde su ingreso, hasta la entrega a los talleres de produccin, el encargado de las bodegas deber llevar registros independientes para los movimientos que se operen con todos y cada uno de los materiales, de manera que pueda justificar plenamente el cumplimiento de sus responsabilidades. El control de las bodegas de la fbrica incluye a si mismo un control estricto de las salidas de los materiales. Para que alguien pueda retirar materiales de las bodegas con destino a la produccin es necesario presentar al bodeguero una Orden de Requisicin de Materiales, en la que se indicar el trabajo especfico para el cual est destinado cada artculo que se solicita.
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EMPRESA INDUSTRIAL A.B.C RDEN DE REQUISICIN DE MATERIALES No. Orden de produccin No. Departamento Fecha CODIGO CANTIDAD DETALLE PRECIO
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VALOR
VALOR TOTAL OBSERVACIONES:--------------------------------Requerido por Aprobado por Entregado por
VALORACIN DE INVENTARIOS
De acuerdo con las condiciones y objetivos particulares de cada empresa se utilizan diversos mtodos para dar valor a las salidas de materiales que se entregan a la produccin.
Los mtodos de valoracin ms utilizados son: Promedio Ponderado:
Este mtodo de valoracin es el ms utilizado por muchas razones, la primera por ser de fcil aplicacin y tratamiento y luego porque como su nombre lo indica es el promedio de los precios, tanto de primeros como de segundos o terceras compras, as como de devoluciones posibles a darse.
El mtodo consiste en sumar el total de existencias (unidades) con el total del precio en dlares y luego dividir el total en dlares para el total de unidades, as obtenemos el precio unitario de los artculos.
EJEMPLO:
1. Segn inventario inicial, en existencias tenemos 120 unidades con precio unitario de 50.00 dlares. 2. Segn f/# 040 ingresa a bodega 60 unidades c/u a 51.00.
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3. Segn f/# 041 ingresa a bodega 80 unidades c/u a 49.00. 4. Con orden de requisicin # 01 se retira de bodega 70 unidades.
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5. Del Departamento de produccin, devuelve a la bodega 10 unidades que no han sido utilizados, corresponde a la orden de requisicin # 01. 6. Segn orden de compra # 070, ingresa a bodegas 40 unidades c/u a 52.00. 7. Se devuelve al proveedor 15 unidades por no corresponder al pedido, orden de compra # 070. 8. Se entrega a produccin 80 unidades, segn orden de requisicin # 02.
PEPS (Primeros en entrar, primeros en salir) Es otro de los mtodos de valoracin y control de materiales y consiste en aplicar la siguiente condicin: Las primeras mercaderas que ingresan, son las primeras que deben salir (entrega); de ah que al mtodo FIFO, tambin se lo identifica como PEPS (primeras en entrar, primeras en salir).
Otra de las caractersticas de este mtodo es que los inventarios de materiales (mercaderas), no se agrupa o se suma ya que el mtodo exige que cualquiera que sea la cantidad y los precios unitarios e inclusive as sea de precios iguales se los registra los ingresos separadamente; se ah que, se lo puede aplicar el principio de primeras en entrar, primeras en salir. Para el ejemplo utilizaremos las mismas transacciones del mtodo promedio.
EJEMPLO:
1. Segn inventario inicial, tenemos 120 unidades con precio unitario de 50.00. 2. Segn f/# 040 ingresa a bodega 60 unidades c/u a 51.00. 3. Segn f/# 041 ingresa a bodega 80 unidades c/u a 49.00. 4. Con orden de requisicin # 01 se retira de bodega 70 unidades para iniciar la produccin.
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5. El Departamento de produccin devuelve a la bodega 10 unidades que no han sido utilizadas, corresponde a la orden de requisicin # 01. 6. Segn orden de compra # 070, ingresa a bodegas 40 unidades c/u a 52.00. 7. Se devuelve al proveedor 15 unidades por no corresponder al pedido, orden de compra # 070. 8. Se entrega a produccin 80 unidades, segn orden de requisicin # 02.
UEPS (ltimos en entrar, primeros en salir) Es el tercer mtodo de valoracin de control de materiales que consiste en aplicar la siguiente condicin: Los ltimos materiales (mercaderas) en ingresar son los primeros materiales en salir; de ah que a este mtodo se lo identifica como UEPS (ltimos en entrar, primeras en salir) Con la indicacin anterior, el mtodo funciona igual al Fifo; para comparar los cuatro mtodos de valoracin, continuaremos utilizando las mismas transacciones.
EJEMPLO: 1. Segn inventario inicial, tenemos 120 unidades con precio unitario de 50.00. 2. Segn f/# 040 ingresa a bodega 60 unidades c/u a 51.00. 3. Segn f/# 041 ingresa a bodega 80 unidades c/u a 49.00. 4. Con orden de requisicin # 01 se retira de bodega 70 unidades para iniciar la produccin. 5. Del departamento de produccin, devuelve a la bodega 10 unidades que no han sido utilizadas, corresponde a la orden de requisicin # 01.
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6. Segn orden de compra # 070, ingresa a bodega 40 unidades c/u a 52.00. 7. Se devuelve al proveedor 15 unidades por no corresponder al pedido, orden de compra # 070. 8. Se entrega a produccin 80 unidades, segn orden de requisicin # 02.
Ultimo precio de compra En este mtodo es el ultimo precio de compra o adquisicin, ser fijado para las existencias a un costo estimado al precio de mercado al momento en que se realiza la venta; bajo la premisa que ese mismo momento de la venta se tendra que reponer las materias primas, a ese mismo precio, en funcin del LTIMO PRECIO DE COMPRA, se deber considerar para este mtodo todos los costos gastos adicionales que se incurre en la metera prima hasta cuando este en el lugar requerido.
Se debe poner nfasis que todos los descuentos que deban darse lugar en al venta, no se toman en cuenta y se registra en su valor bruto, no as los gastos adicionales que incrementa su valor.
Como recomendacin muy personal, este mtodo seria el mas recomendado de adoptar, porque aparentemente es conveniente a las intenciones empresariales de obtener mayor ganancia bruta en ventas, como tambin registrar al nuevo precio de reposicin, es decir al ltimo precio de compra; pero se tendra que considerar algunos aspectos, tales como la realidad econmica de la empresa, de pas y sobre todo que no vaya a ocasionar desequilibrios econmicos y fomentar la subida de precios y por lo tanto a que la inflacin tambin se incremente.
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EJERCICIO:
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1. Segn inventario inicial, en existencias tenemos 120 unidades de lamina de acero con precio unitario de 50,00 dlares. 2. Segn Factura # 040 se compra, 60 lminas de acero cada una a 51,00 dlares. 3. Segn f/# 041 ingresa a bodega 80 lminas de acero c/u a 49,00 dlares. 4. Segn orden de requisicin # 051 se retira de bodega 70 lminas de acero para iniciar la produccin. 5. De la Orden de requisicin No. 051 se devuelve a bodega 10 lminas de acero. 6. Segn orden de compra # 070, ingresa a bodega 40 lminas de acero c/u a 52,00 dlares. 7. De la orden de compra # 070 se devuelve al proveedor 15 lminas de acero corresponder al pedido. 8. Se entrega a produccin 80 lminas de acero, segn orden de requisicin # 042. por no
CONTABILIZACIN DE LAS MATERIAS PRIMAS CONTABILIZACIN DE LA ADQUISICIN DE MATERIAS PRIMAS DETALLE -5MATERIA PRIMA IVA PAGADO BANCOS RETENCION EN LA FUENTE Valores registrados por la compra de materias primas segn factura # XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX DEBE HABER
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CONTABILIZACION DE LA UTILIZACIN DE LAS MATERIAS PRIMAS DETALLE - 6PRODUCTOS EN PROCESO (Materia prima directa) COSTOS GENERALES DE FAB .REALES. (Materia prima indirecta) MATERIA PRIMA Valores registrados por la orden de requisicin # 1 XXXXX XXXXX DEBE
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HABER
XXXXX
MANO DE OBRA Constituye el segundo elemento del costo que se emplea en los procesos de fabricacin. Mano de Obra es el conjunto de pagos realizados a los obreros por su trabajo efectuado en una actividad productiva o de servicio.
CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA.
a)
MANO DE OBRA DIRECTA
Es el valor pagado al personal que se ocupa de las tareas de produccin, la misma que constituye parte del costo primo como por ejemplo el trabajador que esta en contacto directo con la materia prima, en una industria maderera cortando, lijando, lacando, etc.
b)
MANO DE OBRA INDIRECTA
Se refiere a los costos ocasionados por la labor desempeada por todas aquellas personas que contribuyen completando la elaboracin del producto como por Ej. Supervisores de fbrica, jefes de produccin.
CONTROL DE LA MANO DE OBRA La mano de obra persigue los siguientes objetivos.
1. 2. 3. 4.
Evitar el desperdicio de la mano de obra disponible, controlando las labores que ejecuta cada uno de los obreros. Asignar los costos de mano de obra a las labores especficas procesos o actividades. Encargarse de proporcionar los pagos correctos y oportunos a los trabajadores, de manera satisfactoria para ellos. Llevar los requerimientos legales y proporcionar una base para la preparacin de los informes solicitados.
Los objetivos enunciados son los que nos guan para el control de la mano de obra.
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CONTROLAR LA ASISTENCIA A LOS TRABAJADORES
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El control de asistencia y puntualidad de los obreros y dems personal es importante para medir las horas ordinarias y asignar a cada trabajador la remuneracin respectiva. Para este control de tiempo es imprescindible el uso de un reloj marcador con tarjetas individuales para cada trabajador, sealando la hora de entrada y salida de la fbrica.
EMPRESA INDUSTRIAL A.B.C TARJETA RELOJ NOMBRE: SEMANA: FECHA MAANA Entrada Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Salida TARDE Entrada Salida NOCHE Entrada Salida TOTAL
PREPARACIN DE NMINAS.
Las nminas, conocidas tambin como roles o planillas se preparan a base de las tarjetas de control de tiempo y se define como el resumen de las ganancias de los obreros, durante una semana y sirve como certificado de la empresa sobre el cumplimiento de sus obligaciones patronales ya que contiene nombres del personal, das y horas laboradas, salarios devengados e imposiciones retenidas de acuerdo con las leyes vigentes.
Tambin tiene la obligacin de pagar valores adicionales como son: decimotercero, decimocuarto sueldos, fondos de reserva, etc., cuyos valores aumentan el costo de la mano de obra y por consiguiente el costo total del artculo. Igualmente por horas suplementarias y extraordinarias.
La jornada mxima de trabajo ser de 8 horas diarias y no exceden de 40 horas semanales. Las horas suplementarias se establecen por convenio escrito o verbal entre las partes y no podrn exceder de 4 en un da ni de 12 horas en la semana. Para calcular el valor de las horas suplementarias y extraordinarias, se toma en cuenta el siguiente horario de trabajo. JORNADA DIURNA. Son las horas durante el da y hasta las 12 de la noche, se pagan el 50% ms de recargo sobre la base de horas diurnas JORNADA NOCTURNA Son las horas comprendidas entre las 12 de la noche y las 6 de la maana, se considera el recargo del 100% sobre la base de horas diurnas, de acuerdo al Art. 55 del Cdigo de Trabajo
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HORAS EXTRAORDINARIAS Corresponde al trabajo realizado los sbados y domingos, a ste tiempo se recarga el 100% sobre la base de las horas diurnas.
EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA
El control de trabajo indirecto no ofrece mayores complicaciones porque es el resultado del total del trabajo del personal que realiza las labores indirectas de fabricacin. El nico inconveniente es que hay que controlar las horas o el tiempo que algunos obreros, cuyas actividades son de trabajo directo, permanezcan realizando trabajos clasificados como indirectos. Para evitar este inconveniente es necesario que el jefe de la seccin extienda un informe indicando la hora en que el obrero termin su tarea y comenz a laborar en otra actividad.
Este informe debe ser trasladado a la oficina de costos para la aplicacin de los valores a los rubros de costos correspondientes.
Al finalizar la semana se recogen todas las tarjetas de tiempo por nmero de trabajadores directos y se elabora la planilla de trabajadores directos, en donde se resume la informacin que contienen las tarjetas de tiempo.
EMPRESA INDUSTRIAL A.B.C. TARJETA DE TIEMPO NOMBRE: CODIGO: TARIFA POR HORA: O.P.# TI/TO DETALLE HORA EMPEZ HORA TERMIN TIEMPO COSTO
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EMPRESA INDUSTRIAL A. B.C PLANILLA DE TRABAJO PERIODO........................................................
No
NOMBRE
OP.N.1
OP.N.2
OP.N.3
TRABAJO INDIRECTO
TIEMPO OCIOSO
TOTAL
TOTAL
Resumen: Mano de obra directa: Trabajo indirecto: Tiempo ocioso: .................................. .................................. ..................................
Valor de la planilla:
...................................
CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA CONTABILIZACION DEL PAGO DE LA MANO DE OBRA DETALLE -7MANO DE OBRA (Salario bsico Unificado) (Componente Salarial BANCOS APORTE PERSONAL Valores registrados por el pago de la mano de obra. XXXXX XXXXX XXXXX DEBE HABER
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CONTABILIZACIN DE OBLIGACIONES PATRONALES DETALLE -8MANO DE OBRA (APORTE PATRONAL) (DCIMO TERCER S.) (DCIMO CUARTO S.) (FONDO DE RESERVA) APORTE PATRONAL P. PAG. DCIMO TERCER S. P. PAG. DCIMO CUARTO P. PAG. FONDO DE RESERVA P. PAG. Para registrar obligaciones patronales. XXXXX DEBE HABER
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XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
CONTABILIZACION DE LA DISTRIBUCIN DE LA MANO DE OBRA DETALLE -9PRODUCTOS EN PROCESO (Mano de obra directa) COSTOS INDIRECTOS DE FAB. REALES (Mano de obra indirecta) MANO DE OBRA Para registrar distribucin de la mano de obra en la orden de produccin #.. XXXXXX XXXXX DEBE HABER
XXXXX
LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACIN
De acuerdo a Antonio Molina el tercer elemento del costo de produccin lo constituyen los costos generales de fabricacin, llamados tambin costos indirectos de fabricacin, sobrecarga o simplemente costos indirectos. No debemos olvidar que la clasificacin de costos indirectos mencionada es vlida solamente para sistemas de costos por rdenes de produccin, puesto que en los sistemas de costos por procesos se eliminan los conceptos directos o indirectos.
En los sistemas de produccin por rdenes, los costos generales de fabricacin son todos los rubros que no han sido considerados dentro de los costos directos y que sirven al trabajo de los obreros para transformar la materia prima en un producto terminado. Este grupo de egresos tiene una diferencia con los dos elementos estudiados anteriormente, por la dificultad que presentan para cargarlos al costo de los lotes de produccin en forma directa, por lo que es necesario proceder a prorratearlos en las diferentes unidades, sean stas artculos o lotes.
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COMPOSICIN DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACIN REALES
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Los costos generales de fabricacin estn compuestos por los siguientes conceptos:
1. Materiales Indirectos.- Son aquellos materiales que no pueden ser cargados directamente a una determinada unidad de produccin. 2. Mano de obra Indirecta: Es la mano de obra que no puede ser cargada en forma precisa a una determinada unidad de produccin. 3. Costos Indirectos Varios.- Son rubros que no pueden ubicarse en las partidas sealadas anteriormente y que tienen relacin con la produccin. En stos tenemos: depreciaciones, seguros, energa elctrica, agua, arriendos, impuestos, suministros de mantenimiento, calefaccin, etc. LOS OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACIN REALES
1. Evitar el desperdicio de los materiales indirectos y el exceso de la mano de obra indirecta. 2. Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua, luz, seguros, energa, etc.) 3. Facilitar la elaboracin y el control de los presupuestos de la fbrica. 4. Procurar la correcta aplicacin de los costos indirectos a la produccin efectuada. LAS FUNCIONES DEL CONTROL DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACIN REALES
El control de los costos generales de fabricacin se hace presente a travs de las siguientes funciones:
ACUMULACION DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACIN REALES La cuenta de mayor se denomina Costos Generales de Fabricacin Reales, sin embargo esta cuenta se subdivide para efectos de control auxiliar, de acuerdo con el orden de los conceptos de que se componen; es decir materiales indirectos, trabajo indirecto y costos indirectos varios. Pero, tambin puede subdividirse de acuerdo con los egresos ms comunes de los costos indirectos, esto es: materiales indirectos, trabajo indirecto, depreciaciones, seguros, impuestos, mantenimiento, energa elctrica, etc.
La cuenta Costos Generales de Fabricacin Reales es una cuenta transitoria de acumulacin de costos. En ella se debitan los conceptos indirectos que se operan en la empresa hasta que se apliquen a las rdenes de produccin mediante el crdito correspondiente.
Para contabilizar esta acumulacin de los costos, el asiento ser como sigue:
-10COSTOS GENERALES DE FABRICACIN REALES CAJA (BANCOS, CTAS P. PAGAR, DEPREC)
DEBE 5.00
HABER
5.00
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CUOTAS DE DISTRIBUCIN DE COSTOS GENERALES DE FABRICACIN
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Las cuotas de distribucin de costos indirectos cumplen la finalidad de distribuir en una forma proporcional los costos de fabricacin del perodo en los lotes de produccin (Hoja de costos) trabajados en ese mismo perodo para, de este modo, completar el costo de producir un producto. Estas cuotas se usan tanto en la aplicacin de los costos predeterminados como en la aplicacin de los costos reales.
BASES DE DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Las bases de distribucin mas utilizadas son: 1. Base unidades producidas Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin Nmero unidades producidas 2. Base Materia prima directa Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin Materia prima directa 3. Base Mano de obra directa Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin Mano de obra directa 4. Base costo primo Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin Materia prima directa + Mano de obra directa 5. Base horas hombre Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin Nmero horas-hombre 6. Base horas - mquina Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin Nmero de horas - mquina
APLICACIN DE LOS COSTOS GENERALES REALES.
Conociendo que la cuenta Costos Generales de Fabricacin Reales recepta y acumula en forma transitoria los costos generales incurridos en la fbrica, los mismos que deben ser distribuidos entre las diferentes rdenes de produccin (hojas de costos), stos se aplican al final del perodo contable empleando la cuota ms apropiada que se haya elegido de antemano. Esta aplicacin se hace entre todas las rdenes trabajadas en el perodo de modo que la cuenta quede con saldo cero. El asiento contable ser el siguiente:
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DETALLE -11PRODUCTOS EN PROCESO COSTOS GENERALES DE FAB. REALES Para registrar la distribucin de los costos generales de fabricacin reales en la orden de produccin #. XXXXX PARCIAL DEBE
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HABER
XXXXX
CLCULO Y APLICACIN DE LAS CUOTAS NORMALES O ESTIMADAS Las cuotas normales o cuotas estimadas se emplean cuando se ha adoptado el procedimiento de los costos generales predeterminados; es decir que estos costos se aplican a las rdenes de produccin en el momento en que se ha terminado el trabajo, sin esperar a que transcurra el perodo contable y sin conocer todava cual ser el valor total de los costos indirectos del perodo. Este procedimiento se usa con el fin de establecer el costo de los artculos fabricados lo ms pronto posible, a diferencia de los costos reales que slo pueden aplicarse al final del mes, cuando se conocen los costos realmente incurridos, lo que obliga a mantener los artculos en bodega hasta establecer el precio de venta adecuado.
El asiento para la aplicacin de las cuotas estimadas de costos generales de fabricacin sera:
DETALLE -12PRODUCTOS EN PROCESO COSTOS GENERALES DE FAB. APLICADOS Para registrar la distribucin de los costos generales de fabricacin aplicados segn cuota de distribucin.
PARCIAL
DEBE
HABER
XXXX XXXX
LAS VARIACIONES DE COSTOS Si se han empleado costos predeterminados, al final del perodo contable se deben cerrar las cuentas de Costos Generales de Fabricacin, debitando la cuenta Productos en Proceso y acreditando la cuenta Costos Generales de Fabricacin. Si apareciere una diferencia entre costos generales de fabricacin (reales) y los costos generales predeterminados (aplicados), lo que contablemente se la conoce como variacin, sta se regular contabilizndola en forma de ajuste. Si los costos aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo una sobre-aplicacin y por consiguiente la regulacin ser acreditando a la cuenta de Productos en Proceso, por el valor debitado en exceso. Al mismo tiempo se registrarn en las hojas de costos respectivas, en forma negativa los valores correspondientes.
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DETALLE -13COSTOS GENERALES DE FAB. REALES PRODUCTOS EN PROCESO Para registrar ajuste sobre-aplicacin. XXXXX DEBE HABER
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XXXXX
Si los costos reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo una sub-aplicacin y por lo tanto se debitar la cuenta de Producto en Proceso por el valor de la diferencia. Tambin registrar el aumento del costo en las hojas de costos respectivas.
DETALLE -14PRODUCTOS EN PROCESO COSTOS GENERALES DE FAB. REALES Para registrar ajuste por sub-aplicacin.
DEBE
HABER
XXXXX XXXXX
Existen algunos contadores que creen que los ajustes realizados directamente a las hojas de costos pueden ser inadecuados porque los productos fueron vendidos antes de que se detecten las variaciones y con el fin de cerrar cuentas de Costos Generales de Fabricacin Reales, emplean las cuentas Costos de Productos Vendidos prdidas y ganancias para tales ajustes. Entonces los asientos contables sern:
CASO A DETALLE -15COSTOS GENERALES DE FAB. REALES COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Para registrar sobre-aplicacin. XXXXX XXXXX DEBE HABER
CASO B DETALLE -16COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS COSTOS GENERALES DE FAB REALES Para registrar sub-aplicacin. XXXXX XXXXX DEBE HABER
USO DE LA CUENTA DE COSTOS GENERALES DE FABRICACIN APLICADOS.
Algunas empresas industriales para contabilizar sus costos generales de fabricacin estimados utilizan una cuenta intermedia entre Costos Generales de Fabricacin y Productos en Proceso,
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esta cuenta se denomina Costos Generales de Fabricacin Aplicados que tambin es transitoria y tiene la finalidad de registrar en su haber todos aquellos valores estimados.
CASO A: Suponiendo que los costos generales de fabricacin reales son $ 6.00 y los aplicados son $ 5, se deber efectuar los siguientes asientos.
DETALLE -17PRODUCTOS EN PROCESO COSTOS GENERALES DE FABR. APLICADOS Para registrar la distribucin de los costos generales de fabricacin aplicados en la orden de produccin #.
DEBE
HABER
5.00 5.00
:DETALLE -18COSTOS GENERALES DE FABRIC. APLICADOS COSTOS IND. FABR. REALES Para contabilizar los costos reales en la cuenta de aplicados
DEBE
HABER
6.00 6.00
DETALLE -19COSTOS PRODUCTOS VENDIDOS COSTOS GENERALES DE FAB APLICADOS Para ajustar la variacin
DEBE
HABER
1.00 1.00
CASO B: Suponiendo que los costos generales de fabricacin reales son $ 5.00 y los aplicados son $6.00
DETALLE -20PRODUCTOS EN PROCESO COSTOS GENERALES DE FABR. APLICADOS Para aplicar las cuotas normales DETALLE
DEBE
HABER
6.00 6.00
DEBE
HABER
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-21COSTOS GENERALES DE FABRIC. APLICADOS COSTOS GENERALES DE FABR. REALES Para contabilizar los costos reales en la cuenta de aplicados DETALLE -22COSTOS GENERALES DE FABRIC. APLICADOS COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Para registrar el ajuste por la variacin. 1.00 DEBE 5.00
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5.00
HABER
1.00
CONTABILIZACIN DE LOS DESPERDICIOS Durante el proceso de produccin se pueden presentar desperdicios de materia prima, de productos en proceso y de productos terminados, estos desperdicios pueden surgir como parte normal del proceso productivo, por problemas relacionados con la calidad de la materia prima o por descuidos del personal que trabaja en la empresa. Estos desperdicios pueden ser cargados al cliente o ser incluidos como parte de los gastos del negocio y disminuir utilidades. Cuando los desperdicios son de un valor considerable es necesario definir criterios para el tratamiento y contabilizacin de los desperdicios en la produccin. Desperdicios normales.- cuando el desperdicio es inevitable, se lo conoce como desperdicio normal y su valor se considera como costo de produccin y es incluido en el costo de las unidades producidas en buen estado, pues de no generarse desperdicios no habra unidades terminadas, hay negocios en donde los desperdicios son utilizados en otros trabajos, generndose un ahorro en materiales o un subproducto. Desperdicios anormales.- cuando el desperdicio es evitable se lo conoce como desperdicio anormal, en este caso los costo de las unidades o material desperdiciado no se consideran como costos de produccin, ni tampoco son incluidos en el costo de las unidades producidas en buen estado. Los desperdicios anormales no son parte esencial del proceso, se dan a causa de un error humano o tcnico en la produccin. El costo del desperdicio anormal no debe ser incluido dentro del costo de la orden de trabajo, deber ser considerado como una prdida y presentarse en el estado de resultados como una partida extraordinaria. TERMINACIN DEL CICLO CONTABLE: Los productos terminados pasan a formar parte de los inventarios, por lo tanto es indispensable proceder a cerrar las hojas de costos y establecer los costos de fabricacin de cada una de ellas, tomando en cuenta que se habrn acumulado el valor de la materia prima, mano de obra y costos generales de fabricacin. La hoja de costos cerrada constituye un documento que sirve para hacer los asientos contables de registro de los productos terminados En el sistema de costos por rdenes de produccin al iniciar la produccin se empezar con una orden de produccin, requisicin de materiales, hojas de costos, conforme avanza la produccin se irn registrando en el libro diario. ESTADOS FINANCIEROS La contabilidad de costos presenta el resultado del proceso contable mediante tres estados financieros fundamentales, estos son:
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1. Estado de costo de productos vendidos. Es una herramienta contable que le permite a la empresa establecer el costo de los productos vendidos en un periodo determinado. Es la base primordial para la elaboracin del Estado de Situacin Econmica de la empresa; se presenta por separado por cuanto su contenido es muy amplio. 2. Estado de resultados o de situacin econmica. Detalla los ingresos y los gastos a fin de obtener la utilidad o prdida del perodo 3. Estado de situacin financiera. Refleja los activos, pasivos y patrimonio permitiendo determinar la posicin financiera de la empresa.
4. Estado de flujo de efectivo. Refleja las entradas y salidas de efectivo de la empresa.
5. Estado de cambios en el patrimonio. Detalla los cambios que ha soportado el grupo patrimonio en el periodo contable.
LABORATORIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE PLAN DE CUENTAS 1. ACTIVO 1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.1.1.Caja 1.1.2.Bancos 1.1.3.Cuentas por cobrar 1.1.4.Documentos por cobrar 1.1.5.Inventario de materiales 1.1.5.1. Material A 1.1.5.2. Material B 1.1.6.Inventario de producto terminado 1.1.6.1. Producto A 1.1.6.2. Producto B 1.1.7.Inventario productos en proceso 1.1.8.IVA pagado 1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.1.Equipo de oficina 1.2.2.(-) Depreciacin acumulada de equipo de oficina 1.2.3.Maquinaria y equipo 1.2.4.(-) depreciacin acumulada de maquinaria y equipo 1.2.5.Edificio 1.2.6.(-) depreciacin acumulada de edificio 1.3. OTROS ACTIVOS 1.3.1.Intereses anticipados 1.3.2.Seguros anticipados 1.3.3.Arriendos anticipados 1.3.4.Anticipo impuesto a la renta (Retencin en la fuente) 1.3.5.Gastos de constitucin 1.3.6.(-) amortizacin acumulada gastos de constitucin 1.3.7.Crdito tributario 2. PASIVO 2.1. PASIVO CORRIENTE 2.1.1.Cuentas por pagar
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2.1.2.Documentos por pagar 2.1.3.IVA cobrado 2.1.4.IVA por pagar 2.1.5.Crditos bancarios 2.1.6.Retenciones por pagar 2.1.6.1. Aporte IESS individual 2.1.7.Provisiones por pagar 2.1.7.1. Decimo tercer sueldo 2.1.7.2. Decimo cuarto sueldo 2.1.7.3. Fondo de reserva 2.1.7.4. Vacaciones 2.1.7.5. Aporte patronal 2.2. PASIVO NO CORRIENTE 2.2.1.Hipotecas por pagar 2.3. OTROS PASIVOS 2.3.1.Intereses cobrados por anticipo 2.3.2.Retencin en la fuente por pagar PATRIMONIO 3.1. Capital 3.1.1.Capital 3.2. Resultados 3.2.1.Utilidad de ejercicio INGRESOS 4.1. Ventas 4.2. Otros ingresos EGRESOS 5.1. Costos 5.1.1.Costo de ventas 5.1.2.Costos aplicados 5.1.3.Costos indirectos reales 5.1.3.1. Materiales indirectos 5.1.3.2. Mano de obra indirecta 5.1.3.3. Horas extras 5.1.3.4. Horas suplementarias 5.1.3.5. Fletes sobre compras 5.1.3.6. Energa elctrica 5.1.3.7. Agua potable 5.1.3.8. Seguros de fabrica 5.1.3.9. Mantenimiento de maquinaria 5.1.3.10. Depreciacin de equipo de oficina 5.1.3.11. Depreciacin de maquinaria y equipo 5.1.3.12. Depreciacin de edificio 5.1.3.13. Amortizacin de gastos de constitucin 5.2. GASTOS DE OPERACIN 5.2.1.Gastos de venta 5.2.1.1. Publicidad y propaganda 5.2.1.2. Arriendos de almacn 5.2.2.Gastos financieros 5.2.2.1. Intereses pagados NMINA DE FABRICA CUENTAS DE CIERRE 7.1. Variacin de costo 7.2. Prdidas y ganancias
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3.
4.
5.
6. 7.
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DATOS GENERALES:
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La empresa DURAMUEBLE se dedica a la fabricacin de muebles de oficina, presenta los siguientes saldos al 1 de marzo del 2010. Bancos Inventario de materiales Equipo de oficina Capital Las rdenes de produccin son: Orden de produccin No. 1 Fecha de inicio: 2 de marzo /2010 Orden de produccin No. 2 Fecha de inicio: 19 de marzo /2010 35 unidades fecha de terminacin 16 de marzo/2009 50 unidades fecha de terminacin: 30 de marzo /2009 USD $ 5,500.00 18,000.00 5,100.00
La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad. Las compras estn gravadas con el 12% IVA y el 1% retencin en la fuente. Los materiales son considerados directos La tasa de depreciacin anual para el equipo de oficina es de 10% anual Las ventas estn gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retencin en la fuente. Durante el mes de marzo del 2010 se efectuaron las siguientes operaciones. Marzo 30: Se compro materiales a crdito por la cantidad de USD $ 3.950.00 Marzo 30: El consumo de materiales durante el mes de marzo /2009 fue as: Orden de produccin No. 1 USD $ 1,870.00 Orden de produccin No. 2 2,320.00 Marzo 30: los sueldos del mes fueron: Mano de obra directa USD $ 2,510.00 Afectando a las rdenes de produccin as: Orden de produccin No. 1 USD $ 985.00 Orden de produccin No. 2 1,525.00 Mano de obra indirecta 720.00 Marzo 30: Se paga servicios bsicos con cheque as: Energa elctrica USD $ 350.00 Agua potable 125.00 Marzo 30: Se aplica la tasa predeterminada para las rdenes de produccin No. 1y 2. Marzo 30: Se ingresa a la bodega las rdenes de produccin terminadas. Marzo 30: Se registra la depreciacin del equipo de oficina. Marzo 30: las rdenes de produccin del mes fueron retiradas por un valor de $ 12,350.00 canceladas en efectivo. Marzo 30: Se realiza el depsito por las ventas del mes de marzo /2009. Marzo 30: Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque. Marzo 30: Se realiza la liquidacin del IVA. Marzo 30: Se realiza el cierre de los costos indirectos y se establece las variaciones. Se pide: Registrar los asientos en el libro diario general Mayorizar Elaborar el balance de comprobacin Elaborar los estados financieros Elaborar las hojas de costos Elaborar las ordenes de produccin Elaborar las requisiciones
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Para: Fecha de pedido: Cliente: DETALLE Muebles de Oficina EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ORDEN DE PRODUCCIN No. 01 Jefe de produccin 2 de marzo del 2010 Sr. XX CANTIDAD 35 unidades
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CARACTERSTICAS Las solicitadas por el cliente
Fecha de inicio: Fecha de terminacin:
2 de marzo del 2010 16 de marzo del 2010
___________________________ f. Jefe de ventas
Para: Fecha de pedido: Cliente: DETALLE Muebles de Oficina
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ORDEN DE PRODUCCIN No. 02 Jefe de produccin 19 de marzo del 2010 Sr. YY CANTIDAD 50 unidades CARACTERSTICAS Las solicitadas por el cliente
Fecha de inicio: Fecha de terminacin:
19 de marzo del 2010 30 de marzo del 2010
___________________________ f. Jefe de ventas
Fecha: Para:
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE REQUISICIN DE MATERIALES No. 01 2 de marzo del 2010 Material directo: Orden de produccin No. 01 Material indirecto: UN. DE MEDIDA CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL 1,870.00 TOTAL: 1,870.00
CLASE DE MATERIAL Material directo
Solicitado por: JEFE DE PRODUCCIN
Entregado Por: BODEGUERO
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE REQUISICIN DE MATERIALES No. 02 Fecha: Para: 19 de marzo del 2010 Orden de produccin No. 02 Material directo: Material indirecto:
Marzojuliode2010
CLASE DE MATERIAL
UN. DE MEDIDA
CANTIDAD
V/UNITARIO
V/TOTAL
Material directo
2,320.00
TOTAL:
2,320.00
Solicitado por: JEFE DE PRODUCCIN
Entregado Por: BODEGUERO
HOJA DE COSTOS No. 01
DURAMUEBLE
Orden de Produccin Cantidad: Costo total: Costo unitario:
No. 01 35 unidades $ 2,872.50 $ 82.07
Artculo: Muebles de Oficina Modelo: Fecha de iniciacin: 2 marzo/2010 Fecha de terminacin: 16/marzo/2010
MANO DE SEMANA QUE TERMINA MATERIALES DIRECTOS OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS
16 de marzo del 2009
1,870.00
985.00
17.50
TOTAL
1,870.00
985.00
17.50
Materiales directos Mano de obra directa Costo indirecto TOTAL:
1,870.00 985.00 17.50 2,872.50 F RESPONSABLE
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HOJA DE COSTOS No. 02
Marzojuliode2010
DURAMUEBLE
Orden de Produccin No. 02 Cantidad: Costo total: Costo unitario: 50 unidades $ 3,870.00 $ 77.40
Artculo: Modelo:
Muebles de Oficina
Fecha de iniciacin:
19 marzo/2010
Fecha de terminacin: 30/marzo/2010
MANO DE SEMANA QUE TERMINA MATERIALES DIRECTOS OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS
30 de marzo del 2009
2,320.00
1,525.00
25.00
TOTAL
2,320.00
1,525.00
25.00
Materiales directos Mano de obra directa Costo indirecto TOTAL:
2,320.00 1,525.00 25.00 3,870.00 F RESPONSABLE
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EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE DIARIO GENERAL FECHA DETALLE -1Marzo1 Bancos Inventarios de materiales Equipo de oficina Capital P/r estado de situacin inicial -2Inventario de materiales IVA pagado Retenc.fuente impto. Renta proveedores P/r compra materiales a crdito con el 12% IVA y retencin el 1% -3Inventario prod.en proceso Inventario de materiales P/r Utilizac.mater.en.ord. No.01 y 02 -4Inventario prod.en proceso Costos Indirectos Control Nomina de fabrica P/r utilizacin mano de obra directa e indirecta en ordenes prod.No. 01y 02 -5Costos indirectos control Bancos P/r pago serv.bas. del mes feb./2009 -6Inventario prod.en proceso Costos gen.de fab. Aplicad. P/aplicacin tasa predeterminada a rdenes de produccin Nos.a1 y 02. -7Inventario de prod. Terminado Inventario prod. En proceso P/r ingreso de product. Term. de ordenes de produccin N 01 y PARCIAL DEBE
Marzojuliode2010
FOLIO N 1 HABER
5,500.00 18,000.00 5,100.00 28,600.00
Marzo 30
3,950.00 474.00 39.50 4,384.50
Marzo 30
4,190.00 4,190.00
Marzo 3
2,510.00 720.00 3,230.00
Marzo 30
475.00 475.00
42.50 42.50
Marzo 30
Marzo 30
6,742.50 6,742.00
PASAN:
47,704.00
47,704.00
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EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE DIARIO GENERAL
Marzojuliode2010
FOLIO N 2 VIENEN: -8Costos indirectos control. Depreciac.acum.eq.-de oficina. -9Caja Costo de ventas Retenc.fuente. Impto Renta Ventas IVA cobrado Inventario Prod.terminado P/r ventas de rdenes de produccin, N 01 y 02 realizadas en efectivo. -10Bancos Caja P/r deposito ventas mes de marzo/2009 -11Nomina de fabrica Bancos P/r pago a trabajadores por mar/2009 -12Costos aplicados Variacin de costos Costos indirectos de control P/r cierre de cuentas de costos. -13Costos de ventas Variacin d costos P/r el cierre de la variacin. -14IVA Cobrado PASAN: 89,174.00 87.692.00 1,482.00 47,704.00 42.50 42.50 47,704.00
Marzo 30
Marzo 30
13,708.50 6,742.50 123.50 12,350.00 1,482.00 6,742.50
Marzo 30
13,708.50 13,708.50
Marzo30
3,230.00 3,230.00
Marzo30
42.50 1,195.00 1.237.50
1,195.00 1.195.00
Marzo30
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EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE DIARIO GENERAL FECHA DETALLE VIENEN: Marzo30 IVA pagado IVA por pagar P/r liquidacin del IVA -15Ventas Perdidas y ganancias P/r cierre de las cuentas de ingreso -16Perdidas y ganancias Costo de ventas P/r cierre de cuentas de gasto -17Perdidas y ganancias Utilidad de ejercicio P/r utilidad haba en el presenta ejercicio. PARCIAL DEBE
Marzojuliode2010
FOLIO N 3 HABER 87,692.00 474.00 1,008.00
89,174.00
Marzo 30
12,350.00 12,350.00
Marzo 30
7,937.50 7,937.50
4,412.50 4,412.50
113,874.00
113,874.00
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: Caja FECHA Marzo 30 Marzo 30 DETALLE DEBE 13,708.50 13,708.50 13,708.50 13,708.50 Cdigo: HABER 1.1.1 SALDO 13,708.50 -
P/r venta de ord. Prod. No. 01 y 02 P/r desps. Venta ord.prod.01 y 02 TOTAL:
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Marzo 1 Marzo 30 Marzo 30 Marzo 30 Bancos DETALLE P/r estado de situacin inicial P/r pago de servicios bsicos P/r depsito por venta ord. Prod. P/r pago a trabajadores Marzo/2009 TOTAL: DEBE 5,500.00 475.00 13,708.50 3,230.00 19,208.50 3,705.00 Cdigo: HABER 1.1.2 SALDO 5,500.00 5,025.00 18,733.50 15,503.50 15,503.50
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL
Marzojuliode2010
Cuenta: FECHA Marzo 1 Marzo 30 Marzo 30
Inventario de materiales DETALLE P/r estado de situacin inicial P/r compra de materiales a crdito P/r utiliz. Material ord.prod.01 y 02 TOTAL: DEBE 18,000.00 3708.50 21,950.00
Cdigo: HABER
1.1.3 SALDO 18,000.00 21,950.00 17,760.00 17,760.00
4,190.00 4,190.00
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: Inventario de producto terminado FECHA DETALLE Marzo30 P/r ingreso prod.term.ord.prod. Marzo 30 P/r venta ord. Prod.No 01y02 TOTAL: Cdigo 1.1.4 SALDO 6,742.50 -
DEBE 6,742.50
HABER 6,742.50
6,742.50
6,742.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: Inventario productos en proceso FECHA DETALLE Marzo30 P/r utilizacin de material Marzo 30 P/r utilizacin d mano de obra Marzo30 P/ aplicacin de la tasa Predetermina. P/r terminacin ord.de Marzo30 produccin TOTAL: cdigo 1.1.5 SALDO 4,190.00 6,700.00 6,742.50
DEBE 4,190.00 2,510.00 42.50
HABER
6,742.50 6,742.50 6,742.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: IVA pagado FECHA DETALLE Marzo30 P/r IVA pagado por compra a creed P/r cierre de la cuenta LVA pagado Marzo 30 TOTAL: cdigo 1.1.6 SALDO 474.00 -
DEBE 474.00
HABER 474.00
474.00
474.00
65
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: Reten. Fuente Anti .impto. renta FECHA DETALLE Marzo 30 P/r retenc.fuente venta Mayo/2003 TOTAL
Marzojuliode2010
DEBE 123.50 123.50
HABER
Cdigo 1.17 SALDO 123.50 123.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMABLE MAYOR GENERAL Cuenta: Equipo de oficina FECHA DETALLE Marzo 1 P/r estado de situacin inicial TOTAL DEBE 5,100.00 5,100.00 HABER Cdigo 1.2.1 SALDO 5,100.00 5,100.00
EMPRESA DE PRODUCCIONDURAMUEBLES MAYOR GENERAL Cuenta: deprec.acum.equipo de oficina FECHA DETALLE DEBE Marzo 30 P/r cuota depreciacin mensual TOTAL:
HABER 42.50 42.50
Cdigo 1.2.2 SALDO 42.50 42.50
EMPRESA DE PRODUCCIONDURAMUEBLES MAYOR GENERAL Cuenta: proveedores FECHA Marzo 30 DETALLE P/r compra de material a crdito TOTAL: DEBE 4,384.50 4,384.50 HABER cdigo 2.1.1 SALDO 4,384.50 4,384.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: IVA cobrado FECHA DETALLE Marzo 30 P/r IVA cobrado por venta ord. Prod Marzo30 P/r cierre de la cuenta LVA cobrado. TOTAL: DEBE 1,482.00 1,482.00 1,482.00 Cdigo: 2.1.2 HABER SALDO 1,482.00 1,482.00
66
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: IVA por pagar FECHA DETALLE Marzo 30 P/r IVA por pagar mes abril/2002 Marzo30 TOTAL: DEBE
Marzojuliode2010
Cdigo: 2.1.3 HABER SALDO 1,008.00 1,008.00 1,008.00 1,008.00
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Marzo 30 Retenc.fuente impto. Renta DETALLE P/r retencin fuente por compra. TOTAL: DEBE Cdigo: HABER 39.50 39.50 2.1.4 SALDO 39.50 39.50
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Marzo 1 Capital DETALLE P/r estado de situacin inicial TOTAL: DEBE Cdigo: HABER 28,600.00 28,600.00 3.1.1 SALDO 28,600.00 28,600.00
Cuenta: FECHA Marzo 30 Marzo 30
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Utilidad del ejercicio DETALLE DEBE P/r utilidad habida en el ejercicio TOTAL:
Cdigo: HABER 4,412.50 4,412.50
3.2.1 SALDO 4,412.50 4,412.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: Ventas FECHA DETALLE Marzo 30 P/venta de orde.de prod.01y02 Marzo30 P/r cierre de la cuenta de ingresos TOTAL: DEBE Cdigo: 4.1.1 HABER SALDO 12,30.00 12,350.00
12,350.00 12,350.00
12.350.00
67
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: costo de ventas FECHA DETALLE Marzo 30 P/venta de orde.de prod. Al costo Marzo30 P/r cierre de la variacin P/r cierre de la cuenta de gasto TOTAL: DEBE 6,742.50 1,195.00 7,937.50
Marzojuliode2010
Cdigo: 5.1.1 HABER SALDO 6,742.50 7,937.50 7,937.50 7,937.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: costos indirectos-Control Cdigo: 5.1.2 FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO Marzo 30 720.00 720.00 P/r Utilizac.mano de obra 1,195.00 indirecta Marzo30 1,237.50 475.00 P/r Pago de servicios bsicos Marzo 30 42.50 P/r Depreciacin mensual 1,237.50 P/r Cierre de la cta. estab. Variacin Marzo30 1237.50 1,237.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: costos indirectos aplicacin Cdigo: 5.1.3 FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO Marzo 30 P/r Aplicacin tasa 42.50 42.50 Predet.ord.prod. Marzo30 P/r Cierre de la cuenta de costos 42.50 42.50 42.50
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: nomina de fabrica Cdigo: 6.1.1 FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO Marzo 30 P/r Utilizac.mano obra directa e ind. 3,230.00 3,230.00 P/r Pago de mano de obra dir.e ind. Marzo30 3,230.00 TOTAL: 3,230.00 3,230.00
EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: Variacin de costo Cdigo: 7.1.1 FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO Marzo 30 P/r Establecimiento de variacin 1,195.00 1,195.00 P/r Cierre de la cuenta variacin 1,195.00 Marzo30 1,195.00 1,195.00 TOTAL:
68
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: Prdidas y ganancias FECHA DETALLE DEBE Marzo 30 Marzo 30 Marzo 30 P/r cierre de la cuenta de ingresos P/r cierre de la cuenta de gastos P/r establecimiento de la utilidad TOTAL:
Marzojuliode2010
Cdigo: HABER 12,350.00
7.2.1 SALDO 12,350.00 4,412.50
7,937.50 4,412.50 12,350.00
12,350.00
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE BALANCE DE COMPROBACIN AL 30 DE MARZO DEL 2010 COD. 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 3.1.1 3.2.1 4.1.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 6.1.1 7.1.1 7.1.2 CUENTAS Caja Bancos Inventario de materiales Inventario prod. Terminado Inventario prod. Proceso IVA Pagado Retenc.fuente Ant.impto renta Equipo de oficina Dep.acum.equipo de oficina Proveedores IVA cobrado IVA por pagar Retenc.fuente impto. a la renta Capital Utilidad del ejercicio Ventas Costo de ventas Costos indirectos control Costos indirectos aplicados Nmina de fbrica Variacin de costo Prdidas y ganancias SUMN: SUMAS 13,708.50 19,208.50 21,950.00 6,742.50 6,742.50 474.00 123.50 5,100.00 42.50 4,384.50 1,482.00 1,008.00 39.50 28,600.00 4,412.50 12,350.00 7,937.50 1,237.50 42.50 3,230.00 1,195.00 12,350.00 113,874.00 13,708.50 3,705.00 4,190.00 6,742.50 6,742.50 474.00 SALDOS 15,503.50 17,760.00 123.50 5,100.00 42.50 4,384.50 1,008.00 39.50 28,600.00 4,412.50 -
1,482.00
12,350.00 7,937.50 1,237.50 42.50 3,230.00 1,195.00 12,350.00 113,874.00
38,487.00
38,487.00
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EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Del 1 al 31 de Marzo del 2010
Materiales directas Mano de obra directa Costos generales de fabricacin aplicados Costos de Produccin (normal) Mas: Inventario inicial productos en proceso Costos de productos en proceso (normal) Menos: Inventario Final de Productos en Proceso Costos de productos terminados Mas: Inventario Inicial Productos Terminados Costos de prod. dispon. para la venta (normal) Menos: Inventarios Final Prod. Terminados COSTO DE PRODUCT. VENDID. (Normal) Mas: Variacin- Costos ind. COSTO DE PRODUCTOS VENDID. (Real)
Marzojuliode2010
4,190.00 2,510.00 42.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 1,195.00 7,937.50
F. GERENTE
F. CONTADOR
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE BALANCE DE GENERAL AL 30 DE MARZO DEL 2010

ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Bancos Inventarios de materiales Reten. Fuente anti. Imp.renta Activo fijo Equipo de oficina -Deprec.acumu.equipo oficina TOTAL ACTIVO FIJO TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores IVA por pagar Retenc.fuente impo renta TOTAL PASIVO CORRIENTE CAPITAL Capital Utilidad del ejercicio TOTAL CAPITAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL
15,503.50 17,760.00 123.50
5,100.00 - 42.50
5,057.50 5,057.50 38,444.50
4,385.00 1,008.00 39.50 5,432.00 28,600.00 4,412.50 33,012.50 38,444.50
F. GERENTE
F. CONTADOR
70
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ESTADOS DE RESULTADOS AL 31 DE MARZO DEL 2010
Marzojuliode2010
INGRESOS Ventas TOTAL INGRESOS 12,350.00 12,350.00
GASTOS Costa de ventas Gastos de administracin Gastos de venta 7,937.50 -
TOTAL GASTOS UTILIDAD DEL EJERCICIO
7,937.50 4,412.50
F. GERENTE
F.CONTADOR
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Este sistema se aplica en las empresas industriales cuya produccin es continua, ininterrumpida o en serie y que fabrican productos homogneos o similares en forma masiva y constante, a travs de varias etapas o procesos de produccin (textiles, plsticos, acero, azcar, petrleo, vidrio, minera, industrias, qumicas, etc.) Los costos se acumulan en cada uno de los procesos o centros de costo, durante un periodo de costos (semanal, mensual, etc.) para determinar el costo unitario en cada proceso y el costo unitario del producto terminado. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA. Produccin de artculos homogneos en grandes volmenes Se utiliza cuando el trabajo es repetitivo y especializado. La transformacin de los artculos se lleva a cabo en dos o ms procesos. Los costos se registran y acumulan en la cuenta Produccin en Proceso, direccionndolos hacia cada centro de costos productivo. Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario final de produccin en proceso, en trminos de unidades totalmente terminadas al concluir un periodo de costos. El costo unitario se incrementa a medida que los artculos fluyen a travs de los centros de costo productivo. En el momento que los artculos dejan el ltimo centro de costos productivo del proceso y son enviados al almacn de artculos terminados, podemos conocer el costo unitario total de los artculos terminados. Los costos totales y unitarios de cada centro de costos productivo son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.
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TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
Marzojuliode2010
En este sistema es necesario identificar los costos que corresponden a cada uno de los procesos y los que son comunes a varios procesos y por lo tanto requieren ser prorrateados. MATERIAS PRIMAS (MATERIALES) Para determinar el costo de las materias primas nicamente se debe conocer para que proceso se destinan las que salen de la bodega, con el fin de cargar adecuadamente los costos a cada proceso; no hace falta clasificar las materias primas en directas e indirectas, ya que los procesos suelen estar bien definidos por lo que es fcil identificar para que proceso van las materias primas, los repuestos, los lubricantes, etc. El informe del consumo de materias primas debe indicar los procesos en los cuales se usaron.
REGISTRO CONTABLE Para registrar el envo de materia prima de la bodega a los procesos 1, 2 y 3 durante el periodo ------------------------x-----------------------INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 1 XXX INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 2 XXX INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 3 XXX INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS (MATERIALES) XXX P/R Notas de requisicin N TRANSFERENCIA Para registrar los costos de las unidades terminadas en el Departamento 1 y transferir al Departamento 2 ------------------------x-----------------------INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 2 XXX INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 1 XXX P/r transferencia del Departamento 1 al Departamento 2 Para registrar los costos de las unidades terminadas en el Departamento 2 y transferir al Departamento 3 ------------------------x-----------------------INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 3 XXX INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 2 XXX P/r transferencia del Departamento 2 al Departamento 3 Para registrar los costos de los artculos o productos terminados en el Departamento 3, transferidos a Inventarios de Productos o Artculos Terminados. ------------------------x-----------------------INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS XXX INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 3 XXX P/r transferencia del Departamento 3 a Productos Terminados. VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS Para registrar la venta de artculos o productos terminados se debe realizar dos asientos contables: a) Registro de la venta a PRECIO DE VENTA ------------------------x-----------------------CAJA CUENTAS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRAR ANTICIPO RETENCIN EN LA FUENTE VENTAS IVA VENTAS P/r factura N. a precio de venta
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
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b) Registro de la venta al COSTO ------------------------x-----------------------COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS XXX
Marzojuliode2010
XXX
MANO DE OBRA El costo de la mano de obra se puede determinar con facilidad por cuanto se conoce el nmero y los trabajadores que estn asignados a cada proceso o etapa de fabricacin, por lo tanto no es necesaria la clasificacin en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Las remuneraciones de los trabajadores que realicen actividades comunes o varios procesos se prorratea utilizando la base ms adecuada de acuerdo a las necesidades de la empresa. La tarjeta de tiempo y el informe de nmina son los documentos base para contralar el pago a los trabajadores y el proceso al que corresponda. REGISTRO CONTABLE Para registrar la mano de obra por departamento ------------------------x-----------------------INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 1 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 2 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 3 SUELDOS POR PAGAR P/R Distribucin de la nmina
XXX XXX XXX XXX
COSTOS GENERALES DE FABRICACIN Incluyen solamente los costos de servicios pblicos (agua, luz, telfono), seguros, arriendos, depreciaciones, amortizaciones, etc. Si estos costos son fcilmente identificables con cada proceso o etapa de fabricacin se los aplica directamente, pero si son costos comunes a varios procesos deben ser prorrateados de acuerdo a la base ms adecuada.
Dentro de los Costos Generales de Fabricacin se incluyen adems los costos de los departamentos de servicios, los mismos que deben ser previamente distribuidos a los diferentes procesos o etapas de fabricacin.
En el sistema de Costos por Procesos se trabaja con costos reales o histricos, por cuanto los costos unitarios se calculan al final del periodo contable y para ese tiempo ya se conocen los costos generales de fabricacin realmente incurridos. El procedimiento de la tasa predeterminada (Costos Generales de Fabricacin Aplicados Presupuestados) se utiliza cuando la produccin es muy variable de un periodo a otro por fluctuaciones de demanda, con el fin de evitar grandes diferencias en los costos unitarios.
REGISTRO CONTABLE Para registrar los costos generales de fabricacin reales o histricos por departamentos. ------------------------x-----------------------INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 1 XXX INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 2 XXX INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 3 XXX COSTOS GENERALES DE FABRICACIN XXX P/R Distribucin de Los costos generales de fabricacin.
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UNIDADES EQUIVALENTES
Marzojuliode2010
Son las unidades que se encuentran en proceso de fabricacin al finalizar un periodo de costos o ciclo contable, en equivalentes de unidades totalmente terminadas. Para determinar la produccin equivalente se requiere estimar el grado o porcentaje de avance en que se encuentran las unidades en proceso de fabricacin en cada uno de los elementos del costo (materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) Ejemplo: La empresa industrial AB prev elaborar 2.000 unidades del artculo X en un mes, al concluir el mes se reporta una produccin terminada de 1.800 unidades una produccin pendiente de 200 unidades, las mismas que tienen un avance del 50% en materia prima, del 40% en mano de obra y del 35% en costos generales de fabricacin. Procedimiento de clculo: Materias Primas:
Unidades terminadas Unidades en proceso Porcentaje de avance Unidades equivalentes (200 x 50% )
1.800 200 50% 100
Unidades Equivalentes a productos terminados (1.800 + 100 ) = 1.900 Mano de Obra:
Unidades terminadas Unidades en proceso Porcentaje de avance Unidades equivalentes (200 x 40% )
1.800 200 40% 80
Unidades Equivalentes a productos terminados ( 1.800 + 80 ) = 1.880 Costos Generales de Fabricacin: Unidades terminadas Unidades en proceso Porcentaje de avance Unidades equivalentes (200 x 50% ) 1.800 200 35% 70
Unidades Equivalentes a productos terminados ( 1.800 + 70 ) = 1.870 UNIDADES EQUIVALENTES (Resumen)

Elementos del costo Materia Prima Mano de Obra Costos Gener.de Fabricacin Unidades terminadas 1.800 1.800 Unidades en proceso 200 200 Porcentaje de avance 50% 40% Unidad Equivalente 100 80 Unid.Equiv. a Unid. Terminadas 1.900 1.880
1.800
200
35%
70
1.870
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Marzojuliode2010
Para valorar la produccin equivalente se pueden utilizar los siguientes mtodos: 1. Promedio Ponderado 2. UEPS 3. PEPS
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION El informe de costos de produccin es el anlisis de las actividades del proceso, etapa, departamento o centro de costos durante un periodo de costos, el mismo que sirve de base para realizar los asientos contables. El informe contiene lo siguiente: 1. 2. 3. 4. Cantidad o volumen Produccin equivalente costos totales y unitarios Distribucin de los costos de produccin
Ejemplo: La Empresa Industrial CBM fabrica el produco X en un solo proceso; en el mes de junio inici el proceso de elaboracin de 40.000 unidades de la cuales se terminaron 32.000 y 8.000 quedaron en proceso, con un porcentaje de avance del 100% en materia prima y del 25% en mano de obra y costos generales de fabricacin, los costos de produccin incurridos en el mes son: Materia Prima Mano de Obra Costos Generales de Fabricacin $ 20.000 $ 13.600 $ 6.800
Se venden 25.000 unidades a $ 2.00 c/u. Desarrollo: PRODUCCION EQUIVALENTE (resumen)

Elementos del Costo Unidades Terminadas Unidades en Proceso 8.000 % de Avance Unidades Equivalentes Equivalentes a Terminadas Costo Total Costo Unitario Equivalent 0,50
Materiales
32.000
100 %
8.000
40.000
20.000
Mano de Obra Costos Generales de Fabricacin
32.000
8.000
25%
2.000
34.000
13.600
0,40
32.000
8.000
25%
2.000
34.000
6.800
0,20
COSTO UNITARIO TOTAL EQUIVALENTE
1,10
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EMPRESA INDUSTRIAL CBM INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN Del 1 al 30 de junio de 2.. 1. UNIDADES POR DISTRIBUIR Unidades en Proceso Iniciadas en el Periodo Total Distribucin de Unidades Unidades terminadas Unidades en Proceso
Marzojuliode2010
- 0 40.000 40.000
32.000 8.000 100% M.P 25% M.O 25% C.G.F
Total Costos de Produccin Materias Primas Mano de Obra Costos Generales de Fabricacin 2. COSTOS POR DISTRIBUIR
40.000
20.000 13.600 6.800 Costo Total Produccin Equivalente Costo Unit. Equivalente
Unidades en Proceso Costos durante Junio Materias Primas Mano de Obra Costos Generales de Fabricacin Total
- 0 20.000 13.600 6.800 40.400 40.000 34.000 34.000 0,50 0,40 0,20 1,10
3. DISTRIBUCION DE COSTOS Unidades Terminadas Unidades en Proceso Materias Primas Mano de Obra Costos Generales de Fabricacin TOTAL 35.200
4.000 800 400 40.400
Elaborado por f.) -----------------------------------
REGISTRO CONTABLE: Para registrar el envo de materias primas, asignacin de la mano de obra y costos generales de fabricacin al proceso productivo. ____________________ 1 __________________ INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA COSTOS GENERALES DE FABRICACION V/r Requisicin # 1, planilla # 1 Facturas 10 y 20
40.400 20.000 13.600 6.800
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Para registrar la transferencia de los productos en proceso terminados. ___________________ 2 ____________________ INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO V/r Informe de costos de produccin mes de junio (32.000 unidades a 1,10 c/u )
Marzojuliode2010
(unidades terminadas) a productos
35.200 35.200
Para registrar la venta al contado de 25.000 unidades en $ 50.000 ms iva ___________________ 3 ____________________ CAJA- BANCOS ANTICIPO RETENCION FTE. VENTAS IVA EN VENTAS V/r Factura # 1 ___________________ 4 ______________________ COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS V/r Factura # 1 al costo (25.000 unidades a 1,10 c/u )
55.500 500 50.000 6.000
27.500 27.500
Al mayorizar estas transacciones la cuenta Inventario de Productos en Proceso queda con un saldo de $ 5.200 que es igual al valor de las unidades que se quedaron en proceso de fabricacin en la distribucin de costos del Informe de Costos de Produccin del mes de Junio. Unidades en Proceso Materias Primas Mano de Obra Costos Generales de Fabricacin TOTAL 4.000 800 400 5.200 LABORATORIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS DATOS 1. La empresa Nuevos Horizontes en el mes de enero del 2009 inicia la implementacin del sistema de contabilidad que integrar tanto las operaciones financieras como las operaciones de produccin. 2. La empresa fabrica su produccin en dos procesos consecutivos que se denominan departamento1 y departamento2 3. La empresa es contribuyente ordinario. 4. El personal que elabora en la empresa es el siguiente: Gerente.- Sueldo bsico $450, este costo se distribuye el 50% a gastos de administracin, 25% a gastos de venta y 25% al costo de produccin, equitativamente a los dos departamentos. Contador.- Sueldo bsico $400, este costo se distribuye igual que el gerente. Bodeguero.- sueldo bsico $300, custodia la materia prima, este costo se distribuye el 60% al departamento1 y el 40% al departamento2. Vendedor.- Sueldo bsico $350. Jefe de produccin.- sueldo bsico $500, este costo se distribuye igual que el bodeguero. Obrero 1.- Salario bsico $350, trabaja en el departamento de produccin 1 Obrero 2.- Salario bsico $320, trabaja en el departamento de produccin 2 Obrero 3.- Salario bsico $360, trabaja aproximadamente el 30% de su tiempo en el departamento de produccin 1 y el 70% en el departamento de produccin 2.
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5. Los activos fijos que dispone la empresa son los siguientes:
Marzojuliode2010
Muebles de oficina de gerencia y de contabilidad estn valorados en %4500, el costo de la depreciacin se reparte el 30% para gastos administrativos, 20% a gastos de venta, 30% al departamento de produccin 1 y el 20% al departamento de produccin 2 Muebles de oficina del departamento de ventas estn valorados en $2400. Muebles de oficina de bodega estn valorados en $1800, el costo de la depreciacin se reparte equitativamente a los dos departamentos de produccin. Muebles de oficina del departamento de produccin 1 estn valorados en $800. Muebles de oficina del departamento de produccin 2 estn valorados en $500. Los equipos de cmputo de Gerencia y Contabilidad estn valorados en $400, el costo de la depreciacin se reparte igual que los muebles de oficina de estas unidades. Los equipos de cmputo de Bodega estn valorados en $1800, el costo de la depreciacin se reparte el 60% para el departamento de produccin 1 y el 40% al departamento de produccin 2. Los equipos de cmputo del departamento de ventas estn valorados en $2000. La maquinaria y equipo del departamento de produccin 1 est valorada en %32000. La maquinaria y equipo del departamento de produccin 2 est valorada en $18000. 6. Los bienes, valores y obligaciones de la empresa al primero de enero son los siguientes: Dinero depositado en bancos$13000. Materiales para la produccin: material a 200u a $2 cada unidad, material B 2000u a $3 cada unidad, material 4000u a $1 cada unidad, material D 3000u a $0.50 cada unidad. IVA pagado el 31 de diciembre del 2008, $185 Retenciones en la fuente por impuestos a la renta realizadas en la empresa al 31 de diciembre del 2004, $120 Muebles de oficina (ver detalle en numeral5) Equipos de cmputo (ver detalle en numeral5) Maquinaria y equipo (ver detalle en numeral5) IVA cobrado el 31 de diciembre del 2008, $260 Retenciones en la fuente por impuesto a la renta realizadas por la empresa el 31 de diciembre del 2008, $120 Deudas con los proveedores $1200 Aportes al seguro por pagar $220 Un crdito bancario a largo plazo $5600 7. Las operaciones realizadas en el mes de enero del 2009 son las siguientes: 3de enero del 2009.- se realiza la apertura de libros y registros contables. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, Krdex) 3 de enero 2009.- segn requisicin de material Nro01, bodega entrega al departamento de produccin 1: material a 500u, material b 200u (secuencia para el registro: Krdex, informe de material utilizado) 3 de enero 2009.- Se paga por arrendamiento del edificio donde funciona la fbrica $1600, a una persona natural no obligada a llevar contabilidad. Este costo distribuye: 20% a gastos administrativos 10% a gastos de venta, 40% al costo de produccin del departamento 1, 30% al costo de produccin del departamento 2. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos indirectos) 5 de enero 2009.- Segn requisicin de materiales Nro. 2, bodega entrega al departamento de produccin 2: material C 600u. (Secuencia para el registro: Krdex, informe de material utilizado) 6 de enero 2009.- Se realiza la declaracin del impuesto al valor agregado del mes anterior. (Secuencia para el registro: libro diario libro mayor) 6 de enero 2009.- Se realiza declaracin del impuesto al valor agregado del mes anterior. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor) 10 de enero 2009.- Se compran materiales primas a un contribuyente especial: material A1000u a $2,30 cada unidad, material B 1000u a $3cada unidad, material C 2000u a $1,20 cada unidad. Son bienes gravados con IVA (secuencia para el registro: Krdex, libro diario libro mayor) 11 de enero 2009.- Por transporte de la materia prima comprada se paga a transportes Silva $240, este costo se distribuye al costo de la produccin de la siguiente manera 70% al departamento 1y
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Marzojuliode2010
30% al departamento 2 (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos indirectos) 11 de enero 2009.- se cancelan los aportes del seguro del mes anterior. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor) 12 de enero 2009.- Se compran materiales de oficina el valor de $300 a un contribuyente ordinario, estos materiales se distribuyen 40% a gastos administrativos, 20% gastos de venta, 20% para el costo del departamento 1y 20% para el departamento 2. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos generales) 14 de enero 2009.- Segn requisicin de materiales Nro. 03, bodega entrega al departamento de produccin 2: material C 1500u (Secuencia para el registro Krdex, informe de material utilizado) 18 de enero 2009.- Se paga a un profesional para mantenimiento de la maquinaria del departamento 1 $100. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos indirectos) 24 de enero 2009.- Segn requisicin de materiales Nro. 04, bodega entrega al departamento de produccin 1 material A 1000u. (Secuencia para el registro: Krdex informe de material utilizado) 25 de enero 2009.- Segn nota de devolucin de materiales Nro. 01, del departamento de produccin 1 se devuelven a bodega 200u de material A por encontrarse en mal estado. (Secuencia para el registro Krdex, informe de material utilizado) 25 de enero 2009.- Se paga publicidad a UV televisin, el valor de $180. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor) 31 de enero 2009.- Se paga una cuota del crdito bancario por el valor de $400.(Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor) 31 de enero 2009.- Se calcula y registra la depreciacin de los activos fijos, por el mes de enero. Se ha previsto un valor residual del 10% para todos los bienes. Los porcentajes de depreciacin aplicados son: muebles de oficina 10%, maquinaria y equipo 10%, equipo de computo 33.33%. la distribucin de las depreciaciones se realizo segn consta en el numeral 5. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos indirectos) 31 de enero 2009.- Se pagan las remuneraciones al personal de la empresa. (Ver nomina de fbrica). (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor) 31 de enero 2009.- Se carga a la produccin, los costos por materias primas usadas en el periodo, por la mano de obra y los costos indirectos incurridos. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor). Debe basarse en los informes de material utilizado, informes de mano de obra e informes de costos indirectos. 31 de enero2009.- Se calculan costos de produccin para lo cual el contador cuenta con la informacin entregada por el jefe de produccin en relacin a unidades fabricadas en el periodo que son los siguientes: Departamento 1 Unidades iniciadas 20.000 Unidades en proceso al final del periodo 2.000 con el 60% de avance en costos de conversin. No hubo produccin en proceso al 1 de enero. Departamento 2 Unidades en proceso al final del periodo 4.000 con el 40% de avance en costos de conversin Por daos en las maquinarias se perdieron 1.000u al finalizar su procesamiento (Se elaboran Cdulas de unidades fsicas, Cdulas de unidades equivalentes y Cdulas de asignacin de costos de los dos departamentos) 31 de enero 2009.- Se registra la transferencia del costo de la produccin terminada en el periodo: del departamento 1 al departamento 2 y el departamento 2 al almacn para la venta. (Ver cdulas de asignacin de costos) (Secuencia para el registro: Krdex de productos terminados, libro diario, libro mayor) 31 de enero 2009.- Las ventas realizadas al contacto durante el mes de enero fueron: A un contribuyente especial 5000u a $1 cada unidad A varias personas sin RUC 400 a $1.20 cada unidad El dinero recibido por las ventas de depsito en bancos. (Secuencia para el registro: Krdex de productos terminados, libro diario, libro mayor)
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NUEVOS HORIZONTES CIA. LTDA. LIBRO DIARIO
Marzojuliode2010
2009 03-01
DETALLE -1Bancos Inventario de materia prima IVA pagado Anticipo impuesto a la renta Muebles de oficina Equipos de cmputo Maquinaria y equipo IVA cobrado Retenc. en la fuente por pagar Proveedores Aportes al seguro por pagar Crditos bancarios Capital social r/ estado de situacin inicial -2Arriendos operaciones administrativas Arriendos operaciones de venta Costos indirectos IVA Pagado Bancos Retenc en la fuente por pag. r/ pago de arriendos por el mes de enero -3IVA Cobrado IVA Pagado Bancos r/ liquidacin del IVA de diciembre del 2004. -4Retenciones en la fuente por pagar Bancos r/ pago de retenciones en la fuente realizadas en diciembre del 2008 -5Inventario de materia prima IVA pagado Bancos Retenc en la fuente por pag. r/ compra de materia prima -6Costos indirectos Bancos Retenc en la fuente por pag r/ pago por transporte de materia prima -7Aportes al seguro por pagar Bancos r/ pago de los aportes al seguro por diciembre del 2008.
PARCIAL
DEBE 13000.00 15500.00 185.00 120.00 10000.00 7800.00 50000.00
HABER
260.00 120.00 1200.00 220.00 5600.00 89205.00
03-1
320.00 160.00 1120.00 192.00 1664.00 128.00
06-01
260.00 185.00 75.00
06-01
120.00 120.00
10-01
7700.00 924.00 8547.00 77.00
11-01
240.00 237.60 2.40
11-01
220.00 220.00
80
12-01 -8Suministros de oficina administracin Suministros de oficina ventas Costos indirectos IVA Pagado Bancos Retenc en la fuente por pag. r/ compra de materiales para oficina -9Costos indirectos IVA pagado Bancos Retenc en la fuente por pag Retenciones IVA por pagar r/ pago por mantenimiento de maquinaria. -10Publicidad IVA Pagado Bancos Retenc. la fuente por pag r/ pago de publicidad a UV Televisin -11Crditos bancarios Bancos r/ pago de una cuota del crdito bancario -12Depreciaciones operaciones administra. Depreciaciones operaciones de venta Costos indirectos Depre. Acum. de mbles. y enseres Depre. Acum. de equipo de Comp. Depre. Acum. de maq. y equipo r/ la depreciacin de los activos fijos calculada por el mtodo legal -13Remuneraciones operac. Administ. Remuneraciones operac de venta Nomina de fabrica Bancos Aporte individual por pagar Provisiones sociales por pagar r/ pago de remuneraciones por el mes de enero al personal de la empresa -14Invent. produc en proceso- departa 1 Invent produc en proceso- departa 2 Inventario de materia prima r/consumo de materia prima en los departamentos productivos -15Invent produc en proces- departam 1 Invent produc en proces- departam 2 Nomina de fabrica r/ distri. costo de la m.o. dptos.produc.
Marzojuliode2010
120.00 60.00 120.00 36.00 333.00 3.00
18-01
100.00 12.00 92.00 8.00 12.00
23-01
180.00 21.60 199.80 68.00
31-01
400.00 400.00
31-01
40.13 94.75 510.12 75.00 195.00 375.00
31-01
597.69 796.79 2894.94 2906.68 283.32 1099.42
31-01
3296.00 2955.00 6251.00
31-01
1478.06 1416.88 2894.94
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-16Invent produc en proces- departam 1 Invent produc en proces- departam 2 Costos indirectos r/distribucin de los costos indirectos a la produccin del periodo -17Invent produc en proces- departam 2 Invent prod en proc- departa 1 r/ transferencia de la produccin terminada del depart. 1 al depart. 2 -18Prdida de produccin Invent prod en proc- depart2 r/perdida de 1.000u de productos al finalizar su procesamiento -19Inventario de productos terminados Invent prod en proc- depart2 r/ transf. de la produccin terminada en el depart. 2 al almacn de la empresa -20Caja Anticipo impuesto a la renta Anticipo IVA retenido Ventas IVA cobrado r/venta de 5000u de productos terminados a un contribuyente especial -21Costos de ventas Invent productos terminados r/costos de 5000u de productos terminados vendidos -22Caja Ventas IVA cobrado R/venta de 400u de productos terminados a consumidores finales -23Costo de ventas Invent productos terminados r/ costo de 400u de productos terminados vendidos -24Bancos Caja r/ depsitos de los valores recaudados -25Ventas Perdidas y ganancias r/ cierre de cuentas de ingreso -26Perdidas y ganancias Costo de ventas Remun operaciones administra Remun operaciones de venta
Marzojuliode2010
1287.87 802.25 2090.12
31-01
5559.06 5559.06
31-01
615.25 615.25
31-01
7998.33 7888.33
31-01
5370.00 50.00 180.00 5000.00 600.00
31-01
3076.30 3076.30
31-01
537.60 480.00 57.60
31-01
246.10 246.10
31-01
5907.60 5907.60 128.00 5480.00 5480.00
31-01
31-01
6307.01 3322.40 597.69 796.79
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Arriendos operac administrat. Arriendos operac de ventas Depre. activos fijos administ Depre. activos fijos ventas Publicidad Suminist. de oficina administ Suminist. de oficina ventas Prdida de produccin r/ cierre de cuentas de gasto -27Resultado del ejercicio Prdidas y ganancias r/ la prdida del ejercicio
Marzojuliode2010
320.00 160.00 40.13 94.75 180.00 120.00 60.00 615.25
31-01
827.01 827.01
NUEVOS HORIZONTES CIA. LTDA. LIBRO MAYOR Caja 5370.00 5907.60 537.60 5907.60 5907.60 Bancos 13000.00 1664.00 5907.60 75.00 120.00 8547.00 237.60 220.00 333.00 92.00 199.80 400.00 2906.68 14795.08 18907.60 14795.08 SD 4112.52 Invent produc. Terminados 7998.33 3076.30 24610 7998.33 3322.40 SD 4675.93
Inv prod proc dep 1 3296.00 5559.06 1478.06 1287.87 6061.93 5559.06 SD 502.87
Inv prod en proc dep 2 2955.00 615.25 1416.88 7988.33 802.25 5559.06 10733.19 8613.58 SD 2119.61
Inv de mat prima 15500.00 6251.00 7700.00 23200.00 6251.00 SD 16949
IVA pagado 185.00 192.00 924.00 36.00 12.00 21.60 1370.60
185.00
Anticipo imp. Renta 120.00 50.00 170.00 SD 170.00
Anticip IVA retenido 180.00 180.00 SD 180.00
185.00 SD 1185.60
83
Muebles y enseres 10000.00 10000.00 SD 10000 Dep acum. Mbles y ens 75.00 SA 75.00 75.00
Marzojuliode2010
Equipo de cmputo 7800.00 7800.00 SD 7800
Dep acum Eq de comp. 195.00 195.00 195.00
Maquinaria y equipo 50000 50000 SD 50000
Dep acum maq y equipo 375.00 SA 375.00 375.00
Proveedores 1200.00 SA 1200.00 1200.00
IVA cobrado 6251.00 260.00 600.00 57.60 260.00 SA 657.60 917.60
IVA retenido por pag 12.00 SA 12.00 12.00
Ret. en fte p pagar 120.00 120.00 128.00 77.00 2.40 3.00 8.00 1.80 120.00 SA 220.20 340.20
Aport. al seg por pag 220.00 220.00 220.00 220.00
prov. Soc. por pag 1099.42 SA 1099.42 1099.42
Crdito bancario 400.00 5600.00 400.00 SA 5200 5600.00
Capital social 89205 SA 89205 89205
Resultado el ejercicio 827.01 827.01 SD 827.01
Ventas 5480.00 5000.00 480.00 5480.00 5480.00
Costo de ventas 3076.30 3322.40 246.10 3322.40 3322.40
Remun. Oper. Admin. 597.79 597.79 597.79 597.79
84
Remun Oper. Ventas

796.69 796.69 796.69 796.69
Marzojuliode2010
Sum. oficina Admin

120.00 120.00 120.00 120.00
Sum Ofc ventas

60.00 60.00 60.00 60.00
Arriendos opera. Admin 320.00 320.00 320.00 320.00
Arriendos opera. venta 160.00 160.00 160.00 160.00
Dep. Act. fijos admin 40.13 40.13 40.13 40.13
Publicidad 180.00 180.00
180.00 180.00
Perdida de produc 615.25 615.25 615.25 615.25
Nomina de fbrica 2894.94 2894.94 2894.94 2894.94
Costos indirectos 1120.00 2090.12 240.00 120.00 100.00 510.12 2090.12 2090.12
Perdidas y ganancia 6307.01 5480.00 827.01 6307.01 6307.01
Aport indiv por pag 283.32 283.32 283.32 283.32
NUEVOS HORIZONTES CA. LTDA ESTADO DE COSTO DE VENTAS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009
Materia prima utilizada Mano de obra utilizada Costos indirectos =Costo de produccin del periodo + Inventario inicial de productos en proceso = Costo de la produccin en proceso - Inventario final de productos en proceso = Costo de la produccin terminada + Inventario inicial de productos terminados = Costo de la produccin disponible para vender - Inventario final de productos terminados = Costo de ventas
Depart 1 3296.00 1478.06 1287.87 6061.93 0 6061.93 502.87 5559.06
Depart 2 *8514.06 1416.88 802.25 10733.19 0 10733.19 2199.61 8613.58 0 8613.58 4675.99 3937.65
*8514.06 = 5559.06 + 2955 Nota: el resultado de este estado financiero, no coincide con el saldo de la cuenta de mayor costo de ventas porque hubo perdida de produccin en el departamento 2 que disminuyo el costo de la produccin en proceso de ese departamento lo cual influye en los resultados de este estado por el valor de la perdida.
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NUEVOS HORIZONTES CIA. LTDA ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009 VENTAS -costo de ventas = utilidad bruta en ventas GASTOS OPERACIONALES Remuneraciones operaciones administrativas Remuneraciones operaciones de venta Arriendo operaciones administrativas Arriendo operaciones de venta Suministros de oficina administracin Suministros de oficina ventas Depreciacin activos fijos administracin Depreciacin activos fijos ventas Publicidad PERDIDA DE OPERACIN OTROS GASTOS Perdida de produccin 5480.00 3322.40
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2157.60 (2369.36) 597.69 796.79 320.00 160.00 120.00 60.00 40.13 94.75 180.00
______ (211.76) (615.25)
615.25
NUEVOS HORIZONTES CIA. LTDA ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Bancos Inventario de productos terminados Inventarios de productos en proceso depart. 1 Inventarios de productos en proceso depart. 2 Inventario de materia prima IVA pagado Anticipo impuesto a la renta Anticipo IVA retenido PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Muebles y enseres --Depreciacin acumulada de muebles y enseres Equipo de computo -Depreciacin Acum de equipo de computo Maquinaria y equipo Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo TOTAL DEL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores IVA cobrado IVA retenido por pagar Retenciones en la fuente por pagar Aporte individual por pagar Provisiones sociales Pasivo largo plazo Crditos bancarios PATRIMONIO CAPITAL Capital social RESULTADOS (827.01)Resultados del ejercicio (perdida) TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 29895..26 4112.25 4675.93 502.87 2119.61 16949.00 1185.60 170.00 180.00 10000.00 -75.00 7800.00 -195.00 50000.00 -375.00 9925.00 7605.00 49625.00 97050.26
67155.00
3472.54 1200.00 657.60 12.00 220.20 283.32 1099.42 5200.00 5200.00 89205.00 89205.00 (827.01) (827.01) 97050.26
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CDULAS DE UNIDADES FISICAS (Departamento 1) Unidades iniciales 20000 +inventario inicial en proceso 0 Unidades disponibles 20000 -Inventario final 2000 (60%) Unidades terminadas 18000 CDULA DE UNIDADES EQUIVALENTES (departamento 1) Materiales cost.conv. Unidades terminadas 18000 18000 +Inventario final en proceso 2000 1200 Total unidades equivalentes 20000 19200 -Inventario inicial en proceso 0 0 Unidades equivalentes producidas 20000 19200
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CDULA DE ASIGNACION DE COSTOS (departamento 1) Mes de enero del 2009 MATERIA PRIMA Unid. C.U C:T 20000 0.1648 3296 0 0 20000 3296 2000 0.1648 330 18000 0.1648 2966 COST.CONVER. Unid C.U C.T 19200 0.14406 2765.93 0 0 19200 2765.93 1200 0.14406 172.87 18000 0.14406 2593.06 COSTO TOTAL 6061.93 0 6061.93 502.87 5559.06
Unidad. Equival. Prod. Inv. Inicial en proc Total recursos en proc. Invent. Final en proceso Unidades terminadas
3296 segn informe de material utilizado 2765.93 la sumatoria de mano de obra y costo indirecto departamento 1 CDULA DE UNIDADES FISICAS (departamento 2) Unidades iniciales +Inventario inicial en proceso Unidades disponibles -Inventario final en proceso Unidades terminadas -Perdida anormal Unidades transferidas 18000 0 18000 4000 (40%) 1400 1000 13000
CDULA DE ASIGNACION DE COSTOS (departamento 2) Mes de enero del 2009 MATERIA PRIMA COST.CONVER. Unid. C.U C:T Unid C.U C.T Unidad. Equival. Prod. 18000 0.0473 8514.06 15600 014225 2219.13 Inv. Inicial en proc 0 0 0 0 Total recursos en proc. 18000 8514.06 15600 2219.13 Invent. Final en proceso 400 0.473 1892.01 1600 0.14225 227.60 Perdida anormal 1000 0.473 473.00 1000 0.14225 142.25 Unidades terminadas 13000 0.473 6149.04 13000 0.14225 1849.28
COSTO TOTAL 10733.19 0 10733.19 2119.61 615.25 7998.32
8514=5559.06 que transfiere el departamento 1 ms el consumo de la materia prima del departamento 2 segn informe de material utilizado $ 2955. 2219.13 la sumatoria de mano de obra y de costo indirecto del departamento 2
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Nota: para el caso de la elaboracin de las cedulas de asignacin de costo, cuando hay inventarios iniciales de productos en proceso, el costo que se asigna a unidades terminadas y en proceso al final del periodo son las de unidades equivalentes producidas que es el nico que hay, sea cual fuere el mtodo que se utilice para valorar la produccin.
NUEVOS HORIZONTES INFORME DE MATERIAL UTILIZADO Mes de Enero del 2009 FECHA REQUISICIN # 01 04 01 DEVOL INTER # CLASE DE MATERIAL A B A A CANTIDAD Departamento 1 COSTO COSTO UNITARIO TOTAL $2.00 $3.00 $2.12 $2.12 TOTAL $1000.00 $600.00 $2120.00 -$424.00 $3296.00
03-01-09 24-01-09 21-01-09
500 200 1000 200
f. CONTADOR
F. JEFE DE PRODUCCIN
NUEVOS HORIZONTES INFORME DE MATERIAL UTILIZADO Mes de Enero del 2009 FECHA 05-01-09 14-01-09 REQUISICIN # 02 DEVOL INTER# CLASE DE MATERIAL C C D CANTIDAD 600 1500 1500 Departamento 2 COSTO COSTO UNITARIO TOTAL $600.00 $1.00 $1605.00 $1.07 $750.00 $0.50 TOTAL $2955.00
f. CONTADOR
F. JEFE DE PRODUCCIN
NMINA
BSICO
TRASPOR TE
NUEVOS HORIZONTES CA. LTDA NMINA DE FBRICA DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009 AP. LIQUID INDIV PROVISIONES SOCIALES A PAG AP. PAT 13 ro 14 to VAC. E.RES 42.08 37.40 28.05 32.73 46.75 32.73 29.92 33.66 283.32 427.92 382.6 291.95 337.27 473.25 337.77 310.08 346.34 2906.68 54.68 48.06 36.45 42.53 60.75 42.53 38.88 43.74 368.16 37.50 33.33 25.00 29.17 41.67 29.17 26.67 30.00 252.51 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 100.00 18.75 16.67 12.50 14.58 20.83 14.58 13.33 15.00 126.24 37.50 33.33 25.00 29.17 41.67 29.17 26.67 30.00 252.51
COSTO TOTAL
Gerente Contador Bodega Vendedor Jefe prod. Obrero 1 Obrero 2 Obrero 3
450 400 300 350 500 350 320 360 3030
20 20 20 20 20 20 20 20 160
630.93 564.43 431.45 497.95 697.42 497.95 458.05 511.24 4289.42
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DISTRIBUCIN DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA NOMINA GASTOS ADM GASTOS DE VENTA
Marzojuliode2010
DEPARTAM. #1 (12.5%) (12.5%) (60%) 78.87 70.55 258.87
DEPARTAM. #2 (12.5%) 78.87 (12.5%) 70.55 (40%) 172.58
Gerente Contador Bodeguero. Vendedor Jefe prod. Obrero 1 Obrero 2 Obrero 3 TOTAL
(50%) 315.47 (50%) 282.22
(25%) (25%)
315.47 282.22
(100%)
497.95 (60%) (100%) 418.45 497.95 (100%) 458.05 (30%) 153.37 1478.06 (70%) 357.87 1416.88 (40%) 278.97
597.69
796.79
NUEVOS HORIZONTES INFORME DE COSTOS INDIRECTOS Mes de enero del 2009 Departamento 1 FECHA 03-01-09 11-01-09 12-01-09 18-01-09 31-01-09 DOCUMENTO FUENTE Factura Factura Factura Factura Clculo de depreciaciones CONCEPTO Arriendo Transporte tiles de oficina Mantenimiento Depreciaciones TOTAL COSTO $640.00 $168.00 $60.00 $100.00 $319.87 $1287.87
f. CONTADOR
f. JEFE DE PRODUCCION
NUEVOS HORIZONTES INFORME DE COSTOS INDIRECTOS Mes de enero del 2009 Departamento 2 FECHA 03-01-09 11-01-09 12-01-09 31-01-09 DOCUMENTO FUENTE Factura Factura Factura Clculo de depreciaciones CONCEPTO Arriendos Transporte tiles de oficina Depreciaciones TOTAL COSTO $480.00 $72.00 $60.00 $190.25 $802.25
f. CONTADOR
f. JEFE DE PRODUCCION
Nota: la materia prima y los productos terminados se llevaron en el krdex mediante el mtodo promedio. Con la finalidad de no abundar con material no se adjunta a este trabajo y adems porque esto es materia de contabilidad general y por lo tanto usted ya conoce los procedimientos para su elaboracin.
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COPRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS
INTRODUCCIN Los problemas contables que se presentan cuando se fabrican dos o ms productos distintos con un sistema de costos por procesos. Empero, toda la discusin se hizo partiendo del supuesto de que cada uno de estos productos se fabricaba separada e independientemente de los dems productos En muchas empresas, sin embargo, el tipo de produccin tiene la particularidad de que de un solo proceso de fabricacin surgen dos o ms clases de productos diferentes. Tal sucede, por ejemplo en la refinacin del petrleo: de una misma materia prima (petrleo crudo), salen productos diferentes como queroseno, gasolina, etc., En la industria de enlatados de carne, de una misma materia prima (el animal) sale una gran variedad de tipos de carne, cada uno de los cuales constituye un producto acabado diferente. Y as por el estilo.
El problema contable que se presenta en estos casos consiste en determinar qu costos van a llevar cada uno de los productos que salen de un proceso, pues los nicos costos que se pueden acumular con exactitud son los costos totales materiales, mano de obra y costos generales) que corresponden al proceso particular. Si bien la razn nos dice que todos los productos que salen de este proceso participan del costo total de dicho proceso. Cmo podemos saber cuanto corresponde a cada producto si stos venan formando un solo conjunto y en determinado momento se separan? Los procedimientos contables que se emplean para resolver esta cuestin varan segn se trate de subproductos o coproductos. Vamos entonces a definir ante todo cada uno de estos trminos.
COPRODUCTOS DEFINICIN Cuando de un mismo proceso productivo emanan varios otros productos de igual o similar importancia dado el valor de cada uno de ellos, estos productos reciben el nombre de coproductos y subproductos. Los coproductos son los productos principales y los subproductos los secundarios. CARACTERISTICAS DE LOS COPRODUCTOS Utilizan insumos compartidos es decir se generan de manera simultnea a partir de la misma materia prima, mano de obra y CGF. Tienen un a fase en proceso de produccin en que se separan en productos identificables los mismos que se pueden vender como tales o someterse a procesos adicionales en donde necesitarn adicionalmente materia prima, mano de obra y CGF o solo algunos elementos del costo. Tienen un procesamiento comn simultneo, es decir ningn producto se puede producir en forma individual sin que al mismo tiempo surjan los dems productos. Los productos conjuntos son el objeto fundamental de las operaciones fabriles. Todos los coproductos se consideran de igual importancia en relacin a la produccin total.
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SUBPRODUCTOS
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DEFINICIN
Cuando de un mismo proceso de produccin emanan varios productos pero alguno o algunos de ellos tienen la categora de productos principales, entre tanto que otro u otros se catalogan como productos secundarios, stos ltimos reciben el nombre de subproductos. La categora algo arbitrario y subjetivo, el de determinar en cada caso cules productos se deben tratar como subproductos. En esta cuestin de juicio que cada compaa debe decidir por s misma.
Los subproductos se diferencias de los desechos en que los primeros tienen un relativo mayor valor, y contribuyen en una parte considerable a las utilidades de la empresa y por lo tanto hay un inters directo en su produccin.
El desarrollo industrial ha hecho que muchos elementos que anteriormente se consideraban desechos, pasarn a la categora de subproductos por su conversin en productos tiles mediante un procesamiento adicional.
CARACTERISTICAS DE LOS SUBPRODUCTOS
Tiene un un valor menor o limitado frente al del producto principal o coproducto Se producen simultneamente con el producto principal. Son el resultado ocacional o incidental en la fabricacin del o delos productos principales o coproductos. Se pueden vender tal como se producen o se pueden someter a un proceso de produccin adicional antes de la venta.
COSTOS CONJUNTOS.- Son aquellas materias primas, mano de obra y CGF en los que se incurre para la elaboracin de los productos antes del punto de separacin.
PUNTO DE SEPARACIN.- Es la fase del proceso productivo en la que se puede identificar los productos conjuntos (coproductos) de manera separada de los subproductos. El punto de separacin puede ocurrir en diferentes etapas de las operaciones; por ello el punto de divisin o separacin puede no ser el mismo para todos los productos.
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Procesodeproduccin conjunta
Inventario Coproducto Terminado A Inventario Coproducto Terminado B Inventario Coproducto Terminado C Inventario Subproduct o X
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Coproducto A Coproducto B Proceso 1 Proceso1 Coproducto C Subproducto X
Proceso3 Adicional Proceso4 Adicional Proceso5 Adicional
Costos Conjuntos Materias Primas. Mano de Obra CGF
Puntode separacin
Costosdel proceso Adicional: Materias Primas. Mano de Obra. CGF
EJEMPLO 1 El bagazo resultante de la molienda de caa de azcar. Anteriormente un producto de desecho, se usa ahora para fabricar cartn de pared.
La mezcla que queda como residuo en la fabricacin del azcar que anteriormente se botaba en su mayor parte, ahora constituye la materia prima para el alcohol industrial.
En algunos lugares el papel se hace de lo que anteriormente eran residuos de aserradero. Los residuos del pescado se convierten en aceites y fertilizantes.
En la fabricacin del jabn, en el proceso de mezcla y cocidos de los ingredientes se producen varios desechos, algunos de los cuales se recogen para recuperarlos como subproductos, tales como la glicerina.
Los subproductos en las casas de conservas de carne, son de dos clases: comestibles y no comestibles. Los productos comestibles preparados de corazones, hgados, sesos, colas, riones, mollejas, lenguas, etc. Se obtienen en el sacrificio del ganado. Los productos no comestibles se subdividen en un nmero de clases representativas. Las pieles y pellejos se convierten en cebo y grasas; las glndulas en productos farmacuticos; los huesos, la sangre y desechos en alimento animal, material fertilizante y varios otros productos.
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EJEMPLO 2
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De coproductos los encontramos en la refinacin del petrleo crudo cuyos derivados (nafta, aceites, queroseno, gasolina, etc.) tienen amplia demanda y contribuyen en similar grado a las utilidades de la empresa. La industria de enlatados de carne nos proporciona otro ejemplo, ya que del proceso comn a que es sometido el animal inicialmente salen luego las distintas clases de carne que van a ser enlatadas. Cada una de esta clase constituye un coproducto. ***************** X ****************** Caja 82 Cta. por Cobrar 30 Costo de prod. Vendidos IVA Cobrado Rentas varias coproductos P/r la venta de coproductos.
100 12
Tenemos adems en este caso los distintos subproductos. La contabilizacin de los subproductos bajo el sistema de rdenes de produccin. Tambin aqu podemos distinguir dos mtodos, segn que los subproductos se capitalicen en una cuenta de inventario por tener un valor considerable, o se contabilicen nicamente al tiempo de su venta o uso, por tratarse de subproductos de relativo poco valor. Empecemos por este segundo caso. Subproductos de Relativo Poco Valor Si se trata de subproductos que son para la venta, cuando sta se realiza, el dbito naturalmente ser caja o cuentas por cobrar, segn se trate de una venta de contado o a crdito. El crdito del asiento debera ser tericamente a la cuenta que ms se aproxime al origen de los subproductos; es decir, a Inventario Productos en Proceso. O Inventario Productos Terminados. Caja 82 Cta. x Cobrar 30 Invent. De prod. Vendidos 100 IVA Cobrado 12 P/r la venta de subproductos de poco valor No obstante, por tratarse de relativo poco valor y para obviar complicaciones relacionadas con prorrateos del valor de los subproductos a los distintos procesos que los originaron o distorsiones en el costo unitario del Krdex de productos terminados, en la prctica se refiere a acreditar la cuenta Costo de Productos Vendidos, o simplemente Rentas Varias Subproductos.. El crdito se hace por el valor de la venta y no por el costo de l subproducto, como debera ser, pero, dado el valor poco considerable, esta distorsin en las cuentas acreditadas se pasa por alto.
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Subproductos de valor considerable
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Cuando el subproducto tiene valor considerable, se debe registrar en inventario a medida que se produce, en lugar de esperar a contabilizarlo solamente cuando se vende. Esto se debe hacer no solamente para fines de control, sino tambin debido a consideraciones relacionadas con los clculos de la ganancia, puesto que el perodo de la venta puede ser subsiguiente al perodo de su produccin. La primera situacin que se plantea se requiere al valor que se va a asignar al subproducto a medida que se registra en el inventario. Esto se puede decidir de diferentes maneras, de las cuales vamos a dar tres en las ilustraciones que siguen a continuacin. Tambin se plantea una segunda cuestin con respecto a la cuenta por acreditar. Realmente el crdito se podra a cualquiera de las cuatro cuentas (Inventario Productos en Proceso, Inventario Productos Terminados, Costo de productos vendidos, Rentas varias Subproductos); pero como aqu estamos hablando de un subproducto de valor sustancial. Los costos asignados al producto principal deben reflejar con propiedad este valor del subproducto. La forma ms exacta de conseguir esto, es acreditar Inventario Productos en Proceso, que por consiguiente ser la cuenta que ilustrar en las ilustraciones que siguen.
Cargo al inventario al Precio de venta Estimado El subproducto se puede cargar al inventario a su precio de venta, al menos en los casos en que dicho precio de venta se conoce o se puede estimar con exactitud razonable. Supongamos una produccin de 100 unidades de subproducto que se vende a $ 1500 por unidades. El asiento ser: Inventarios Subproductos Inventario-Productos en Proceso $ 150000 $150000
Hay varios comentarios con respecto a este mtodo y al asiento registrado anteriormente: El asiento tal como aparece arriba est quizs muy simplificado. Si el Inventario-Productos en Proceso, se contabiliza por procesos y si el subproducto afecta a ms de un proceso, habra que prorratear el crdito. Si el Inventario-Productos en Proceso est adems clasificado por elementos de costo, probablemente el inventario-Productos en Proceso-Materiales llevara el crdito, en lugar de tratar de subdividirlo tambin a Inventario Productos en Proceso-Mano de Obra e InventarioProductos en Proceso costos Generales de Fabricacin. Normalmente los inventarios no se valorizan al precio de venta (como se hace en este mtodo) sino ms bien al costo de fabricacin (o compra). En consecuencia no solamente el inventario est sobre valorizado sino que tambin el crdito a Inventario-Productos en Procesos est sobrestimado, lo cual significa que el costo del producto principal queda subestimado. No obstante, este procedimiento se usa con frecuencia. Cuando ms adelante se vende el subproducto, cualquier diferencia entre el valor de la venta y la cantidad cargada al Inventario Subproductos, se debera tericamente cargar o acreditar, segn el caso, a Inventario-Productos en proceso, pues esta fue la cuenta inicialmente acreditada. Pero dado que la diferencia sera con toda probabilidad pequea y particularmente si estn involucradas varias cuentas de productos en proceso, la compaa puede simplemente registrar la diferencia en una cuenta tal como: Otras Rentas o Gastos Subproductos.
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Cargo al Inventario al Costo Estimado. Usando el Mtodo del Costo Revestido. Las crticas que se hacen al mtodo anterior son: El inventario de subproductos se valoriza al precio de venta; y Por lo tanto el costo del producto principal queda subestimado. Para remediar estos defectos se ha desarrollado otro mtodo que trata de estimar el costo del subproducto, deduciendo de su precio de venta, los gastos estimados de administracin y ventas que le corresponden, lo mismo de ganancia. Este procedimiento se conoce como el mtodo del costo revestido. Para ilustrar este mtodo supongamos que una compaa produce 10 unidades de subproducto X, cada una de las cuales tiene un valor estimado de venta de $ 2.000. la compaa calcula que: Los gastos de venta aplicables a este producto son el 15% del precio de venta. Los gastos administrativos, el 5% del precio de venta. La ganancia normal, de 10% del precio de venta. El costo estimado de fabricacin del subproducto se calcula entonces por un razonamiento de reversin, como sigue: Precio de venta $ 20.000 (10.000 und. A $2,00 c/u) Menos gastos de venta estimados 3.000(15% de $20.000) Sub-total $ 17.000 Menos Gastos Administrativos estimados 1.000 (5% de 20.000) Sub- Total $ 16.000 Menos Ganancia Estimada 2.000 Costo de fabricacin estimados $ 14.000 Cargo al Inventario Solamente con los Costos Post-Separacin. Cuando los subproductos se someten a procedimientos adicionales despus de su separacin del producto principal, todos los costos adicionales (materiales, mano de obra y costos generales) incurridos en la terminacin del subproducto, se deben cargar al Inventario-Subproductos. Si en el momento de la separacin el subproducto tiene un valor poco considerable y solamente adquiere valor considerable mediante el procesamiento adicional, se puede cargar al inventario solamente con los costos incurridos despus de la separacin. Esto quiere decir que el producto principal no recibe ningn crdito por el subproducto. Cuando ms adelante se vende el subproducto, los asientos se hacen en igual forma que en el caso anterior. C. Uso de Subproductos en la Produccin Los anteriores casos se refirieron a subproductos destinados a la venta. Cuando los subproductos no se destinan para la venta sino para el uso, si se trata de subproductos de relativo poco valor, quiz lo mejor que puede hacerse es no hacer nada. Es decir, no es necesario preocuparse por asignarles ningn costo ni hacer al respecto ningn movimiento contable, mxime cuando los subproductos provengan de un proceso y se usen en otro, tratndose de valores de
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menor cuanta, no es necesario ningn movimiento contable. De todos modos el costo total de produccin no sufre alteracin. Si se trata de subproductos de valor considerable, si se debe hacer movimiento contable, en especial cuando el uso se lleva a cabo en un proceso diferente al que dio origen al subproducto. Si el subproducto no se usa inmediatamente, se capitalizar dentro de la cuenta de InventarioMateriales. Si se usa inmediatamente, se carga al proceso respectivo. El crdito en ambos casos ser a la cuenta de Inventario-Productos en Proceso correspondiente al proceso de donde proviene el subproducto. En todos los casos se debe procurar que los valores empleados reflejan, lo ms exactamente que se pueda, el costo de los subproductos. CONTABILIZACIN DE LOS COPRODUCTOS El problema contable que se presenta con los coproductos consiste en la distribucin de los costos conjuntos que traen estos productos hasta el momento de su separacin. Para resolver esta cuestin, se emplean en la prctica varios mtodos que vamos a ver a continuacin: Mtodo I Distribucin de acuerdo con el nmero de Unidades Producidas
Si los distintos coproductos se contabilizan en trminos de la misma unidad de medida (galones, onzas, metros, etc.), la distribucin de costos se puede hacer simplemente como base en el nmero de unidades fabricadas. Ilustracin: Supongamos que un proceso qumico produce simultneamente tres clases de productos qumicos X, Y y Z y que los datos de costos y produccin para marzo de 1993, fueron: DATOS DE COSTOS Materiales Mano de Obra Cost. Gles. De Fab Total DATOS DE PRODUCCIN Producto X Producto Y Producto Z Total
$200.000 300.000 300.000 $ 800.000
30.000 galn 5.000 galn 15.000 galn 50.000
Con base en estas cifras, el costo unitario de los productos X, Y, y, Z en marzo de 2001 sera $ ($800.000 divididos por 50.00 galones). Los costos totales para asignar a cada uno de los tres productos, seran: Producto X : Producto Y: Producto Z: Total de Costos de Fab. 30.000 galones x $ 16 = $ 480.000 5.000 galones x $ 16 = $ 80.000 15.000 galones x $ 16 = 240.000 $800.000
La gran atraccin de este mtodo es, por supuesto, su simplicidad. Se debe tener presente, sin embargo, que este mtodo no se puede usar a menos que cada uno de los diferentes productos se contabilice en la misma unidas de medida; tambin, aunque la unidad de medida sea en todos los casos la misma, si hay una gran disparidad entre los precios de venta de los distintos productos, posiblemente los costos se puedan distribuir ms equitativamente usando el mtodo 2, que se describe a continuacin:
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Mtodo 2. Distribucin de acuerdo con: (a) El nmero de unidades Producidas y (b) Sus respectivos precios de venta Unitarios. En los casos en que los coproductos se contabilizan en diferentes unidades de medida o hay una apreciable discrepancia entre el precio ms equitativamente entre los distintos productos ponderando las unidades producidas con sus respectivos precios de venta. Ilustracin: Supongamos que un proceso de fabricacin dado produce los siguientes coproductos en abril de 1993: Produccin Producto A 200 galones Producto B 300 botellas Producto C 100 pintas Precio de Venta / unidad $ 500 200 400
Supongamos adems que los costos comunes de fabricacin para este proceso en abril, fueron como sigue: Materiales Mano de Obra Gastos Gles. De fabricacin Total $ 70.000 30.000 20.000 $120.000
Ponderando el nmero de unidades producidas juntos con los precios de venta unitario de cada uno de los productos, los costos de fabricacin se distribuiran a cada producto como se muestra en la columna 7 de la tabla que sigue:
Distribucin de costos 1 Prod. A B C 2 N Unid 200 300 100 3 4 P. De V. Int Und x P. De V Col (2) x (3) $ 500 $ 100.000 200 60.000 400 40.000 $ 200.000 5 6 % del total Total Cost Fabricac 50% $120.000 30 120.000 20 120.000 100% 7 Cost A C. Prod Col(5) x (6) 60.000 36.000 24.000 $120.000
Si despus de la separacin algunos de los coproductos tienen un procesamiento adicional, es necesario ajustar su precio de venta deducindole el costo unitario del procesamiento adicional. Si en el ejemplo anterior suponemos que el producto A tuvo un procesamiento adicional por $80.000, tenemos un costo unitario de $400 ($80000/200) despus de la separacin. El precio de venta que servir de base para la reparticin de los costos conjuntos no ser entonces $ 500, sino $ 100 ($ 500 - $ 400).
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La reparticin en este caso se efectuara como sigue: 1 Prod. A B C 2 N Unid 200 300 100 3 4 P. De V. Int Und x P. De V Col (2) x (3) $ 100 $ 20.000 200 60.000 400 40.000 $ 120.000 5 6 % del total Total Cost Fabricac 16.67% $120.000 30 120.000 33,33 120.000 100%
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7 Cost A C. Prod Col(5) x (6) 20.000 36.000 40.000 $120.000
Modelo 3. Distribucin de acuerdo con Estudio Analtico Si en una situacin dada ninguno e los mtodos sugeridos anteriormente se considera del todo apropiado, la compaa puede decidir distribuir los costos con base a un sistema de anlisis. Para lograr esto, se debe hacer un estudio general de todos los factores que se relacionan o contribuyen con la fabricacin y venta de cada uno de los productos; factores tales como diferencias en la cantidad o tipo de las exigencias de mano de obra (si las hay), diferencias en la dificultad de la fabricacin (si los hay), diferencias en la dificultad de fabricacin(si las hay), diferencia en el peso y volumen de cada unidad, diferencias en los precios de venta y costos de distribucin, etc. Este tipo de estudio conducir a la asignacin de puntos ndices a cada uno de los productos. Y los costos de fabricacin se distribuyen luego con base en la ponderacin de los puntos asignados a cada producto, con el nmero de unidades producidas. Ilustracin: supongamos que los costos de produccin de un determinado mes totalizan $ 70.000, correspondientes a la fabricacin de los siguientes coproductos. Producto M Producto N Producto O 50.000 unidades 10.000 unidades 25.000 unidades
Supongamos adems que un estudio de todos los factores relacionados con la fabricacin y venta de estos productos trajo como resultado la siguiente asignacin de puntos: Producto M Producto N Producto O 12 puntos 15 puntos 10 puntos
Ponderando luego el nmero de unidades producidas con los puntos asignados a cada producto, los costos comunes de fabricacin de $ 700.000 se distribuirn a cada producto, como se muestra en la columna 7 del cuadro que aparece a continuacin. 1 Prod. M N O 2 N Unid 50.000 10.000 25.000 3 4 P. De V. Int Und x P. De V Col (2) x (3) $ 12 $ 600.000 15 150.000 10 250.000 $ 1000.000 5 6 % del total Total Cost Fabricac 60% $700.000 15 700.000 25 700.000 100% 7 Cost A C. Prod Col(5) x (6) 420.000 105.000 175.000 $700.000
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Con respecto a este mtodo sin embargo, el lector debe tener presente que, debido a la propia naturaleza de la fabricacin de los productos, a menudo es difcil sino imposible poder discernir una diferencia significativa en la fabricacin de un producto en contraposicin con otro, simplemente porque todos los productos por lo general surgen automticamente del mismo proceso comn. As que en la mayora de los casos las nicas diferencias realmente discernibles son las relativas al precio de venta (y posiblemente los costos de distribucin), lo que a su vez significa lo que solamente en muy contados casos este mtodo produce resultados considerablemente diferentes a los que se obtendran usando el Mtodo 2 descrito anteriormente. PROBLEMAS En la empresa Coprocol salen de un solo proceso, cuyo costo total de produccin es de $ 886.000, los coproductos A y B y subproducto C, en noviembre de 2001. el coproducto A se sigue procesando con un costo total adicional de $ 15.000. Despus de este procesamiento adicional se obtienen 10.000 unidades con un precio de venta de $ 1000 cada una. El Coproducto B y el subproducto C no tienen procesamiento adicional. Para estos productos tenemos los siguientes datos. PRODUCTO B C Se requiere: Hacer los asientos para cargar estos productos a su respectiva cuenta de inventario. Coproducciones Solmar presenta el siguiente estado de rentas y gastos. COPRODUCCIONES SOLMAR ESTADO DE RENTAS Y GASTOS MARZO DEL 2002 Ventas Costo de Productos Vendidos Ganancia Bruta Gasto de venta y administracin Prdida neta $ 1.700 1700 0 800 800 UNIDADES PRODUCIDAS 80.000 5.000 PRECIO DE VENTA/unidad $ 50 $ 10
Las ventas corresponden a los productos A y B segn los siguientes datos: Unidades producidas y vendidas A 60 B 40 Precio de Venta / unidad $ 15 $ 20
El Gerente desea saber que producto es el causante de la prdida, teniendo presente que de los gastos de ventas y administracin son variables por unidad $1, para el producto A y $1, para el producto B. En industrias Compasa tenemos los siguientes hechos: 1. De los procesos A y B salen los coproductos X y Y y la materia prima del subproducto Z.
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2. La materia prima Z se desprende despus de 10 minutos de iniciado el proceso A que dura 10 horas. El material desprendido se sigue procesando separadamente por 1 hora en el proceso C. Hasta el subproducto Z. 3. Los coproductos X y Y se obtienen al mismo tiempo al finalizar el proceso B. 4. Para agosto de 2001. Tenemos los siguientes datos. 5. PROCESOS Materiales directos Mano de obra directa Costos Generales A $10.000 $70.000 $35.000 B $50.000 $60.000 $30.000 Productos Y 2000 gal $ 80/gal C $10.000 $10.000 $ 5.000
X Materia prima Unidades de producto Precio de venta Unit. 1000 gal 300 / gal
Z 10gal 500gal $60/gal
Se requiere: Calcule el costo Unitario de cada producto Un cliente ofrece pagar la materia prima del subproducto Z a $ 100 galn. Debe Colapsa aceptar la oferta? Demuestre.
SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ACTIVITY BASED COSTING)

El sistema de Costos por Actividades (ABC) aparece a mediados de la dcada de los ochenta, como una propuesta de aporte a las falencias de los sistemas de costos tradicionales; los promotores de este sistema son Robin Cooper y Robert Kaplan, quienes determinaron que el costo de los productos deben comprender el costo delas actividades necesarias para fabricarlo. El sistema de Costos por Actividades, conocido por la denominacin anglosajona Activity Based Costing (ABC) se presenta como una herramienta til de anlisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestin empresarial. La localizacin de los mercados y las exigencias de los clientes, obligan a las empresas a disponer de la informacin necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales.
El costeo por actividades es un mtodo que distribuye los costos entre las actividades para despus asignarlos a los productos o servicios basados en el consumo de dichas actividades. Si los administradores quieren reducir el consumo de recursos, stos tendrn que eliminar algunas actividades consumidas por los productos. Para poder competir hoy en da, las empresas requiere contar con informacin sobre los costos y rentabilidad de sus productos y servicios, que le permita tomar decisiones estratgicas y operativas y en forma oportuna.
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EMPRESAS EN LA QUE SE PUEDEN IMPLANTAR EL SISTEMA DE COSTOS ABC Empresas en las que ao tras ao se observa el crecimiento de los costos indirectos Empresas con alto volumen en los costos fijos Empresas en las que la asignacin de los costos indirectos a los productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de la produccin de los productos. Empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia Empresas en las que existe una gran variedad de productos y de procesos de produccin, en las que adems los volmenes de produccin varan sensiblemente. Empresas con un alto nivel de coincidencia de procesos o actividades entre los productos, etc.
Este sistema permite la asignacin y distribucin de los COSTOS INDI RECTOS de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no solo para la produccin sino tambin para la distribucin y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. El sistema de costos ABC basa su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, stos solo demandan las actividades necesarias para su obtencin. La empresa reorganiza la gestin de sus costos, asociando estos a sus actividades. El costo del producto o servicio se obtiene sumando los costos de las actividades que intervienen en el proceso. Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos. Estos pierden protagonismo como nico objetivo del costo; es decir, el ABC emerge como un sistema de gestin integral y no como un sistema cuyo objetivo prioritario es el clculo del costo del producto. De esta manera el Sistema de Costos ABC: Es un modelo gerencial y no un modelo contable Los recursos son consumidos por las actividades y estas a su vez son consumidas por los objetivos de costos (resultados) Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos, mas que como una jerarqua departamental Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades1
El objetivo principal es entender el comportamiento de todos los costos dentro de la organizacin, enlazando costos operacionales y de soporte a la cadena de valor, en sus procesos de oferta de productos, servicios y atencin a mercados y clientes, con el fin de que la mas alta administracin pueda identificar los factores que originan el consumo y el manejo de estos, en forma mas efectiva. El valor agregado de la aplicacin del sistema ABC, se resume en los resultados que obtiene la organizacin, tales como: reduccin de los ciclos de tiempo, reduccin de los costos y consecuentemente mejoramiento de calidad e incremento de productividad. Carlos Cueva seala que: el costeo basado en actividades-ABC es una metodologa que mide el costo y el desempeo de actividades, recursos y objeto de costos. Los recursos se asignan primero a las actividades; despus, los costos de las actividades se asignan a los objetos de costo segn su uso. 2 Horngren, Foster y Datar manifiesta que: conforme aumentan la variedad de sus productos o servicios, las organizaciones se dan cuenta que diferentes productos ocasionan diversas demandas sobre los recursos. La necesidad de medir con mas exactitud como los diferentes productos y servicios utilizan los recursos de la organizacin lleva a la compaas a perfeccionarte sus sistemas
1 2
GOMEZBravo,Oscar.ContabilidaddeCostos.Pg.352 CUEVAS,CarlosFernando.ContabilidaddeCostos.Pg.290
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de costeo. Una de las principales formas de perfeccionar un sistema de costeo, que han puesto en prctica las compaas en todo el mundo, es el costeo basado en actividades (C.B.A). Los sistemas CBA ayudan a las empresas a tomar mejores decisiones sobre fijacin de precios y mezcla de productos y tambin como ayudan en las decisiones de administracin del costo, al mejorar los procesos y diseos delos artculos3 OBJETOS DEL SISTEMA DE COSTOS A.B.C. Oscar Gmez Bravo seala como objetivo del Sistema de Costos A.B.C. los siguientes. Producir informacin til ara establecer el costo del producto Obtener informacin sobre los costos por lneas de produccin Hacer anlisis ex post de la rentabilidad Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de decisiones de la direccin. Producir informacin que ayude en la gestin de los procesos productivos. DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO A.B.C. (Prez Barra lOsmany) COSTEO TRADICIONAL Asigna los costeos indirectos de fabricacin usando como base una medida de volumen. Una de las ms usadas, es la de horas hombre. Se procura de valorizar principalmente los procesos productivos. Valorizacin de tipo funcional Valorizacin de tipo transversal y mejoramiento de los procesos. COSTEO A.B.C Las actividades consumen los productos consumen actividades
costos, los
Asigna los costos indirectos de fabricacin en funcin de los recursos consumidos por las actividades
ACTIVIDAD: Es un proceso o un procedimiento que da lugar a la realizacin de un trabajo. Es un acontecimiento, ocupacin, operacin, funcin, rea o unidad de trabajo con un propsito especifico, tales como: elaborar una orden de compra, manejar los materiales, preparar la maquinaria, programar la produccin, pagar a los proveedores, limpiar y mantener el edificio, etc. Una actividad es un conjunto de tareas o actos imputables a un grupo de personas o una persona, a un grupo de maquinas o a una maquina y relacionadas con un mbito preciso de la empresa. Se ha llegado a decir, buscando un sentido muy amplio, que la actividad es todo lo que puede describirse con verbos en la empresa, si bien normalmente necesitaran alguna precisin semntica. As, en que un sentido muy amplio es: preparar presupuestos, seleccionar personal, serrar madera preparar maquinaria, limpiar los edificios, hacer facturas.4 CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES: las actividades se pueden clasificar desde distintos puntos de vista de acuerdo a las necesidades de la empres, la clasificacin ms utilizada es la siguiente: 1. Por su actuacin con respecto al producto 2. Por su capacidad para aadir valor al producto 3. Por la frecuencia de su realizacin o ejecucin 1. Por su actuacin con respecto al producto. Se clasifica en cuatro niveles: a) Actividades a nivel de unidades b) Actividades a nivel de lote c) Actividades de lnea (producto)
3 4
HORNGREN,Charles.FOSTER,George.DATAR,Srikant.ContabilidaddeCostos.Pg.136 SEZ,ngel.FERNNDEZ,Antonio.GUTIRREZ,Gerardo.ContabilidaddeCostosyContabilidaddeGestin.
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d) Actividades a nivel de empresas (planta)
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a) Actividades a nivel de unidades: Son aquellas que se ejecutan cada vez que se produce una unidad de un producto, por lo tanto el costo de la actividad de este nivel aumenta si se produce una nueva unidad. Los consumos de recursos que realizan estas actividades guardan una relacin directa con el numero de unidades producidas (materia prima, mano de obra directa) b) Actividades a nivel de lote: Son aquellas que se ejecutan cada vez que se fabrica un lote de un determinado producto. Los costos de estas actividades varan en funcin del numero de lotes producidos mas no de las unidades que conforman el lote (programacin de produccin, manejo de maquinaria)
c) Actividades a nivel de lnea (productos): son aquellas que se ejecuta para hacer posible el buen funcionamiento de cualquier lnea del proceso productivo. El costo de estas actividades es independiente tanto de las unidades como de los lotes (diseo de procesos, realizacin de cambios en los procesos) Actividades a nivel de empresas (planta): Son aquellas que se ejecutan en el mbito de la administracin, de la contabilidad de las finanzas, asesora jurdica, asesora laboral, mantenimiento general (administracin de la planta, arriendos y seguros de planta). De la clasificacin anterior se desprende que las actividades pueden ser: Actividades primarias y Actividades secundarias. Actividades primarias: Son aquellas que contribuyen directamente para alcanzar el objetivo de la empresa, esto es la fabricacin del producto que se va a comercializar en el mercado. Las actividades a nivel de unidad, a nivel de lote y a nivel de lnea o de producto son consideradas como actividades primarias y sus costos influyen en el costo del producto. Actividades Secundarias: Son aquellas que sirven de apoyo a las actividades primarias y sus costos se trasladan a los resultados del periodo. Las actividades a nivel de empresa o planta son consideradas como actividades secundarias y sus costos no influyen en el costo del producto. 2. Por su capacidad para aadir valor al producto Son actividades que pueden ser analizadas desde os puntos de vista: a) Interno b) Externo a.) Punto de citas Interno: Son aquellas actividades absolutamente necesarias para elaborar el producto, por lo tanto son consideradas como actividades que aaden valor al producto (preparacin y puesta a punto de la maquinaria); si por el contrario la eliminacin de una actividad no afecta a la fabricacin del producto, se trata de una actividad sin valor aadido (almacenaje de la materia prima) b.) Punto de Vista Externo: Son aquellas actividades que fomenta el inters del cliente por el producto; son el valor aadido las que se aplican al producto (un acabado adecuado); por el contario no reportan ningn valor aadido para el cliente, actividades como el almacenaje del producto terminado, movimiento de los materiales en la planta etc.
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El anlisis de las actividades con o sin valor aadido es de gran importancia para una buena gestin de costos y se utiliza cuando el sistema A.B.M. (Activity Based Management), Gerencia Basas en Actividades. 3. Por la frecuencia de su realizacin o ejecucin. Las actividades pueden ser: a) Repetitivas o frecuentes. b) No repetitivas u ocasionales. a. Actividades Repetitivas: Son aquellas que se realizan de una manera frecuente, continuada y sistemtica. Esta actividades tienen caractersticas comunes como el consumo estndar de los recursos, cada vez que stas se ejecutan para cumplir un objetivo concreto (realizar registro contables, manejo de la materia prima)b. Actividades no repetitivas: Son aquellas que se realizan de una manera ocasional o espordica e incluso una sola vez, tiene importancia cualitativa y en algunos casos pueden llegar a ser fundamentales (modificar los procesos productivos, impulsar una compaa publicitaria). CADENA DE VALOR: Para comprender la aplicacin del costeo A.B.C. se debe entender la definicin de la cadena de valor como parte fundamental de su enfoque e implementacin. Michael Porte seala que: La cadena de valor es esencialmente una forma de anlisis de la actividad empresarial mediante la cual de descompone una empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuente de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor esta ventaja forma menos costosa y mejor diferencia que sus competidores o rivales. Por consiguiente la cadena de valor de una empresa esta formada por todas sus actividades generadoras de valor agregado y por los mrgenes que stas aporta Al anlisis de la cadena de valor comienza con el reconocimiento de que cada empresa o unidad de negocios es una serie de actividades que se llevan a cabo para disear, producir, comercializar, entregar y apoyar su producto. Al analizar cada actividad de valor por separada, los administradores pueden juzgar el valor que tiene cada una, con el fin de hallar una ventaja competitiva sostenible para la empresa. Una cadena de valor est constituida por tres elementos bsicos: Las Actividades primarios o principales (fabricacin del producto) Las Actividades de soporte o de apoyo (ayuda a las actividades primarias) El margen MARGEN: Es la diferencia entre valor total y los costos totales incurridos por la empresas para desempear las actividades generadoras de valor. La relacin entre actividades y objetos de costos, tales como productos, servicios y clientes se implementa a travs de los conductores o generadores de costo por actividad. GENERADORES DE COSTOS O CONDUCTORES DE COSTOS (Cost-drivers) Son medidas cuantitativas de las actividades. Cada medida de actividad debe estar definida en unidades perfectamente inidentificables. Los generadores de costos establecen relaciones causales ms exactas entre productos y consumo de actividades. El conductor de costos es una base de asignacin o de reparto de los COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.
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En el costeo ABC, las bases usadas para distribuir los costos indirectos de fabricacin de llaman guas de asignacin. Una gua de recursos es una base que se utiliza para repartir los costos de un recuso a las distintas actividades que emplean este recurso. Una gua de actividades es una base usada para destinar los costos de una actividad a los costos de una actividad a los productos a los clientes o a cualquier otro final del costo (la palabra final se refiere al ltimo paso en la distribucin de los costos). La naturaleza y la variedad de las guas de actividad distinguen al costo BC del costo tradicional CARACTERSTICAS: Para elegir de la manera mas adecuada el generador, conductor o gua de costos, se debe comprobar que ste rena las siguientes caractersticas: a) b) Ser el ms representativo de las relaciones causa-efecto existente entre costos, actividades y productos. Ser el mas fcil de medir y observar.
PROCESO DE ASIGNACIN DE COSTOS EN EL SISTEMA DE COSTOS A.B.C. El Proceso de asignacin de costos en el Sistema ABC se ejecuta en dos fases o etapas: 1. Asignacin de los costos a las actividades 1.1. Localizacin de los COSTOS INDIRECTOS en los Centros 1.2. Identificacin y clasificacin de las actividades 1.3. Distribucin de los costos del CENTRO entre las actividades 1.4. Eleccin de los generadores del costo (cost-drivers) 1.5. Reclasificacin o reagrupacin de las actividades 1.6. Calculo del costo unitario de los generadores del costo 2. Asignacin de los costos de las actividades y de los COSTOS DIRECTOS a los productos 2.1. Asignacin de los costos de las actividades a los materiales y a los productos 2.2. Asignacin de los costos directos a los productos En la primera fase se asignan los costos a las actividades que se ejecutan en los diferentes Centros, de tal manera que esas actividades se convierten en el ncleo del modelo que se va a implantar. En la segunda fase se asignan los costos de las actividades a los productos y adems se asignan los costos directos a los productos (costos directo y costos indirectos correspondientes a los productos). 1. ASIGNACIN DE LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES 1.1. Localizacin de los costos indirectos en los Centros: La adecuada divisin de la empres en CENTROS DE ACTIVIDAD, permite situar los costos en el CENTRO en el que se realiza la actividad y facilita la localizacin de los COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF) en cada uno de los Centros. La empres XY est dividida en cinco Centros de Costos: Compras. Produccin, Reparacin, Administracin y Distribucin, por tanto la localizacin de los CIF se realizara en estos cinco Centros. 1.2. Identificacin y clasificacin de las actividades: La identificacin y clasificacin de las actividades se realiza en los distintos CENTROS DE ACTIVIDAD (Costo) y es una de las etapas ms importantes del costeo A.B.C. se efecta mediante entrevistas a los directivos de los Centros o Departamentos y la aplicacin de cuestiones al personal que integra el Centro. Las preguntas prioritarias sern las relaciones con lo que hace cada
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trabajador, el tiempo que dedica a cada actividad y el nmero de veces que realiza dicha tarea. Una vez tabulada la informacin obtenida a travs de las entrevistas y encuestas, los diseadores del Sistema ABC determinarn que actividades se realizan en cada centro, cmo se van a medir y el costo que le corresponder a cada una de ellas.
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
CENTRO DE COMPRAS
Emisin de rdenes de Compra Anlisis y seleccin de proveedores Transporte de materias primas (materiales) a los Centros
CENTRO DE PRODUCCIN
Puesta a punto de la maquinaria Transporte interno de materiales Cambio de diseos e ingeniera Transporte interno de productos terminados
CENTRO DE REPARACIONES
Mantenimiento de instalaciones Mantenimiento de maquinaria Transporte interno de productos terminados
CENTRO DE ADMINISTRACIN
Gestin- Rol de Pagos Gestin Contabilidad Gestin Tesorera
CENTRO DE DISTRIBUCIN
Emisin de Facturas Anlisis de la Competencia Distribucin de productos terminados
1.3. Distribucin de los Costos del Centro entre las actividades.
La distribucin de los
costos de cada CENTRO entre las distintas actividades que en l se realiza, se efecta tomando en cuenta la informacin proporcionada por las entrevistas y cuestionarios para relacionar el costo de los recursos con las actividades.
En el Centro de Compras se realizan tres actividades, el costo de los recursos es de $50.000,00; para la distribucin o reparto de los recursos se puede tomar como base el porcentaje de tiempo dedicado a cada actividad o el porcentaje de esfuerzo dedicado a esta actividad.
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CENTRO DE COMPRAS ACTIVIDAD Porcentaje de tiempo dedicado a cada actividad 40% 35% 25% 100%
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Costa de la actividad
Emisin de rdenes de compras Anlisis y seleccin de proveedores Transporte de materiales a los centros. Total
20.000,00 17.500,00 12.500,00 50.000,00
Una mayor posibilidad de anlisis para la distribucin de Costos es asignar a cada actividad la parte que le corresponde de cada uno de los componentes de los CIF, tales como: mano de obra indirecta, energa, amortizaciones, impuestos, seguros, gastos financieros, etc. El costo de estos componentes de distribuyen en todas las actividades que consumen este recurso. CENTROS DE ADMINISTRACION Actividad Gestin Rol de Pagos Gestin Contabilidad Gestin Tesorera Total Personal 25.000,00 35.000,00 30.000,00 90.000,00 Energa 5.0000,00 15.000,00 8.000,00 28.000,00 18.000,00 15.000,00 18.000,00 15.000,00 20.000,00 20.000,00 Amortizaciones Seguros Gastos Financieros
1.4 Eleccin de los Generadores del Costo. (Cost-drivers): La eleccin de los generadores es prioritaria en el costeo ABC por cuanto estos conductores relaciona las actividades con las demandas de los productos. Se debe elegir generadores que sean fciles de medir e identificar y los que mejor representan la relaciones causa-efecto entre consumo de recursos actividad producto.
Robert Kaplan seala que los generadores de costos son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus costos indirectos de fabricacin respectivos y que se pueden relacionar tambin con el producto terminado, cada medida de actividad debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables
Las medidas de actividad so conocidas como Cost-drivers u origen del costo y son precisamente los que hacen que los costos indirectos de fabricacin varen; es decir, cuantas mas unidades de actividad del Cost-driver especifico identificado para una actividad darse consuman, mayores sern los costos indirectos asociados con esa actividad
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ACTIVIDADES POR NIVELES Y GENERADORES DE COSTOS Actividades 1. Nivel Unitario Corte de Materia Prima Montaje de partes Pintura del producto 2. Nivel de Lote Pausa a punto de la maquinaria Emisin de Ordenes de Compra Transporte de materiales Emisin de Facturas de Venta 3. Nivel de Lnea (Producto) Cambios de Ingeniera Diseo de Procesos Programacin de Produccin 4. Nivel de Empresa (Planta) Generadores de Costos Mano de Obra Directa Horas maquina Volumen de produccin Numero de puestas a punto de la maquinaria Numero de Ordenes de Compra emitidas Numero de movimientos de los materiales Numero de facturas de venta emitidas
Numero de cambios Numero de horas de diseo Numero de productos, numero de horas de programacin No son necesarios.
1.5 Reclasificacin o reagrupacin de las Actividades: en los diferentes centros o Departamentos de la empres actividades que puedan ser similares, idnticas o iguales las mismas que se deben agrupar para facilitar el proceso de asignacin. Se agrupan las actividades que tengan similar finalidad y el mismo generador de costos. REAGRUPACIN DE ACTIVIDADES Actividades Transporte Interno de Materiales Transporte Interno de Materiales Transporte Interno de Materiales rdenes de compra rdenes de compra Centro o Departamento Compras Produccin Montaje Compras Produccin Generador de Costos Numero de movimientos/metros recorridos Numero de movimientos/metros recorridos Numero de movimientos/metros recorridos Numero de rdenes de compra Numero de rdenes de compra
Una vez que se ha efectuado la reagrupacin de las actividades homogneas se establece un resumen de las actividades reclasificadas y se determinan sus costos del grupo de actividades reclasificadas, para el nmero de generadores del costo de este grupo Otra forma de reclasificar las actividades para la determinacin del costo unitario es por niveles (unitario, lot4e, producto, planta) 1.6 Clculo del Costo Unitario de los Generadores del Costo: El costo unitario del generador se obtiene dividiendo los costos totales de cada actividad para el nmero de generadores.
El costo unitario del generador representa la medida del consumo de los recursos que cada conductor o gua genera dentro de una actividad.
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En la Empresa Industrial XY e costo total por la actividad transporte de materiales es de $4.400.00 calcular el costo unitario de este generador supuesto que el numero de movimientos de materias es de 20.
Significa que cada operacin realizada por la actividad Transporte de Materiales, consume recursos por $220,00. 2. ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES Y DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOS PRODUCTOS 2.1. Asignacin de los costos de las actividades a los materiales y a los productos: Para asignar los costos de las actividades a los materiales y a los producto, es necesario conocer el numero de generadores o inductores que cada producto ha consumido o demandado de cada actividad, es decir el numero de presentaciones con as que la actividad h a contribuido en la formacin del producto, en cualquiera de los niveles (unidades, lote, lnea o empresa) Algunas actividades solo se ejecutan para la adquisicin de materiales (materia primas) por tanto sus costos repercuten nicamente en los Materiales (Emisin de rdenes de Compra), para lo cual se determinar primero el costo de los materiales comprobados y luego el costo del producto. De igual manera, hay otras actividades que se ejecutan exclusivamente en el Centro de Distribucin y que se originan en las ventas realizadas por la empresa; el costo de estas actividades repercute en los productos vendidos y no en los fabricados (Emisin de facturas de venta, publicidad). ASIGNACIN DE LA ACTIVIDAD RDENES DE COMPRA A MATERIALES Detalle Costo de Adquisicin *Ordenes de copra Total Cantidad 10.00 galones 25 Materia Prima Costo Unitario 18,00 100,00
Costo Total 180.000,00 2.500,00 182.500,00
2.2 Asignacin de los costos directos a los productos: Trasladados los costos de las actividades a os diferentes productos o al producto de acuerdo a los generadores de costo, y que e haya determinado su costo indirecto, se agregan los COSTOS DIRECTOS que no pasan por las actividades. Pero conviene hacer un apartado respecto de la mano de obra directa. El modo ABC propugna la asignacin de la mano de obra directa a las actividades y su reparto desde estas a los productos, de acuerdo con un generador de costos representativo, como en este caso lo es el nmero de horas de mano de obra consumidas por cada uno de ellos. Esto es as por cuanto la mano de obra directa suele representar una parte del costo de muchas actividades, por lo que de no tenerse en cuenta, se estara deformado el costo total de ellas.
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Por tanto los costos directos a repartirse solo harn referencia a los materiales consumidos, que se trasladaran al costo de los productos a nivel unitario, de acuerdo con las cantidades fsicas que haya necesitado.5
ASIGNACIN DEL COSTO DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOS PRODUCTOS Producto A Costo Costo Unitario Total 100.00 1000.00,00 240.000,00 340.000,00 Producto B Costo Costo Unitario Total 800 100.00 80.000,00 290.000,00 370.000,00
Cantidad Costo Directa (Materia Prima) Costos Indirectos de Fabricacin Costo Total de Fabricacin 1.000
Cantidad
El sistema de costos ABC tambin permite identificar y determinar el costo de las actividades del Departamento de Distribucin y Ventas con cada producto, el mismo que sumado al costo total de fabricacin, da como resultado el costo final del producto vendido.
COSTO FINAL DE LAS UNIDADES VENDIDAS Detalle Cantidad Costo total de fabricacin Publicidad Costo Final 1.000 2 Producto A Costo Costo Unitario Total 340,00 340.000,00 8.000,00 16.000,00 356.000,00 Producto B Costo Costo Unitario Total 800 462,50 370.000,00 5 8.000,00 40.000,00 410.000,00
Cantidad
SEZ,ngel.FERNNDEZ,Antoni.GUTIRREZ,Gerardo.ContabilidaddeCostosyContabilidaddeGestin.
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LABORATORIO
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La Empresa Industrial CUT elabora y vende 1.400 unidades del producto A y 1.8000 unidades del producto B. Realiza sus actividades en cuatro departamentos: 1. Hilatura en el que incorpora la Materia Prima H con un consumo de 6.255 kilogramos cuyos costos es de $622.500,00 2. Tejedura 3. Tintorera en el que se emplea la tintura como Materia Prima, con un consumo de 1.180 galones , cuyo costo es de $236.000,00 4. Distribucin y Ventas
La Mano de Obra empleada en la siguiente: Hilatura Tejedura Tintorera Distribucin y Ventas $1.845.000,00 708.000,00 44.000,00 200.000,00
Los costos indirectos de Fabricacin por departamentos son: Hilatura Tejedura Tintorera Distribucin y Ventas $ 364.500,00 426.000,00 470.000,00 250.000,00
1. ASIGNACION DE LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES

1.1. LOCALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS POR DEPARTAMENTOS
Departamentos Mano de Obra Hilatura Tejedura Tintorera Distribucin y Ventas Total 1.845.000,00 708.000,00 44.000,00 200.000,00 2.797.000,00
Elementos del Costo CIF 364.500,00 426.000,00 470.000,00 250.000,00 1.510.500,00 Total 2.209.500,00 1.134.000,00 514.000,00 450.000,00 4.307.500,00
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1.2.
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IDENTIFICACIN Y CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES POR DEPARTAMENTO
Departamentos
Actividades
Hilatura
rdenes de Compra de Materia Prima Hilatura Transporte interno en hilatura Puesta a punto de la maquinaria
Tejedura
Tejedura Inspeccin y control de calidad Transporte interno en tejedura
Tintorera
rdenes de Compra de Tintura Tinturado Inspeccin y control de calidad Transporte interno en tintorera
Distribucin y Ventas
Publicidad Facturas de venta
1.3 DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS ENTRE LAS ACTIVIDADES Actividades Hilatura Elementos del Costo Tejedura Tinturado Distribucin y Ventas
rdenes de Compra de Materia Prima Hilatura Hilatura Transporte interno en hilatura Puesta a punto de la maquinaria Tejedura Inspeccin y control de calidad Transporte interno en tejedura rdenes de Compra de Tintura Tinturado Inspeccin y control de calidad Transporte interno en tintorera
25.000 1.725.000 75.000 384.500 984.000 100.000 50.000 30.000 194.000 190.000 100.000
Publicidad Facturas de venta Total 2.209.500 1.134.000 514.000
250.000 200.000 450.000
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1.4 ELECCIN DE LOS GENERADORES DEL COSTO (COST-DRIVERS) Actividades rdenes de Compra de Materia Prima Hilatura Transporte interno en hilatura Puesta a punto de la maquinaria Tejedura Inspeccin y control de calidad Transporte interno en tejedura rdenes de Compra de Tintura Tinturado Inspeccin y control de calidad Transporte interno en tintorera Publicidad Facturas de venta TOTAL Generador
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Costo Total 25.000,00 1.725.000,00 75.000,00 384.500,00 984.000,00 100.000,00 50.000,00 30.000,00 194.000,00 190.000,00 100.000,00 250.000,00 200.000,00 4.307.500,00
Nmero de ordenes compra Hora-hombre Metros recorridos Nmero de puestas a punto Horas-hombre Nmero de inspecciones Metros recorridos Nmero de rdenes de compra Horas-mquina Nmero de inspecciones Metros recorridos Nmero de campaas Nmero de facturas de venta
1.5 RECLASIFICACION O REAGRUPACION DE LAS ACTIVIDADES Actividades Reagrupadas Hilatura y Tejedura Transporte interno Inspeccin y control de calidad Ordenes de Compra Puesta a punto de la maquinaria Tinturado Publicidad Facturas de venta TOTAL *Horas - hombre 1.725.00 + 984.000,00 =2.709.000,00 1.6 CLCULO DEL COSTO UNITARIO DE LOS GENERADORES DEL COSTO
Actividades Hilatura y Tejedura Transporte interno Inspeccin y control de calidad rdenes de Compra Puesta a punto de la maquinaria Tinturado Publicidad Facturas de venta TOTAL Generadores del costo Hora-hombre Metros recorridos Nmero de inspecciones Nmero de rdenes de compra Numero de puestas a punto Horas-mquina Nmero de campaas Nmero de facturas de venta Costo Total 2.709.000,00 225.000,00 290.000,00 55.000,00 384.000,00 194.000,00 250.000,00 200.000,00 4.307.500,00 No. de generadores 1.222 horas 20.000 metros 29 inspecciones 55 rdenes 25 puestas a punto 440 horas 5 campaas 20 facturas Costo Unitario *2.216,86 11,25 10.000,00 1.000,00 15.380,00 440,91 50.000,00 10.000,000
Generador Reagrupados Hora-hombre Metros recorridos Nmero de inspecciones Nmero de rdenes de compra Numero de puestas a punto Horas-mquina Nmero de campaas Nmero de facturas de venta
Costo Total *2.709.000,00 225.000,00 290.000,00 55.000,00 384.000,00 194.000,00 250.000,00 200.000,00 4.307.500,00
*2.709.000,00 1.222 = $2.216,86

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Actividades Hilatura y Tejedura Transporte interno Inspeccin y control de calidad rdenes de Compra Puesta a punto de la maquinaria Tinturado Publicidad Facturas de venta Materia Prima 25 Tinturas 30 680 10.000 15 15 260 3 15 Producto A
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Producto B
542 10.000 14 10 180 2 5
FORMACIN DEL COSTO DE LOS MATERIALES (MATERIAS PRIMAS)

Detalle Cantidad Costo de Adquisicin rdenes de compra Costo Final 6.225 25 Producto A Costo Costo Total Unitario 100,00 622.500,00 1.000,00 25.000,00 647.000,00 Producto B Costo Costo Total Unitario 200,00 236.000,00 1.000,00 30.000,00 266.000,00
Cantidad 1.180 30
2. ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES Y DE LOS COSTOS DIRECTOS A

LOS PRODUCTOS 2.1 ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS
Actividades Generador Producto A Costo Costo Total Unitario 2.216,86 11,25 10.000,00 15.380,00 440,91 1.507.464,80 112.500,00 150.000,00 230.700,000 114.636,60 2.115.301,40 Producto B Costo Costo Total Unitario 2.216,86 11,25 10.000,000 15.380,00 440,91 1.201.538,10 112.500,00 140.000,00 153.800,00 7.363,80 1.687.201,90
Generador
Hilatura y Tejedura Transporte interno Inspeccin y control de calidad Puesta a punto de la maquinaria Tinturado Costo Final
680 10.000 15 15 260
542 10.000 14 10 180
2.2 ASIGNACIN DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOS PRODUCTOS

Actividades Cantidad Producto A Costo Costo Total Unitario 104,016 225,4237 439.468,00 157.797,00 2.115.301,40 2.712.566,40 Producto B Costo Costo Total Unitario 104,016 225,4237 208.032,00 108.203,00 1.687.201,90 2.003.436,90
Cantidad
Materia primas Tinturas Costos Indirectos de Fabricacin Costo Final
4.225 Kg 700 Kg
2.000 kg 480 kg
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Producto A
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Producto B Costo de Fabricacin Unitario
COSTO FINAL DE LAS UNIDADES VENDIDAS Producto A Costo Costo Total Unitario 1.937,547 50.000,00 10.000,00 2.712.566,4 0 150.000,00 150.000,00 3.012.566,4 0 Producto B Costo Unitario 1.113,02 50.000,00 10.000,00
Detalle
Cantida d 1.400 3 15
Cantida d 1.800 2 5
Costo Total 2.003.436,9 0 100.000,00 50.000,00 2.153.436,9 0
Costo de Fabricacin Publicidad Factura de Venta Costo Final
Producto A Costo Final Unitario Producto B Costo Final Unitario COMPROBACIN Entradas Materia prima (622.500,00+236.000,00) Costos de las Actividades (2.797.000,00+1.510.500,00) Total 858.000,00 Producto A Salidas 3.012.566,40
4.307.500,00 5.166.000,00
Producto B
2.153.436,90 5.166.003,30*
*Diferencia por aproximacin en decimales.
PRINCIPIOS Y METODOS PARA LA FORMACION DE PRECIOS

DETERMINACION DE LOS PRECIOS Este es un proceso complicado y delicado, que involucra muchas consideraciones, pues aunque de importancia, el costo es solo uno de los elemento, ya que entre los factores ajenos al costo que afectan la determinacin de los precios, estn la naturaleza de la industria o el servicio, el grado de competencia, la elasticidad de la oferta y la demanda, las condiciones econmicas prevalecientes, la situacin financiera general de la Entidad, las caractersticas y calidad del producto, los patrones institucionales, el nivel de actividad de la planta, las restricciones gubernamentales, las acumulaciones de inventarios, la moda, entre otros. Como se observa, no es realista ni completo hacer un enfoque, solo con base en los costos, sino que es necesario enfrentarse a una estructura de precios del mercado existente, en cuyo caso, la relacin entre los costos y los precios tiende a invertirse, ya que los costos en vez de actuar, como base para
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la determinacin de los precios, sirve para evaluar la aceptacin o el rechazo a nivel de precios del medio. Los procedimientos para la determinacin de los precios son simples instrumentos para lograr algunos de los objetivos de la Administracin y cumplir en algo con las polticas planteadas. La poltica de determinacin de precios puede tener como objetivo un incremento a largo plazo, utilidades altas a corto plazo, hacer frente a la competencia, penetrar en nuevos mercados, obtener un rendimiento justo de la inversin, etc. Todo ello supone, la existencia de polticas para la fijacin de precios claramente definidos, lo que con frecuencia no sucede. DECISIONES DE FIJACIN DE PRECIOS Y ADMINISTRACIN DEL COSTO Descripcin General Son decisiones administrativas sobre cunto cobrar por los productos y servicios que ofrecen las compaas. Para maximizar la utilidad operacional las empresas producen y venden unidades en tanto el ingreso proveniente de una unidad adicional exceda el costo de producirla. Actores que influyen en la Fijacin de Precios Los siguientes actores influyen sobre las decisiones de fijacin de precios: Clientes: Los clientes influyen en los precios a travs de su efecto sobre la demanda. Un precio demasiado alto ocasionar que los clientes no compren el producto de la compaa y escojan un producto competidor o sustituto. Competidores: Los productos sustitutos de un competidor podran afectar la demanda y obligaran a la empresa a bajar sus precios. Una empresa que conoce la tecnologa, capacidad de la planta, polticas y procedimientos de operacin de sus competidores se encuentra en la posibilidad de estimar los costos de sus competidores lo que le permitir fijar los precios correspondientes. Costos: Los costos influyen sobre los precios porque afectan la oferta. Cuanto ms bajo sea el costo en relacin con el precio, mayor ser la cantidad de productos que la empresa pueda ofrecer a sus clientes. La informacin de costos es fundamental porque ayuda a la compaa a decidir sobre el nivel de produccin que maximice la utilidad operacional. Existen tres factores que son muy importantes y que se deben considerar al momento de fijar los precios: El valor que le dan los clientes al producto. Los precios que los competidores cobran por productos que afectan a la demanda; y, Los costos de producir y entregar el producto influyen en la oferta. Si la competencia disminuye el factor clave que afecta las decisiones de fijacin de precios es la disposicin de los clientes a pagar ms no los costos o los competidores. Costeo y Fijacin de Precios para el Corto Plazo Ejemplo: La Empresa Palmitos S.A. opera una planta industrial con una capacidad mensual de 800.000 cajas cada una con 24 latas de palmito. La produccin y ventas actuales son de 480.000 cajas por mes. El precio de venta es de $40 por caja. Los costos de investigacin y desarrollo, y de diseo de productos y procesos son insignificantes. Los costos de servicio al cliente tambin son pequeos y se incluyen en los costos de marketing. Todos los costos variables cambian en relacin con las unidades producidas (cajas) y la produccin es igual a las ventas. Los costos variables y fijos por caja con base en una cantidad de produccin de 480.000 cajas mensuales son las siguientes: COMI le solicit a la empresa Palmitos S.A. y a otras dos compaas para suministrar 200.000 cajas mensuales durante los prximos tres meses. Despus de ese perodo de tiempo COMI fabricar y vender su propio palmito. Desde el punto de vista del costo de fabricacin, las cajas de palmito por fabricar para COMI es idntico al actual de Palmitos S.A., adems la empresa Palmitos S.A. incurrira
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mensualmente en $225.000 adicionales en gastos indirectos de fabricacin as: $125.000 en costos de compra de materiales y $ 100.000 en costos de cambios de los procesos. Palmitos S.A. sabe que es probable que un precio superior a $ 28 no resultar competitivo porque uno de sus competidores con una planta muy eficiente tiene una importante capacidad ociosa y desea ganar el contrato de COMI. Qu precio debe ofrecer Palmitos S.A. por el contrato de 200.000 cajas? Orden de 200.000 cajas Costos de fabricacin Costos de materiales directos Costos de envasado Costos de mano de obra directa Gastos indirectos variables de fabricacin Gastos indirectos fijos de fabricacin Compras de materiales Cambios de procesos Total de gastos indirectos fijos de fabricacin Total de costos relevantes Costos relevantes por caja : $6.425.000 / 200.000 cajas = $32,13 Los costos relevantes incluyen todos los costos de fabricacin que cambiarn en total si se obtiene la orden especial: todos los costos variables directos e indirectos de fabricacin ms los costos de compra de materiales y costos de cambio de procesos relacionados con la orden especial. Los costos totales relevantes para la orden especial de 200.000 cajas son $ 6.425.000 = $32,13 por caja. Por lo tanto $32,13 es el precio mnimo por caja. Cualquier oferta por encima de $32,13 por caja mejorar la rentabilidad de la empresa Palmitos S.A.. en el corto plazo. Por ejemplo una licitacin exitosa de $35 por caja incrementar la utilidad operacional de Palmitos S.A. as: ($35 - $32.13) x 200.000 cajas = $574.000 Los costos unitarios pueden ser engaosos. En la tabla de costos totales se presenta un costo de fabricacin de $44 por caja. El costo de $44 por caja puede sugerir errneamente que una licitacin de $38 por caja para la orden especial de COMI dar como resultado que Palmitos S.A. sufra una prdida de $6 por caja en el contrato. Por qu es errnea esta conclusin? Porque los costos totales de fabricacin por caja incluyen $ 12 de costos fijos de fabricacin que no se erogarn en la orden especial de 200.000 cajas. Estos costos son irrelevantes para la licitacin por la orden especial. 1.- TIPOS DE COSTOS A QUE SE REFIERE Los costos constituyen un fuerte apoyo para la toma de decisiones conexas, tales como si se debe o no introducir un nuevo producto, que artculos deben impulsarse, el establecimiento de diferentes precios, etctera. En la toma de decisiones, los costos deben tener un propsito determinado; deben seleccionarse con miras a resolver el problema especfico que se esta considerando, por lo que se necesitan, para la determinacin de los precios, por ejemplo, ciertas modificaciones de los costos contables tradiciones. Todas las decisiones se refieren al futuro, por lo tanto, los costos deben ser anticipados, ms bien 200.000 cajas x 6 200.000 cajas x 17 200.000 cajas x 3 200.000 cajas x 5 $125.000 $100.000 $ 225.000,00 $6.425.000, $1.200.000 $3.400.000 $ 600.000 $1.000.000
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que retrospectivos, y los precios deben recuperar los gastos en que se espera incurrir durante el periodo para el cual se han proyectado. Una de las deficiencias ms obvias en el empleo de los costos, para la determinacin de los precios, es la inclusin de la depreciacin basada en el costo a que se compraron los bienes, aparte del merito o la falta de l, que puede tener la adhesin del Contador y/o Administrador Financiero a los costos originales, para la evaluacin de los ingresos; los precios de los productos proporcionan los fondos no sobrantes para la distribucin de los ingresos y ampliacin del negocio, sino tambin para la reposicin de las inversiones ; no obstante solo unas cuantas compaas consideran los costos de reposicin en los datos que se proporcionan a los ejecutivos que determinan los precios, cuando en la actualidad es indispensable, incluso engranado a la contabilidad. 2.-METODOS Aunque los ejecutivos que determinan los precios de venta recurren a muchos procedimientos generales, a continuacin se abordaran los mtodos ms comunes. a).- PRECIO DE VENTA SOBRE LA BASE DE COSTO TOTAL TRADICIONAL Los precios de venta que se deben establecer sobre esta base, integran los costos de produccin, de operacin, impuestos sobre la renta, utilidad a los trabajadores, y otros gastos, ms un margen de utilidad deseado. La principal ventaja de este mtodo, es que contempla la completa recuperacin de todos los costos y la obtencin de una utilidad planeada, sobre bases acostumbradas. Pero tienen las siguientes limitaciones: - No toma en cuenta la elasticidad de la demanda. - No da la debida importancia a la competencia. - Se aplica un porcentaje fijo para utilidades. - Normalmente solo se conoce el Costo de Produccin. b).-PRECIOS SOBRE LA BASE DE COSTO VARIABLE (Directo o Marginal) Costos variables son aquellos que aumentan o disminuyen, de acuerdo con el volumen de produccin o de ventas, no incluyen los fijosPor lo que la diferencia entre los Costos Variable y Tradicional, radica en la concepcin sobre la recuperacin de los costos, ya que bajo el segundo, se espera que los precios de venta cubran los costos absolutos; en cambio, en el Costo Variable no se incluyen los gastos fijos en el producto. La determinacin de los precios de venta bajo el mtodo de Costo Variable, parece ser ms flexible que la base sobre Costo Tradicional, pero incompleta, a pesar de ello, el ejecutivo tiene ms forma de manejar los precios, pues su objetivo es establecerlos en relacin con el volumen que maximizar las utilidades, siempre y cuando el precio sea mucho mayor que los costos variables! El Costo Variable tambin es til, en la toma de decisiones que involucran cambios potenciales de los precios, pero impreciso. Aunque se presume que de la utilizacin del mtodo de referencia se derivan importantes ventajas, una confianza ilimitada sobre l puede ser peligrosa, como a continuacin se aprecia: 1.Al concentrar la atencin en las contribuciones variables de cada producto, los ejecutivos que determinan el precio, pueden tomar la tendencia o no considerar la necesidad de recuperar los costos totales, que incluyen los gastos fijos. 2.Los pedidos especiales aceptados a un precio menor del normal, pueden subsecuentemente convertirse en una produccin a largo plazo y una vez establecido el precedente de precios bajos, puede ser difcil ajustarlo. 3.La mayora de las industrias, determinan los precios de venta de sus productos antes de su elaboracin, por lo que tienen la tendencia a volverse algo rgido y frecuentemente se establecen, cuando no hay inflacin, por largo tiempo. Es dudoso que bajo tales condiciones del mercado, muchos fabricantes puedan darse el lujo de tener un programa completo de determinacin de precios variables, que considere el volumen en cada negociacin de ventas; el temor a la reaccin de la competencia y a la rebaja de precios, que es otro impedimento poderoso para el empleo irrestricto de un programa de determinacin de precios, variables; adems, la mayora de las entidades no estn dispuestas a determinar los precios en una forma que pueda poner en peligro la estabilidad de su mercado.
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4.En la prctica, la razn variable no permanece completamente constante a niveles diferentes de produccin; los cambios en los precios de venta y las fluctuaciones en los costos afectan esta razn; los patrones de costos no siempre pueden pronosticarse con precisin, especialmente los costos semivariables, que para facilidad de clculo frecuentemente se clasifican ya sea como variables o como fijos. 5.En realidad, este mtodo es incompleto, inadecuado en empresas que venden artculos de temporada, debindose adems, considerar los gastos administrativos, financieros, y de distribucin. 6.No es aplicable en pocas de inflacin. c).- PRECIO SOBRE LA BASE DE COSTO INTEGRAL-CONJUNTO Este es el ms completo, actualizado, justo y adecuado para la toma de decisiones bien basadas, de acuerdo con la enorme competencia de precios de venta y calidad, indispensable para los tratados de libre comercio, internacionales, independientes de lo referente al respecto dentro del pas. d).-PRECIO SOBRE LA BASE DEL COSTO DE TRANSFORMACION O CONVERSIN. Bajo el mtodo de Costo Tradicional del producto se puede determinar como un porcentaje sobre el mismo, por lo que la ganancia de dos productos diferentes, sera igual si sus costos totales fueran idnticos, ello ocurre aun en el caso de que exista una gran disparidad entre sus costos. Por la anomala expuesta, el mtodo del precio sobre la base de Costos de Transformacin, sostiene que las utilidades deben calcularse sobre la suma del Costo del Trabajo, ms los Costos Indirectos de Produccin, sin tomar en cuenta el Costo del Material Directo. Esta base se ocupa comnmente, en las industrias cuya naturaleza y los elementos del costo de los productos varan considerablemente, sin embargo este mtodo no es aceptado, por incompleto y poco confiable. e).- PRECIO SOBRE LA BASE DEL RENDIMIENTO DE LA INVERSIN Al obtener los precios de venta, de acuerdo con cada uno de los mtodos tratados, no se ha tomado en consideracin la inversin de capital requerido para producir, distribuir, financiar y administra; siendo que el rendimiento de la inversin es la medida suprema de la eficiencia de un negocio, ya que la inclusin en el precio de venta de un factor que considera el capital utilizado, es particularmente importante en empresas que tienen muchos productos y en los cuales, se requieren inversiones variables para cada uno. El rendimiento sobre la inversin puede computarse, multiplicando el rendimiento sobre la venta de cada producto, por el coeficiente de rotacin de capital. El mtodo en cuestin puede usarse para fijar los precios de venta de un nuevo producto, siempre agregando un porcentaje sobre los dems costos, cuando no hay un precio de mercado establecido; para determinar la conveniencia de producir un nuevo artculo, cuando ya hay un precio en el mercado; para decisiones de fabricacin o venta; y para ajustar los precios de realizacin, de acuerdo con las fluctuaciones en los costos. f).- PRECIO SOBRE LA BASE DE COSTO FLEXIBLE Se han abordado los mtodos de costos que se emplean ms comnmente en la determinacin de los precios de venta, por lo que no es recomendable utilizar, considerando el presente, como excluyentes uno del otro; en realidad el mtodo ms efectivo es aquel que puede cambiar las caractersticas esenciales de cada uno de ellos, lo que proporcionara a los ejecutivos que determines los precios de venta, una informacin de costos flexibles, que pueden ocuparse para resolver los deferentes problemas relativos a la determinacin de precios conforme se necesitan. Cabe decir que este mtodo podra ser imprctico, complicado y demasiado costoso, por lo que se recomienda antes conocer sus ventajas e inconvenientes en cada caso particular. g).- PRECIO SOBRE LA BASE DE LA CURVA DE APRENDIZAJE La curva de aprendizaje tuvo su origen en la industria de las estructuras de naves areas, pero desde entonces su utilizacin se ha extendido a otras industrias, siendo su propia aplicacin en las que producen equipo especializado, costos, en las que el trabajo de montaje, representa una de las principales partes del costo.
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La curva de aprendizaje, se basa en el principio de que a medida que va aumentando la cantidad producida, el costo unitario promedio acumulativo disminuye (por la absorcin de gastos fijos) porcentualmente variable en los costos unitarios, dependiendo de la industria y la relacin entre las horas de montaje y las de mquina. Con el auxilio de tablas de logaritmos y de computadoras, se han desarrollado muchas aplicaciones adelantadas de la Curva e Aprendizaje, en areas como la determinacin de precios, programacin de produccin, planeamiento de requerimientos de potencial humano. 3.-PROBLEMAS EN LA FIJACION DE PRECIOS DE VENTA DE LOS PRODUCTOS Son importantes porque el precio influir en el volumen de ventas, ya que las utilidades mximas se logran cuando la utilidad marginal por unidad y en nmero de unidades vendidas, estn en relacin optima entre s; adems la fijacin de los precios de venta, son un reto porque no solo dependen de las circunstancias , sino de muchas otras cosas puesto que para fijar el precio adecuado, la Administracin debe tomar en cuenta, entre otros factores externos, las condiciones econmicas generales, la competencia y los hbitos de compra de los consumidores. El Departamento de Contabilidad, con ayuda de produccin, ventas, y otros en menor grado, suministrara estados, estadsticas, anlisis y datos diversos, en la forma que ayuden ms rpido y eficientemente a la Administracin en el ejercicio de este criterio y que permitan tener mayor confianza en sus inclinaciones. Entre las decisiones relativas a fijar precios que una administracin debe tomar estn.
a) ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PRECIO DE VENTA EN LA INDUSTRIA. Son como es sabido: Costo de Produccin, de distribucin, de administracin, de financiacin, Participacin de trabajadores en las Utilidades, Impuesto sobre la Renta, costos no consuetudinarios, y el margen de utilidad o perdida. En los costos hay gastos variables pueden eliminarse al no fabricar, distribuir ni administrar un articulo, pero los precios continan, por lo que es necesario contar con un buen departamento de costos, quien debe implementar un sistema de costos confiables, puesto que de l dependen las repercusiones , en la toma de decisiones sobre la base de los costos. b) EL COSTO Debe ser el Costo de Reposicin de cuando se vaya, presuntamente, a volver a fabricar el producto, en la fecha de cotizacin. El costo de Reposicin de un articulo a una fecha, se obtiene por medio de una enorme experiencia y conocimiento de las partes que lo integran, as como el pronstico de la valuacin de las mismas, cuestin verdaderamente difcil porque adems exige tener cualidades especiales e informacin exterior con posibilidad de acontecer en el futuro. Ayuda mucho a lo expuesto, el tener costos predeterminados, puesto que ya se pronostico y los informes diarios de las variaciones o desviaciones, indican cambios necesarios y tendencias. Resulta indispensable obtener el costo integral conjunto. c) LA DEPRECIACIN Si el monto por depreciacin es un factor de consideracin y si existe una gran diferencia entre el valor original y el de la reposicin de lo depreciable, se debe tomar muy en cuenta.
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d) TEORIA DE LA CONTRIBUCION (COSTO VARIABLE) Esta teora para la fijacin de los precios, pareca que se consolidara.
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Sostiene que el precio de oferta de un producto debe ser, cuando menos, tanto como sus costos variables, mas una cantidad para cubrir los costos fijos y utilidad, de acuerdo con las condiciones del mercado. Indica adems, de que no hay necesidad de calcular para cada producto sus costos totales, aun cuando si es conveniente y adecuado.
COSTOS AMBIENTALES
Qu son los costos ambientales? Desde una perspectiva macroeconmica, el precio de la escasa materia prima, la Contaminacin y la disposicin de desechos no reflejan su verdadero valor y costo para la sociedad. Los peligros para la salud, los reclamos por sitios contaminados, etc., son costos ambientales generalmente no generados por el que contamina sino por el pblico en general. Los costos ambientales comprenden tanto los costos internos como los externos y se relacionan con todos los costos ocurridos en relacin con el dao y la proteccin Ambiental. Los costos de proteccin ambiental incluyen costos de prevencin, disposicin, de planeamiento, de control, el entendimiento de acciones y la reparacin de daos que pueden ocurrir en la compaa y afectar al gobierno y a la gente. Es el rol de los gobiernos aplicar instrumentos polticos como el impuesto y la regulacin sobre el control de emisiones, a fin de reforzar el principio del que "contamina paga" y as integrar los costos externos dentro de los clculos empresarios. Qu son entonces los costos empresarios ambientales? Los primeros que vienen a la mente son los costos incurridos al tratar con sitios contaminados, los resultantes de tecnologas de control de fuentes y la disposicin de desechos. Las medidas para la proteccin ambiental comprenden todas las actividades llevadas a cabo por obligacin legal, cumplimiento con compromisos propios o voluntariamente. Costos ambientales Las siguientes son algunas de las definiciones de estos costos:
En la actualidad las empresas comienzan a considerar la variable ambiental en su proceso de toma de decisiones, implantando medidas que prevengan el impacto ambiental de sus actividades o que corrijan los daos generados. De este modo, la empresa est soportando un costo derivado de su interaccin con el medioambiente, lo que se denomina costo medio-ambiental La medida y la valoracin del esfuerzo por la aplicacin racional de los factores medio ambientales de cara a la obtencin de un producto, un trabajo o un servicio Actividades llevadas a cabo voluntariamente, como as tambin las requeridas por contrato o por leyes y regulaciones ambientales; para prevenir, disminuir o remediar el dao causado al medio ambiente, relacionado tanto con la conservacin de recursos renovables como no renovables (Garca y otros, 1998). El costo medioambiental representa la medida y valoracin del consumo o sacrificio realizado o previsto por la aplicacin racional de los factores medioambientales productivos de cara a la obtencin de un producto, trabajo o servicio. De lo anterior, pues, se deriva en relacin con los costos medioambientales:
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La necesidad de establecer unos criterios de medida y valoracin, que sern especficos en cada caso. Que se haya realizado un sacrificio econmico vinculado directamente con los recursos naturales o con las actividades econmicas de prevencin de la contaminacin, descontaminacin y/o restauracin del entorno natural. Que dicho sacrificio sirva para algo, es decir, que genere un valor aadido y/o evite despilfarros, o mayores consumos. Como se puede observar, el impacto medioambiental en la Contabilidad de Gestin implicar el reflejo de los costos medioambientales, en todas y cada una de las operaciones empresariales, siendo de gran trascendencia en la adopcin de decisiones, tanto estratgicas como tcticas y operativas. Costos Ambientales son un parmetro que permite medir el dao medioambiental causado por un producto, actividad o proceso es la estimacin del costo global que supone la mitigacin de todos los daos ambientales que ste haya podido ocasionar.
Naturaleza de los Costos Ambientales Las empresas incurren en costos ambientales por tres motivos distintos: legales, sociales y de mercado. Los legales derivan de las normas ambientales emitidas por los entes de control. Los sociales y culturales derivan de las expectativas de la sociedad y la cultura en la que opera la empresa. Los de mercado derivan de la presin que ejercen los consumidores al preferir productos que cumplen con normas ambientales, por ejemplo el etiquetado, los costos sociales de una actividad incluyen el valor de todos los recursos utilizados en ella. A algunos de estos recursos se da un precio determinado, y a otros no. Los recursos para los que no se fija precio se llaman externalidades. Los costos sociales son la suma de los costos de estas externalidades y los recursos a los que se ha asignado un precio. Todos los costos en conjunto. Los costos totales a la sociedad se componen de costos externos y de costos privados, que juntos se denominan costos sociales. Tipos de Costos Ambientales Los costos legales son los obligatorios. Los costos culturales y los de mercado son voluntarios. Tanto los costos obligatorios como los voluntarios generan actividades relacionadas con el medio ambiente. Dichas actividades se clasifican en cuatro tipos: prevencin, evaluacin, control y fracasos. Los costos de prevencin, son aquellos destinados a eliminar potenciales causas de impactos ambientales negativos. Por ejemplo el rediseo de procesos o la sustitucin de materiales. Los costos de evaluacin, son los dirigidos a medir y monitorear las fuentes potenciales de daos ambientales. Por ejemplo auditorio ambiental, informacin por suministrar a los entes de control, monitoreo de emisiones. Los costos de control, son aquellos encaminados a contener sustancias peligrosas que son utilizadas o producidas. Por ejemplo, plantas de tratamiento o tanques reforzados para almacenar productos qumicos.
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Los costos de fracasos, son los destinados a remediar los daos ambientales que son ocasionados. Escala y Alcance de los Costos Ambientales La contabilidad ambiental se puede aplicar a diferentes niveles de escala y alcance. La escala puede ser un proceso, sistema, producto, planta, regin geogrfica o la empresa toda. En cuanto al alcance, puede considerar slo los costos internos o tambin puede incluir los costos sociales. Los costos internos solo impactan en el resultado contable de la empresa. Los costos sociales afectan a los individuos y a la sociedad, y al medio ambiente externos a la empresa. Los costos sociales son tambin denominados externalidades. Su valuacin es difcil y controvertida, y existen dos enfoques bsicos. El enfoque del costo del control emplea el costo de la gestin ambiental, abatimiento y pasivo como aproximaciones del valor monetario del dao real. El enfoque del costo del dao utiliza el valor de la prdida de uso para estimar el valor del dao. El segundo enfoque utiliza tcnicas que buscan inferir el precio que la sociedad estara dispuesta a pagar para preservar el medio. Niveles de costos medioambientales Costos Normales o de Explotacin: se encuentran asociados directamente con los productos y se usan como base de asignacin de la mano de obra directa en los costos de produccin. Costos Ocultos: son costos que normalmente no aparecen incluidos en la contabilidad financiera de la empresa, y pueden ser costos de informacin, preparacin, notificacin. Costos Intangibles: Estn asociados directamente con la demanda de productos que poseen una calidad desde el punto de vista ambiental. Costos de Responsabilidad: comprenden todas las multas y sanciones aplicadas al no cumplir con la normativa ambiental existente. Contexto Microeconmico de los Costos ambientales La Contabilidad Financiera permite que las empresas preparen reportes financieros para ser utilizados por los inversores, prestamistas y otros usuarios. A travs de reportes trimestrales y anuales, se puede dar publicidad sobre la situacin financiera y el rendimiento de las compaas, de acuerdo a las normas Contables vigentes. La Contabilidad Ambiental en este contexto, se refiere a la estimacin y el reporte pblico de los pasivos ambientales y los costos ambientales financieramente materiales. La Contabilidad de Gestin permite la identificacin, recoleccin y anlisis de informacin, principalmente con propsitos internos. Una de los objetivos claves de la Contabilidad de Gestin, es respaldar las decisiones gerenciales con vistas al futuro. La Contabilidad de Gestin, puede incluir informacin de costos, niveles de produccin, inventarios y rezagos, y otros aspectos vitales del negocio. La informacin recolectada bajo un Sistema contable de administracin gerencial, se utiliza para planear, evaluar, y controlar en formas diversas: Planear y dirigir la atencin de la administracin. Informar decisiones tales como compra (por ej. hacer vs comprar), inversiones de capital, costear y valuar productos, administracin del riesgo, diseo de productos/procesos, estrategias conformadas, etc.
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Controlar y motivar los comportamientos en orden de mejorar los resultados del negocio. Mientras que la Contabilidad Financiera, se basa en Normas contables vigentes, las prcticas de la Contabilidad de Gestin, as como sus sistemas, van variando segn las necesidades del negocio al cual sirven. Algunos negocios tienen sistemas sencillos, mientras que otros, tienen sistemas ms elaborados. As como la Contabilidad de Gestin al tratar las decisiones del negocio, se refiere al uso, por parte de los administradores de la empresa, de un conjunto de costos externos, y al rendimiento de la informacin; el aporte que realiza la Contabilidad Ambiental, se refiere al uso de informacin sobre costos ambientales, y sobre el rendimiento de las operaciones y decisiones del negocio. El Valor Econmico Total y la Toma de Decisiones Si se quiere medir el dao al medio ambiente, por ejemplo en un proyecto de desarrollo, se debe calcular el valor econmico total (VET) perdido por causa del desarrollo. La comparacin relevante que hay que hacer al analizar una decisin sobre un proyecto de desarrollo es el costo del proyecto, su beneficio y el valor econmico total. Valoracin Directa e Indirecta La primera considera las ganancias ambientales: un paisaje mejorado, mejores niveles de calidad de agua o del aire, etc.; y trata de medir directamente su valor monetario; esto se puede hacer buscando un mercado sustitutivo o por medio de tcnicas experimentales. Los procedimientos indirectos calculan una relacin de dosis-respuesta entre la contaminacin y algn efecto; slo entonces hay alguna medida de la preferencia para el efecto aplicado, ejemplo, el efecto de la contaminacin sobre los sistemas acuticos. En sntesis, la valoracin directa usa un mercado sustitutivo e intenta explicar el hecho de cmo ciertos beneficios o costos ambientales son atribuidos a factores de produccin. La segunda, busca obtener la valoracin a partir de la realidad expresada por las personas, mediante la aplicacin de encuestas. Son variados los aspectos a considerar al momento de valorar econmicamente el agua, existe un mtodo basado en determinar el valor econmico del agua de la sumatoria entre el valor de uso y el valor de no uso. Donde el valor de uso est compuesto por la sumatoria del valor de uso directo, valor de uso indirecto y valor de uso potencial. As mismo, este autor sostiene que los recursos naturales tienen un valor o proporcionan beneficios siempre y cuando los usuarios paguen por l
METODOLOGA DEL ANLISIS FINANCIERO

DEFINICIN.
El anlisis Financiero es un diagnstico el mismo que mediante la aplicacin de mtodos y tcnicas nos permite interpretar sistemtica y adecuadamente los Estados Financieros, para llegar al conocimiento objetivo de la realidad financiera de la empresa y por ende proyectarnos hacia el futuro. Es una tcnica de la administracin financiera que estudia, compara y entrega indicadores y dems ndices relacionados, respecto de los estados financieros, a fin de determinar la posicin financiera y los resultados de una empresa en un periodo determinado. CARACTERSTICAS DEL ANLISIS FINANCIERO
a) Objetividad.- Todo anlisis financiero deber ser claro, objetivo, fundamentado, que signifique una demostracin para los analistas financieros y fundamentalmente para los directivos a los cuales va dirigido.
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b) Imparcialidad.- Debe realizarse condiciones de imparcialidad, se debe evaluar las variables, rubros, cuantas, factores, etc., con alto nivel de conocimiento y tica profesional, sin demostrar una inclinacin ni a favor, ni en contra de la empresa. c) Frecuencia.- La elaboracin y presentacin de informes que contengan anlisis financiero se la realiza con mayor frecuencia, mayor ser la posibilidad de alcanzar los niveles de mayor productividad, eficiencia y rentabilidad, ello permite el mejoramiento de la gestin administrativa y financiera de la empresa; generalmente el anlisis se hace al 31 de diciembre de cada ao o al finalizar un ejercicio contable. d) Rentabilidad.- El anlisis financiero est basado en relaciones, comparaciones de una variable o cuentas con otras, entre sectores financieros y entre empresas de actividades similares, anlisis del presente ao, con aos anteriores, de tal manera que los ndices, parmetros, porcentajes, variaciones y dems elementos resultantes del estudio tienen sentido relativo. e) Metodologa.- En la realizacin del anlisis financiero no existe una metodologa nica depende en cada caso de las necesidades particulares de cada empresa.3 ANLISIS DE COSTO - VOLUMEN UTILIDAD Es un modelo que sirve como herramienta de apoyo a las funciones de planeacin y control de las organizaciones. Toda empresa debe considerar tres elementos esenciales para proyectar su futuro: los costos, el volumen de produccin y ventas, y el precio. La estructura de la relacin costo volumen utilidad se basa en el estudio de los efectos del volumen de produccin sobre las ventas, los costos y la utilidad neta. El saber en qu forma los costos se afectan por cambios en el volumen de actividades implica clasificar dentro del costo total sus componentes en fijos y variables. El modelo CVU se aplica no slo en la proyeccin de utilidades, sino tambin es til en otras reas de la toma de decisiones, como es el caso de la determinacin de precios, seleccin de canales de distribucin, decisin ante alternativas de fabricar o comprar, determinacin de mtodos de produccin alternativos, inversiones de capital, etc. El anlisis CVU determina el volumen que se fijar como meta la empresa, es decir, el volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado. PUNTO DE EQUILIBRIO Anlisis y Clculo del Punto de Equilibrio El punto de equilibrio determina el punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos, y por lo tanto, no se genera utilidad ni prdida. Tambin se calcula dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribucin por unidad. Mtodos de Clculo del Punto de Equilibrio El clculo del punto de equilibrio se puede determinar por el mtodo algebraico, el mtodo de margen de contribucin y el mtodo grfico. Mtodo Algebraico Parte de la expresin del estado de resultados en forma de ecuacin, es decir, que la utilidad neta es igual a ventas menos los costos variables menos los costos fijos; y, como en el punto de equilibrio la utilidad es igual a cero, el ingreso total es igual a costo total; as: IT = CT P (X) = CV (X) + CF P (X) CV (X) = CF X (P-CV) = CF CF P-CV
BOLAOS,Csar,CONFERENCIADEANLISISFINANCIERO,pg.105
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P X CV CF = precio por unidad = nmero de unidades vendidas = costo variable por unidad = costo fijo total
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Ejemplo: Punto de equilibrio en unidades La empresa Palmitos S.A. vende sus artculos a $ 30, su costo variable es de $ 15 y cuenta con unos costos fijos de $ 60.000. Cuntas unidades debe vender para cubrir sus costos fijos? X = 60.000/30-15 X = 4.000 unidades La empresa al vender 4.000 unidades est en punto de equilibrio; si vende menos obtiene automticamente prdidas; si vende ms de 4.000 unidades comienza a generar utilidades. El precio de venta se multiplica por el nmero de unidades y se obtiene el punto de equilibrio en dlares que en este caso es de 4.000 unidades x $ 30 = $ 120.000 Margen de Contribucin Se define como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables, el cual contribuye a cubrir los costos fijos y a obtener utilidades. Se puede calcular y expresar como una cifra total por unidad o como porcentaje: MC = P CV (unitario) MC = 30 15 MC = 15 MC = MC / P MC = 15 / 30 MC = 50% Margen de Contribucin Total: MCt = PQ VuQ MCt = 120.000 60.000 MCt = 60.000 Donde: Mct P Q Vu = margen de contribucin total = precio de venta por unidad = cantidad de unidades = costos y gastos variables por unidad
Para este caso el margen de contribucin total es de $ 60.000 el cual cubre exactamente los costos fijos del perodo que ascienden a $ 60.000 para la empresa Palmitos S.A. Mtodo Grfico Este mtodo permite evaluar el efecto que sobre las utilidades tiene cualquier cambio en los costos en el volumen de ventas o en precios. El eje horizontal representa las unidades vendidas y el eje vertical el valor en dlares de las ventas y costos. La empresa Palmitos S.A. tiene la siguiente informacin: Ventas: $ 2 por unidad Costos fijos: $ 40.000 Costo variable: $ 1.20 por unidad Pe = 40.000 / 2 1.20 Pe = 50.000 unidades Pe = 40.000 / 40% = 100.000 unidades
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Se observa que para cubrir los costos totales se necesita vender 50.000 unidades, lo cual representa en dlares $ 100.000. Si se vende menos se incurre en prdidas, y si se vende ms se empieza a obtener utilidades.
V E N T A S
140.000 130.000 120.000 110.000 100.000 90.000 80.000
Ventas
Unidad
Costos totales
Punto de equilibrio
70.000 60.000
C O
50.000 40.000
Prdida Costo fijo
S T O S
25.000 20.000 10.000 0 12.500 10.000 30.000 40.000 50.000 60.000
Costo fijo en activo
70.000
80.000
90.000
Unidades
RAZONES O INDICADORES FINANCIEROS. Las razones o indicadores (ndices) constituyen la forma mas comn del anlisis financiero. RAZON.- Es el resultado de establecer la relacin numrica entre dos cantidades; estas dos cantidades son dos cuentas diferentes de balance general y / o el estado de perdidas y ganancias. El anlisis por razones o ndices seala los puntos fuertes y dbiles de una empresa, adems indica probabilidades y tendencias. INDICE DE SOLVENCIA O RAZON CORRIENTE. Se denomina tambin relacin corriente. Mide las disponibilidades de la empresa, a corto plazo, para pagar sus compromisos tambin a largo plazo. ndice de solvencia=
INDICES DE RENTABILIDAD Se denomina rentabilidad a la relacin entre la utilidad y alguna variable ventas, capital, activos, etc la que permite conocer en forma aproximada si la gestin realizada es aceptable en trminos de rendimiento financiero. En condiciones normales, la empresa debe alcanzar una utilidad mayor al promedio de rendimiento de las inversiones en el mercado financiero y de valores ( ahorros, bonos, cedulas, pagares etc.) RENTABILIDAD SOBRE VENTAS.- Permite conocer la utilidad por cada dlar vendido. Este cuando es mas alto representa una mayor rentabilidad, esto depende del tipo de negocio o actividad de la empresa. =
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RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO.- Indica el beneficio logrado en funcin de la propiedad total de las acciones, socios o propietarios. Si el porcentaje es mayor el rendimiento promedio del mercado financiero y de la tasa de inflacin del ejercicio, la rentabilidad sobre el patrimonio obtenida se considera buena. = RENTABILIDAD SOBRE EL CAPITAL PAGADO.- Permite conocer el rendimiento efectivamente pagado. Si el capital a tenido variaciones durante el periodo se debe calcular el capital promedio pagado.
RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO TOTAL.- Mide el beneficio logrado en funcin de los recursos de la empresa, independientemente de sus fuentes de financiamiento. Si el ndice es alto la rentabilidad es mejor, esto depende de la composicin de los activos, ya que no todos tienen igual rentabilidad.
RENTABILIDAD SOBRE LOS ACTIVOS FIJOS O RENTABILIDAD ECONMICA.- Mide el grado de rentabilidad obtenida entre la utilidad neta del ejercicio y los activos fijos promedio. Es de mucha utilidad en el anlisis de empresas industriales, mineras, de transporte, y en general de las empresas que tengan una gran inversin de activos fijos.
CAPACIDAD DE PAGO O INDICE DE COBERTURA DE LA DEUDA.- La capacidad de la empresa para satisfacer el pago del capital e intereses por prestamos contrados, se mide a travs de la obtencin de utilidades. Este ndice es utilizado en evaluacin de proyectos y en las solicitudes de crdito en bancos o financieras. Cuando el ndice es alto presenta mejor condiciones de cobertura de deuda.
ndice de Eficiencia:
Los ndices de eficiencia calculan si usted est manejando bien su negocio. Estas dan una indicacin de la rapidez con que se estn cobrando las cuentas hechas a crdito y cuntas veces se ha renovado el inventario durante cierto perodo de tiempo. Asimismo calculan la cantidad de ventas generadas por sus activos y el rendimiento obtenido con los mismos.
Los ndices de eficiencia son un importante instrumento para tener sus negocios bien equilibrados. Por ejemplo, si usted empieza a dar muchos crditos para generar ventas, ello se ver como un aumento en el nmero promedio de das necesario para cobrar sus cuentas. Si compra ms de la cuenta, aun con buenas intenciones de no dejar pasar una buena ganga, ello se reflejar como una disminucin en el movimiento del inventario. De igual forma, si adquiere demasiados activos fijos sin un aumento correspondiente en las ventas, este ndice le recordar inmediatamente que ha generado menos ventas con sus activos.
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Frmula: GASTOS DE OPERACION ESTIMADOS / TOTAL ACTIVO PROMEDIO GASTOS DE PERSONAL ESTIMADOS / TOTAL ACTIVO PROMEDIO
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CLASIFICACIN SEGN SU DESTINO a) Anlisis Interno.- Los que se practican para usos internos o fines administrativos; este tipo de anlisis sirve para explicar a los directivos y socios el cambio que en la empresa se han obtenido de un periodo a otro y tambin para ayudarlos a medir la eficiencia de la gestin administrativa. Anlisis Externo.- Es aquel que se practican por otras empresas, con el propsito de observar si en conveniente aprobarle un crdito o invertir en la empresa cuyos estados financieros se est analizando.
b)
SEGN SU FORMA a) Anlisis Vertical.- Se denomina as porque se utiliza un solo estado de situacin o un balance de prdidas y ganancias pero a una fecha o periodo determinado sin relacionarlo con otros, ejemplo el balance general de 2007 o tambin el estado de prdidas y ganancias del periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2007
El anlisis vertical tiene el carcter de esttico por que evala la posicin financiera y los resultados a una fecha y a un ejercicio determinado son relacionarlos con otros estados financieros por lo que se lo considera de carcter subjetivo.
Se caracteriza fundamentalmente por la comparacin porcentual de las cuentas respecto de grupos y sectores financieros, por ejemplo se puede relacionar el activo comparado con el total 100% con este porcentaje de cada grupo Representa, tambin se puede hacer una comparacin con valores relativos entre cada uno de estos grupos. PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISIS VERTICAL Para obtener los clculos de este anlisis; se toma un estado Financiero (Balance general o el estado de rentas y gastos) y se relacionan las partes del componente con alguna cifra base del monto como ejemplo: vamos a tomar el estado de 2008 con la cuenta Caja - Bancos.
1. Se toma como cifra base ACTIVOS CORRIENTES de 121,557,628 2. Esta cifra corresponde al 100% del grupo 3. Para obtener el porcentaje que corresponde a la cuenta Caja-Bancos es de 10,097,021 tenemos: 121,557.628 100% 10,097.021 X 4. Esta regla de tres nos da como resultado de 8.31% 5. Quiere decir que el valor de Caja-Bancos representa el 8.31% de los activos corrientes.
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NUEVOS HORIZONTES CIA. LTDA ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009 ANALISIS VERTICAL ACTIVOS. ACTIVOS CORRIENTES. BANCOS INVENT. DE PRODUCT. TERMINADOS INVENT. DE PRODUCT. EN PROCESO DEPART.1 INVENT. DE PRODUCT. EN PROCESO DEPART.2 INVENT. DE MATERIA PRIMA IVA PAGADO ANTICIPO IMPUESTO A LA RENTA ANTICPO IVA RETENIDO TOTAL ACTIVOS CORRIENTES: 29895,53 4.112,25 4.675,93 502,87 2.119,61 16.949,00 1.185,87 170,00 180,00 13,76 15,64 1,68 7,09 56,69 3,97 0,57 0,60 100,00 RUBRO %
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GRUPO%
30,80
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. MUEBLES Y ENSERES DEPREC.ACUM.DE MUEBLES Y ENSERES EQUIPO DE COMPUTO DEPREC.ACUM. DE EQUIPO DE COMPUTAC MAQUINARIA Y EQUIPO DEPREC.ACUM.DE MAQUINAR.Y EQUIPO TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES:
67.155,00 10.000,00 (75,00) 7.800,00 (195,00) 50.000,00 (375,00) 100,00 69,20 73,90 11,32 14,78
TOTAL ACTIVOS:
97.050,53
100,00
PASIVOS PASIVO CORRIENTE PROVEEDORES IVA COBRADO

1.200,00
34,56
130
657,60 IVA RETENIDO POR PAGAR RETENCIONES EN LA FTE POR PAGAR APORTE INDIVIDUAL POR PAGAR PROVISIONES SOCIALES 12,00 220,20 283,32 1.099,42 18,93 0,35 6,34 8,16 31,66 100,00 PASIVO LARGO PLAZO CREDITOS BANCARIOS 5.200,00 100,00
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TOTAL PASIVOS: PATRIMONIO. CAPITAL CAPITAL SOCIAL RESULTADOS RESULTADOS DEL EJERCICIO ( PERDIDA) TOTAL PATRIMONIO:
8.672,54
8,94
89.205,00
100,94
(827,01) 100,00
-0,94 91,06
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO.
97.050,53
100,00
Una vez que se realizado estos clculos se procede a realizar el anlisis e interpretacin al anlisis aplicado. NUEVOS HORIZONTES CIA. LTDA ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009 ANALISIS VERTICAL CUENTAS VENTAS. COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS OPERACIONALES REMUNERACIONES OPERACIONALES ADMINISTRATIVAS REMUNERACIONES OPERACIONES DE VENTAS ARRIENDO OPERACIONES ADMINISTRATIVAS VALOR 5.480,00 3.322,40 2.157,60 2.369,36 597,69 796,79 320,00 60,63 39,37 100,00 25,23 33,63 13,51 100,00 RUBRO % GRUPO%
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ARRIENDO OPERACIONES DE VENTA SUMINISTROS DE OFICINA ADMINISTRACION SUMINISTRO DE OFICINA VENTAS. DEPRECIACION ACTIVOS FIJOS ADMINISTRACION DEPRECIACION ACTIVOS FIJOS VENTAS PUBLICIDAD 160,00 120,00 60,00 40,13 94,75 180,00 6,75 5,06 2,53 1,69 4,00 7,60 100,00 PERDIDA DE OPERACIN OTROS GASTOS PERDIDA DE PRODUCCION RESULTADOS DEL EJERCICIO (PERDIDA) (211,76) (615,25) 615,25 (827,01)
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ANALISIS HORIZONTAL
Es un procedimiento que consiste en comparar Estados Financieros homogneos en dos o ms periodos consecutivos para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas de un periodo a otro. A diferencia del Anlisis Vertical que es esttico porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinmico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumento o disminucin de un periodo a otro.
El anlisis horizontal se realiza en trminos absolutos como porcentuales.
Para la segunda opcin se toma una cifra base generalmente del ao ms viejo y todas las dems se evalan en relacin con ella, en otras palabras se efectan restando el saldo del periodo que se esta analizando con el saldo del ao base.
PROCEDIMIENTO PARA EL ANALISIS HORIZONTAL:
Este anlisis se denomina Dinmico y para su aplicacin se utiliza la siguiente metodologa:
1. Se toma como base dos aos debido a que se trata de un anlisis comparativo, se tom como ejemplo el ao 2008 para compararlo con el ao 2007. 2. Se hace una lista de los nombres de varias cuentas que aparecen en los balances Generales. 3. A la derecha de estos nombres y en dos columnas los valores en forma paralela se ponen las cifras aplicables a varias cuentas.
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4. La primera columna se utiliza para los datos ms recientes en este caso el ao ms reciente entre 2008 y 2007 es el ao 2008 y se toma como base el ms antiguo que es el ao 2007. 5. Se determina la diferencia entre las dos cifras. 2008 15.503.50 2007 15.000.00 = = Variacin 503.50
6. Para obtener el porcentaje se divide la diferencia para el ao 2007 y se multiplica por 100 de la siguiente manera.
VARIACIN / ao 2007 503.50 / 15.000.00
x x
100 100
= =
% 3.36 %
7. Para el clculo de la razn se divide el ao 2008/2007
Ao 2008 / ao 2007 15.503.50 / 15.000.00
= =
nmero veces 1.03
EMPRESA DE PRODUCCION "DURAMUEBLE" ANALISIS HORIZONTAL 2008 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Bancos Inventario de Materiales Retencin Fuente anticipo Imp. Renta TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVOS FIJOS Equipo de Oficina (-) Depreciacin Acumulada Eq. Oficina TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 5.100,00 (42,50) 4.900,00 200,00 (40,80) (1,70) 198,30 4,08 4,17 4,08 1,04 1,04 1,04 15.503,50 17.760,00 123,50 33.387,00 15.000,00 503,50 17.000,00 760,00 120,50 3,00 32.120,50 1.266,50 3,36 4,47 2,49 3,94 1,03 1,04 1,02 1,04 2007 VARIACION % RAZON
5.057,50 4.859,20
TOTAL DE ACTIVOS
38.444,50
36.979,70 1.464,80
3,96
1,04
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PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores IVA por Pagar Retencin Fuente Impuesto a la Renta TOTAL PASIVO CORRIENTE 4.385,00 1.008,00 39,00 4.085,00 300,00 980,00 28,00 36,50 2,50 330,50
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7,34 2,86 6,85 6,48
1,07 1,03 1,07 1,06
5.432,00 5.101,50
TOTAL DE PASIVOS PATRIMONIO Capital Utilidad del Ejercicio TOTAL CAPITAL
5.432,00 5.101,50
330,50
6,48
1,06
28.600,00 4.412,50 33.012,50
28.100,00 500,00 3.778,20 634,30 31.878,20 1.134,30
1,78 16,79 3,56
1,02 1,17 1,04
TOTAL PASIVO Y CAPITAL
38.444,50
36.979,70 1.464,80
3,96
1,04
Nota.- Los datos para el ao 2007 son estimados ANALISIS HORIZONTAL DEL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA DURAMUEBLE: Al realizar el anlisis horizontal del ao 2008 con respecto al ao 2007, de la empresa DURAMUEBLE, en trminos generales, podemos indicar:
ACTIVOS: La cuenta Bancos posee un incremento en el ao 2008 de $ 503.50 el mismo que representa un 3.36%, teniendo una razn de 1.03 veces mayor que el ao anterior, lo que indica que esta cuenta no tiene mayor movimiento. Al examinar la cuenta Inventarios se observa que ha tenido un incremento de $ 760.00, lo que representa un 4.47% teniendo una razn de 1.04 veces. Este incremento de los Inventarios es conveniente para la empresa para de esa manera cubrir la demanda de sus productos, pero sin caer en la saturacin de los mismos. Que los activos corrientes se incrementaron en un 3.94%, los activos no corrientes en un 4.08%, siendo el crecimiento de sus activos totales del orden 3.96%.
PASIVOS: En las Cuentas y Documentos por Pagar (Proveedores) existe un incremento de $ 300.00, lo que representa un 7.34 y una razn de 1.07 veces mas que el ao anterior, esto se debe posiblemente a las compras de productos realizadas a los diferentes proveedores. Sus pasivos corrientes incrementaron en 6.48%. El pasivo total creci en un 6.48% respecto al ao 2007.
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PATRIMONIO:
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El total del Patrimonio posee una diferencia positiva de $ 1.134,30, lo que representa un 3.56% y una razn de 1.04 veces, debido a que las utilidades en el ao 2008 aumentaron moderadamente, lo que significa un incremento de utilidades a favor de los propietarios de la empresa. Su patrimonio se increment en un 3.96%, incidiendo en este crecimiento el capital social de sus propietarios.
EMPRESA DE PRODUCCION "DURAMUEBLE" ANALISIS HORIZONTAL 2008 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Ventas 12,350.00 9,520.00 2,830.00 29.73 1.30 2007 VARIACION % RAZON
TOTAL INGRESOS GASTOS
12,350.00
9,520.00 2,830.00
29.73
1.30
Costo de Ventas Gastos de Administracion Gastos de Venta
7,937.50
6,830.00 1,107.50
16.22
1.16
TOTAL DE GASTOS
7,937.50
6,830.00
1,107.50
16.22
1.16
UTILIDAD DEL EJERCICIO
4,412.50
2,690.00
1,722.50
13.51
0.14
ANALISIS HORIZONTAL DEL ESTADO DE RESULTADOS DE LA EMPRESA DURAMUEBLE: INGRESOS OPERACIONALES: El total de los Ingresos tiene un incremento de $ 2830.00 con un porcentaje de 29.73 y una razn de 1.30, observando que la empresa ha tenido un nivel aceptable de ventas durante el ao 2008, llegando a determinar que se cuenta con una aceptable poltica de ventas. El total de Ingresos Operacionales posee una variacin positiva de $ 2,830.00, a la cual le corresponde un porcentaje de 29.73 y una razn de 1.30 como consecuencia de que la empresa aument sus ingresos provenientes de las ventas. La cuenta Costo de Ventas posee un incremento de $ 1,107.50 con un porcentaje de 16.22 y una razn de 1.16 veces, debido a que la empresa adquiri mayor nmero de productos para poder cubrir la demanda de parte de sus clientes. La Utilidad Neta del ao tiene una diferencia positiva de $ 1,722.50 con un porcentaje del 13.51 y una razn de 0.14 veces, producto de una buena administracin y gestin en el ao 2008.
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ASPECTOS LEGALES
CDIGO DE TRABAJO
CONGRESO NACIONAL EL PLENARIO DE LAS COMISIONES LEGISLATIVAS En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, expide la siguiente: CODIFICACIN DEL CDIGO DEL TRABAJO TTULO PRELIMINAR DISPOSICIONES FUNDAMENTALES Art. 1.- mbito de este Cdigo.- Los preceptos de este Cdigo regulan las relaciones entre empleadores y trabajadores y se aplican a las diversas modalidades y condiciones de trabajo. Las normas relativas al trabajo contenidas en leyes especiales o en convenios internacionales ratificados por el Ecuador, sern aplicadas en los casos especficos a los que ellos se refieren. Art. 2.- Obligatoriedad del trabajo.- El trabajo es obligatorio, en la forma y con las limitaciones prescritas en la Constitucin y las leyes. Art. 3.- Libertad de trabajo y contratacin.- El trabajador es libre para dedicar su esfuerzo a la labor lcita que a bien tenga. A nadie se le puede exigir servicios gratuitos, ni remunerados que no sean impuestos por la Ley, salvo los casos de urgencia extraordinaria o de necesidad de inmediato auxilio. Fuera de esos casos, nadie estar obligado a trabajar sino mediante un contrato y la remuneracin correspondiente. En general, todo trabajo debe ser remunerado. Art. 4.- Irrenunciabilidad de derechos.- Los derechos del trabajador son irrenunciables. Ser nula toda estipulacin en contrario. Art. 5.- Proteccin judicial y administrativa.- Los funcionarios judiciales y administrativos estn obligados a prestar a los trabajadores oportuna y debida proteccin para la garanta y eficacia de sus derechos. Art. 6.- Leyes supletorias.- En todo lo que no estuviere expresamente prescrito en este Cdigo, se aplicarn las disposiciones de los Cdigos Civil y de Procedimiento Civil. Art. 7.- Aplicacin favorable al trabajador.- En caso de duda sobre el alcance de las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales en materia laboral, los funcionarios judiciales y administrativos las aplicarn en el sentido ms favorable a los trabajadores. Ttulo I DEL CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO Captulo I DE SU NATURALEZA Y ESPECIES Pargrafo 1ro. DEFINICIONES Y REGLAS GENERALES
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Art. 8.- Contrato individual.- Contrato individual de trabajo es el convenio en virtud del cual una persona se compromete para con otra u otras a prestar sus servicios lcitos y personales, bajo su dependencia, por una remuneracin fijada por el convenio, la ley, el contrato colectivo o la costumbre. Art. 9.- Concepto de trabajador.- La persona que se obliga a la prestacin del servicio o a la ejecucin de la obra se denomina trabajador y puede ser empleado u obrero. Art. 10.- Concepto de empleador.- La persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por cuenta u orden de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el servicio, se denomina empresario o empleador. El Fisco, los consejos provinciales, las municipalidades y dems personas jurdicas de derecho pblico tienen la calidad de empleadores respecto de los obreros de las obras pblicas nacionales o locales. Se entiende por tales obras no slo las construcciones, sino tambin el mantenimiento de las mismas y, en general, la realizacin de todo trabajo material relacionado con la prestacin de servicio pblico, aun cuando a los obreros se les hubiere extendido nombramiento y cualquiera que fuere la forma o perodo de pago. Tienen la misma calidad de empleadores respecto de los obreros de las industrias que estn a su cargo y que pueden ser explotadas por particulares, aun cuando se decrete el monopolio. Tambin tienen la calidad de empleadores: la Empresa de Ferrocarriles del Estado, de conformidad con lo establecido en el Decreto No. 183 de 4 de agosto de 1970; y los cuerpos de bomberos respecto de sus obreros. Art. 11.- (Sustituido el literal c) y agregado el literal h) por el Art. 86 de la Ley 2000-4, R.O. 34-S, 13III-2000).- Clasificacin.- El contrato de trabajo puede ser: a) Expreso o tcito, y el primero, escrito o verbal; b) A sueldo, a jornal, en participacin y mixto; c) Por tiempo fijo, por tiempo indefinido, de temporada, eventual y ocasional; d) A prueba; e) Por obra cierta, por tarea y a destajo; f) Por enganche; g) Individual o por equipo; y, h) Por horas. Art. 12.- Contratos expreso y tcito.- El contrato es expreso cuando el empleador y el trabajador acuerden las condiciones, sea de palabra o reducindolas a escrito. A falta de estipulacin expresa, se considera tcito toda relacin de trabajo entre empleador y trabajador. Art. 13.- Formas de remuneracin.- En los contratos a sueldo y a jornal la remuneracin se pacta tomando como base, cierta unidad de tiempo. Contrato en participacin es aquel en que el trabajador tiene parte en las utilidades de los negocios del empleador, como remuneracin de su trabajo. La remuneracin es mixta cuando, adems del sueldo o salario fijo, el trabajador participa en el producto del negocio del empleador, en concepto de retribucin por su trabajo. Art. 14.- (Reformado por el Art. 87 de la Ley 2000-4, R.O. 34-S, 13-III-2000 y por el Art. 10 de la Ley 2000-10, R.O. 48-S, 31-III-2000).- Estabilidad mnima y excepciones.- Establcese un ao como tiempo mnimo de duracin, de todo contrato por tiempo fijo o por tiempo indefinido, que celebren los trabajadores con empresas o empleadores en general, cuando la actividad o labor sea de naturaleza estable o permanente, sin que por esta circunstancia los contratos por tiempo indefinido se transformen en contratos a plazo, debiendo considerarse a tales trabajadores para los efectos de esta Ley como estables o permanentes. Se exceptan de lo dispuesto en el inciso anterior:
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a) Los contratos por obra cierta, que no sean habituales en la actividad de la empresa o empleador; b) Los contratos eventuales, ocasionales y de temporada; c) Los de servicio domstico; d) Los de aprendizaje; e) Los celebrados entre los artesanos y sus operarios; f) Los contratos a prueba; g) Los que se pacten por horas; y, h) Los dems que determine la Ley. Art. 15.- (Reformado por el Art. 166 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).- Contrato a prueba.- En todo contrato de aquellos a los que se refiere el inciso primero del artculo anterior, cuando se celebre por primera vez, podr sealarse un tiempo de prueba, de duracin mxima de noventa das. Vencido este plazo, automticamente se entender que contina en vigencia por el tiempo que faltare para completar el ao. Tal contrato no podr celebrarse sino una sola vez entre las mismas partes. Durante el plazo de prueba, cualquiera de las partes lo puede dar por terminado libremente. El empleador no podr mantener simultneamente trabajadores con contrato a prueba por un nmero que exceda al quince por ciento del total de sus trabajadores. Sin embargo, los empleadores que inicien sus operaciones en el pas, o los existentes que amplen o diversifiquen su industria, actividad o negocio, no se sujetarn al porcentaje del quince por ciento durante los seis meses posteriores al inicio de operaciones, ampliacin o diversificacin de la actividades, industria o negocio. Para el caso de ampliacin o diversificacin, la exoneracin del porcentaje no se aplicar con respecto a todos los trabajadores de la empresa sino exclusivamente sobre el incremento en el nmero de trabajadores de las nuevas actividades comerciales o industriales. La violacin de esta disposicin dar lugar a las sanciones previstas en ste cdigo, sin perjuicio de que el excedente de trabajadores del porcentaje arriba indicado, pasen a ser trabajadores permanentes, en orden de antigedad en el ingreso a labores. Art. 16.- Contratos por obra cierta, por tarea y a destajo.- El contrato es por obra cierta, cuando el trabajador toma a su cargo la ejecucin de una labor determinada por una remuneracin que comprende la totalidad de la misma, sin tomar en consideracin el tiempo que se invierta en ejecutarla. En el contrato por tarea, el trabajador se compromete a ejecutar una determinada cantidad de obra o trabajo en la jornada o en un perodo de tiempo previamente establecido. Se entiende concluida la jornada o perodo de tiempo, por el hecho de cumplirse la tarea. En el contrato a destajo, el trabajo se realiza por piezas, trozos, medidas de superficie y, en general, por unidades de obra, y la remuneracin se pacta para cada una de ellas, sin tomar en cuenta el tiempo invertido en la labor. Art. 17.- (Reformado por los Arts. 84 y 85 de la Ley 2000-4, R.O. 34-S, 13-III-2000 y por el Art. 167 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).- Contratos eventuales, ocasionales, de temporada y por horas.- Son contratos eventuales aquellos que se realizan para satisfacer exigencias circunstanciales del empleador, tales como reemplazo de personal que se encuentra ausente por vacaciones, licencia, enfermedad, maternidad y situaciones similares; en cuyo caso, en el contrato deber puntualizarse las exigencias circunstanciales que motivan la contratacin, el nombre o nombres de los reemplazados y el plazo de duracin de la misma. Tambin se podrn celebrar contratos eventuales para atender una mayor demanda de produccin o servicios en actividades habituales del empleador, en cuyo caso el contrato no podr tener una duracin mayor de ciento ochenta das continuos dentro de un lapso de trescientos sesenta y cinco das. Si la circunstancia o requerimiento de los servicios del trabajador se repite por ms de dos perodos anuales, el contrato se convertir en contrato de temporada.
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Son contratos ocasionales, aquellos cuyo objeto es la atencin de necesidades emergentes o extraordinarias, no vinculadas con la actividad habitual del empleador, y cuya duracin no exceder de treinta das en un ao. Son contratos de temporada aquellos que en razn de la costumbre o de la contratacin colectiva, se han venido celebrando entre una empresa o empleador y un trabajador o grupo de trabajadores, para que realicen trabajos cclicos o peridicos, en razn de la naturaleza discontinua de sus labores, gozando estos contratos de estabilidad, entendida, como el derecho de los trabajadores a ser llamados a prestar sus servicios en cada temporada que se requieran. Se configurar el despido intempestivo si no lo fueren. Corresponde al Director o Subdirector del Trabajo, en sus respectivas jurisdicciones, el control y vigilancia de estos contratos. Son contratos por hora aquellos en que las partes convienen el valor de la remuneracin total por cada hora de trabajo. Este contrato podr celebrarse para cualquier clase de actividad. Cualesquiera de las partes podrn libremente dar por terminado el contrato. El contrato de trabajo por horas no podr coexistir con otro contrato de trabajo con el mismo empleador, sin perjuicio de lo cual el trabajador si podr celebrar con otro u otros empleadores, contratos de trabajo de la misma modalidad. El valor mnimo a pagarse por cada hora de trabajo durante el ao 2.000, ser el 0.50 dlares de los Estados Unidos de Amrica o su equivalente en moneda de curso legal, se entender que con su pago, quedan cancelados todos los beneficios econmicos legales que conforman el ingreso total de los trabajadores en general, incluyendo aquellos que se pagan con periodicidad distinta de la mensual. Desde el ao 2.001 en adelante el valor del incremento de esta remuneracin se har en el mismo porcentaje que el CONADES establezca anualmente para el salario bsico unificado. Los trabajadores contratados por hora sern obligatoriamente afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el que expedir la resolucin para regular el clculo de las aportaciones patronales y determinar los requisitos para el goce de las prestaciones del Seguro Social Obligatorio. El empleador no estar obligado a pagar el fondo de reserva ni a hacer aporte sobre las remuneraciones de los trabajadores a favor del Servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional SECAP- y el Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas -IECE-. El pago de las aportaciones de estos trabajadores se harn por planillas separadas. El empleador que mantuviere contratos de trabajo bajo otras modalidades previstas en la ley, no podr trasladarlos a la modalidad de pago por horas. El empleador que mantuviere contrato de trabajo bajo otras modalidades previstas en la ley, no podr convertirlas a contratacin por hora. Notas: El Art. 7 del Acuerdo 0007 del Ministerio del Trabajo (R.O. 494-S, 15-I-2002) establece el valor mnimo a pagarse por cada hora de trabajo (para el contrato de trabajo por horas) durante el ao 2002 en 0,85 dlares. El Art. 165 de la Ley para la promocin de la inversin y la participacin ciudadana (R.O. 144-S, 18-VIII-2000) dispone que la contribucin al Servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional SECAP sea pagada a la orden del Consejo Nacional de Capacitacin y Formacin Profesional (creado mediante D.E. 1821, R.O. 408, 10-IX-2001), por los empleadores del sector privado, en los trminos que dispone dicha norma.
Art. 18.- Contrato escrito.- El contrato escrito puede celebrarse por instrumento pblico o por instrumento privado. Constar en un libro especial y se conferir copia, en cualquier tiempo, a la persona que lo solicitare.
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Art. 19.- (Reformado por el Art. 88 de la Ley 2000-4, R.O. 34-S, 13-III-2000, por el Art. 11 de la Ley 2000-10, R.O. 48-S, 31-III-2000 y por el Art. 168 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).Contrato escrito obligatorio.- Se celebrarn por escrito los siguientes contratos: a) Los que versen sobre trabajos que requieran conocimientos tcnicos o de un arte, o de una profesin determinada; b) Los de obra cierta cuyo valor de mano de obra exceda de cinco salarios mnimos vitales generales vigentes; c) Los a destajo o por tarea, que tengan ms de un ao de duracin; d) Los a prueba; e) Los de enganche; f) Los por grupo o por equipo; g) Los eventuales, ocasionales y de temporada; h) Los de aprendizaje; i) Los que se estipulan por uno o ms aos; j) Los que se pacten por horas; k) En general, los dems que se determine en la Ley; y, l) Los de polifuncionalidad. Nota: El texto resaltado en negrita ha sido declarado inconstitucional por el fondo y suspendidos sus efectos por la Resolucin 193-2000-TP (R.O. 234-S, 29-XII-2000). Dicho texto fue incluido por el Art. 168 del Decreto Ley 2000-1 (R.O. 144-S, 18-VIII-2000). Art. 20.- Autoridad competente y registro.- Los contratos que deben celebrarse por escrito se registrarn dentro de los treinta das siguientes a su suscripcin ante el Inspector del Trabajo del lugar en el que preste sus servicios el trabajador, y a falta de ste, ante el Juez de Trabajo de la misma jurisdiccin. En esta clase de contratos se observar lo dispuesto en el artculo 18 de este Cdigo. Art. 21.- Requisitos del contrato escrito.necesariamente, clusulas referentes a: En el contrato escrito debern consignarse,
1.- La clase o clases de trabajo objeto del contrato; 2.- La manera como ha de ejecutarse: si por unidades de tiempo, por unidades de obra, por tarea, etc.; 3.- La cuanta y forma de pago de la remuneracin; 4.- Tiempo de duracin del contrato; 5.- Lugar en que debe ejecutarse la obra o el trabajo; y, 6.- La declaracin de si se establecen o no sanciones, y en caso de establecerse la forma de determinarlas y las garantas para su efectividad. Estos contratos estn exentos de todo impuesto o tasa. Art. 22.- Condiciones del contrato tcito.- En los contratos que se consideren tcitamente celebrados, se tendrn por condiciones las determinadas en las leyes, los pactos colectivos y los usos y costumbres del lugar, en la industria o trabajo de que se trate. En general, se aplicarn a estos contratos las mismas normas que rigen los expresos y producirn los mismos efectos. Art. 23.- Sujecin a los contratos colectivos.- De existir contratos colectivos, los individuales no podrn realizarse sino en la forma y condiciones fijadas en aqullos. Pargrafo 2do. DE LOS CONTRATOS DE ENGANCHE, DE GRUPO Y DE EQUIPO Art. 24.- Enganche para el exterior.- En los casos en que fueren contratados trabajadores, individual o colectivamente por enganche, para prestar servicios fuera del pas, los contratos debern forzosamente celebrarse por escrito.
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Art. 25.- Apoderado del enganchador.- El enganchador de trabajadores deber tener en el Ecuador, por el tiempo que duren los contratos y un ao ms a partir de la terminacin de los mismos, un apoderado legalmente constituido que responda por las reclamaciones o demandas de los trabajadores o de sus parientes. Art. 26.- Fianza.- Los empresarios, los contratistas y todos los que se dediquen al enganche de trabajadores destinados a servir fuera del pas, estn especialmente obligados a rendir fianza ante la autoridad que intervenga en el contrato, por una cantidad igual, por lo menos, en cada caso, al valor del pasaje de regreso de los trabajadores contratados, desde el lugar del trabajo hasta el de su procedencia. Art. 27.- Autorizacin para salida de enganchados.- La Direccin General de Migracin no autorizar la salida de los trabajadores enganchados, sin la presentacin por parte del empresario o enganchador, de la escritura o documento en que conste la caucin de que trata el artculo anterior. Art. 28.- Vigilancia del cumplimiento de contratos.- El Ministro de Trabajo y Recursos Humanos encargar al representante diplomtico o consular de la Repblica en el lugar donde se hallen los trabajadores contratados, la mayor vigilancia acerca del cumplimiento de los contratos, de los que se le remitirn copias, y se le pedirn informes peridicamente. Art. 29.- Enganche para el pas.- Cuando el enganche se haga para prestar servicios dentro del pas en lugar diverso de la residencia habitual de los trabajadores o en diferente provincia, el contrato debe constar por escrito y en l se estipular que los gastos de ida y de regreso sern de cargo del empleador; tales contratos llevarn la aprobacin del funcionario de trabajo del lugar donde se realice el enganche. Art. 30.- Prohibicin.- Queda expresamente prohibido el enganche de menores de dieciocho aos de edad, para destinarlos a trabajos fuera del pas. Art. 31.- Trabajo de grupo.- Si el empleador diere trabajo en comn a un grupo de trabajadores conservar, respecto de cada uno de ellos, sus derechos y deberes de empleador. Si el empleador designare un jefe para el grupo, los trabajadores estarn sometidos a las rdenes de tal jefe para los efectos de la seguridad y eficacia del trabajo; pero ste no ser representante de los trabajadores sino con el consentimiento de ellos.
Si se fijare una remuneracin nica para el grupo, los individuos tendrn derecho a sus remuneraciones segn lo pactado, a falta de convenio especial, segn su participacin en el trabajo. Si un individuo se separare del grupo antes de la terminacin del trabajo, tendr derecho a la parte proporcional de la remuneracin que le corresponda en la obra realizada. Art. 32.- Contrato de equipo.- Si un equipo de trabajadores, organizado jurdicamente o no, celebrare contrato de trabajo con uno o ms empleadores, no habr distincin de derechos y obligaciones entre los componentes del equipo; y el empleador o empleadores, como tales, no tendrn respecto de cada uno de ellos deberes ni derechos, sino frente al grupo. En consecuencia, el empleador no podr despedir ni desahuciar a uno o ms trabajadores del equipo y, en caso de hacerlo, se tendr como despido o desahucio a todo el grupo y deber las indemnizaciones correspondientes a todos y cada uno de sus componentes. Sin embargo, en caso de indisciplina o desobediencia graves a los reglamentos internos legalmente aprobados, falta de probidad o conducta inmoral del trabajador, o injurias graves irrogadas al empleador, su cnyuge, ascendientes o descendientes o a su representante, el empleador notificar al jefe o representante del equipo para la sustitucin del trabajador. En caso de oposicin, el Juez del Trabajo resolver lo conveniente. En los casos de riesgos del trabajo, el trabajador tendr su derecho personal para las indemnizaciones, de acuerdo con las normas generales.
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Art. 33.- Jefe de equipo.- El jefe elegido o reconocido por el equipo representar a los trabajadores que lo integren, como un gestor de negocios, pero necesitar autorizacin especial para cobrar y repartir la remuneracin comn. Art. 34.- Sustitucin de trabajador.- Si un trabajador dejare de pertenecer al equipo podr ser sustituido por otro, previa aceptacin del empleador. Si el empleador pusiere auxiliares o ayudantes a disposicin del equipo, no se los considerar miembros de ste. Captulo VI DE LOS SALARIOS, DE LOS SUELDOS, DE LAS UTILIDADES Y DE LAS BONIFICACIONES Y REMUNERACIONES ADICIONALES Pargrafo 1ro.
DE LAS REMUNERACIONES Y SUS GARANTAS Art. 79.- (Reformado por el Art. 169 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).- Igualdad de remuneracin.- A trabajo igual corresponde igual remuneracin, sin distincin del sexo, raza, nacionalidad o religin; mas la polifuncionalidad, la especializacin y prctica en la ejecucin del trabajo se tendrn en cuenta para los efectos de la remuneracin. Se entender como trabajador polifuncional, a aquel que realice dos o ms actividades de diversa ndole bajo las rdenes del mismo empleador. La polifuncionalidad, podr pactarse al inicio de la relacin laboral en el respectivo contrato, o con posterioridad, siempre que conste por escrito, en todo caso, debern especificarse las diferentes labores a desarrollar; no entendindose cumplida esta condicin si es estipulada en forma general y no de manera especfica. Los trabajadores poli funcionales debern percibir una remuneracin superior a la de aquellos que solo laboren en una sola actividad especfica o determinada. Para el caso del trabajo polifuncional, el empleador deber pagar una remuneracin superior a la que corresponde a la ms alta de las diversas actividades que desempee el trabajador polifuncional. Nota: El texto resaltado en negrita ha sido declarado inconstitucional por el fondo y suspendidos sus efectos por la Resolucin 193-2000-TP (R.O. 234-S, 29-XII-2000). Dicho texto fue incluido por el Art. 169 del Decreto Ley 2000-1 (R.O. 144-S, 18-VIII-2000). Art. 80.- Salario y sueldo.- Salario es el estipendio que paga el empleador al obrero en virtud del contrato de trabajo; y sueldo, la remuneracin que por igual concepto corresponde al empleado. El salario se paga por jornadas de labor y en tal caso se llama jornal; por unidades de obra o por tareas. El sueldo, por meses, sin suprimir los das no laborables. Art. 81.- (Sustituido por el Art. 170 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).- Los sueldos y salarios se estipularn libremente, pero en ningn caso podrn ser inferiores a los mnimos legales, de conformidad con lo prescrito en el artculo 119 de este Cdigo. Art. 82.- (Sustituido el primer inciso por el Art. 89 de la Ley 2000-4, R.O. 34-S, 13-III-2000).Remuneraciones por horas: diarias, semanales y mensuales.- En todo contrato de trabajo se estipular el pago de la remuneracin por horas o das, si las labores del trabajador no fueran permanentes o se trataren de tareas peridicas o estacionales; y, por semanas o mensualidades, si se tratare de labores estables y continuas. Si en el contrato de trabajo se hubiere estipulado la prestacin de servicios personales por jornadas parciales permanentes, la remuneracin se pagar tomando en consideracin la proporcionalidad en
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relacin con la remuneracin que corresponde a la jornada completa, que no podr ser inferior a los mnimos vitales generales o sectoriales. De igual manera se pagarn los restantes beneficios de ley, a excepcin de aquellos que por su naturaleza no pueden dividirse, que se pagarn ntegramente. Art. 83.- Plazo para pagos.- El plazo para el pago de salarios no podr ser mayor de una semana, y el pago de sueldos, no mayor de un mes. Art. 84.- Remuneracin semanal, por tarea y por obra.- Si el trabajo fuere por tarea, o la obra de las que pueden entregarse por partes, tendr derecho el trabajador a que cada semana se le reciba el trabajo ejecutado y se le abone su valor. Art. 85.- Anticipo de remuneracin por obra completa.- Cuando se contrate una obra que no puede entregarse sino completa, se dar en anticipo por lo menos la tercera parte del precio total y lo necesario para la adquisicin de tiles y materiales. En este caso el empleador tendr derecho a exigir garanta suficiente. Art. 86.- A quin y dnde debe pagarse.- Los sueldos y salarios debern ser pagados directamente al trabajador o a la persona por l designada, en el lugar donde preste sus servicios, salvo convenio escrito en contrario. Art. 87.- Pago en moneda de curso legal.- La remuneracin del trabajo no puede ser pagada en vales, fichas u otros medios que no sean moneda de curso legal, ni por perodos que excedan de un mes. Tampoco ser disminuida ni descontada sino en la forma autorizada por la ley. Comentario: A pesar de la expresa disposicin legal, en la prctica se ha extendido mucho el pago por medio de cheques e, inclusive, por depsitos en cuentas bancarias abiertas a nombre de los trabajadores. El Convenio No. 95 de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), ratificado por el Ecuador, admite el pago con cheques cuando las circunstancias lo justifican. Parece por tanto que el trabajador podra reclamar que se le pague en efectivo o aceptar voluntariamente estas otras formas de pago. Art. 88.- Crdito privilegiado de primera clase.- Lo que el empleador adeude al trabajador por salarios, sueldos, indemnizaciones y pensiones jubilares, constituye crdito privilegiado de primera clase, con preferencia aun a los hipotecarios. Art. 89.- Accin por colusin en reclamos laborales.- Los acreedores del empleador por crditos hipotecarios o prendarios inscritos, o de obligaciones constituidas con anterioridad a la fecha de iniciacin de las acciones laborales, podrn obtener que no se entregue al trabajador los dineros depositados por el remate cuando hayan iniciado o fueren a iniciar la accin por colusin, de estimar ficticios o simulados los reclamos del trabajador. Si no se propusiere la accin por colusin dentro del plazo de treinta das de decretada la retencin, el Juez podr ordenar la entrega al trabajador de los dineros retenidos. Mientras se tramite el juicio por colusin no se entregarn al trabajador los dineros depositados por el remate, salvo que el actor dejare de impulsar la accin por treinta das o ms. De rechazarse la demanda por colusin se impondr al actor la multa del veinte por ciento de los dineros que hubieren sido retenidos al trabajador, en beneficio de ste, sin perjuicio de las dems sanciones establecidas por la Ley. Art. 90.- Retencin limitada de la remuneracin por el empleador.- El empleador podr retener el salario o sueldo por cuenta de anticipos o por compra de artculos producidos por la empresa pero tan slo hasta el diez por ciento del importe de la remuneracin mensual; y, en ningn caso, por deudas contradas por asociados, familiares o dependientes del trabajador, a menos que se hubiere constituido responsable en forma legal, salvo lo dispuesto en el numeral 6o. del artculo 42.
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Art. 91.- Inembargabilidad de la remuneracin.- La remuneracin del trabajo ser inembargable, salvo para el pago de pensiones alimenticias. Art. 92.- Garanta para parturientas.- No cabe retencin ni embargo de la remuneracin que perciban las mujeres durante el perodo de dos semanas anteriores al parto y seis semanas posteriores al mismo. Art. 93.- Derecho a remuneracin ntegra.- En los das de descanso obligatorio sealados en el artculo 65, los trabajadores tendrn derecho a su remuneracin ntegra. Cuando el pago de la remuneracin se haga por unidades de obra, se promediar la correspondiente a los cinco das anteriores al da de descanso de que se trate, para fijar la correspondiente a ste. Art. 94.- (Reformado por el Art. 171 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).- Condena al empleador moroso.- El empleador que no hubiere cubierto las remuneraciones que correspondan al trabajador durante la vigencia de las relaciones de trabajo, y cuando por este motivo, para su entrega, hubiere sido menester la accin judicial pertinente ser, adems, condenado al pago del triple del equivalente al monto total de las remuneraciones no pagadas del ltimo trimestre adeudado, en beneficio del trabajador. De determinarse por cualquier medio, que un empleador no esta pagando las remuneraciones mnimas vigentes en los trminos legales establecidos, el Ministro de Trabajo y Recursos Humanos, conceder un trmino de hasta cinco das para que durante este lapso el empleador desvirte, pague o suscriba un convenio de pago de las diferencias determinadas. Si dentro del trmino concedido no desvirta, paga o suscribe el convenio de pago, segn el caso, el empleador moroso ser sancionado con el ciento por ciento de recargo de la obligacin determinada, pago que deber cumplirse mediante depsito ante la Inspectoria del Trabajo de la correspondiente jurisdiccin, dentro del trmino de tres das posteriores a la fecha del mandamiento de pago. Art. 95.- Sueldo o salario y retribucin accesoria.- Para el pago de indemnizaciones a que tiene derecho el trabajador, se entiende como remuneracin todo lo que el trabajador reciba en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibiere por trabajos extraordinarios y suplementarios, a destajo, comisiones, participacin en beneficios, el aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cuando lo asume el empleador, o cualquier otra retribucin que tenga carcter normal en la industria o servicio. Se exceptan el porcentaje legal de utilidades, los viticos o subsidios ocasionales, la dcima tercera, dcima cuarta y dcima quinta remuneraciones, la compensacin salarial y la bonificacin complementaria, y el beneficio que representan los servicios de orden social. Notas: - Tambin se excepta la compensacin de transporte, aunque este artculo no la menciona por haber sido instituida a travs de leyes posteriores. - La Ley para la Transformacin Econmica del Ecuador en su Art. 94 establece la unificacin salarial, incorporando a la remuneracin mensual el dcimo quinto sueldo mensualizado y el dcimo sexto sueldo. El mismo artculo en su inciso sexto, establece que a partir de la vigencia de esta ley, la bonificacin complementaria y la compensacin por el incremento del costo de vida, pasan a denominarse Componentes Salariales en proceso de incorporacin a las remuneraciones, y suprime todas las referencias que aludan a bonificacin complementaria y compensacin por el incremento del costo de vida. Estos componentes durante el ao 2000 se seguirn pagando por separado, y a partir del 2001 se iniciar su incorporacin paulatina a la remuneracin hasta terminar el proceso en el ao 2005. - El Art. 172 del Decreto Ley 2000-1 (R.O. 144-S, 18-VIII-2000), sustitutivo del presente artculo, fue declarado inconstitucional por el fondo y suspendidos sus efectos por la Resolucin 193-2000-TP (R.O. 234-S, 29-XII-2000). En consecuencia, el texto constante en este artculo es el que estaba vigente con anterioridad a la citada reforma. Art. 96.- Pago en das hbiles.- El salario o el sueldo debern abonarse en das hbiles, durante las horas de trabajo y en el sitio del mismo, quedando prohibido efectuarlo en lugares donde se
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expendan bebidas alcohlicas, en tiendas o pulperas, a no ser que se trate de trabajadores de tales establecimientos. Pargrafo 2do.
DE LAS UTILIDADES Art. 97.- (Reformado por el Art. 173 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).Participacin de trabajadores en utilidades de la empresa.- El empleador o empresa reconocer en beneficio de sus trabajadores el quince por ciento (15%) de las utilidades lquidas. Este porcentaje se distribuir as: El diez por ciento (10%) se dividir para los trabajadores de la empresa, sin consideracin a las remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el ao correspondiente al reparto y ser entregado directamente al trabajador. El cinco por ciento (5%) restante ser entregado directamente a los trabajadores de la empresa, en proporcin a sus cargas familiares, entendindose por stas al cnyuge, los hijos menores de dieciocho aos y los hijos minusvlidos de cualquier edad. El reparto se har por intermedio de la asociacin mayoritaria de trabajadores de la empresa y en proporcin al nmero de estas cargas familiares, debidamente acreditadas por el trabajador ante el empleador. De no existir ninguna asociacin, la entrega ser directa. Quienes no hubieren trabajado durante el ao completo, recibirn por tales participaciones la parte proporcional al tiempo de servicios. Ningn trabajador podr percibir por concepto de participacin en las utilidades anuales, conforme a lo establecido en este artculo, una suma superior a cuatro mil dlares de los Estados Unidos de Amrica. El excedente de utilidades que quedare luego de realizar el reparto hasta la cuanta y forma establecida en este artculo, ser pagado por el empleador a favor del Estado en concepto de impuesto a la renta adicional. Las recaudaciones por este concepto debern destinarse a los presupuestos de los Ministerios de Salud Pblica y de Educacin y Cultura. Nota: El texto resaltado en negrita ha sido declarado inconstitucional por el fondo y suspendidos sus efectos por la Resolucin 193-2000-TP (R.O. 234-S, 29-XII-2000). Dicho texto fue incluido por el Art. 173 del Decreto Ley 2000-1 (R.O. 144-S, 18-VIII-2000). Art. 98.- No tendrn derecho a utilidades.- Los trabajadores que percibieren sobresueldos o gratificaciones cuyo monto fuere igual o excediere al porcentaje que se fija, no tendrn derecho a participar en el reparto individual de las utilidades. Si fueren menores, tendrn derecho a la diferencia. Art. 99.- Deduccin previa del quince por ciento.- Los porcentajes o valores que las empresas destinen por disposicin legal, estatutaria, o por voluntad de los socios a la formacin o incremento de reservas legales, estatutarias o facultativas, a participacin especial sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de la empresa, a retenciones anticipadas por concepto del impuesto a la renta sobre dividendos que se paguen o acrediten a los socios propietarios de la misma y a otras participaciones similares que deben hacerse sobre las utilidades lquidas anuales, se aplicarn luego de deducido el quince por ciento correspondiente a participacin de utilidades.
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Art. 100.- (Sustituido por el Art. 174 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).- Utilidades para trabajadores de contratistas o intermediarios.- Los trabajadores que presten sus servicios a rdenes de contratistas o intermediarios, incluyendo a aquellos que desempeen labores discontinuas, participarn en las utilidades de la persona natural o jurdica en cuyo provecho se realice la obra o se preste el servicio. Si la participacin individual en las utilidades del obligado directo son superiores, el trabajador solo percibir stas; si fueren inferiores, se unificarn directamente, tanto las del obligado directo como las del beneficiario del servicio, sumando unas y otras, repartindoselas entre todos los trabajadores que las generaron. No se aplicar lo prescrito en los incisos precedentes, cuando se trate de contratistas o intermediarios no vinculados de ninguna manera con el beneficiario del servicio, vale decir, de aquellos que tengan su propia infraestructura fsica, administrativa y financiera, totalmente independiente de quien en cuyo provecho se realice la obra o se preste el servicio, y que por tal razn proporcionen el servicio de intermediacin a varias personas, naturales o jurdicas no relacionados entre s por ningn medio. De comprobarse vinculacin, se proceder en la forma prescrita en los incisos anteriores. Art. 101.- Exoneracin del pago de utilidades.- Quedan exonerados del pago de la participacin en las utilidades los artesanos respecto de sus operarios y aprendices. Art. 102.- Las utilidades no se considerarn remuneracin.- La participacin en las utilidades lquidas de las empresas, que perciban los trabajadores, no se considerarn como parte de la remuneracin para los efectos de pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la determinacin del fondo de reserva y jubilacin. Art. 103.- Se considerarn como una sola empresa.- Si una o varias empresas se dedicaran a la produccin y otras, primordialmente, al reparto y venta de los artculos producidos por las primeras, el Ministro de Trabajo y Recursos Humanos podr considerarlas como una sola para el efecto del reparto de participacin de utilidades. Art. 104.- Determinacin de utilidades en relacin al impuesto a la renta.- Para la determinacin de las utilidades anuales de las respectivas empresas se tomarn como base las declaraciones o liquidaciones que se hagan para el efecto del pago del impuesto a la renta. El Ministro de Finanzas, a peticin del Director o Subdirectores del Trabajo o de las organizaciones de trabajadores de las respectivas empresas, podr disponer las investigaciones y fiscalizaciones que estimare convenientes para la apreciacin de las utilidades efectivas. La respectiva organizacin de trabajadores delegar un representante para el examen de la contabilidad. El informe final de fiscalizacin deber contener las observaciones del representante de los trabajadores, y se contar con ellos en cualquiera de las instancias de la reclamacin. Nota: El Art. 16 lit. d) del Estatuto del Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin Ejecutiva cambi la denominacin del Ministerio de Finanzas y Crdito Pblico por la de Ministerio de Economa y Finanzas. Art. 105.- Plazo para pago de utilidades.- La parte que corresponde individualmente a los trabajadores por utilidades se pagar dentro del plazo de quince das, contados a partir de la fecha de liquidacin de utilidades, que deber hacerse hasta el 31 de marzo de cada ao. El empleador remitir a la Direccin General o Subdireccin del Trabajo la comprobacin fehaciente de la recepcin de las utilidades por el trabajador, bajo pena de multa. Adems, si requerido el empleador por la Direccin General del Trabajo para que justifique el cumplimiento de tal obligacin, no remitiere los documentos comprobatorios, ser sancionado con una multa impuesta de conformidad con lo previsto en el artculo 626 de este Cdigo, segn la capacidad de la empresa, a juicio del Director General o Subdirector del Trabajo.
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Art. 106.- Saldo de utilidades no distribuidas.- Si hubiere algn saldo por concepto de utilidades no cobradas por los trabajadores, el empleador lo depositar en el Banco Central del Ecuador a rdenes del Director General o Subdirector del Trabajo, en sus respectivas jurisdicciones, a ms tardar dentro de los treinta das siguientes a la fecha en que debi efectuarse el pago, a fin de cancelar dicho saldo a los titulares. Si transcurrido un ao del depsito, el trabajador o trabajadores no hubieren efectuado el cobro, el saldo existente incrementar automticamente los fondos a los que se refiere el artculo 631 de este Cdigo. El empleador o empresario ser sancionado por el retardo en el depsito de estas sumas con el duplo de la cantidad no depositada. Art. 107.- Sancin por declaracin falsa de utilidades.- El Ministro de Trabajo y Recursos Humanos, sancionar con multa de diez a veinte salarios mnimos vitales, segn la capacidad econmica, a la empresa en la que se comprobare, previa fiscalizacin del Ministerio de Finanzas y Crdito Pblico, la falsedad imputable a dolo en los datos respecto a utilidades, o el empleo de procedimientos irregulares para eludir la entrega del porcentaje o para disminuir la cuanta del mismo. El producto de esas multas se acumular al quince por ciento de utilidades, en la forma que se ordena en el artculo 97. Nota: El Art. 16 lit. d) del Estatuto del Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin Ejecutiva cambi la denominacin del Ministerio de Finanzas y Crdito Pblico por la de Ministerio de Economa y Finanzas. Art. 108.- Anticipo de utilidades e impuesto a la renta.- Las empresas pueden conceder anticipos a sus trabajadores para imputarlos al quince por ciento de las utilidades lquidas. La participacin en las utilidades a que tienen derecho los trabajadores no se considerar como renta particular y no est sujeta a gravamen tributario de ninguna clase, para los trabajadores que reciban hasta cinco mil sucres anuales por concepto de esa participacin. Cuando sta exceda de la cantidad indicada, la diferencia ser el monto imponible sobre el que deber pagarse el impuesto a la renta. Nota : El Art. 20 de la Ley 99-24, publicada en el R.O. 181-S, 30 de 30-IV-99, que sustituy al Art. 9 de la Ley de Rgimen Tributario Interno elimin, de entre las exenciones, para la liquidacin y determinacin del impuesto a la renta a las utlidades percibidas por los trabajadores. Art. 109.- Garantas en la participacin de utilidades.- La participacin en las utilidades de las empresas, que perciban los trabajadores, tendr las mismas garantas que tiene la remuneracin. Art. 110.- Facultad del Ministro relativa al pago de utilidades.- El Ministro de Trabajo y Recursos Humanos resolver las dudas que se presentaren en la aplicacin de las disposiciones relativas al pago de utilidades. Pargrafo 3ro. DE LAS REMUNERACIONES ADICIONALES Art. 111.- (Redenominado por el Art. 175 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).Derecho a la decimotercera remuneracin o bono navideo.- Los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro de diciembre de cada ao, una remuneracin equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el ao calendario. La remuneracin a que se refiere el inciso anterior se calcular de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 95 de este Cdigo. Art. 112.- Exclusin de la decimotercera remuneracin.- El goce de la remuneracin prevista en el artculo anterior no se considerar como parte de la remuneracin anual para el efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la determinacin del fondo de reserva y
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jubilacin, ni para el pago de las indemnizaciones y vacaciones prescritas en este Cdigo. Tampoco se tomar en cuenta para el clculo del impuesto a la renta del trabajo. Nota : El Art. 20 de la Ley 99-24, publicada en el R.O. 181-S, 30 de 30-IV-99, que sustituy al Art. 9 de la Ley de Rgimen Tributario Interno elimin, de entre las exenciones, para la liquidacin y determinacin del impuesto a la renta a la dcimo tercera remuneracin. Art. 113.- (Reformado por el Art. 176 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).- Derecho a la decimacuarta remuneracin o bono escolar.- Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificacin adicional equivalente a dos salarios mnimos vitales de su respectiva categora ocupacional, que ser pagada hasta el 15 de abril en las regiones de la costa e insular, y, hasta el 15 de septiembre en las regiones de la sierra y oriente. La bonificacin a la que se refiere el inciso anterior se pagar tambin a los jubilados por sus empleadores y a los pensionistas del Seguro Militar y de la Polica Nacional. Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuere separado de su trabajo antes de las fechas mencionadas, recibir la parte proporcional de la decimocuarta remuneracin al momento del retiro o separacin. Art. 114.- Garanta de la decimocuarta remuneracin.- La remuneracin establecida en el artculo precedente gozar de las mismas garantas sealadas en el artculo 112. Nota : El Art. 20 de la Ley 99-24, publicada en el R.O. 181-S, 30 de 30-IV-99, que sustituy al Art. 9 de la Ley de Rgimen Tributario Interno elimin, de entre las exenciones, para la liquidacin y determinacin del impuesto a la renta a la dcimo cuarta remuneracin. Art. 115.- Bonificacin complementaria.- Los trabajadores sujetos a este Cdigo tendrn derecho a una bonificacin complementaria anual, de conformidad con la siguiente escala: a) Quienes ganen hasta cinco mil sucres mensuales, una remuneracin mensual; b) Quienes ganen de cinco mil un sucres hasta seis mil, cinco mil sucres; y, c) Quienes ganen ms de seis mil sucres, seis mil sucres. Esta bonificacin ser pagada en diez dividendos iguales, con la segunda quincena del sueldo o salario correspondiente a cada mes, excepto en los meses en que se pagan la decimotercera y decimocuarta remuneraciones. La bonificacin a que se refiere este artculo ser computada de acuerdo con lo prescrito en el artculo 95 de este Cdigo. Esta bonificacin complementaria no altera la decimotercera y la decimocuarta remuneraciones, ni la compensacin de doscientos cincuenta sucres mensuales al incremento del costo de vida. Nota: - El Art. 94 de la Ley para la Transformacin Econmica del Ecuador, en su inciso sexto, establece que a partir de la vigencia de esta ley, la bonificacin complementaria y la compensacin por el incremento del costo de vida, pasan a denominarse Componentes Salariales en proceso de incorporacin a las remuneraciones, y suprime todas las referencias que aludan a bonificacin complementaria y compensacin por el incremento del costo de vida. Art. 116.- Exclusiones relativas a la remuneracin complementaria.- El goce de la bonificacin complementaria establecida en el artculo anterior no se considerar para el pago de las indemnizaciones a que se refiere el artculo 95 de este Cdigo, ni para efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la determinacin del Fondo de Reserva y Jubilacin, ni para el pago de trabajos suplementarios, extraordinarios o de indemnizaciones y
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vacaciones prescritas en este mismo Cdigo. Tampoco se tomar en cuenta para el clculo del impuesto a la renta del trabajo. Nota : El Art. 20 de la Ley 99-24, publicada en el R.O. 181-S, 30 de 30-IV-99, que sustituy al Art. 9 de la Ley de Rgimen Tributario Interno elimin, de entre las exenciones, para la liquidacin y determinacin del impuesto a la renta a la bonificacin complementaria. Art. 117.- Exclusin de operarios y aprendices.- Quedan excluidos de las gratificaciones a las que se refiere este pargrafo, los operarios y aprendices de artesanos. Art. 118.- Precedentes legales.- Los precedentes legales relativos a las remuneraciones de que trata este pargrafo, se tomarn en cuenta con relacin a pocas anteriores a la vigencia de esta codificacin, en cuanto fueren necesarios. Pargrafo 4to.
DE LA POLTICA DE SALARIOS Art. 119.- (Sustituido por el Art. 91 de la Ley 2000-4, R.O. 34-S, 13-III-2000).- Remuneracin Unificada.- Se entender por tal la suma de las remuneraciones sectoriales aplicables a partir del 1 de Enero del 2000 para los distintos sectores o actividades de trabajo, as como a las remuneraciones superiores a las sectoriales que perciban los trabajadores, ms los componentes salariales incorporados a partir de la fecha de vigencia de esta Ley. El Estado, a travs del Consejo Nacional de Salarios (CONADES), establecer anualmente el sueldo o salario bsico unificado para los trabajadores privados. La fijacin de sueldos y salarios que realice el Consejo Nacional de Salarios, as como las revisiones de los salarios o sueldo por sectores o ramas de trabajo que propongan las Comisiones Sectoriales, se referirn exclusivamente a los sueldos o salarios de los trabajadores sujetos al Cdigo del Trabajo del sector privado. Art. 120.- (Sustituido por el Art. 92 de la Ley 2000-4, R.O. 34-S, 13-III-2000 y reformado por el Art. 1 de la Ley 2000-18, R.O. 92, 6-VI-2000).- Consejo Nacional de Salarios.- Como organismo tcnico del Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos, funcionar el Consejo Nacional de Salarios, constituido en la siguiente forma: a) El Subsecretario de Trabajo, quien lo presidir; b) Un representante de las Federaciones Nacionales de Cmaras de Industrias, de Comercio, de Agricultura, de la Pequea Industria y de la Construccin; y, c) Un representante de las Centrales de Trabajadores legalmente reconocidas. Por cada delegado se designar el respectivo suplente. Los representantes a que se refieren los literales b) y c) de este artculo sern designados de conformidad con lo que disponga el Reglamento. Si el Consejo Nacional de Salarios no adoptare una resolucin por consenso en la reunin que convocada para el efecto, se autoconvocar para una nueva reunin que tendr lugar a ms tardar dentro de los cinco das hbiles siguientes; si an en ella no se llegare al consenso, el Ministro de Trabajo los fijar en un porcentaje de incremento equivalente al ndice de precios al consumidor proyectado, establecido por la entidad pblica autorizada para el efecto. Corresponde al Consejo Nacional de Remuneraciones del Sector Pblico (CONAREM), la determinacin de las polticas y la fijacin de las remuneraciones de los servidores pblicos y obreros del sector pblico, sujetos a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa y al Cdigo del Trabajo, respectivamente, de las entidades e instituciones de todas las funciones del Estado; por lo tanto, el Consejo Nacional de Remuneraciones del Sector Pblico, precautelando la capacidad adquisitiva de
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los sueldos, salarios y remuneraciones, y con base a las disponibilidades de fondos, fijar las remuneraciones y determinar las escalas de incremento aplicables a dichos servidores pblicos y obreros que prestan sus servicios en dicho sector, en concordancia con lo prescrito en el literal a del artculo 51 de la Ley para la Reforma de las Finanzas Pblicas. Art. 121.- Atribuciones del Consejo Nacional de Salarios.- Corresponde al Consejo Nacional de Salarios asesorar al Ministro de Trabajo y Recursos Humanos en el sealamiento de las remuneraciones y en la aplicacin de una poltica salarial acorde con la realidad que permita el equilibrio entre los factores productivos, con miras al desarrollo del pas. Art. 122.- Reglamento del Consejo Nacional de Salarios.- El Ministro de Trabajo y Recursos Humanos dictar el reglamento para el funcionamiento del Consejo Nacional de Salarios. Art. 123.- Obligaciones de los empleadores.- Las entidades pblicas o semipblicas, las empresas o empleadores, estarn obligados a proporcionar al Consejo Nacional de Salarios, la informacin que fuere requerida para el cabal cumplimiento de sus funciones. Art. 124.- (Reformado por el Art. 177 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).Comisiones Sectoriales.- Las comisiones sectoriales de fijacin y revisin de sueldos y salarios mnimos, estarn integradas de la siguiente manera: a) Un vocal nombrado por el Ministro de Trabajo y Recursos Humanos, quien las presidir; b) Un vocal nombrado en representacin de los empleadores; y, c) Un vocal que represente a los trabajadores. Los vocales de que tratan las letras b) y c) de este artculo, sern designados por cada tipo de actividad, de acuerdo con el reglamento correspondiente. Corresponde a las Comisiones Sectoriales, proponer al Consejo Nacional de Salarios CONADES, la fijacin y revisin de sueldos y salarios bsicos de los trabajadores del sector privado que laboren en las distintas ramas de actividad; al efecto enmarcarn su gestin dentro de las polticas y orientaciones que dicte el Consejo Nacional de Salarios CONADES, tendientes a la modernizacin, adaptabilidad y simplicidad del rgimen salarial, considerando aspectos como de la eficiencia y productividad. Art. 125.- (Sustituido por los Arts. 178 y 179 del Decreto Ley 2000-1, R.O. 144-S, 18-VIII-2000).- El Consejo Nacional de Salarios CONADES convocar a las comisiones sectoriales constituidas de conformidad con lo establecido en el artculo anterior. El Consejo Nacional de Salarios, CONADES, cuando exista justificaciones tcnicas, dispondr que se conformen las comisiones sectoriales de las ramas de actividad que sean necesarias, observando que las mismas se integren de la forma prevista en el art. 124 y cuidando que sus vocales representen democrticamente a los sectores laboral y patronal, por medio de personas que cuenten con los conocimientos tcnicos necesarios. Durante los tres meses posteriores a la convocatoria efectuada por el CONADES, las comisiones realizarn su trabajo orientado a revisar los sueldos y salarios de la respectiva rama de actividad. Concluido el estudio y las investigaciones o vencido el plazo antes anotado, remitir su informe tcnico para conocimiento del Consejo Nacional de Salarios, que analizar las recomendaciones efectuadas, as como la estructura ocupacional o sus modificaciones y con su criterio los enviar para resolucin del Ministro de Trabajo y Recursos Humanos. Art. 126.- Acuerdo de aprobacin.- La fijacin de sueldos y salarios que fueren establecidas de conformidad con las disposiciones de este pargrafo, sern aprobadas mediante Acuerdo Ministerial. Art. 127.- Representantes en el Consejo Nacional de Salarios y en las comisiones sectoriales.Los representantes de los trabajadores y de los empleadores, tanto en el Consejo Nacional de Salarios como en las comisiones sectoriales que se constituyan en cada rama de actividad, tendrn su respectivo suplente.
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Art. 128.- Consideraciones para las fijaciones de sueldos y salarios mnimos.- Para la fijacin de sueldos y salarios mnimos las comisiones tendrn en cuenta: 1.- Que el sueldo o salario mnimo baste para satisfacer las necesidades normales de la vida del trabajador, considerndole como jefe de familia y atendiendo a las condiciones econmicas y sociales de la circunscripcin territorial para la que fuere a fijarse; 2.- Las distintas ramas generales de la explotacin industrial, agrcola, mercantil, manufacturera, etc., en relacin con el desgaste de energa biosquica, atenta la naturaleza del trabajo; 3.- El rendimiento efectivo del trabajo; y, 4.- Las sugerencias y motivaciones de los interesados, tanto empleadores como trabajadores. ARTCULOS MODIFICADOS AL 2009 TITULO PRELIMINAR DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
Artculo 1.- mbito de este Cdigo.- Los preceptos de este Cdigo regulan las relaciones entre empleadores y trabajadores y se aplican a las diversas modalidades y condiciones de trabajo. Las normas relativas al trabajo contenidas en leyes especiales o en convenios internacionales ratificados por el Ecuador, sern aplicadas en los casos especficos a las que ellas se refieren. Artculo 2.- Obligatoriedad del trabajo.- El trabajo es un derecho y un deber social. El trabajo es obligatorio, en la forma y con las limitaciones prescritas en la Constitucin y las leyes. Artculo 3.- Libertad de trabajo y contratacin.- El trabajador es libre para dedicar su esfuerzo a la labor lcita que a bien tenga. Ninguna persona podr ser obligada a realizar trabajos gratuitos, ni remunerados que no sean impuestos por la ley, salvo los casos de urgencia extraordinaria o de necesidad de inmediato auxilio. Fuera de esos casos, nadie estar obligado a trabajar sino mediante un contrato y la remuneracin correspondiente. En general, todo trabajo debe ser remunerado. Artculo 4.- Irrenunciabilidad de derechos.- Los derechos del trabajador son irrenunciables. Ser nula toda estipulacin en contrario. Artculo 5.- Proteccin judicial y administrativa.- Los funcionarios judiciales y administrativos estn obligados a prestar a los trabajadores oportuna y debida proteccin para la garanta y eficacia de sus derechos. Artculo 6.- Leyes supletorias.- En todo lo que no estuviere expresamente prescrito en este Cdigo, se aplicarn las disposiciones de los Cdigos Civil y de Procedimiento Civil. Artculo 7.- Aplicacin favorable al trabajador.- En caso de duda sobre el alcance de las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales en materia laboral, los funcionarios judiciales y administrativos las aplicarn en el sentido ms favorable a los trabajadores. TITULO I DEL CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO Pargrafo 1ro. Definiciones y reglas generales
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Artculo 8.- Contrato individual.- Contrato individual de trabajo es el convenio en virtud del cual una persona se compromete para con otra u otras a prestar sus servicios lcitos y personales, bajo su dependencia, por una remuneracin fijada por el convenio, la ley, el contrato colectivo o la costumbre. Artculo 9.- Concepto de trabajador.- La persona que se obliga a la prestacin del servicio o a la ejecucin de la obra se denomina trabajador y puede ser empleado u obrero. Artculo 10.- Concepto de empleador.- La persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por cuenta u orden de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el servicio, se denomina empresario o empleador. El Estado, los consejos provinciales, las municipalidades y dems personas jurdicas de derecho pblico tienen la calidad de empleadores respecto de los obreros de las obras pblicas nacionales o locales. Se entiende por tales obras no slo las construcciones, sino tambin el mantenimiento de las mismas y, en general, la realizacin de todo trabajo material relacionado con la prestacin de servicio pblico, aun cuando a los obreros se les hubiere extendido nombramiento y cualquiera que fuere la forma o perodo de pago. Tienen la misma calidad de empleadores respecto de los obreros de las industrias que estn a su cargo y que pueden ser explotadas por particulares. Tambin tienen la calidad de empleadores: la Empresa de Ferrocarriles del Estado y los cuerpos de bomberos respecto de sus obreros. Artculo 11.- Clasificacin.- El contrato de trabajo puede ser: a) Expreso o tcito, y el primero, escrito o verbal; b) A sueldo, a jornal, en participacin y mixto; c) Por tiempo fijo, por tiempo indefinido, de temporada, eventual y ocasional; d) A prueba; e) Por obra cierta, por tarea y a destajo; f) Por enganche; g) Individual, de grupo o por equipo; y, h) (Derogado) Artculo 12.- Contratos expreso y tcito.- El contrato es expreso cuando el empleador y el trabajador acuerden las condiciones, sea de palabra o reducindolas a escrito. A falta de estipulacin expresa, se considera tcito toda relacin de trabajo entre empleador y trabajador. Artculo 13.- Formas de remuneracin.- En los contratos a sueldo y a jornal la remuneracin se pacta tomando como base, cierta unidad de tiempo. Contrato en participacin es aquel en el que el trabajador tiene parte en las utilidades de los negocios del empleador, como remuneracin de su trabajo. La remuneracin es mixta cuando, adems del sueldo o salario fijo, el trabajador participa en el producto del negocio del empleador, en concepto de retribucin por su trabajo. Artculo 14.- Estabilidad mnima y excepciones.- Establcese un ao como tiempo mnimo de duracin, de todo contrato por tiempo fijo o por tiempo indefinido, que celebren los trabajadores con empresas o empleadores en general, cuando la actividad o labor sea de naturaleza estable o permanente, sin que por esta circunstancia los contratos por tiempo indefinido se transformen en contratos a plazo, debiendo considerarse a tales trabajadores para los efectos de esta Ley como estables o permanentes. Se exceptan de lo dispuesto en el inciso anterior: a) Los contratos por obra cierta, que no sean habituales en la actividad de la empresa o empleador; b) Los contratos eventuales, ocasionales y de temporada; c) Los de servicio domstico; d) Los de aprendizaje; e) Los celebrados entre los artesanos y sus operarios; f) Los contratos a prueba; g) (Derogado) h) Los dems que determine la ley.
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Artculo 15.- Contrato a prueba.- En todo contrato de aquellos a los que se refiere el inciso primero del artculo anterior, cuando se celebre por primera vez, podr sealarse un tiempo de prueba, de duracin mxima de noventa das. Vencido este plazo, automticamente se entender que contina en vigencia por el tiempo que faltare para completar el ao. Tal contrato no podr celebrarse sino una sola vez entre las mismas partes. Durante el plazo de prueba, cualquiera de las partes lo puede dar por terminado libremente. El empleador no podr mantener simultneamente trabajadores con contrato a prueba por un nmero que exceda al quince por ciento del total de sus trabajadores. Sin embargo, los empleadores que inicien sus operaciones en el pas, o los existentes que amplen o diversifiquen su industria, actividad o negocio, no se sujetarn al porcentaje del quince por ciento durante los seis meses posteriores al inicio de operaciones, ampliacin o diversificacin de la actividad, industria o negocio. Para el caso de ampliacin o diversificacin, la exoneracin del porcentaje no se aplicar con respecto a todos los trabajadores de la empresa sino exclusivamente sobre el incremento en el nmero de trabajadores de las nuevas actividades comerciales o industriales. La violacin de esta disposicin dar lugar a las sanciones previstas en este Cdigo, sin perjuicio de que el excedente de trabajadores del porcentaje arriba indicado, pasen a ser trabajadores permanentes, en orden de antigedad en el ingreso a labores. Artculo 16.- Contratos por obra cierta, por tarea y a destajo.- El contrato es por obra cierta, cuando el trabajador toma a su cargo la ejecucin de una labor determinada por una remuneracin que comprende la totalidad de la misma, sin tomar en consideracin el tiempo que se invierta en ejecutarla. En el contrato por tarea, el trabajador se compromete a ejecutar una determinada cantidad de obra o trabajo en la jornada o en un perodo de tiempo previamente establecido. Se entiende concluida la jornada o perodo de tiempo, por el hecho de cumplirse la tarea. En el contrato a destajo, el trabajo se realiza por piezas, trozos, medidas de superficie y, en general, por unidades de obra, y la remuneracin se pacta para cada una de ellas, sin tomar en cuenta el tiempo invertido en la labor. Artculo 17.- Contratos eventuales, ocasionales, de temporada.- Son contratos eventuales aquellos que se realizan para satisfacer exigencias circunstanciales del empleador, tales como reemplazo de personal que se encuentra ausente por vacaciones, licencia, enfermedad, maternidad y situaciones similares; en cuyo caso, en el contrato deber puntualizarse las exigencias circunstanciales que motivan la contratacin, el nombre o nombres de los reemplazados y el plazo de duracin de la misma. Tambin se podrn celebrar contratos eventuales para atender una mayor demanda de produccin o servicios en actividades habituales del empleador, en cuyo caso el contrato no podr tener una duracin mayor de ciento ochenta das continuos dentro de un lapso de trescientos sesenta y cinco das. Si la circunstancia o requerimiento de los servicios del trabajador se repite por ms de dos perodos anuales, el contrato se convertir en contrato de temporada. Son contratos ocasionales, aquellos cuyo objeto es la atencin de necesidades emergentes o extraordinarias, no vinculadas con la actividad habitual del empleador, y cuya duracin no exceder de treinta das en un ao. Son contratos de temporada aquellos que en razn de la costumbre o de la contratacin colectiva, se han venido celebrando entre una empresa o empleador y un trabajador o grupo de trabajadores, para que realicen trabajos cclicos o peridicos, en razn de la naturaleza discontinua de sus labores, gozando estos contratos de estabilidad, entendida, como el derecho de los trabajadores a ser llamados a prestar sus servicios en cada temporada que se requieran. Se configurar el despido intempestivo si no lo fueren. Corresponde al Director Regional del Trabajo, en sus respectivas jurisdicciones, el control y vigilancia de estos contratos. Artculo 18.- Contrato escrito.- El contrato escrito puede celebrarse por instrumento pblico o por instrumento privado. Constar en un libro especial y se conferir copia, en cualquier tiempo, a la persona que lo solicitare. Artculo 19.- Contrato escrito obligatorio.- Se celebrarn por escrito los siguientes contratos:
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a) Los que versen sobre trabajos que requieran conocimientos tcnicos o de un arte, o de una profesin determinada; b) Los de obra cierta cuyo valor de mano de obra exceda de cinco salarios mnimos vitales generales vigentes; c) Los a destajo o por tarea, que tengan ms de un ao de duracin; d) Los a prueba; e) Los de enganche; f) Los por grupo o por equipo; g) Los eventuales, ocasionales y de temporada; h) Los de aprendizaje; i) Los que se estipulan por uno o ms aos; j) (Derogado) k) Los que se celebren con adolescentes que han cumplido quince aos, incluidos; y, l) En general los dems que determine en la Ley. Artculo 21.- Requisitos del contrato escrito.- En el contrato escrito debern consignarse, necesariamente, clusulas referentes a: 1. La clase o clases de trabajo objeto del contrato; 2. La manera como ha de ejecutarse: si por unidades de tiempo, por unidades de obra, por tarea, etc.; 3. La cuanta y forma de pago de la remuneracin; 4. Tiempo de duracin del contrato; 5. Lugar en que debe ejecutarse la obra o el trabajo; y, 6. La declaracin de si se establecen o no sanciones, y en caso de establecerse la forma de determinarlas y las garantas para su efectividad. Estos contratos estn exentos de todo impuesto o tasa. Artculo 22.- Condiciones del contrato tcito.- En los contratos que se consideren tcitamente celebrados, se tendrn por condiciones las determinadas en las leyes, los pactos colectivos y los usos y costumbres del lugar, en la industria o trabajo de que se trate. En general, se aplicarn a estos contratos las mismas normas que rigen los expresos y producirn los mismos efectos. Artculo 23.- Sujecin a los contratos colectivos.- De existir contratos colectivos, los individuales no podrn realizarse sino en la forma y condiciones fijadas en aquellos.
Pargrafo 2do. DE LOS CONTRATOS DE ENGANCHE, DE GRUPO Y DE EQUIPO
Artculo 24.- Enganche para el exterior.- En los casos en que fueren contratados trabajadores, individual o colectivamente por enganche, para prestar servicios fuera del pas, los contratos debern forzosamente celebrarse por escrito. Artculo 25.- Apoderado del enganchador.- El enganchador de trabajadores deber tener en el Ecuador, por el tiempo que duren los contratos y un ao ms a partir de la terminacin de los mismos, un apoderado legalmente constituido que responda por las reclamaciones o demandas de los trabajadores o de sus parientes. Artculo 26.- Fianza.- Los empresarios, los contratistas y todos los que se dediquen al enganche de trabajadores destinados a servir fuera del pas, estn especialmente obligados a rendir fianza ante la autoridad que intervenga en el contrato, por una cantidad igual, por lo menos, en cada caso, al valor del pasaje de regreso de los trabajadores contratados, desde el lugar del trabajo hasta el de su procedencia.
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Artculo 27.- Autorizacin para salida de enganchados.- La Direccin Nacional de Migracin no autorizar la salida de los trabajadores enganchados, sin la presentacin por parte del empresario o enganchador, de la escritura o documento en que conste la caucin de que trata el artculo anterior. Artculo 28.- Vigilancia del cumplimiento de contratos.- El Ministro de Trabajo y Empleo encargar al representante diplomtico o consular de la Repblica en el lugar donde se hallen los trabajadores contratados, la mayor vigilancia acerca del cumplimiento de los contratos, de los que se le remitirn copias, y se le pedirn informes peridicamente. Artculo 29.- Enganche para el pas.- Cuando el enganche se haga para prestar servicios dentro del pas en lugar diverso de la residencia habitual de los trabajadores o en diferente provincia, el contrato debe constar por escrito y en l se estipular que los gastos de ida y de regreso sern de cargo del empleador; tales contratos llevarn la aprobacin del funcionario de trabajo del lugar donde se realice el enganche. Artculo 30.- Prohibicin.- Queda expresamente prohibido el enganche de menores de dieciocho aos de edad, para destinarlos a trabajos fuera del pas.
Artculo 31.- Trabajo de grupo.- Si el empleador diere trabajo en comn a un grupo de trabajadores conservar, respecto de cada uno de ellos, sus derechos y deberes de empleador. Si el empleador designare un jefe para el grupo, los trabajadores estarn sometidos a las rdenes de tal jefe para los efectos de la seguridad y eficacia del trabajo; pero ste no ser representante de los trabajadores sino con el consentimiento de ellos. Si se fijare una remuneracin nica para el grupo, los individuos tendrn derecho a sus remuneraciones segn lo pactado, a falta de convenio especial, segn su participacin en el trabajo. Si un individuo se separare del grupo antes de la terminacin del trabajo, tendr derecho a la parte proporcional de la remuneracin que le corresponda en la obra realizada.
Artculo 32.- Contrato de equipo.- Si un equipo de trabajadores, organizado jurdicamente o no, celebrare contrato de trabajo con uno o ms empleadores, no habr distincin de derechos y obligaciones entre los componentes del equipo; y el empleador o empleadores, como tales, no tendrn respecto de cada uno de ellos deberes ni derechos, sino frente al grupo. En consecuencia, el empleador no podr despedir ni desahuciar a uno o ms trabajadores del equipo y, en caso de hacerlo, se tendr como despido o desahucio a todo el grupo y deber las indemnizaciones correspondientes a todos y cada uno de sus componentes. Sin embargo, en caso de indisciplina o desobediencia graves a los reglamentos internos legalmente aprobados, falta de probidad o conducta inmoral del trabajador, o injurias graves irrogadas al empleador, su cnyuge, conviviente en unin de hecho, ascendientes o descendientes o a su representante, el empleador notificar al jefe o representante del equipo para la sustitucin del trabajador. En caso de oposicin, el Juez del Trabajo resolver lo conveniente. En los casos de riesgos del trabajo, el trabajador tendr su derecho personal para las indemnizaciones, de acuerdo con las normas generales.
Artculo 33.- Jefe de equipo.- El jefe elegido o reconocido por el equipo representar a los trabajadores que lo integren, como un gestor de negocios, pero necesitar autorizacin especial para cobrar y repartir la remuneracin comn.
Artculo 34.- Sustitucin de trabajador.- Si un trabajador dejare de pertenecer al equipo podr ser sustituido por otro, previa aceptacin del empleador. Si el empleador pusiere auxiliares o ayudantes a disposicin del equipo, no se los considerar miembros de ste.
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Captulo VI
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DE LOS SALARIOS, DE LOS SUELDOS, DE LAS UTILIDADES Y DE LAS BONIFICACIONES Y REMUNERACIONES ADICIONALES. Pargrafo 1ro. DE LAS REMUNERACIONES Y SUS GARANTAS
Artculo 79.- Igualdad de remuneracin.- A trabajo igual corresponde igual remuneracin, sin discriminacin en razn de nacimiento, edad. sexo, etnia, color, origen social, idioma, religin, filiacin poltica, posicin econmica, orientacin sexual, estado de salud, discapacidad, o diferencia de cualquier otra ndole; ms, la especializacin y prctica en la ejecucin del trabajo se tendrn en cuenta para los efectos de la remuneracin. Artculo 80.- Salario y sueldo.- Salario es el estipendio que paga el empleador al obrero en virtud del contrato de trabajo; y sueldo, la remuneracin que por igual concepto corresponde al empleado. El salario se paga por jornadas de labor y en tal caso se llama jornal; por unidades de obra o por tareas. El sueldo, por meses, sin suprimir los das no laborables. Artculo 81.- Estipulacin de sueldos y salarios.- Los sueldos y salarios se estipularn libremente, pero en ningn caso podrn ser inferiores a los mnimos legales, de conformidad con lo prescrito en el artculo 117 de este Cdigo. Artculo 82.- Remuneraciones por horas: diarias, semanales y mensuales.- En todo contrato de trabajo se estipular el pago de la remuneracin por horas o das, si las labores del trabajador no fueran permanentes o se trataren de tareas peridicas o estacionales; y, por semanas o mensualidades, si se tratare de labores estables y continuas. Si en el contrato de trabajo se hubiere estipulado la prestacin de servicios personales por jornadas parciales permanentes, la remuneracin se pagar tomando en consideracin la proporcionalidad en relacin con la remuneracin que corresponde a la jornada completa, que no podr ser inferior a los mnimos vitales generales o sectoriales. De igual manera se pagarn los restantes beneficios de ley, a excepcin de aquellos que por su naturaleza no pueden dividirse, que se pagarn ntegramente. Artculo 83.- Plazo para pagos.- El plazo para el pago de salarios no podr ser mayor de una semana, y el pago de sueldos, no mayor de un mes. Artculo 84.- Remuneracin semanal, por tarea y por obra.- Si el trabajo fuere por tarea, o la obra de las que pueden entregarse por partes, tendr derecho el trabajador a que cada semana se le reciba el trabajo ejecutado y se le abone su valor. Artculo 85.- Anticipo de remuneracin por obra completa.- Cuando se contrate una obra que no puede entregarse sino completa, se dar en anticipo por lo menos la tercera parte del precio total y lo necesario para la adquisicin de tiles y materiales. En este caso el empleador tendr derecho a exigir garanta suficiente. Artculo 86.- A quin y dnde debe pagarse.- Los sueldos y salarios debern ser pagados directamente al trabajador o a la persona por l designada, en el lugar donde preste sus servicios, salvo convenio escrito en contrario. Artculo 87.- Pago en moneda de curso legal.- Las remuneraciones que deban pagarse en efectivo se pagarn exclusivamente en moneda de curso legal, y se prohbe el pago con pagars, vales, cupones o en cualquier otra forma que se considere representativa de la moneda de curso legal, y que excedan a perodos de un mes. La autoridad competente podr permitir o prescribir el pago de la remuneracin por cheque contra un banco o por giro postal, cuando este modo de pago sea de uso corriente o sea necesario a causa de circunstancias especiales, cuando un contrato colectivo o un laudo arbitral as lo establezca, o cuando, en defecto de dichas disposiciones, el
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trabajador interesado preste su consentimiento. Tampoco ser disminuida ni descontada sino en la forma autorizada por la ley. Artculo 88.- Crdito privilegiado de primera clase.- Lo que el empleador adeude al trabajador por salarios, sueldos, indemnizaciones y pensiones jubilares, constituye crdito privilegiado de primera clase, con preferencia aun a los hipotecarios. Artculo 89.- Accin por colusin en reclamos laborales.- Los acreedores del empleador por crditos hipotecarios o prendarios inscritos, o de obligaciones constituidas con anterioridad a la fecha de iniciacin de las acciones laborales, podrn obtener que no se entregue al trabajador los dineros depositados por el remate cuando hayan iniciado o fueren a iniciar la accin por colusin, de estimar ficticios o simulados los reclamos del trabajador. Si no se propusiere la accin por colusin dentro del plazo de treinta das de decretada la retencin, el juez podr ordenar la entrega al trabajador de los dineros retenidos. Mientras se tramite el juicio por colusin no se entregarn al trabajador los dineros depositados por el remate, salvo que el actor dejare de impulsar la accin por treinta das o ms. De rechazarse la demanda por colusin se impondr al actor la multa del veinte por ciento de los dineros que hubieren sido retenidos al trabajador, en beneficio de ste, sin perjuicio de las dems sanciones establecidas por la ley. Artculo 90.- Retencin limitada de la remuneracin por el empleador.- El empleador podr retener el salario o sueldo por cuenta de anticipos o por compra de artculos producidos por la empresa pero tan slo hasta el diez por ciento del importe de la remuneracin mensual; y, en ningn caso, por deudas contradas por asociados, familiares o dependientes del trabajador, a menos que se hubiere constituido responsable en forma legal, salvo lo dispuesto en el numero 6 del artculo 42 de este Cdigo. Artculo 91.- Inembargabilidad de la remuneracin.- La remuneracin del trabajo ser inembargable, salvo para el pago de pensiones alimenticias. Artculo 92.- Garanta para parturientas.- No cabe retencin ni embargo de la remuneracin que perciban las mujeres durante el perodo de dos semanas anteriores al parto y seis semanas posteriores al mismo. Artculo 93.- Derecho a remuneracin ntegra.- En los das de descanso obligatorio sealados en el artculo 65 de este Cdigo, los trabajadores tendrn derecho a su remuneracin ntegra. Cuando el pago de la remuneracin se haga por unidades de obra, se promediar la correspondiente a los cinco das anteriores al da de descanso de que se trate, para fijar la correspondiente a ste. Artculo 94.- Condena al empleador moroso.- El empleador que no hubiere cubierto las remuneraciones que correspondan al trabajador durante la vigencia de las relaciones de trabajo, y cuando por este motivo, para su entrega, hubiere sido menester la accin judicial pertinente ser, adems, condenado al pago del triple del equivalente al monto total de las remuneraciones no pagadas del ltimo trimestre adeudado, en beneficio del trabajador. De determinarse por cualquier medio, que un empleador no est pagando las remuneraciones mnimas vigentes en los trminos legales establecidos, el Ministro de Trabajo y Empleo, conceder un trmino de hasta cinco das para que durante este lapso el empleador desvirte, pague o suscriba un convenio de pago de las diferencias determinadas. Si dentro del trmino concedido no desvirta, paga o suscribe el convenio de pago, segn el caso, el empleador moroso ser sancionado con el ciento por ciento de recargo de la obligacin determinada, pago que deber cumplirse mediante depsito ante la Inspectoria del trabajo de la correspondiente jurisdiccin, dentro del trmino de tres das posteriores a la fecha del mandamiento de pago. Artculo 95.- Sueldo o salario y retribucin accesoria.- Para el pago de indemnizaciones a que tiene derecho el trabajador, se entiende como remuneracin todo lo que el trabajador reciba en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibiere por trabajos extraordinarios y
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suplementarios, a destajo, comisiones, participacin en beneficios, el aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cuando lo asume el empleador, o cualquier otra retribucin que tenga carcter normal en la industria o servicio. Se exceptan el porcentaje legal de utilidades, los viticos o subsidios ocasionales, la decimotercera, decimocuarta remuneraciones, decimoquinto y decimosexto sueldos, componentes salariales en proceso de incorporacin a las remuneraciones, y el beneficio que representan los servicios de orden social. Artculo 96.- Pago en das hbiles.- El salario o el sueldo debern abonarse en das hbiles, durante las horas de trabajo y en el sitio del mismo, quedando prohibido efectuarlo en lugares donde se expendan bebidas alcohlicas, o en tiendas, a no ser que se trate de trabajadores de tales establecimientos. Pargrafo 2do. DE LAS UTILIDADES
Artculo 97.- Participacin de trabajadores en utilidades de la empresa.- El empleador o empresa reconocer en beneficio de sus trabajadores el quince por ciento (15%) de las utilidades lquidas. Este porcentaje se distribuir as: El diez por ciento (10%) se dividir para los trabajadores de la empresa, sin consideracin a las remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el ao correspondiente al reparto y ser entregado directamente al trabajador. El cinco por ciento (5%) restante ser entregado directamente a los trabajadores de la empresa, en proporcin a sus cargas familiares, entendindose por stas al cnyuge o conviviente en unin de hecho, los hijos menores de dieciocho aos y los hijos minusvlidos de cualquier edad. El reparto se har por intermedio de la asociacin mayoritaria de trabajadores de la empresa y en proporcin al nmero de estas cargas familiares, debidamente acreditadas por el trabajador ante el empleador. De no existir ninguna asociacin, la entrega ser directa. Quienes no hubieren trabajado durante el ao completo, recibirn por tales participaciones la parte proporcional al tiempo de servicios. En las entidades de derecho privado en las cuales las instituciones del Estado tienen participacin mayoritaria de recursos pblicos, se estar a lo dispuesto en la Ley Orgnica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificacin y Homologacin de las Remuneraciones del Sector Pblico. Artculo 98.- No tendrn derecho a utilidades.- Los trabajadores que percibieren sobresueldos o gratificaciones cuyo monto fuere igual o excediere al porcentaje que se fija, no tendrn derecho a participar en el reparto individual de las utilidades. Si fueren menores, tendrn derecho a la diferencia. Artculo 99.- Deduccin previa del quince por ciento.- Los porcentajes o valores que las empresas destinen por disposicin legal, estatutaria, o por voluntad de los socios a la formacin o incremento de reservas legales, estatutarias o facultativas, a participacin especial sobre las utilidades lquidas, en favor de directores, gerentes o administradores de la empresa, y a otras participaciones similares que deben hacerse sobre las utilidades lquidas anuales, se aplicarn luego de deducido el quince por ciento correspondiente a participacin de utilidades. Artculo 100.- Utilidades para trabajadores de contratistas o intermediarios.- Los trabajadores que presten sus servicios a rdenes de contratistas o intermediarios, incluyendo a aquellos que desempeen labores discontinuas, participarn en las utilidades de la persona natural o jurdica en cuyo provecho se realice la obra o se preste el servicio. Si la participacin individual en las utilidades del obligado directo son superiores, el trabajador solo percibir stas; si fueren inferiores, se unificarn directamente, tanto las del obligado directo como
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las del beneficiario del servicio, sumando unas y otras, repartindoselas entre todos los trabajadores que las generaron. No se aplicar lo prescrito en los incisos precedentes, cuando se trate de contratistas o intermediarios no vinculados de ninguna manera con el beneficiario del servicio, vale decir, de aquellos que tengan su propia infraestructura fsica, administrativa y financiera, totalmente independiente de quien en cuyo provecho se realice la obra o se preste el servicio, y que por tal razn proporcionen el servicio de intermediacin a varias personas, naturales o jurdicas no relacionados entre s por ningn medio. De comprobarse vinculacin, se proceder en la forma prescrita en los incisos anteriores. Artculo 101.- Exoneracin del pago de utilidades.- Quedan exonerados del pago de la participacin en las utilidades los artesanos respecto de sus operarios y aprendices. Artculo 102.- Las utilidades no se considerarn remuneracin.- La participacin en las utilidades lquidas de las empresas, que perciban los trabajadores, no se considerarn como parte de la remuneracin para los efectos de pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la determinacin del fondo de reserva y jubilacin. Artculo 103.- Se considerarn como una sola empresa.- Si una o varias empresas se dedicaran a la produccin y otras, primordialmente, al reparto y venta de los artculos producidos por las primeras, el Ministro de Trabajo y Empleo podr considerarlas como una sola para el efecto del reparto de participacin de utilidades. Artculo 104.- Determinacin de utilidades en relacin al impuesto a la renta.- Para la determinacin de las utilidades anuales de las respectivas empresas se tomarn como base las declaraciones o liquidaciones que se hagan para el efecto del pago del impuesto a la renta. El Servicio de Rentas Internas, a peticin del Director Regional del Trabajo o de las organizaciones de trabajadores de las respectivas empresas, podr disponer las investigaciones y fiscalizaciones que estimare convenientes para la apreciacin de las utilidades efectivas. La respectiva organizacin de trabajadores delegar un representante para el examen de la contabilidad. El informe final de fiscalizacin deber contener las observaciones del representante de los trabajadores, y se contar con ellos en cualquiera de las instancias de la reclamacin. Artculo 105.- Plazo para pago de utilidades.- La parte que corresponde individualmente a los trabajadores por utilidades se pagar dentro del plazo de quince das, contados a partir de la fecha de liquidacin de utilidades, que deber hacerse hasta el 31 de marzo de cada ao. El empleador remitir a la Direccin Regional del Trabajo la comprobacin fehaciente de la recepcin de las utilidades por el trabajador, bajo pena de multa. Adems, si requerido el empleador por la Direccin Regional del Trabajo para que justifique el cumplimiento de tal obligacin, no remitiere los documentos comprobatorios, ser sancionado con una multa impuesta de conformidad con lo previsto en el artculo 628 de este Cdigo, segn la capacidad de la empresa, a juicio del Director Regional del Trabajo. Artculo 106.- Saldo de utilidades no distribuidas.- Si hubiere algn saldo por concepto de utilidades no cobradas por los trabajadores, el empleador lo depositar en el Banco Central del Ecuador a rdenes del Director Regional del Trabajo, de su respectiva jurisdiccin, a ms tardar dentro de los treinta das siguientes a la fecha en que debi efectuarse el pago, a fin de cancelar dicho saldo a los titulares. Si transcurrido un ao del depsito, el trabajador o trabajadores no hubieren efectuado el cobro, el saldo existente incrementar automticamente los fondos a los que se refiere el artculo 633 de este Cdigo. El empleador o empresario ser sancionado por el retardo en el depsito de estas sumas con el duplo de la cantidad no depositada. Artculo 107.- Sancin por declaracin falsa de utilidades.- El Ministro de Trabajo y Empleo, sancionar con multa de diez a veinte salarios mnimos vitales, segn la capacidad econmica, a la empresa en la que se comprobare, previa fiscalizacin del Servicio de Rentas Internas, la falsedad
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imputable a dolo en los datos respecto a utilidades, o el empleo de procedimientos irregulares para eludir la entrega del porcentaje o para disminuir la cuanta del mismo. El producto de esas multas se acumular al quince por ciento de utilidades, en la forma que se ordena en el artculo 97 de este Cdigo. Artculo 108.- Anticipo de utilidades e impuesto a la renta.- Las empresas pueden conceder anticipos a sus trabajadores para imputarlos al quince por ciento de las utilidades lquidas. La participacin en las utilidades a que tienen derecho los trabajadores no se considerar como renta particular y no esta sujeta a gravamen tributario de ninguna clase. Artculo 109.- Garantas en la participacin de utilidades.- La participacin en las utilidades de las empresas, que perciban los trabajadores, tendr las mismas garantas que tiene la remuneracin. Artculo 110.- Facultad del Ministro relativa al pago de utilidades.- El Ministro de Trabajo y Empleo resolver las dudas que se presentaren en la aplicacin de las disposiciones relativas al pago de utilidades. Pargrafo 3ro. DE LAS REMUNERACIONES ADICIONALES
Artculo 111.- Derecho a la decimotercera remuneracin o bono navideo.- Los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro de diciembre de cada ao, una remuneracin equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el ao calendario. La remuneracin a que se refiere el inciso anterior se calcular de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 95 de este Cdigo. Artculo 112.- Exclusin de la decimotercera remuneracin.- El goce de la remuneracin prevista en el artculo anterior no se considerar como parte de la remuneracin anual para el efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la determinacin del fondo de reserva y jubilacin, ni para el pago de las indemnizaciones y vacaciones prescritas en este Cdigo. Tampoco se tomar en cuenta para el clculo del impuesto a la renta del trabajo. Artculo 113.- Derecho a la decimocuarta remuneracin.- Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificacin adicional anual equivalente a una remuneracin bsica mnima unificada para los trabajadores en general y una remuneracin bsica mnima unificada de los trabajadores del servicio domstico, respectivamente, vigentes a la fecha de pago, que ser pagada hasta el 15 de abril en las regiones de la Costa e Insular; y, hasta el 15 de septiembre en las regiones de la Sierra y Oriente. Para el pago de esta bonificacin se observar el rgimen escolar adoptado en cada una de las circunscripciones territoriales. La bonificacin a la que se refiere el inciso anterior se pagar tambin a los jubilados por sus empleadores, a los jubilados del IESS, pensionistas del Seguro Militar y de la Polica Nacional. Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas mencionadas, recibir la parte proporcional de la decimocuarta remuneracin al momento del retiro o separacin. Artculo 114.- Garanta de la decimocuarta remuneracin.- La remuneracin establecida en el artculo precedente gozar de las mismas garantas sealadas en el artculo 112 de este Cdigo. Artculo 115.- Exclusin de operarios y aprendices.- Quedan excluidos de las gratificaciones a las que se refiere este pargrafo, los operarios y aprendices de artesanos.
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Artculo 116.- Precedentes legales.- Los precedentes legales relativos a las remuneraciones de que trata este pargrafo, se tomarn en cuenta con relacin a pocas anteriores a la vigencia de esta codificacin, en cuanto fueren necesarios. Pargrafo 4to. DE LA POLTICA DE SALARIOS
Artculo 117.- Remuneracin Unificada.- Se entender por tal la suma de las remuneraciones sectoriales aplicables a partir del 1 de Enero del 2000 para los distintos sectores o actividades de trabajo, as como a las remuneraciones superiores a las sectoriales que perciban los trabajadores, ms los componentes salariales incorporados a partir de la fecha de vigencia de la Ley para la Transformacin Econmica del Ecuador. El Estado, a travs del Consejo Nacional de Salarios (CONADES), establecer anualmente el sueldo o salario bsico unificado para los trabajadores privados. NOTA.- El artculo 1 del acuerdo 0219(ro-2s498: 31-dic-2008) dispone: 1Fijar a partir del 1 de enero de 2009, los siguientes sueldos o salarios bsicos unificados de los trabajadores del sector privado: - Trabajadores en general incluidos los de la pequea industria, trabajadores agrcolas y trabajadores de maquila: doscientos dieciocho dlares mensuales ( $218,00); - Trabajadores del servicio tos dlares ($200,00) ; y, - Operarios de artesana y colaboradores de la microempresa ciento ochenta y cinco dlares mensuales ($185,00). La fijacin de sueldos y salarios que realice el Consejo Nacional de Salarios, as como las revisiones de los salarios o sueldo por sectores o ramas de trabajo que propongan las Comisiones Sectoriales, se referirn exclusivamente a los sueldos o salarios de los trabajadores sujetos al Cdigo del Trabajo del sector privado. Artculo 118.- Consejo Nacional de Salarios.- Como organismo tcnico del Ministerio de Trabajo y Empleo, funcionar el Consejo Nacional de Salarios, constituido en la siguiente forma: a) El Subsecretario de Trabajo, quien lo presidir; b) Un representante de las Federaciones Nacionales de Cmaras de Industrias, de Comercio, de Agricultura, de la Pequea Industria y de la Construccin; y, c) Un representante de las Centrales de Trabajadores legalmente reconocidas. Por cada delegado se designar el respectivo suplente. Los representantes a que se refieren los literales b) y c) de este artculo sern designados de conformidad con lo que disponga el reglamento. Si el Consejo Nacional de Salarios no adoptare una resolucin por consenso en la reunin que convocada para el efecto, se auto convocar para una nueva reunin que tendr lugar a ms tardar dentro de los cinco das hbiles siguientes; si an en ella no se llegare al consenso, el Ministro de Trabajo y Empleo los fijar en un porcentaje de incremento equivalente al ndice de precios al consumidor proyectado, establecido por la entidad pblica autorizada para el efecto. Corresponde a la Secretara Nacional Tcnica de Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector Pblico -SENRES-, la determinacin de las polticas y la fijacin de las remuneraciones de los servidores pblicos y obreros del sector pblico, sujetos a la Ley Orgnica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificacin y Homologacin de las Remuneraciones del Sector Pblico y al Cdigo del Trabajo, respectivamente, de las entidades e instituciones de todas las funciones del Estado; por lo tanto, la Secretara Nacional Tcnica de Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector Pblico -SENRES-, precautelando la capacidad adquisitiva de los sueldos, salarios y remuneraciones, y con base a las disponibilidades de fondos, fijar las remuneraciones y determinar las escalas de incremento aplicables a dichos servidores pblicos y obreros que prestan sus servicios en dicho sector. Artculo 119.- Atribuciones del Consejo Nacional de Salarios.- Corresponde al Consejo Nacional de Salarios asesorar al Ministro de Trabajo y Empleo en el sealamiento de las remuneraciones y en la aplicacin de una poltica salarial acorde con la realidad que permita el equilibrio entre los factores productivos, con miras al desarrollo del pas.
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Artculo 120.- Reglamento del Consejo Nacional de Salarios.- El Ministro de Trabajo y Empleo dictar el reglamento para el funcionamiento del Consejo Nacional de Salarios. Artculo 121.- Obligaciones de los empleadores.- Las entidades pblicas o semipblicas, las empresas o empleadores, estarn obligados a proporcionar al Consejo Nacional de Salarios, la informacin que fuere requerida para el cabal cumplimiento de sus funciones. Artculo 122.- Comisiones Sectoriales.- Las comisiones sectoriales de fijacin y revisin de sueldos, salarios bsicos y remuneraciones bsicas mnimas unificadas, estarn integradas de la siguiente manera: a) Un vocal nombrado por el Ministro de Trabajo y Empleo, quien las presidir; b) Un vocal nombrado en representacin de los empleadores; y, c) Un vocal que represente a los trabajadores. Los vocales de que tratan las letras b) y c) de este artculo, sern designados por cada tipo de actividad, de acuerdo con el reglamento correspondiente. Corresponde a las Comisiones Sectoriales, proponer al Consejo Nacional de Salarios CONADES, la fijacin y revisin de sueldos, salarios bsicos y remuneraciones bsicas mnimas unificadas de los trabajadores del sector privado que laboren en las distintas ramas de actividad; al efecto, enmarcarn su gestin dentro de las polticas y orientaciones que dicte el Consejo Nacional de Salarios CONADES, tendientes a la modernizacin, adaptabilidad y simplicidad del rgimen salarial, considerando aspectos como de la eficiencia y productividad. Artculo 123.- Convocatoria a las Comisiones Sectoriales.- El Consejo Nacional de Salarios CONADES convocar a las comisiones sectoriales constituidas de conformidad con lo establecido en el artculo anterior. El Consejo Nacional de Salarios, CONADES, cuando existan justificaciones tcnicas, dispondr que se conformen las comisiones sectoriales de las ramas de actividad que sean necesarias, observando que las mismas se integren de la forma prevista en el artculo 122 de este Cdigo y cuidando que sus vocales representen democrticamente a los sectores laboral y patronal, por medio de personas que cuenten con los conocimientos tcnicos necesarios. Durante los tres meses posteriores a la convocatoria efectuada por el CONADES, las comisiones realizarn su trabajo orientado a revisar los sueldos y salarios bsicos y remuneracin bsica mnima unificada de la respectiva rama de actividad. Concluido el estudio y las investigaciones o vencido el plazo antes anotado, remitir su informe tcnico para conocimiento del Consejo Nacional de Salarios, que analizar las recomendaciones efectuadas, as como la estructura ocupacional o sus modificaciones y con su criterio los enviar para resolucin del Ministro de Trabajo y Empleo. Artculo 124.- Acuerdo de aprobacin.- La fijacin de sueldos y salarios que fueren establecidas de conformidad con las disposiciones de este pargrafo, sern aprobadas mediante acuerdo ministerial. Artculo 125.- Representantes en el Consejo Nacional de Salarios y en las comisiones sectoriales.- Los representantes de los trabajadores y de los empleadores, tanto en el Consejo Nacional de Salarios como en las comisiones sectoriales que se constituyan en cada rama de actividad, tendrn su respectivo suplente. Artculo 126.- Consideraciones para las fijaciones de sueldos, salarios y remuneraciones bsicas mnimas unificadas.- Para la fijacin de sueldos, salarios y remuneraciones bsicas mnimas unificadas las comisiones tendrn en cuenta: 1. Que el sueldo, salario o remuneracin bsica mnima unificada baste para satisfacer las necesidades normales de la vida del trabajador, considerndole como jefe de familia y atendiendo a las condiciones econmicas y sociales de la circunscripcin territorial para la que fuere a fijarse; 2. Las distintas ramas generales de la explotacin industrial, agrcola, mercantil, manufacturera, etc., en relacin con el desgaste de energa biosquica, atenta la naturaleza del trabajo; 3. El rendimiento efectivo del trabajo; y,
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4. Las sugerencias y motivaciones de los interesados, tanto empleadores como trabajadores. Artculo 127.- Recurso de apelacin.- Si las resoluciones de la comisin no fueren tomadas por unanimidad, los miembros no conformes podrn apelar de ellas, en el trmino de tres das ante el Consejo Nacional de Salarios, el que despus de or el dictamen de la unidad correspondiente, decidir lo conveniente. Artculo 128.- Atribuciones de la Unidad Tcnica Salarial.- La Unidad Tcnica Salarial, tendr las siguientes atribuciones: a) Recopilar y evaluar los datos relacionados con las condiciones de vida del trabajador, salarios percibidos, horas de labor, rendimientos, situacin econmica del medio y estado financiero de las empresas. Podr, por lo tanto requerir los datos que necesite a las entidades pblicas, instituciones de derecho privado con finalidad social o pblica, empresas o empleadores y especialmente pedir la exhibicin de la contabilidad que llevan las empresas o empleadores y efectuar estudios en relacin con la rama de trabajo o actividad de cuya fijacin de sueldos, salarios mnimos o remuneraciones bsicas mnimas unificadas se trate. Si requerida la empresa o empleador no exhibiere la contabilidad o no presentare los datos solicitados dentro del trmino que se fije, tal omisin o negligencia ser sancionada con multa del veinticinco al ciento por ciento del salario mnimo vital a juicio del Subsecretario de Trabajo, hasta conseguir su presentacin. La Unidad Tcnica Salarial podr delegar a cualquier funcionario o persona tcnica la revisin de la contabilidad propuesta; b) Intervenir y dar las instrucciones y orientaciones que sean necesarias y suministrar los datos de que disponga para la fijacin de sueldos y salarios mnimos por parte de las respectivas comisiones; c) Recopilar todos los datos e informaciones sobre salarios mnimos y coordinar su accin con las diferentes entidades de objetivo similar; d) Llevar estadstica general y clasificada, tanto de las fijaciones de sueldos mnimos como de los datos e informaciones que se requieran para una integracin en plano nacional de los sueldos o salarios mnimos de sus precedentes; e) Planificar y orientar la poltica a seguirse en orden al sueldo, salario, o remuneracin bsica mnima unificada en el pas; f) Intervenir en la publicacin de las fijaciones de sueldos, salarios o remuneraciones bsicas mnimas unificadas que, para su validez, necesariamente deben promulgarse en el Registro Oficial; g) Supervigilar el cumplimiento de las disposiciones sobre la fijacin de remuneraciones; y, h) Las dems que le sealen la ley y los reglamentos. Artculo 129.- Comisiones de trabajo.- Adems de las comisiones sectoriales, se conformarn y actuarn tambin las comisiones de trabajo, en los casos sealados y de acuerdo con las normas legales y reglamentarias pertinentes. Artculo 130.- Prohibicin de indexacin.- Prohbase establecer el sueldo o remuneracin bsica mnima unificada o el salario sectorial unificado como referentes para cuantificar o reajustar toda clase de ingreso de los trabajadores pblicos o privados, siendo nula cualquier indexacin con estas referencias. Artculo 131.- Unificacin salarial.- A partir del 13 de marzo del 2000, unificase e incorprese a las remuneraciones que se encuentren percibiendo los trabajadores del sector privado del pas, los valores correspondientes al decimoquinto sueldo mensualizado y el decimosexto sueldo; en virtud de lo cual dichos componentes salariales ya no se seguirn pagando en el sector privado. En lo relativo a los componentes salariales denominados bonificacin complementaria y compensacin por el incremento del costo de vida
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mensual izados cuya suma a la fecha es de cuarenta dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 40) mensuales, stos se seguirn pagando a todos los trabajadores en general, por el indicado valor mensual durante el ao 2000, bajo el ttulo de: componentes salariales en proceso de incorporacin a las remuneraciones. El proceso de incorporacin de estos dos componentes se empezar a aplicar a partir del primero de enero del 2001, de conformidad a lo fijado por el artculo 1 de la Ley de Rgimen Monetario y Banco del Estado: A la remuneracin de los trabajadores que laboran en maquila, tiempo parcial, artesana, servicio domstico y cualquier otra actividad de naturaleza precaria, que hasta el 13 de marzo del 2000, percibieron valores inferiores por concepto de bonificacin complementaria y compensacin por incremento del costo de vida, se incorporarn tales valores en la forma prevista en la tabla anterior, de manera proporcional al valor de tales componentes. La remuneracin resultante de la incorporacin de los montos referidos y en la forma establecida, se aplicar con todos sus efectos legales. A partir del 13 de marzo del 2000, los componentes salariales, Bonificacin Complementaria y Compensacin por el Incremento del Costo de Vida, pasan a denominarse componentes salariales en proceso de incorporacin a las remuneraciones, y por tal razn se suprimen todas las referencias que aludan a Bonificacin Complementaria y Compensacin por el Incremento del Costo de Vida, los que, como queda expresado, se pagarn mensualmente en la forma antes referida. Hasta cuando concluya el proceso de unificacin de los componentes salariales a las remuneraciones en la forma establecida en la tabla antes transcrita, esto es, hasta el primero de enero del 2005, y considerando que esta incorporacin tambin se har a las remuneraciones de las distintas actividades o ramas de trabajo, a stas se las denominar "remuneraciones sectoriales unificadas"; a partir de la indicada fecha pasarn a denominarse simplemente "remuneraciones sectoriales." Los incrementos que por cualquier concepto realicen los empleadores a las remuneraciones de sus trabajadores, sern imputables por una sola vez a los que realice el CONADES. Artculo 132.- Congelamiento del valor de la compensacin por el incremento del costo de vida y de la bonificacin complementaria.- Como resultado del proceso de unificacin, conglase los valores correspondientes a la compensacin por el incremento del costo de vida y a la bonificacin complementaria mensualidad, al 1 de enero del ao 2000, esto es, doce dlares (US $ 12.00) y veintiocho dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 28.00), respectivamente. Prohbase expresamente la revisin e incremento de la bonificacin complementaria y de la compensacin por el incremento del costo de vida, y prohbase el establecimiento de cualquier otro sueldo o remuneracin adicional. Artculo 133.- Salario mnimo vital general.- Mantinese, exclusivamente para fines referenciales, el salario mnimo vital general de cuatro dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 4.00), el que se aplica para el clculo y determinacin de sueldos y salarios indexados de los trabajadores pblicos y privados mediante leyes especiales y convenios individuales colectivos; sanciones o multas; impuestos y tasas; clculo de la jubilacin patronal; o, para la aplicacin de cualquier disposicin legal o reglamentaria en la que se haga referencia a este tipo de salario.
BIBLIOGRAGFA: CDIGO DE TRABAJO, Actualizado a 2 de enero de 2009, III Corporacin de Estudios y Publicaciones
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EJEMPLOS DE CONTRATOS DE TRABAJO
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CONTRATO EVENTUAL:
En la ciudad de Loja, a los, das del mes de.., del dos mil nueve y entre el seor, en calidad de representante de la empresa.., y, por otra, seor.., a quienes en lo posterior se les podr denominar simplemente, el empleador y el trabajador, en su orden tienen a bien celebrar el siguiente contrato de trabajo eventual, el mismo que se lo estipula al tenor de las siguientes clausulas. PRIMERA.- Mediante el presente contrato de trabajo, el trabajador se compromete a prestar sus servicios lcitos y personales en beneficio de la empresa, en calidad de obrero, y en local de la fbrica que se encuentra ubicado en sector de.., de la parroquia.., del cantn, desempeando las funciones inherentes a su cargo y de conformidad con les instrucciones que especficamente imparta esta. SEGUNDA.- El trabajador cumplir con el horario de trabajo que determine el empleador, de conformidad con los respectivos turnos de trabajo debidamente legalizados. TERCERA.- El trabajador en cumplimiento de sus obligaciones se compromete a acatar las normes legales as como las del respectivo reglamento interno de la empresa, al igual que al cumplir estrictamente las medidas de seguridad e higiene industrial y a obedecer las rdenes que imparta el empleador a travs de sus inmediatos superiores. CUARTA.- En caso de que el trabajador, por razn de sus funciones, tenga acceso a informacin confidencial, tiene provisin de retirar material original, copias, manuscritos o foto copias del recinto de la empresa siendo necesario autorizacin escrita del gerente para poderlo hacerlo. QUINTA.- El trabajador, por la prestacin de sus servicios a la empresa., percibir la cantidad de $......, mensuales. SEXTA.- El presente contrato es de carcter eventual y tendr la duracin de seis meses y de conformidad con lo establecido con el inciso primero del artculo 3 de la ley 133 reformatoria del cdigo del trabajo. SEPTIMA.- Al presente contrato se entiende incorporadas todas las disposiciones pertinentes del cdigo del trabajo, en todo lo que en este contrato no estuviere expresamente detallado, las partes se sujetan a las normas generales del cdigo de la materia y para constancia de actuado firman en la ciudad de Loja en tres ejemplares de idntico tenor y contenido, autorizndose para que cualquiera de las partes pueda hacer registrar este contrato en la insectora provincial del trabajo de Loja.
f) EL EMPLEADOR C.I.N..
f) EL TRABAJADOR C.I.N..
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CONTRATO A PRUEBA:
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En la ciudad de Loja, a los.., das del mes de, del dos mil nueve y., ante el seor inspector de trabajo de Loja, seor doctor, comparecen por una parte la compaa.., representada legalmente por el seor.., al que se le denominar en adelante el empleador y por otra el seor.., al que se le conocer como el trabajador; ambos domiciliados en la ciudad de Loja, capaces ante la ley para celebrar cualquier acto o contrato, concertando libremente en celebrar el presente contrato, a prueba estipulndose las siguientes clausulas. PRIMERA.-El segundo de los comparecientes, seor., se compromete a prestar sus servicios personales lcitos en calidad de, debiendo cumplir sus funciones con absoluta dedicacin y esmero. SEGUNDA.- El trabajador se compromete, en la prestacin de los servicios, a la labor indistintamente dentro y fuera de la ciudad, dada la calidad de trabajo a efectuar (puede ser un chofer profesional). TERCERA.- el trabajador prestara sus servicios en jornadas completas de trabajo y en horarios de., a, y de., a, entendindose que este horario podr variar de acuerdo a los requerimientos de la compaa contratante, siendo a si mismo convenido por las partes que el personal labore tiempo suplementario y extraordinario cuando la circunstancias lo ameriten y ten solo por ordenes escritas por el empleador. CUARTA.- El trabajador, seor.., recibir como contraprestacin por los servicios que ejecute, una remuneracin mensual de $......., mas todas las bonificaciones establecidas en la ley, debindose descontar los valores que por ley est obligado el trabajador. QUINTA.- El presente trabajo se estipula por un periodo probatorio de noventa das durante las cuales, cualquiera de estas partes lo pueden dar por terminado sin responsabilidad. Si el contrato subsistiere a dicho periodo se entiende prorrogado hasta que el tiempo que falte para completar el ao, (artculo 15 del cdigo de trabajo). Y para su terminacin deber darse la notificacin prevista en el inciso segundo del artculo 184, caso contrario se entender renovado en los mismos trminos y por un ao ms. SEXTA.- Para el caso de incumplimiento de las partes a las normas que reglan el presente contrato, estas se sujetan a los jueces de esta ciudad, sometindose al trmite verbal sumario. Ledo que fue el presente contrato en su integridad las partes se ratifican en su contenido, firmando para constancia en tres ejemplares idnticos y quedando el original registrado en esta Inspectora Loja. del trabajo de
.. INSPECTOR DEL TRABAJO .. . f) EL EMPLEADOR f) EL TRABAJADOR
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CONTRATO A TIEMPO PARCIAL
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En la ciudad de Loja, a los... das del mes de.., de mil novecientos noventa y .., ante el seor Juez del Trabajo de Loja y Secretario que certifica, libre y voluntariamente comparecen: por una parte el seor ......, a quien se denominar e] Empleador; y, por otra, el seor ......, a quien se llamar el Trabajador, con la finalidad de celebrar un contrato de trabajo a tiempo parcial, el mismo que lo estipulan al tenor de las siguientes clusulas: PRIMERA.- ANTECEDENTES.- El Empleador es dueo y propietario de la Empresa..., destinada a la produccin y venta de .... Dado el volumen de los pedidos que se han presentado a la Empresa, sta corre el riesgo de no poder cumplir con sus clientes, requiriendo de mayor fuerza de trabajo dentro de la Empresa, siendo as que, el Empleador ha visto conveniente acogerse a las estipulaciones constantes en el Ttulo II de la Ley N 90 publicada en el Suplemento del Registro Oficial N 493 de 3-VIII-90, esto es a las regulaciones de la contratacin laboral a tiempo parcial. Se determina que este contrato se celebra en virtud de que los trabajadores permanentes de la Empresa no desean laborar los das sbados y domingos, y en razn de que el Trabajador no se encuentra laborando bajo el rgimen ordinario de la jornada de cuarenta horas semanales. SEGUNDA.- El primer compareciente, contrata los servicios lcitos y personales del Trabajador, seor..........................., a fin de que labore personalmente en la Empresa de su propiedad, realizando todas las labores propias e inherentes a la funcin de... TERCERA.- El Trabajador seor ...., laborar durante todos los das sbados y domingos del ao, CR la jornada diaria de las ocho a doce horas y de las catorce a dieciocho horas, adems durante estos das el Trabajador se compromete a laborar un mximo de cuatro horas suplementarias por da, que sern pagadas con el recargo del 50% de la remuneracin. CUARTA.- Por las labores llamadas a ejecutar, el Trabajador percibir como remuneracin mnima la parte proporcional del salario mnimo vital de s/. (.......), esto es percibir la proporcionalidad correspondiente a s/. ...... (......) que se cancelar mensualmente al Trabajador en las instalaciones de la Empresa. Adems, el Trabajador tendr derecho a percibir ya parte proporcional de la semana integral, as como todos los derechos y garantas consignadas para la modalidad general del trabajo, a excepcin de la garanta de estabilidad. QUINTA.- El contrato se estipula por el plazo fijo de un ao, a contar de la presente fecha, por lo que ninguna de las partes podr darlo por terminado anticipadamente, salvo por Visto Bueno, por las causales determinadas en los artculos 171 y 172 del Cdigo del Trabajo. Si el Empleador incumpliere esta clusula, pagar al Trabajador una indemnizacin equivalente al 50% de su remuneracin total, por todo el tiempo que faltare para la "terminacin del plazo que se pacta. De igual manera, si fuere el Trabajador quien incurriere en la inobservancia de sta, deber pagar al Empleador una indemnizacin de 25 % de su remuneracin por el tiempo que falte para completar el plazo estipulado. Para constancia y aceptacin del contrato las partes firman en junta del seor Juez de Trabajo y Secretario que certifica. El original se archiva en este Juzgado, en tanto que las copias se entregan a los interesados. JUEZ DEL TRABAJO f) EL EMPLEADOR C.I. N f) EL TRABAJADOR C.I. N........
SECRETARIO NOTA: Este contrato para su real validez debe celebrarse ante un Juez del Trabajo, como lo manda el artculo 55 de la Ley N 90, pues, caso contrario, la relacin laboral se sujetar al rgimen laboral en general, al tenor de lo dispuesto en el artculo 56 de la precitada Ley.
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CONTRATO POR OBRA CIERTA En la ciudad de Loja, a los.., das del mes de.............. de mil novecientos noventa y..., entre el seor..., en su calidad de Gerente y como tal Representante Legal de la Empresa., y que se le llamar el Empleador; y, el seor., a quien se le llamar el Trabajador acordamos en celebrar el presente contrato de trabajo por obra cierta, estipulndolo al tenor de las siguientes clusulas: PRIMERA.- La Empresa.., gerenciada por el primer compareciente, se halla dedicada a la confeccin de tejido de punto y el seor., en su calidad de Trabajador, se compromete a prestar sus servicios lcitos y personales en dicha fbrica, dedicando su labor de manera exclusiva a la compostura total de la mquina tejedora, marca., serie.., modelo.., la misma que en la actualidad se encuentra descompuesta. SEGUNDA.- El Trabajador desempear sus labores, para las cuales se compromete en el mismo lugar en el que funciona la fbrica y dentro de las horas laborables de la misma. TERCERA.- El Trabajador se compromete a entregar al Empleador la mquina detallada en la clusula primera de este contrato, en el plazo mximo de treinta das a contarse desde la presente fecha. La mquina deber entregarse en perfecto estado de funcionamiento y a satisfaccin del Empleador. CUARTA.- Por todo el trabajo de compostura que toma a su cargo realizar el Trabajador, ste percibir como remuneracin total la cantidad de s/... (...), valor del cual s/... (..) se cancela al momento de suscribir el presente contrato, en concepto de anticipo, mediante cheque N..., contra la cuenta corriente N..., del Banco...., que lo recibe el Trabajador a su entera satisfaccin; en tanto que el saldo de s/.. (.....) se pagar al momento de concluirse la obra objeto de este contrato de compostura de la mquina de tejer detallada anteriormente, siempre que se encuentre en perfecto estado de funcionamiento y a satisfaccin del Empleador. QUINTA.- El Trabajador manifiesta que conoce perfectamente el dao del que adolece la mquina que ser objeto de la reparacin, por lo que bajo ningn concepto exigir al Empleador pago de remuneracin adicional a la pactada en este contrato. SEXTA.- El Empleador proporcionar los repuestos que se requieran para la ejecucin de la obra, pero es de cargo del Trabajador emplear su propia herramienta, adecuada para la labor. SPTIMA.- El Trabajador se compromete a entregar la mquina funcionando, en el plazo mximo de treinta das, transcurridos los cuales y por el mximo de ocho das pagar la multa de s/. .... (...) diarios, transcurridos los ocho das se dar por terminado el contrato de trabajo y el Empleador repetir el pago del anticipo sin perjuicio de la multa que se establece. OCTAVA.- En todo cuanto no se haya previsto en el presente contrato, las partes se remiten a lo establecido en el Cdigo del Trabajo, sujetndose a los jueces y autoridades laborales y al trmite verbal sumario. Los contratantes se ratifican en todo lo expuesto y firman para constancia en unidad de acto en tres ejemplares de idntico tenor y contenido al original que se registra en la Inspectora del Trabajo de esta ciudad.
INSPECTOR DEL TRABAJO
f) EL EMPLEADOR C.I. N.
f) EL TRABAJADOR C.I. N..
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CONTRATO A SUELDO:
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En la ciudad de Loja, a los. das del mes de..del dos mil nueve.quienes suscribimos por una parte.. Que en adelante se denominara el trabajador; y por otra, el seor.. En su calidad de Gerente y representante legal de la compaa.. A quienes se lo denominara para los efectos de este contrato, el empleado, tenemos a bien suscribir un contrato de trabajo, que lo
estipulamos al seor de las siguientes clausulas. PRIMERA.- el trabajador.. Se compromete a prestar sus servicios lcitos y personales en calidad de chofer, a rdenes y bajo la dependencia patronal de la empresarepresentado por el segundo compareciente. SEGUDA.- El trabajador percibir como remuneracin por su trabajo el sueldo mensual de en conformidad a la tabla sectorial que rige para esta rama de actividades; as tambin se le cancelara todas las bonificaciones, gratificaciones o remuneraciones adicionales que estn vigentes o que llegaren a dictarse. EN caso de trabajo suplementario o extraordinario este ser pagado con los recargos legales determinados en el artculo 54 del cdigo del trabajo, siempre y cuando dicho trabajo fuere autorizado por escrito por parte del empleador o de la persona de quien dependa jerrquicamente el trabajador dentro de la empresa. TERCERA.- La prestacin laboral deber realizarse de conformidad a las instructivas que se impartan, sujetndose el trabajador al horario y reglamento interno legalmente aprobado y que rigen dentro de la empresa, tal como lo mande las disposiciones constantes en los artculos 62y 63 del cdigo del trabajo. CUARTA.- El presente contrato tendr la duracin de dos aos renovables y rige desde la suscripcin, sin perjuicio de su registro en la insectora del trabajo de Loja. QUINTA.- Dada la cobertura nacional de la empresa, el trabajador se compromete a laborar en la jurisdiccin territorial que se le asigne por periodos regulares, o, de acuerdo a las necesidades empresarial SEXTA.- Las partes determinan la ciudad de Loja, como domicilio para los defectos judiciales o extrajudiciales del presente contrato. SEPTIMA.- para constancia y cabal aceptacin de lo estipulado, firman los contratantes en tres ejemplares de idntico tenor y contenido al original.
.. f) EL EMPLEADOR C.I. N
F) EL TRABAJADOR C.I.N..
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SUELDOS Y SALARIOS
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BONIFICACIONES 1. Dcimo Tercer Sueldo: Se trata de un ingreso adicional a que tienen derecho los empleados y trabajadores de los sectores pblico y privado. Su monto es el equivalente a la doceava parte de las remuneraciones percibidas por el trabajador durante el ao. La dcima remuneracin se computa en el periodo comprendido entre el primero de Diciembre anterior al 30 de Diciembre de cada ao hasta las 12 de la noche. 2. Dcimo Cuarto Sueldo: Los trabajadores percibirn adems sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificacin adicional anual equivalente a una remuneracin bsica mnima unificada para los trabajadores en general y una remuneracin bsica mnima unificada de los trabajadores del servicio domstico, respectivamente vigentes a la forma de pago que ser pagada hasta el 15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular, y hasta el 15 de Agosto en las regiones de la Sierra y Amazona. 3. Fondos de Reserva: Todo empleador de carcter privado y pblico tiene la obligacin legal de depositar en el IESS los Fondos de Reserva, por cada uno de los trabajadores que estn a su cargo o servicio, por ms de un ao, el depsito corre a partir del segundo ao. El Fondo de Reserva equivale a la doceava parte de la remuneracin percibida por el trabajador durante un ao de servicio. 4. Vacaciones: Todo trabajador o empleado tendr derecho a gozar anualmente de un periodo interrumpido de 15 das de descanso incluidos los das no laborables. Las vacaciones constituyen un derecho irrenunciable que debe ser gozado y no compensado en dinero. Los trabajadores que hubieran prestado servicios a un mismo patrono por ms de 5 aos, a partir del sexto tendrn derecho a un da adicional por cada uno de los aos excedentes.
VOCABULARIO Clusula: Cada uno de las disposiciones de un contracto, puede ser tratado o testamento. Lcito: Justo permitido, que es la ley. Tenor: Constitucin de una cosa, contenido literal de un escrito. Estipular: Convenio verbal cada uno de las disposiciones de un documento pblico o particular. Indemnizar: Resarcir de un dao o perjuicio. Inciso: Contado dicho del estilo, oracin breve intercalada en el contexto y relacionado con el. Finiquitar: Saldar una cuenta, acabar, concluir y rematar. Acatar: Tributar homenaje de sumisin. Prorrogado: Continuacin de una cosa por un tiempo determinado.
BIBLIOGRAFA
LibroLegislacinLaboralAutoraMaraElenaCevallosVsquezUTPLCienciasJurdicas. LaTablita2009 www.monografas.com www.wikipedia.es
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171

Estados Financieros de Una Empresa Industrial

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PLANIFICACIN, EVALUACIN Y CONTROL ESTRATGICO DE LA GESTIN DE COSTOS

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA INDUSTRIAL

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO PRESIDENCIA AUDITORA GERENCIA GENERAL

Subgerencia de Administracin y Finanzas

Subgerencia de Comercializacin Ventas Nacionales

Direccin de Recursos Humanos Direccin de Costos

Ventas (Exportacin) Internacionales

Direccin de Presupuestos Direccin de Contabilidad Tesorera

La estructura est sujeta a la naturaleza del proceso industrial de cada empresa.

DIFERENCIAS CONTABLES ENTRE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL

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PLANIFICACIN, EVALUACIN Y CONTROL ESTRATGICO DE LA GESTIN DE COSTOS

VENTAJAS EL CONTROL PRESUPUESTARIO.- Tenemos las siguientes:

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10.000 5.000 5.000 4.000 1.000

5.000 U. 100% 50% 40% 10%

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Para el ao Ventas planificadas +Inv. Final Total -Inv. Inicial

15200 1500 17600 1700 32800 3200 18100 2000

Produccin 14700 1200 Planificada

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As mismo de los gastos se debe asignar el porcentaje que les corresponda:

$ 6.080,00 4.400,00 280,00 1.000,00 100,00 200,00 100,00 6.080,00

40% (VENTAS PLANIFICADAS)

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1. El Balance al 31 de diciembre de 2008, presenta los siguientes valores:

$ 15.640 26.000 16.200 15.160 55.000 400.000 (60.000) 468.000

400.000 54.000 454.000 468.000

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Productos Terminados Materia Prima A Materia Prima B

c) Los inventarios de materia prima son:

Materia Prima Inventario Inicial Inventario Final

El Presupuesto de costos Generales de Fabricacin, considerando los siguientes datos:

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Diagrama de la secuencia del presupuesto Maestro.

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Presupuesto de gastos de operacin

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4000.00 $ 7.00 $ 28000.00

4000 -0-04000 Uds.

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Costo unitario $ 2.00 3.00 1.25 6.25

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INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

PLANIFICACIN, EVALUACIN Y CONTROL ESTRATGICO DE LA GESTIN DE COSTOS

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

PLANIFICACIN, EVALUACIN Y CONTROL ESTRATGICO DE LA GESTIN DE COSTOS

PROCESO CONTABLE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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2 2.1. 2.1.1. 2.1.2.

PASIVOS PASIVOS CORRIENTES CUENTAS POR PAGAR DOCUMENTOS POR PAGAR

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LOS COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA