CONSULTAS Y COMUNICACIONES 1. PROPOSITO Definir los estndares aplicables para las reuniones de seguridad.

Mejorar la comunicacin en las reas de trabajo en forma significativa y efectiva. 2. ALCANCE El presente documento es aplicable a toda la empleadora y contratistas 3. REFERENCIA D.S. 009-2005-TR 4. REQUISITOS/ ESPECIFICACIONES CHARLAS DIARIAS DE SEGURIDAD Los supervisores de primera lnea debern entregar una breve charla de seguridad a sus trabajadores cada da, previo al inicio de una labor a fin de discutir los trabajos y tareas planeadas para el da. Esta discusin deber incluir procedimientos de trabajo a seguir, equipos requeridos y otra informacin de seguridad relativa al trabajo a ejecutar. Todas las personas que dictan charlas de seguridad y llevan a cabo reuniones de seguridad, se prepararn de acuerdo con las tcnicas mostradas en los programas de capacitacin. Debe usarse lenguaje claro y adecuado a la audiencia. El expositor deber promover la participacin del personal y utilizar la experiencia del mismo. Los temas presentados deben ser adecuados y de aplicacin para la audiencia. La agenda de las charlas de seguridad incluir: la presentacin de material proporcionado por la Unidad Orgnica de Seguridad, temas especficos relacionados con el rea, revisiones de accidentes e incidentes, estadsticas, sesin de debate abierto, conclusiones entre otros necesarios.

REUNIONES DE SEGURIDAD Los supervisores debern dirigir las reuniones semanales con sus trabajadores. Todos los trabajadores de la obra debern asistir a las charlas semanales con su jefatura directa. Las reuniones de seguridad semanales sern registradas en un documento aprobado, cada persona asistente a la reunin deber firmar el formulario. A las reuniones mensuales, asistirn los gerentes, supervisores, comit y Jefes de Unidades Orgnicas. El formulario de reunin de seguridad deber ser completado por la persona que dirige la reunin. La informacin requerida es la siguiente:

Nombre del trabajador. Nombre de la persona quien dirige la reunin. Temas discutidos por los trabajadores. Una copia de cualquier informacin escrita discutida o entregada a los trabajadores deber ser adjuntada al formulario completo, para efectos de archivo. Fecha de la reunin. Resumen de las sugerencias de los trabajadores y acciones tomadas relativas a las opiniones o problemas analizados durante la reunin. La reunin semanal de seguridad puede ser usada para efectuar varios requerimientos de entrenamiento en la obra. Las reuniones de seguridad mensuales sern registradas en formatos aprobados y los asistentes sern los supervisores, responsables de unidades operativas de seguridad, jefes de reas, cada persona asistente deber firmar el correspondiente formulario. Se tratarn temas de inters general, preparados con anticipacin y con informacin documentada.

5. RESPONSABILIDADES Gerencia - Llevar a cabo sesiones mensuales de comunicacin con los empleados que incluye Informacin de Seguridad y Salud en el Trabajo. Supervisores - Proporcionar o designar al encargado(s) de dictar la charla de seguridad a su personal, en grupos no mayores de 30 personas. - Impartir, antes de la ejecucin del trabajo, una charla diaria de 5 minutos. - Las reuniones de seguridad debern ser dirigidas por los supervisores a sus trabajadores con informacin e instruccin relativa a prevencin de accidentes, prcticas de trabajo seguro, desarrollo de la seguridad y precauciones durante el desarrollo de sus actividades. Unidad Orgnica de Seguridad - Mantener una base de datos de los registros de las reuniones de seguridad. - Mantener un registro de los asistentes a las charlas de seguridad. - Informar mensualmente a todos los departamentos sobre la frecuencia y calidad de las Charlas de Seguridad realizadas. - Desarrollar y proporcionar mensualmente material de charlas de seguridad para que sea utilizado por los supervisores al dictar dichas charlas.

- Desarrollar por anticipado temas mensuales para las reuniones de seguridad a fin de considerar una planificacin apropiada y el dictado de temas especiales. - Los informes de las reuniones debern ser distribuidos a toda la supervisin involucrada para su revisin y toma de accin y una copia deber ser remitida al departamento de Unidad Orgnica de Seguridad. Comit de Seguridad. - Har el seguimiento de cumplimientos de las responsabilidades y tomar determinaciones de oportunidades de mejora sobre la base de evaluaciones de riesgos. Trabajadores - Asistir a las charlas de seguridad diarias de 5 minutos. - Asistir/dictar la charlas de seguridad. - Asistir a las reuniones semanales de seguridad - Llenar adecuadamente los registros de asistencia. 6. ENTRENAMIENTO Y CONOCIMIENTO. La empleadora concientizar y sensibilizar al personal, mediante la elaboracin y ejecucin de las matrices de capacitacin en SST. 7. REGISTRO, CONTROLES Y DOCUMENTACIOM Los departamentos o reas deben documentar e implementar procesos para asegurar las reuniones y las charlas de seguridad y para demostrar la debida diligencia. Esto deber incluir: o Retencin, archivamiento y recuperacin de registros de charlas de seguridad; o Materiales de charlas de seguridad para que sea utilizado por los supervisores al dictar charlas. Las charlas de seguridad debern ser registradas en los formatos: Formato de Induccin/ capacitacin que sern reportados oportunamente a la Unidad Orgnica de Seguridad. 8. FRECUENCIA DE INSPECCION Las charlas de seguridad deben ser revisadas mensualmente en proyectos de duracin larga y en industrias, semanalmente en proyectos de duracin corta. Las reuniones de seguridad debern ser revisadas y actualizadas en forma mensual. 9. EQUIPO DE TRABAJO Gerentes. Supervisores. Jefe de la Unidad Orgnica. Comit de Seguridad. Trabajadores.

10. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO Actualizar el programa de charlas y reuniones a cargo de la Unidad Orgnica de Seguridad en coordinacin con el Comit de Seguridad y Supervisores.