1.

Acta consolidada de evaluacin

Esta opcin permite emitir las actas consolidadas de evaluacin de las secciones pertenecientes a una institucin educativa. Tambin permite remitir estos formatos oficiales para su correspondiente aprobacin en la UGEL/DRE o municipalidad a la que est adscrita la IE. Emisin del formato impreso del acta consolidada de evaluacin. Al ingresar a esta opcin se muestra la siguiente ventana:

Primero tiene que seleccionar el grado y la seccin cuyas actas desee generar.

Se recomienda marcar este check siempre que se est seguro que el acta est bien hecha.

Debe seleccionar el diseo curricular, la fase, el grado, la seccin y la fecha de emisin del formato a generar y luego de presionar el botn Generar Acta, se muestra un acta que tiene un sello de agua, tal como se muestra a continuacin.

El formato de actas vara de un ao a otro. Por favor, verificar.

Note que existe un sello de agua que indica que el acta es un Borrador, por lo tanto no sirve para ser gestionado.

La imagen de la cara posterior del acta consolidada de evaluacin es similar a la siguiente :

Se puede notar que se muestra un sello de agua que dice Borrador en una posicin diagonal que indica que el formato no es definitivo. Para que sea definitivo, el usuario de la institucin educativa debe remitirlo. Remisin del formato de la nmina de matrcula. Luego de pulsar el botn de Generar Nmina y de haber marcado el check de Generar Acta Oficial Final (lo cual significa que el usuario de la IE considera que est completa), el sistema mostrar el formato de acta en PDF pero esta vez sin el sello de agua.

Note que cuando el acta consolidada de evaluacin es la oficial final , ya no se muestra el sello de agua.

El modelo de actas es diferente para los diferentes niveles educativos. 2

Esta imagen del acta consolidada de evaluacin es capturada y almacenada en la base de datos del sistema. Note tambin que no es posible volver a generar el formato de acta consolidada de evaluacin de la seccin en curso ya que la caja de check Generar acta oficial final queda bloqueada. Al seleccionar una seccin, es posible saber si es que se ha generado el PDF correspondiente, Por ejemplo:

En este sector aparecen los formatos oficiales correspondientes a la seccin.

Es posible eliminar el registro siempre y cuando no se haya enviado a la DRE/UGEL

Todos los formatos de actas consolidadas de evaluacin generados pueden ser agrupados en una coleccin de envo para remitirlos a la UGEL u otro rgano de gestin que corresponda. Para agrupar formatos se debe pulsar el botn Envo de Actas a DRE/UGEL, con lo que aparece una ventana como la siguiente:

Note que es posible armar un envo con formatos de actas de secciones de diferentes grados.

Es posible tambin ingresar un documento de referencia que puede ser el nmero de oficio de la IE con la que se envan los formatos.

Al presionar el botn Confirmar se indica al sistema que las actas consolidadas de evaluacin de las secciones seleccionadas sern incluidas en el envo que se est preparando. Note que si requiere incluir nuevas actas, es necesario volver a generar un nuevo envo. Aunque no es recomendable, es posible remitir en varios envos todos los formatos oficiales de la IE. Luego de confirmar esta ventana, los formatos han sido remitidos a la UGEL y se ha generado un paquete de envo.
Este es el nmero de envo.

Impresin del formato de envo. Finalmente, es posible tambin imprimir el formato de envo, con el fin de obtener un listado rpido de las actas que se vienen generando. Este formato puede ser usado como cargo en la entrega de los formatos oficiales a la DRE/UGEL. Para proceder a la impresin se debe pulsar el botn Listar paquetes, de esta manera:

Luego de seleccionar el envo y pulsar el cono de la impresin, es posible obtener el listado mencionado:

En este momento, en la DRE/UGEL, se proceder a la aprobacin (o rechazo) del acta consolidada de evaluacin, luego de ello se podr visualizar la situacin en la que se encuentra dicho documento. Por ejemplo:

Esta es la situacin del acta luego de la revisin

Al hacer clic en el botn de observaciones, se muestra la siguiente ventana.