ACTE NECESARE LA DEPUNEREA DOSARULUI PENTRU INFIINTAREA UNEI SOCIETATI COMERCIALE Dovada rezervare denumire; Act constitutiv (care

(care poate fi autentificat de catre avocat/notar dar poate fi si sub semnatura privata); Dovada sediu ( act proprietate, contract de inchiriere, subinchiriere, contract de comodat); Specimen de semnatura pentru administrator (care se poate da la notariat sau la depunerea dosarului, la ONRC si fara plata); Cazier fiscal si de la 1 octombrie 2007 informatiile din cazierul fiscal al contribuabililor vor fi transmise in format electronic de ANAF catre ONRC, la solicitarea acestuia din urma, in termen de opt ore. Solicitantii vor obtine cazierul fiscal direct de la oficiile registrului, ONRC colectand, de asemenea, pentru fiecare solicitare si taxa de 20 RON prevazuta de art.9, alin (3) din OG nr.75/2001 privind organizarea si functionarea cazierului fiscal, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Copii de pe acte identitate asociati/administrator; Dovada depunere capital social; Declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile pentru a fi asociat/administrator (notariala); Aviz asociatie proprietari + vecini pe verticala si pe orizontala, cu acordul comitetului executiv al asociatiei, semnat de membrii acestuia; Cerere inregistrare; Declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile de autorizare; Formular inregistrare fiscala.

1.Rezervare denumire. Pentru acesta trebuie sa va alegeti in ordinea preferintei 3 denumiri. Puteti verifica pe site-ul ONRC daca denumirile alese de dvs. exista deja. Trebuie sa stiti ca, chiar in conditiile in care pe site le gasiti disponibile, exista posibilitatea sa nu fie acceptate fara un element de diferentiere care trebuie avut in vedere de la inceput. 2. Actul constitutiv. 3. Dovada sediu. - contract de vinzare-cumparare, intabulat; - contract de schimb, intabulat; - contract de inchiriere: - inregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane fizice si persoane juridice; - neinregistrat la Administratia Finant;elor Publice, pentru cel incheiat intre persoane juridice; - contract de subinchiriere; - contract de concesiune, intabulat; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, in original, in forma autentica sau sub semnatura privata, insotit de actul doveditor al proprietarului, intabulat; - contract de donatie, in formt autentica, intabulat; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciara, in termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevazute ca dovada de sediu (inclusiv in cazul aportului la capitalul social la constituirea societatii, pe numele asociatului care aporteaza);

- certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate; - certificat de mostenitor; - act notarial de iesire din indiviziune sau de delimitare a proprietatii, intabulat; - hotarare judecatoreasca definitivaprivind proprietatea (intabulata) sau folosinta/uzufructul; - hotarare judecatoreasca definitiva de iesire din indiviziune, intabulata; - proces verbal de receptie a constructiei, intabulat; - act de adjudecare a imobilului vindut in cadrul executarii silite; - contract de asistenta juridica privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) si i) din Legea nr. 51/1995, cu modificarile si completarile ulterioare. In ceea ce priveste intabularea, pentru actele incheiate si transcrise anterior intrarii in vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului si publicitatii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. La acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati, dacat este indeplinita cel putin una dintre urmatoarele conditii: a) imobilul, prin structura lui, permite functionarea mai multor societati in incaperi diferite; b) cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre societati; c) daca cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi sediul societatii. 4. Cazierul fiscal reprezinta o evidenta electronica a contribuabililor - persoane fizice si juridice, asociati, actionari si reprezentanti legali ai persoanelor juridice - care au savarsit fapte sanctionate de legislatia financiar-fiscala si vamala, fiind in fapt un mijloc de evidenta si urmarire a disciplinei financiare a contribuabililor. In cazierul fiscal se inscriu faptele sanctionate de legile financiare, vamale sau care privesc disciplina financiara, inclusiv cele care privesc stabilirea si gestionarea impozitelor si taxelor. In certificatul de cazier fiscal se inscriu numai faptele constatate prin acte administrative asupra carora nu s-au exercitat in termenul legal caile de atac sau cele asupra carora s-au pronuntat hotarari judecatoresti definitive/irevocabile. 5. Declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile pentru a fi asociat/administrator (notariala) asociat societate administrator firma. 6. Aviz asociatie proprietari + vecini pe verticala si pe orizontala, cu acordul comitetului executiv al asociatiei, semnat de membrii acestuia. Prin articolul 42 al legii 230 din 06.07.2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatilor de proprietari, se prevede in mod expres ca fiind obligatorie existenta unui aviz al comitetului executiv al asociatiei si acceptul proprietarilor direct afectati, pe plan orizontal si vertical, in cazul in care se schimba destinatia locuintei in alta decat cea de locuit. Potrivit articolului 21 al aceleiasi legi, comitetul executiv al asociatiei de proprietari este format din presedintele asociatiei de proprietari si un cenzor sau o comisie de cenzori. (in prezent, la registrul comertului se solicita avizul comitetului executiv al asociatiei de proprietari semnat de membrii acestuia, ori declaratie pe propria raspundere a presedintelui asociatiei de proprietari ca nu exista un astfel de comitet). 7. Formular cerere inregistrare societate. 8. Declaratie pe propria raspundere ca sunt indeplinite conditiile de autorizare. 9. Formular inregistrare fiscala. Pasul 1 Firma va fi neplatitoare de TVA. Optiunea pentru ca firma sa fie platitoare de TVA se face ulterior, la ANAF, prin depunerea unui dosar in urma caruia cei de la ANAF vin in control. Mai exista

posibilitatea ca firma sa devina platitoare de TVA daca depaseste plafonul de 100.000 euro, cifra de afeceri anuala. De asemenea, firma va fi microintreprindere (platitoare de impozit de 3% din venituri). Daca se depaseste plafonul de 65.000 euro, cifra de afaceri sau obtine venituri din consultanta, firma devine platitoare de impozit pe profit (16% din profit). Se fixeaza obiectul principal de activitate si obiectele secundare conform Cod CAEN. Pasul 2 Se face rezervarea de denumire. Se redacteaza actul constitutiv. Cu actul constitutiv (care prevede repartizarea capitalului social) si rezervarea de denumire se merge la banca si se depune capitalul social. Pasul 3 Incheierea contractului de inchiriere/comodat daca spatiul unde se desfasoara activitatea nu este proprietate. Obtinerea avizului asociatiei de proprietari, vecini, comitet executiv. Pasul 4 Depunerea dosarului. Pasul 5 A doua zi este termenul de juudecata. Daca totul este in regula, certificatul de inmatriculare se ridica in 2 zile.