Professional Documents
Culture Documents
Codul cursului:
Denumirea cursului: Managementul proiectelor de construcţii
Tip curs: opţional
Durata cursului / Nr. credite: un semestru /
Perioada de accesare a cursului: prelegeri 25 febr. 2008- iunie 2008
seminar
consultaţii
Manuale recomandate:
1. Gherasim, Z., Dumitru, Al. – Managementul proiectelor, Editura Fundaţiei România de
Mâine, Bucureşti, 2008.
2. Radu, V., Ciuteanu, D. – Managementul proiectelor de construcţii, Editura Economică,
Bucureşti, 2000.
3. Radu, V., Ciuteanu, D., Zirra, D. – Managementul proiectelor şi producţiei de construcţii,
Culegere de probleme, Editura Economică, Bucureşti, 2002.
4. Iliescu, V., Gherghinescu, O. – Managementul proiectelor, Editura Didactică şi Pedagogică,
R.A., Bucureşti, 2005.
5. Lock, D. – Management de proiect, Editura CODECS, Bucureşti, 2000.
Obiectivele cursului:
Obiectivele cursului de Managementul proiectelor de construcţii se concretizează în
însuşirea de către studenţi a noţiunilor de bază legate de managementul proiectelor, cu
particularizare pentru proiectele de construcţii.
De asemenea acest curs are rolul de a familiariza studenţii cu lucrul la calculator pentru
însuşirea produsului Microsoft Project ce este destinat planificării şi urmăririi activităţilor specifice
managementului proiectelor. Pentru studenţii anului II, specializarea Management, rolul acestui curs
este de a le forma gândirea managerială în domeniul managementului proiectelor şi de a le dezvolta
deprinderi practice în planificarea şi monitorizarea activităţilor sub formă de proiecte prin utilizarea
instrumentelor birotice specifice managementului proiectelor.
Modul de stabilire a notei finale: nota este cea care rezultă din evaluarea prin teste grilă, pe
platforma BlackBoard.
Consultaţii pentru studenţi: în fiecare marţi de la ora 10 - 12 pe perioada cursurilor.
Adresa e-mail responsabil pentru contactul cu studenţii:zgherasim.mfc@spiruharet.ro
Titularul / titularii cursului / serie:Prof.univ dr. Zenovic GHERASIM
zgherasim.mfc@spiruharet.ro sau
zenovic.gherasim@yahoo.com
Str. Splaiul Independenţei nr. 313, 3169785/110
Consultaţii: în fiecare marti orele 10.00-12.00
pe perioada cursurilor.
Asistent seminarii-laboratoare: Asist.univ. Alexandru DUMITRU
alexd@ines.ro
1. CONCEPTE FUNDAMENTALE PRIVIND MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1.1. Problematica generală a managementului proiectelor
1
Irina Manolescu – Managementul Proiectelor, www.feaa.ro
proiectelor sunt considerate următoarele: managementul proiectelor generice, admionistrare, metrici,
planificare şi urmărire (monitorizare), metodologia şi procesele specifice proiectelor, managementul
programelor şi biroul proiectului, revizuirea proiectului etc.
Proiectul reprezintă un ansamblu de eforturi temporare depuse pentru a crea un produs sau
de a asigura un serviciu. Aceasta este definiţia „PMBOK” – Project Management Body of
Knowledge Guide, adică Ghid pentru corpul cunoştinţelor de managementul proiectelor.
Modelul triunghiular al unui proiect, fig.1.1, (Barnel, Deliotte, Haskins & Sells) pune în
evidenţă interdependenţa dintre cele trei elemente de bază ale unui proiect: obiectiv, costuri şi timp2.
obiectiv: proiect
conform cerinţelor
clientului
(îndeplinirea sarcinilor
prin activităţi şi faze)
termen
timp
cost
buget alocat
Fig.1.1 Modelul triunghiular al unui proiect
Dintr-o altă perspectivă, proiectul este un ansamblu de activităţi încadrate în timp printr-un
început (Begin) şi un sfârşit (End), cărora li se alocă resurse limitate prin care se urmăreste
îndeplinirea obiectivului prestabilit (fig.1.2).
Momentul iniţial (begin) este considerat momentul în care se ia decizia de a se trece la
conceperea unui proiect, iar momentul final (end) este cel în care se încheie ultima activitate
prevăzută în proiect.
În sinteză, elementele caracteristice ale unui proiect sunt:
• are un inceput si un sfârşit bine definite;
• implică un număr de activităţi, evenimente şi sarcini;
• utilizează un ansamblu de resurse;
• are un anumit grad de autonomie faţă de activităţile curente ale organizaţiei economice;
• are ca scop o schimbare percepută ca durabilă de iniţiatorii acestui proiect.
Un proiect mai poate fi caracterizat prin:
• Scop. Proiectul este un ansamblu de activităţi cu obiective clare şi precise; proiectul este, de
regulă, complex şi poate fi divizat în sarcini care necesită coordonare şi control la termenele stabilite
prin plan, necesită succesiunea îndeplinirii sarcinilor, costurilor şi performanţelor.
• Ciclu de viaţă. Proiectele trec printr-o etapă de iniţiere (de regulă, aceasta este o etapă lentă),
apoi parcurg o etapă de creştere rapidă, ating apogeul, încep declinul şi, în final, se termină.
• Interdependenţă. Proiectul interacţionează cu activităţile curente ale organizaţiei economice
şi, adesea, cu alte proiecte.
2
Dennis Lock, Management de proiect, Editura CODECS, Bucureşti, 2000.
• Unicitate. Fiecare proiect cuprinde elemente care îl desemnează ca unic.
• Conflict. Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane, materiale,
financiare şi informaţionale folosite deja, în cadrul organizaţiei, la alte activităţi şi proiecte; foarte
adesea, proiectul concurează proiecte sau activităţi similare propuse sau derulate de alte organizaţii
economice.
Managementul proiectelor cuprinde planificarea, organizarea şi gestionarea (controlul)
sarcinilor şi resurselor, urmărindu-se atingerea unui anumit obiectiv, în condiţiile aplicării unor
restricţii (constrâgeri) referitoare la timp, resurse şi costuri. O sarcină este un proces care prezintă o
dată de început şi o dată de sfârşit. Realizarea fiecărei sarcini condiţionează realizarea proiectului în
ansamblul său. Resursele cuprind oameni, materiale, echipamente, bani şi sunt necesare pentru
îndeplinirea unei sarcini în cadrul managementului de proiect. Obiectivul unui proiect este un scop
cuantificabil ce trebuie îndeplinit pentru ca proiectul să se încheie cu succes. Obiectivul trebuie să
fie de tipul SMART, adică S-specificitate (se defineşte foarte clar ceea ce trebuie realizat prin
proiect), M-măsurabilitate (atât rezultatele intermediare cât şi rezultatul final al proiectului trebuie
să poată fi măsurat), A- acceptabilitate (toţi membrii echipei de lucru trebuie să dispună de
motivaţia muncii lor şi să accepte ceea ce este stabilit de managementul de proiect), R-realism
(proiectul poate fi realizat) şi T-timp precizat (durata de realizare prevăzută pentru proiect este
realistă). Un minimum cerut de obiectiv se referă la planificare, costuri şi calitate. Restricţiile sau
constrângerile se referă la factorii limitativi în activitatea echipei de lucru la proiect.
În managementul proiectelor, un program cuprinde mai multe proiecte. Ca urmare,
managementul unui program anumit cuprinde managementul mai multor proiecte ce prezintă comun
domeniul specific programului. De exemplu, managementul programului de consolidare a
construcţiilor publice conţine managementul mai multor proiecte cum sunt: Consolidarea de urgenţă
postseism a structurilor grav avariate, Proiectul de diminuare a riscurilor în cazul producerii
calamităţilor naturale şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă – componenta reducerea riscului
seismic etc. În managementul mai multor proiecte se foloseşte, de regulă, tehnica multiproiectului3.
Activităţi
ÎNCEPUT SFÂRŞIT
RESURSE LIMITATE
3
W.Lessel – Managementul proiectelor, Editura BIC ALL, Bucureşti, 2007.
Există mai multe tipuri de proiecte. După amploare, proiectele pot fi organizaţionale, locale
(localitate, judeă, grup de judeţe), regionale, naţionale, internaţionale. După domeniul obiectivului şi
activităţilor proiectului, se deosebesc proiecte ştiinţifice (de cercetare ştiinţifică), proiecte
industriale, proiecte comerciale, proiecte educaţionale, proiecte ecologice, proiecte culturale,
proiecte de management etc. După proces, proiectele pot fi rezultat al procesului de concepţie
(cercetare-dezvoltare-proiectare) sau pot fi rezulta al procesului de implementare a concepţiei
(punerea în practică a proiectului). După profit, proiectele pot fi generatoare de profit (dezvoltă
produse sau tehnologii noi, creează sau dezvoltă o afacere) sau non-profit (sociale, educaţionale,
culturale etc.). După finanţare, proiectele pot fi cu finanţare integrală de la un finanţator sau cu
cofinanţare.
Din punct de vedere conceptual, există o diferenţă clară între noţiunile de proiect şi
organizaţie economică: proiectul reprezintă un proces, iar organizaţia economică reprezintă o
structură. Proiectul se desfăşoară pe o durată prestabilită, iar organizaţia economică are o durată
nedeterminată. Performanţele organizaţiei economice sunt urmărite şi evaluate pe întreaga durată de
funcţionare, în timp ce succesul unui proiect este evaluat după terminare. Organizaţia economică
este „gazda” proiectului. Se recomandă evitarea suprapunerii activităţii de manager de proiect cu
aceea de manager (conducător) de organizaţie economică, deoarece experienţa practică
demonstrează că apar efecte negative atât în managementul de proiect cât şi în managementul
(strategic) organizaţional.
Ciclul de viaţă al unui proiect urmăreşte viaţa unui proiect de la ideea iniţială până la
finalizare. Ciclul de viaţă al proiectelor cuprinde şase etape4: Programarea, Identificarea,
Formularea, Finanţarea, Implementarea şi Evaluarea. Managementul ciclului de proiect, PCM
(Project Cycle Management) reprezintă un set de instrumente pentru elaborarea şi managementul
proiectului, bazat pe metoda de analiză a cadrului logic (matricea logică). Matricea logică
(LogFrame Matrix) reprezintă matricea în care sunt prezentate logica intervenţiei, supoziţiile,
indicatorii de verificare a obiectivelor şi sursele de verificare a proiectului. Logica intervenţiei
(prima coloană a matricei logice) semnifică strategia care fundamentează proiectul. Supoziţiile (a
patra coloană a matricei logice) sunt factorii externi ce ar putea afecta succesul proiectului şi asupra
cărora managerul de proiect nu poate avea control direct. Indicatorii de verificare a obiectivelor (a
doua coloană a matricei logice) sunt indicatorii care arată dacă obiectivele au fost realizate sau nu la
cele trei nivele ale matricei logice. Sursele de verificare a proiectului arată locul şi forma de regăsire
a informaţiilor despre realizarea obiectivelor generale, scopului proiectului şi rezultatelor (a treia
coloană a matricei logice). Această metodă a matricei logice este intens utilizată de multe
organizaţii finanţatoare internaţionale, inclusiv din statele membre ale Uniunii Europene şi este
recomandată de Comitetul de Asistenţă pentru Dezvoltare al Organizaţiei pentru Cooperare şi
Dezvoltare Economică (OCDE).
Calitatea proiectului este definită de ansamblul caracteristicilor unui proiect ce îi conferă
acestuia capacitatea de a satisface nevoile exprimate sau implicite.
Auditul proiectului reprezintă examinarea sistematică şi independentă a întregului proiect sau
a unei părţi din proiect, cu scopul măsurării conformităţii cu standardele şi reglementările în vigoare.
Principiile managementului proiectelor sunt următoarele: a) unicitatea obiectivului (un
proiect prezintă un singur obiectiv principal), b) managerul de proiect (proiectul este gestionat de un
singur manager de proiect ce dispune de competenţa şi autoritatea necesare şi care-şi asumă întreaga
responsabilitate pentru reuşita proiectului), c) descompunerea structurală a proiectului (proiectul se
4
Comisia Europeană – Managementul ciclului de proiect, Manual, traducere în limba română, 2003
descompune în subproiecte, sarcini, grupuri de activităţi, activităţi), d) abordarea de la obiectivul
proiectului către resurse (succesiunea corectă este obiectiv-identificare activităţi necesare-alocare
resurse necesare), e) evaluarea-reevaluarea (evaluarea se realizează în punctele fixe sau punctele-
cheie prevăzute în planul de management al proiectului cât şi la terminarea proiectului),
f) monitorizarea şi evaluarea (se poate efectua intern în cadrul managementului proiectului sau
extern de către evaluatori independenţi sau de către reprezentanţii organizaţiei sau persoanei
finanţatoare).
În esenţă, datele referitoare la managementul unui proiect sunt depuse şi gestionate într-o
bază de date a unui sistem informatic. Pentru gestionarea acestor date, se folosesc instrumente
informatice special destinate managementului proiectelor.
Sintagma de „resurse limitate” din definiţia proiectului se referă la restricţiile impuse
asupra celor trei elemente din modelul triunghiular al unui proiect:
timpului (resurse de timp);
costului (resurse materiale, financiare, umane);
obiectivului final (descris prin specificaţii, pentru obiectivul produsului sau
serviciului; descris prin activităţi şi faze pentru obiectivul proiectului).
Managerul de proiect urmăreşte realizarea unui echilibru relativ între cele trei categorii de
restricţii (timp, cost şi obiectiv).
Dacă timpul de execuţie a unui proiect se măreşte atunci:
scade costul deoarece sunt necesare mai puţine resurse umane pentru a îndeplini
obiectivul proiectului, respectiv al produsului sau serviciului;
se măreşte obiectivul, în condiţiile menţinerii aceluiaşi cost, cu aceleaşi specificaţii
privind calitatea.
Dacă factorul cost se măreşte, atunci:
scade timpul de execuţie al proiectului cu acelaşi obiectiv;
se măreşte obiectivul, în condiţiile menţinerii aceluiaşi timp de execuţie.
Dacă obiectivul proiectului se micşorează, atunci:
timpul se reduce, în condiţiile existenţei aceloraşi costuri de execuţie;
costul se micşorează pentru acelaşi timp de execuţie.
Costul generează totalitatea resurselor umane, materiale, financiare şi informaţionale
necesare pentru execuţia unui proiect.
Clasa conţine caracterizarea unei resurse sub aspect funcţional. Clasa nu face referire la
calitate.
Obiectivul produsului este definit cu ajutorul specificaţiilor de produs (serviciu) ce conţin
parametri şi valori ale acestora privind destinaţia, caracteristicile şi calitatea acestui produs
(serviciu).
Obiectivul proiectului (serviciului) este construit din ansamblul sarcinilor (detaliate pe
activităţi şi faze) necesare pentru finalizarea proiectului.
Managementul unui proiect poate fi conceput pe diferite niveluri prin cuprinderea
problemelor de rezolvat de diferite dimensiuni.
Dintre motivele de bază pentru care proiectele au succes se menţionează:
• Structura organizaţiei se potriveşte echipei de proiect
• Echipa proiectului participă la activitatea de planificare, la stabilirea programului, în
stabilirea unui buget real şi îşi dă acordul cu privire la obiectivele realiste şi specifice ale
proiectului; de asemenea, echipa proiectului utilizează în mod corespunzător tehnicile de
planificare a reţelei şi nu permite ca planul să eşueze înainte de a fi pus în aplicare; în plus,
echipa proiectului se foloseşte de birocraţie, politici şi proceduri şi nu acţionează împotriva
acestora
• Toate părţile interesate (participanţi, sponsori, clienţi) sunt implicate activ încă de la
începutul proiectului.
Dintre motivele pentru care proiectele eşuează, se menţionează următoarele:
• Program nerealist, obiective neclare şi mecanisme de control nepotrivite, structură,
planificare şi organizare defectuoase şi inadecvate ale proiectului
• Lipsa participării echipei de proiect la elaborarea planului şi la rezolvarea problemelor
• Comunicare deficitară, tehnică şi administrare neconforme cu specificul proiectului.
5
Richard Newton, Managerul de proiect, Măiestrie în livrarea proiectelor, Editura CODECS, Bucureşti, 2007.
• Să verifice dacă este sau nu fidelă obiectivelor proiectului
• Să rezolve problemele pe măsură ce ele apar
• Să ia decizii rapid, lucid şi raţional şi să le comunice în consecinţă.
Pentru membrii echipei de lucru la proiect, managerul de proiect trebuie:
• Să se gândească la ei şi să le înţeleagă nevoile
• Să le stabilească obiective realiste
• Să le aducă critici justificate şi constructive atunci când este nevoie
• Să le aducă aprecieri atunci când este cazul
• Să-i ajute să se întreacă pe ei înşişi
• Să fie concis, corect şi deschis oricăror informaţii şi să le comunice în mod corespunzător.
În România există adoptat standardul SR 13465:2002 „Cerinţe pentru certificarea
personalului în managementul proiectelor şi programelor”, realizat pe baza standardului Asociaţiei
Internaţionale pentru Managementul Proiectelor – IPMA (International Project Management
Association) – standard denumit International Competence Baseline –ICB.
6
Peter Morris, Managing Project Interfaces: Key Points for Project Success, Prentice Hall, 1981.
proiectului cuprinde stabilirea caracteristicilor generale ale acestuia, cum sunt: amplasamentul,
dimensiunile, configuraţia, criteriile de performanţă, echipamentele necesare etc. În această etapă se
realizează proiectul general al viitorului obiectiv, această activitate fiind în responsabilitatea
proprietarului, care poate apela însă la un proiectant.
2. Proiectare
Etapa de proiectare constă în realizarea studiilor de prefezabilitate şi fezabilitate, încheindu-se,
în cazul în care s-a luat decizia de realizare a proiectului, cu elaborarea proiectului tehnic. În practică, în
cazul anumitor forme de înţelegeri contractuale, proiectarea, aprovizionarea şi construirea se suprapun,
construcţia realizându-se pe măsură ce avansează proiectarea. Proiectarea poate fi realizată de către
beneficiar, dar cum în cele mai multe cazuri acesta nu este specialist în domeniu, se apelează la un
proiectant specializat sau la consultanţi (pentru studiile de prefezabilitate şi fezabilitate).
3. Contractare
În această etapă se încheie contractul pentru realizarea obiectelor de construcţii conform
legislaţiei în vigoare.
100%
Finalizarea lucrărilor
Încheierea
Decizia de Contractului
de antrepriză
a realiza Atingerea
Proiectul parametrilor
proiectaţi
Planificare
Fezabilitate Construire Punere în
şi
Proiectare funcţiune
şi Operare
4. Aprovizionare şi construcţie
Aprovizionarea priveşte comanda şi recepţia echipamentelor şi materialelor de bază necesare
pentru realizarea proiectului, în special a acelora cu intervale lungi între lansarea comenzii şi recepţia lor.
Aprovizionarea este realizată, de regulă, de către antreprenorul general, de către client sau de către o
firmă specializată angajată de client. Construcţia este procesul de utilizare practică a materialelor şi
echipamentelor. Aceasta presupune asigurarea cu resurse umane, utilaje, materiale şi monitorizarea
realizării lucrărilor de construcţie. Realizarea construcţiei este sarcina unui antreprenor general care
poate executa anumite părţi ale lucrării prin intermediul unor subcontractanţi. Etapa de construcţie se
termină cu recepţia finală realizată de către beneficiar.
5. Intreţinere şi reparaţii
După introducerea în exploatare şi atingerea parametrilor proiectaţi obiectivul de construcţii
necesită, de regulă, executarea unor lucrări de întreţinere şi reparaţii. Pentru realizarea acestor lucrări se
contactează constructorul obiectivului (în perioada de garanţie) sau la o altă firmă de construcţii, dacă
beneficiarul nu dispune de un compartiment specializat.
6. Demolare sau reconversie
După expirarea duratei normate de viaţă a obiectivului de construcţii sau înainte de aceasta, din
raţiuni economice sau tehnologice, obiectivul de construcţii trebuie demolat sau modificat. Pentru
aceasta operaţie se pot solicita serviciile unei firme de construcţii. Pentru ca un proiect să fie construit
cu respectarea bugetului şi a termenului de execuţie stabilite este necesar un management al proiectulşui
la nivel de şantier. Complexitatea tehnică, importanţa realizării lucrărilor la termenul stabilit,
constrângerile legate de resurse, în special de costuri, impun planificarea, programarea şi controlul
riguros al operaţiilor. Procesul de construcţii nu este un mecanism cu autoreglare, ci necesită intervenţii
bine coordonate ale specialiştilor pentru ca activităţile să fie realizate conform planurilor. Realizarea
construcţiei poate fi profund afectată de evenimente care sunt dificil sau chiar imposibil de anticipat. În
astfel de condiţii perturbatoare, costurile şi duratele activităţilor se modifică în mod constant şi chiar
rapid.
PMI defineşte programul ca fiind "un grup de proiecte corelate ce sunt coordonate astfel
încât să se obţină beneficii şi un control ce nu ar fi posibile în cazul unui management individual al
acestor proiecte. Programele pot include componente rezultate din activităţi exterioare scopului
proiectelor din program." Un program dispune împreună un număr de proiecte şi activităţi
operaţionale sub formă de proiecte, pentru atingerea unui scop mai amplu al organizaţiei economice.
Programele sunt, de regulă, mai complexe decât proiectele.
Conceptul de portofoliu este situat deasupra celor de proiect şi program. Definiţia dată de
către Project Management Institute (PMI) conceptului de portofoliu este: "o colecţie de proiecte sau
programe şi alte activităţi ce sunt grupate pentru a facilita un management eficient al acestora în
sensul atingerii obiectivelor strategice. Proiectele şi programele implicate nu sunt în mod
obligatoriu interdependente sau corelate în mod direct."
În concluzie, diferenţa de bază dintre program şi portofoliu este faptul ca în cadrul unui
program toate activităţile sunt corelate, fie printr-un scop comun, fie prin interdependenţe, în timp ce
un portofoliu este mai complex şi poate include proiecte şi programe complet independente unele
faţă de altele. Se poate concluziona că portofoliul unei organizaţii economice este suma tuturor
resurselor pe care aceasta le implica în proiecte şi programe. Astfel, singura legătură reală dintre
proiectele, programele şi operaţiunile unui portofoliu este aceea cî toate contribuie la obiectivele
strategice ale organizaţiei economice. De asemenea, modul în care un portofoliu de activităţi este
administrat în cadrul unei organizaţii coincide cu cel în care acţiunile, obligaţiunile şi fondurile
mutuale sunt administrate pe piaţa financiară. Managementul organizaţiei urmăreşte resursele ce au
fost consumate şi monitorizează permanent eficienţa investiţiei pentru a se asigura că obiectivele
strategice sunt realizate.
Managementul de portofoliu presupune8:
• Alocarea, monitorizarea si controlul modului în care sunt distribuite resursele (de personal,
timp, buget);
• Reducerea riscurilor cărora se expune organizaţia ca urmare a unei performanţe slabe din
partea unui proiect sau program;
• Revizuirea efectelor portofoliului asupra obiectivelor strategice;
• Evaluarea eficienţei investiţiei aduse de portofoliu;
• Identificarea şi utilizarea resurselor insuficient exploatate;
• Soluţionarea constrângerilor de resurse ce provoacă întârzieri;
• Selectarea de noi proiecte şi programe pentru a fi dezvoltate şi puse în practică.
Procesul de prioritizare a proiectelor prezintă trei etape:
1) definirea criteriilor pentru ordonarea proiectelor în funcţie de gradul de urgenţă în realizarea
acestora, într-un plan strategic de afaceri al organizaţiei economice.
2) adaptarea proiectelor la criteriile stabilite în etapa 1;
3) definirea priorităţilor prin încadrarea în trei clase de priorităţi: prioritate ridicată, prioritate
moderată şi prioritate scăzută.
8
www.trilex.ro
Elementele fundamentale ale procesului specific managementului proiectelor sunt prezentate
în fig.2.2.
Managementul proiectelor permite o abordare sistemică (System Approach) adică proiectul
ca ansamblu de elemente interdependente şi intercorelate funcţional cu un obiectiv comun este un
sistem.
9
Victor Iliescu, Oana Gherghinescu – Managementul proiectelor, Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 2005.
2.2.2. Definirea unui proiect, ca etapă a managementului proiectului
Una dintre cele mai importante etape în MP este definirea proiectului. În fig.2.3 sunt
prezentate elementele de bază ale definirii unui proiect, ca etapă a managementului proiectului. În
conformitate cu planul strategic, sunt definite obiectivele proiectului, iar în concordanţă cu acestea,
este precizată definirea proiectului. Se au în vedere caracteristicile rezultatelor preconizate ca
urmare a realizării proiectului respectiv.
Plan Strategic
Obiectivele
Proiectului
Planuri Impact
Definirea
Beneficii Proiectului Presupoziţii
Riscuri Restricţii
Rezultatele proiectului
Orientat către beneficii – Orientat către client – Controlează riscul
Foloseşte optim resursele şi aptitudinile
Calitatea regăsită în livrabile – Permite efectuarea în paralel a
activităţilor
A o largă răspândire şi nu limitată
Fig.2.3 Definirea proiectului
Activităţile de planificare sunt definite în funcţie de o scară temporală: termen scurt, termen
mediu şi termen lung.
Definirea reală a fiecărui proiect, precum şi perioadele pot varia pentru fiecare
organizaţie/proiect/activitate.
Organizarea implică punerea în aplicare a unui plan. Sarcina organizării include potrivirea
activităţilor planificate cu resursele disponibile.
Controlul – presupune stabilirea cu certitudine a faptului că planul şi organizarea asigură
atingerea obiectivelor şi include:
· monitorizare
· comparare
· ajustare.
Există o multitudine de modele specifice şi proceduri elaborate pentru a cuprinde
planificarea, organizarea şi controlul unui proiect.
Operaţiile Proiectului
Organizarea de tip matrice (fig.2.6) este una inovativă, folosită cu precădere în proiectele
complexe. În acest tip de organizare specialiştii răspund în faţa mai multor şefi: managerul lor
ierarhic şi unul sau mai mulţi manageri de proiect. Riscul în acest caz este acela de afectare a unităţii
de comandă prin faptul că angajaţii sunt obligaţi să răspundă în faţa mai multor superiori. Avantajul
direct decurge din aptitudinile profesionale ale angajaţilor, acestea putând fi folosite în mai multe
proiecte.
a) puncte tari:
• Proiectul este în centrul atenţiei organizaţiei. Managerul de proiect este responsabil pentru
realizarea acestuia în termen, de calitatea şi cu costurile prevăzute.
• Fiecare proiect are acces la resursele compartimentelor funcţionale, ceea ce evită
multiplicarea eforturilor care survine în cazul organizării pe proiecte pure.
• Permite luarea unor decizii rapide şi o adaptabilitate crescută la cerinţele beneficiarului şi
ale managementului strategic al organizaţiei economice.
• Permite utilizarea în cadrul proiectului a aceloraşi proceduri tehnice şi manageriale folosite
şi la nivelul organizaţiei economice.
• Permite o mai bună alocare a resurselor pentru realizarea obiectivelor mai multor proiecte
abordate în paralel, astfel încât să se optimizeze performanţa globală la nivelul organizaţiei
economice.
b) puncte slabe
• Poate genera conflicte între managerii de proiect în procesul alocării resurselor organizaţiei.
Managerii de proiect sunt mai interesaţi în realizarea obiectivelor propriului proiect decât în
optimizarea realizării obiectivelor la nivelul organizaţiei economice.
• Managerul de proiect are autoritate administrativă, iar directorii compartimentelor
funcţionale iau deciziile de natură tehnică. Succesul proiectului depinde într-o măsură foarte mare
de capacitatea managerului de proiect de a negocia pentru obţinerea resurselor şi asistenţei tehnice
necesare.
• Nu asigură totdeauna un bun control al bugetului.
• Nu se respectă principiul unităţii de decizie şi acţiune, ceea ce poate genera diluarea
autorităţii şi responsabilităţii şi poate crea confuzie în rândul membrilor echipei de lucru.
• Favorizează birocraţia şi creşte costul managerial şi administrativ.
b) puncte slabe:
• Generează număr mare de niveluri ierarhice.
• Lipsa unei vederi de ansamblu a proiectului pentru majoritatea personalului implicat.
• Clientul nu este în centrul preocupărilor. Unitatea funcţională căreia îi este subordonat
proiectul are propriile sale sarcini de realizat şi acestea prevalează de obicei faţă de cele ale
proiectului.
• Unitatea funcţională tinde să fie orientată către realizarea şi controlul activităţile tehnice şi
nu către problemele globale ale proiectului.
• Nu i se acordă unei singure persoane întreaga responsabilitate pentru proiect.
• Motivaţia echipei de lucru la proiect este slabă deoarece proiectul este perceput ca un aspect
marginal în cadrul activităţii firmei.
• Poate favoriza apariţia rivalităţii şi competiţiei neloiale între echipele de lucru la proiecte în
lupta acestora pentru acces la resursele organizaţiei economice.
• Succesul este totdeauna însuşit, iar eşecul nu aparţine nimănui.
• Favorizează rezistenţa în faţa schimbării.
• Generează un proces lent de luare a deciziei.
Organizarea pe proiecte
Această formă de organizare este cunoscută şi sub denumirea de “organizare pură pe proiecte”.
În cadrul acesteia managerului de proiect i se conferă autoritate şi responsabilitate deplină. Proiectul
constituie o entitate separată de restul organizaţiei economice, cu propriul său personal tehnic, propria
administraţie, legată de firma de construcţii doar prin rapoartele periodice pe care managerul de
proiect trebuie să le prezinte conducerii superioare. Unele firme prevăd proceduri foarte detaliate în
ceea ce priveşte administrarea, finanţele, personalul şi controlul în cadrul proiectului, altele acordă o
libertate mai mare sau mai redusă în acest sens.
b) puncte slabe:
• Când firma este implicată simultan în mai multe proiecte de construcţii, pentru fiecare
proiect funcţionează în paralel compartimente similare independente, ceea ce face ca eforturile
financiare să se multiplice.
• Există tendinţa adoptării în cadrul proiectului a unor proceduri diferite de cele de la nivelul
firmei, invocându-se scuza adaptării la cerinţele clientului.
• Introduce un sentiment de insecuritate a personalului şi o stabilitate redusă a acestuia
(echipele de lucru la proiect sunt dizolvate la încheierea acestuia) ca urmare a imposibilităţii
contabilizării fluxului de proiecte.
• Nu se asigură o “memorie” a firmei (memoria firmei fiind cea a indivizilor implicaţi în
proiect), adică o tezaurizare a experienţei acumulate.
Chiar pentru proiecte simple pot exista mai mulţi manageri de proiect: unul în cadrul firmei
de care este responsabilă de proiect şi altul în organizaţia-client, care veghează ca interesele
beneficiarului să fie respectate. Uneori, deoarece beneficiarul nu este specialist în domeniul
respectiv, poate recurge la serviciile unei firme care se ocupă cu managementul proiectelor pentru a-
i reprezenta interesele.
Pentru proiecte de dimensiuni mai mari se pot întâlni situaţii în care există mai mulţi
contractanţi pentru diferite părţi din proiect sau când antreprenorul general realizează anumite
lucrări cu ajutorul unor subantreprenori. Şi în aceste situaţii poate exista câte un manager de proiect
în fiecare organizaţie implicată.
Ori de câte ori complexitatea unui proiect este ridicată, în afara necesităţii de a defini cu
claritate responsabilităţile, este vital să se stabilească canale de comunicare eficiente şi eficace între
părţile implicate (fig.2.10). Nu sunt puţine cazurile în care participanţii la un astfel de proiect se află
la mii de kilometrii distanţă unii faţă de alţii. Datorită volumului de informaţii care trebuie
vehiculate şi complexităţii deciziilor este util ca în fiecare organizaţie implicată în proiect să fie
desemnat câte un manager de proiect.
Subantreprenori
• - Manager de proiect, în fiecare organizaţie
Fig. 2.10. Canalele de comunicare în cazul unui proiect cu mai mulţi manageri de proiect
Electrice Sanitare
Fig.2.11. Descompunerea proiectului orientată pe scop pentru realizarea unei clădiri10
10
A. Purnuş, N. Ene, “Project 4.0. cu aplicaţii în managementul proiectelor”, Editura Tehnică, 1997
11
Adaptare după David I. Cleland, “Project Management. Strategic Design and Implementation”, McGraw-Hill Inc.,
1990
Matricea responsabilităţilor Tabelul 2.1
Director Managerul Manager Manager
ACTIVITATEA general proiectelor de proiect compartiment
funcţional
Stabilirea obiectivelor a c c c
Integrarea proiectelor b a c c
Conducerea proiectului f b a e
Organizarea proiectului d b a c
Planificarea proiectului d b a c
Rezolvarea conflictelor a c c c
intraorganizaţionale
Planificare funcţională b d c a
Conducere funcţională b d e a
Bugetul proiectului d f a c
Controlul proiectului d b a c
Control funcţional b d c a
Programe strategice f c d a
unde, a = responsabilitate
b = supervizare
c = trebuie consultat
d = poate fi consultat
e = trebuie informat
f = aprobare.
În cadrul unui proiect se pot regăsi mai mulţi participanţi din cadrul unor organizaţii diferite
(fig.2.12), care formează consorţii. Ca şi în cazul organizaţiei economice, membrii consorţiului
trebuie să deţină competenţe de ordin profesional, competenţe cu destinaţie clară, orientate spre
rezolvarea în bune condiţii a problematicii obiectivelor şi activităţilor proiectului. Consorţiul nou
creat ce are ca scop un anume proiect este de fapt o nouă organizaţie (de regulă, virtuală) în care
membrii echipelor de lucru rezolvă şi finalizează probleme comune, printr-un efort comun, neluând
în seamă faptul că organizaţia nou creată este de fapt una virtuală, indiferent de modul de dispunere
în spaţiu a resurselor şi a oamenilor.
Fig. 2.12 – Modul de alcătuire a unui consorţiu pentru un proiect comun
ASISTENŢĂ PROIECT
MANAGERUL DE
PROIECT
COORDONATORI
MANAGERI DE FAZĂ
ECHIPE DE FAZĂ
Fig.2.13 Organizarea sistemului PRINCE
Un proiect nou, în faza de definire, este fundamentat pe cerinţele clare, înţelese şi structurate
ale clientului. Un contract pentru un proiect nou se câştigă prin licitaţie de oferte. Firma contractoare
care participă la licitaţie trebuie să cunoască toate amănuntele proiectului. Cererile de ofertă
(Requests for Proposal) pentru proiecte noi sunt supuse unui proces formal de analiză şi evaluare
prin care sunt determinate dimensiunile potenţiale, riscurile şi valoarea proiectului12. Un proiect
bine definit serveşte, în această fază, pentru o cât mai exactă evaluare financiară, cu prognozarea
profitului sau economiilor nete aduse, concomitent cu evaluarea riscurilor. Specificaţiile de proiect
12
Dennis Lock, op.cit.ant.
ale clientului (specificaţii tehnice, specificaţii comerciale etc) sunt elemente de referinţă într-un
proces de licitaţie, dar şi ulterior la întocmirea contractului. Folosirea listelor de verificare asigură
un formular relativ complet în dialogul comerciant-client, prevenind neglijarea unor detalii
importante pentru proiect. Caietul de sarcini reprezintă componenta proiectului tehnic şi a
documentaţiei licitaţiei care detaliază caracteristicile şi calitatea materialelor ce trebuie utilizate,
testele şi probele ce trebuie executate, ordinea de execuţie şi aspectul final al rezultatelor proiectului,
cu scopul determinării volumului necesar de resurse, inclusiv financiare.
Definirea proiectului în scopul evaluării financiare cuprinde, în principal:
Descrierea generală a proiectului;
Suma totală a cheltuielilor estimate;
Termenul estimativ de finalizare;
Durata de viaţă estimată;
Prognoza costurilor ulterioare execuţiei;
Costurile de operare şi întreţinere;
Considerente fiscale;
Planificări calendaristice pentru cheltuieli, economii, fluxuri de numerar.
Procesul de definire a unui proiect începe cu relaţia client-proiectant (fig.3.1).
CLIENT
COMERCIAL PROIECTARE
ACHIZIŢII
Fig.3.1. Relaţia client-proiectant
Proiectantul asigură:
Planificarea proiectării;
Proiectarea propriu-zisă şi calculele;
Planificarea achiziţiilor (listă de repere);
Specificaţii tehnice;
Dispoziţii de achiziţie.
În faza iniţială a definirii proiectului se folosesc studiile de fezabilitate, întocmite de consultanţi
independenţi, pentru proiecte majore.
BCWS
BAC
Diferenţă
BCWP datorată
întârzierii
Momentul actual
timp
Fig.3.2 Relatiile dintre tipurile de costuri ale proiectului
Curba S a costurilor (are forma literei “S”) reprezintă exprimarea costului cumulat în
funcţie de timp sau cantitatea de produse/servicii obţinute.
Estimarea de jos în sus a costurilor (Bottom up Cost Estimating) este o metodă de
estimare a bugetului proiectului pe baza însumării costurilor estimate de la nivelurile inferioare ale
structurii detaliate orientată pe activităţi a proiectului.
Estimarea de sus în jos a costurilor (Top Down Cost Estimating) este o metodă de
estimare a bugetului proiectului pornind de la o anumită valoare a acestui buget, urmată de
repartizarea pe activităţile proiectului.
Estimarea duratei activităţilor (Activity Duration Estimating) se referă la estimarea
perioadelor de acţiune ale membrilor echipei de lucru la proiect pentru realizarea activităţilor
proiectului.
Stabilirea costurilor standard pentru proiecte se efectuează prin estimări de costuri şi
bugete prin utilizarea costurilor standard estimate (derivate din costurile medii) pentru muncă şi
materiale. La proiecte, se compară costurile standard reale cu standardele corespunzătoare din
bugete. Analiza abaterilor serveşte pentru controlul managerial.
Rareori costurile finale ale proiectului coincid, la terminarea proiectului, cu estimările
iniţiale. Precizia estimării costurilor măreste eficienţa bugetelor de costuri şi planificarea resurselor.
După gradul de certitudine, estimările costurilor proiectelor se clasifică în:
Estimări aproximative (pe bază de informaţii vagi, se efectuează în situaţii urgente);
Estimări comparative (cu date din proiecte similare din trecut);
13
Asociaţia Project Management România – Managementul proiectelor, Glosar, Editura Economică, Bucureşti, 2002.
Estimări de fezabilitate (după realizarea unor activităţi semnificative din definirea proiectului
(definirea concepţiei proiectului);
Estimări definitive (cu acurateţe de +/- 5%; se efectuează spre finalul proiectării).
Profitul în managementul proiectelor este vulnerabil datorită erodării din cauza costurilor
ce depăşesc estimările. Sunt situaţii când, de exemplu, pentru un proiect, la o eroare de estimare
dintre costul real şi costul estimat de 5,6%, profitul se reduce cu 50%. Necesitatea unei bune
estimări a costurilor unui proiect este evidentă.
În activitatea de management de proiect, se folosesc sisteme de codificare a costurilor.
Codul este o metodă de reprezentare a datelor esenţiale ce se referă la un anumit element sau
activitate a proiectului. Instrumentele informatice de management de proiect cer obligatoriu un
sistem unic de codificare pentru acel proiect (numeric, alfanumeric, ierarhic, de clasificare etc.).
Prima fază a procesului de estimare a costurilor proiectelor este compilarea listei de sarcini
(activităţi sau task-uri), prezentată sub formă de tabel ce conţine şi codurile de costuri.
Pentru a nu uita unele activităţi ale proiectului, se foloseşte o listă de verificare.
Nivelul de detaliere în estimările de costuri ale proiectelor este funcţie de lista de
activităţi, prezentată sub formă de tabel.
În estimarea costurilor proiectelor se folosesc proceduri standard (prestabilite), inclusiv pe
bază de formulare (şabloane).
Estimarea costurilor proiectului nu este o ştiinţă exactă; se bazează pe judecata subiectivă
a oamenilor. Astfel, se deosebesc:
Estimatorii optimişti;
Estimatorii pesimişti;
Estimatorii inconsecvenţi;
Estimatorii exacţi (foarte puţini).
Adevărul, ca întotdeauna, şi în materie de estimatori, este undeva pe la mijloc.
14
Dennis Lock, op.cit.ant.
Viabilitatea financiară a participanţilor la proiect;
Controlul creditelor şi fluxul de numerar.
Contractarea şi derularea negocierilor (inclusiv achiziţiile) între client (proprietar) şi
contractor (vânzător)
Se reamintesc condiţiile pentru ca un contract să fie legal:
Intenţia (implicită; părţile contractante sunt de acord că respectivul contract cuprinde
obligaţii asumate în faţa legii);
Oferta şi acceptarea ei;
Angajamentul;
Capacitatea (trebuie evitat “ultra vires” sau “dincolo de capacitatea legală” a firmei);
Sfera de cuprindere a contractului
Condiţii standard pentru contract (de exemplu, modelul de contract valabil la nivel
internaţional, definit pe domenii);
Structurile de plată contractuală;
Stabilirea preţurilor (există contracte cu: preţuri fixe sau ferme, preţuri ţintă, preţuri maxime
garantate, facturare la cantitate cu rate eşalonabile, costuri simplu decontabile, costuri
decontate plus onorariul pentru management).
15
Zaharia, S.E., op.cit.ant.
Planificarea proiectului
1. Definirea 2. Contextul de
obiectivelor realizare a
proiectului proiectului
3. Strategii şi
tactici potrivite
PLANIFICAREA ŞI
ALOCAREA RESURSELOR
COMPETENŢE
DELEGARE ŞI DE
COMUNICARE METODOLOGIE MANAGEMENT
ALE
PERSONALULUI
De obicei reţelele indică constrângerile dintre diversele activităţi care fac parte din
succesiunea logică a lucrărilor. Cu toate că reţeua poate fi corectă, constituită logic, este destul de
probabil ca toate activităţile programate în cadrul acesteia să înceapă la momentul optim.
Evenimentul 5 al
proiectului (NOD)
Activitate
fictivă
Schema logică cu săgeţi Timp minim
de realizare
Durata 24 Activitatea 4-5 a a evenim. 6
a activ.4-5 proiectului (ARC)
16
Henry Gantt foloseşte această procedură la începutul anilor 1900
1) Reţelele cu drum critic asigură utilizarea unui sistem de notaţii mult mai sugestiv ce permite
reprezentarea tuturor interdependenţelor dintre activităţi diferite.
2) Reţelele cu drum critic asigură cuantificarea priorităţilor (urgenţelor) pe baza analizei tuturor
estimărilor referitoare la durata diverselor activităţi.
Codificarea
Se folosesc diagrame complexe cu coduri de culoare (nu mai mult de şase culori) sau haşuri
distinctive; de regulă, culoarea roşie este utilizată pentru activităţi critice.
Drumul critic reprezintă succesiunea de activităţi critice care determină un drum situat între
nodul iniţial şi nodul final al grafului ataşat proiectului. Lungimea drumului critic determină
durata minimă de execuţie a proiectului.
Rezerva liberă a unei activităţi se calculează prin timpul cu care durata activităţii poate fi
prelungită, cu respectarea timpului minim de începere pentru toate activităţile care succed activitatea
considerată.
Exemplul 1
O societate comercială de construcţii execută prin contract montarea unui depozit de
materiale. Construcţia se execută pe suport metalic cu pereţi din pal şi se acoperă cu tablă. Echipa de
lucru a proiectului este constituită din patru oameni calificaţi. Proiectul începe pe data de 03 martie
2008. Activităţile proiectului şi durata acestora sunt prezentate în tabelul 4.1. În fig.4.5 este
reprezentată diagrama GANTT a proiectului de construcţii.
Tabelul 4.1
Activităţile şi duratele proiectului de construcţii privind montarea unui depozit de materiale
ACTIVITATEA DURATA
1. Montarea structurii metalice 4 zile
2. Montarea acoperişului din tablă 3 zile
galvanizată
3. Montarea pereţilor din pal 4 zile
4. Montarea uşilor şi geamurilor 1 zi
metalice
5. Izolarea şi vopsirea pereţilor, 2 zi
uşilor şi geamurilor metalice
6. Montarea instalaţiei electrice 1 zi
7. Montarea rafturilor metalice 1 zi
8. Revizuiri (rezervă)
Martie 2008
Activitatea 03 06 07 10 11 14 15 17 18
1. Montarea structurii metalice
2. Montarea acoperişului din
tablă galvanizată
3. Montarea pereţilor din pal
4. Montarea uşilor şi geamurilor
metalice
5. Izolarea şi vopsirea pereţilor,
uşilor şi geamurilor metalice
6. Montarea instalaţiei electrice
7. Montarea rafturilor metalice
8. Revizuiri (rezervă)
Fig.4.6. Diagrama Gantt pentru proiectul de implementare a unui soft de tip bibliotecă într-o
instituţie publică
Exemplul 3
Acest exemplu se referă la diagrama GANTT pentru un proiect de transport a unor materiale
de la un furnizor aflat în altă ţară faţă de reşedinţa solicitantului.
Data de începere a proiectului este 4 iulie 2007. Activităţile şi duratele proiectului de
transport materiale sunt prezentate în tabelul 4.3, iar diagrama GANTT este reprezentată în fig.4.7.
Tabelul 4.3
Activităţile şi duratele pentru proiectul de transport a unor materiale
ACTIVITATEA DURATA
1.Încărcarea materialelor 2 zile – 5 iulie
2.Sigilarea containerelor 1 zi – 6 iulie
3.Transportul până la graniţă 4 zile – 7-10 iulie
4.Verificarea actelor de transport 1 zi – 11 iulie
5.Verificarea sigiliilor la graniţă 1 zi – 11 iulie
6.Transportul de la graniţă până la 2 zile – 12-13 iulie
solicitant
7.Descărcarea mărfii 2 zile – 14 -15 iulie
Iulie 2007
Activitatea 4 5 6 7 10 11 12 13 14 15
1.Încărcarea materialelor
2.Sigilarea containerelor
3.Transportul până la graniţă
4.Verificarea actelor de transport
5.Verificarea sigiliilor la graniţă
6.Transportul de la graniţă până
la solicitant
7.Descărcarea mărfii
Fig.4.7. Diagrama GANTT pentru un proiect de transport a unor materiale de la un furnizor aflat în
altă ţară faţă de reşedinţa solicitantului
Atunci când se doreşte programarea anumitor resurse trebuie avute în vedere unităţile ce vor
servi la identificarea resursei respective. Unităţile trebuie să fie cât mai simple şi cât mai rapid de
identificat într-un sistem de înregistrat. De asemenea unitatea alocată, spre exemplu m de la
muncitor sau m1……mn, trebuie să indice o singură persoană din departamentul sau resursa aflată
în discuţie. Pentru a indica necesarul zilnic şi cantitatea disponibilă, specificarea resurselor se va
face cu ajutorul unităţii ore/om. În acest caz este stabilită o durată de activitate de valoare 1 ce poate
însemna o zi normală de lucru de 8 ore, iar 8 unităţi din orice resursă folosită în activitatea
respectivă arată 8 ore pe zi. Dacă resursa respectivă are valoarea 1 înseamnă o optime din timpul de
lucru al persoanei pe durata activităţii.
Este cea mai simplă metodă de planificare de proiect, arată “ce nu trebuie să faci”, se
foloseşte doar la proiecte simple.
Se poate utiliza un calendar implicit după formula, 5 zile de lucru şi 2 zile libere, unde pot fi
distribuite toate tipurile de resurse aşa cum hotărăşte managerul de proiect, resursele fiind
considerate disponibile numai în zilele de lucru din calendarul respectiv. În alte condiţii în funcţie de
tipul de activitate desfăşurat, se poate utiliza un calendar propus de către planificatorul proiectului.
În acest context, Dennis Lock17 evidenţiază 7 etape ale programării proiectelor ce sunt prezentate în
tabelul 4.4.
Tabelul 4.4
Etapele programării proiectelor
ETAPA METODA
1.Definirea obiectivelor Proiectarea soluţiilor, a conceptului sau a
- tehnice fezabilităţii
- financiare Estimare de costuri propuse
- programul Elaborarea unei scale de timp pe baza
experienţei din programele anterioare
2. Împărţirea proiectului în secţiuni Prin elaborarea listelor de divizare a muncii
controlabile prin care se definesc domeniile principale în
care se acţionează şi departamentele sau
organizaţiile direct responsabile de aceste
domenii
3. Decizia prin detaliere a ceea ce trebuie Folosirea pentru proiecte simple a
făcut şi ordinea evenimentelor diagramelor cu bară iar în celelalte cazuri
diagrame de reţele
4. Estimarea duratei pentru fiecare activitate Va fi calculat timpul estimativ de la începerea
în parte unei nactivităţi până la finalizarea ei. În
această fază nu va fi luat în considerare
calculul pentru resurse.
5. Estimarea timpului pentru a aprecia durata Folosirea analizei de reţea iar în cazul în care
proiectului şi semnificaţia relativă a fiecărei rezultatele nu sunt acceptabile înseamnă că
activităţi în raport cu obiectivele temporale trebuie modificate fie estimările, fie reţeaua
sau obiectivele temporale
17
D. Lock, Management de proiect, Editura Codecs, Bucureşti, 2000
6. Analizarea programului cu resursele În cazul proiectelor simple se utilizează
disponibile diagramele cu bare pe post de diagrame de
încărcare. Pentru proiectele mari sau proiecte
ce folosesc în comun aceleaşi resurse
alocarea acestora se face cu ajutorul
computerului, luându-se în calcul datele
obţinute din analiza de reţea
7. Repartizare nominală a sarcinilor ce Această etapă presupune competenţă tehnică,
trebuie duse la îndeplinire viteză de lucru şi cunoaşterea fiecărei
persoane în parte
18
Chatfield, C.S., Johnson, T.D. – Microsoft Project 2000, Editura Teora, Bucureşti, 2002.
3) Bara de meniuri (Menu) şi bara cu instrumente (Toolbar) servesc pentru introducerea
instrucţiunilor aplicaţiei MS Project (Manager). Acestea pot fi personalizate în funcţie de
comenzile cel mai des folosite de către utilizator.
4) Utilizarea meniului contextual asigurat de butonul din dreapta mouse-ului permite execuţia
rapidă a celor mai multe dintre comenzile uzuale (Shortcut Menus).
5) View-ul predefinit este diagrama Gantt, Gantt Chart.
6) Activităţile sunt definite ca blocuri constitutive de bază ale oricărui proiect gestionat cu
Microsoft Project şi sunt acţiuni executate pentru îndeplinirea obiectivelor proiectului.
Activităţile descriu lucrul la proiect pe baza noţiunilor de secvenţă, durată şi cerinţe de
resurse.
A. Finish-to-Start (Sfârşit-la-Început)
B. Start-to-Finish (Început-la-Sfârşit)
C. Start-to-Start (Început-la-Început)
D. Finish-to-Finish (Sfârşit-la-Sfârşit)
Necesitatea unui proiect european rezultă din stări de lucruri, precum şi din nevoi
identificate şi relevante ale comunităţii beneficiare reprezentată prin grupuri-ţintă directe şi
indirecte19. Un proiect european se realizează prin acţiuni determinate cu competenţe şi expertiză
confirmate prin acţiuni similare anterioare.
Bazele unui proiect european pot fi sintetizate prin următoarele:
• proiectul este o proiecţie în viitor
• proiectul este pluridisciplinar
• proiectul este unic
• proiectul cere o organizare temporară specifică
• proiectul este un factor de îmbogăţire
• proiectul răspunde unei nevoi identificate şi relevantă la nivel european20.
Dimensiunea europeană a unui proiect se referă la compoziţia parteneriatului, localizarea
acţiunilor, acţiunile de schimbare a savoir-faire-ului sau de mobilitate, abordarea
comparativă/Benchmarking. Proiectul european, ca orice proiect, are la bază inovarea ouă metodă
de muncă, un subiect nou abordat cu instrumente moderne ce are în vedere şi compoziţia
parteneriatului.
Printr-un proiect european se realizează:
4Promovarea obiectivelor şi politicilor generale ale UE
4Promovarea obiectivelor transversale ale UE
4Anticiparea perenităţii/ durabilităţii
4Crearea sau punerea în reţea.
Reţeaua de parteneri:
4Ansamblează organisme partenere, din ţări diferite, din sectoare diverse
4Stabileşte obiective comune în proiecte determinate
4Obţine toate competenţele şi expertizele necesare bunei realizări a proiectului
4Implică toţi partenerii în aceeaşi măsură în pregătirea proiectului
4Încredinţează coordonarea şi anumite responsabilităţi unui unic coordonator comun al
proiectului
19
Zaharia, S.E. – Caracteristici comune ale proiectelor europene. Redactarea cererilor de finanţare, APART, M.Ed.C.,
2008.
20
Idem, op.cit.
4Într-un mediu multicultural, economic şi social câteodată dezechilibrat.
PROIECT
EUROPEAN
21
Zaharia, S.E., op.cit.ant.
Cele şase faze ale ciclului de proiect22 sunt: programarea, identificarea, formularea,
finanţarea, implementarea şi evaluarea.
1. Programarea, adică stabilirea cadrului general de cooperare al UE cu o ţară membră sau o
regiune a unei ţări. Se stabileşte acordarea sprijinului pe domenii de activitate bine precizate şi se
creionează idei de programe. Rezultatul este Documentul Strategic de Ţară sau Regional.
2.Identificarea, adică analiza problemelor, a nevoilor şi intereselor factorilor interesaţi. Se
identifică ideile de proiecte ce vor fi aprofundate.
3. Formularea, adică analiza aspectelor semnificative ale ideii de proiect cu participarea tuturor
beneficiarilor interesaţi în realizarea proiectului. Se constituie echipa de proiect. Se pun la punct
planuri detaliate de implementare a activităţilor de realizare a proiectului conform cadrului logic
(matricei logice), inclusiv planul de resurse.
4. Finanţarea, adică elaborarea cererii de finanţare (formular standardizat) ce se depune la Unitatea
de implementare a Proiectului/Programului.
5. Implementarea, adică folosirea resurselor umane, financiare, materiale şi informaţionale alocate
pentru realizarea proiectului. Se încheie contracte şi se realizează toate activităţile prevăzute în
planul de management al proiectului.
6. Evaluarea, adică estimarea sistemică şi obiectivă a proiectului/programului, respectiv a unei
politici în derulare sau finalizată, în fazele de concepţie sau implementare, inclusiv a rezultatelor. Se
compară coerenţa rezultatelor proiectului cu obiectivele propuse pentru proiect. După evaluare, se
ia decizia de continuare, revizuire sau încetare a unui proiect sau program.
În cadrul Managementului Ciclului de Proiect, principalele documente şi decizii sunt:
- Documentul strategic de ţară;
- Studiile de prefezabilitate şi de fezabilitate (decizia de întocmire a unei propuneri
de finanţare oficiale – propunerea de finanţare preliminară);
- Propunerea de finanţare preliminară şi propunerea de finanţare;
- Propunere de finanţare (decizia de finanţare), acord de finanţare;
- Rapoarte de monitorizare şi progres (decizia de continuare a proiectului);
- Document de evaluare (decizia referitoare la folosirea rezultatelor în programarea
viitoare).
Formatul de bază al unui proiect este conform cu cadrul logic (matricea logică) şi are
următoarele secţiuni: Sumar, Fundamentare, Analiza sectorială a problemelor, Descrierea
proiectului sau programului, Precondiţii şi supoziţii, Aranjamente şi condiţii de implementare,
Factori ai calităţii, iar ca anexă este ataşată Matricea logică.
Cadrul logic este instrumentul agreat de abordare a unui proiect sau program ce prezintă
rezultatele analizei unei probleme (situaţie problematică) astfel încât se reiasă din aceasta, într-un
mod sistematic şi logic, obiectivele proiectului sau programului. Prin această abordare sunt puse în
evidenţă relaţiile cauză-efect pentru diferite nivele ale obiectivelor, cu identificarea influenţelor
asupra proiectului sau programului. Rezultatele analizei sunt prezentate sintetic într-o matrice în
format logic denumită Matricea Logică (fig.6.2).
22
Comisia Europeană – Managementul ciclului de proiect, Manual, Blueprint International, Bucureşti, 2003
Logica Indicatori de Surse de
intervenţiei verificare a verificare Supoziţii
obiectivelor
Obiective
generale
Scopul
Proiectului
Rezultate
Pre-condiţii