UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN DE HUANUCO.

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA

TEMA : CUADERNO DE OBRA

CURSO :
DOCENTE: ALUMNO :

SEMINARIO
DOMINGUEZ MAGINO, ANTONIO. FALCON PARDAVE, SAMANIEL JUANITO

CUADERNO DE OBRA
QU ES EL CUADERNO DE OBRA? El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos importantes que se producen en la construccin de una obra de ingeniera. QUINES SON LOS ENCARGADOS DEL CUADERNO DE OBRA?

Este documento es puesto a disposicin del supervisor de la obra por el contratista. Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias son para el informe mensual, supervisor de obra y para el residente de obra; la hoja original se usa para la liquidacin de obra. Todo esto es custodiado por el supervisor.

BASES LEGALES
LEYES DE REFERENCIA
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. DECRETO SUPREMO N 084-2004-PCM Decreto Supremo N 184-2008-EF, El Peruano del 1 de enero de 2009 --Fue aprobado el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado

CONSIDERACIONES A TENER ENCUENTRA ?

Cada hoja original debe ser numerada y sellada por el dueo de la obra. A cada da calendario el contratista menciona el trabajo ejecutado en el da, los equipos, el personal, el material (cimento asfalto etc.)

Apuntar el metrado aproximado de lo realizado. El tipo y nmeros de equipos parados y su estado de eficiencia, instrucciones recibida de la supervisin, defectos en la ejecucin de la obra y eventuales remedios.
A la fin de cada da de trabajo el contratista y la supervisin guardan una copia de la hoja del cuaderno de obra. El original se anexa a los informes mensuales de avance.

BASE LEGAL D.S. N 084-2004-PCM

Artculo 253 - Cuaderno de obra En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja-original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de stas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor . El original de dicho Cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.

D.S. N 184-2008-EF Artculo 194.- Cuaderno de Obra

Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por da de dicho impedimento. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar el, poder de la Entidad.

Comentario se mantienen los criterios descritos segn la ley anterior: la modificacin ms importante es la existencia de una penalidad hacia el contratista en caso impida el acceso al cuaderno de obra del inspector o supervisor

COMENTARIO SEGN LA BASE LEGAL

El Cuaderno de Obra se abre en la fecha de Entrega de Terreno, es decir ese da se hace la anotacin correspondiente o transcripcin del acta. En la prctica la primera anotacin es la transcripcin del Acta de Entrega de Terreno. El artculo establece que el Cuaderno de obra debe ser "firmado" en todas sus pginas y no visado. La norma no seala la obligacin de ser sellado por los profesionales responsables. EJEMPLO En este marco si el Cuaderno tiene 50 folios se deben firmar los 50 folios. Tampoco la norma establece que debe ser legalizado. Sin embargo, muchas Entidades solo por usos y costumbres exigen todava que sea legalizado notarialmente.

 El artculo indica que el residente y el inspector o supervisor estn autorizados para hacer anotaciones. Sin embargo debemos entender que esta indicacin del artculo no impide que algn alto funcionario (por ejemplo el Director de Obras, el Director Ejecutivo, etc.) pueden anotar en el Cuaderno, sin embargo se entiende que esta anotacin no es administrativamente vlida y para que se pueda implementar, de ser el caso, sera necesario que la ratifique el inspector o supervisor.

De ocurrir un siniestro al Cuaderno (robo, deterioro, quemado, etc.), se debe hacer la denuncia policial correspondiente.

CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS

BASE LEGAL D.S. N 084-2004-PCM

Artculo 254 - Anotacin de ocurrencias

En el Cuaderno de Obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de ella, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el que efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita.

El Cuaderno de Obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad.

COMENTARIOS
El artculo indica que en el Cuaderno de Obra se REGISTREN LOS HECHOS RELEVANTES que ocurran durante la ejecucin de la obra, no precisando entonces la frecuencia con que se deben hacer las anotaciones por parte del residente o del supervisor o inspector: diaria, interdiario, una vez a la semana, etc. artculo no o seala, la anotacin (a veces denominada "asiento") por lo tanto puede tener la siguiente estructura: 1 . N de la anotacin (la cual es correlativa para ambos profesionales) 2. Fecha de la anotacin (da, mes, ao) 3. Identificacin de quien frmula la anotacin (Residente, Inspector o supervisor) 4. Texto u ocurrencia. Se consideran entre las ms resaltantes las siguientes: a) Apertura del Cuaderno Transcripcin del Acta de Entrega de terreno Da de inicio de los trabajos

Da de inicio y trmino del plazo

Ingreso de materiales, equipo Toma de muestras para ensayos de materiales Da de la entrega del adelanto directo Generacin de adicionales

Metrados de avance para valorizaciones

Avances de obra

Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo

Aprobaciones de avance u rdenes de trabajo Causales y pedido de ampliacin de plazo Recepcin de obra y pliego de observaciones (de ser el caso) Trabajos y fin de levantamiento de observaciones

Cierre del cuaderno

Trmino de obra

NOTA
En el Cuaderno de Obra se pueden hacer grficos, croquis, etc. que complementen las anotaciones.

En lo posible las anotaciones no deben tener enmendaduras ni borraduras.

Un nuevo alcance de este artculo es la precisin de que el Cuaderno de Obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad.

Base legal

D.S. N 184-2008-EF

ARTCULO I95-ANOTACIN DE OCURRENCIAS

En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el que efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a Ir, Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad.

Comentario Se mantienen los criterios descritos segn la Ley anterior.

CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA

D.S. N 184-2008-EF
Artculo 196.-Consultas sobre ocurrencias en la obra
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, segn corresponda. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, no requieran de la opinin del proyectista, sern absueltas por stos dentro del plazo mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas . Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2) das siguientes acudir a la Entidad, la cual deber resolverlas en un plazo mximo de cinco (5) das, contados desde el da siguiente de la recepcin de la comunicacin del contratista. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, requieran de la opinin del proyectista sern elevadas por stos a la Entidad dentro del plazo mximo de cuatro (4) das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en coordinacin con el pro proyectista absolver la consulta dentro del plazo mximo de quince (15) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor.

Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas para los contratos de diseo de la obra original, el compromiso de atender consultas en el plazo que establezcan las Bases. En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo fijado en el prrafo anterior, la Entidad deber dar instrucciones al contratista a travs del inspector o supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta de absolucin de la misma. Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se compurtara slo a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta crtica del programa de ejecucin de la obra.

COMENTARIO

sobre D.S. N 184-2008-EF

Respecto al tema del Cuaderno de Obra, los cambios de la nueva norma son los siguientes:
1. Se aplicar una multa del 5/1000 (cinco por mil) del monto de la valorizacin por cada da que el Contratista no permita el acceso al Cuaderno de Obra al inspector o supervisor No figura tope. La norma no especifica si se trata de la valorizacin del Periodo, la Bruta o la Neta.

a) Si bien es cierto la norma establece sanciones al contratista en caso el supervisor no tenga acceso oportuno al cuaderno de obra, no ha establecido lo mismo en el caso inverso (es decir si el supervisor no permite el acceso al cuaderno al residente). Asimismo, no ha normado sobre la validez de los asientos hechos en uno u otro caso en condiciones de la inaccesibilidad sancionada.

Cuando se trata de consultas que requieren opinin del Proyectista, el Inspector o Supervisor tiene 4 das calendario, siguientes a la anotacin, para elevarlos a la Entidad. En este mismo caso la Entidad tiene 15 das , calendario (en coordinacin con los Proyectistas) para absolver las consultas. Los Proyectistas deben establecer en sus propuestas el compromiso de atender las consultas en el plazo que establezcan las Bases. Si los Proyectistas no se pronuncian, la Entidad deber dar instrucciones al Contratista a travs del Inspector o Supervisor, es decir In Entidad asume la absolucin de la consulta Si el Proyectista no absuelve la consulta, la Entidad puede tomar acciones contra el Proyectista. La demora en absolver la consulta genera derecho a solicitar Ampliacin de Plazo Contractual por el tiempo correspondiente a la demora, si afecta la ruta critica del Programa de Ejecucin de la Obra.

EJEMPLO DE CUADERNO DE OBRA

PORDATA DE CUADERNO DE OBRA

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

FIRMA EL RESIDENTE Y EL SUPERVISOR

ACTA DE ANALISIS PARA REFORMULACION DE EXPEDIENTE TECNICO

ACTA DE ENTREGA AL CONTRATISTA DE LOS NUEVOS PLANOS REFORMULADO

SE INFORMA DE LA COLOCACIN DE ACERO EN ZAPATAS

SE INFORMA EL AVANCE DE LOS ENCOFRADOS