ACTA REUNIN

TIERRA ANDINA REV:0 PAGINA 1 DE 2 FECHA: 12/12/11

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Convocado por: Fecha de Reunin: Lugar: Sala de Reuniones Objeto de la Reunin: Control mensual de Diciembre de Obras HOJAS:

N REUNIN:

Hora de Inicio: Hora Termino:

PARTICIPANTES

ASISTENTES

INICIAL

CARGO

EMPRESA

FIRMA

Nomenclatura Estado:
Fecha Resolucin Tema

N: Nuevo -

P: Pendiente

I: Informativo

R: Resuelto

ID

Fecha Original Tema

Etapa

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Tipo

Responsable

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ACTA REUNIN
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Convocado por: Fecha de Reunin: Lugar: Sala de Reuniones Objeto de la Reunin: Control mensual de Diciembre de Obras HOJAS:

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Convocado por: Fecha de Reunin: Lugar: Sala de Reuniones Objeto de la Reunin: Control mensual de Diciembre de Obras HOJAS:

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LISTA DE REVISIN PREVIA A LA REUNIN N Reunin Fecha Programada reunin Organizador de la reunin tem Descripcin Estado Observacin

Estado: Calificar con Si o No cada uno de los tems definidos.

Objetivo de la Reunin El objetivo de la reunin est definido. Se han revisado todos los compromisos definidos en las reuniones anteriores (programados y pendientes) estableciendo las causas de no cumplimiento o atraso segn corresponda para ser tratado como tema en la presente reunin. Definicin de quienes deben participar en esta reunin en particular. Los participantes fueron invitados anticipadamente y se confirm su asistencia. Se han definido y priorizado los temas de la agenda, estableciendo tiempos aproximados de duracin para cada tema. Se ha recopilado toda la informacin de respaldo necesaria para tratar en la reunin ( planos, especificaciones tcnicas, actas anteriores de reunin, otros documentos, etc.) La sala de reunin est disponible y cumple los requisitos para realizar la reunin ( mesa, sillas, otro)

Seguimiento de Compromisos

Participantes

Invitacin

Agenda

Documentacin de Respaldo

Sala de Reunin

Se ha confirmado que se cuenta con la infraestructura adecuada para la reunin Soporte para la reunin (pizarra, plumones, borrador, computador, data show, etc.)

EVALUACIN DE REUNIONES
N de Reunin Organizador de Reunin Cantidad de participantes Fecha de Reunin Duracin

Con el fin de lograr una mayor efectividad en nuestras reuniones de trabajo, le agradeceremos complete esta pequea encuesta siguiendo las indicaciones siguientes: Indicaciones: Califique con nota de 1 a 4 los siguientes aspectos marcando con una X frente a cada aspecto evaluado, donde: 1: No se cumple con lo esperado 2: Se cumple en parte con lo esperado 3: Se cumple con lo esperado. 4: Se cumple sobre lo esperado.

Aspectos a ser evaluados Objetivo de la reunin: claros y especficos Temas de la agenda predefinidos con anticipacin Hora de inicio y fin de la reunin segn lo programado Sin Interrupciones durante la reunin Pocos temas tratados fuera de la agenda Resumen de cada punto tratado sinttico y completo. Acta representa lo tratado en la reunin Alto grado de participacin de los asistetes Satisfaccin personal de haber participado en la reunin Cumplimiento de objetivos de la reunin

Evaluacin 1 2 3 4

Observaciones: