Perusahaan Tamiya Inc.

merupakan perusahaan multinasional produsen utama yang membuat mainan mobil mini yang memiliki struktur organisasi produk, dengan ketiga produknya, yaitu mobil mini, tamiya mini 4WD dan hot wheels yang berkedudukan di Shizuoka - Jepang. Perusahaan ini pernah menjual produknya, terutama jenis tamiya, di Indonesia. Respons masyarakat Indonesia terhadap produk Tamiya Inc. sangat besar. Perusahaan ini berencana membuka cabang di Indonesia bernama PT. Java Tamiya Factory, dengan menggunakan supplier lokal. Aktivitas utama produksi direncanakan pada sistem perakitan/assembly. Produksi tamiya mini 4WD untuk memenuhi demand lokal/nasional. Melihat peluang ini, PT. Tamiya Inc. mencari investor untuk menambah modal kerja mendirikan pabrik perakitan. Modal berasal dari perusahaan induk sebesar 70% dan sisanya akan diperoleh dari dana investor. Maka dari itu manajemen Tamiya Inc. menyewa tim tenaga kerja ahli/ konsultan dengan masing-masing bidang keahliannya. Semua aktivitas konsultan tersebut akan diawasi penuh oleh manajemen puncak Tamiya Inc. Berdasarkan riset yang dilakukan ada 4 produsen yang menguasai pasar Indonesia antara lain PT A, PT B, PT C, dan PT D. PT. Java Tamiya Factory mempunyai keinginan untuk menguasai pasar Tamiya mini 4WD di Indonesia. Tim konsultan melakukan analisis strategi terhadap 4 perusahaan itu untuk memperoleh strategi utama. Berikut ini beberapa riset yang dilakukan tim konsultan Tamiya Inc. untuk masing-masing perusahaan di atas. 1. Riset Mengenai Biaya Promosi 2. Riset Mengenai Omset Penjualan 3. Riset Mengenai Daerah Pemasaran 4. Riset Mengenai Harga Produk 5. Riset Mengenai Pertumbuhan Demand 6. Riset Mengenai Komponen Kekuatan internal 7. Riset Mengenai Komponen Daya tarik industri Karyawan perusahaan dituntut untuk memahami semua nilai yang ada. Jika antara manajemen puncak dengan karyawan memahaminya maka visi perusahaan bukan hal yang mustahil cepat tercapai. Proses bisnis merupakan hal yang mutlak sebagai dasar pelaksanaan bisnis yang dijalankan masing-masing fungsi bisnis perusahaan. PT. Java Tamiya Factory harus melakukan pemetaan terhadap proses bisnis secara terperinci dengan kali pertama mengidentifikasi proses bisnis terlebih dahulu. PT. Java Tamiya Factory berpedoman pada proses bisnis perusahaan induknya. Proses bisnis Tamiya Inc. secara umum dijelaskan pada point berikut: Menentukan arah organisasi perusahaan melalui visi dan misi perusahaan Mengadakan rapat penentuan kebijakan-kebijakan perusahaan bersama seluruh komite eksekutif dan pemegang saham Menyusun dan menyetujui rancangan anggaran tahunan perusahaan Mengadakan rapat umum untuk memastikan pelaksanaan tata tertib, SOP perusahaan dan evaluasi terhadap kinerja para karyawan serta pencarian solusi terhadap masalah yang sedang dihadapi perusahaan

 Memberikan motivasi kepada karyawan agar mengerti akan pentingnya keberadaan mereka di perusahaan serta membangun teamwork yang efektif guna mencapai tujuan perusahaan Melakukan kajian terhadap setiap kegagalan baik dalam hal produk maupun manajemen perusahaan Memberikan kesempatan kepada setiap karyawan untuk menyampaikan gagasan/ide baru Melakukan perekrutan tenaga kerja dengan penempatan posisi sesuai dengan kemampuan calon karyawan Melakukan pengembangan keterampilan dan motivasi kerja secara berkala Melakukan sharing secara berkala untuk membicarakan masalah-masalah perusahaan, pencarian akar permasalahan dan bagaimana mengatasi masalah tersebut Memberikan surat peringatan kepada karyawan yeng telah melanggar peraturan yang telah diatur dalam perjanjian kerja Melakukan pemberlakuan award and punishment untuk memotivasi karyawan Melakukan pemberhentian kerja untuk karyawan yang tidak produktif dan telah terbukti secara kuantitatif Melakukan pengadaan inventaris perusahaan melalui proses pengadaan yang telah diatur dalam SOP perusahaan Menginventarisasi peralatan perusahaan Melaksanakan preventive maintenance terhadap inventaris dan melakukan perbaikan jika terdapat inventaris yang rusak Melakukan riset pasar untuk pengembangan desain Tamiya Melakukan promosi produk melalui media cetak dan elektronik Melakukan pemasaran produk Mengadakan kerja sama dengan distributor di beberapa negara maju di dunia Melakukan pemesanan/pembelian raw material Mengangkut raw material dari bagian shipping ke gudang Menyimpan raw material di gudang Melakukan inspeksi raw material Mengangkut raw material yang telah lolos inspeksi ke lantai produksi untuk dirakit Menentukan kebijakan peramalan setelah melihat pola data permintaan masa lalu Melakukan forecasting terhadap permintaan pasar Melakukan agregat planning Menentukan jumlah dan waktu pengadaan komponen dan bahan baku setiap periodenya (MPS) Menguji kelayakan kapasitas MPS (RCCP) Menentukan jumlah komponen yang akan dibeli dan kapan komponen tersebut dibeli (MRP) Menghitung kebutuhan bersih (Netting dalam MRP)

Menentukan ukuran lot (Lotting dalam MRP) Menentukan waktu pemesanan (Offsetting dalam MRP) Menghitung kebutuhan kotor komponen (Exploding dalam MRP) Melaporkan hasil perencanaan produksi oleh bagian PPIC ke bagian produksi Melakukan perakitan Tamiya mini 4 WD Melakukan inspeksi in process Melakukan inspeksi finish product Mengubah metode penginspeksian jika ternyata banyak lot yang reject Melakukan audit kualitas secara berkala untuk proses produksi secara keseluruhan Mengangkut finish product dari lantai produksi Melakukan pengepakan mini 4 WD yang telah dirakit Melakukan inspeksi packaging Mengangkut packaged mini 4 WD ke gudang (warehouse) Menyimpan packaged mini 4 WD sebelum didistribusikan ke konsumen Mendistribusikan packaged mini 4 WD kepada distributor- distributor yang bekerja sama dengan Tamiya Motor Inc Mendistribusikan packaged mini 4 WD kepada toko-toko yang telah memesan tamiya 4 WD pada Tamiya Motor Inc Melakukan penjualan langsung kepada konsumen melalui sales Mengirim packaged mini 4 WD yang telah dipesan kepada konsumen Membuat laporan penjualan mini 4 WD di pasaran Menganalisa pola penjualan mini 4 WD dari satu periode ke periode lainnya Menganalisa semua pembiayaan yang diajukan masing-masing departemen Membuat jurnal terhadap semua pengeluaran dan pemasukan perusahaan Mencatat pengeluaran dan pemasukan dalam buku besar Membuat laporan laba rugi Membuat neraca Mengurusi gaji karyawan Mengurusi kredit untuk karyawan Mengurusi hutang perusahaan Melakukan pembayaran hutan perusahaan Melakukan pembayaran biaya overhead Menganalisa kebutuhan informasi yang diperlukan dalam perusahaan Membangun sistem informasi perusahaan secara keseluruhan berdasarkan kebutuhan informasi perusahaan Membangun sistem informasi antar departemen Membangun sistem informasi dalam masing-masing departemen Membuat database data penjualan, data pembelian, data supplier, data inventori, data distributor, dan data- data penting lainnya yang dibutuhkan perusahaan.

 Membangun sistem informasi eksternal perusahaan Melakukan maintenance terhadap media sistem informasi eksternal perusahaan Kebijakan manajemen puncak Tamiya Inc. dalam biaya overtime tidak boleh lebih dari biaya regular time karena dapat mempengaruhi biaya produksi yang lebih mahal. Jam kerja per hari adalah 8 jam dan hari kerja 5hari/minggu. Dalam memenuhi permintaan pelanggan service level sebesar 95%. Dari manajemen Tamiya Inc. telah melakukan survey dan selalu melakukan peningkatan produk tamiya berdasarkan faktor factor yang mempengaruhi konsumen untuk membeli tamiya, factor factor tersebut yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Harga. Kualitas Produk. Design Produk. Kemasan Produk. Kemudahan mencari produk. Banyaknya Part.

Hasil riset
Data Riset Mengenai Omzet Penjualan Tahun 2011

PT PT A PT B PT C PT D

Jumlah 530000000 410000000 490000000 670000000

Total Omzet Penjualan Tamiya Keseluruhan 2.500.000.000

Data Riset Mengenai Daerah Pemasaran Tahun 2011

PT PT A PT B PT C PT D

Jumlah 25 27 30 41

Keterangan: wilayah pemasaran PT A meliputi jawa dan bali, wilayah pemasaran PT B meliputi Jawa, Sumatra, dan Sulawesi, PT C meliputi Jawa dan Kalimantan, serta PT D meliputi NTT, NTB dan Jawa.
Data Riset mengenai rata rata Harga Produk Mini 4WD

PT PT A PT B PT C PT D

Share 24560 21140 27130 32000

Data Riset Mengenai Biaya Promosi Tahun 2011

PT PT A PT B PT C PT D

Share 12.500.000 14.000.000 17.000.000 19.200.000

Data Riset Mengenai Komponen Kekuatan

NO 1 2 3 4

KOMPONEN KEKUATAN Biaya Promosi Omset per bulan Daerah Pemasaran Harga produk Mini 4WD

BOBOT (%) 24.12 22.24 30.68 22.96

Data Riset Mengenai Pertumbuhan Demand Perusahaan

PTA PTB PTC PTD

2010 18000 18100 16500 17900

2011 26000 32700 22200 30100