INDUSTRIAL HSE 1 ACTA DE REUNIN

REFERENCIA* ACTIVIDAD
Eleccin COPASO

Versin 0

LUGAR Saln de juntas E207 HORA

1: 30 pm

FECHA 17 de Agosto de 2012 MODERADOR Hernando Castillo

AGENDA* 1. Palabras presidente de la empresa Aspectos Generales 2. Lectura de funciones miembros Comit Paritario de Salud Ocupacional 3. Eleccin miembros del Comit Paritario de Salud Ocupacional

DESARROLLO DE LA AGENDA*

Siendo la 1:30 pm del 17 de Agosto de 2012, se renen los trabajadores de la empresa HSE1, y se desarrolla la siguiente agenda: 1. Aspectos generales del Comit Paritario de Salud Ocupacional, por parte del presidente de la empresa, el seor Hernando Castillo. El Comit Paritario de Salud Ocupacional es el organismo que debe velar por la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y seguridad industrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos profesionales. Dentro de sus responsabilidades estn: Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la universidad de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes y proponer su divulgacin y observacin. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos y las operaciones realizadas por los empleados e informar al responsable del Programa de Salud Ocupacional: Jefe Departamento de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las normas correctivas y de control. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los empleados en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador o al responsable del Programa de Salud Ocupacional las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

Este comit, est integrado por empresario y trabajadores, pero segn el nmero de
* En caso de no requerir el uso de algn espacio se debe trazar una lnea que permita observar la no utilizacin del mismo. Pgina 1 de 5 GG.FC.08

INDUSTRIAL HSE 1 ACTA DE REUNIN Versin 0

trabajadores, se determina el nmero de integrantes del Copaso: Empresas con 10 y hasta 49: (1 representante de los trabajadores y 1 del empleador) Empresas con 50 y hasta 499: (2 representantes de los trabajadores y 2 del empleador) Empresas con 500 y hasta 999: (3 representantes de los trabajadores y 3 del empleador) Empresas con ms de 1.000 empleados: (4 representantes de los trabajadores y 4 del empleador) Las empresas con menos de 10 trabajadores No estn obligadas a tener Copaso, pero si deben tener un Viga Ocupacional, quien cumplir las mismas funciones del Comit Paritario El COPASO debe estar conformado por igual nmero de representantes por parte del empleador e igual nmero de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre 2. Se leen las funciones de cada uno de los miembros del Comit Paritario de Salud Ocupacional. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASO Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud ocupacional Participar de las actividades de promocin, divulgacin, e informacin sobre medicina, higiene y seguridad. Visitar e inspeccionar peridicamente los lugares de trabajo Proponer actividades de capacitacin en salud ocupacional Colaborar en el anlisis de las causas de accidentes de trabajo FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz Tramitar ante la administracin las recomendaciones aprobadas en el seno del comit Preparar los temas que se van a tratar en cada reunin Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de las reuniones. FUNCIONES DEL SECRETARIO Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit. El periodo de trabajo del comit es de dos anos se debe conformar mediante proceso de eleccin en el prime la libertad e igualdad de participacin de todos los trabajadores
* En caso de no requerir el uso de algn espacio se debe trazar una lnea que permita observar la no utilizacin del mismo. Pgina 2 de 5 GG.FC.08

INDUSTRIAL HSE 1 ACTA DE REUNIN Versin 0

3. Se realiza la eleccin de los miembros del Comit Paritario de Salud Ocupacional por medio de votacin simple. REPRESENTANTE TRABAJADORES Por parte de los trabajadores los postulados voluntarios fueron los seores: David Silva c.c 2901987 con 8 votos a favor Camilo Velzquez c.c. 2901855 con 15 votos a favor Quedando como representante el seor Camilo Velzquez y suplente David Silva c.c 2901855 REPRESENTANTE PARTE ADMINISTRATIVA El representante y suplente de la parte administrativa de la empresa, es elegido por el gerente de la empresa: Sandra Villareal c.c. 2901940 como presidente David Garca c.c. 2901930 como suplente PRESIDENTE Y SECRETARIO Para la eleccin del presidente y secretario las postuladas voluntarias fueron las seoras: Laura Chavarro c.c 2900000 con 13 votos a favor Ana Mara Barbosa c.c. 2901909 con 10 votos a favor Quedando como secretaria la seora Laura Chavarro c.c 2900000 y suplente Ana Mara Barbosa c.c. 2901909 4. Se llega al cuerdo que el Comit Paritario de Salud Ocupacional se reunir todos los 17 de cada mes en horas de la tarde para realizar las reuniones respectivas 5. Queda constancia que los trabajadores que no se encuentran presentes en esta reunin aceptan las decisiones tomadas en la misma, as mismo se les informara el desarrollo de la eleccin de los miembros.

ASUNTOS PENDIENTES*

RESPONSABLE*

FECHA*

ESTADO*

En caso de no requerir el uso de algn espacio se debe trazar una lnea que permita observar la no utilizacin del mismo. Pgina 3 de 5 GG.FC.08

INDUSTRIAL HSE 1 ACTA DE REUNIN Versin 0

EN CONSTANCIA DE LO ANTERIOR FIRMAN:

En caso de no requerir el uso de algn espacio se debe trazar una lnea que permita observar la no utilizacin del mismo. Pgina 4 de 5 GG.FC.08

INDUSTRIAL HSE 1 ACTA DE REUNIN Versin 0

En caso de no requerir el uso de algn espacio se debe trazar una lnea que permita observar la no utilizacin del mismo. Pgina 5 de 5 GG.FC.08