Objetivos de la planificacin de proyectos:

Analizar la viabilidad Guiar el proceso de materializacin Permitir un seguimiento adecuado de la materializacin Determinar los recursos requeridos y su oportunidad Prever problemas que dificulten la ejecucin del proyecto

Directrices para la planificacin

Directriz Econmica Directriz Temporal Directriz Social Directriz Financiera

Etapas en la programacin de la ejecucin

1) 2) 3) 4) Definicin del proyecto Desagregacin en actividades. Ordenamiento de las actividades. Computacin de la malla.

Antecedentes a Recopilar
Del proyecto De ejecucin Geogrficos Econmicos Sociales Administrativo Institucionales

Mtodos de desagregacin
desagregacin por productos Que debemos entregar para lograr el objetivo? Desagregacin por tareas Que debemos hacer para lograr el Objetivo?

Mtodos de ordenamiento
Matrices Sistemas flecha-actividad

Sistema Nodo-actividad

Factores de riesgo
Perdida de personal clave Inexperiencia con la tecnologa Lentitud en una toma de decisiones Falta de proveedores confiables Baja calificacin del personal Reestructuracin Institucional Cambios en las prioridades Trabajos no programados Recortes presupuestarios Cambios en el proyecto Supuestos no validos Crisis econmica Baja moral Accidentes Enfermedades Desastres naturales Problemas climticos Resistencia al cambio Oposicin comunitaria Fallas en los servicios bsicos Falta de servicios complementarios

Documentacin
Debe incluir al menos: Definicin del proyecto Bases administrativas generales y especificas Especificaciones tcnicas Descripciones de las actividades Malla del proyecto Carta Gantt Histograma de uso de recursos Presupuesto y flujo de caja Listado de supuestos anlisis de riesgos y planes de contingencia Organigrama para la ejecucin Antecedentes recopilados

Etapas de desarrollo de un modelo

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Desarrollar un modelo global Definir el proceso en estudio Comprender el proceso en estudio Medir el proceso en estudio Identificar reas de mejoramiento / mejoras rpidas Innovar / redisear Validar el proceso propuesto

Etapas de un estudio de mejoramiento de procesos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccin de un proceso a mejorar Modelacin del proceso Simplificacin Medicin del proceso (estado actual / impacto) Generacin y seleccin de alternativas Implantacin de cambios Mejoramiento continuo

Porque medir?
Para entender un proceso Para cuantificar la ejecucin y los resultados Para asegurar que se mantiene el nivel alcanzado Saber por que pasan las cosas

Cuando no medir?
Para evaluar a las personas Para buscar culpables

Que medir?
Caractersticas Importantes para los clientes Cosas relevantes Relacionados con los objetivos del equipo segn sus objetivos Relativamente fciles de obtener e interpretar segn sus/las condiciones

Relacionados tanto con el proceso como en el producto Orientacin segn objetivos y resultados

Mejoramiento de Procesos vs. Innovacin de Procesos

Nivel de Cambio Punto de Comienzo Frecuencia de Cambio Tiempo requerido Participacin mbito Riesgo Tipo de cambio Incremental Proceso existente Continua Corto Ascendente Restringido Moderado Cultural Radical Base cero Una vez Largo Descendente Amplio Alto Cultural estructural

7 Herramientas de Calidad Total Diagrama de Flujo Diagrama Causa Efecto Diagrama de Pareto Histograma Grafico de Control Grafico de tendencia Diagrama de dispersin 7 Herramientas de Gestin Diagrama de afinidad Grafico de interrelaciones Diagrama sistemtico Diagrama matrices Matriz anlisis de datos Anlisis cuadro programa de decisin del procedimiento (CPDP) Diagrama flecha, Flujo Lo que entra en el trabajo aplicado al trabajo de mejoras (2da parte del certamen): Pasos a seguir Niveles de desagregacin Mtodos Descripcin actividades Tipo de relacin Mtodos de ordenamiento. Fechas ms tempranas, fechas ms tardas Flotamiento Camino critico Recomendaciones Factibilidad

Optimizacin Factores de riesgo Recursos sobrecargados Plazos