Acta No 2 del 25 de julio de 2013

Acta 2: OLIMPIADAS DE AGRONOMA 2013 La cual trata de la reunin de carcter ordinaria en la que se llev a cabo el primer trabajo de estructuracin, de las Olimpiadas de Agronoma a realizarse durante el ao 2013. Verificacin de asistentes: La reunin ordinaria cont con la participacin de los integrantes de los Centros de Alumnos de Agronoma que se mencionan a continuacin: Universidad de la Frontera (Nelson Flores, Pablo Daz), Universidad de Concepcin/Campus Chilln (Luis Mora, Eduardo Apu Torres), Universidad de Talca (Paulo Caete, Sebastin Gatica, Jos Lepe, Alvaro Campos), Pontificia Universidad Catlica de Chile (Claudio Guevara representado por Jorge Lpez). En las dependencias de la sala 21 de la Universidad de Concepcin/Campus Chillan, a las 16:00 horas se da inicio a la reunin, siendo la primera reunin para restructurar y centrar las primeras bases para lo que sern las Olimpiadas de Agronoma durante el ao 2013. Generacin de comisiones Para fines organizativos, los asistentes a la reunin plantean la constitucin de comisiones, con el fin de repartir el trabajo equitativamente, y tener un responsable claro de cada una de las actividades a realizar. De esta manera, de forma transitoria, las comitivas quedan integradas de la siguiente manera: Bases (deportivas Jorge Lopz (representantes Pontficia Universidad Catolica) y UTalca). Juegos agronmicos (UFRO) Difusin (UTalca) Logstica (UDEC CHILLAN) Contactos (Todas las universidades)

Financiamiento Se pide aportar por facultades una base de $500.000, adems de ver la cuota de INSCRIPCIN DE $10.000 por cada participante en las disciplinas deportivas, de acuerdo al aporte de inscripcin, cada Universidad queda a criterio propio de como redaudarla, es decir mediante el cobro directo a los estudiantes, o mediante actividades organizadas por el Centro de Alumnos para recaudar los fondos.

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Pedir apoyo de parte del gobierno regional, FOSIS, FIA, INDAP, municipalidad, gobernacin, entre otras, e instituciones privadas del rubro, ojala aportar con dinero, publicidad, stand o lo que estime conveniente.

Presentacin de proyecto Olimpiadas de Agronoma Se plantea generar una propuesta de proyecto de olimpiadas para todos los decanos, adjuntando las firmas de cada uno de los presidentes de cada uno de los centros de estudiantes. Dicho proyecto, fue avanzado en parte en la presente reunin, sentando bases para que en la prxima reunin de carcter resolutivo, este proyecto sea finalizado. Feria Se plantea, que anexo a las actividades deportivas y netas de la Olimpiada, durante los das viernes y sbado, se realice una feria, en la cual tengan la oportunidad de que cada sector de las distintas universidades puedan exponer en un stand su facultad, adems de hacer la invitacin al sector cultural, social, rural, privado, etc., de tambin exponer sus proyectos, productos, etc., a los asistentes a las Olimpiadas. Propuestas para fecha de olimpiadas Inicialmente, por parte de la Universidad de Concepcin/Campus Chillan se propone realizar las Olimpiadas para el 31 de Octubre al 3 de Noviembre, pero viendo las actividades pre-establecidas por la PUCC dentro de esta fecha, y el argumento expuesto por parte de la UFRO, la cual encuentra de poca vialidad en trminos de asistentes a las Olimpiadas (debido al fin de semana largo), se propone para una prxima reunin zanjar la fecha propuesta, de la cual se desglosa otra fecha a realizar las olimpiadas proponiendo desde el 7 al 10 de Noviembre. Por lo tanto, las fechas antes mencionadas, sern las a discutir por los distintos asistente en la prxima reunin de Agosto. Reactivacin del CEACH Otro punto importante fue la reactivacin del CEACH. Organismo anteriormente existente y que pretende agrupar a todos los centros de alumnos de las carreras de agronoma a nivel nacional. Si bien existe el inters en refundar esta instancia, an no se ha concretado la discusin en las bases del mismo estatuto, es por ello que se deja a disposicin a cada una de las Universidades presentes de una copia de los estatutos del CEACH 2003, para ser estudiado por y con las bases de cada una de las entidades presentes. A la par se dejara un espacio para una breve discusin de este punto para la prxima reunin.

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Prxima reunin Se deja establecido que dentro de Agosto se tendr la prxima reunin de las Olimpiadas de Agronoma, fecha que ser votada por medio de la plataforma virtual Facebook. Se plantean las siguientes fechas para la prxima reunin: Sbado 10 de agosto Sbado 17 de Agosto Sbado 24 de agosto. Se deja establecido, que la prxima reunin a realizarse durante el mes de Agosto, ser de carcter resolutiva, debido a la importancia de temas a tratar, adems del conocimiento previo por parte de las Universidades de lo importante que es asistir a esta reunin. Tabla: Definir fecha Olimpiadas de Agronoma (esto de acuerdo a las dos propuestas emanadas de la reunin anterior, es decir del 31 de octubre al 3 de noviembre o del 7 al 10 de noviembre. Estructurar base Olimpiadas (Dejar zanjadas las bases, para que cada Universidad comience lo antes posible con sus procesos internos de comitivas). Estructurar Presentacin Proyecto Olimpiadas (con la cual se pretende obtener el apoyo de las direcciones y decanatos de cada Universidad participante).

CABE DESTACTAR QUE TODO ESTO ES TENTATIVO Y ESTARA SUJETO A MODIFICACIONES DE ACUERDO A LAS PROXIMAS REUNIONES.