V PRE-ENCUENTRO DE COORDINACIN ENEI 27 de Julio UTEM- Campus Macul.

El V pre-encuentro de coordinacin para el ENEI que se realizara en Concepcin se llev a cabo en el Campus Macul de la UTEM. En el cual, participaron cerca de 50 estudiantes de distintas casas de estudio. En esta ocasin se hicieron presentes delegaciones de: USACH, UACH, U de Concepcin, UTEM, U de Chile, U de Talca Y UTFSM (Santiago y Valparaso). Segn fuera expresado en la convocatoria, la jornada comenzara con la acreditacin de los inscritos y el desayuno, para dar paso al inicio de la plenaria desde las 9:30 hrs. Hasta las 11:00. La plenaria recin comenz cerca de las 11:30 hrs. Producto del atraso principalmente de los estudiantes de Santiago. En esta primera etapa, se busca generar una visin panormica del trabajo local de las distintas delegaciones participantes en el presente encuentro, abordando los siguientes puntos:

a) Reporte general de difusin en las distintas universidades. b) Distribucin de cupos e inscripcin. c) Estado de pago de las delegaciones (fecha lmite para depsito). d) Redistribucin de cupos (fecha lmite para entrega de nmina).

U de Chile: Difusin recepcin los afiches y fueron entregados. En las U privadas pedan tener una reunin con los rectores, la UDP y la PUC estn de vacaciones hasta la fecha de realizacin del ENEI y es complicado ver el tema de los inscritos. Respecto a la U. Chile se hizo la difusin y desde marzo se ha discutido sobre el ENEI, la difusin se hizo bsicamente por Internet. Los 50 cupos fueron entregados por orden de llegada. Los dineros de los inscritos solo han pagado 10 y esperan la confirmacin de que decanato pague un bus, esperando esta respuesta se inscribirn en la semana. Monitorear los cupos de la nueva redistribucin.

U de concepcin: Difusin se ha pegado los afiches, pagina Cada CCEE, al estar de vacaciones la difusin es ms lenta. Propuesta de difusin de aqu al ENEI, con un video con imgenes de la U de C, de concepcin. Como delegacin de logstica las fechas no se han cumplido Propuesta a la distribucin de cupos, entregar al zonal de manera proporcional a las universidades que no tienen delegacin.

Entregar esta semana los dineros y este lunes estar el video, el viernes 2 debera estar un nmero grande de inscripciones ya canceladas. Se tiene que buscar la forma de que paguen el 1 de agosto. La meta es de mnimo 700 participantes para el ENEI. Se dividen los cupos de manera proporcional al nmero de alumnos por depto.

UACH: se contact con la ULA y la UFRO, la de Osorno aun no a respondido los mails. La distribucin de los 40 cupos fue entregada en primera instancia para los que ms han trabajado en comits locales y a posterior fueron divididos por deptos. Quedando 3 o 4 cupos por carrera.

UTFSM Valparaso: difusin en su mayor parte fue por FB, hasta el momento tienen 32 inscritos y 8 pagados, los dptos. No han entregado dinero, y al estar en movilizacin lo ms probable es que estn en periodo de prueba cuando se realice el ENEI, el rector PUCV tiene las facultades tomadas. Propuesta de redistribucin, es que aquellas U que no tengan encargados se genere un

USACH: Coordinaron el tema de los cupos con la FEUSACH por nmero de matrcula, su inscripcin fue realizada por internet. Los inscritos de la USACH son ms de 100 existe un alto inters y 2 o 3 cupos por carrera, la federacin se hizo cargo de las inscripciones. Se agradece la gestin sin embargo se hace hincapi en que hubiera sido menos engorroso que fueran los mismos estudiantes de la facultad quienes se hubieran encargado de esto. Martina ella converso con Camila (Feusach), le hizo ver cmo fue confeccionada la distribucin de los cupos. USACH ya pago sus 24 cupos. Frente a la problemtica que presentan los estudiantes de la USACH se plantea que el problema tiene dos aristas. La primera de ella es que fuera entregada la responsabilidad de administrar los cupos, a un miembro federacin que es no es estudiante de la facultad de ingeniera, que no se hizo presente en el encuentro. Y la segunda, es la necesidad de aumento de cupos producto del gran inters por participar, de los estudiantes de la USACH. Frente a lo anterior se plantea que es necesario que sean los estudiantes de ingeniera de la USACH los que administren el proceso, ya que se entiende que el enei es un proceso de fortalecimiento de la organizacin de los estudiantes de ingeniera y que deben ser estos quienes lo asuman y conduzcan, se hace una crtica adems a que la USACH se haba restado de la participacin de los pre-encuentros, pero se entiende que dicho situacin deben resolverla en su espacio local, tomando la conduccin del proceso frente a las dems carreras de ingeniera en conjunto con los dems representantes de dicha facultad.

UTFSM STGO Difusin por asambleas y actividades pre-congresales, algunos cee conversaron con sus deptos. Y 2 fueron ya fueron financiados por los mismos. Al encontrarse en paralizacin se les ha hecho complicado el tema de la difusin y pago de inscripcin. 33 Cupos pagas. Y necesitan entre 20 a 30 cupos extras. La semana del ENEI es cuando se rinden los exmenes recuperativos en la chile. UTEM: La difusin fue por las redes sociales, asambleas y plenos. El financiamiento est dentro de u proyecto entregado a la Utem el cual cuenta con las inscripciones y movilizacin. Se define los cupos 6 por carrera y 8 para la escuela de informtica y un cupo cada una de las carreras de ingeniera de la universidad para asegurar el mayor grado de representatividad de la delegacin. Finalizar la primera ronda el mircoles y el viernes comience la segunda ronda de inscripciones. A la utem se le dan 36 cupos ms los 2 invitados. Se plantea la inquietud de cmo poder rendir correctamente los fondos que son asignados para inscripciones ya que contralora no acepta giros como comprobante, se buscan dos alternativas, una es la firma de la DAE concepcin de un documento que formalice el giro y otra es el depsito directo a la universidad para ser girados por el encargado de logstica. La UTEM se compromete a hacer el giro lo antes posible, estableciendo como fecha lmite el mircoles o jueves de la semana del 29, una vez resuelta la situacin. U de Talca Difusin, les llego la ltima sema de los afiches, hasta el momento existen 14 inscritos de 31 , piden una prorroga hasta el 2 de agosto ya que se encuentran de Vacaciones.

Una vez terminadas los reportes por delegacin e da una discusin sobre el bajo nivel de inscritos y pagados, lo cual puede generar a la fecha una merma en la realizacin del ENEI producto de no poder zanjar los temas de pagos que se hacen con los dineros recolectados en concepto de inscripciones. Se hace una prorroga a cada universidad, para el pago de las inscripciones, hasta el dia 2 de agosto del presente, haciendo un claro llamado a zanjar lo antes posible el estado de pago de las delegaciones, entendiendo las mltiples complicaciones que tienen las distintas universidades producto del proceso de movilizacin, el termino del semestre o su estado de vacaciones sumado a la lentitud en la entrega de recursos por parte de las universidades.

La nmina oficial de inscritos y el giro deben hacerse llegar a: Nombre: Alfonso Andrs Cabrera Barros Correo nminas de inscritos a: antonio.saavedra@eneichile.cl Correo con comprobantes de depsito a: andres.cabrera@eneichile.cl Nota: Se har llegar a cada encargado de delegacin la cuenta a la cual se deben hacer los depsitos, a ms tardar el da 02 de agosto (viernes)

Luego de esta exposicin por delegacin, se pasa al trabajo por comisiones, las cuales deben abordar su estado de avance y zanjar o poner fecha lmite para finiquitar los temas que se encuentren pendientes. Se levantan las ltimas mociones en la primera fase de la plenaria, las cuales se detallan a continuacin: Es necesario que se conformen grupos de trabajo para los das de realizacin del espacio nacional, la comisin de logstica tiene la siguiente propuesta: Equipo de trabajo ENEI Monitores del campus, Monitores de colegio 6 Monitores de acreditacin 5 Finanzas 2 Difusin interna 2 Compras 4 Gimnasio 4 (distribuir los implementos) Monitores de expositores 5 Monitores fiesta 2 Coordinadores de grupo de trabajo 14, divido en 7 salas. Grupo de trabajo de revista 2. El documento de los grupos de trabajo y sus integrantes se adjunta en el siguiente link:

Dando un total de 47 personas las cuales no pagaran la inscripcin. Estas personas deben estar el da de hoy, la nmina de quienes estn en esos grupos de trabajo, sus funciones y responsabilidades sern entregados durante la semana del 29 de julio. La UTFSM dispone de personas para trabajar en el ENEI, e indica que la revista contaba con 17 personas aparte de cualquier trabajo. UTEM: fijar quienes son esos expositores, la coordinacin de paneles deben tener una sntesis. La diseadora de la UTEM puede realizar una diagramacin la revista. Ciertas tareas son si o si de UdeC, por sus implicancias practicas as las dems delegaciones deben estar dispuestas a los requerimientos de la comisin de logstica. Se agrega a varios el CLI.

Se cierra la primera fase de la plenaria para pasar al trabajo por comisiones, bajo las tareas antes descritas y luego una hora y media para almorzar. COMISIONES.

Comunicaciones: Se comprende el problema de la baja inscripcin de estudiantes al ENEI y se atribuye a problemas de informacin y comunicacin, as tambin se entienden las problemticas particulares de cada universidad en cuanto a sus procesos administrativos. Como solucin a lo anterior se plantea la redaccin de un documento oficial nico para ser difundido en las redes sociales, a travs de correos y de la pgina del enei, que entregue la mayor informacin posible en cuanto a las inscripciones, cupos, fechas, etc. Para lo cual se requiere tener acceso al administrador de las plataformas de difusin, lo cual debe ser entregado a los compaeros de la comisin de comunicacin, la confeccin del documento estar a cargo de la comisin de comunicaciones, ponindose como fecha lmite el da mircoles de la semana del da 29. Se hizo un resumen de lo que se haba realizado en el ao, sealando que ya estaba casi zanjado todo teniendo FB, pgina web, twitter, etc. Hacer una propuesta a lo audio visual, hacer una arremetida a las universidades que no tengan una gran participacin. Bsicamente es asistir a las U para que llegue de manera ms directa, explicando que es lo que se har en ENEI. Realizar un streaming durante. La idea es poder llevar a cabo una arremetida comunicacional para reinstalar el ENEI.

Paneles y expositores: En cuanto a los expositores estos se encuentran mayormente zanjados pero se establece como fecha lmite el da lunes en la noche para entregar la nmina de los exponentes oficiales. Ordenaron los expositores, acotando los tiempos de exposicin. La prxima semana tendrn un punteo de las exposiciones. Solo un expositor pidi viajar en avin hasta el momento (Cademartori). Se incorporara al panel de educacin al acadmico de la universidad de Chile Hector agusto bajo la responsabilidad de abordar como esta formado ideolgicamente el estudiando de ingeniera en cuanto a los contenidos de su formacin. El estado de paneles es que los expositores estn todos listos faltando solo 3. Sumando a los portuarios (Martn pascual). la idea principal es que los expositores estn con nosotros en los espacios. La tarea de los encargados de los expositores, tiene que estudiarse mnimamente el tema. Se le pedir a los expositores que enven o la ponencia o presentaciones. Lo que se debe especficamente zanjar con los expositores con fecha limite antes sealada es: si van a alojar en la ciudad de concepcin y el traslado. Existe la propuesta desde la UTEM de prestar alojamiento, para quienes lo requieran, en casas de personas de la localidad, para lo cual se solicita nmina de estas personas. La comisin de paneles y expositores se reunir dentro de la semana del 29, da y hora fijado por esta, para trabajar en los ltimos ajustes del programa de exposicin as como en la metodologa de trabajo de los grupos de discusin sobre las temticas del encuentro. Documentos: Para hacer la sntesis de documentos, se les sumaron gente de la usach, no quedan claro la perspectiva del ENEI. Se revisara la pgina web para ver los documentos con fecha tope viernes 2 de agosto. Se realizaran insumos antes del ENEI, para que estn el jueves 14 de agosto. Se le recalca que los trpticos, dpticos y dems tienen que tener los insumos antes de la fecha pactada.

Logstica:

Muestra el organigrama de los grupos de trabajo. En los cuales existen personas las cuales tendrn que estar das previos al ENEI. Equipo de trabajo ENEI Monitores de colegio 6 personas Monitores de acreditacin 5 personas Finanzas 2 personas Difusin interna 2 personas Compras 2 personas Gimnasio 4 personas Monitores de expositores 5 personas Monitores fiesta 2 personas Espacios 1 personas Coordinadores de grupo de trabajo 20 personas, divido en 10 salas. Grupo de trabajo de revista 9 personas. Para la organizacin de los grupos de trabajo, lleguen a ms tardar el da mircoles en la maana y estas personas no pagaran.

Propuesta cupos. Se redistribuyen los cupos, al zonal norte se le restan cupos para pasarle al zonal sur. La propuesta de cupos se adjunta en el siguiente link:

Propuesta orgnica. Por parte de los asistentes en su mayora se saluda la propuesta de la UTEM en cuanto al esfuerzo que representa, por parte de la delegacin la elaboracin de documentacin, sin embargo se seal que los pre-encuentros son espacios propositivos y no para acotar y acordar propuestas oficiales. En cuanto al contenido de la propuesta no se genera discusin alguna, ya que esto podra haber prolongado el encuentro mismo y finalmente se llega a la conclusin de que la propuesta puede y deber ser discutida en los espacios locales los cuales adems tienen como fecha lmite el viernes 02 de agosto para subir las propuestas en cuanto a la orgnica a conformar. Los requerimientos y estructura para la propuesta son: Diagnostico Principios o fundamentos Estructura tareas

Las palabras particulares de los asistentes, si bien tienen relevancia, se remiten a la importancia de operatividad la discusin orgnica que se ha planteado como uno de los objetivos de los encuentros y que al parecer solo en la UTEM se ha llevado a cabo esta discusin, estando ausente en los otros espacios locales. Adems, una parte importante de las palabras ronda a que como espacio no podemos zanjar, dentro del mismo, una postura oficial de orgnica. La propuesta que hace la UTEM por ende tiene dicho carcter, para ser llevada al ENEI como propuesta local, con posibilidades de difusin pero sin representar una propuesta formal del espacio.

Varios:

CLI: Se definieron las fechas 4,5 y 6 de octubre en la UBA (B.A) Se tendr en medio del ENEI una reunin con los delegados de Per y Argentina que asistirn, como miembros del equipo coordinador de este encuentro, para abordar temas relacionados con el CLI. Se estima, por la experiencia del Cli 2012, que la cantidad de cupos para Chile sern cerca de 300.

Notas: Los documentos de los cuales se seala su anexin al presente acta, deben y sern enviados por los respectivos encargados de comisin dentro de la semana del 29.

Se recuerda que la inscripcin y pago de las delegaciones de la primera liberacin de cupos es hasta el da viernes 02 de agosto, esa misma fecha se liberaran los restantes, con fecha final 08 de agosto.