FONDO DE EMPLEADOS PAVCO FEPAVCO ACTA DE ENTREGA CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA Fecha: 17 de Mayo de 2013 1.

Ultimo reporte enviado a DataCrdito Mayo 10, enviado al cierre de Abril 30 del 2013, con la actualizacin que fue aprobada por Gerencia, se deja escrito el proceso. 2. Ultimo reembolso Caja Menor: No. 503 y se le inform a la gerente y a servicio al cliente, el proceso de cmo hacerlo. 3. Ultima consignacin cargada al sistema 9771 4. Ultimas Transferencias 9098 5. Ultimo cheque girado 21052 6. Se queda en el consecutivo de cheques 21062 de 2000, cheques fsicos en caja fuerte. 7. Pases de MUNDO AVENTURA cantidad Fsicos 9 8. Pases de SALITRE MAGICO cantidad: Fsicos 46 9. Tarjeta Carrefour cantidad: 11 tarjetas FISICAS de tarjeta canasta y 7 gasolinas. 10.Entrega dos (2) llaves entrada de la puerta de la casa, una (1) llave entrada de la oficina. Una (1) llave de la caja menor, una (1) llave de la caja de devoluciones, una llave del escritorio. 11.Entrega de clave de caja fuerte a la Gerente. 12.Cuaderno de procesos. 13.Ultimo reporte enviado a la aseguradora pliza vida deudores, al cierre del mes de Abril 30 de 2013, igualmente se deja instrucciones de cmo realizarlo. 14.Se entrega carnet como funcionaria del Fondo de Empleados 15.Clave y tarjeta del proveedor de la caja fuerte. 16.Claves mi pagos mi planilla

PENDIENTE

1. Retirarme de Cmara y Comercio. 2. Pendiente desactivar mi Outlook.

ENTREGA CAJA MENOR DE GASTOS (-) $423.220 $461.780 $ 885.000

REEMBOLSO 505 EFECTIVO TOTAL BASE CAJA MENOR

ENTREGA CAJA DE DEVOLUCIONES

REEMBOLSO 504 EFECTIVO TOTAL BASE DEVOLUCIONES

(-)

$450.633 $1.024.367 $ 1.475.000

Se firma a los 24 das del mes de Mayo del 2013.

CARMEN ELENA BAUTISTA TENJO MORENO GERENTE

SANDRA YADIRA PUENTES ASISTENTE ADMINISTRATIVA

FONDO DE EMPLEADOS PAVCO FEPAVCO ACTA DE ENTREGA CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA Yo sandra Yadira puentes moreno, con cc hago entrega del cargo de asistente administrativa a hannelle marcela marquez mesa, con cc

52.530.271, dado que sera la persona que ejercer la funcin a partir del 17 de junio de 2.013 Fecha: de Mayo de 2013 1. Procedimientos en trbol Sifone, asi: a. Recaudos asociados. b. Crdito plan cheque. c. Causar retiros asociados. d. Transferencias colpatria. 2. Procedimiento en colpatria para transferencias 3. Claves y/o de usuario de: a. Cmara y comercio b. Clave caja fuerte c. Clave colpatria ( usuario y contrasea anterior) d. Clave acceso a la Dian para presentar y para firma. 4. Procedimiento interno para: a. Reporte y presentacin de gravamen al movimiento financiero ante la Dian. b. Procedimiento para backup del sistema Sifone el cual debe realizarse lo das mircoles y viernes. 5. Entrega de los cheques del banco colpatria, correspondientes a la cuenta corriente No 011184793, en blanco y sin firmas del No 0021206-4 al 6. Relacin de gastos y dinero de la caja de devoluciones.