2009-2010

COMM TEAM
AIESEC EAFIT
ACTA #: 1
Fecha y hora: Fecha: 8 mayo de 2009 Hora: 6:30 pm
Reunión convocada por: July Gutiérrez
Tipo de reunión: General
Moderador: July Gutiérrez
Apuntador o secretario: César Mazo
Cronometrador:
Asistentes: Vivi Arroyave, Cristina Porras, July
Gutiérrez, Andrés Mauricio, Manuela
Arbeláez, Andrés Giraldo, Camila
Jaramillo, Caro Bustamante, Luis
Fernando Ricardo, Cesar Mazo, Sebas
(Llegó a las 7 y 10)
Ausentes: Con multa: Felipe Franco Con excusa:
Builes, Moisés

Agenda de reunión

1. Tareas pendientes
2. Información newsletter
3. Planes de comunicación de áreas y proyectos
4. Distribución segmentación de medios

Discusión
Reporte del envío de información de áreas para el Newsletter.
Encargados que enviaron puntualmente la información:
- Cris IM
- Camila, Mazo ICX

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 - Moisés OGX
- Mauro, Andy TM
- Luiste, Santi LIFE hicieron gestión pero el responsable del Pbox no
respondió
Los que tuvieron dificultades y no cumplieron:
- July COMM estuvo dedicada a Natco y Global
- Sebas MGG
Varios para asamblea general
July propuso hacer un broadcast para presentar el Newsletter. Se acordó realizarlo
el sábado en la mañana o al medio día.
Se acordó presentar la campaña Medellín me enamora en un espacio que se
reservó en la Asamblea
Reporte de Planes Estratégicos de áreas
En Proceso:
Todas las áreas adelantaron el proceso de contacto con los VPs y OCPs. Se
escucharon las necesidades. LuisFe tuvo dificultades con la información que le dio
la OCP
July explicó de nuevo el formato del Plan estratégico. Se aclararon dudas. Se
expusieron en términos generales las necesidades de las áreas en términos de
comunicación.
Se pidió los datos de las fechas de cumpleaños. Queda el compromiso de tenerlos
para el próximo martes 12 de mayo.
Se asignaron las gestiones de apariciones de medios. Ver anexo con metas y
responsables.
La próxima semana se abre la convocatoria para Coordinación de medios
La VP hizo énfasis en que debemos asistir a las asambleas legislativas y a las
generales ya que Comm es un equipo muy grande y posicionado en el LC pero su
participación en las asambleas no ha sido notoria
La VP sugirió la forma de hacer la cartelera
Para la próxima reunión, el viernes 15, la reunión es por coordinaciones.

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Los equipos quedan así:
COMM INTERNA
Coordinador -Andy
Cris, Sebas, Felipe, Builes
COMM EXTERNA
Coordinador –Mazo
Vivi, Moisés, Camila, Mateo
Candidatos a Coordinación de Medios: Mauro y LuisFe
Natco y Global: Manu, Caro

Conclusiones y compromisos

Tareas y/o compromisos Responsable Deadline

Fechas de cumpleaños Todos Martes 12 mayo

Entrega de planes Todos Martes 12 de

mayo
Cartelera Vivi, Camila, Mauro 22 de mayo

Leer el plan de acción de Comm Todos 15 de mayo

para todo el 2009 para discutirlo
en reu del 15 de mayo

Notas especiales
Quedó pendiente el mensaje por parte de la VP para que reflexiones. Eso queda
aplazado porque no hubo tiempo de hacerlo.

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