Legyl hatkonyabb szervezettebb 2 ht alatt!

Egy egyszer mdszer, melynek segtsgvel Te is sokkal hatkonyabb lehetsz, mindssze napi 5 perc rfordtssal.

rta: Horvth Gyz www.feladatlista.hu

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

Tartalomjegyzk
1.Bevezets...................................................................................................................................................... 3 2.Mik azok a problmk, ami miatt nem vagy hatkony?.............................................................5 2.1.Hogyan oldhatod meg ezeket a problmkat?......................................................................5 2.2.Cskkentsd a feladataid szmt!................................................................................................6 2.3.rd ki a feladatokat a fejedbl!.....................................................................................................6 2.4.Tervezd meg a napodat - Reggeli tervezs!........................................................................7 2.5.Tervezz elre, de ne a naptradban!.........................................................................................8 2.6.Csak azzal foglalkozz, amit beterveztl!...............................................................................10 2.7.Legyenek egyrtelmek a cljaid s az oda vezet t!...................................................11 3.Mdszertan lpsrl-lpsre.............................................................................................................12 3.1.Lpsek.............................................................................................................................................. 12 3.2. Heti ttekints............................................................................................................................... 13 4.Reggeli tervezs....................................................................................................................................... 14 4.1.j feladatok sszegyjtse.........................................................................................................14 4.2.temezd a feladatokat................................................................................................................. 14 4.3.Tltsd fel a Mai napodat feladatokkal....................................................................................15 4.4.Priorizld a feladatokat, tervezd meg a napod..................................................................15 5.Utsz.......................................................................................................................................................... 17

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

2/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

1. Bevezets
A legtbb ember szmra problmt okoz az idejnek helyes beosztsa, taln neked is. Sokat dolgozol, mgsem kszlnek el idre a feladatok. Ezrt gy tnik kvlrl, hogy nem dolgozol hatkonyan. Pedig valszn, hogy a szakmai munkdat j minsgben s hatkonyan vgzed. Mgis mi lehet a problma? Hogyan lehetsges, hogy van aki sokkal tbbet halad pedig a kpessgei semmivel sem jobbak?

Mirt van az, hogy szinte soha nem kszlnek el idre a munkk? Mirt van mindig sok befejezetlen munkd? Taln az is elfordul, hogy elfelejtesz valami fontosat?
Ez a rvid, de gyakorlatias e-book ezekre a krdsekre keresi a vlaszt. St nem csak keresi, de konkrt tancsokkal s a mindennapokban hasznlhat mdszerekkel s eszkzkkel is szolgl neked. Annak rdekben, hogy ez a knyv szmodra a legjobb eredmnyt hozza, kt dolgot tehetsz meg: 1. Akkor llj neki, ha van annyi idd, hogy az egszet egyszerre elolvasd. 2. A lert mdszert a kvetkez kt htben minden nap gyakorlod. Ha ezt megteszed, akkor grem, hogy ltvnyosan javulni fog a hatkonysgod, st nyugodtabb is leszel.

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

3/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

Ahogy rtam lehet, hogy a szakmai munkdat hatkonyan vgzed, mgsem haladsz a cljaid fel olyan gyorsan ahogy szeretnl. Ez a knyv nem foglalkozik a szakmai munka hatkonysgval, teht pl. azzal, hogy elg gyorsan tudsz gpelni vagy jl kezeled a klnbz eszkzket, amikre a munkdban szksged van. Ezek fontos dolgok, gy ezekben is fejldhetsz, de most nem errl lesz sz. St ebben a tanulmnyban az alapvet idgazdlkodsi krdseket is csak rintem, mint pldul az idrablk kezelse, a prioritsok, a motivci, a j feladatkiads vagy a megfelel munkaszervezs. Ha ezek jobban rdekelnek, akkor errl elg sok informcit tallsz a www.idogazdalkodas.com oldalon, illetve ksztettem ezekrl egy msik tudsanyagot. Hogy hogyan kaphatod meg azt is, arrl a knyv vgn lesz sz (ne ijedj meg, azrt sem kell fizetned egy fillrt sem). Most egy olyan gyakorlatias mdszert fogok neked tadni, amit egybl megrtesz s azonnal hasznosthatsz. Holnap reggeltl pedig alkalmazhatod is a munkdban. Ha van msfl rd, akkor mr ma jszaka nyugodtabban alhatsz, hiszen ltrehozhatod s fel is tltheted a sajt idgazdlkodsi rendszeredet:

30 perc olvasd el figyelmesen ezt az anyagot 30 perc rd ki a fejedbl az sszes benne lev feladatot 30 perc helyezd el a feladatokat a szmodra elksztett feladatlistkban

Ha ltrehoztad a rendszeredet, akkor mindssze napi 5 perc rfordtssal tudod azt kezelni s gy szervezettebben, hatkonyabban s nyugodtabban dolgozni, lni.

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

4/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

2. Mik azok a problmk, ami miatt nem vagy hatkony?

Lehet, hogy szakmailag hatkony vagy mgsem mennek olyan jl a dolgok, ahogyan szeretnd. Ennek van nhny alapvet oka: Fejedben trolod a feladatokat Tl sok feladattal foglalkozol egyszerre Sok befejezetlen feladatod van Nem a fontos, hanem a srgs feladatokkal foglalkozol (tzoltst vgzel) Elfelejted a fontos feladatokat, ktelessgeket

2.1. Hogyan oldhatod meg ezeket a problmkat?

Ebben a fejezetben vgigvesszk azokat az alapvet mdszereket, melyek megoldst nyjtanak a fenti problmkra. A kvetkez fejezetben pedig egy komplett mdszert adok t lpsrl lpsre, mellyel knnyedn kezelheted Te is a fenti problmkat a munkdban s az letedben is.

Megoldsok: Cskkentsd a feladataid szmt! rd ki a feladatokat a fejedbl! Tervezd meg a napodat! Tervezz elre, de ne a naptradban! Csak azzal foglalkozz, amit beterveztl! Legyenek egyrtelmek a cljaid s az oda vezet t!

Nzzk meg rszletesen az egyes pontokat.

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

5/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

2.2. Cskkentsd a feladataid szmt!

Minden embernek sok aktulisan megoldand feladata, ktelessge van. Ha majd jobban belegondolsz s lerod ezeket, akkor ltni fogod, hogy neked is legalbb 50-100 vagy mg tbb olyan feladatod, befejezetlen munkd van, amit a kzeljvben meg kell vagy meg szeretnl oldani. Sok lezratlan gyed is van s persze sok olyan feladat, amit soha nem fogsz megoldani, de ezt addig nem tudod, amg nem rod le s nem dntesz rluk. Hogy dnteni tudj ezekrl, ahhoz persze ismerned kellene a cljaidat (errl kicsit ksbb lesz sz). Az idelis az lenne, ha csak olyan feladatokkal foglalkoznl, ami a cljaidat elre viszi. Mindenesetre naprl napra trekedned kell arra, hogy cskkentsd a feladataid szmt.

Hogyan tudod cskkenteni a feladataid szmt?

Ehhez elszr is tudnod, kell, hogy mennyi feladatod van, azaz le kell rnod az sszes feladatodat. Fontos, hogy minl kevesebb lezratlan gyed legyen. Prblj meg minden nap egy ilyen lezratlan ggyel foglalkozni s ha lehet azt fejezd is be, vagy zrd le, mert mr nem rdekes, nem fontos a cljaid szmra. Ne vllalj el minden feladatot, amit rd akarnak szni. Tudj nemet mondani.

2.3. rd ki a feladatokat a fejedbl!

A feladatokat nem csak azrt kell kirnod a fejedbl, hogy meglegyen egy listban. Persze ez is nagyon fontos, hiszen gy tudod mrni a fejldsedet. Sokkal fontosabb rv azonban az, hogy amg a fejedben trolod a feladatokat, addig az agyad egy rsze

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

6/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

ezekkel van elfoglalva mg akkor is, amikor pp egy msik feladatot vgzel. Biztos tapasztaltad mr, hogy a szmtgped lelassul, amikor egyszerre tbb programot (task/feladat) futtatsz. Ez azrt van, mert a szmtgp processzornak (agynak) egyszerre tbb feladattal kell foglalkoznia, st a memrija is megtelik, gy egy lassabb de nagyobb trolhoz kell fordulnia. Ugye ltod az analgit? Pontosan ugyanez van az emberi aggyal is. Ha ez a feladat egy idponthoz is ktdik, akkor mg erteljesebben gy van, hiszen folyamatosan ssze kell hasonltania az agyadnak az aktulis idt a feladat idejvel. Hogy ezt hogyan tudod a legjobban kezelni, arrl a kvetkez kt fejezetben rok. Ezzel a ponttal kapcsolatban egy dolgot tehetsz, rd ssze az sszes teendd, ktelessged! rd ssze a: a rendszeres munkahelyi s otthoni feladataidat! a csaldi vagy bartok fel lev ktelessgeidet! a munkahelyi konkrt munkkat, amit a kvetkez 1-2 hnapban el kell vagy el akarsz vgezni! a hzad, autd, utazs s egyb tmkkal kapcsolatos teendidet!

2.4. Tervezd meg a napodat - Reggeli tervezs!

Sok iddet veszi el, ha nem tervezed meg elre a napodat: nem tudod, hogy mivel kellene foglalkoznod csszol a feladatokkal elvllalsz olyan munkkat, amit nem aznap vagy egyltaln nem is neked kellene elvgezni elfelejtesz feladatokat, esemnyeket

Mg sorolhatnm, hogy milyen htrnyokat jelent, a hatkonysgod szempontjbl, ha nem tervezel. A legtbb ember tudja, hogy kellene tervezni, mgsem teszi. Ez sokszor struccpolitika, azaz nem akar szembenzni azzal a rengeteg feladattal, ami r vr.
Els lps a hatkonysghoz www.feladatlista.hu 7/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

Radsul meg is tudja magyarzni: Sokszor terveztem mr, de soha nem valsult meg gy ahogy terveztem. - Igen, azrt mert nem jl terveztl. Most megtantok neked egy olyan mdszert, melyre naponta maximum 5 percet kell sznnod, mgis jobb lesz az eredmny, mint eddig. Reggeli tervezs A Reggeli tervezs a mdszer alapkve, ezrt errl rszletesen a mdszer teljes lersnl beszlek mg, de nagy vonalakban mr most is vzolom a lnyegt. A sikeres tervezsnek van nhny alapfelttele: Minden feladat legyen lerva a feladatlistdba (aktulis legyen) Minden nap (munkanap) vgezd, gy csak nhny perc Klnbz listkat hasznlj az idben eltr feladatokra (Mai feladatok, Kvetkez 1-2 ht feladatai, Ksbbi feladatok)

A Reggeli tervezs clja, hogy a feladatlistd mindig tlthat s aktulis maradjon, illetve hogy elksztsd a Mai napodat .

2.5. Tervezz elre, de ne a naptradban!

Sokan csak egy naptrat hasznlnak a feladataik kezelsre. Ez az egyik legnagyobb hiba, amit el lehet kvetni a tervezssel kapcsolatban, kivtel ha egy zletkt vagy, akinek szinte csak hatrids feladatai, tallkozi vannak. Elrulom, hogy nekik is van jobb megolds, de ha Te nem zletkt vagy, akkor semmikppen sem ez az optimlis.

Persze hasznlhatod a naptradat, telefonodat, google calendart s egyebeket, a konkrt idponttal rendelkez feladatok esetn. Ezt n is tmogatom s hasznlom is. Azonban az mr hiba, ha naptrban prblod betervezni az sszes feladatodat:

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

8/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

egy id utn tlthatatlann vlik, mivel a nem konkrt idponttal rendelkez feladatokat csak gy valahova be fogod temezni a ksbbre tervezett akr fontos feladatok elkalldnak frusztrl, llandan tologatni a feladatokat mindig kzbe jn valami, ilyenkor jra tervezhetsz mindent

A naptradat hasznlhatod, st ebben tmogatlak is, amennyiben csak azokat a feladatokat, esemnyeket rod bele, amik konkrt dtumhoz vagy idponthoz ktdnek. Az sszes feladatod optimlis kezelshez szksged lesz 3+1 feladatlistra: Inbox Mai feladatok Kvetkez 10 nap feladatai Ksbb, taln

Inbox lista: Ez a +1, itt csak ideiglenesen vannak a a feladatok. Ide kerlnek az j, napkzben berkez feladatok, amiket mg nem temeztl. Mai feladatok listja: Amit ma fogsz (akarsz) elvgezni. Kvetkez feladatok listja: Amit a kvetkez 12 htben fogsz (akarsz) megcsinlni. Ksbb, taln: Azok a feladatok, melyeket majd ksbb akarsz megcsinlni, illetve ide kerlnek azok is, melyekrl mg nem dntttl, de nem szeretnd, hogy elvesszenek.

Mi az elnye, ha ezeket a listkat hasznlod? Ha nem sikerl elvgezned egy mai feladatot, akkor az holnap is ugyanebben a listban marad, gy nem kell tologatnod. Ha hasznlod a www.feladatlista.hu szolgltatst vagy nagytestvrt a www.btime.hu rendszert, akkor az idponttal rendelkez feladatok automatikusan becsorognak az adott listba (Mai, Kvetkez), amikor eljn az
www.feladatlista.hu 9/18

Els lps a hatkonysghoz

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

idejk. Reggeli tervezskor elg a Mai s a Kvetkez feladatok listt ttekintened, mgsem fogsz semmit elfelejteni. gy lnyegesen kevesebb feladatot kell naponta tnzned, szervezned. Kln ltod azokat a feladatokat, melyekkel csak ksbb vagy taln soha nem lesz dolgod, gy azok nem zavarnak a napi munkban (a legtbb feladatod ilyen). Emiatt hatkonyabb s nyugodtabb is leszel.

2.6. Csak azzal foglalkozz, amit beterveztl!

Nem tudom elgszer hangslyozni a Reggeli tervezs erejt, de ha nem tervezel, akkor nagyon knnyen csak tzoltssal fogsz foglalkozni s egy id utn azt veszed szre, hogy nem mennek a dolgok. Ha minden reggel megtervezed a napodat , azaz feltltd a Mai feladatok listt, akkor mr csak arra kell gyelned, hogy a berkez megkeressek, feladatok s egyb idrablk (facebook, telefon, email, ) ne bortsk fel a tervedet.

Ha kvetkezetesen csak azzal foglalkozol, amit beterveztl, akkor biztos hogy hatkonyabb leszel, hiszen akkor amikor terveztl az sszes fontos s kzeljvben megoldand feladatot figyelembe vetted. Eleinte nehz lesz ezt betartani, de ha 2 htig figyelsz erre, akkor szp lassan kialakul ez a szoks s ha elg kvetkezetes vagy, akkor a kollgid is elfogadjk ezt. St ez lehet egy j indok is arra, hogy mirt nem tudod azonnal megoldani a krsket. Nem mondom, hogy soha nem lesz olyan feladat, amit majd be kell szrnod napkzben a Mai feladatok kz, de ilyenkor legalbb pontosan tudni fogod a csszs okt.

Nagyon fontos mg itt megemltenem, hogy csak annyi feladatot tervezz a Mai napra,
Els lps a hatkonysghoz www.feladatlista.hu 10/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

amennyit valban el is tudsz vgezni aznap. Inkbb egy kis rhagyssal tervezz, hogy ne bortsk fel a tervedet a mgis bees feladatok.

2.7. Legyenek egyrtelmek a cljaid s az oda vezet t!

Mindenkpp meg akartam emlteni a clok fontossgt, azonban a tma sokkal nagyobb annl, hogy ebben a gyakorlatias anyagban errl sokat beszljek. A cloknak mind a tervezskor, mind a nap folyamn fontos szerepe van a hatkonysgodban. Hiszen ha ismered a cljaidat s ismered a clhoz vezet utat vagy azokat a rszeredmnyeket, melyeket el akarsz rni, akkor tudod, hogy melyek a fontos feladataid. Ha el tudod dnteni, hogy egy feladat fontos szmodra vagy nem, akkor knnyebben tudsz nemet mondani a srgs, de nem fontos feladatokra s mg vletlenl sem kezdesz el a nem srgs s nem is fontos feladatokkal foglalkozni, csak azrt hogy elfoglald magad. Ha most visszanzed az alapvet problmkat, rjhetsz, hogy mindegyikre megoldst nyjtanak a mdszertan elemei.

Problma Fejedben trolod a feladatokat Tl sok feladattal foglalkozol egyszerre Sok befejezetlen feladatod van Elssorban tzoltst vgzel Elfelejted a fontos feladatokat, ktelessgeket

Megolds rd ki a feladatokat a fejedbl! Tervezd meg a napodat! Csak azzal foglalkozz, amit beterveztl! Cskkentsd a feladataid szmt! Tervezd meg a napodat! Tervezz elre, de ne a naptradban! rd ki a feladatokat a fejedbl!

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

11/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

3. Mdszertan lpsrl-lpsre
Most hogy megismerted az elmletet, trjnk r a gyakorlati megvalstsra. Elszr is ltre kell hoznod a feladatlistkat (Inbox, Mai, Kvetkez, Ksbb-taln), majd ezt integrlnod kell a naptraddal. Van egy nagyon j hrem szmodra: mi ezt mr megtettk helyetted a www.feladatlista.hu vagy a www.btime.hu alkalmazsokban. gy ezzel nincs mr semmi dolgod. Egyszeren regisztrlj be valamelyik szolgltatsba s hasznld az elre ltrehozott listkat. Nzzk, most lpsrl-lpsre, hogy mit is kell tenned!

3.1. Lpsek
0. Gyjtsd ssze, rd ki a fejedbl az sszes jelenlegi s leend feladatodat. 1. Vgezd el a Reggeli tervezst minden nap 1.1 Az j feladatokat vedd fel a feladatlistba 1.2 rtsd ki az Inboxot. Azaz temezd a feladatokat 1.3 Tltsd fel a Mai napodat feladatokkal 1.4 Priorizld a feladatokat, tervezd meg a napod 2. Csinld meg a Mai feladatokat + A napkzben berkez feladatokkal ne foglalkozz, csak rakd be az Inbox listba + Nem kell minden feladatot elvllalni. Trekedj arra, hogy minden nap cskkenjen a feladataid szma! Egyszer ugye? A 0. lpst csak egyszer kell megcsinlni, azaz a rendszered napi
Els lps a hatkonysghoz www.feladatlista.hu 12/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

hasznlata mindssze kt lpsbl ll. El kell vgezned a Reggeli tervezst s a Mai feladatok listn sorban vgighaladva el kell azokat vgezni.

Ha van most 30 perced, akkor legyl tl a nehezn azonnal, azaz vgezd el a 0. lpst. rd be az Inbox listdba az sszes olyan feladatot, mely a fejedben van, vagy cetliken vagy valahova lerva, esetleg az emailek kztt. rd ssze az sszes otthoni teenddet (szemlyes, csald, aut, laks, utazs, bartok)! rd ssze az sszes munkahelyi teenddet, ami rd vr a kvetkez idszakban! Van mg egy lps, amit viszont nem kell minden nap megtenned, hanem elg hetente, kthetente egyszer.

3.2. Heti ttekints

Mivel a Reggeli ttekintskor csak a Mai s a Kvetkez idszak feladataival foglalkozunk, ezrt idnknt (clszer hetente) az sszes feladatot ttekinteni, azaz a Ksbb-taln listt is t kell nzned s dntened kell az ott lev feladatokrl: Hagyod a Ksbb-taln listban trakod a Kvetkez feladatok kz, gy a Reggeli tervezskor mr ezzel is szmolsz Kitrld, mivel mr nem aktulis a feladat

A www.feladatlista.hu s a www.btime.hu rendszer is tartalmaz egy Heti ttekints funkcit, gy egyszeren t tudod doblni a listk kztt a feladatokat.

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

13/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

4. Reggeli tervezs

Az elz fejezetben lthattad, hogy a rendszered folyamatos fenntartsa, meglehetsen egyszer, mindssze 2 lpsbl ll: Reggeli tervezs s a Mai feladatok elvgzse. Mivel a reggeli tervezs kicsit sszetettebb s taln mg nem hallottl errl, ezrt ezt kicsit jobban kifejtem. Ahogy a neve is mutatja termszetesen reggel kell elvgezni ezt a lpst, lehetleg kzvetlenl a munkakezdskor. Azaz mg mieltt belevetnd magad a munkba. Nzzk a Reggeli tervezs 4 elemt.

4.1. j feladatok sszegyjtse

Gyjtsd ssze azokat a feladatokat, melyek az elz napi tervezs ta rkeztek, akr emailben, telefonon, szban vagy brmely ms mdon. Ha valami mg a fejedben maradt, azt is rd ki. Amennyiben napkzben is elred a rendszeredet, akkor termszetesen azonnal berhatod az Inbox listba a felmerlt feladatokat.

Els napokban azt ajnlom, hogy a gyjtst az Inboxba vgezd, azaz minden j feladat elszr kerljn be az Inbox listdba, majd a kvetkez lps alkalmval helyezd el a megfelel feladatlistba. Ksbb, ha rutinosabb leszel, a feladatok egy rsznl mr egybl el tudod dnteni, hogy melyik listba kell rakni (Mai, Kvetkez, Ksbb-taln) gy megtakarthatod a feladat tdobst. Ha egy feladat idponttal rendelkezik, akkor azt egybl meg is adhatod.

4.2. temezd a feladatokat

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

14/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

Menj vgig egyesvel az Inbox listdon s dntsd el, hogy az adott feladatot mikor tudod megcsinlni. Ez alapjn rakd t a feladatot valamelyik listba (Ma, Kvetkez, Ksbb). Ezt addig csinld, amg nem lesz res az Inbox listd, azaz rtsd ki az Inboxot! Az res Inbox itt is ugyanolyan fontos, mint a levelezdben, szerencsre itt ezt knnyebb megtenni.

4.3. Tltsd fel a Mai napodat feladatokkal

Kvetkez mvelet, hogy sszelltod a napodat, azaz feltltd a Mai feladatok listt annyi elemmel, amennyit aznap knyelmesen el tudsz vgezni (inkbb kevesebb legyen mint tbb!). Amikor ezt a mveletet vgzed, mr lesznek elemek a Mai listdban, hiszen maradhatott tegnaprl feladat, illetve mr az elz lpsben dnthettl gy egy feladatrl, hogy ide rakod.

4.4. Priorizld a feladatokat, tervezd meg a napod

Mr csak annyi dolgod maradt, hogy eldntsd milyen sorrendben vgzed el ma a feladatokat. Most mr csak a Mai feladatok listdra van szksg, a tbbivel ne foglalkozz. Mi alapjn dnthetsz a sorrendrl? Kezdj a nagyobbakkal, fontosabbakkal. Kezdj a nemszeretem feladatokkal. Mivel reggel mg tbb energink van s elszntabbak is vagyunk, ezrt rdemes a nehz feladatokat elre venni. Ha ezeket megcsinljuk, az nagy lkst, megknnyebblst is ad a tovbbi munkhoz. A tmjuk alapjn sszefgg vagy fizikailag egy helyen lev feladatokat egyms utn vgezd. Ha az egyik feladat a msikra pl, akkor egyrtelm, hogy melyik van ell.

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

15/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

Vedd figyelembe a napkzbeni szneteket s elre lthat megszaktsokat is.

Ez a mvelet elsre nem tnik egyszernek, de ha gyakorlod, egyre jobban, szinte magtl fog menni. Ez idvel kihatssal lesz minden egyb szervezsi dolgodra is, legyen az akr egy csaldi feladat. Ugyanakkor nem kell tlzsba sem vinni a mrlegelst. Ha nem tudsz gyorsan dnteni, akkor vedd elre a nehz feladatokat, a tbbirl meg majd ksbb napkzben dntesz. Sikeres, hatkony akarsz lenni? Alaktsd ki a Reggeli tervezs szokst! Legyen annyira termszetes, mint a reggeli fogmoss szoksa.

Ha van mg 30 perced, akkor vgezd el az els tervezst s ezzel fejezd be az idgazdlkodsi rendszered kiptst. Azaz mozgasd t az sszegyjttt feladatokat a megfelel listba aszerint, hogy mikor tudsz velk foglalkozni.

Amennyiben szeretnl egy olyan eszkzt hasznlni, ami pontosan erre a mdszerre pl, akkor prbld ki a www.feladatlista.hu vagy ha ez kevs neked, akkor a www.btime.hu szolgltatst.

Ezzel vget is rt a mdszertan bemutatsa, amit egy talls krdssel zrok.

Talls krds: - Hogy ksznnek egymsnak reggel a hatkony dolgozk. - J Reggeli tervezst!

Els lps a hatkonysghoz

www.feladatlista.hu

16/18

Legyl hatkonyabb 2 ht alatt!

5. Utsz
Most mr a kezedben van egy olyan tuds, technika amivel lnyegesen nvelheted a hatkonysgodat. Az egsz mdszer s a Reggeli tervezs is viszonylag egyszer, de csak akkor mkdik, ha bepted az letedbe, ha szoksodd vlik, ha minden nap hasznlod. A tapasztalatok szerint ez 2-3 ht alatt magtl kialakul, ha minden nap csinlod. Szerintem megri a befektets (egyszer msfl ra + napi 5 perc), mivel ezt ezutn egsz letedben kamatoztathatod. gy mr csak egy tancsom maradt: llj neki most s csinld minden nap! Ahogy grtem a knyv elejn, mg tovbbfejlesztheted az idgazdlkodsi kpessgeidet, mg hatkonyabb lehetsz klnbz technikkkal (idrablk kezelse, prioritsok, motivci, j feladatkiads, jobb munkaszervezs, stb.). Azonban ezek a technikk csak akkor hozzk meg az eredmnyt, akkor mkdnek igazn, ha mr van egy kialaktott idgazdlkodsi rendszered, ha van egy szmodra elfogadhat, megbzhat rendszered. Ezrt ezt a tudsanyagot akkor kapod meg, ha legalbb 2 htig gyakorlod a fenti mdszert. Ennek rdekben a www.feladatlista.hu szolgltatsba beptettnk egy pontrendszert, ami figyeli azt, hogy rendszeresen vgzed-e a Reggeli tervezst. Ha elred a 15 pontot, akkor megkapod a msodik tudsanyagot is. Els lps a feladatlistd feltltse, amirt 2 pontot kapsz. Ezutn minden nap kapsz 1 pontot, ha elvgzed a Reggeli ttekintst. gy 14 nap mlva elrheted a szksges 15 pontot. Sok sikert s tbb idd kvnok neked! Horvth Gyz
Els lps a hatkonysghoz www.feladatlista.hu 17/18