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I.

ENCABEZADO Fecha 09 de agosto Quin preside? Dr. Vctor Hugo Pea Yunda. Representante Zona Sur. Shyrley Rocio Vargas Paredes Representante del CCAV Neiva Lugar de la reunin CCAV Neiva Hora de inicio 2:30 pm Hora de Finalizacin

Unidad Reunin RED DE ESTUDIANTES Extraordinaria II. INFORMACIN INICIAL Objetivo General de la reunin - Socializacin de Procesos en la Red de Estudiantes. Dr. Vctor Hugo Pea Yunda. -Representante Zona Sur. -Socializacin y capacitacin Campus Virtual - Curso de Entrenamiento. Secretario de la Reunin Diana Lorena Leiva Moreno Puntos a tratar en la agenda

1.Verificacin del qurum 2.Lectura y aprobacin del acta anterior 3. Saludo y Socializacin de Procesos en la Red de Estudiantes. Dr. Vctor Hugo Pea Yunda. Representante Zona Sur. 4. Induccin estudiantes Nuevos 5. Socializacin y capacitacin Campus Virtual - Curso de Entrenamiento 6.Proposiciones y Varios Participantes Nombre Completo Shyrley Rocio Vargas Paredes Diana Lorena Leiva Moreno Diana Mercedes Mora Gmez Hernn Rivas Martnez Jorge Luis Castro Yepes Jos Mara Crdoba Cortes Vctor Hugo Pea Yunda Cargo Sigla Tipo de Sigla asistencia Unidad Pmte Invi RCN RECEDU RECACEN RECSAH RECBTI RECAPMA RZS

Representante del CCAVNeiva Representante ECEDU Representante ECACENDMMG Representante ECSAH Representante ECBTI Representante ECAPMA Representante Zona Sur

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIN 1. VERIFICACION DEL QUORUM Se cont con la asistencia de todos los lderes 2.

3. 4. 5. 6.
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7. jh CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Tipo de accin (Correctiva, preventiva, mejora) Fecha de entrega

Observaciones adicionales

V. APROBACION

Se aprueba el acta anteriormente,

Firman:

____________________________________ SHYRLEY ROCIO VARGAS PAREDES Representante del CCAV Neiva Comit de Direccin de Centro

_____________________________________ DIANA LORENA Secretaria Comit de Direccin de Centro

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Borre esta informacin antes de imprimir el formato o registro. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO I. ENCABEZADO Unidad: Seleccione el nombre de la unidad, zona, CEAD, CERES, CCAV, UDR o dependencia que cita a la reunin. Reunin: Seleccione el nombre del comit o reunin que se llevar a cabo (Ej: Comit Directivo Nacional, Junta Misional, Comit Zonal de Investigacin) Fecha: Escriba la fecha de ejecucin de la reunin. II. INFORMACIN INICIAL Objetivo General de la reunin: Escriba el objeto o propsito central por el cual se realiza la Reunin Quien preside? Escriba el nombre persona que dirige la reunin Secretario de la reunin: Escriba el nombre de la persona que cita, toma nota de la reunin en el presente formato y enva el registro final a los participantes. Lugar de la reunin: Indique el lugar geogrfico, oficina y sala de juntas en el que se realiza la Reunin Puntos a tratar en la reunin: Relacione los diferentes puntos a tratar en la agenda de la reunin, incluido el punto de varios. Hora de inicio: Indique la hora en la que se da inicio a la reunin Hora de finalizacin: Indique la hora en la que finaliza la reunin Participantes: Indique el nombre completo (nombres y apellidos) del participante, cargo, sigla con la que identificar en el registro de la reunin al participante, sigla de la unidad a la que pertenece y si seleccione con una X si es asistente permanente o invitado. III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIN Enumere y registre los comentarios clave generados en la reunin, por cada uno de los expositores, en la forma ms clara y concisa posible, haciendo nfasis en aquellas decisiones y aclaraciones de mayor relevancia para el punto que se est tratando. Nota: El punto de varios se deja como cierre y no puede tomar ms de minutos. IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Relaciones las diferentes acciones que quedan pendientes, resultado de la reunin y que sern sujeto de seguimiento y evaluacin por parte del Secretario. Accin: Escriba la accin a la que se le har seguimiento, utilizando siempre un verbo rector (elaborar, publicar, agendar)

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Tipo de accin: Indique si se trata de una accin correctiva, resultado de una observacin o anomala; preventiva, enfocada a minimizar el riesgo de ocurrencia de alguna posible inconformidad; o de mejora, orientada al mejoramiento proactivo de la Universidad. Responsable: Indique la persona o unidad encargada de desarrollar y cerrar la accin Fecha de entrega: Indique la fecha lmite en la que deber finalizarse la accin Observaciones adicionales: Escriba cualquier informacin complementaria o aclaratoria sobre la reunin, incluyendo aquellos puntos que fueron pospuestos o cualquier eventualidad que sea importante anotar en el presente registro

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