SECRETARA DE

EDUCACIN
PBLICA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN
BSICA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA

DIRECCIN
GENERAL DE GESTIN Y CONCERTACIN
DIRECCIN GENERAL DE GESTIN
DIRECCION
DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA
Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A
PADRES DE FAMILIA

FORMA PARA LA CONSTITUCIN,

ELECCIN Y RENOVACIN
DE LA ASOCIACIN DE PADRES
DE FAMILIA

INDICACIONES
DIRECTOR (A)

1.

EN LOS LOCALES DONDE FUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIR UNA ASOCIACIN POR CADA UNO, PREVIA
CONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DAS SIGUIENTES AL INICIO DEL CICLO
ESCOLAR.

2.

VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LO
CONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERN REALIZARSE EN LA
ESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERN NULAS, SALVO EN LOS CASOS QUE EXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA Y
LA MESA DIRECTIVA.

3.

FACILITAR AL SECRETARIO DE LA ASOCIACIN LA INFORMACIN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR EL PADRN DE PADRES DE

FAMILIA.

4.

ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE Y EL TESORERO EL CORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMAR
CADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVS DEL TABLERO INFORMATIVO, DE MANERA OBLIGATORIA.

5.

LA MESA DIRECTIVA DEBE CONTAR CON EL SELLO DE LA ASOCIACIN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS, CUADERNO DE NOTAS Y
TALONARIO DE RECIBOS, REGISTRARLOS EN LA DIRECCIN DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA O EN LOS SERVICIOS
REGIONALES QUE CORRESPONDAN.

6.

AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR DAR A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LA
ASOCIACIN.

7.

VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS
POR ELLOS, SEA APLICADO PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIN Y MESA
DIRECTIVA.

8.

LA MESA DIRECTIVA DEBER CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SER
SUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.

9.

CONVOCAR A REUNIN DE LA MESA DIRECTIVA, DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA EL COMIT, PARA QUE SUSTITUYA AL
ELEMENTO FALTANTE; EL PRESIDENTE SER SUSTITUDO POR EL VICEPRESIDENTE, EL TESORERO SE VOLVER A ELEGR EN
ASAMBLEA Y EL RESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONE EL PROPIO COMIT, SI ALGN MIEMBRO DE LA MESA DIRECTIVA
TIENE ALGN ADEUDO, DEBER CUBRIRLO AUNQUE YA HAYA RENUNCIADO AL CARGO O HAYA SIDO DESTITUDO.

10.

Y LAS DEMS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN.

ORDEN DEL DA
(SUGERIDO)

PROPSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA)

PASE DE LISTA Y COMPROBACIN DEL QUORUM LEGAL
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
PRESENTACIN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TRMINO DE STE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO)
ELECCIN DE LA MESA DE DEBATES
ELECCIN O RENOVACIN DE LA MESA DIRECTIVA
ENTREGA DE DOCUMENTACIN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE
ASUNTOS GENERALES.

SECRETARA DE
EDUCACIN
PBLICA

SUBSECRETARA
DE EDUCACIN
BSICA
SUBSECRETARA
DE EDUCACIN
DIRECCIN
BSICAGENERAL DE GESTIN Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA
DIRECCIN GENERAL DE GESTIN
Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A
PADRES DE FAMILIA
__________________________________________

______________________________________________________

NOMBRE DE LA ESCUELA

CALLE Y NMERO

_____________________________________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO

_______________ ________________ ______________

SECTOR

____________________________________________
COLONIA O LOCALIDAD
___________________________
TELFONO

ZONA

TURNO

___________________________________________
MUNICIPIO

__________________________
CDIGO POSTAL

________HIDALGO_________
ENTIDAD FEDERATIVA

ACTA DE CONSTITUCIN, ELECCIN O RENOVACIN DE LA ASOCIACIN DE

PADRES DE FAMILIA

EN LOS TRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA ____________________________, QUE LA DIRECCIN DE LA ESCUELA

HIZO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTCULOS 1, 3, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, A LAS ____________HRS., DEL _________ DE _____________________
DA

MES

DE _______________ SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS
AO

INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS NOMBRES Y FIRMAS CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA, Y ACORDARON
PARA TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA _ _______________________ A LA MESA
ELEGIR O RENOVAR

DIRECTIVA; ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE__________________ DE ________________ Y AS

PADRES ASISTENTES

TOTAL DE PADRES

DECLARADO POR LAS AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS
ASISTENTES ACORDARON DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES
ACEPT LOS ENCARGOS EN NOMBRE DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIN,
PIDI A LA ASAMBLEA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTR __________PROPUESTAS. CERRADO
EL REGISTRO SE PROCEDI A LA VOTACIN, HABINDOSE OBTENIDO, SEGN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS
NMERO

SIGUIENTES RESULTADOS: ____________.

No. VOTOS

NOMBRE Y DIRECCIN
PRESIDENTE ____________________________________________________________________________________
NOMBRE

FIRMA

DOMICILI O ______________________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

______________________________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

VICEPRESIDENTE _______________________________________________________________________________
NOMBRE

FIRMA

DOMICILI O _____________________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

_____________________________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

SECRETARIO _________________________________________________________________________
FIRMA

NOMBRE

DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

__ ___________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

TESORERO ___________________________________________________________________________
FIRMA

NOMBRE

DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

___________________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

PRIMER VOCAL ________________________________________________________________________

FIRMA

NOMBRE

DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

___________________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________

FIRMA

NOMBRE

DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

___________________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

TERCER VOCAL ______________________________________________________________________

FIRMA

NOMBRE

DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

___________________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________

FIRMA

NOMBRE

DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

___________________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________

FIRMA

NOMBRE

DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

__________________________________________________________________________
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________

FIRMA

NOMBRE

DOMICILI O

________________________________________________________________________
CALLE

NMERO

COLONIA

_____________________________________________________________________ _____
LOCALIDAD

MUNICIPIO

TELFONO

NO.
VOTOS

MARQUE CON UNA X

NUEVA
CONTINA
ELECCIN

SECRETARA DE
EDUCACIN
PBLICA

SUBSECRETARA DE
EDUCACIN
SUBSECRETARA
DE
EDUCACIN BSICA
BSICA
DIRECCIN GENERAL DE GESTIN Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA
DIRECCIN GENERAL DE GESTIN
Y CONCERTACIN

ACTA ENTREGA RECEPCIN

DIRECCION DE ATENCIN A
PADRES DE FAMILIA

_________________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA

___________________________________
CALLE Y NMERO

_________________________________________________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO

____________
SECTOR

_________________________________________________
COLONIA O LOCALIDAD

_________________________________________
MUNICIPIO

____________________________
TELFONO

____________________________
CDIGO POSTAL

___________
ZONA

_____________
TURNO

___________HIDALGO_______________
ENTIDAD FEDERATIVA

SIENDO LAS __________ HRS. DEL _____________ DE ____________________ DE ___________ REUNIDOS LOS QUE
DA

MES

AO

DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIN SEALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A

QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIN CORRESPONDIENTE.

(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON
UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)
_____PROGRAMA DE TRABAJO
_____LIBRO DE ACTAS, FOLIO
_____LIBRO DE CAJA, FOLIO
_____CUADERNO DE NOTAS, FOLIO
_____TALONARIO DE RECIBOS, FOLIO

______ PADRN DE PADRES

______TARJETA BANCARIA (CONTRATO BANCARIO)
______ INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS
______ EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA
______SELLO DE LA ASOCIACIN DE PADRES
DE FAMILIA

_________________________________________
NOMBRE PRESIDENTE SALIENTE
_________________________________________
NOMBRE TESORERO SALIENTE
_________________________________________
NOMBRE PRESIDENTE ENTRANTE
_________________________________________
NOMBRE DEL TESORERO ENTRANTE

_________________________________
FIRMA
_________________________________
FIRMA
_________________________________
FIRMA
_________________________________
FIRMA

_________________________________________
DIRECTOR DE LA ESCUELA

_________________________________
FIRMA Y SELLO

OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE

PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.
_____________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________

L
L
E
N
A
R
P
A
R
A
R
E
G
I
S
T
R
O
O
F
I
C
I
A
L

NOMBRE DEL DIRECTOR _____________________________________________________________________________

DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________

NOMBRE DEL PRESIDENTE DE PADRES DE FAMILIA _____________________________________________________

DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________

NOMBRE DEL SUPERVISOR __________________________________________________________________________

DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________

NOMBRE DEL JEFE DE SECTOR ______________________________________________________________________

DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________

SECRETARA DE
EDUCACIN
PBLICA

SUBSECRETARA DE
SUBSECRETARA
DEEDUCACIN
EDUCACIN BSICA
BSICA
DIRECCIN
GENERAL DE GESTIN Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA
DIRECCIN GENERAL DE GESTIN
Y CONCERTACIN
DIRECCION DE ATENCIN A
PADRES DE FAMILIA

REGISTRO DE MESAS DIRECTIVAS

FECHA________________________REGISTRO__________________________
EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIN DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

__________________________________________ ______
________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA
CALLE Y NMERO
________________________________________________
____________ ___________ _______________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO
SECTOR
ZONA
TURNO
________________________________________________
______________________________________
COLONIA O LOCALIDAD
MUNICIPIO
_____________________________
____________________________
HIDALGO____________________
TELFONO
CDIGO POSTAL
ENTIDAD FEDERATIVA
__________________
___________________________
______________________________
FECHA DE REUNIN
TOTAL DE PADRES INSCRITOS
NMERO DE PADRES ASISTENTES

___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE
*
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELFONO, MUNICIPIO
*
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL TESORERO
*
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELFONO, MUNICIPIO
*
___________________________________________
____________________________________________
VICEPRESIDENTE
TELFONO
SECRETARIO
TELFONO
___________________________________________
____________________________________________
1er. VOCAL
TELFONO
2. VOCAL
TELFONO
__________________________________________
____________________________________________
3er. VOCAL
TELFONO
4. VOCAL
TELFONO
__________________________________________
____________________________________________
5. VOCAL
TELFONO
6. VOCAL
TELFONO
__________________________________________
LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO
__________________________________________

____________________________________________
LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO
____________________________________________

CUADRENO DE NOTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO

TALONARIO DE RECIBOS, FECHA Y No. DE REGISTRO

DIRECTOR DE LA ESCUELA

SUPERVISOR DE ZONA

_________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO

____________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO

* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS

6

APORTACIN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $___________________

PADRES INSCRITOS: MUJERES __________

HOMBRES________ TOTAL GENERAL_________________

ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES_______ HOMBRES_______ TOTAL:__________

ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
LO ESCRITO EST SUJETO A EVALUACIN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.

VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIN, EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES RECIBI LA

ACEPTACIN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, TOM Y DI POSESIN DE SUS
CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS:

TOMA DE PROTESTA

SEORES PADRES DE FAMILIA, PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL

REGLAMENTO, ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA
ASOCIACIN Y DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS?

CADA UNO RESPONDE SI PROTESTO!

SI AS LO HICIERAN, QUE SUS COMPAEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN!

EN APLICACIN DE LOS ARTCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE
QUEDA SUSCRITA POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, EL
SUPERVISOR ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA .

_________________________________________
PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES

__________________________________________
SECRETARIO DE LA MESA DE DEBATES

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

_________________________________________________

__________________________________________________

PRIMER ESCRUTADOR

SEGUNDO ESCRUTADOR

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

__________________________________________
TERCER ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA

_____________________________________________

_______________________________________________

DIRECTOR DE LA ESCUELA

SUPERVISOR DE LA ESCUELA

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIN DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

CONSTANCIA DE REGISTRO
REGISTRO No. _________________________________
CON FECHA __________________________________ QUED INSCRITA EN EL REGISTRO DE LA
DIRECCIN DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA DE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA, LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA Y LA MESA DIRECTIVA A QUE SE REFIERE
LA PRESENTE ACTA.
EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIN DE ATENCIN A PADRES DE FAMILIA

__________________________________
SELLO

____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA

REQUISITOS PARA EL REGISTRO

LA DOCUMENTACIN DEBER PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
EL ACTA DEBER ESTAR COMPLETAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS).
SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIN OPORTUNAMENTE, SER
SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORA INTERNA DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
EN HIDALGO.
AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORNEO DEBER PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL
JEFE O SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL
INCUMPLIMIENTO.

LTIMA PGINA DE NOMBRES DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIN, NMERADOS Y

FIRMAS DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA
POTESTAD)
INSERTAR ANTES DE STA, TODAS LAS HOJAS DE NOMBRES Y FIRMAS DE LOS ASISTENTES.
No.

NOMBRE

FIRMA

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

____.- ______________________________________________________________

___________________

10

FUNCIONES BSICAS DE LA MESA DIRECTIVA

LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRAR CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN
TESORERO Y SEIS VOCALES.
PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIN ANTE LAS AUTORIDADES
ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PREPARACIN DE SU PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL,
HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y FUNCIONES,
CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL TESORERO Y
DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS,
INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL TERMINAR SU
MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA DOCUMENTACIN, BIENES Y
DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.
VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES QUE
LE INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SLO VOTAR CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE;
ENTREGA SU CARGO AL TRMINO DE SU GESTIN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.
SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO
DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA
ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE
EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TRMINO DE SU GESTIN
ENTREGA SU CARGO Y LA DOCUMENTACIN AL NUEVO SECRETARIO.
TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DE
INGRESOS Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON
PRESIDENTE Y DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS
APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN
UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE,
TESORERO Y EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL
DE LA INSTITUCIN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO;
MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIN; ATIENDE LAS
ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y
FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TRMINO DE SU GESTIN AL NUEVO TESORERO.
VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA
MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS
RECIBOS CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA
PATRIA POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES
QUE INDICA EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TRMINO DE SU GESTIN AL NUEVO VOCAL.

11