PENGAWASAN

OLEH: INE MAULINA

Pengawasan atau pengendalian

Adalah tugas untuk mencocokkan sampai dimanakah program atau rencana yang telah digariskan itu dilaksanakan.

Tujuan
Untuk mengetahui apakah sesuatu berjalan sesuai dengan rencana yang telah digariskan. Untuk mengetahui apakah segala sesuatu dilaksanakan sesuai dengan instruksi Untuk mengetahui kesulitan-kesulitan dan kelemahan dalam bekerja. Untuk mengetahui segala sesuatu apakah berjalan efisien Untuk mencari jalan keluar, bila ternyata dijumpai kesulitan-kesulitan, kelemahan atau kegagalan kearah perbaikan.

Tingkat Pengawasan
Administrative control Yaitu pengawasan mengenai gerak-gerik dalam rangka kebijaksanaan mengenai sikap, kelakuan dan cara berfikir. Operative control Yaitu pengawasan mengenai perbuatan atau cara bekerja (operasional)

Objek Pengawasan
Pengawasan dapat dilakukan terhadap: -Produksi -Uang -Waktu -Orang

Macam-macam Pengendalian atau Pengawasan

Pengawasan intern Pengawasan extern Pengawasan formal Pengawasan informal (social control)

Syarat-syarat melakukan pengawasan Melakukan perencanaan dalam rangka

pengawasan, yaitu: rencana mengenai metode, siapa yang melakukan dan kapan dilakukan. Pelaksanaan aktivitas pengawasan Mencerminkan kebutuhan dari yang diawasi Pengawas harus segera melaporkan Pengawasan harus selalu berubah sesuai dengan planning yang selalu berubah Pengawas harus selalu mengikuti pola organisasi Pengawasan harus ekonomis Harus dimengerti oleh manajer yang diawasi

Mekanisme dalam pengawasan

Laporan (report) Penilaian

Laporan
Laporan merupakan salah satu bentuk alat komunikasi Dapat dipandang sebagai salah satu bahan informasi yang sangat penting bagi pimpinan

Contoh jenis laporan: Progress Yaitu laporan kemajuan yang meliputi keseluruhan perkembangan dan kemajuankemajuan organisasi Material / fisik Yaitu laporan yang menyangkut salah satu bidang tertentu mis: laporan keuangan

Bentuk laporan
Tertulis Lisan

Sifat laporan insidentil berkala

Tahap pembuatan laporan

Penemuan data
Objek Ruang lingkup Pemilihan metode

Pembuatan laporan
Kata pengantar Daftar isi Pendahuluan Isi laporan Penutup Lampiran

Isi laporan
Untuk membuat suatu laporan yang benar-benar memiliki nilai sebagaimana mestinya, mencakup: Mencerminkan kemajuan-kemajuan hasil yang dicapai dan menggambarkan keadaan secara nyata daripada organisasi secara keseluruhan. Menguraikan berbagai masalah, kesulitan dan hambatan serta sebab-sebabnya. Memuat pemikiran-pemikiran, pertimbangan bagaimana memecahkan masalah tersebut dengan tepat.

PENILAIAN
Penilaian merupakan salahsatu mekanisme pengawasan. Merupakan tindakan koreksi terhadap suatu laporan dan sekaligus merupakan koreksi pula terhadap implementasi daripada rencana.

Penilaian adalah pengukuran terhadap hasil-hasil yang dicapai dengan target

Standar (ukuran) Kuantitas kualitas waktu biaya metode

Kriteria standar:
Hasilnya dapat dicapai Ditetapkan secara spesifik Harus jelas dan dapat diukur Tanggung jawab dan wewenang manajer

Langkah-langkah dalam pengendalian:

Standar dan metode prestasi Mengukur prestasi kerja Apakah prestasi memenuhi standar? Jika ya ---- Evaluasi informasi Jika tidak ---- Ambil tindakan korektif sesuaikan dengan prestasi kerja yang diinginkan

Karakteristik sistem pengendalian efektif

Akurat Tepat waktu Objektif dan komprehensif Dipusatkan pada titik pengendalian strategis Ekonomis Realistis dari segi organisasi Dikoordinasikan Fleksibel Mampu mengidentifikasi penyimpangan dan tindakan korektif Dapat diterima oleh para anggota organisasi

Rencana Monitoring dan Evaluasi

Program No. Waktu Monitoring & Evaluasi Indikator Keberhasilan Yang akan diukur a. Jumlah nelayan yang tergerak secara kolektif memelihara ikan kakap b. jumlah karamba Catatan Perkembangan kegiatan Status akhir hasil pemantaua n dan keterangan Program berhasil sesuai tujuan

1.

Monitoring

Selama program KKNM dan PPMD

a. Pengumpulan dan pemeliharaan ikan kakap dalam satu karamba dan pemasaran secara kolektif b. penambahan jumlah karamba a. aktif dalam proses pembelajaran b. Kehadiran tetap atau menurun

2.

Evaluasi

Awal dan akhir kegiatan penyuluh an serta

a. Nilai pre-test dan post-test b. Jumlah kehadiran

Peningkatan pengetahuan dan pemahaman pentingnya