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I. Lugar II.
ENCABEZADO Reunin INFORMACIN INICIAL Quin preside? Lugar de la reunin Hora de inicio Hora de Finalizacin Fecha
Participantes Nombre Completo Cargo Sigla Tipo de Sigla asistencia Unidad Pmte Invi
III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIN 1. TITULO: VERIFICACION DEL QUORUM 2. TITULO: LECTURA Y APROBACION DEL ACTA DE LA REUNION DE COPASO 3. SOCIALIZACION DEL PLAN DE FORMACION PARA LA CULTURA DEL CUIDADO 4. VARIOS E INQUIETUDES 5. OTROS Y VARIOS IV.CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Observaciones adicionales Tipo de accin (Correctiva, preventiva, mejora) V. APROBACION Se aprueba el acta anteriormente Firman: ________________________________ Fecha de entrega
NIT: ACTA DE REUNIONES DEL COMIT PARITARIO DE LA EMPRESA COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES BUSES VERDES LTDA. VERSIN: 2013 PGINAS: 1 de 2
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO I. ENCABEZADO Lugar: Seleccione el nombre de la unidad, zona o dependencia que cita a la reunin. Reunin: Seleccione el nombre del comit o reunin que se llevar a cabo. Fecha: Escriba la fecha de ejecucin de la reunin. II. INFORMACIN INICIAL Objetivo General de la reunin: Escriba el objeto o propsito central por el cual se realiza la Reunin Quien preside? Escriba el nombre persona que dirige la reunin Secretario de la reunin: Escriba el nombre de la persona que cita, toma nota de la reunin en el presente formato y enva el registro final a los participantes. Lugar de la reunin: Indique el lugar geogrfico, oficina y sala de juntas en el que se realiza la reunin. Puntos a tratar en la reunin: Relacione los diferentes puntos a tratar en la agenda de la reunin, incluido el punto de varios. Hora de inicio: Indique la hora en la que se da inicio a la reunin Hora de finalizacin: Indique la hora en la que finaliza la reunin Participantes: Indique el nombre completo (nombres y apellidos) del participante, cargo, sigla con la que identificar en el registro de la reunin al participante, sigla de la unidad a la que pertenece y si seleccione con una X si es asistente permanente o invitado. III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIN Enumere y registre los comentarios clave generados en la reunin, por cada uno de los expositores, en la forma ms clara y concisa posible, haciendo nfasis en aquellas decisiones y aclaraciones de mayor relevancia para el punto que se est tratando. Nota: El punto de varios se deja como cierre y no puede tomar ms de minutos. IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Relaciones las diferentes acciones que quedan pendientes, resultado de la reunin y que sern sujeto de seguimiento y evaluacin por parte del Secretario. Accin: Escriba la accin a la que se le har seguimiento, utilizando siempre un verbo rector (elaborar, publicar, agendar) Tipo de accin: Indique si se trata de una accin correctiva, resultado de una observacin o anomala; preventiva, enfocada a minimizar el riesgo de ocurrencia de alguna posible inconformidad; o de mejora, orientada al mejoramiento proactivo de la Universidad. Responsable: Indique la persona o unidad encargada de desarrollar y cerrar la accin Fecha de entrega: Indique la fecha lmite en la que deber finalizarse la accin Observaciones adicionales: Escriba cualquier informacin complementaria o aclaratoria sobre la reunin, incluyendo aquellos puntos que fueron pospuestos o cualquier eventualidad que sea importante anotar en el presente registro