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NIT: ACTA DE REUNIONES DEL COMIT PARITARIO DE LA EMPRESA COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES BUSES VERDES LTDA.

VERSIN: 2013 PGINAS: 1 de 2

I. Lugar II.

ENCABEZADO Reunin INFORMACIN INICIAL Quin preside? Lugar de la reunin Hora de inicio Hora de Finalizacin Fecha

Objetivo General de la reunin Secretario de la Reunin

Puntos a tratar en la agenda

Participantes Nombre Completo Cargo Sigla Tipo de Sigla asistencia Unidad Pmte Invi

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIN 1. TITULO: VERIFICACION DEL QUORUM 2. TITULO: LECTURA Y APROBACION DEL ACTA DE LA REUNION DE COPASO 3. SOCIALIZACION DEL PLAN DE FORMACION PARA LA CULTURA DEL CUIDADO 4. VARIOS E INQUIETUDES 5. OTROS Y VARIOS IV.CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Observaciones adicionales Tipo de accin (Correctiva, preventiva, mejora) V. APROBACION Se aprueba el acta anteriormente Firman: ________________________________ Fecha de entrega

NIT: ACTA DE REUNIONES DEL COMIT PARITARIO DE LA EMPRESA COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES BUSES VERDES LTDA. VERSIN: 2013 PGINAS: 1 de 2

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO I. ENCABEZADO Lugar: Seleccione el nombre de la unidad, zona o dependencia que cita a la reunin. Reunin: Seleccione el nombre del comit o reunin que se llevar a cabo. Fecha: Escriba la fecha de ejecucin de la reunin. II. INFORMACIN INICIAL Objetivo General de la reunin: Escriba el objeto o propsito central por el cual se realiza la Reunin Quien preside? Escriba el nombre persona que dirige la reunin Secretario de la reunin: Escriba el nombre de la persona que cita, toma nota de la reunin en el presente formato y enva el registro final a los participantes. Lugar de la reunin: Indique el lugar geogrfico, oficina y sala de juntas en el que se realiza la reunin. Puntos a tratar en la reunin: Relacione los diferentes puntos a tratar en la agenda de la reunin, incluido el punto de varios. Hora de inicio: Indique la hora en la que se da inicio a la reunin Hora de finalizacin: Indique la hora en la que finaliza la reunin Participantes: Indique el nombre completo (nombres y apellidos) del participante, cargo, sigla con la que identificar en el registro de la reunin al participante, sigla de la unidad a la que pertenece y si seleccione con una X si es asistente permanente o invitado. III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIN Enumere y registre los comentarios clave generados en la reunin, por cada uno de los expositores, en la forma ms clara y concisa posible, haciendo nfasis en aquellas decisiones y aclaraciones de mayor relevancia para el punto que se est tratando. Nota: El punto de varios se deja como cierre y no puede tomar ms de minutos. IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Relaciones las diferentes acciones que quedan pendientes, resultado de la reunin y que sern sujeto de seguimiento y evaluacin por parte del Secretario. Accin: Escriba la accin a la que se le har seguimiento, utilizando siempre un verbo rector (elaborar, publicar, agendar) Tipo de accin: Indique si se trata de una accin correctiva, resultado de una observacin o anomala; preventiva, enfocada a minimizar el riesgo de ocurrencia de alguna posible inconformidad; o de mejora, orientada al mejoramiento proactivo de la Universidad. Responsable: Indique la persona o unidad encargada de desarrollar y cerrar la accin Fecha de entrega: Indique la fecha lmite en la que deber finalizarse la accin Observaciones adicionales: Escriba cualquier informacin complementaria o aclaratoria sobre la reunin, incluyendo aquellos puntos que fueron pospuestos o cualquier eventualidad que sea importante anotar en el presente registro

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