BELANJAWAN DEFINISI

SARANAN MEMBUAT BELANJAWAN

1. Semak semua stok dalam setiap makmal untuk menentukan kuantiti Suatu proses yang melibatkan perancangan yang sistematik tentang perbelanjaan sejumlah wang yang diperuntukkan. Proses ini memerlukan kebijaksanaan perancangan supaya faedah yang maksimum diperolehi daripada peruntukan tersebut. item-item. 2. Ketua Jabatan Sains tentukan: (a) Kegunaan tahunan item-item pakai habis. (b) Bilakah dalam sesuatu tahun item-item pakai habis diperlukan. (c) Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang. (d) Peralatan baru yang diperlukan pada tahun hadapan. (e) Item-item peralatan yang rosak dan kecurian. 3. Tentukan unjuran jumlah pelajar untuk tahun hadapan. 4. Periksa kemudahan dalam setiap makmal bekalan air, elektrik, gas ,perabot, dll. BAGAIMANA MEMBUAT BELANJAWAN Perancangan dibuat dua atau tiga bulan sebelum akhir tahun. ini membolehkan pertimbangan tentang apa yang perlu dibeli dan membuat pesanan awal.
Perancangan adalah tanggungjawab Ketua Jabatan Sains dan guru-guru kanan mata pelajaran sains. Namun demikian, keputusan akhir dibuat oleh Pengetua

5. Semak harga semasa item dalam makmal dan buat pelunjuran harga untuk tahun hadapan. 6. Daripada langkah 1-5, setiap Guru Kanan mata pelajaran sains hendaklah menyediakan satu senarai keperluan untuk tahun hadapan. Jelaskan jenis, model dan kuantiti item yang diperlukan.Senarai berkenaan meliputi bahan-bahan pakai habis, bahan-bahan tahan lama, bahan-bahan kaca, plastik dan logam, spesimen biologi dan slaid-slaid bekalan gas, air, elektrik, peralatan pejabat, perabot, buku-buku sains dan peralatan-peralatan bengkel . 7. Adakan mesyuarat penyelarasan (Pengetua, Ketua Jabatan dan Guru Kanan) untuk menentukan apa yang perlu dibeli berdasarkan

peruntukan.

Jika anggaran harga melebihi RM50,000 pembelian mestilah melalui cara tender.

BELANJAWAN
GARIS PANDUAN SENARAI SEMAK
PROSEDUR PESANAN DAN PEMBAYARAN

Bagi pembelian kurang daripada

RM50,000 , pembelian adalah melalui sebut harga

1. Apakah item-item yang: sangat diperlukan? boleh diubahsuaikan? boleh dibeli dengan murah? boleh diganti dengan bahan-bahan terpakai dari rumah, sekolah, sekitaran? boleh dibuat oleh Kelab Sains sekolah? 2. Apakah jenis perkhidmatan yang boleh dilakukan oleh pelajar-pelajar?

PERTIMBANGAN SEBELUM PEMBELIAN 1. Item tidak dalam kontrak kerajaan 2. Pembelian / pesanan dalam kuantiti yang banyak atau sedikit pada sesuatu masa. Kuantiti banyak lebih murah Bahan kimia jangan beli banyak.

3. Masa pembelian Bahan kimia diperlukan dalam keadaan segar. Bahan kimia yang tidak tahan lama dibeli apabila stok minimum

4. Cari pembekal yang murah.

1. Minta sebut harga - Sekolah menghantar surat kepada 5 pembekal memintq sebut harga. - Spesifikasi item dan kuantiti yang perlu dinyatakan. 2. Pemilihan pembekal Pihak sekolah memilih pembekal berdasarkan sebut harga. - Kriteria utama ialah harga item - Kriteria lain ialah mutu barangan, status pembekal, perkhimatan selepas jualan. 3. Borang pesanan - Sekolah menghantar borang pesanan kepada pembekal yang Berjaya. 4. Surat/ nota tanda terima kasih - Pembekal menghantar nota akuan penerimaan pesanan - Failkan bersama-sama dengan borang pesanan 5. Nota hantaran - Pembekal menghantar nota hantaran menyatakan tarikh dan masa barangan akan dihantar ke sekolah. - Surat menyatakan jenis dan kuantiti barangan yang akan dihantar. 6. Penerimaan barangan. - Pembekal menghantar barangan - Semak barangan yang dihantar sebelum menandatangani nota hantaran. 7. Invois - Pembekal menghantar invois bersama-sama salinan nota hantaran yang ditandatangani. - Invois disemak supaya sesuai dan dihantar ke pejabat untuk urusan pembayaran.