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"#$ %&

GTD
'()*
!"#$$%&'$()"&*&+,-#$&+.-/&&
0112314305

1
차례
1. +,- ./ #0?
2. GTD1 +,#0?
3. GTD2 %& 34
4. Inbox Zero
5. GTD '()*

2
강사 소개 : 정진호
•5
– ’98 IMF 678
– Yahoo! Korea: 79~
– YDN/YOS
• 0:
– ;<
– =: 12>, ;?: 8>
• @#
– AB: CD,EF,GH, IJ*
– Blog: KL*M, lovesera.com
– NO: PQR STU!
– VJ*: 6W

3
+,- ./#0?
./ = 목표X 현실L Y-

4
목표 = 우리가 원하는 것

• 재정
– 경제적 자유
– 예측 가능한 잔고
• 자기계발
– 배우기
– 지혜
• 시간
– 나를 위한 시간
– 가족을 위한 시간
• 평화
– 몸(건강)
– 마음

5
우리의 현실
• ./ Z[
– \])^ _& -`5
– 7+ ab *& c**
– Bde f*
– ghi Bj
– 0:hL kl m*

• nZ
– on, pq, rs, +*t

• uv wx
– @# yz{ |] 34 }~
– 5/0•/@# : €•

6
왜 차이가 생기는 것일까?
• ‚!L ƒ„~)…eR 5)* †.e

“조직의 규모가 커질수록

지식 근로자가 실제로
사용할 수 있는 시간은
줄어들 것이다”
자기경영노트 32p

담당업무 +
회의, 전화
이메일, 메신저
보고서
피터 드러커

7
 FTF 와 GTD
FTF 4‡ GTD
First Things First •L Getting Thing Done
ˆƒ& ‰ Š‹)* NO Œ•1 Ž• \]
Top Down w• Bottom Up
‘’“” •–— 34 Things, RTM*
-C˜ -Z ŽZ C™~…"

3R

*RTM : Remember The Milk

8
왜 소중한 것을 먼저할 수 없을까?

7년만에
플래너
포기!

• ˆƒ& ‰$ š›œ W&- •ž

• Ÿ œ ¡ •1 Z[- ¢ž
• £¤ _&5$ <5• ¥** ¦§ž

9
GTD
+,#0?

10
GTD는...
• wx¨
– •uD wx(Yes/No)e
©ª 7+2 ‡«)H \]
– rš ˜&5…¬ \])H
나의 행동이
E-0 y*® ¯ °±a² 필요한가?

• 34 다음에
할 일은 5분 안에

– Things, RTM 무엇인가? 할 수 있나?

• ³| 예 아니오

– Inbox Zero

11
GTD 철학

“어떤 일을 하고 싶게
만들려면 반드시
가공이 필요하다”
“We need to transform all the ‘stuff’ we’re trying to
organize into actionable stuff we need to do.”

데이빗 앨런, GTD 창시자

12
장점과 효과
• *´)* %u µJ^ ¶1ž
– ·]2 ¸rH > ¡ ¹ž
– yº- »-^ ¶¼ &ž
• &½e )¾¿ \]
– À½ ž' yº)^ ¶1ž
• ÁÂÃ$ •Äž
– YES/NO *8 LCv•
빠른 판단과 선택을
– <0 š›/v•œ ¡ ¹ž 위한 의사 결정 방법론

13
순서

수집 분류 검토 실행
Collect Process Review Do!

14
수집(Collect)
• ·]le ¹1 ÅÆ ‰$ Inboxe Ç*
– "-È uÉ)1Ê" )1 ‰ Ë…
– ·]2 ÌËÍ ¸s† Î^ °l
• \Ï œ †1 2~3 '„ Дž
– Ѫ#(PC)
! -`5, Ò5, ¦ÓÔ®
– TÕ Ö×(VZ)
! TÕ•Ø, ÙÚe Ç*
! Û¡n, `Å^, ÜÚÝ Þ
• (7 vs. ‘•ßÝ
– (7 : œ 5h vhà
– ‘•ßÝ : áâ + 20^ -ZL (7
GTD

15
수집(Collect) : Context
• ãœ
– ä™
– ‘•ßÝ 4{™
– @#
– 0:
• "ˆ
– @å
– @C+æ
– @-çƒ
– @ËÔ

16
처리/분류(Process)
• ¡åèe ÅED ‰?$ )¾¿ ‡«
– ™é 1. %eR…¬ &½e )¾¿
– ™é 2. &½ êë ‰ì ž' åíÇ^ ¶1ž
• 5•$ •
• Z[e ©î ‡«
• ïðÍ 0g$ )ª

17
가공의 팁 - 단어의 선택이 중요
• 0g : œ5+ab5+zóà
• çC: (7 -•$ v•)ª
– v•)*, ({)*, ñ?*
– /ó)*, ôõ)*, öÔ)*, g-)*
• ÷C : (7L zóà$ ÷')ª
– øHR , ôLù - °±R
ñ?*
- òò({
)*
– -`5, °±R
• To Do Ÿ
– -`5 ôõ)*, øHR ({)*
– ôLù g-)*, °±R ñ?*

18
검토(Review)
• \] œ ¡ ¹1 Z[#0?
– Ѫ#
– å/ôC/óúû
• '„
– '„ì ü‡&0? ýí] '„ì?
– 5‡ qe œ ¡ ¹1 ‰ì?
• e—^ 상황, 시간,
– e—^1 ü‡&0? 에너지, 중요도

– S; ¹1 *tþ• 0ÿ& ‰ì?

• rš!%
– "0 ƒ~)^?

19
실행하기(Do)
• <0 Fçþ• ¥#É )¾?
– 5‡ -<? : DO IT
– $# 0ÿ? : DELEGATE IT
– ¾ñ 0ÿ : DEFER IT

• ¾L Fç p}~)®...
– %H
! ;&' () ñ?*
! HDD () |]
– *+0
! ,o ^•, kl
! -. /#
– JG*ö

20
GTD 흐름도 수집

업무

버린다
어떤
나의 행동이
일인가? 아니오 ‘참고’
필요한가?

‘언젠가’

프로젝트로 이동
이어지는 즉시
5분 안에 예
업무가 있는가? 처리
프로젝트 생성 할 수 있나?

위임(요청)한다 아니오 미룬다

기다린다 달력에 기록 할일 목록 추가

21
 GTD
í0 342 š›œÎ?

22
GTD 도구 선택
• ³|$ ¦1)1 34
– UI0 -§H
– 23)^ ¶H
– C4wx- 56 ‰
• 782 ^™
– Ѫ#
– 9: ;-:
– PC: Active Sync
• }~)® Ø<H 4;)ª

23
GTD 도구
• OS
– Windows
– Mac
• ç*Ô
– iPod Touch
– Online
• 0<
– -=
– +=

24
GTD 도구 : Mac 용
• Things
– Mac+iPod Touch
– http://culturedcode.com/things/
• iGTD2
– http://www.igtd.pl/iGTD/iGTD2/
• OmniFocus
– http://www.midnightbeep.com/
• The Hit List
– http://www.potionfactory.com/thehitlist/

25
[동영상] Things Demo

27
Things - iPod Touch

28
Things - iPod Touch

28
Mac: iGTD2

29
Omnifocus

30
The Hit List

31
GTD 도구 : Windows 용
• Jello Dashboard
– Outlook Plug-in
– http://jello-dashboard.net/
• LifeManager
– >z! +=
– http://gtdlog.net/zbxe/
• FusionDesk
– http://www.fusiondesk.com/

32
Jello Dashboard
http://jello-dashboard.net/

%H http://futureshaper.tistory.com/345
33
Jello Dashboard

34
Life Manager

35
Life Manager

35
Life Manager

35
Fusion Desk

36
Fusion Desk

36
GTD 도구 : 웹기반
• "?
– Mac/Windos ÅÀ ^™
– ôC/åeR @l
• Remember the Milk
• Vitalist
Remember
The Milk

37
WEB: Remember The Milk
www.rememberthemilk.com

38
Remember The Milk - iPod Touch

39
Remember The Milk - iPod Touch

39
Remember The Milk - iPod Touch

39
WEB: vitalist
www.vitalist.com

40
112종의 GTD 도구모음
• http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php

41
Inbox Zero
7+L 80%1 -`5eR '(Až

42
Inbox Zero
• •L : GTD2 -`5e ï4& ‰
• áâ : Bì `5è$ 0þ• ñC1 ‰

43
철학

“Inbox 의
모든 이메일은
나의 할 일”

Merlin Mann, 43folders.com

44
5가지 규칙

45
5가지 규칙

45
5가지 규칙

45
5가지 규칙

45
5가지 규칙

45
이유는?
• Email Overload 받은 편지함

– \]œ ¡ ¹1 `5 øž 1504

D-1 `5- ¢Ï
• HE...
– -`5- —+ ¢- X~
– íF ()e Ç$^ µGu~
– ;&'- +ÈQ Hí~
– Ü*Ií~
– ‹3 J•Q~
LÅ h"L ;&' ()

47
깔끔한 집의 특징은? 수납공간!

수납공간이 있으면
고민할 필요가 없다

http://www.flickr.com/photos/arnestadphotography/3174741179

48
핵심은 폴더 관리하기
• ^lï# y{, ¡•, -ç, K/
– y{ : í! ~ -`5$ íLe Ç^?
– ¡• : () -M- …ïð&Ê...
– -ç : 6@N Ëe OP ‘•ßÝÉ!
– K/ : Q• C4)^ ¶1 ()R

폴더의 수정,삭제를
두려워 하지마라!

49
폴더
• ()-M$ ¦S1 ‰$ ÀTQ aª
– ¡'• ()2 U• ñ?H -ç)H K/)ª
– Ì=A ‘•ßÝ ()L -ç
• ()1 2 V° Î^ñ ñ?íª
– ‘•ßÝ/‚!/*$ Wþ• ñÆž
– ()-Mì ½X YE •Z&ž
• }¬1 ƒ~)^ ¶ì `5ñ C4)ª
– Ú[ / `5\ ]ÚÝ

50
이메일 폴더 만들기

œ 5, *ž]*

@#, 0:, ]4
DFƒ ‘•ßÝ

‚!, ä, HR Ì= ‘•ßÝ

%H,`5\ ]ÚÝ

51
이메일 처리
• ^ì `5$ _Ž 2½ `^ ¶1ž
– `aþ® \]/%H/K/• -ç
– úû)* Ëe InboxL `5ì ÅÀ -ç/K/
• µG)® ž bTª
– ƒ~& `5ì 8C' ž' Ñž
– 19- ^P `5ì ÅÀ bTª
– ð" •]0 ícž®
^i ¹1 -`5$
ÅÀ K/)ª

52
아웃룩 폴더 예

할 일, 기다리기

진행 중 프로젝트,
주요 업무

참고
팀, 조직
개인

완료 프로젝트

53
이메일 클라이언트
• ;&'ì ()•, Mac mailì deþ•
• }~œ †ñ æF)ª
– £Ë/£./úû Ë )f 3½ñ /#

• 200 KB0 c1 g… Ò5$ Q3• ø|)ª

• ÅÆ Bdì Invite2 ø<ª
– '„- H•A ‰ñ 5•e -0

54
Inbox Zero

받은 편지함이 모두
정리 되어 처리 준비가
끝 난 상태

*^^*

55
Inbox Zero 이후에는?

남은 것은
‘할 일’과 ‘기다림’

56
메일폴더와 같게...

57
첨부파일이 큰 메일을 처리하자!

58
강력추천 : Xobni www.xobni.com

59
강력추천 : Xobni www.xobni.com

59
강력추천 : Xobni www.xobni.com

59
[동영상] Xobni Demo

60
GTD
'()*

61
준비, 선택, 지속

1. GTD g…)*
2. •])*
3. 34 š›)*
4. ³| ¦S*

62
정리하기
• g„
– ÜÚÝÞ, `Å, •–—, Ò5, %HU=
– VZL R«2 GTD ÙÚ qe Çíª
– VZ%L g„$ hŽ& i¼
• PC
– -`5
– Ò5
– ¦ÓÔ®

63
공간확보

64
습관 바꾸기
• 21일 çq ^l&ž
• UõñL '„$ )fe 1'„ ñÆž
• ;je 30‡ 5k 5íPž
– óû '„ 1'„ _k
– l„ 200'„
– ;je 15‡ yº

65
Oþ•...

66
시간의 종류
• m(Quality)
– !"eRL '„
– {h %T
– åƒt }~
• n(Quantity)
– 0:, Co)1 Cph ¹1 '„
– _Žï# n- }~
! ;<X 30‡ -Z ŽÔ)*
! 1'„ -Z ;-?h q*

• '„|]: åƒt r-* + _Žs /ø)*

67
지도와 네비게이션
• áï^2 •)T® - ^3
• áï^0 •u^® - t¸¼-u

68
지도와 네비게이션
• áï^2 •)T® - ^3
• áï^0 •u^® - t¸¼-u

^3: t¸:
MindMap GTD

68
5%의 신화

!™L 80%1 V$ `^ ¶
H vwxÚe 0^ ¶þy U*
°ze ¼þ{ž. ¾·^ 20%1 |
}Í )^ñ ~ ƒ 80%1 {h2 È
À^ _&ž. {gï# 20%L 20%.
k 5%의 사람들- õÔ2 •‚
&ž.

Bruce Eckel

69
고맙습니다!

lovesera.com
@phploveme
phploveme@yahoo.co.kr

70