ACTIO

PETITIO (o decisin de oficio) peticin motivada o presentada a una autoridad por quien se
va a beneficiar o por un representante. Durante la Alta Edad Media era oral. A veces queda reflejada al final del documento. Tambin se les llama memoriales, demandas (va judicial).

INTERCESSIO es el conjunto de actuaciones llevadas a cabo por personas que trabajan muy
cerca de la autoridad que va a conceder lo pedido, o a denegar lo pedido, y que trabajan con la finalidad de auxiliarle en las tareas ms puramente escriturarias o de control de los negocios y de la documentacin. Normalmente son secretarios, escribanos, notarios, miembros de la cancillera, que se dedican a facilitar a la autoridad suprema su trabajo, y lo hacen resumiendo documentos que lleganetc, todas las tareas previas a que la autoridad resuelva. INTERVENTIO consiste en la intervencin de otro tipo de personas que tambin ayudan a la autoridad suprema pero no en materia documental propiamente dicha sino en materias ms bien de su propio contenido (suelen ser consejeros que aconsejan a esa autoridad en lo ms beneficioso, lo que pueden hacer, lo que noetc). La interventio tambin podra ser el apoyo que una determinada peticin podra tener de una tercera persona. Son personas que intervienen en la decisin final, pero afectando a la decisin. En una consulta se plasma una interventio.

TESTIFICATIO es la constante que aparece en muchos documentos finales (que salen hacia el
beneficiario) de las personas que han intervenido de alguna forma en la resolucin dada a un negocio determinado. En los documentos notariales esta fase es necesaria.

CONSCRIPTIO IUSSIO1 ordena la puesta por escrito concreta de un documento concreto. Establece que la
resolucin se ponga por escrito. Los protagonistas son los oficiales, escribanos, el personal de las cancilleras y las oficinas de expedicin. Estos van a poner en marcha toda una serie de mecanismos tendentes a dotar a esa resolucin de los elementos necesarios para que hagan fe y tengan validez jurdica.

MINUTA lo normal es que antes de coger el papel precioso, o el pergamino costossimo, lo

normal y recomendable era hacer un borrador. Un borrador donde se ensayaba el texto. El borrador es lo que recibe el nombre de minuta. Aunque en realidad la minuta autntica es aquel borrador realizado por un profesional de la escritura, revisado por el jefe de la cancillera.

MUNDUM El paso siguiente despus de la minuta. El mundum es un estado, Es cuando la

minuta se pasa a limpio en el soporte documental definitivo (con todas las preparaciones que ese soporte tenga que tener) salvo los elementos de validacin. El mundum es un estado por tanto, imperfecto, del documento que sale. Lo corriente es que no se conserve el munda (plural de mundum), porque lo normal es que en una cancillera se pase a limpio, se valide y salga. Cuando se conservan los munda es porque algo pas (o no se lleg a expedir, o se hicieron ms de un original). RECOGNITIO es el reconocimiento final que se le da al documento, por el responsable de la cancillera, antes de expedir el texto. De ese reconocimiento final a veces queda constancia alguna marca, alguna rbrica, alguna anotacin.

VALIDATIO consiste en dotar al documento escrito de aquellos signos o marcas que se

consideran necesarias para dotar de validez al texto escrito. Dependiendo de la poca, de la cancillera, de la oficina de expedicin, destinatario y por supuesto de su funcin y cul es su contenido, los signos empleados para validar un documento sern diversos. Los ms sencillos que todos conocemos son las firmas (nombre y garabato) y rbricas (solo garabato). Si bien hay que tener en cuenta que en la alta edad media, el concepto de firma tal y como lo conocemos no exista, eran ms bien marcas o signos que identificaban.

REGISTRATIO: es la copia en un libro registro, o bien en hojas o pliegos sueltos que luego se
ataban, por una oficina.

Iusso: mandato. Documento Pblico. Rogatio: peticin. Documento Privado.