Unidad 5

Metodologa para la creacin e innovacin de estructuras organizacionales. La relacin que existe entre las necesidades de la empresa para con la organizacin ,en pro del alcance total de los objetivos y metas planteadas durante la planeacin de la misma, ya sea iniciando la empresa o bien despus de un ciclo de trabajo culminado, para esto analizamos detenidamente ciertos factores tanto internos como externos, para poder determinar cuales son exactamente las necesidades de la empresa en todo aspecto es decir, financieras, econmicas, de recursos humanos, recursos materiales, situacin del mercado, etc. 5.1 planeacin del estudio Concepto La planeacin, tambin conocida como planificacin o planeamiento, consiste en el proceso a travs de cual se analiza la situacin actual (dnde estamos), se establecen objetivos (dnde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de accin (cmo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos. Objetivo Establecer una estructura detallada del procedimiento del proyecto para alcanzar el objetivo. Generando estrategias. Importancia Determinar un proceso mediante el cual se puedan establecer estrategias para lograr el objetivo. Proceso Diagnostico Objetivo y prioridades Estrategias y programas Proyectos y acciones

Evaluacin Analisis de los resultados Tipos de planeacin Planeacion estrategica Evalua la situacin y establece objetivos generales y considera el enfoque global de la empresa. Planeacion tactica Evalua la situacion actual estableciendo objetivos especificos y considera solo los departamentos de la empresa

5.2 autorizacin del estudio. Concepto Una vez elaborada la propuesta tcnica, deber presentarse ante el titular de la organizacin o unidad administrativa responsable, para que se autorice el estudio. Objetivo Determinar el estudio adecuado y ejecucin que se aplique a la organizacin. Importancia Adaptarse a las variaciones del entorno y a las contingencias dadas al estudio Proceso propuesta tcnica. programa de trabajo. presentar documento y al titular de la organizacin. aprobacin del estudio. Autorizacin Es la accin y efecto de autoridad a travs de un documento. 5.3 recopilacin de la informacin. Concepto la recoleccin de datos es el proceso mediante el cual el sujeto, a travs de la observacin sistemtica, y apoyando en un instrumental, registra de manera selectiva y codificada los indicadores del estado de variables. Objetivo

El objetivo determinara finalmente el propsito para el cual la informacin es pertinente y til. Los datos que se recolectan con con un objetivo especifico en mente pueden no ser apropiados en otra situacin. Importancia Da a conocer y analizar lo que sucede en la organizacin. Proceso El proceso que la recoleccin de datos es en base al mtodo utilizado, ya sea la entrevista, la encuesta, la entrevista no estructurada. 5.4 Anlisis e interpretacin de los datos. Concepto. Es la etapa posterior a la aplicacin del instrumento; una vez finalizada la recoleccin de los datos, se procede a aplicar el anlisis de los mismos para dar respuesta a las interrogantes del estudio. As mismo consiste en el sometimiento a un proceso de anlisis o examen crtico que permita precisar las causas del estudio para su efectiva atencin. Objetivo. Establecer los fundamentos para desarrollar las opciones de solucin al factor que se estudia, con el fin de introducir las medidas de mejoramiento administrativo en las mejores condiciones posibles. Importancia. Permitir al investigador obtener el conocimiento que est buscando para dar solucin al problema, a partir del adecuado tratamiento y codificacin de los datos recogidos. Proceso. Categorizacin analtica de los datos: clasificacin y codificacin de los datos recopilados ,para lograr una interpretacin adecuada procesar la informacin mediante la disposicin de la masa de datos para organizarla y proceder a organizarla clasificacin y tabulacin de los datos: se tabula la informacin mediante tablas de resumen de resultados, donde se determina las cosas que encajan en las distintas sinergias anlisis e integracin de los datos: relacionar y comparar los contenidos obtenidos e integrarlos en forma holstica; con el fin de entender las causa que lo originaron y el cambio para su atencin.

5.5 elaboracin y planteamiento de la propuesta. Concepto: elaboracin de propuestas de accin concretas, evaluando sus ventajas , y presentarlas de manera de propuesta o recomendacin. Tipos de recomendaciones 1) de mantenimiento 2) eliminacin 3) adicin 4) combinacin 5) fusin 6) modificacin 7) simplificacin 8) intercambio Debe mostrarse, en forma organizada, clara y precisa, cmo se alcanzarn cada uno de los objetivos especficos propuestos. 5.6 implementacin. Concepto. Realizacin de una aplicacin o la ejecucin de un plan, idea , diseo o algoritmo. Objetivo. Evaluar las dimensiones de las afectaciones que pueden obtenerse a consecuencia de la realizacin de cambios en la empresa. Importancia. Se utiliza en proyectos de gran dimensin y es donde se maneja demasiada informacin. Proceso. 1.preparacin del programa. 2.integracin de recursos. 3.fijar el mtodo de implementacin. 4.ejecucin del programa.

5.7 evaluacin peridica. Concepto es analizar la evolucin en los ltimos aos y sus perspectivas futuras, evaluar el impacto de las decisiones en sus resultados y la situacin en relacin con el cumplimiento de su misin. Importancia

Facilita el anlisis peridico de la actuacin de cada integrante de la organizacin de modo de obtener la informacin de mayor calidad para lograr la utilizacin ms eficaz de los recursos humanos con que cuenta, de manera tal que cada uno de ellos contribuya con el mximo de su capacidad al logro de los objetivos, tanto organizacionales como individuales. Proceso La evaluacin se realizar sobre la base del anlisis del cumplimiento de los objetivos o estndares establecidos, del alcance de los factores crticos del grado de asimilacin que el evaluado ha hecho de los valores corporativos.