Microsoft

Mi f Office
Offi EExcell
2007
Microsoft Excel програм нь хүснэгтэн мэдээллийг
боловсруулахад хамгийн сайн Windows системийн
хэрэглээний програм хангамж юм.
Агуулга

„ Excel 2003 – c ялгаатай болон давуу талууд

„ Excel програмын үндэс
/Нүдний формат
формат, хуудасны тохиргоо/
„ Томъёо болон функцтэй ажиллах
/Томъёо оруулах, функцтэй ажиллах/
„ Графиктай ажиллах
„ Мэдээллийн сантай ажиллах
/эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/
Өөрчлөлт

„ Excel 2003 нь Menu цэстэй ажилладаг байсан бол

„ Excel 2007 нь Tab хэсэгтэй ажиллана.

Excel 2003 дахь командууд Excel 2007 дээр дараах
хэсгүүдэд байрлаж байгаа.

Excel 2003 Excel 2007

Home хэсэг

„ Clipboard – хуулах,
хуулах зөөх,
зөөх наах үйлдлийн багц
„ Font – нүдэн дэх текстийн форматлах үйлдлийн багц
„ Alignment – нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт
„ Number – нүдэн дэх тооны хэлбэрийн сонголт
„ Styles – хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах
„ Cells – хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах
хэлбэржүүлэх
„ Editing – засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7
бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгэн мэдээллийг
засварлахад хэрэглэнэ.
I
Insert
t хэсэг

„ Insert хэсгээс та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ

зураг, Excel-ийн
E l й өөрийн й б
бэлэн зураг, дүрс,
хэлбэртэй текст, тэмдэгтүүд болон графикыг 2
юмуу 3 хэмжээстээр хүссэн хэлбэрээрээ
б б
байгуулж
й
болох ба өөр програмыг объект байдлаар дуудаж
оруулж ирж болно.
б
P
Page llayoutt хэсэг

„ Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх, хүснэгтэнд

б
бэлэн загвар, өнгө өгөх зориулалттай.
й
Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны тохиргоо хийхээс
гадна хуудас тамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулах г.м
командууд байрлана.
F
Formulas
l хэсэг

„ Бүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийж

буй хүснэгтэндээ ашиглаж болно. Томъёо,
функцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасан
байгаа.
Data хэсэг

„ Мэдээллийн сантай ажиллах командуудын

багцуудтай. Жишээ нь: хүснэгтэн дэх өгөгдөлийг
өсөх, буурахаар эрэмбэлэх, шүүлт хийх, нэг
нүдэнд байгаа урт текстийг 1 текст бүр 1 нүдэнд
байрлуулах зэрэг командуудтай.
Review хэсэг

„ Proofing – энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа засна

„ Comments – Ажлын талбарт тайлбар оруулна
„ Changes – Ажлын талбар болон файлд нууц үг
оруулах
View хэсэг

„ Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчлөнө.

Add-Ins хэсэг

Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.

 Microsoft Office Button – Exce 2007
цонхны зүүн дээд буланд
б Mi
Microsoft
ft Offi
Office –
ийн товчлуур (button) байгаа. Та уг товчин дээр
дарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийг
хэрэглэснээр файл үүсгэх, файл нээх, файл
хадгалах болон бусад хэрэгцээт ажлуудыг хийж
чадна.
 Offi Button
Office B tt

„ Office Button гэдэг нь хуучны file цэс юм. Та

зурагнаас office
ffi –ийн
й логотой й дугуйй товчлуурыг
харж байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж
байна.
байна
„ Office Button нь хуучны File цэсний хэсгүүдийг
агуулдаг Жишээлбэл,
агуулдаг. Жишээлбэл та Excel 2007 дээр шинэ
баримт үүсгэхийн тулд Office Button- дээр дараад
‘New’
New командыг сонгоно.
сонгоно Үүнтэй адилаар та Excel
2007 дээр баримт хадгалахын тулд Office Button-
дээрр дараад
р ‘Save’-ийг сонгоно. Та Office Button
дээр дарснаар доорхи функцуудруу хандана.
Шинэ нэмэгдсэн команд

„ Excel 2007 дээр хэдэн

шинэ команд нэмэгдэж
байгаа. Тэдгээрийн нэг
нь “Prepare”
Prepare команд
юм. Та Office 2007
button дээр дарснаар уг
командыг олно.
 Prepare цэсний -
Encrypt
yp Document
„ Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах
команд юм.

Prepare цэсний –
Mark as Final
• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших
хэлбэрт шилжүүлнэ.
 Хэвлэх
„ Excell 2007-ийн
E 2007 й Printing
P i ti нь Excel
E l 2003-аас
2003 маш хялбарб болсон.
б
„ Та Printing командыг сонгосны дараа ‘Print’, ‘Quick Print’, and ‘Print Preview’ гэсэн
3 сонголтоос сонголтоо хийнэ.

Ямар ялгаатай вэ? Print, Quick Print, and Print Preview?

„ Print –нь
нь Excel 2003 дээр байдаг Print команд л юм
юм. Print сонголтыг
хийсний дараа дэлгэцэн дээр the Print нэртэй цонх гарч ирэх ба энд та
printer-ээ сонгох, хэдэн хувь хэвлэх болон хэдээс хэддүүгээр нүүрийг
хэвлэхээ зааж өгнө.

„ Quick Print –нь

нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer
printer-лүү
лүү илгээж
хэвлэнэ.

„ Print Preview –нь дэлгэцэнд таны баримт хэвлэсний дараа яаж

харагдахыг харуулна. Хэрвээ таны баримт албаны буюу дээд түвшиний
байхыг та хүсч
ү байгаа бол Print ppreview нь хамгийн сайн сонголт юм.
Excel – ийн Op
Options буюу
у у
тохиргооны хэсэг
„ Office button дээр
дарснаар зүүн доод
буланд Excel Options
гэсэн нэртэй товч
байгаа.
А
Ажлын талбар
б

„ Insert – шинэ талбар нэмэх

„ Delete – талбар устгах
„ R
Rename – нэр өөрчлөх
„ Move or Copy - хуулах
„ Protect Sheet – цоожлох
„ Tab
ab color
co o – өөнгө
ө өгөх
ө ө
„ Hide – нууцлах
 Баримтыг сонголттой хадгалах
„ -> Save As командыг сонгоно.

Нээгдэх Save as
харилцах цонхны
Tools/General Options
командыг сонгоно.

„ Always create backup – Нөөцлөж хадгалах

„ Password to open – Нууц үгтэй хадгалах
„ Password to modifyy – Нууц
уу үүгээ давтаж хийнэ
„ Read-only recommended – Зөвхөн уншиж болохоор хадгалах
Нүд,
ү , техтийн формат
ф р
„ Home хэсгийн Font – ийг сонгоно.

Эдгээрээс шууд сонгож

болно.

Эсвэл дараах цонхноос хэрэгтэй

форматаа
ф р сонгоно.
 Хүснэгтийн
ү толгой цоожлох

„ Freeze Panes
„ Freeze Sheet Panes
Сонгоод
д оруулж
руу ирнэ.
р
Хүснэгтийн
ү толгой цоожлох

„ Сонгох мөр эсвэл баганаа сонгоод дараах

сонголтоос аль тохирохоо сонгоно.

„ Unfreeze
U f panes – Хэсэг
Х хүснэгтийг
й цоожлоно.
„ Freeze top row – Мөр цоожлоно.
„ Freeze first column – Багана цоожлоно.
 Т
Томъёо
ё болон
б функцтэй
ф й ажиллах
„ Formulas хэсгээс өөрийн ашиглах
функцээ сонгоно.
„ И
Ихэвчилэн M Recently
Most R l Used
U d
функцүүдийг ашигладаг.

„ SUM – нийлбэр олох

„ AVERAGE – дундаж олох
„ COUNTIF –нөхцөл шалгаж тоолох
„ HYPERLINK – дуудах хаяг зааж өгөх
„ COUNT – тоолох
„ MAX – хамгийн их утга олох
„ MIN – хамгийн бага утга олох
„ SUMIF – нөхцөл шалгаж нийлбэр олох
„ SQRT – язгуур олох
Т
Томъёо
ё болон
б функцтэй
ф й ажиллах

„ Дээрх томъёонуудыг цээжлэхэд хэцүү тул

томъёо бичилгүйгээр = тэмдэг тавьж байгаад * / -
+ ( ) зэрэг үйлдлүүдийг ашиглан бодож болно.
 Г ф
Графиктай
й ажиллах
„ Эхлээд график байгуулах хүснэгтээ бэлэн болгоно.
„ Insert хэсгээс
ямар график
байгуулахаа сонгоно.
Мэдээллийн сантай ажиллах
/эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/

„ Data хэсэгт мэдээллийн сантай ажиллах

командууд байна.

„ Sort – Эрэмбэлэх /өсөхөөр, буурахаар/

„ Filter – Шүүлт
үү хийх /шүүлт
үү хийж засварлах/
р
Танд амжилт хүсье.
хүсье