CAPITULO I

1.1.-Introducción y Fundamentos de la Administr

1.2.-La unidad de Personal: Concepto –

Ubicación y Estructura

1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos,

descripciones,
1.3.-Las Herramientas:
especificaciones
Análisis de Cargos,
descripciones, especificaciones
1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones

O
SON MEDIOS

BJ
POR LO GENERAL

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ESTANDARIZADOS

I V C GR
LO PR
EN GENERAL

O AR A
LAS HERRAMIENTAS

SE UTILIZAN PARA

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AYUDAR A LA GESTION DE

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ORGANIZACIONES

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SON DOCUMENTOS

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CONTIENEN

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A O
EN ADP INFORMACION ORDENADA

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SIRVEN PARA TOMAR

N
DECISIONES EN ADP

D
E
 1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones
LAS HERRAMIENTAS PRINCIPALES

ANALISIS DE
CARGO
ADP

DESCRIPCION DE
CARGO

ESPECIFICACIONES
PARA EL CARGO
1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones

DISTINCION: PUESTO – CARGO - OCUPACION

CONCEPTO

CAMPO DE APLICACION

INSTRUCCIONES PARA LOS ANALISTAS

METODOLOGIA

CONTENIDO

PUESTA EN PRACTICA DEL PROGRAMA

1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones

PUESTO
TAREAS
DEBERES
RESPONSABILIDADES ASIG. PERSONA

CARGO
P3
P1
P4
P2

OCUPACION

CARGOS COMUNES A VARIAS EMPRESAS

1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones

•Informacion referente al cargo:

• Recopilada
El A. Cargo •Ordenada
Implica •Cuantificada
•Precisa

• Determinar su ubicación en la
estructura de la organización
• Ubicación en el grupo de trabajo
• Su remuneracion
El A. Cargo • Las tareas y secuencias
Permite • Materiales y equipos
• Marco ambiental
• Relaciones emergentes
• Los conocimientos, aptitudes,
destrezas, responsabilidades
1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones

12
87
4
3
5 de los
6
Organización
Reclutamiento y
Movilidad
Redistribución
Condiciones interna
de de
del
trabajo
Adiestramientos
Standard
Remuneraciones
cuadros de producción
Selección
personal
funciones
personal
1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones
• Claridad en el objetivo perseguido del programa
• Conocimiento previo de la estructura de la organización y del sector
en particular.
• La recolecion de hechos debe ser objetiva – evitar valoraciones
personales.
• Seguir un orden logico en la entrevista
• Tratar de que un mismo analista trabaje con todos los cargos de un
mismo sector.
•Otras recomendaciones de comportamiento del analista:
•Siempre iniciar el trabajo con el consentimiento del jefe de area
•Entrevista previa con el jefe de area
• Hacer la entrevista en el lugar de trabajo
•Definir bien al entrevistado lo que se requiere de el
•Preguntas claras y sin denotar autoridad sobre entrevistado
•Entrevista final con el jefe
•Finalizado el trabajo en cada seccion se pasara la informacion a los
directores y estos coordinaran las tareas
1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones

ENSAYO
PROFESIONAL

CUESTIO-
METODOLOGIA ENTRE-
NARIOS VISTAS

OBSERVACION
DIRECTA
1.3.-Las Herramientas: Análisis de Cargos, descripciones, especificaciones

1.- IDENTIFICACION DEL CARGO

2.- CONTENIDO O DESCRIPCION DEL TRABAJO

3.- MAQUINARIAS Y EQUIPOS UTILIZADOS

4.- RESPONSABILIDADES

5.-CONDICIONES DE TRABAJO

6.- REQUERIMIENTOS FISICOS

7.- OTROS REQUERIMIENTOS

8.- CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

9.- OBSERVACIONES
1.1. Denominación
1.2. Escalafón y Categoría
1.3. Ubicación en la estructura
1.4. Conformación del grupo de trabajo
1.4.1. Cargo superior
1.4.2. Cargos subalternos
1.4.3. Cargos pares
2.1. Tareas diarias
2.2. Tareas periódicas
2.2.1. Semanales
2.2.2. Mensuales
2.2.3. Anuales
3.1. Tipo de máquinas y equipos
3.2. Tareas involucradas
3.3. Requerimiento especial
4.1. Por supervisión
4.1.1. Recibida
4.1.2. Ejercida
4.2. Por relaciones o contactos
4.2.1. Internas
4.2.2. Externas
4.3. Por exactitud y precisión del su trabajo
4.5. Por manejo de información confidencial
4.6. Por manejo de valores, bienes y fondos
4.6.1. Materiales, equipos, etc.
4.6.2. Fondos
5.1. Ambientales
5.2. Riesgos
5.3. Jornada de Trabajo
8.1. Instrucción formal
8.2. Instrucción especial
8.3. Experiencia
8.4. Adiestramiento
8.5. Entrenamiento en el cargo
 OBJETIVOS CAMPO ANALISIS METODO

FORMULARIO ANALISTAS ADIESTRAR

COORDINACION ACT. DATOS PROMOCION

 ANALISIS CARGO DESCRIPCION DE CARGO

UTILIDAD:
•Informacion global
•Idea de los trabajos a realizar
•Responsabilidades que implican los trabajos a realizar
•Condiciones bajo las cuales se debe trabajar
•Comparar cargos entre organizaciones
•Detectar cargos iguales y facilitar comparaciones

CONTENIDO:
.Idenficacion del Cargo
.Contenido y descripcion del trabajo
.Condiciones ambientales
.Entrenamiento y requerimiento necesario
.Otras caracteristicas
 ANALISIS CARGO ESPEC. DEL CARGO

UTILIDAD:
•Contener informacion de los requisitos que el hombre debe reunir
para cubrir un cargo

CONTENIDO:
• Requisitos generales
• Requisitos fisicos
• Requisitos senso-perceptivos
• Requisitos intelectuales y de aptitudes
• Requisitos de conocimientos
• Requisitos sociales
• Requisitos de interes
• Requisitos economicos y de la personalidad
 FIN PUNTO 4.1.3.- Las Herramientas: Análisis
de Cargos, descripciones, especificaciones

PARTICIPANTES

CUESTIONARIO REVISION