Acta de reunión No 06

Código Versión Fecha

1-80-00-45-01- 02 03-03-08

Fecha Agosto 14 de 2009 Hora de inicio: 2.10 PM

Lugar MEGABUS Hora de terminación: 3.15 PM
Área : INFRAESTRUCTURA
Comité : TECNICO
Asunto tratado: TEMAS VARIOS

Nombre
Trab. S. Gloria Devis Aguirre
Traba. S. Jhorn Lady Ardila
Ing. Henry Antonio. Cabrera
Ing. Manuel Franco
Ing. Rubén Darío García
Arq. Duván González
Ing. Henry Martínez
Ing. Carlos Alberto Morales
Trab. S. Marisol Portela
Ing. Juan Carlos Restrepo
Trab. S. Luz Marina Toro
Amb. Mary Luz Velandia
Participantes
Cargo Firma
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Director de Infraestructura
Supervisor de obras Área Técnica
Coordinador de obras Intrc. Cuba
Supervisor de obras Área Técnica
Supervisor de obras Área Técnica No asistió
Coordinador de obras Dosqu/das
Trabajadora Social
Coor. de obras Avenida San Mateo
Trabajadora Social
Aux. Administ. Gestión Ambiental

Orden del Día

Verificación del quórum.
Lectura del Acta anterior
Verificación de tareas.
Proposiciones y Varios
Discusión.

Temas Desarrollados

-. Verificación del quórum contando con la ausencia de, Henry Martínez Barbosa.
-. Lectura del Acta anterior aprobada sin observaciones.
-. Se verificaron las Tareas, las cuales se ejecutaron en su totalidad.
-. Por instrucción del Director de Infraestructura, todo el equipo técnico, se debe reunir para revisar la tarea
dejada por el Dr. Rogelio.
-. Respecto al Plan de Acción de la División Técnica, se debe monitorear permanentemente para informar al
Director sobre las inconsistencias que se pudieran presentar en su ejecución. Además, se debe dejar
evidencia y constancia escritas sobre los obstáculos que se pudieran presentar en su ejecución. Así mismo,
escribir a la División Financiera para que libere los recursos requeridos parta ejecutar las labores programadas
en el Plan de Acción de la División Técnica. Se designa a Duván González para esta labor.
-. Las profesionales del Área Técnica que ejecutan la labor de reasentamiento, deben elaborar una lista sobre
los predios que se intervinieron y hoy hacen parte del Intercambiador de Cuba. Así mismo, de chequeo para
verificar y sanear los pagos de servicios públicos que se nos están generando; así mismo, deben hacer las
verificar y sanear los pagos de servicios públicos que se nos están generando; así mismo, deben hacer las
gestiones pertinentes ante las entidades correspondientes para englobar o subdividir los predios adquiridos,
cancelar las respectivas matrículas de servicios y liberar a MEGABUS S.A. sobre las responsabilidades que
esas matrículas o cargas impositivas que se le pudieran imputar a la Empresa por los predios e inmuebles
adquiridos y sobre los que se compren en el futuro, inclusive para la Avenida San Mateo. Para esto debe
apoyarse en su archivo y contar con la ayuda legal que las áreas Jurídica y Técnica le pudieran proporcionar.
-. En los proyectos, incluso en la Avenida San Mateo, la ejecución de las redes de infraestructura de servicios
públicos, se trasladarán en igualdad de condiciones; de lo contrario, se efectuarán Convenios con las
entidades respectivas. Para esto se debe separar los pagos por Convenios y los pagos por Servicios Públicos
(ver Plan de Mejoramiento del 2009 enviado a la Contraloría).
-. El director exhorta al grupo para que actúe como equipo al apoyo de las obras y a los coordinadores de
estas; así mismo hace énfasis, en que no contraigamos ningún tipo de compromisos con los contratistas y que
estos solo sean a través de la Interventoría previa reunión con los coordinadores de las obras.
-. Respecto a los procedimientos y manual de Interventoría se anunció, dentro de las tareas, que estos se
revisaron y se generó un borrador para publicarlo en el BLOG y revisarlo por última vez el equipo.
-. Rubén Darío García, establecerá cuales son los elementos que debe tener el manual de Interventoría para
establecer la revisión mediante un derrotero, además, revisará la resolución que contiene el Manual de
Interventoría y complementar sobre lo que hay

Compromisos

Asunto Responsable Plazo

Reunión de todo el equipo para realizar tarea del
Todo el Equipo Agosto 28 de 2009
Dr. Rogelio.

Escribir a la dirección financiera para que libere

Director de Infraestructura Agosto 28 de 2009
recursos
Entrega y legalización de predios, cancelación
Reasentamiento con el apoyo del
de matículas de los predios, englobes y des
Área jurídica y Técnica a través
englobes y todo lo requerido para sanear todos De Inmediato
del In Juan Carlos Restrepo
los predios adquiridos, inclusive la Avenida San
coordinador de la Av. San Mateo
Mateo
Derrotero para revisar el manual de Interventoría
y revisar la resolución la resolución y De Inmediato
complementar sobre lo que hay Rubén Darío García

HENRY ANTONIO CABRERA DIAZ

Nombre. Coordinador de Reunión Firma.