文件數位化

近年來各個職場接慢慢的 E 化,將傳統的手稿轉變成電子檔各行各業皆慢慢的將「文
件數位化」。如此的數位文件可以儲存於硬碟、光碟或是隨身碟等儲存裝置中,這
樣不僅能有效的節省傳統文件收納的空間更能有效率的進行資料管理及查詢。
近年來各個職場接慢慢的 E 化,將傳統的手稿轉變成電子檔各行各業皆慢慢的將「文
件數位化」。如此的數位文件可以儲存於硬碟、光碟或是隨身碟等儲存裝置中,這
樣不僅能有效的節省傳統文件收納的空間更能有效率的進行資料管理及查詢。
身為一個 E 化的現代人您每天經手的文件中,絕大部份是由 OFFICE 軟體所創件出
來的文件,該軟體亦是微軟帝國的得意之作,因為它是目前世面上各大小辦公室中,
使用最廣泛的應用軟體,它的學習介面及強大功能是成為主流的原因。
可別小看這些文件這可是輔佐著一間企業的運作的關鍵,正確的軟體操作可能就影
響著企業的成長效率,透過美國微軟所舉辦的 MOS 全球認證(Microsoft Office
Specialist「微軟 Office 專家認證」)能讓企業人才透過認證系統而得知其更強大的
功能及正確的指令用法,因此筆者認為在職場上 Office 的重要性不見得低於美工或
程式設計。
MOS 認證考試系統介紹
根據人力銀行調查許多企業在應徵人員時,都會要求基本的電腦操作能力,99%的
企業都採用微軟 OFFICE 系統做為辦公室內文件處理的標準應用軟體,並且有越來
越多的公司會要求求職人員需具備有 OFFICE 的操作能力,因此透過 MOS 認證可
以輔佐企業主在徵選人才的其中一項標準。
台灣自 2000/08/14 首度引進這個國際性專業認證-Microsoft Office 專家認證
(Microsoft Office Specialist:簡稱 MOS)
,這也是唯一獲得 Microsoft 認可的 Office
國際性專業認證,且在國內是屬於中文化考試。
該認證系統的考題有考慮到企業上的一些實務操作而設計出一實用性及多元化的考
題,也就是說認證者無法死背書本上的題目而通過認證,而是要有一些實務經驗及
對於該認證軟體的實際功能要有一定的了解才能順利通過認證。
MOS 的各科考題及其通過分數皆會依全世界的通過率而有所調整,故參試者一定要
對於該認證軟體要有一定的熟悉度,因為它沒有題庫,只有模擬試題故同學在準備
時不要死背書本上面的題目而是要深入了解其功能的真正涵意,如此參試者能捉到
此重點那該認證系統對您來說一定可以輕易的拿到手。

MOS(Microsoft Office Specialist)自 1997 年發表迄今,全世界已有 600,000 人
通過考試,每月有 20,000 人以上參加考試,發行國家 172 個,合格專業講師約 2,000
人;這些數據在在都證明 MOS 更具國際性公信力,為世界各國所接受。

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