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OBJETO: ADECUACIN ESTRUCTURAL Y CAMBIO DE TEJAS DE LA CUBIERTA DEL COLISEO DE TENIS DEL CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZA - BANCO DE LA REPUBLICA

CONTRATO DE OBRA No. 135 04971200 ACTA DE COMIT DE OBRA FECHA: 29 DE ENERO DE 2013 ACTA DE COMIT No. 01

I PARTICIPANTES POR LA ENTIDAD JORGE ANDRS RAMOS CALDERN - JEFE DE OPERACIONES CENTRO DE CONVENCIONES FLORESTA - GERENTE CENTRO DEPORTIVO JAVIER JOSEJO - SUBGERENTE CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZ ARQ. ALEJANDRO RODRIGUEZ ROMERO - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - SUBGERENCIA GRAL SERVICIOS CORPORATIVOS WILLIAM VILLAMIL - COORDINADOR CADIS CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZ POR EL CONTRATISTA ING. GERMAN GOMEZ GERRERO - GERENTE PLEXACRYL LTDA ING. DIEGO GIOVANNY PARRA TORRES - ESP. ESTRUCTURAS PLEXACRYL LTDA - INGENIERO RESIDENTE OBRA ING. RODOLFO BETANCOURT RODRIGUEZ II. OBJETIVO GENERAL Definir los parmetros generales para la ADECUACIN ESTRUCTURAL Y CAMBIO DE TEJAS DE LA CUBIERTA DEL COLISEO DE TENIS DEL CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZA. III. LECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLE OBSERVACIONES A LA MISMA Es el primer comit de obra con todo el equipo de trabajo.

IV. TEMAS TRATADOS Y/O PROCEDIMIENTOS ADELANTADOS 1. Presentacin del Equipo de Trabajo a los delegados del Banco. Se realiz la presentacin del equipo de trabajo de parte del Contratista y de parte de la Entidad, se explico el cuadro de jerarqua y el conducto regular para comunicacin. 2. Definicin de Colores a Utilizar. Revisando las muestras colocadas por el contratista es necesario para dejar as claro los colores definitivos a usar. 3. Tipo varilla para correa. Se revis el detalle de la correa tipica a utilizar, verificndose en obra que es varilla lisa. 4. Canales y Bajantes existentes. Presentandose a los delegados de la entidad contratante el estado actual de las canales y las bajantes mediante fotos de las mismas, las cuales poseen obstruccin por atasco de pelotas de tenis, material de polvo de ladrillo, mugre y materia vegetal. Se considera esta actividad como crtica, debido a que la instalacin correcta debe garantizar un buen escurrimiento del agua lluvia. 5. Programacin de Obra. El interventor delegado de la entidad contratante solicit verbalmente la programacin de obra al contratista. 6. Inventario - Entrega de Coliseo. El interventor delegado de la entidad contratante seal que el coliseo presenta algunos daos menores, los cuales el contratista debe estar enterado, dado que este ultimo no ser responsable por los daos que actualmente posee el coliseo. 7. Manejo del Coliseo - Entrega del Coliseo. La entrega formal del coliseo se hace, por cuanto existen varios cadis y personas que que utilizan el coliseo, dado que ste tiene servicio de oficina, baos, cafeteria y lokers. Se hace incomodo para cada una de las partes utilizar el sitio. 8. Cerramiento. El cerramiento se plantea como metodo para evitar el paso de los usuarios del centro deportivo Choquenz al sitio de obra. Se detemin el sitio autorizado para la disposicin provisional de los escombros que salen de la reparacin de la cubierta. Se determin las zonas a cerrar sobre el costado norte y sur del coliseo y sobre el acceso al mismo. 9. Acceso de personal a obra . El ingreso de personal a obra es fundamental para la seguridad y el control del mismo. A. DECISIONES TOMADAS 1. Presentacin del Equipo de Trabajo a los delegados del Banco. Se decidi que toda comunicacin entre las partes se realizara mediante el conducto regular de jerarqua entre las partes. 2. Definicin de Colores a Utilizar. Los colores a utilizar son: Color Almendra, para interiores de oficinas y cafeteria del Coliseo. Color Anoloc Champaa para toda la estructura metlica de la cubierta. Color Verde Pino tipo esmalte para la franja inferior de las canchas y color similar (no definido) para franja superior de las canchas.

3. Tipo varilla para correa. se determin que ser lisa el tipo de varilla que se utilizar para las correas. 4. Canales y Bajantes existentes. Se determin que la entidad contratante, mediante la empresa de mantenimiento que harn prontamente la limpieza de las canales y las bajantes. 5. Programacin de Obra. Se espera que en esta semana el contratista presentar actualizada la programacin de obra para verificar el normal avance del contrato. 6. Inventario - El contratista presentar un informe fotogrfico detallado del estado actual del coliseo 7. Manejo del Coliseo - Se decidi que el unico cadis que ingresar al coliseo ser WILLIAM VILLAMIL - COORDINADOR CADIS CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZ, o su delegado en caso de que l no est. Todo esto se hace con el fin de tener un espacio adecuado para el desarrollo del mantenimiento del coliseo. El acceso al coliseo se observ que existe por 3 partes sobre el costado norte, los cuales estan al servicio del coliseo. Se dejar unicamnete un acceso y este estar bajo el control compartido del Cadis William Villamil y Plexacryl Ltda. 8. Cerramiento. . Se determin las zonas a cerrar sobre el costado norte y sur del coliseo y sobre el acceso al mismo. Dichas zonas se deben ver esteticamente realizadas para evitar asi la incomodidad en el campo deportivo. 9. Acceso de personal a obra . Se presentara una lista nueva a porteria cada ves que exista una novedad (ingreso/retiro) B. COMPROMISO PACTADOS 4. Canales y Bajantes existentes. Se determin que la entidad contratante, mediante la empresa de mantenimiento que harn prontamente la limpieza de las canales y las bajantes, la fecha limite para concluir este trabajo es el 10 de febrero de 2013. Esta actividad es de vital importancia para el desarrollo de la obra FIRMA DE LOS ASISTENTES

RESPO

JORGE ANDRS RAMOS CALDERN

ING. GERMAN GOMEZ GERRERO - GERENTE PLEXACRYL LTDA

JAVIER JOSEJO - SUBGERENTE CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZ

DIEGO GIOVANNY PARRA TORRES -PLEXACRYL LTDA - ING. RESIDENTE OBRA

ARQ. ALEJANDRO RODRIGUEZ ROMERO - DTO INFRAESTRUCTURA

ING. RODOLFO BETANCOURT RODRIGUEZ

WILLIAM VILLAMIL - COORDINADOR CADIS CENTRO DEP. CHOQUENZ

NTE OBRA

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