Pentru orice tip de agent economic (indiferent de forma de proprietate marimea acestuia sau numarul de angajati pe care acesta

il are ) in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare , pe linia relatiilor de munca sunt necesare urmatoarele tipuri de documente: 1. REGIS R!" !#I$ %E $&# R&" (acest registru tre'uie inregistrat la administratia financiara din localitatea unde isi desfasoara activitatea agentul economic,iar daca are puncte de lucru in mai multe locatii pentru fiecare punct de lucru se infiintea(a cite un asemenea registru de control ) ). *$ E"E $&#S I ! I+E *"E *#G*,* &R!"!I: - $ontract de societate.(acest document este intocmit la Registrul comertului la infiintarea societatii ) - Statutul societatii.acest document este intocmit la Registrul comertului la infiintarea societatii ) - $ertificatul de inmatriculare la Registrul comertului.(acest document este intocmit la Registrul comertului la infiintarea societatii ) - /otararea judecatoreasca de infiintare.(acest document este intocmit la Registrul comertului la infiintarea societatii ) - $odul fiscal.(acest document este intocmit la Registrul comertului la infiintarea societatii ) - *utori(atia de functionare.(acest document este intocmit la cerere de primaria pe ra(a careia se afla punctul de lucru )(atentie acest document se intocmeste pentru fiecare punct de lucru in parte) - *cte aditionale de modificare, completare .(aceste documente se intocmesc la Registrul comertului la orice modificare pe care o face agentul economic privitor la o'iecte de activitate , statut de functionare ,puncte de lucru si activitati pe care acesta le desfasoara la aceste puncte de lucru) - Procura notariala de imputernicire pentru repre(entantul angajatorului .(acest document este intocmit la un notar pu'lic in ca(ul in care punctul de lucru este in alta localitate decit cea in care isi desfasoara activitatea sediul societatii si de regula se refera la imputernicirea data sefului punctului de lucru pentru a repre(enta pe administratorul societatii la diverele controalele e0ecutate e0ecutate de persoanele a'ilitate de lege in acest sens ) - *utori(atia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii.(acest document este eli'erat de catre Inspectoratul eritorial de 1unca al judetului pe ra(a caruia isi desfasoara activitatea agentul economic in functie de activitatea pe care acesta o desfasoara . %e regula la infiintarea societatii la 'iroul unic de la Registrul $omertului care va intocmeste actele de infiintare societate, persoana care repre(inta I 1 va va spune daca aveti nevoie de o asemenea autori(atie . 2acem recomandarea sa luati legatura cu I 1 pe ra(a caruia va desfasurati activitatea cu fiecare punct de lucru in parte si sa intre'ati daca aveti nevoie de o asemenea autori(are pentru activitatile pe care le desfasurati la aceste puncte de lucru) - #umarul salariatilor si structura de personal, apro'ata (&rganigrama)(&rganigrama este un document intern al societatii care pre(inta structura organi(atorica a agentului economic detaliind conducerea societatii, departamentele, celelalte compartimente sau puncte de lucru din organica societatii si persoanele care le incadrea(a) 3. E+I%E# * *#G*,* I"&R 3.1. Registrul general de evidenta pe functii a salariatilor 3.). %ocumentele de plata a salariilor semnate de salariati. 3.3. *ctele ce atesta platile - catre 'ugetul asigurarilor sociale de stat, - catre de sanatate, - catre 'ugetul de constituire a fondului pentru plata ajutorului de somaj, - comisionul datorat I. .1. conform art. 1) din "egea nr. 13451666. 3.7. 8alanta de verificare conta'ila pentru verificarea fondului de salarii. 3.9. %ovada depunerii la I. .1. a actelor ce atesta : modificarea contractelor de munca conform art. 6()) lit. a din "egea nr. 13451666. 3.:. 2oaia colectiva de pre(enta a salariatilor. 3.;. %ocumente justificative privind acordarea : - concediilor de odi<na, - concediilor medicale, - concedii pentru ingrijirea copilului, - concediilor fara plata, - concedii de studii, - acordarea orelor suplimentare. 3.=. %ocumente justificative pentru dovedirea e0istentei unui raport juridic de munca: - facturi fiscale, - avi(e de insotire a marfii, - monetare etc. 3.6. Registrul de procese ver'ale de predare-primire numai in ca(ul societatilor de pa(a.

3.14.#ormative de plata in acord in ca(ul societatilor care practica acest tip de salari(are. 3.11.%osarele de personal ale salariatilor, care ar tre'ui sa cuprinda: - dovada reali(arii o'ligatiei de informare preva(uta la art.1; din $odul 1uncii. - cerere de angajare. - curriculum vitae. - acte stare civila. - acte de studii si calificare. - fisa de aptitudini, - contractul individual de munca care va cuprinde salariul si elementele constitutive ale acestuia potrivit legii, - actele aditionale si celelalte acte referitoare la : - e0ecutarea, - modificarea, - suspendarea , - si incetarea contractelor individuale de munca. - actele de identitate. - avi(ul medical. - actele de studii. - fisa postului. - acte aditionale la contractele individuale de munca. - acte privind cercetarea si aplicarea sanctiunilor disciplinare. - permisul de munca (in ca(ul salariatilor cetateni straini. - certificatul de ca(ier judiciar (unde este ca(ul). 7. *pro'area de pastrare si completare a carnetelor de munca $arnetele de munca (in ca(ul angajatorilor care le pastrea(a si completea(a) 9. $ontractul colectiv de munca (pentru agentii economici care au un numar mai mare de 1) angajati ) :. Regulamentul intern ;. #umai pentru angajatorii care au ca o'iect principal de activitate - selectia si plasarea fortei de munca - actul constitutiv, din care sa reiasa o'iectul de activitate, potrivit art. 9 din "egea nr. 19:5)444, modificata si completata . - contracte care contin oferte ferme de locuri de munca, inc<eiate cu persoane juridice, persoane fi(ice si organi(atii patronale din strainatate. - acte doveditoare din care sa re(ulte conditiile si modul in care se va desfasura activitatea de mediere: spatiul, dotarile si ec<ipamentele utili(ate, numarul, structura si calificarea personalului care prestea(a serviciile de mediere, posi'ilitatea accesului la ofertele de locuri de munca ale angajatorilor din strainatate, sta'ilirea de relatii cu parteneri de mediere straini. - organi(area unei 'anci de date cu privire la : ofertele si solicitarile de locuri de munca, precum si informatii referitoare la conditiile de ocupare a acestora si la calificarile si aptitudinile solicitantilor aflati in evidenta. - dovada inregistrarii la inspectoratul teritorial de munca. - documente ale cetatenilor romani trimisi sa lucre(e in strainatate: a) actul de identitate. ') pasaportul, paginile cu fotografia si cu vi(a. c) carnetul de munca, din care sa re(ulte ca i-a incetat activitatea in tara, in conditiile legii. d) actele de calificare. e) certificatul de sanatate. f) contractul de mediere. g) contractul individual de munca, in lim'a romana. <) certificatul de ca(ier judiciar. i) dovada emisa de structura speciali(ata din cadrul 1inisterului de Interne, din care sa re(ulte ca solicitantul nu are interdictia legala de a parasi localitatea ori alte limitari ale e0ercitarii dreptului la

li'era circulatie in afara granitelor tarii. - alte documente necesare efectuarii controlului in domeniul relatiilor de munca