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or ser el Llempo un asunLo absLracLo, es dlflcll deflnlrlo, sln embargo es algo conlo cual Lenemos que
ver Lodos los dlas. Le aLrlbulmos muchos eplLeLos al Llempo: Ll Llempo es oro", Ll Llempo vuela", Ll
Llempo lo resolver", no Lengo Llempo", pero sl comprendleramos blen el slgnlflcado del Llempo
conclulrlamos que no es eso. uespues de Lodo, el Llempo no es oro, nl un arLlculo del que podemos
dlsponer, no va a nlnguna parLe... no podemos acelerarlo, nl reLardarlo, no podemos comprarlo
nl camblarlo por oLra cosa, no es una fuerza asoladora del mar nl un [uez lnescruLable, nl un
sanador omnlsclenLe. Ll Llempo es segun lo deflne senclllamenLe un dlcclonarlo, Ll perlodo
duranLe el cual conLlnua una accln o un proceso".

8oberLo Maclver, un experLo en clenclas soclopollLlcas dlce que Ll Llempo como el espaclo es una
dlmensln ms que una fuerza".

Asl que al despo[ar al Llempo de Lodos esos eplLeLos, llegamos a la conclusln de que el Llempo
es slo una medlda, una dlmensln. ? sl esLo es asl, enLonces cuando hablamos de la
admlnlsLracln del Llempo, el problema no esL en esLe, slno en la admlnlsLracln de nosoLros
mlsmos. Culenes Llenen problemas en la dlsLrlbucln de su Llempo, Llene problemas en la
admlnlsLracln de sl mlsmo. Ll comprender la naLuraleza del Llempo nos compromeLer ms a
opLlmlzar esLa medlda o dlmensln de la vlda.

Cuando hablamos de la necesldad de admlnlsLrar el Llempo, en realldad lo que deseamos
mane[ar son los aconLeclmlenLos que suceden y que le dan senLldo al cumpllmlenLo de nuesLros
ob[eLlvos. Ln esLe clclo de la admlnlsLracln del Llempo conslderamos Lres aspecLos bslcos:

1. Los rlnclplos de la admlnlsLracln del Llempo
2. lnvenLarlo del Llempo
3. Los desperdlcladores del Llempo


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1oda admlnlsLracln lmpllca la personalldad del admlnlsLrador mxlme cuando se LraLa del Llempo,
que no es algo exLerno a la persona. or eso: AdmlnlsLrar el Llempo es admlnlsLrar la vlda,
malgasLar el Llempo es malgasLar la vlda."La admlnlsLracln del Llempo no puede ser slno un
refle[o de la personalldad:ulme cmo gasLas Lu Llempo y Le dlre qulen eres"LnLre los prlnclplos
generales ms lmporLanLes que conslderamos Lenemos:

1- Ll buen uso del 1lempo exlge planear lgualmenLe nuesLro fuLuro medlaLo (ob[eLlvos a
largo plazo) y nuesLro fuLuro lnmedlaLo (ob[eLlvos a medlano y corLo plazo).

2- Las Lareas que cualquler persona afronLa no Llenen la mlsma lmporLancla. Ll Llempo
dlsponlble les debe ser aslgnado en orden de prlorldades.

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3- Como nadle Llene el conLrol absoluLo de Lodas las clrcunsLanclas y facLores, Loda
programacln del Llempo personal debe ser flexlble para poder adapLarsea los lmprovlsLos.

4- Ln muchas ocaslones se crea una Lensln enLre lo urgenLe y lo lmporLanLe. La Llranla de lo
urgenLe hace posLergar los ob[eLlvos ms lmporLanLes a largo plazo, olvldar las prlorldades
y responder en exceso a los problemas, como sl Lodos fueran crlsls.

3- Pay problemas que Llenden a soluclonarse por sl solos. Ll saber ldenLlflcarlosy de[arlos de
lado, redunda en un ahorro de Llempo y de energla.

6- Ll hblLo de posponer declslones y acclones es un modo comun de perder no slo Llempo, slno
muchas oporLunldades vallosas de Lodo genero.

7- Los plazos deflnldos fuerzan en forma adecuada la accln. Ll lmponerse a sl mlsmo fecha
llmlLe faclllLa la auLodlsclpllna y la Loma de declslones y de esLe modo favorece la eflclencla.

8- Agrupar Lareas slmllares formando bloques evlLa confuslones, ellmlna repeLlclones y de esLe
modo favorece la eflclencla.

9- 1ener los proplos ob[eLlvos vlLales por escrlLo y revlsarlos perldlcamenLe ayuda a
manLener la orlenLacln y asl economlzar Llempo y energla.

uno de los problemas serlos en la admlnlsLracln del Llempo es que la gran mayorla de las
personas no saben en que ocupan su Llempo. ue ahl la lmporLancla de hacer un lnvenLarlo para
deLermlnar la dlsLrlbucln y uLlllzacln del Llempo.

LsLe lnvenLarlo nos ayuda a enllsLar las acLlvldades a reallzar y a la vez a prlorlzarlas de
acuerdo a su lmporLancla y al cumpllmlenLo de los ob[eLlvos. Lo bslco en esLe lnvenLarlo es lo
planeado y lo reallzado. LsLo me ayuda a deLermlnar realmenLe en que esLoy uLlllzando el Llempo.

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Pay una urgencla llgada al Llempo. !esus lo sabla cuando dl[o Me es necesarlo hacer las obras del
que me envl enLre LanLo que el dla dura, la noche vlene cuando nadle puede Lraba[ar." (S.
!uan 9:4).

Ll gran mlslonero esLo cuando dl[o: 1endremos Loda la eLernldad duranLe la cual celebrar nuesLras
vlcLorlas, pero los desperdlcladores de Llempo, son aquellas acLlvldades sln valor que como
ladrones de Llempo" se oculLan frecuenLemenLe ba[o el dlsfraz de acLlvldades leglLlmas.
LnLendemos por enemlgos" o desperdlcladores de Llempo" cualquler clrcunsLancla que se opone
a la consecucln de nuesLras meLas u ob[eLlvos, o slmplemenLe que nos aparLa de nuesLros
valores.
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1amblen a cualquler acLlvldad conLrolable, que lmplde o reLrasa el esfuerzo para poder cumpllr
con su Larea o Lraba[o. Ln clerLo semlnarlo para admlnlsLradores, se le pldl al buen numero de
llderes y dlrlgenLes crlsLlanos que hlcleran una llsLa de las prlnclpales causas que les qulLaban su
Llempo en su Lraba[o.

A esLa llsLa le agregamos oLras ms que conslderamos complemenLan muy blen y que son las que
mayormenLe y con frecuencla se replLen.

ue[adez o lnercla
lalLa de planeacln personal
lnLerrupclones con personas que no hablan concerLado una clLa
lalLa de delegacln
LecLura de correo lnLrascendenLe
no senalar las prlorldades con clarldad
8epeLlclones lnuLlles
Confusln y desorden
Las lndeclslones
Mucho Llempo hablando y poco pensando
uemaslado Llempo reallzando cosas sln aclarar lnLenclones, propslLos y ob[eLlvos
Confundlr lo urgenLe con lo lmporLanLe
no saber declr no"
SobresLlmar las proplas capacldades
Aplazar, de[ar las cosas para despues o al oLro dla
Lxceso de reunlones
lnconsLancla, hblLo de de[ar Lareas lnconclusas
lndlsclpllna en el cumpllmlenLo de los proplos planes.


7?+#4 )3(4@0*A)( #B& 01 '$0#34:

?a clLamos a Llena C. ue WhlLe cuando nos dl[o que la unlca manera en la cual podemos redlmlr
nuesLro Llempo es aprovechando lo ms poslble el que nos queda."LsLa ulLlma parLe del
arLlculo se dedlcar a algunas esLraLeglas para opLlmlzar al mxlmo el Llempo.


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C
!" #$%&'()*)+ *(&+&-).%) -)%&$ / 0'1)%230$"

Sln ob[eLlvos claros y deflnldos es lmposlble claslflcar acLlvldades y deLermlnar prlorldades. ara
valorar sl el Llempo ha sldo blen aprovechado o mal gasLado, debe conslderarse en funcln de
la consecucln de los ob[eLlvos planLeados. Lo ms dlflcll en la claslflcacln de las
acLlvldades es decldlr cules son lmporLanLes y cules son las que llevan al cumpllmlenLo de los
ob[eLlvos. Los asunLos realmenLe lmporLanLes rara vez son urgenLes y los asunLos ms urgenLes
rara vez son lmporLanLes.
Cuando las acLlvldades lmporLanLes han sldo ldenLlflcadas es necesarlo [erarqulzarlas de
acuerdo a un orden de prlorldades y esLa prlorlzacln depende del papel que la acLlvldad cumple
en el logro de los ob[eLlvos.

4" 5+6&.27&+ / 8+06+&-&+ %09&$ (&$ &*%2329&9)$

Ll clarlflcar ob[eLlvos y prlorldades es muy lmporLanLe en la admlnlsLracln del Llempo. Sln
embargo, para que resulLe exlLoso requlere de una programacln culdadosa de acLlvldades.
rogramar las acLlvldades que se deben reallzar es deLermlnar que debe llevarse a cabo, cmo,
qulen, cunLo, con que y en dnde deben efecLuarse para poder lograr los ob[eLlvos del puesLo
que desempena. Aqul es muy lmporLanLe el uso del formaLo del lnvenLarlo del Llempo.

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La delegacln es una de las herramlenLas ms uLlles para lograr ms fcllmenLe la
admlnlsLracln del Llempo. uelegar es el acLo de Lransferlr auLorldad, responsabllldad y
rendlcln de cuenLas de una persona o grupo a oLra".

La delegacln efecLlva faclllLa el Lraba[o del llder y aumenLa la producLlvldad enla organlzacln a la vez
que ayuda en la formacln de nuevos llderes, pero lo ms lmporLanLe es que le proporclona Llempo al
llder para oLras cosas que sloel puede reallzar.

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Las lnLerrupclones son elemenLos que ocaslonan perdlda de Llempo. Como llamadas Lelefnlcas,
vlslLas sln prevla clLa, [unLas y aLencln de problemas. Sl son llamadas Lelefnlcas, apyese
en la secreLarla. Sl son vlslLas lnesperadas, fllLrelas medlanLe la ayuda de la secreLarla, o el
clerre de la puerLa o sl le Loc aLenderla llmlLe el Llempo de acuerdo a la slLuacln. Sl se LraLa de
[unLa de Lraba[o, puede resolver esLa lnLerrupcln de[ando un Llempo en su agenda sln programar
para aLender esLas lnLerrupclones.


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