SELECCIN DE PERSONAL

a. 1 El proceso de Seleccin de Personal: Fases y Objetivos

AS DE Las razones por las que una empresa debe iniciar un proceso de seleccin pueden ser diversas: cubrir un puesto de nueva creacin, sustituir a un trabajador que se jubila, iniciar una nueva actividad, reemplazar un puesto que ha quedado vacante, etc. El objetivo de la seleccin de personal es elegir y clasificar los candidatos ms adecuados al puesto de trabajo dentro de la empresa u organizacin. Dicho proceso sigue una serie de fases: 1. Descripcin del puesto de trabajo y del perfil del aspirante. 2. Determinacin de los aspectos bsicos del proceso de seleccin: a) Seleccin interna /seleccin externa: En algunas ocasiones las empresas pueden realizar procesos de seleccin en los que se utilicen de forma conjunta fuentes internas y fuentes externas de seleccin de personal. b) Mtodos: La empresa debe determinar a priori cuales van a ser los mtodos a utilizar en el proceso de seleccin como anuncios en prensa o en internet, como tambin las fases y pruebas para superar la seleccin: test, exmenes, dinmicas de grupo, simulaciones, entrevistas, etc. 3. Reclutamiento: Es la fase de bsqueda de candidatos. Si la seleccin va a realizarse de forma interna, se comunicar a aquellos trabajadores que renan el perfil adecuado para dicho puesto de trabajo. Si por el contrario la empresa va a realizar una seleccin externa debe utilizar otros medios. 4. Recepcin de solicitudes: Normalmente el nmero de solicitudes que recibe una empresa es bastante elevado, por lo que las empresas se ven obligadas a realizar una preseleccin de solicitudes que sern las que formen parte del proceso de seleccin. 5. Realizacin de pruebas: La empresa procede a convocar a los candidatos para la realizacin de diversas pruebas con el objetivo de establecer las caractersticas personales de stos, e intentar prever su posible conducta futura en el puesto de trabajo. Las pruebas ms utilizadas son:

a) Pruebas psicotcnicas: Son los denominados tests. Suelen estar formadas por un conjunto de cuestiones y posibles soluciones, de forma que el candidato debe marcar la opcin correcta. En algunos casos la solucin no se propone y es el candidato el que debe reflejar la solucin 1

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a. 2 El proceso de Seleccin de Personal: Fases y Objetivos

a la cuestin planteada. La principal dificultad para el candidato a la hora de realizar los tests es la limitacin de tiempo. b) Pruebas profesionales: Se utilizan para comprobar si el candidato posee los conocimientos necesarios para el desempeo adecuado del puesto de trabajo. Van desde exmenes o pruebas de conocimientos terico-prcticos hasta tests para medir la capacidad de mtodo. c) Pruebas situacionales: Engloban un conjunto de pruebas en las que se pone al candidato en diferentes situaciones reales o simuladas basadas en experiencias relacionadas con el perfil profesional solicitado por la empresa. 6. Entrevista de seleccin: Una vez finalizadas las pruebas de seleccin, se seleccionan un nmero reducido de candidatos que continuarn en el proceso de seleccin pasando a realizar una entrevista. Esta entrevista en la prctica suele realizarse por el responsable del Departamento de Personal o por el superior directo del futuro trabajador. En algunos casos se realiza ms de una entrevista de seleccin, siendo la ltima y la decisiva con el Director General de la empresa. 7. Oferta de precontrato: Una vez que la empresa ha seleccionado al candidato adecuado, ha comprobado las referencias aportadas por el candidato, se estipulan las condiciones del contrato y se establece as un compromiso previo de la empresa de cara a la contratacin, aunque dicho acto no tiene todava los efectos del contrato de trabajo. 8. Revisin mdica: Salvo que sea para puestos de trabajo muy especficos, esta fase generalmente no se lleva a cabo. 9. Contratacin: La empresa procede a contratar al trabajados realizando todos los trmites necesarios en la Oficina de empleo y en la Seguridad Social y estableciendo un perodo de prueba de acuerdo con la legalidad vigente. 10. Incorporacin, acogida y adaptacin: Esta incorporacin lleva consigo una serie de trmites administrativos relativos a la contratacin pero adems conlleva la necesidad de la existencia en la empresa de un plan de acogida e incorporacin del nuevo personal. Este plan debe contemplar las acciones necesarias para que le nuevo trabajador pueda conocer la empresa y el personal que en ella trabaja.

11. Control del proceso de seleccin: Posteriormente la empresa ir comprobando la eficacia del proceso de seleccin utilizando para ello diferentes instrumentos, como son la Evaluacin del desempeo o el control del absentismo. 2

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