KANDUNGAN BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH

BAB IV Bil. 13. 14. 15. 16. 1".

PROSEDUR TETAP PENUBUHAN PERSATUAN Kandungan Penubuhan Pelaksanaan Kandungan Fail dan Pelaporan La atan dan Perkhe!ahan

Muka Surat 42 42 43 43 44 45 46 4" 52 53 54 55 56 5" 5) 5+ 661 62 63 64 65 66 "2

La!piran La!piran 1 # Per!ohonan penubuhan La!piran 2 # Surat kelulusan penubuhan La!piran 3 # Per!ohonan pengesahan dan penda$taran La!piran 4 # Perle!bagaan Persatuan La!piran 5 # %hli &a atankuasa Persatuan La!piran 6 # %kti'iti (ta!a Persatuan La!piran " # Pengesahan dan Penda$taran La!piran ) # Perlantikan *uru Penasihat La!piran + # Senarai ,ugas *uru Penasihat La!piran 1- # Peneri!aan lantikan *uru Penasihat La!piran 11 # Penurunan kuasa %hli &a atankuasa Persatuan La!piran 12 # Senarai tanggung.a ab ahli .a atankuasa La!piran 13 # Per!ohonan !e!ungut der!a/0uran La!piran 14 # Kelulusan !e!ungut der!a/0uran La!piran 15 # Pe!beritahuan penglibatan pela.ar La!piran 16 # Penda$taran kepada persatuan induk La!piran 1" # Pe!beritahuan ketidakhadiran pela.ar La!piran 1) # ,ak i! tahunan persatuan La!piran 1+ # Senarai Se!ak Pengurusan Kokurikulu! Sekolah La!piran 2- 1 Senarai Se!ak Pe!antauan 2 Pen0elian3KPM4

BAB IV PROSEDUR TETAP PENUBUHAN 3Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan4
1. Penubuhan 1.1 1.2 Mes0uarat pena.a. Surat per!ohonan penubuhan dari &a atankuasa Pena.a Persatuan !elalui *uru Pe!i!pin/Penasihat Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan kepada Pengetua/*uru Besar. 3 6u.uk La!piran 1 4 Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan dari Pengetua/*uru Besar kepada &a atankuasa Pena.a Persatuan !elalui *uru Pe!i!pin/Penasihat. 3 6u.uk La!piran 2 4 Surat per!ohonan pengesahan penubuhan dan penda$taran Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan dari Setiausaha Persatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin kepada Pengetua/*uru Besar. 3 6u.uk La!piran 3 4 Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan 3 6u.uk La!piran 4 4 Senarai %hli &a atankuasa Persatuan 3 6u.uk La!piran 54 Senarai %kti'iti (ta!a Persatuan 3 6u.uk La!piran 6 4 Surat pengesahan penubuhan dan penda$taran Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan dari Pengetua/*uru Besar kepada Setiausaha Persatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin. 3 6u.uk La!piran " 4 Surat Perlantikan dari Pengetua/*uru Besar kepada *uru Pe!i!pin/ Penasihat Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/ Per!ainan. 3 6u.uk La!piran ) 4 Senarai ,anggung.a ab *uru Pe!i!pin/Penasihat. 3 6u.uk La!piran + 4 Surat peneri!aan perlantikan sebagai *uru Penasihat/Pe!i!pin Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan. 3 6u.uk La!piran 1- 4 Surat Penurunan Kuasa daripada Pengetua/*uru Besar kepada %hli &a atankuasa Persatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin. 3 6u.uk La!piran 11 4 Senarai ,anggung.a ab %hli &a atankuasa Persatuan . 3 6u.uk La!piran 12 4

1.3

1.4

1.5 1.6 1." 1.)

1.+

1.11.11

1.12

1.13 2

Pelaksanaan 2.1 2.2 2.3 Surat per!ohonan !engutip der!a untuk Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan. 3 6u.uk La!piran 13 4 Surat kelulusan !engutip der!a dari Pengetua/*uru Besar.36u.uk La!piran 14 4 Surat pe!beritahuan sekolah kepada ibubapa/pen.aga berkaitan penglibatan anak/.agaann0a dala! Kokurikulu!. 3 6u.uk La!piran 15 4

2.4

Surat per!ohonan !enubuhkan/penda$taran Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan kepada agensi#agensi kera.aan dan badan bukan kera.aan. 3 6u.uk La!piran 164 Surat pe!beritahuan kepada ibu bapa/pen.aga ketidakhadiran !urid dala! akti'iti Kokurikulu!. 3 6u.uk La!piran 1" 4 Men0ediakan ,ak i! Persatuan. 3 6u.uk La!piran 1) 4 a. b. 8. d. e. $. g. h. i. .. Penda$taran Persatuan kepada Penolong Penda$tar. Ma.lis Peneri!aan Perlantikan/7atikah &a atankuasa setiap Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan serta Kursus Pengurusan Persatuan. Penda$taran %hli setiap Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/ Persatuan5 Kelab Sukan/Per!ainan. Mes0uarat &a atankuasa setiap Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan5 Kelab Sukan/Per!ainan bagi kali 15 25.... Melaksanakan akti'iti 0ang telah diran8ang Mes0uarat &a atankuasa Pro.ek Mes0uarat %gung5 Pe!ilihan %hli &a atankuasa5 Peran8angan %kti'iti ,ahunan. 9ari Kokurikulu! Sekolah 3Perkhe!ahan5 Pa!eran5 Pen0a!paian %nugerah dan Si.il5 Perse!bahan4. Penilaian. Pelaporan5 :oku!entasi.

2.5 2.1

3.

Kandungan Fail dan Buku Pelaporan 3.1 Kandungan Fail Pasukan Pakaian Seraga!5 Sukan/Per!ainan. 3 6u.uk Pengurusan Fail 4 Kelab/Persatuan5 Kelab

4.

La a!an"Perkhe#ahan 4.1 Prosedur#prosedur perkhe!ahan / la atan. 3 6u.uk B%B ;< 4

Lampiran 1 Contoh Surat P rmohonan P nu!uhan Pa"u#an Pa#aian S ra$am% K &a!'P r"atuan Dan K &a! Su#an'P rmainan &a atankuasa Pena.a Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang P n$ tua% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$. M &a&ui/ Guru P na"ihat'P mimpin *a0atan#ua"a P na(a P r$ ra#an P n$a#ap. ,uan5 P rmohonan M nu!uh#an P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a Sa0a dengan segala hor!at dan tak?i!n0a !eru.uk perkara di atas. 2. :engan hor!atnn0a di!aklu!kan baha a sa0a5 6%ML< B<@ P(,<9 berdasarkan Peraturan 344 dala! 7arta Kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+6 5 0ang berkait dengan Seks0en 13-5 %kta Pendidikan 1++6 dengan ini !e!ohon untuk !enubuhkan PA6*A6%K%@ PA@*%K%P SMK B%@:%6 B%6( (:%5 &>9>6 B%96( !ulai 1 hb.&anuari 5 2--3. 3. Bersa!a#sa!a ini disertakan = 1.2 1.3 1.4 :ra$ Perle!bagaan. :ra$ %kti'iti %sas. Senarai @a!a &a atankuasa Pena.a. 6u.ukan ,uan= 6u.ukan Ka!i= SMK6,(/-"/P/2--2314 ,arikh= 12 >ktober 2--2

4. Ker.asa!a daripada pihak tuan !eluluskan per!ohonan ini a!at dihargai dan diu8apkan teri!a kasih Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !en.alankan tugas5 BBBBBBBBBB.. 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha5 b.p. &a atankuasa Pena.a Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. *uru Penolong Kanan Kokurikulu! Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da.

Lampiran 4 Contoh Surat K &u&u"an P nu!uhan Pa"u#an Pa#aian S ra$am% K &a!'P r"atuan Dan K &a! Su#an'P rmainan Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. 6u.ukan ,uan= SMK6,(/-"/P/2--2314 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--2354 ,arikh= 1) >ktober 2--2

Ha&i5a !in Ahma)% S tiau"aha *a0atan#ua"a P na(a P r$ ra#an P n$a#ap% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$. M &a&ui/ Guru P na"ihat'P mimpin *a0atan#ua"a P na(a P r$ ra#an P n$a#ap. ,uan5 P rmohonan M nu!uh#an P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a :engan hor!atn0a perkara di atas diru.uki berasaskan surat tuan SMK6,(/-"/P/2--1314 bertarikh 12 >ktober 2--2. 2. Meru.uk surat tuan SMKBB(/"/P/2--132-4 bertarikh 12 :ise!ber 2--2 din0atakan baha a dengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a oleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti 0ang ter!aktub dala! Peraturan 344 7arta kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+65 suka8ita di!aklu!kan per!ohonan tuan untuk !enubuhkan PA6*A6%K%@ PA@*%K%P SMK B%@:%6 B%6( (:%5 &>9>6 B%96( adalah DILULUSKAN berkuat kuasa !ulai 1 hb. &anuari 2--3. 3. Se!oga tuan dapat !elaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

4. Suka8ita .uga di!aklu!kan baha a kelulusan ini bukan ber!aksud Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da "u)ah !o& h ! r$ ra# " !a$ai " !uah p r"atuan 6an$ "ah )an ! r)a7tar. Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !enurut perintah5 BBBBBBBBBBBBBB.. 3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4 Pengetua5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5

Lampiran 9 Contoh Surat P rmohonan P n$ "ahan P nu!uhan Dan P n)a7taran Pa"u#an Pa#aian S ra$am% K &a!'P r"atuan Dan K &a! Su#an'P rmainan Setiausaha Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang P n$ tua S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% M &a&ui/ Guru P na"ihat'P mimpin P r$ ra#an P n$a#ap. ,uan5 P rmohonan P n$ "ahan P nu!uhan Dan P n)a7taran P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a Sa0a dengan segala hor!at dan tak?i!n0a !eru.uk perkara di atas berasaskan surat tuan &A%1-4)/PKS/-5/2--2354 bertarikh 1) >ktober 2--2. 2. Suka8ita di!aklu!kan baha a Mes0uarat Penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da telah diadakan pada 1+ >ktober 2--2 .a! +.-- pagi di :e an Mes0uarat Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. Mes0uarat telah !e!utus dan !engesahkan dengan sebulat suara Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan5 Senarai %kti'iti (ta!a5 dan Senarai %hli &a atankuasa 0ang akan !elaksanakan tugas !asing#!asing sehinggalah ke tarikh Mes0uarat %gung 0ang perta!a 0ang akan diadakan se8epat !ungkin. 3. Sehubungan itu5 sa0a bagi pihak &a atankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da dengan penuh harapan !e!ohon sudilah apa kiran0a tuan !engesahkan penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da ini dan !enda$tarkann0a sebagai sebuah Pasukan Pakaian Seraga! dala! bidang kokurikulu! di sekolah ini berasaskan Peraturan 344 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan Sekolah4 1++) seperti dala! 7arta Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115 ,a!bahan @o. 215 Perundangan 3%4= P.(.3%4 1+65 bertarikh 21 Mei 1++). 4. Bersa!a#sa!a ini disertakan Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan5 Senarai %hli &a atankuasa dan Senarai %kti'iti (ta!a. 5. &asa baik tuan !eluluskan per!ohonan ini a!atlah dihargai dan disan.ung tinggi. 6u.ukan ,uan= &A%1-4)/PKS/-5/2--2354 6u.ukan Ka!i= SMK6,(/-"/P/2--2324 ,arikh= 2- >ktober 2--2

Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !en.alankan tugas5 BBBBBBBBBB.. 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha5 b.p. Pengerusi Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!

Lampiran : PERGERAKAN PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RA*A TUN UDA NO. PENDA8TARAN 1;'4--4'SMKRTU PERATURAN<PERATURAN =PERLEMBAGAAN> PERSATUAN Pada !e!atuhi Subperaturan 53143a4 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan Sekolah4 1++)5 %kta Pendidikan 1++6 seperti dala! 7arta Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115 ,a!bahan @o. 415 Perundangan 3%4= P.(. 3%4 1+6 bertarikh 21hb Mei 1++)5 !aka berikut ini dike!ukakan Peraturan#Peraturan 3Perle!bagaan4 Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da 0ang selepas ini disebut sebagai CpersatuanC saha.a. PERATURAN 1 a. b. NA$A DAN ALA$AT P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$.

@a!a Persatuan= %la!at=

PERATURAN 4

$ATLA$AT

Me!beri peluang kepada setiap pela.ar untuk !enge!bangkan potensi se8ara sei!bang dan !en0eluruh dala! aspek .as!ani5 e!osi5 rohani dan intelek PERATURAN 9 3.1 OB%EKT&F

Supa0a ahli dapat !enganggotai Pasukan Pakaian Seraga! 3Pergerakan Pengakap4 dengan lebih terpi!pin dala! !eni!ba <l!u Berpengakap dan !e!upuk se!angat bertanggung.a ab dan disiplin diri. %hli#ahli Pergerakan Pengakap akan seberapa da0a berusaha untuk !en8apai tahap 0ang paling tinggi dala! akti'iti 0ang di8eburi teruta!an0a !elalui u.ian# u.ian ke8ekapan 0ang diikutiin0a. KEAHL&AN

3.2

PERATURAN : 4.1 4.2 4.3

:ibuka kepada se!ua !urid sekolah ini. Per!ohonan !en.adi ahli adalah dengan 8ara !engisi borang 0ang disediakan %hli#ahli !estilah !eneri!a serta bersetu.u berpegang kepada Perle!bagaan dan akan !enga!bil bahagian dengan 8ergas bagi !en.a0akan tu.uan persatuan ini. 'URU PENAS&HAT

PERATURAN , 5.1 5.2 5.3

*uru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. *uru Penasihat hendaklah pelaksanaan sesuatu akti'iti. !e!beri nasihat dala! peran8angan dan

*uru Penasihat hendaklah sentiasa bersa!a dengan ahli#ahli se!asa akti'iti di.alankan.

PERATURAN ? 6.1 6.2

AHL& %A(ATANKUASA

:ilantik se!asa Mes0uarat %gung. %hli 0ang hadir la0ak di8alonkan sebagai %hli &a atankuasa !anakala ahli 0ang tidak dapat hadir tetapi !enulis surat tun.uk sebab la0ak di8alonkan sebagai %hli &a atankuasa. Pe!ilihan ahli .a atankuasa se8ara undian. %hli &a atankuasa Ke8il !engadakan !es0uarat. boleh dilantik oleh *uru Penasihat tanpa

6.3 6.4 6.5 6.6

%hli &a atankuasa 0ang hendak !eletakkan .a atan hendaklah !enghantar surat perletakan .a atan kepada *uru Penasihat. %hli &a atankuasa Persatuan hendaklah terdiri=# 6.6.1 6.6.2 6.6.3 6.6.4 6.6.5 6.6.6 6.6." 6.6.) Pengerusi @aib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari %hli &a atankuasa3bilangan bergantung keperluan4 Pe!eriksa Kira#Kira32 orang4 TU'AS DAN TAN''UN'%A(AB %A(ATANKUASA

PERATURAN @ ".1

Pengerusi ".1.1 ".1.2 ".1.3 Me!pengerusikan se!ua !es0uarat kese!purnaan se!ua !es0uarat dan bertanggung.a ab atas

Meneliti 8atatan !init !es0uarat dan !e!astikan segala keputusan 0ang diputuskan dia!bil tindakan 0ang se a.arn0a. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari !asa ke se!asa.

".2

Naib Pengerusi ".2.1 ".2.2 ".2.3 Me!bantu pengerusi dala! !en.alankan tugas dan tanggung .a ab 0ang diberi. Me!pengurusikan !es0uarat se!asa ketiadaan pengerusi. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari !asa ke se!asa.

".3

Setiausaha ".3.1 ".3.2 ".3.3 ".3.4 ".3.5 Menguruskan hal#hal surat !en0urat. Men8atat kegiatan. dan !enandatangani !init !es0uarat/laporan kegiatan#

Men8atat kehadiran ahli Men0i!pan doku!en 0ang berkaitan dengan persatuan. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari !asa ke se!asa.

".4

Penolong Setiausaha ".4.1 ".4.2 ".4.3 Me!bantu setiausaha tanggung.a abn0a. Men.alankan tugas dala! !en.alankan segala tugas dan

Setiausaha

se aktu ketiadaan Setiausaha.

Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari !asa ke se!asa.

".5

Bendahari ".5.1 ".5.2 ".5.3 ".5.4 ".5.5 ".5.6 Bertanggung.a ab berkenaan se!ua hal ke angan Persatuan Me!buat dan !en0i!pan kira#kira berkenaan se!ua perkara ke angan dan bertanggung.a ab di atas kesahihann0a. Men0ebdiakan Pen0ata !enandatanganin0a. Kira#Kira bulanan sekiran0a dan tahunan serta di!inta di dala!

Melaporkan kedudukan ke angan !es0uarat ahli .a atankuasa.

Men0ediakan Laporan Ke angan untuk di audit dan dibentangkan dala! Mes0uarat %gung. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari !asa ke se!asa.

".6

Penolong Bendahari ".6.1 ".6.2 Men.alankan tugas#tugas Bendahari se aktu ketiadaan Bendahari. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari !asa ke se!asa.

"."

Ahli Jawatankuasa ".".1 ".".2 ".".3 Me!bantu !en.alankan tugas dala! segala progra! dan akti'iti 0ang dilaksanakan. Me!pengerusikan biro sekiran0a dilantik. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari !asa ke se!asa

".)

Pemeriksa Kira-Kira ".).1 ".).2 Me!eriksa5 !en0e!ak serta !engesahkan Laporan Ke angan tahunan dan bertangung.a ab keatasn0a. Me!astikan pengurusan ke angan diuruskan dengan betul. KE(AN'AN

PERATURAN ; ).1

Su!ber uta!a ke angan persatuan adalah !elalui der!a 0ang diputuskan se!asa Mes0uarat %gung dan telah diputuskan seban0ak RM 1.-- " oran$ " !u&an. Persatuan .uga boleh !e!perolehi ke angan !elalui akti'iti.

).2 ).3

%hli#ahli 0ang bersetu.u !en0ertai akti'iti 0ang !e!erlukan perbelan.aan besar boleh dikenakan der!a khas bagi !e!bia0ai akti'iti tersebut. Se!ua pungutan/pen0i!panan boleh di!asukkan ke dala! %kaun S(7% sekolah5 sekiran0a !endapat kebenaran Pengetua/*uru Besar. KEHAD&RAN"PEN)ERTAAN

).4

PERATURAN + +.1 +.2

%hli persatuan dikehendaki !enghadiri se!ua akti'iti 0ang di.alankan oleh persatuan sepan.ang tahun. Kegagalan berbuat de!ikian seban0ak tiga kali berturut#turut dikehendaki !enulis surat tun.uk sebab. ,indakan !e!otong !arkah kehadiran dala! penilaian kokurikulu! boleh dia!bil sekiran0a gagal berbuat de!ikian. AKT&*&T&

PERATURAN 11-.1 1-.2

:i.alankan seperti 0ang diran8ang dala! !es0uarat agung atau !es0uarat ahli .a atankuasa. Sebarang pindaan akti'iti akan dibuat oleh *uru Penasihat dan diu!u!kan kepada pengetahuan ahli. PERATURAN+PERATURAN

PERATURAN 11 11.1 11.2 11.3

Peraturan sekolah adalah !en.adi peraturan asas. Peraturan khas 0ang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh se!ua ahli. %hli#ahli 0ang !elanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. T&NDAKAN D&S&PL&N

PERATURAN 14 12.1 12.2

:ia!bil terhadap ahli 0ang !elanggar perle!bagaan persatuan dan tidak !e!atuhi peraturan 0ang ditetapkan. ,indakan disiplin adalah !engikut 8ara berikut= 12.2.1 %!aran lisan 12.2.2 %!aran bertulis

10

12.3

%hli 0ang tidak berpuas hati dengan tindakan 0ang dia!bil boleh !e!buat ra0uan kepada *uru Penasihat persatuan se8ara bertulis dan keputusan *uru Penasihat adalah !ukta!ad. P&NDAAN PERLE$BA'AAN dala! perle!bagaan ini sah sehingga ia dipinda. .a atankuasa5

PERATURAN 19 13.1 13.2 13.3

Mana#!ana bahagian

Dadangan pindaan perle!bagaan boleh dibuat oleh ahli5 ahli *uru Penasihat atau pentadbir sekolah se8ara bertulis.

Satu !es0uarat khas 0ang dihadiri oleh *uru Penasihat dan %hli &a atankuasa akan !e!bin8angkan 8adangan tersebut dan !eluluskann0a .ika perlu. Setiap pindaan 0ang telah diluluskan hendaklah dipa!irkan dan disahkan oleh Pengetua/*uru Besar. PE$BUBARAN PERSATUAN .ika didapati

13.4

PERATURAN 1: 14.1 14.2

Pengetua diberi kuasa untuk !e!bubarkan persatuan !elanggar perle!bagaan dan Falsa$ah Pendidikan @egara. Segala hutang a.ib di.elaskan. %gung ,erge!par. HAL+HAL LA&N !engetahui

Baki ke angan diputuskan dala! Mes0uarat

PERATURAN 1, 15.1 15.2

Setiap ahli perlu 0ang di.alankan.

tanggung.a ab sendiri terhadap akti'iti

%hli#ahli hendaklah sentiasa peka dan !engikuti akti'iti dengan penuh !inat.

BBBBBBBBB. 3HALI3ABIN AHMAD 4 Setiausaha Pergerakan Pengakap ,arikh= .................

BBBBBBBB. 3HALIM BIN HASBULLAH 4 Pengerusi Pergerakan Pengakap ,arikh= ....................

BB.BBBBBB. 3RAMLI BIN PUTIH4 *uru Pe!i!pin Pergerakan Pengakap ,arikh= ..............

11

Lampiran , PERGERAKAN PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RA*A TUN UDA NO. PENDA8TARAN 1;'4--4'SMKRTU SENARAI AHLI *AAATANKUASA PERSATUAN Pada !e!atuhi Subperaturan 53143b4 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan Sekolah4 1++)5 %kta Pendidikan 1++6 seperti dala! 7arta Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115 ,a!bahan Mo. 415 Perundangan 3%4= P.(. 3%4 1+6 bertarikh 21hb Mei 1++)5 !aka berikut ini dike!ukakan Senarai %hli &a atankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da 0ang selepas ini disebut sebagai CpersatuanC saha.a. 1. 2. 3. 4. 5. 6. ". Pengerusi @aib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari %hli &a atankuasa ".1 ".2 ".3 ".4 ".5 Perakuan= 9ali! bin 9asbullah 3@o.Kad Pengenalan= )5-621#-1#51264 %bdul bin %tan 3@o.Kad Pengenalan= )6-311#-1#51124 9ali?a bin %h!ad 3@o.Kad Pengenalan= )5112)#-1#56534 Li! S ee Meng 3@o.Kad Pengenalan= )612-5#-1#54534 Kassi! bin Surat!an 3@o.Kad Pengenalan= )51121#-1#52214 Lati$ bin Kar0a 3@o.Kad Pengenalan= )"-+2"#-1#55244 Ban %h Lek 3@o.Kad Pengenalan= )61221#-1#56554 Sha!uga! a/l %ru!uga! 3@o.Kad Pengenalan= )5-22+#-1#515"4 %ri$$in bin Eaini 3@o.Kad Pengenalan= ))-+-)#-1#65344 Ka!alari$$in bin %li 3no.Kad Pengenalan= )"-6-+#-1#"1654 &a!al bin Pandak 3@o. Kad Pengenalan= )5-411#-1#"2454

Ka!i dengan ini !engaku baha a Senarai %hli &a atankuasa di atas adalah !e!atuhi Subseks0en 6.1.1 dala! %rtikel Ana! dan perlantikan !ereka !e!atuhi Subseks0en 6.1.2 dala! artikel 0ang sa!a seperti dala! (ndang# (ndang dan Peraturan#Peraturan Persatuan. ...................................... 3HALIM BIN HASBULLAH 4 Pengerusi Pergerakan Pengakap ,arikh= ......................... ..................................... 3HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha Pergerakan Pengakap ,arikh= ...........................

Pengesahan= Sa0a dengan ini !engesahkan baha a Senarai %hli &a atankuasa di atas dan perlantikan !ereka adalah !engikut (ndang#(ndang dan Peraturan#Peraturan 3Perle!bagaan4 Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da ................................. 3RAMLI BIN PUTIH4 *uru Penasihat Pergerakan Pengakap

12

,arikh= .................................

Lampiran ? PERGERAKAN PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RA*A TUN UDA NO. PENDA8TARAN 1;'4--4'SMKRTU SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN Pada !e!atuhi Subperaturan 5314384 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan Sekolah4 1++)5 %kta Pendidikan 1++6 seperti dala! 7arta Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115 ,a!bahan @o. 415 Perundangan 3%4= P.(. 3%4 1+6 bertarikh 21hb Mei 1++)5 !aka berikut ini dike!ukakan Senarai %kti'iti (ta!a Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da 0ang selepas ini disebut sebagai CpersatuanC saha.a. 1. Progra! Kepengakapan= 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1." 1.) 1.+ 1.11.11 %kti'iti Berpengakap= 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2." 2.) 3. %kti'iti Kependidikan= Persetiaan Pengakap Peraturan#Peraturan Pengakap <krar Pengakap <katan dan Si!pulan Pertolongan De!as Ka at Kaki *a.et 9iking Ke! Kra$ Khid!at Mas0arakat (.ian#(.ian Ke8ekapan 2.1 Perkhe!ahan ,ahunan Pertandingan Ka at Kaki Pertandingan *a.et Pertandingan Ke! Kra$ La atan Pungutan :er!a &a!bori Perse!bahan Kebuda0aan

2.

3.1 Dera!ah 3.2 Kursus Ke8ekapan 3.3 Bengkel Penulisan Pro.ek

Perakuan=

Ka!i dengan ini !engaku baha a akti'iti dan progra! 0ang disenaraikan di atas adalah akti'iti dan progra! sebenar 0ang akan dian.ur dan dikelolakan oleh persatuan ini. .................................... 3HALIM BIN HASBULLAH 4 Pengerusi Pergerakan Pengakap ,arikh= ......................... ..................................... 3HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha Pergerakan Pengakap ,arikh= ...........................

Pengesahan= Sa0a dengan ini !engesahkan baha a Senarai %kti'iti (ta!a di atas adalah sesuai dengan tu.uan dan !atla!at penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. ................................. 3RAMLI BIN PUTIH4

13

*uru Penasihat Pergerakan Pengakap ,arikh= ....................... Lampiran @ Contoh Surat P n$ "ahah P nu!uhan Dan P n)a7taran Pa"u#an Pa#aian S ra$am% K &a!'P r"atuan Dan K &a! Su#an'P rmainan Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. Ha&i5a !in Ahma)% S tiau"aha P r$ ra#an P n$a#ap% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$. ,uan5 P rmohonan P n$ "ahan P nu!uhan Dan P n)a7taran P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a :engan hor!atn0a perkara di atas diru.uki berasaskan surat tuan SMK6,(/-"/P/2--2324 bertarikh 2- >ktober 2--2. 2. Sa0a terlebih dahulu !engu8apkan setinggi#tinggi tahniah dan s0abas kepada tuan dan se!ua %hli &a atankuasa 0ang telah berusaha dengan bersungguh#sungguh bagi !erealisasikan penubuhan Pergerakan Pengakap ini. 3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a !engikut Peraturan 4 dan 5 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan Sekolah4 1++) seperti dala! 7arta Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115 ,a!bahan @o. 215 Perundangan 3%4= P.(.3%4 1+65 bertarikh 21hb. Mei 1++)5 !aka sa0a dengan suka8itan0a !engesahkan penubuhan dan penda$taran Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da dengan @o. Penda$taran 1)/2--2/SMK6,(. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa !ulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan. 4. :engan pengesahan ini Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan 0ang sah dan berda$tar dala! bidang kokurikulu! sekolah ini dengan ditera.ui oleh %hli &a atankuasa 0ang telah dilantik dan !e!atuhi sepenuhn0a Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan dan !elaksanakan %kti'iti (ta!a 0ang dike!ukakan kepada sa0a. Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !en.alankan tugas5 BBBBBBBBBBBB.. 3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4 Pengetua5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. 6u.ukan ,uan= SMK6,(/-"/P/2--2324 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--2364 ,arikh= 25 >ktober 2--2

14

Lampiran ; Contoh Surat P r&anti#an Guru P mimpin'P na"ihat P r"atuan Sekolah Menegah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. EnBi# Ram&i !in Putih% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$. ,uan5 P r&anti#an S !a$ai Guru P na"ihat'P mimpin P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a Berhubung perkara diatas5 di!aklu!kan baha a dengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a oleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti ter!aktub dala! Peraturan 344 7arta kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+65 baha a tuan telah dilantik sebagai *uru Pe!i!pin Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru (da berkuatkuasa !ulai 1 hb. &anuari 2--3 hingga 31hb. :ise!ber 2--3. 2. Bersa!a#sa!a ini disertakan senarai tanggung.a ab 0ang perlu dilaksanakan oleh tuan. 3.Se!oga dengan pelantikan ini tuan dapat !en.alankan tanggung.a ab untuk !eninggikan prestasi perkhid!atan pendidikan dan pergerakan pengakap Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !enurut perintah5 BBBBBBBBBBBB. 3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4 Pengetua5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah Pulau Pinang s.k. 1. 2. 3. 4. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah *uru Penolong Kanan Kokurikulu! Fail Peribadi Fail Pengakap 6u.ukan ,uan= 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--23"4 ,arikh= 2" >ktober 2--2

15

Lampiran + S narai Tan$$un$(a0a! Guru P mimpin'P na"ihat P r"atuan 1. 2. 3. 4. 5. 6. ". ). +. 1-. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 1". 1). 1+. 2-. 21. Me!astikan Mes0uarat %gung diadakan bagi tu.uan !elantik %hli &a atankuasa. Me!astikan ada Perle!bagaan dan Peraturan. Me!astikan akti'iti selaras dengan ob.ekti$ sekolah. Me!astikan &a atankuasa !en.alankan tugas seperti terkandung dala! Perle!bagaan. Meran8ang akti'iti tahunan dengan ker.asa!a pela.ar. Me!astikan akti'iti ber.alan !engikut .adual 0ang ditetapkan. Meran8ang strategi untuk peningkatan ke8e!erlangan Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan. Me!astikan pengurusan ke angan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. Me!astikan Minit Mes0uarat dan Laporan %kti'iti disedia dan di$ailkan. Menda$tarkan Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Per!ainan kepada Pengetua/*uru Besar atau Badan <nduk. Bertanggung.a ab !e!beri bi!bingan dan tun.uk a.ar serta galakan kepada ahli#ahli. Mengurus pen0ertaan ahli#ahli dala! kegiatan di peringkat sekolah/?on/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik. Mengiringi ahli dala! la atan atau pro.ek 0ang di.alankan . Bertanggung.a ab !en8atat penglibatan dan pen8apaian ahli. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran %hli. Menghadiri per.u!paan atau !es0uarat 0ang berkaitan dengan unit 0ang di akili . Menentukan Papan Ken0ataan digunakan dengan sepenuhn0a. Me!astikan tidak ada unsur sub'ersi$ tersebar di kalangan ahli. Men8adangkan na!a ahli 0ang la0ak !eneri!a Si.il Penghargaan kepada &a atankuasa Kokurikulu! Sekolah. Beker.asa!a dengan pihak sekolah dala! !en.a0akan sesuatu progra!. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh Pengetua/*uru Besar dari se!asa ke se!asa.

16

Lampiran 1Contoh Surat P n rimaan Lanti#an Daripa)a Guru P na"ihat'P mimpin

6a!li bin Putih5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. P n$ tua% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$. ,uan5 P r&anti#an S !a$ai Guru K !an$"aan Ra(a Tun U)a P na"ihat

6u.ukan ,uan=&A%1-4)/PKS/-5/2--23"4 6u.ukan Ka!i= ,arikh= 2) >ktober 2--2

P r$ ra#an

P n$a#ap

S #o&ah

M n n$ah

Sa0a dengan segala hor!at dan tak?i!n0a !eru.uki perkara di atas berasaskan surat tuan &A%1-4)/PKS/-5/2--23"4 bertarikh 2" >ktober 2--2 0ang berkaitan. 2. ,erlebih dahulu sa0a !eraka!kan setinggi#tinggi penghargaan dan teri!a kasih atas keper8a0aan dan ke0akinan tuan !elantik sa0a sebagai *uru Pe!i!pin/Penasihat Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da berkuatkuasa !ulai 2" >ktober 2--2. 3. Sehubungan itu5 sa0a dengan sepenuh hati !eneri!a perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada tugas5 kuasa dan tanggung.a ab pro$esion sa0a5 dan berikrar akan !enu!pukan segala upa0a dan segenap tenaga untuk !enunai dan !elaksanakann0a. 4. Sa0a $aha! baha a sekiran0a sa0a lalai5 alpa dan ingkar dala! !elaksanakan tugas5 kuasa dan tanggung.a ab 0ang dia!anahkan ini5 !aka sa0a boleh dikenakan tindakan !engikut Subseks0en 135314 dan 135324 %kta Pendidikan 1++6 dan Peraturan 4 dala! Bahagian << Peraturan#Peraturan Pega ai % a! 3Kelakuan dan ,atatertib4 1++3. Sekian 5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !enurut perintah5 BBBBBBBB.... 3 RAMLI BIN PUTIH 4 s.k. 1. 2. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah *uru Penolong Kanan Kokurikulu!

17

Lampiran 11 Contoh Surat P nurunan Kua"a P n$ tua'Guru B "ar K pa)a Ah&i *a0atan#ua"a P r"atuan M &a&ui Guru P na"ihat'P mimpin SMK 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. *ohari !in Mat% Tin$#atan Empat Sain" 1% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% Melalui dan salinan= *uru Pe!i!pin5 Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. Saudara5 Surat P nurunan Kua"a K pa)a *a0atan#ua"a P r"atuan Berhubung perkara tersebut diatas5 din0atakan baha a dengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a seperti!ana dala! Peraturan 4 dan 5 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan Sekolah4 1++)5 %kta Pendidikan 1++6 seperti dala! 7arta Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115 ,a!bahan @o. 41l Perundangan 3%45 P.(. 3%4 1+6 bertarikh 21 hb. Mei 1++)5 saudara telah dilantik sebagai P n$ ru"i Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da 3@o.Penda$taran 1)/2--2/SMK6,(45 berkuatkuasa !ulai 3- >ktober 2--2. 2. Bersa!a#sa!a ini disertakan Senarai ,anggung.a ab %hli &a atankuasa Persatuan 0ang perlu dilaksanakan oleh saudara. 3. Se!oga dengan perlantikan ini saudara dapat !en.alankan tanggung.a ab untuk !eninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini. Sekian 5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !enurut perintah5 BBBBBBBB.................. 3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4 Pengetua5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. 2. 3. 4. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah *uru Penolong Kanan Kokurikulu! Fail Pengakap Fail *uru Penasihat/Pe!i!pin 6u.ukan ,uan = 6u.ukan Ka!i = &A%1-4)/PKS/-5/2--23)4 ,arikh= 3- >ktober 2--2

18

Lampiran 14 Tan$$un$(a0a! Ah&i *a0atan#ua"a P r"atuan 1. Pengerusi 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. Me!pengerusikan !es0uarat 0ang diadakan. Meneliti 8atatan !init !es0uarat dan !e!astikan segala tindakan 0ang diputuskan dia!bil tindakan se a.arn0a. Me!bin8angkan se!ua progra! dan akti'iti !ingguan5 se!ester dan tahunan bersa!a#sa!a ahli .a atankuasa dan guru penasihat. Me!astikan se!ua kegiatan 0ang diran8ang dapat di.alankan dengan baik. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa ke se!asa

@aib Pengerusi 2.1 2.2 2.3 Me!bantu pengerusi dala! !en.alankan tugas dan tanggung.a ab 0ang diberi. Me!pengerusikan !es0uarat .ika pengerusi tidak dapat hadir. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa ke se!asa.

3.

Setiausaha 3.1 3.2 3.3 Men8atat !init !es0uarat dan !engedarkann0a kepada ahli. Men0ediakan laporan se!ester dan laporan tahunan untuk diselia oleh *uru Pe!i!pin. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa ke se!asa.

4.

Penolong Setiausaha 4.1 4.2 4.3 Me!bantu Setiausaha !en.alankan segala tugas dan tanggung.a abn0a. Berker.asa!a dengan setiausaha. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa ke se!asa.

5.

Bendahari 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Mengutip ang der!a daripada ahli. Men8atat ang !asuk dan keluar dala! laporan ke angan. Men0erahkan segala kutipan untuk dise!ak dan disi!pan oleh *uru Pe!i!pin. Mengeluarkan resit bagi peneri!aan dan pe!ba0aran 0ang dibuat. Me!astikan akaun sentiasa dike!askini.

6.

%hli &a atankuasa 6.1 6.2 Me!bantu !en.alankan tugas dala! segala progra! dan akti'iti 0ang dilaksanakan dengan sebaik !ungkin. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin.

".

Pe!eriksa Kira#Kira ".1 ".2 Me!eriksa dan !en0e!ak serta !engesahkan pen0ata ke angan pada akhir tahun. Me!astikan pengurusan ke angan diuruskan dengan betul.

19

Lampiran 19 Contoh Surat P rmohonan K ! naran M mun$ut D rma% P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ban)ar Baru U)a Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. P n$ tua% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$. ,uan5 M mohon K &u&u"an Untu# M n$utip D rma K ah&ian Ba$i P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah Ra(a Tun U)a Sa0a dengan segala hor!atn dan tak?i!n0a !eru.uki perkara di atas. 2. :engan hor!atnn0a di!aklu!kan baha a sa0a5 6%ML< B<@ P(,<9 berdasarkan Peraturan 344 dala! 7arta Kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+6 5 0ang berkait dengan Seks0en 13-5 %kta Pendidikan 1++6 dengan ini !e!ohon untuk !e!ungut der!a Pergerakan Pengakap SMK Bandar Baru (da5 &ohor Bahru !ulai 1 hb.&anuari 5 2--3. 3. Bersa!a#sa!a ini disertakan keputusan !es0uarat .a atankuasa !engenai .u!lah pungutan der!a 0ang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli. 3.1 3.2 3.3 Kutipan setiap !inggu ialah 6M -.25 Kutipan setiap bulan ialah 6M 1.--. Kutipan setahun ialah 6M 12.--. 6u.ukan ,uan= 6u.ukan Ka!i= SMK6,(/-"/P/2--2344 ,arikh= 1 @o'e!ber 2--2

4. Ker.asa!a daripada pihak tuan !eluluskan per!ohonan ini a!at dihargai dan diu8apkan teri!a kasih Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK KECEMERLANGAN PERSATUAN2 Sa0a 0ang !e.alankan tugas5

BBBBBBBB.. 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. 2. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah *uru Penolong Kanan Kokurikulu!

20

3. 4.

Fail Pengakap *uru Pe!i!pin/Penasihat

Lampiran 1: Contoh Surat K &u&u"an M n$utip D rma% P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ban)ar Baru U)a Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. Ha&i5a !in Ahma)% S tiau"aha P r$ ra#an P n$a#ap% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah% 11+,- Pu&au Pinan$. ,uan5 M mohon K &u&u"an Untu# M n$utip D rma # ah&ian Ba$i P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a :engan hor!atn0a perkara di atas diru.uki berasaskan surat tuan SMK6,(/"/P/2--2344 bertarikh 1 @o'e!ber 2--2 0ang berkaitan. 2. Meru.uk surat tuan SMKBB(/"/P/2--33154 bertarikh 25 &anuarri 2--3 din0atakan baha a dengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a oleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti 0ang ter!aktub dala! Peraturan 344 7arta kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+65 suka8ita di!aklu!kan per!ohonan tuan untuk !e!ungut der!a Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru (da adalah DILULUSKAN berkuat kuasa !ulai 1 hb. &anuari 2--3. 3. Se!oga tuan dapat !elaksanakan tugas dengan penuh dedikasi. Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !enurut perintah5 BBBBBBBBBBBB. 3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4 Pengetua5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. 2. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah *uru Penolong Kanan Kokurikulu!. 6u.ukan ,uan= SMK6,(/"/P/2--2344 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--23+4 ,arikh= 3 @o'e!ber 2--2

21

Lampiran 1, Contoh Surat P m! ritahuan K pa)a I!u Bapa'P n(a$a% P n$ &i!atan Ana#n6a Da&am P r$ ra#an P n$a#ap SMK Ra(a Tun U)a Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. EnBi# Putih !in Su&aiman% No. 41% *a&an An$$ ri# 14% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$. ,uan5 P n rimaan Ah&i P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a :engan hor!atn0a di!aklu!kan baha a anak tuan5 Putera bin Putih pela.ar ,ingkatan 1%25 telah diteri!a !en.adi ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 dan dikehendaki !en.alani latihan/per.u!paan pada setiap hari Sabtu !inggu ke#2 dan ke#4 dari .a! ).-- hingga 11.-- pagi. 2. Sehubungan dengan itu5 pihak pengurusan sekolah telah !eluluskan kutipan der!a Pergerakan Pengakap Sekolah ber.u!lah 6M 12.-- setahun 36u.uk Surat Kebenaran &A%1-4)/PKS/-5/2--23)4 bertarikh 3 @o'e!ber 2--24. >leh itu5 pihak ka!i berbesar hati .ika anak tuan dapat !e!buat pe!ba0aran kepada bendahari sa!ada pe!ba0aran !engikut !ingguan 36M -.2545 atau bulanan 36M 1.--4 atau tahunan 36M 12.--4 ber!ula dari bulan &anuari 2--3. 2. Se!oga tuan dapat !e!berikan sokongan de!i !eningkatkan lagi penglibatan anak tuan dala! kegiatan kokurikulu! dengan penuh dedikasi. Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !enurut perintah5 6u.ukan ,uan= 6u.ukan Ka!i=&A%1-4)/PKS/-5/2--231-4 ,arikh= 5 @o'e!ber 2--2

BBBBBBBBBBBB.. 3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4 Pengetua5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. 2. 3. 4. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah *uru Penolong Kanan Kokurikulu! Fail Pengakap *uru Pe!i!pin Pergerakan Pengakap

22

Lampiran 1? Contoh Surat P n)a7taran P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah K pa)a P " #utuan P n$a#ap Ma&a6"ia Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. P r" #utuan P n$a#ap Ma&a6"ia% Rumah P n$a#ap% *a&an Han$ * !at% ,?--- Kua&a Lumpur. ,uan5 M mohon P n)a7taran P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% Pu&au Pinan$ Berhubung perkara tersebut diatas5 Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da telah dilulus penubuhan dan penda$taran 3@o.Penda$taran 1)/2--2/SMK6,(4 oleh pihak pentadbiran sekolah seperti!ana surat &A%1-4)/PKS/-5/2--2364 bertarikh 25 >ktober 2--2. 2. Sehubungan itu. Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da ingin !e!ohon !enda$tar pergerakan ini kepada Persekutuan Pengakap Mala0sia. >leh itu bersa!a#sa!a disertakan borang 0ang telah diisi dan ang penda$taran. Senarai ahli#ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 dan *uru#*uru Penasihat 0ang akan !engendalikan pergerakan pengakap tersebut .uga disertakan. 2. Se!oga dengan penda$taran ini pihak sekolah akan !e!perolehi segala berita perke!bangan Persekutuan Pengakap Mala0sia agar dapat !e!bantu !en.alankan tanggung.a ab untuk !eninggikan prestasi Pergerakan Pengakap. Sekian 5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !enurut perintah5 BBBBBBBBBBBB. 3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4 Pengetua5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pengarah Pela.aran Pulau Pinang. Penga ai Pela.aran :aerah Pulau. Pesuruh.a0a Pengakap :aerah ,i!ur Laut. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah *uru Penolong Kanan Kokurikulu! Fail Pengakap 6u.ukan ,uan= 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--3314 ,arikh= 5 &anuari 2--3

23

Lampiran 1@ Contoh Surat P m! ritahuan K pa)a I!u Bapa'P n(a$a% K ti)a#ha)iran Ana#n6a Da&am P r$ ra#an P n$a#ap SMK Ra(a Tun U)a Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 11+5-5 Pulau Pinang. EnBi# Putih !in Su&aiman% No. 41% *a&an An$$ ri# 14% *a&an T n$ah 11+,- Pu&au Pinan$. ,uan5 K ti)a#ha)iran Ah&i P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a :engan hor!atn0a di!aklu!kan baha a anak tuan5 Putera bin Putih pela.ar ,ingkatan 1%25 seorang ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 telah tidak hadir se!asa latihan/per.u!paan pada setiap hari Sabtu .a! ).-- hingga 11.-- pagi seperti!ana tarikh#tarikh berikut= ,arikh= 1- &anuari5 1" &anuari5 ) Februari 2--3 6u.ukan ,uan= 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--3324 ,arikh= 3 Ma8 2--3

2. Sehubungan dengan itu5 pihak pengurusan sekolah !e!ohon ker.asa!a pihak tuan untuk !e!pastikan baha a ketiidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dala! pengetahuan tuan. Pihak ka!i sangat berbangga .ika pihak tuan dapat ber.u!pa *uru Pe!i!pin Pergerakan Pengakap 3An. 6a!li bin Putih4 untuk !endapat !aklu!an selan.utn0a. 3. Se!oga tuan dapat !e!berikan sokongan de!i !eningkatkan lagi penglibatan anak tuan dala! kegiatan kokurikulu! dengan penuh dedikasi. Sekian5 teri!a kasih. 1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2 Sa0a 0ang !enurut perintah5 BBBBBBBBBBBB. 3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4 Pengetua5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. 2. 3. 4. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah *uru Penolong Kanan Kokurikulu! *uru Pe!i!pin Pengerakan Pengakap. Fail Pengakap

24

Lampiran 1; Contoh Ta#0im Tahunan P r$ ra#an P n$a#ap

Bu&an &anuari Min$$u' Tari#h Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 A#tiCiti Penda$taran Kelab/Persatuan Penda$taran %hli Dera!ah Ber$okus Suai Kenal %ntara %hli Pengakap Dera!ah Ber$okus Pen0usunan >rganisasi3Mes0uarat %&K4 Dera!ah Ber$okus ,anggung.a ab %hli Dera!ah Ber$okus :asar Berpengakap Dera!ah Ber$okus Peraturan dan (ndang#(ndang Dera!ah Ber$okus Mengenal Bendara dan (pa8ara Dera!ah Ber$okus Pe!akaian Len8ana dan (.ian Dera!ah Ber$okus Lagu Kebaangsaan Dera!ah Ber$okus Lagu @egeri Dera!ah Ber$okus Si!pulan dan <katan Dera!ah Ber$okus Pengurusan Pasukan Dera!ah Ber$okus Per.u!paan Pek/,erup Dera!ah Ber$okus <stiadat Perlantikan Dera!ah Ber$okus Ke!ahiran Berpengakap Dera!ah Ber$okus MESDUARAT AGUNG Dera!ah Ber$okus Pertolongan De!as Dera!ah Ber$okus Me!ba8a Peta Dera!ah Ber$okus Penge!baraan Dera!ah Ber$okus Pertandingan Ka ad Kaki Perkhe!ahan Perdana 9ari Kokurikulu! Sekolah Catatan' Tin)a#an Pengetua/*uruBesar/ *PK K>K>/*uru Penasihat

Februari

Ma8

%pril

Mei

&un

&ulai

>gos

Sept

>kotber

@o'

25

LAMPIRAN 19 PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH MAKLUMAT SEKOLAH/ Sekolah = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

:aerah / Bahagian = BBBBBBBBBBB @o. ,ele$on = BBBBBBBBBBBB.. @o. FaF Sekolah = BBBBBBBB..

&u!lah *uru = BBBBBBBBBBBB. *red Sekolah= BBBBBBBBBB. Lelaki Pere!puan &u!lah = BBBBBBBB. = BBBBBBBB. = BBBBBBBB. &u!lah Pela.ar ,ahun 4#6 3S64 Lelaki Pere!puan = BBBBBBB.. = BBBBBBBB

&u!lah Pela.ar Menengah= Lelaki Pere!puan = BBBBBBBB. = BBBBBBBB..

&u!lah= BBBBBBBB.. PEN'URUSAN KOKUR&KULU$ BIL -1.

&u!lah= BBBBBBBB.

ASPEK PENGURUSAN KOKURIKULUM Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum Sekola ! 1.1 8ai& *a0atan#ua"a Ko#uri#u&um S #o&ah. 1.1.1 Darta >rganisasi 1.1.2 @otis Mes0uarat &a atankuasa Minit Mes0uarat 1.4 8ai& P n6 &ara" K &a!'P r"atuan 1.2.1 Darta >rganisasi 1.2.2 @otis Mes0uarat &a atakuasa Minit Mes0uarat 1.9 8ai& P n6 &ara"an Pa"u#an Pa#aian S ra$am/ 1.3.1 Darta >rganisasi 1.3.2 @otis Mes0uarat &a atankuasa Minit Mes0uarat

ADA

TIADA

CATATAN

26

1.: 8ai& P n6 &ara" K &a! Su#an/ 1.4.1 Darta >rganisasi 1.4.2 @otis Mes0uarat &a atankuasa Minit Mes0uarat

B<L

%SPAK 1., 8ai& P # &i&in$ I#hti"a" 1.5.1 Pekeliling <ktisas 1/1++5 1.5.2 Pekeliling 4/1++5 1.5.3 Pekeliling <khtisas 24/1++) 1.5.4 Pekeliling <ktisas +/2--1.5.5 Pekeliling <khtisas 2-/2--1.? P # &i&in$ S ma"a 1.6.1 Pekeliling <khtisas 1"/2--1.6.2 Pekeliling <khtisas 1)/2--1.6.3 Lain#lain Pekeliling <khtisas 1.@ S #o&ah m n6 )ia#an "i(i&/ 1.".1 Si.il Pen0ertaan/Keahlian 1.".2 Si.il Pen8apaian 1.".3 Si.il Penghargaan 1.; Do#um nta"i =Bu#u 8ai&> 1.).1 Badan Beruni$or! Sek. Men.

%:%

,<%:%

D%,%,%@

( Berdasarkan 3 pasukan sahaja termasuk KRS)

Fail ,a. Peraturan / Perle!bagaan b. Sukatan / 6an8angan / &adual 8. Senarai na! *uru Penasihat /*uru Pe!i!pin / %&K dan keahlian d. %nggaran Perbelan.aan Fail 2: a. Surat !es0uarat b. Minit !es0uarat .a atankuasa 8. Minit !es0uarat agung Fail 3: a. Laporan akti'iti 0ang telah di.alankan b. Kehadiran ahli bagi setiap per.u!paan / akti'iti Buku Fail: a. 6ekod perbelan.aan b. Buku Stok 8. :ata Kokurikulu! G Pen0eliaan doku!entasi oleh pentadbiran sekolah. 1.;.4 Ba)an B runi7orm S #o&ah R n)ah =B r)a"ar#an 4 pa"u#an "aha(a>

27

Fail ,a. Peraturan / Perle!bagaan b. Sukatan / 6an8angan / &adual 8. Senarai na! *uru Penasihat /*uru Pe!i!pin / %&K dan keahlian d. %nggaran Perbelan.aan

B<L

%SPAK

%:%

,<%:%

D%,%,%@

Fail 2: a. Surat !es0uarat b. Minit !es0uarat .a atankuasa 8. Minit !es0uarat agung Fail 3: 8. Laporan akti'iti 0ang telah di.alankan d. Kehadiran ahli bagi setiap per.u!paan / akti'iti Buku: a. 6ekod Perbelan.aan b. Buku Stok G Pen0eliaan doku!entasi oleh Pentadbir Sekolah. 1.;.9 K &a! ' P r"atuan S #o&ah M n =! r)a"ar#an 4 # &a! ' p r"atuan 6an$ t r!ai#> Fail ,a. Peraturan / Perle!bagaan b. Sukatan / 6an8angan / &adual 8. Senarai na! *uru Penasihat /*uru Pe!i!pin / %&K dan keahlian d. Darta >rganisas e. %nggaran Perbelan.aan Fail .a. Surat !es0uarat b. Minit !es0uarat .a atankuasa 8. Minit !es0uarat agung Fail /a. Laporan akti'iti 0ang telah di.alankan b. Kehadiran ahli bagi setiap per.u!paan / akti'iti Buku8. 6ekod Perbelan.aan d. Buku Stok G Pen0eliaan doku!entasi oleh Pentadbir Sekolah. 1.;.: K &a! 'P r"atuan E S #. R n . =B r)a"ar#an 4# &a!'p r"atuan 6an$ t r!ai#> Fail ,a. Peraturan / Perle!bagaan b. Sukatan / 6an8angan / &adual

28

8. Senarai na! *uru Penasihat /*uru Pe!i!pin / %&K dan keahlian d. Darta >rganisas e. %nggaran Perbelan.aan Fail .d. Surat !es0uarat e. Minit !es0uarat .a atankuasa $. Minit !es0uarat agung

BIL

ASPEK

ADA

TIADA

CATATAN

Fail /8. Laporan akti'iti 0ang telah di.alankan d. Kehadiran ahli bagi setiap per.u!paan / akti'iti Bukue. 6ekod Perbelan.aan $. Buku Stok G Pen0eliaan doku!entasi oleh Pentadbir Sekolah. 1.;., K &a! 'P r"atuan E S #. M n )an S #. R n =B r)a"ar#an 9 # &a!'p r"atuan 6an$ t r!ai#> Fail ,a. Peraturan / Perle!bagaan b. Sukatan / 6an8angan / &adual 8. Senarai na! *uru Penasihat /*uru Pe!i!pin / %&K dan keahlian d. Darta >rganisas e. %nggaran Perbelan.aan Fail .g. Surat !es0uarat h. Minit !es0uarat .a atankuasa i. Minit !es0uarat agung Fail /e. Laporan akti'iti 0ang telah di.alankan $. Kehadiran ahli bagi setiap per.u!paan / akti'iti Bukug. 6ekod Perbelan.aan h. Buku Stok G Pen0eliaan doku!entasi oleh Pentadbir Sekolah. 1.;.? Papan K n6ataan Ko#uri#u&um a. %da dan se!purna b. :iletak te!pat 0ang strategik 8. :ipaparkan !aklu!at kegiatan kokurikulu! 0ang terkini 1.;.@ P n$uru"an P ra&atan = ! r)a"ar#an mana<mana : K &a! ' P r"atuan atau Unit ! runi7orm>

29

a. P ra&atan )i"impan )i t mpat 6an$ " &amat !. Bu#u "to# )i" &an$$ara ) n$an " mpurna

BIL -4.

ASPEK PENGLIBATAN PELA*AR 4.1 P n6 rtaan K ah&ian a. Ba)an B runi7orm &u!lah ahli badan beruni$or! F 1--H &u!lah Anrol!en I

ADA

TIADA

CATATAN

!. K &a! ' P r"atuan &u!. ahli se!ua .enis kelab/persatuan F 1-- H &u!lah Anrol!en B. K &a! Su#an &u!lah ahli se!ua .enis kelab sukan F 1-- H &u!lah Anrol!en

I A)a ' Tia)a Tari#h

4.4 A#tiCiti 6an$ )i(a&an#an )i p rin$#at " #o&ah a. 9ari Kokurikulu!/Pesta Kokurikulu! b. Ke.ohanan >lahraga ,ahunan sekolah 8. &ogathon/7alkathon Sekolah d. 9ari (8apan dan Pen0a!paian 9adiah e. 9ari ,erbuka $. Pertandingan Per!ainan antara ru!ah g. Pertandingan peringkat kelab/persatuan h. Pertandingan ka at i. Sukan tara .. Merentas :esa k. 9ari Kantin "#$ Pen%er&aan Ak&i'i&i (ukan an)uran sekola a# Badan Beruni*orm erkhemahan er!n"kat #aerah ertand!n"an Ka$at er!n"kat #aerah ertand!n"an Ka$at er!n"kat %e"er! er&ar!san 'ar! Ke&an"saan er&ar!san 'ar! Keputeraan Su(tan !. K &a! ' P r"atuan Pertandingan Peringkat :aerah Pertandinagn Peringkat @egeri Perkhe!ahan B. K &a! Su#an Pertandingan Peringkat Eon

A)a ' Tia)a

Tari#h

A)a ' Tia)a

Tari#h

30

Pertandingan Peringkat :aerah Pertandingan Peringkat @egeri Pertandingan Peringkat Kebangsaan

-9.

KE*ADAAN KESELURUHAN Peringka& +aera Ke.a0aan dala! tahun se!asa a. Ba)an B runi7orm = " narai#an> K6S

!. K &a! ' P r"atuan =" narai#an>

B. K &a! Su#an'MSS N $ ri =" narai#an>

Peringka& Ke(angsaan Ke.a0aan dala! tahun se!asa a. Ba)an B runi7orm

!. K &a! ' P r"atuan =" narai#an>

b. Kelab Sukan / MSS @geri 3senaraikan4

(lasan = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Dadangan = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.

31

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

3,.,angan Pentadbir Sekolah4 @a!a= &a atan = ,arikh =

3,.,angan Pega ai Pe!antau4 @a!a = &a atan = ,arikh=

Lampiran 4PEMANTAUAN DAN PENDELIAAN

2.1 2.2 Pengenalan Dontoh Borang Pe!antauan MAKLUMAT KOKURIKULUM SEKOLAH (Senarai Semak dan Pelaksanaan) 1. 2. Nama Sekolah Alamat _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ 3. 5. $. &. ). +. 1-. No.Telefon Nama Penget a! " r #esar Nama "P% 1 Nama "P% 'E( Nama "P% %*%* % rs s %ok rik l m #ilangan " r __________________ 4. No.Email _________________

_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ S dah ! #el m (ela. 1ina 2ndia Tarikh, _________________

____________ /elaki ____________ Perem0 an ____________ /elaki ____________ Perem0 an ____________ /elaki ____________ Perem0 an

/ain3lain ____________ /elaki ____________ Perem0 an 11. #ilangan Pela4ar (ela. 1ina 2ndia ____________ /elaki ____________ /elaki ____________ /elaki ____________ Perem0 an ____________ Perem0 an ____________ Perem0 an ____________ Perem0 an

/ain3lain ____________ /elaki

32

S dah #el m 12. 13. 14. 15. 1$. 1&. 1). 1+. 2-. 21. 22. 23. 24. 25. 2$. 2&. 2). 2+. 3-. 31. 32. 33. Telah men 5 hkan 6a7atank asa #im5ingan Pela4ar (6##S) Telah men 5 hkan 6a7atank asa Peng r san %ok rik l m Telah mem0amerkan 1arta 2nd k *rganisasi %ok rik l m Telah men.ediakan 0a0an ken.ataan akti:iti kok rik l m Telah mem0amerkan 0a0an ken.atan akti:iti kok rik l m Telah men.ediakan 0eran;angan akti:iti kok rik l m Telah men.ediakan 4ad al 7akt akti:iti kok rik l m Telah men.ediakan fail ind k setia0 0ersat an (en.elaraskan 0en lisan Nom5or <ail 5agi setia0 fail ind k Telah menerima taklimat 0eng r san kok rik l m dari 6PN Telah menerima 5 k s rat 0ekeliling ikhtisan kok rik l m Telah menerima nota 0eng r san kok rik l m dalam disket Telah menerima =0o7er 0oint= 5ahan k rs s dalam disket Telah menerima s rat 0ermohonan 0en 5 han!0endaftaran 0ersat an dari0ada A6% Persat an Telah mengel arkan s rat kel l san 0en 5 han!0endaftaran 0ersat an sekolah Telah mengel arkan s rat 0erlantikan g r 0enasihat!0emim0in Telah mengel arkan s rat 0en r nan k asa meng r skan 0ersat an ke0ada Ahli 6a7atank asa Persat an Telah mengadakan (a4lis Pen.am0aian >atikah Persat an ke0ada " r Penasihat dan A6% Persat an Telah mem5eri taklimat ke0ada g r 3g r 0enasihat 0ersat an Telah mem5eri k rs s ke0ada A6% Persat an (Penger si ! Setia saha ! #endahari) Telah menerima la0oran keahlian dari sem a 0ersat an sekolah Telah men;ant mkan data keahlian 0ersat an sekolah ke dalam 5orang .ang disediakan dan dihantar ke 6PN melal i PP? 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

33

34. 35. 3$. 3&.

Telah memanta 0er4alanan 0ersat an melal i " r Penasihat dan la0oran akti:iti mingg an 0ersat an Telah memanta 0 ng tan derma!. ran 0ersat an dan 0er5elan4aan Telah memahami dan memat hi Perat ran Pelan; ngan(/a7atan) dan Perkhemahan (ke5enaran .ang 5erkaitan) Telah mem5a;a dan memahami S rat Pekeliling 2khtisas, 3&.1 3&.2 SP2 #il.3!1+)1 SP2 #il.3!1+)2 3 3

8 8 8

9 8 9 8 9 8

9 9 9

Pengg naan >akt Tidak (enga4ar! 8 >akt / ang(<ree Period) oleh g r 3g r @an;angan %egiatan Sekolah Sele0as 8 Pe0eriksaan S@P dan S@P!/1E(Sara7ak) #agi ( rid3( rid Tingkatan 222 2klan!Ta4aan ?alam (a4alah Sekolah "aris 0and an mengenai P ng tan ?erma (eli5atkan ( rid3( rid Sekolah 8 8

9 8 9 8

9 9

3&.3 3&.4

SP2 #il.4!1+)3 SP2 #il.&!1+)3

3 3

9 8 9 8

9 9

3&.5 3&.$ 3&.& 3&.)

SP2 #il.3!1+)4 SP2 #il.1!1+)5 SP2 #il.4!1+)5 SP2 #il.5!1+)5

3 3 3 3

"aris Pand an (engenai Akti:iti3 8 Akti:iti %e5 da.aan ?i Sekolah3Sekolah Pen 5 han 6a7atank asa #im5angan Pela4ar Sekolah Pen 5 han 6a7atank asa Sekolah Se5agai 2nstit si (as.arakat @an;angan (en;antik dan (engindahkan Sekolah dan %a7asann.a (/ands;a0ing) @ekod %edatangan ?an /a0oran "erak %er4a %ok rik l m Pela4ar Pand an Pen 5 han ?an Peng r san Program Skim /en;ana Anti ?adah Pas kan Pakaian Seragam Sekolah (enengah (S/A?) Pand an Ta4aan *leh S.arikat! #adan Perniagaan ?i Sekolah 8 8 8

9 8 9 8 9 8 9 8

9 9 9 9

3&.+ 3&.13&.11

SP2 #il.2!1+)$ SP2 #il.5!1+)$ SP2 #il.3!1+))

3 3 3

8 8 8

9 8 9 8 9 8

9 9 9

3&.12 3&.13

SP2 #il.$!1+)) SP2 #il.&!1+))

3 3

9 8 9 8

9 9

Pen.ertaan Pela4ar ?alam Pertandingan 8 Ata %e4ohanan S kan An4 ran Persat an Ata #adan 2nd k S kan 8 8

3&.14 3).

SP2 #il.1-!1+))3 Senaman #eramai3ramai

9 8 9 8 9

Telah men;ar m Skim Takaf l Pela4ar Sekolah3Sekolah (ala.sia

34

3+. 4-. 41. 42.

Telah menghantar salinan 0en;ar man Skim Takaf l ke 6PN Telah merekodkan sem a ke4a.aan 0ela4ar dalam fail 0ersat an Telah mem0astikan sem a g r 0enasihat 0ersat an mem5 at 0enilaian akti:iti kok rik l m 5agi setia0 ahli 0ersat an Telah mengisi markah 0enilaian akti:iti kok rik l m .ang di0erolehi setia0 ahli ke dalam # k Penilaian %ok rik l m Pela4ar Telah mem5 at r m san 0en;a0aian 0enilaian akti:iti kok rik l m sel r h 0ela4ar sekolah mengik t gred dan menghantar ke 6PN Telah memanta dan men.elia 0en.ediaan la0oran tah nanA la0oran ke7angan dan la0oran akti:iti nt k mes. arat ag ng Telah mem0astikan sem a 0ersat an men4alankan akti:it mes. arat ag ng dan 0ert karan k asa ke0ada A6% .ang 5ar dilantik. Telah meran;ang dan melaksanakan 'ari %ok rik l m Sekolah Telah meran;ang dan melaksanakan 'ari S kan Sekolah Telah meran;ang dan melaksanakan Persem5ahan Perdana Sekolah (ke5 da.aan 3 akti:iti kok rik l m) Telah mem5 at 0en.elidikan dan analisis 0engli5atan 0ela4ar 0ela4ar dalam setia0 akti:iti kok rik l m 3 Pas kan Pakaian SeragamB 3 Persat an 5erasaskan k rik l mA ho5i dan rekreasiB dan 3 Persat an s kan dan 0ermainan. Telah mem5 at analisis 0engli5atan g r 3g r dalam setia0 akti:iti kok rik l m 3 Pas kan Pakaian SeragamB 3 Persat an 5erasaskan k rik l mA ho5i dan rekreasiB dan 3 Persat an s kan dan 0ermainan. Telah mem5 at analisis 0en.ediaan infrastr kt r oleh 0ihak sekolah 5agi men4alankan kegiatan!akti:iti kok rik l m 5agi sem a 0ela4ar Telah mem5 at analisis 0en.ediaan 0eralatan oleh 0ihak sekolah 5agi men4alankan kegiatan!akti:iti kok rik l m 5agi sem a 0ela4ar Telah mengelolakan 0ertandingan 0eringkat sekolah, 53.1 53.2 53.3 Pertandingan %a7at %aki Pas kan Pakaian Seragam Pertandingan #ahas #ahasa 2nggeris Pertandingan #ahas #ahasa (ala.

8 8 8 8

9 8 9 8 9 8 9 8

9 9 9 9

43.

9 8

44. 45.

8 8

9 8 9 8

9 9

4$. 4&. 4). 4+.

8 8 8 8

9 8 9 8 9 8 9 8

9 9 9 9

5-.

9 8

51.

9 8

52. 53.

9 8

8 8 8

9 8 9 8 9 8

9 9 9

35

53.4 53.5 53.$ 53.& 53.) 53.+ 53.154. 55. 5$. 5&. 5). 5+.

Pertandingan #ahas #ahasa /ain Pertandingan #er5alas Pant n Pertandingan PidatoA S.airA Sa4akA % iCA ?ramaA TarianA SketsaA (engarang(1er0enA Esei dan artikel)A/ kisan dll. Pertandingan #ilik Persat an .ang 5erkarisma Pertandingan %a7asan %e;eriaan Sekolah di antara 0ersat an .ang telah ditent kan Pertandingan %e;eriaan ?inding Sekolah di antara 0ersat an .ang telah ditent kan Pertandingan %e;eriaan Pa0an Tanda di antara 0ersat an

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Telah men.enaraikan senarai 0enerima an gerah dan ;olo rs dari0ada g r 3g r dan 0ela4ar30ela4ar. Telah mengadakan mes. arat =0ost mortem= 5agi 6a7atank asa Peng r san %ok rik l m Sekolah. Telah men.enaraikan ;adangan 0em5aikan 0eng r san kok rik l m sekolah Telah meran;ang dan melaksanakan 0engg naan 0er nt kan tah nan 0er ka0ita moti:asi!kok rik l m!s kan ke sekolah Telah menghantar 0engg naan 0ert nt kan tah nan 0er ka0ita moti:asi!kok rik l m!s kan ke 6PN setia0 enam 5 lan sekali. Telah mendok mentasikan setia0 akti:iti kok rik l m .ang di4alankan di 0eringkat sekolah.

36

BAB V PENGURUSAN PERSATUAN

=Pa#aian S ra$am% P r"atuan'K &a! )an K &a! P rmainan'Su#an>
1. LATAR BELAKANG 1.1 <nisiati$ dan usaha !enubuhkan persatuan 0ang dipi!pin5 diangotai dan digerakkan oleh !urid#!urid adalah selaras dengan harsat !enggiatkan lagi pelaksanaan progra! akti'iti kokurikulu! di sekolah#sekolah seluruh negara. Malah Peraturan 4 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3 Persatuan Sekolah 4 1++) seperti 0ang di!aktubkan dala! 7arta Kera.aan Mala0sia Perundangan 3%4= P.( 3%4 1+6 bertarikh 21 Mei 1++) !enegaskan baha a *uru Besar atau Pengetua5 setelah !eneri!a per!ohonan se8ara bertulis5 hendaklah !enubuhkan persatuan sekolah dari ketogeri 0ang berikut=# 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 Mata pela.aran 0ang dia.ar di sekolah sebagai!ana 0ang din0atakan dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Kurikulu! Kebangsaan4 1++"5 9obi dan rekreasiJ Sukan dan per!ainanJ Badan beruni$or!J atau %pa#apa persatuan lain 0ang diluluskan oleh penda$tar.

1.2 (saha !enubuhkan persatuan di sekolah adalah .uga usaha kependidikan 0ang penting5 khususn0a untuk !en0e!ai dan !e!upuk prinsip5 kaedah dan ke!ahiran kepi!pinan di kalangan !urid5 di sa!ping !e!bangunkan diri !ereka !en.adi insan 0ang !e arisi dan !engha0ati keseluruhan 8iri#8iri ke8e!erlangan !urid 0ang tersurat dan tersirat dala! Falsa$ah Pendidikan Kebangsaan. 1.3 Sehingga kini inisiati$ dan usaha sekolah !enubuhkan kelab atau persatuan 0ang dipi!pin5 dianggotai dan digerakkan oleh !urid#!urid a!atlah !enggalakkan. <nisiati$ dan usaha ini akan !e!beri i!paks 0ang lebih besar kepada pen0e!arakkan kegiatan kokurikulu! sebagai sebahagian daripada progra! pendidikan di sekolah5 apabila pengetahuan5 kesungguhan dan ke!ahiran !urid#!urid !e!i!pin5 !engurus dan !engoperasikan persatuan 0ang ditubuhkan itu dipertingkatkan se8ara bersepadu dan berterusan.

2.

RASIONAL Berdasarkan hakikat ke.adian insan5 setiap !urid !e!pun0ai bakat dan potensi untuk !e!i!pin5 sekurang#kurangn0a untuk !e!i!pin diri sendiri !en.adi apa 0ang diinginkan. 7alau bagai!anapun pengetahuan5 kesungguhan dan ke!ahiran !e!i!pin5 !engurus dan !engoperasikan sesuatu persatuan bukanlah arisan se!ula .adi. Pengetahuan5 kesungguhan dan ke!ahiran ini sebalikn0a boleh diperolehi !elalui proses#proses penga.aran dan pe!bela.aran $or!al dan tidak $or!al5 pengala!an se8ara langsung5 perkongsian pe!ikiran5 pengala!an dan latihan.

37

3.

MATLAMAT %gar dapat !e!bantu guru dan !urid#!urid !eran8ang dan !elaksanakan dengan ber!atla!at untuk !elahirkan insan 0ang ber iba a5 berketra!pilan dan berke0akinan tinggi sebagai pe!i!pin di sekolah dan berpotensi !enge!bangkan bakat dan upa0a kepi!pinan !asing#!asing ke peringkat 0ang lebih tinggi dala! bidang#bidang 0ang di8eburi pada !asa akan datang.

4.

OB*EKTI8 AM *uru#*uru dan !urid#!urid akan= 4.1 Mengetahui dan !e!aha!i 8iri#8iri dan nilai#nilai kepi!pinan 0ang diperlukan untuk !e!i!pin5 !engurus dan !engoperasikan persatuan di sekolah. 4.2 4.3 4.4 4.5 Mengetahui dan !e!aha!i kaedah5 stategi dan prinsip pengurusan persatuan se8ara berkesan. Mengetahui dan !e!aha!i kaedah dan stategi !e!i!pin dan !e!oti'asikan ahli#ahli persatuan 0ang dipi!pin. Me!pun0ai pengetahuan dan ke!ahiran !eran8ang5 !engelola5 !en0elia dan !enilai akti'iti dan kegiatan persatuan 0ang dipi!pin. Me!pun0ai ke0akinan diri sebagai pe!i!pin 0ang ber iba a5 berketra!pilan dan ber a asan.

5.

OB*EKTI8 KHUSUS 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Men.elaskan !atla!at dan tu.uan penubuhan persatuan di sekolah dala! konteks kependidikan dan kepi!pinan. Men.elaskan kaedah dan tata8ara penubuhan persatuan. Men.elaskan kaedah dan tata8ara pentadbiran dan pengurusan persatuan. Men.elaskan kaedah dan tata8ara pengurusan dan pengelolaan akti'iti dan kegiatan persatuan di sekolah berdasarkan peran8angan dan undang#undang. Me!bentang dan !en.elaskan 8iri#8iri dan nilai#nilai asas kepi!pinan. Men.elaskan tanggung.a ab dan peranan !urid#!urid sebagai arganegara berdasarkan 6ukunegara5 Perle!bagaan @egara dan 7a asan 2-2-.

6.

PERSATUAN 6.1 De0inisi= Sesuatu entiti kum ulan !ang berstruktur" ber elembagaan" ber eraturan dan berke im inan !ang dianggotai oleh murid-murid sekolah !ang mem un!ai minat" kegemaran" hasrat dan ke#enderungan !ang sama serta bertu$uan untuk saling beker$asama" bantu membantu dan berkongsi sumber dalam melaksanakan akti%iti dan men#a ai #ita-#ita serta matlamat !ang telah diteta kan dan di ersetu$ui bersama bagi mem erkembangkan minat" kegemaran" hasrat dan ke#enderungan masing-masing. 6.2 Tu1uan penubuhan"pe#ben!ukan persa!uan/ 6.2.1 Menggabungkan !urid#!urid 0ang !e!pun0ai !inat5 kege!aran5 hasrat dan ke8enderungan 0ang sa!a supa0a !urid#!urid berpeluang dan berkese!patan=

38

a. b. 8. d. e. $. ".

Meran8ang dan !elaksanakan akti'iti dan kegiatan se8ara berku!pulan. Berkongsi pengetahuan dan pengala!an dala! bidang 0ang di!inati dan dige!ari. Menetapkan !atla!at 0ang dipersetu.ui dan dilaksanakan bersa!a. Berkongsi su!ber dan peralatan. Me u.udkan peluang kepada !urid#!urid !enge!bangkan bakat dan potensi kepi!pinan. Me u.udkan ahana kepada !urid#!urid !enge!bangkan bakat dan potensi !asing#!asing ke peringkat 0ang lebih tinggi.

BAGAIMANA MENUBUHKAN PERSATUAN ".1 Murid#!urid !e!bentuk .a atankuasa pena.a untuk !enetapkan=# ".1.1 ".1.2 ".1.3 ".1.4 ,u.uan dan !atla!at. %kti'iti atau kegiatan uta!a. Peraturan#Peraturan Persatuan.3Perle!bagaan4 3Dontoh La!piran 44 %hli &a atankuasa Pena.a.

".2 &a atankuasa pena.a !enulis per!ohonan ras!i kepada Pengetua atau *uru Besar dengan !en0ertakan doku!an 0ang telah ditetapkan di atas. ".3 Mendapatkan kelulusan penubuhan dan penda$taran persatuan daripada Pengetua atau *uru Besar. ".4 Menda$tarkan ahli#ahli persatuan 0ang telah diluluskan oleh Pengetua atau *uru Besar. ".5 Mengadakan Mes0uarat %gung penubuhan dengan = ".5.1 ".5.2 ".5.3 Me!ilih ahli .a atankuasa persatuan. Meran8ang akti'iti tahunan persatuan. Pengesahan doku!en peraturan#peraturan 3perle!bagaan4 persatuan.

".6 Mengoperasikan persatuan. ;. PENGURUSAN KEAANGAN ).1 Pengenalan ).1.1 ).1.2 Pengurusan Ke angan adalah satu perkara pokok dan paling penting dala! sesebuah persatuan. ,anpa pengurusan ke angan 0ang baik dan se!purna !aka per.alanan persatuan berkenaan akan pin8ang dan akhirn0a terus berkubur.

).2

&b$ekti' ).2.1 ).2.2 Me!beri pendedahan kepada pela.ar khususn0a kepada Bendahari Persatuan dala! !enguruskan ke angan se8ara siste!atik. Melahirkan pela.ar 0ang 0ang 8elik pengurusan ke angan.

39

).2.3

:apat !elin8inkan per.alanan sesebuah persatuan dala! !en.alankan sebarang akti'iti 0ang telah diran8angkan

).3

(ugas Bendahari dan Penolong Bendahari ).3.1 Men0ediakan K8ash bookL 3Buku ,unai4= a. b. 8. ).3.2 ).3.3 ).3.4 ).3.5 ).3.6 ).3." Buku 6esitJ Borang Pesanan BarangJ Borang Bau8ar Ba0aran.

Men0ediakan sebuah $ail ke angan dan .uga te!pat !en0i!pan $ail5 buku resit5 bau8ar ba0aran5 borang pesanan dan bil#bil 0ang se!purna. Bendahari Persatuan perlu !en8atat segala perkara 0ang hendak dibeli/dipesan dengan !engisi Borang Pesanan. Me!pastikan akaun persatuan telah diselaraskan. Me!buat pungutan der!a/0uran keahlian dan su!bangan khusus bagi !en.alankan sesuatu akti'iti. Men0ediakan Borang Pesanan 36u.uk La!piran %4 %pa 0ang patut dilakukan apabila !eneri!a duit/ angM a. b. 8. Keluarkan resitJ 6ekodkan dala! K8ash bookLJ Men0i!pan ang dala! Bank/*uru Penasihat dengan segera sekiran0a !elebihi had 0ang dibenarkan. 36M 3-.--4.

).3.) ).3.+

Setiap pe!belian barang !elebihi had 0ang dibenarkan 36M 3-.--4 hendaklah !endapatkan kebenaran daripada *uru Penasihat. Bendahari .uga perlu !e!buat anggaran perbelan.aan bagi sesuatu progra!.

).3.1- Pe!bentangkan laporan ke angan dala! !es0uarat. ).3.11 Mengadakan Bau8ar Pe!ba0aran. 36u.uk La!piran B4 a. b. 8. d. e. $. g. h. i. Bau8ar Pe!ba0aran hendaklah dibuat dala! 2 salinan. Salinan asal si!panan sekolah 3persatuan4 dan kedua kepada peneri!a. Masukkan butir#butir tentang perkhid!atan/bekalan 0ang telah dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh. Setiap bau8ar pe!ba0aran di!estikan disertakan bil pe!belian barang. &u!lah pe!ba0aran dala! angka dan perkataan. :apatkan resit pe!ba0aran daripada pe!bekal atau pekedai. ,andatangan guru penasihat 0ang !eluluskan dan tarikh. &ika bil asal hilang5 pe!ba0aran hendaklah dibuat terhadap bil salinan 0ang diperakui oleh guru penasihat. Sebaik saha.a pe!ba0aran dilakukan5 bau8ar dan doku!en sokongan hendaklah ditebuk/di8op NS(:%9 B%O%6C berserta tarikhn0a bagi !engelak pe!ba0aran dua kali. Bau8ar#bau8ar pe!ba0aran 0ang telah diba0ar hendaklah disusun dan di$ailkan !engikut no!bor siri.

40

).3.12 Men0ediakan Pen0ata Ke angan Berakhir 31 >gos pada setiap tahun untuk dibentangkan dala! Mes0uarat %gung ,ahunan 36u.uk La!piran D4 a. b. 8. d. Pastikan Buku ,unai 3Dash Book4 telah dike!askinikan dan ditutup. Pastikan adan0a Pen0ata Ke angan ,ahunan Persatuan sekolah 0ang telah diaudit bagi tahun sebelu!n0a atau .ika tidak5 gunakan pen0ata 0ang belu! diaudit. Sediakan $or!at Pen0ata Ke angan ,ahunan.3ada ang teri!a dan ada ang keluar serta baki ditangan dan .uga baki dibank4. :apatkan tandatangan Pe!eriksa Kira#Kira bagi !engesahkan baha a segala butiran dala! Pen0ata ,ahunan itu adalah benar atau sahih.

).3.13 Men0e!ak Buku ,unai 38ash book4 pada setiap hu.ung bulan dan !en0i!pann0a di te!pat 0ang sela!at dan berkun8i. ).3.14 Sekiran0a persatuan dibubarkan5 bendahari hendaklah !e!belan.akan ang baki !engikut sebagai!ana 0ang diputuskan dala! !es0uarat agung. ).3.15 Pen0alahgunaan ang persatuan adalah satu kesalahan 0ang serius dan boleh dikenakan tindakan tatatertib. ).4 (ugas Pemeriksa Kira-Kira ).4.1 ).4.2 ).4.3 ).4.4 +. Men0e!ak Buku ,unai pada setiap hu.ung bulan. Me!berikan teguran kepada Bendahari sekiran0a berlaku butiran salah. Menandatangani Pen0ata ,ahunan Berakhir 31>gos setiap tahun. Bertanggung.a ab ke ditandatanganin0a itu. atas Pen0ata ,ahunan 0ang telah

PENGURUSAN MESDUARAT +.1 M "6uarat A$un$. +.1.1 Mengedarkan surat .e!putan Mes0uarat %gung Kelab diedarkan sekurang#kurangn0a 14 hari sebelu! !es0uarat diadakan dengan disertakan !init !es0uarat 0ang lalu. 36u.uk La!piran :4 %tur 8ara Ma.lis Mes0uarat %gung= .a .b .8 .d +.1.3 (8apan %lu#aluan Pengerusi Persatuan. (8apan Penasihat Kelab. (8apan Peras!ian. Mes0uarat agung.

+.1.2

%genda Mes0uarat %gung= a. b. 8. d. (8apan Pengerusi Mes0uarat. Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat agung 0ang lalu. 3Dontoh Minit Mes0uarat %gung # 6u.uk La!piran A4 Me!bentangkan laporan tahunan. Me!bentangkan dan !engesahkan laporan ke angan.

41

e.

Pe!ilihan %hli &a atankuasa. i. ii. iii. i'. '. 'i. 'ii. 'iii. Pengerusi. @aib Pengerusi. Setiausaha. Penolong Setiausaha. Bendahari. Penolong Bendahari. %hli &a atankuasa 35 1 " orang4. Pe!ilihan dua orang .uru audit.

$. g. +.4

Me!bahaskan usul#usul 0ang diteri!a. (8apan penangguhan.

M "6uarat A$un$ Luar Bia"a. Mes0uarat %gung Luar Biasa/,erge!par boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau %hli &a atankuasa bagi !e!bin8angkan satu agenda saha.a. @otis hendaklah disiarkan dua !inggu sebelu! diadakan. Mes0uarat ini .uga boleh diadakan kerana= +.2.1 +.2.2 Per!intaan bertulis 2/3 ahli. Pengerusi !e!ikirkan perlun0a !es0uarat diadakan.

+.9

M "6uarat *a0atan#ua"a. Mes0uarat ini diadakan untuk !engerakkan akti'iti kelab. Mes0uarat han0a boleh di.alankan sekiran0a 8ukup koru! 32/3 daripada ahli .a atankuasa4. Mes0uarat ini hendaklah dihadiri oleh *uru Penasihat 0ang dilantik oleh Pengetua. @otis panggilan !es0uarat hendaklah diberi dala! te!poh satu !inggu. 36u.uk La!piran F4 %genda Mes0uarat hendaklah !eraku!i perkara berikut= +.3.1 +.3.2 +.3.3 +.3.4 +.3.5 +.3.6 (8apan Pengerusi. Mengesahkan !init !es0uarat 0ang lalu. 3Dontoh !init !es0uarat .a atankuasa 1 6u.uk La!piran *4 Perkara berbangkit. Laporan biro#biro. Laporan ke angan. 9al#hal lain.

+.:

M "6uarat Ah&i *a0atan#ua"a Pro( #. %genda Mes0uarat= +.4.1 +.4.2 +.4.3 +.4.4 (8apan Pengerusi. Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat 0ang lalu. Perkara#perkara berbangkit. Me!bin8angkan hal pro.ek 36u.uk La!piran 94

42

a. b. 8. d. +.4.5 +.4.6 +.4." +.4.) 1-.

,arikh. 9ari. Masa. ,e!pat.

Melantik ahli .a atankuasa pro.ek. ,ugas#tugas ahli .a atankuasa pro.ek. Ke angan pro.ek. 9al#hal lain.

PEN'URUSAN FA&L 1-.1 Fail <nduk Persatuan. 1-.1.1 Surat Per!ohonan !enubuhkan Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan daripada guru/!urid disertakan bersa!a = a. b. 8. 1-.1.2 1-.1.3 1-.1.4 1-.1.5 1-.1.6 1-.1." 1-.1.) 1-.1.+ 1-.1.11-.1.11 1-.1.12 1-.1.13 1-.1.14 1-.1.15 1-.1.16 1-.1.1" :ra$ perle!bagaan. :ra$ akti'iti uta!a. Senarai &a atankuasa Pena.a.

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/*uru Besar selaku Penolong Penda$tar Sekolah. %da pen0ataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai *uru Pe!i!pin/Penasihat. %da pen0ataan penurunan kuasa pengelolaan dan pen0eliaan. Minit Mes0uarat %gung penubuhan. Perle!bagaan 0ang disahkan oleh Pengetua/*uru Besar. Senarai .a atankuasa 0ang disahkan oleh Pengetua/*uru Besar. Peran8angan akti'iti asas 0ang disahkan oleh Pengetua/*uru Besar. &adual akti'iti tahunan 0ang disahkan oleh Pengetua/*uru Besar. Senarai keahlian 0ang disahkan oleh *uru Pe!i!pin. Surat per!ohonan Bendahari !engutip der!a keahlian daripada Setiausah kepada Pengetua/*uru Besar. Surat kelulusan !engutip der!a daripada Pengetua/*uru Besar. %kaun ke angan/belan.a an 0ang disahkan. Surat per!ohonan untuk !en.adi ahli gabungan daripada persatuan !elalui *uru Pe!i!pin kepada Pengetua/*uru Besar. Surat kelulusan untuk !en.adi ahli gabungan daripada Pengetua/ *uru Besar !elalui *uru Pe!i!pin. Surat per!ohonan untuk !en.adi ahli gabungan kepada Badan <nduk. Surat peneri!aan !en.adi ahli gabungan daripada Badan <nduk. Minit#!init !es0uarat 0ang diadakan.

43

1-.1.1)

Surat#surat pekeliling 0ang berkaitan daripada= a. b. 8. d. Ke!enterian Pendidikan Mala0sia. &abatan Pendidikan @egeri. Pe.abat Pendidikan :aerah. Sekolah.

1-.1.1+ 1-.1.21-.1.21 1-.1.22 1-.1.23 1-.1.24 1-.1.25 1-.4

:oku!en pen8apaian 8e!erlang ahli#ahli. Laporan setiap akti'iti. Laporan tahunan. 36u.uk La!piran <4 :a$tar penilaian bagi setiap ahli. Surat pen0erahan ke!bali kuasa dan perlantikan sebagai *uru Pe!i!pin daripada *uru Pe!i!pin kepada Pengetua/*uru Besar. Stok dan in'entori. Sa!pel#sa!pel Si.il/Surat Penghargaan.

Fail Pengerusi. 1-.2.1 1-.2.2 1-.2.3 1-.2.4 Maklu!at ahli. Senarai ahli .a atankuasa dan senarai penasihat. Perle!bagaan kelab. Minit !es0uarat.

1-.9

Fail Setiausaha. 1-.3.1 1-.3.2 1-.3.3 1-.3.4 1-.3.5 1-.3.6 1-.3." Minit !es0uarat. Surat#surat berkaitan kelab. Buku#buku panduan kelab. Perle!bagaan kelab. Maklu!at ahli. Senarai ahli .a atankuasa dan guru penasihat. Laporan Mingguan. 36u.uk La!piran &4

1-.:

Fail Ke angan 3Bendahari4. 1-.4.1 1-.4.2 Pen0ata kira#kira ke angan kelab. Bil#bil pe!belian. SMK6,(/PKS/-5/2--33 4

Dontoh @o!bor 6u.ukan Fail=

44

Lampiran A BORANG PESANAN

Kepada = BBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBB Sila bekalkan barang/laksanakan ker.a 0ang tersebut di ba ah ini sele atn0a pada BBBBBB. dan pan.angkan bil kepada ka!i. No P riha& Ban6a#n6a Har$a Satu RM 1 2 3 4 5 6 *um&ah/ Rin$$it FFFFFFFFFFFFF Dan " n FFFFFFFFFFFF.. &N'ATANS n RM *um&ah S n

*UMLAH RM

Pe#ba2aran !idak akan dibua! 1ika Borang Pesanan Asal !idak dike#balikan ,andatangan *uru Penasihat BBBBBBBBBBBB Dop 6as!i Persatuan

,arikh = BBBBBB..

P ra#uan M n$ nai Mutu =Dip nuh#an o& h P m! #a&> Sa0a !engakui baha a sa0a telah !e!bekalkan barang/telah !elaksanakan ker.a 0ang tersebut di atas !engikut surat tuan BBBBBBBBBBBB.. ,arikh = BBBBBBBBB. ,andatanganBBBBBBBBB Dop 6as!i Pe!bekal

P ra#uan P n rima Sa0a !e!perakui baha a = 1. Barang 0ang dipesan di atas telah diteri!a dan dikeluarkan untuk terus digunakan/ disi!pan dan di!asukkan ke dala! stok !uka buku/surat stok BBB.. 2. Barang ker.a/butiran di atas telah dibekalkan / dilaksanakan dengan !e!uaskan. ,arikh = BBBBBBB ,andatangan =BBBBBBBB @a!a = BBBBBBBBBBBBBB. &a atan = BBBBBBBBBBBBB. arna4

&si dala# / salinan 3dala# ker!as 2ang berlainan

45

Lampiran B Contoh BauB r Ba6aran P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a. Ba0ar Kepada= ................................................................ ................................................................. ,arikh :ibekalkan Butir#Butir Khid!at / Bekalan bau8er @o. ........................... @o.Bill %!aun
6M Sen

7ang ,unai PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP

&u!lah

Sa0a sahkan baha a khid!at#khid!at / bekalan#bekalan di atas telah dilaksanakan / diteri!a dengan betul dan ba0aran dikenakan ber.u!lah 6inggit Mala0sia PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP 36M PPPPPPPPPPPP4 adalah betul. ,andatangan Butir#butir ba0aran @o. Dek= .................................. ,arikh= ..................................... ................................... Pengerusi Pergerakan Pengakap ........................................ Bendahari Pergerakan Pengakap

:iteri!a dari Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. 7ang ,unai bernilai 6inggit Mala0sia PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP 36M PPPPPPPPPPPP4 kerana bekalan#bekalan di atas 0ang telah dise!purnakan / bekalkan. khid!at#khid!at atau

Bau8er @o= PPPPPPPPPPPPPP ,arikh= PPPPPPPPPPPPPPP ,andatangan= PPPPPPPPPPPPPPPPPP ,arikh= PPPPPPPPPPPPPPPPPP @a!a / Dop PPPPPPPPPPPPPPPPPPP

<ngatan= Sila kembalikan dalam tem oh tu$uh hari setelah diterima.

46

Lampiran C Contoh P n6ata K 0an$an Tahunan P r$ ra#an P n$a#ap% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an T n$ah% Pu&au Pinan$. B rmu&a Pa)a 1'+'4--4 )an B ra#hir 91';'4--9

PENERIMAAN
1. Baki diba a ke hadapan 2. Ouran / 7ang :er!a Penda$taran ahli. 3. Ouran bulanan ahli 5. Peruntukan Kokurikulu! 6.Su!bangan daripada P<B*

RM
4-.-1--.--

PERBELAN*AAN
1. Beli buku laporan dan alat tulis. 2. Se a bas ke &era! Pasu 3. Buku progra! 4. 9adiah pertandingan 5. Saguhati pen8era!ah 6. &a!uan !akan akhir tahun @. Ba#i )a&am !an#

RM
2-.--

5--.-3-.-1--.-3-.-35-.-11-.--

5--.-2--.-3--.--

*um&ah

1%1:-.--

*um&ah

1%1:-.--

Sa0a K%SS<M B<@ S(6%,M%@5 Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 Pulau Pinang dengan ini !engaku baha a Pen0ata ke angan ini adalah benar. Baki ang dala! bank ialah seban0ak 6M 11-.--

,andatangan Bendahari = BBBBBBBBBBBB.. =KASSIM BIN SURATMAN>

,arikh = BBBBBB

Sa0a E(LE%<M< B<@ @%S<65 Pe!eriksa kira#kira 1 dan %<@< B,A 9%6(@5 Pe!eriksa kira#kira 25 dengan ini !engesahkan Pen0ata Ke angan ,ahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da ini 0ang berakhir pada 31/)/2--3 adalah 0ang benar.

,andatangan Pe!eriksa Kira#Kira 1 = BBBBBBBBBBBBBB.. =3UL3AIMI BIN NASIR> ,andatangan Pe!eriksa Kira#Kira 2 = BBBBBBBBBBBBBB. =AINI BTE HARUN> ,arikh = BBBBBB..

47

Lampiran D Contoh Surat Noti" M "6uarat A$un$ Pegerrakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah. 11+5- Pulau Pinang 6u.ukan ,uan= 6u.ukan Ka!i=SMK6,(/PKS/-5/2--3314 ,arikh= 1) Februari 2--3

Sau)ara'Sau)ari% %hli Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. Saudara/Saudari5 M "6uarat A$un$ Tahunan P r$ ra#an P n$a#ap Suka8ita dii!aklu!kan baha a Mes0uarat %gung Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da akan diadakan pada ketetapan berikut= ,arikh= Masa= ,e!pat= 2. 11 MaB 4--9 =I"nin> 4.9- p tan$ D 0an SMK Ra(a Tun U)a.

%genda Mes0uarat adalah seperti berikut= 2.1 2.2 2.3 2.4 (8apan %lu#aluan Pegerusi Persatuan. (8apan *uru Penasihat Persatuan. (8apan Peras!ian. %genda Mes0uarat %gung. i. (8apan Pengerusi ,etap. ii. Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat agung 0ang lalu. iii. Me!bentangkan laporan tahunan. i'. Me!bentangkan dan !engesahkan laporan ke angan. '. Pe!ilihan %hli &a atankuasa. 'i. Pe!ilihan dua orang .uruaudit. 'ii. Me!bahaskan usul#usul 0ang diteri!a. 'iii. (8apan penanguhan.

3.

Saudara / saudari di.e!put hadir ke !es0uarat ini. Kehadiran a!at dihargai.

Sekian5 teri!a kasih. Sa0a 0ang !e.alankan tugas5 BBBBBBBBBBBB 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 15 2. 3. 4. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!. *uru Penasihat Pergerakan Pengakap. Pengerusi Pergerakan Pengakap.

48

Lampiran E Contoh Minit M "6uarat A$un$ ,arikh = Masa = ,e!pat= Kehadiran = Bil 1. 2. 3. 4. 5. 11.3.2--3 3<snin4 2.3- petang :e an SMK 6a.a ,un (da 5- / "2 3Senarai na!a dila!pirkan4 ,indakan

6. ". ).

%genda (8apan Pengerusi Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat 0ang lalu. 2.1. Pen8adang 2.2. Pen0okong Me!bentangkan laporan tahunan 3.1. 3.2. Me!bentang dan !engesahkan laporan ke angan 4.1. Pen8adang 4.2. Pen0okong Pe!ilihan %&K ,ahunan 5.1. Pengerusi 5.2. @aib Pengerusi 5.3. Setiausaha 5.4. Penolong Setiausaha 5.5. Bendahari 5.6. Penolong Bendahari 5.". %hli &a atankuasa 3!aksi!a " orang4 Pe!ilihan dua orang .uruaudit 6.1. 6.2. Me!bahaskan usul#usul 0ang diteri!a (8apan penangguhan

Mes0uarat ditangguhkan pada .a! 5.-- petang :i8atat oleh5 BBBBBBBBBB. 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. ,arikh= 11.3.2--3

49

Lampiran 8 Contoh Surat * mputan M "6uarat Ah&i *a0atan#ua"a Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 &alan ,engah5 Pulau Pinang. 6u.ukan ,uan= 6u.ukan Ka!i=SMK6,(/PKS/-5/2--3324 ,arikh= 15 Ma8 2--3

Sau)ara Mohama) !in Atan5 ,ingkatan 4 Sastera 1. Saudara/Saudari5 M "6uarat Ah&i *a0atan#ua"a P r$ ra#an P n$a#ap S #o&ah Suka8ita di!aklu!kan baha a Mes0uarat %hli &a atankuasa5 Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da akan diadakan seperti butiran di ba ah= ,arikh = Masa= ,e!pat= 2. 19.:.4--9 3Sabtu4 ;.-- pa$i Bi&i# BaBaan% SMK Ra(a Tun U)a.

%genda Mes0uarat adalah seperti berikut= 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 (8apan Pengerusi Mengesahkan !init !es0uarat 0ang lalu. Perkara berbangkit. Laporan ke angan. Laporan biro#biro 9al#hal lain.

3.

Saudara/saudari di.e!put hadir ke !es0uarat ini. Kehadiran a!at dihargai.

Sekian5 teri!a kasih. Sa0a 0ang !enurut perintah5

BBBBBBBBBBBB 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. s.k. 1. 2. 3. 4. &a atankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!. *uru Penasihat Pergerakan Pengakap. Pengerusi Pergerakan Pengakap.

50

Lampiran G Contoh Minit M "6uarat Ah&i *a0atan#ua"a ,arikh= 13.4.2--3 3Sabtu4 Masa= ).3- pagi ,e!pat= Bilik Ba8aan SMK 6a.a ,un (da. %hli 0ang hadir= 1. 9ali! bin 9asbullah 2. %bdul bin %atan 3. 9ali?a bin %h!ad 4. Li! S ee Meng 5. Kassi! bin Surat!an 6. Lati$ bin Kar0a ". Ban %h Lek ). Sha!uga! a/l %ru!uga! +. %ri$$in bin Eaini 1-. Ka!alari$$in bin %li 11. &a!al bin Pandak Bil 1. 2. %genda (8apan Pengerusi Mengesahkan Minit Mes0uarat kali ke#2 2.1. Pen8adang 2.2. Pen0okong Perkara Berbangkit 3.1. 3.2 Laporan &a atankuasa Ke8il Laporan Ke angan 9al#hal lain

Pengurusi @aib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari %hli &a atankuasa %&K %&K %&K %&K ,indakan

3.

4. 5. 6.

Mes0uarat ditangguhkan pada pukul 1-.3- pagi :i8atat oleh5 BBBBBBBBBBBBBBBB. 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha5 Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. ,arikh = 13.4.2--3 BBB..BBBBBBBBBB :isahkan oleh *uru Penasihat

51

Lampiran H

Contoh K rta" Ca)an$an Pro( # P r$ ra#an P n$a#ap% S #o&ah M n n$ah K !an$"aan Ra(a Tun U)a% Pu&au Pinan$.
1. 2. 3. 4. 5. 6. ". ). +. @a!a Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Ketua *uru Penasihat = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB *uru Penasihat = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Pengerusi Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.. @aib Pengerusi Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB. Setiausaha Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB. @aib Setiausaha = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.. Bendahari Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB... %&K Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Bilangan peserta pro.ek = Lelaki BBBB.. Pere!puan BBBBBBBBB ,arikh Pro.ek = BBBBBBB hingga BBBBBBBBB.. ,e!pat Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB. Matla!at Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB >b.ekti$ Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.. Ke angan Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.. %nggaran Perbelan.aan = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB. Pengangkutan = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Progra!/.adual atur 8ara pro.ek = 6u.uk la!piran ,arikh Masa %kti'iti ,indakan

1-. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 1". 1).

:isediakan oleh5 BBBBBBBBBBB. 3 BAN AH LEK 4 ,andatangan Pengerusi Pro.ek. :isahkan oleh5 BBBBBBBBBB.. 3 RAMLI BIN PUTIH 4 ,andatangan Ketua *uru Penasihat. Sekolah BBBBBBBBBBBBBBB. ,ahun BBBBBBBBBBBBBBBB.. ,arikh = BBBBBB

52

Lampiran I

Contoh Laporan Tahunan

Pengetua5 SekolahBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB. Berikut dike!ukakan Laporan ,ahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da ini untuk perhatian tuan. Bahagian % 1. 2. *uru Penasihat &a atankuasa Pengerusi @aib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari %hli &a atankuasa 1. BBBBBBBBBBBBBBBBB.. 2. BBBBBBBBBBBBBBBBB.. 3. BBBBBBBBBBBBBBBBB.. BBBBBBBBBBBBBBBBBB... BBBBBBBBBBBBBBBBBB... BBBBBBBBBBBBBBBBBB... BBBBBBBBBBBBBBBBBB... BBBBBBBBBBBBBBBBBB... BBBBBBBBBBBBBBBBBBB 1BBBBBBBBBBBBBBBBBB. 2. BBBBBBBBBBBBBBBBBB 3BBBBBBBBBBBBBBBBBB.. 4BBBBBBBBBBBBBBBBBB.. 5BBBBBBBBBBBBBBBBBB.. 6BBBBBBBBBBBBBBBBBB.. "BBBBBBBBBBBBBBBBBB.. 1BBBBBBBBBBBBBBBBBB.. 2. BBBBBBBBBBBBBBBBBB

&uruaudit 3. 9ari / Masa Per.u!paan

4. 4.1. 4.2. 4.3. 5. 6.

9ari BBBBBBBB. Bil Per.u!paan BBBBBBBBBBBB Masa BBBBBBBB ,e!pat BBBBBBBBBBBBBBB.. Kegiatan / %kti'iti 0ang telah dilaksanakan ,arikh %kti'iti

Kegiatan / %kti'iti 0ang tidak dapat di.alankan dala! tahun se!asa 5.1BBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBB Laporan Ke angan Persatuan 3Lihat la!piran Pen0ata Ke angan ,ahunan4

Sa0a !engaku dan !engesahkan baha a laporan dan !aklu!at 0ang diberikan adalah benar Sa0a 0ang !en.alankan tugas5 BBBBBBBBBBBB. 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha. BBBBBBBBBBBB 3 RAMLI BIN PUTIH 4 Ketua *uru Penasihat.

53

Lampiran *

Contoh Laporan A#tiCiti Min$$uan P r$ ra#an P n$a#ap

*uru Penasihat Bertugas 1BBBBBBBBBBBBBBBBBBB.. 2BBBBBBBBBBBBBBBBBBB.. 3BBBBBBBBBBBBBBBBBBB.. Setiausaha ,arikh / 9ari Minggu ,e!pat &u!lah Kehadiran Laporan Kegiatan BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

9al#9al Lain

Oang benar5 BBBBBBBBBBB 3 HALI3A BIN AHMAD 4 Setiausaha Pergerakan Pengakap SMK 6a.a ,un (da. . BBBBBBBBBBB. 3 RAMLI BIN PUTIH 4 *uru Penasihat Pergerakan Pengakap SMK 6a.a ,un (da.

54

Lam,iran K -on&o Senarai Semak Pengurusan Persa&uan.Kela( .Uni& Beruni*orm %ama Sek)(ah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

3.0 $#1 3.2 3.3 3.4 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4

ULASAN PENILAI 2 33333333333333333333333333333333333333 33333333333333333333333333333333333333 3333333333333333333333# T#T PK KOKURIKULUM 55

LAMPIRAN L SOALAN BERKAITAN KOKURIKULUM Bil 1 S>%L%@ %pakah kesan 0ang dihadapi sekolah .ika pengesahan penda$taran unit beruni$or! la!bat diteri!a dari badan induk/daerah teruta!a dari agensi bukan kera.aanM %dakah dibenarkan ahli#ahli kelab/ persatuan/ unit beruni$or! !en.alankan akti'iti berkhid!at dan !e!ungut su!bangan se8ara terbuka diluar ka asan sekolahM Perlukah rekod akti'iti kokurikulu! dhantar bersa!a# sa!a surat pertukaran pela.ar 0ang berpindah sekolahM %pakah tindakan 0ang perlu dia!bil ke atas ahli kelab 0ang tidak akti$M %pakah tindakan 0ang harus dilakukan sekiran0a berlaku ke!alangan kepada !urid se!asa !en.alakan akti'iti luarM %pakah tindakan 0ang perlu dia!bil oleh sekolah dala! kegiatan !urid dengan badan induk/ agensi luarM Bagai!anakah 8ara hendak !en.e!put orang luar !eras!ikan akti'iti kokurikulu! di sekolahM Berapakah bilangan ahli 0ang perlu ada bagi setiap persatuan/ kelab/ unit beruni$or!M %dakah perlu kelab/persatuan !e!pun0ai perle!bagaan/ peraturan Bagai!anakah prosedur sekolah untuk !e!buat per!ohonan penubuhan kelab/ persatuan di sekolahM &%7%P%@ Sekolah dikehendaki !enguruskan penda$taran unit beruni$or! dengan seberapa segera 0ang boleh dan akti'iti boleh di.alankan terus Sila ru.uk Pekeliling <khtisas Bil = "/1+)3= *aris Panduan Mengenai Pungutan :er!a Melibatkan Pela.ar Sekolah Perlu

4 5

6 " ) +

Peranan guru penasihat untuk !e!beri nasihat bi!bingan dan peringatan pada ahli berkenaan. 6u.uk Pekeliling <khtisas Bil = 4/1++1= Pelaporan Ke.adian ,idak :iingini di Sekolah :an Bilangan = 3/1++5= Perlaksanaan ski! ,aka$ul Ke!alangan :iri Berkelo!pok Bagi Se!ua Pela.ar Sekolah Ker.aan :an Bukan Kera.aan. Mengeluarkan surat kebenaran aris Sila 6u.uk SP< Bil= 3/1++1 = Mengundang >rang#>rang Kena!aan Ke (pa8ara Sekolah/ <nstitusi Pendidikan. Bagi persatuan dan kelab tiada had. Bagi unit beruni$or! tertakluk kepada peraturan#peraturan badan induk. :i!estikan. %kur dengan %kta Pendidikan 1++6. Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan Sekolah4 1++) Berkuatkuasa 21 Mei 1++). Per!ohonan penubuhan kelab/ persatuan perlu dike!ukakan kepada Pengetua/ *uru Besar untuk kelulusan KAD(%L< Penubuhan baru Persatuan %ga!a bukan <sla! di sekolah#sekolah. 6u.uk SP< Bil= 2-/2--- = Panduan Penubuhan Persatuan %ga!a Bukan <sla! di Sekolah#sekolah 6u.uk SP< Bil.= 1/1+)5J Penubuhan &a atankuasa Bi!bingan Pela.ar Sekolah 3&BPS4 Sila ru.uk Bab << Bahagian 4.5 di !uka surat 1" Mesti. Sila ru.uk SP< Bil = 1/1+)5 J

1-

11 12 13

Setakat !anakah peranan P<B* dala! !e!bantu pe!bangunan akti'iti kokurikulu! di sekolah M Berapakah peruntukan !asa kokurikulu! dala! se!inggu M %dakah se!ua pela.ar dikehendaki

56

!en0ertai kegiatan kokurikulu! M Bil 14 S>%L%@ Se.auh!ana insuran boleh !elindungi !urid se!asa !en.alankan !en.alankan akti'iti kokurikulu! M Bagai!anakah kedudukan perle!bagaan @*> dengan perle!bagaan 0ang dibuat oleh pihak sekolah M Perlukah pen0ata ke angan dibentangkan di !es0uarat agung atau !es0uarat .a atankuasaM Berapakah $ail kokurikulu! 0ang perlu ada di sekolah

15

Penubuhan &a atankuasa Bi!bingan Pela.ar Sekolah 3&BPS4 &%7%P%@ Sila ru.uk SP< Bil = 3/1++5 J Perlaksanaan Ski! ,aka$ul Ke!alangan :iri Berkelo!pok Bagi Se!ua Pela.ar Sekolah Kera.aan dan Bukan Kera.aan. Sila ru.uk La!piran 4 Peraturan 3

16 1"

Sila ru.uk La!piran 4 Peraturan ) :i8adangkan setiap kelab / persatuan !e!pun0ai sekurang#kurangn0a tiga 3 3 4 $ail dan sebuah buku= Fail 1= #Peraturan / Perle!bagaan #Sukatan / 6an8angan / &adual # Senarai *uru Penasihat / *uru Pe!i!pin / %hli &a atankuasa dan keahlian # Darta >rganisasi # %nggaran perbelan.aan Fail 2= # Surat !en0urat # Minit Mes0uarat &a atankuasa # Minit Mes0uarat %gung Fail 3= # Laporan %kti'iti 0ang telah di.alankan # Kehadiran ahli bagi setiap per.u!paan / akti'iti Buku= Buku 6ekod Perbelan.aan Sila ru.uk Perkara 5 dala! Pekeliling <ktisas / 2---J Panduan Penubuhan Persatuan %ga!a Bukan <sla! :i Sekolah#Sekolah. Sila 6u.uk Peraturan Sekolah 3 Adisi Pela.ar4 Se!ua akti'iti5 sa!a ada di dala! atau di luar ka asan sekolah !estilah sentiasa di ba ah penga asan *uru Penasihat Kelab/ Persatuan Sekolah dikehendaki !e!buat peran8angan 0ang rapi dengan !enguta!akan kandungan di dala! Pekeliling <khtisan Bil = +/2--- Panduan Kesela!atan :iri Pela.ar Se!asa Penga.aran Pendidikan &as!ani Serta Kegiatan Kokurikulu! :an Sukan :i dala! :an :i luar Sekolah :an 6u.uk La!piran 1- Perkara 25 = 6u!usan Peraturan#Peraturan.

1)

%dakah sekolah !e!pun0ai kuasa untuk !e!batalkan sesuatu pertubuhan di sekolahM %dakah se!ua pela.ar di a.ibkan !e!akai uni$or! se!asa !engadakan akti'iti#akti'itiM Bolehkah akti'iti di.alankan di dala! ka asan sekolah han0a di ba ah penga asan .urulatih luar/ .urulatih bukan guruM %pakah langkah#langkah 0ang perlu dia!bil sebelu! !en.alankan akti'iti kokurikulu! sa!a ada di dala! ka asan sekolah ataupun di luar sekolahM

1+ 2-

21

57

Bil 22

23 24 25 26 2"

2)

2+

3-

31 32

S>%L%@ Badan induk !e!ainkan peranana penting dala! akti'iti kokurikulu! persatuan dan unit badan beruni$or! sehinggakan ada 0ang !ela!paui batas pengurusan. %pakah ,indakan sekolahM %dakah struktur khas bagi organisasi kokurikulu! di sekolahM Bagai!ana struktur organisasi badan beruni$or!M Bolehkah setiausaha sukan !e!egang .a atan setiausaha kokurikulu!M %dakah Kelab Bola Sepak itu sa!a dengan Pasukan Bola Sepak SekolahM %dakah han0a !urid#!urid 0ang !e akili sekolah dala! per!ainan hoki saha.a la0ak !en.adi ahli Kelab 9okiM %dakah guru 0ang !e!pun0ai ke!ahiran ber!ain bola .aring saha.a 0ang la0ak !en.adi *uru Kelab Bola &aringM Bagai!anakah 8ara hendak !enguruskan su!ber ke angan persatuan / kelab/ unit beruni$or! dan kelab sukan di sekolahM Pihak !anakah 0ang berhak !enga al perbelan.aan persatuan / kelab / unit beruni$or! / kelab sukan di sekolahM Bolehkah setiap badan induk unit beruni$or! !engenakan ba0aran kepada ahli unit !asing#!asingM Berapakah peruntukkan ke angan kokurikulu! 0ang diberikan kepada sekolahM &ika sekolah sa0a tidak !eneri!a peruntukkan itu5 apa 0ang perlu sa0a buatM Bolehkah peruntukkan ini digunakan untuk sukan tahunan sekolahM Bolehkah peruntukan ini digunakan untuk pengan.uran 9ari Kokurikulu! SekolahM Bolehkah sekolah !enggunakan

&%7%P%@ 6u.uk La!piran 1-5 Perkara 1 = Kebenaran Men.alankan %kti'iti#%kti'iti Pengelolaan %gensi Luar di Sekolah# Sekolah. Sila ru.uk 8adangan Bab <<< !uka surat 24 Me!adai dengan !enubuhkan &a atankuasa Boleh5 selagi personal berkenaan !e!aha!i dan !a!pu !engendalikan 2 bidang tugas 0ang berasingan. ,idak Kelab 9oki sekolah terbuka kepada se!ua !urid sekolah. Se!ua guru la0ak dilantik sebagai *uru Penasihat Kelab Sukan kerana tugas uta!a !ereka adalah untuk !enguruskan kelab5 bukann0a !elatih pasukan sekolah. Sila ru.uk Bab ; =Pengurusan Ke angan dan Po er Pointn0a Kurang daripada 6M3-.-- =# *uru Penasihat Lebih daripada 6M3-.-- ru.uk PK K>K> Boleh5 dengan pengetahuan dan kelulusan Pengetua/ *uru Besar. Setiap sekolah !enengah diperuntukkan seban0ak 6M 65---5 !anakala sekolah rendah gred % 6M 255-- dan sekolah rendah lain 6M 155--. Pihak sekolah di!inta !enghubungi unit ke angan &P@. ,idak boleh. Peruntukkan han0a untuk akti'iti sukan 0ang berasaskan kelab dan persatuan seperti kelab bola sepak. ,idak boleh. Bagai!anapun persatuan5 kelab dan unit beruni$or! 0ang !enga!bil bahagian boleh !e!ohon peruntukan ini untuk !en.alankan akti'iti !ereka se!pena 9ari Kokurikulu!. Boleh. Peruntukan ini boleh digunakan

33 34 35

36

58

peruntukan ini untuk akti'iti la atanM Bil 3" 3) S>%L%@ Bolehkah peruntukan tersebut digunakan untuk !engadakan perkhe!ahan di Pusat Koko Sekolah !engadakan progra! !oti'asi pela.ar. Bolehkan peruntukan ini digunakan untuk !e!beri !akan pela.ar. %dalah &P@ perlukan laporan perbelan.aan peruntukan ini. Sekolah !engadakan progra! khe!ah ibadah sela!a 3 hari. Bolehkah peruntukan kokurikulu! digunakanM Siapakah 0ang bertanggung.a ab !enguruskan peruntukan ang !oti'asi kokurikulu!M %dakah istilah !oti'asi han0a !eru.uk kepada akti'iti kokurikulu! saha.a. Mestikah ang peruntukan kokurikulu! dihabiskan dala! tahun se!asa. Bolehkah peruntukkan kokurikulu! dibelan.akan untuk !e!beli peralatan sukan. Bolehkah ang peruntukkan kokurikulu! digunakan untuk progra! la atan sa!bil bela.ar.

untuk !en0e a bas5 !akan pela.ar dan 0ang berkaitan. &%7%P%@ Boleh. Boleh. 2-I daripada keseluruhan peruntukan adalah untuk akti'iti !oti'asi pela.ar. Peruntukan itu boleh untuk !akanan5 !e!beli kertas5 se aan dan alat tulis. Oa. Dadangan perbela.aan perlu dihantar sebelu! 31 Mei setiap tahun. Laporan perbelan.aan setiap tahun perlu dihantar sebelu! 31 &anuari tahun berikutn0a. Boleh5 .ika ia !elibatkan ahli kelab atau persatuan. 7alau bagai!anapun5 seelokn0a diagihkan .uga kepada pela.ar bukan <sla! sekiran0a ada lebihan. Penolong Kanan Kokurikulu! ,idak. Moti'asi turut !eru.uk kepada akti'iti persatuan / kelab. Dontohn0a Dera!ah ,eknik Men.a ab Mate!atik oleh Persatuan Mate!atik Oa ,idak boleh

3+

4-

41 42

43 44

45

Boleh5 kerana progra! la atan boleh !e!bentuk !oti'asi pela.ar. Mesti di.alankan oleh unit beruni$or!5 kelab dan persatuan.

59

60