Contoh format pelan tindakan & operasi

Contoh Format Pelan Tindakan

VISI / MISI /ISU STRATEGIK (salah satu) MATLAMAT STRATEGIK

INDIKATOR PRESTASI & SASARAN (jp) OBJEKTIF

STRATEGI

Bil

Tindakan

Tanggungjawab (pelaksana)

Tempoh masa

Sumber (kos,manusia, alat)

Output

Petunjuk Prestasi

Pelan Kontingensi

Catatan

PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL ISU STRATEGIK Disiplin murid tidak memuaskan boleh menjejaskan pencapaian akademik pelajar
MATLAMAT STRATEGIK

Meningkatkan tahap disiplin murid ke tahap maksima bagi membantu kecemerlangan akademik pelajar
% kes pelajar tidak patuh kepada peraturan disiplin sekolah. % aduan pelanggan

INDIKATOR PRESTASI (KPI)

OBJEKTIF (1) Strategi (2)

Jangka Pendek - Kadar kes salahlaku akan berkurang dari 15% ke 10% pada tahun 2006

Perkongsian tanggungjawab dengan semua pihak untuk meningkatkan kecemerlangan disiplin pelajar.

Sambungan pelan Tindakan.

Bil 1. Program / Projek Kem Pemantapan Jati Diri pelajar ( Ruj. S1) T/jawab GPK Hem Tempoh March (1 hari) Kos / Sumber RM700 Output Indikator Prestasi % penglibatan (Customers) % kehadiran (Customers) Pelan Kontigensi Ceramah oleh Kaunselor

2.

Program Sekata Sejiwa GPK Hem antara

Pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat (Ruj. S2)

Februari
(1 hari)

RM300

% kehadiran ibu bapa

(Stakeholders)

Sesi Dialog

3.

Program Mentor Mentee GPK Hem ( Ruj. S3) Guru

Jan Okt (10 bln)

RM200

Jumlah mentee Perubahan sikap (Customers)

4.

Program Merit Demerit (Ruj. S4)

GPK Hem Guru

Jan Okt (10 bln)

RM400

Jumlah kes salahlaku (Customers)

Format Program/Pelan Operasi

1. Nama Program 2. Rasional 3. Objektif Program 4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas 6. Kos Pelaksanaan 7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta aliran

8. Penilaian Program 9. Tindakan Susulan 10. Lampiran Berkenaan

kerja) & tindakan kontingensi

CONTOH PELAN OPERASI

Nama Projek : Program Kita Sekata Sejiwa antara

Pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat

LANGKAH 1 PROSES KERJA Mesyuarat staf dan AJK PIBG 1.1 Ucapan GB 1.2 Bentang kertas konsep 1.3 Lantik AJK 1.4 Agih tugas T/JAWAB GB GPK HEM YDP PIBG TEMPOH 1 hari CATATAN

1.5 Tetap tarikh

1.6 Bincang kos 1.7 Jemputan 1.8 Hal-hal lain 2 Surat mesyuarat guru

Jemputan kepada ibu bapa dan Kaunselor Profesional PPD ( Perasmian) AJK

Setiausaha

7 hari

3 4

Publisiti Aturcara majlis

JK publisiti urusetia

7 hari 1 hari

LANGKAH 5 cenderamata 6

PROSES KERJA Menyediakan hadiah/sijil/

T/JAWAB J/K hadiah Setiausaha

TEMPOH 1 hari

CATATAN

Mesyuarat penyelarasan; 6.1 Ucapan pengerusi 6.2 Bentang minit mesyuarat. 6.3 mengesahkan minit mesyuarat 6.4 Laporan dari Jawatankuasa -urusetia -persiapan tempat -makan minum -perasmian dan penutup -hadiah/cenderamata -publisiti -penceramah motivasi

1 hari

7 8

-keselamatan/ kecemasan 6.5 Hal-hal lain

Separuh Hari 1 Hari

Pelaksanaan 9 Penilaian Post-mortem 1 Hari

Carta Aliran
Mula
Tanggungjawab GB, GPK HEM, YDP PIBG Setiausaha PERANTARA Semua AJK Program Urusetia AJK Publisiti AJK Urusetia

Mesyuarat Surat-menyurat Publisiti Aturcara Majlis

AJK Hadiah

Penyediaan Hadiah / Cenderamata

Setiausaha

Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Penilaian Post-mortem Tamat

Semua AJK GB, J/K Program GB, J/K Program

MEMANTAPKAN PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN SEKOLAH YANG BERKUALITI

STRATEGI
Pemantapan struktur dan sistem organisasi

PELAN TINDAKAN
1.Menyediakan carta Organisasi. 2.Menyediakan senarai tugas yang jelas dan lengkap

INDIKATOR KEJAYAAN
carta organisasi terkini Rekod Panduan Dan Penyelarasan Tugas Data EMIS dan SMM yg Kemas kini dan sentiasa di up date.

Contoh Rangka Pelan Strategik

Cth format kertas kerja

Pendahuluan/Rasional Matlamat & Objektif Tema Tempat/Lokasi Tarikh & tempoh perlaksanaan Jemputan perasmian (jika ada) Bilangan penyertaan & kategori Jawatankuasa pelaksana Jawatankuasa kecil Perbelanjaan/pelaburan/modal Pendapatan yang dijangkakan (jika ada) Penutup Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK pelaksana dll
berkaitan