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MAGT04.03.18.P01.

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SISTEMAS DE GESTIN SGC MECI - SISTEDA


GESTION TECNOLOGICA Y DE LA INFORMACION GESTIN DOCUMENTAL

VERSIN FECHA APROBACIN

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FORMATO DE ACTA

ACTA REUNIN OBSERVACIONES AL TERCER INFORME DE SEGUIMIENTO COMUNA 21 Fecha: Hora de inicio: Hora de Cierre: Lugar: Febrero 12 de 2014 6:00 pm 7:30 pm Instalaciones del C.A.L.I 21

Asistentes: Esta reunin cont con la presencia de miembros del comit de planificacin de la comuna, delegados que representaron a la comunidad en el Consejo Comunitario del 2013 y otros lderes comunitarios. Ver listado de asistencia. . Objetivo: presentar el informe del tercer seguimiento por parte de la Asesora a los acuerdos efectuados en el consejo comunitario de la comuna 21 y recibir las observaciones de la comunidad. Desarrollo de la reunin La Asesora de Participacin Ciudadana hace la presentacin del tercer informe de seguimiento a los acuerdos derivados del consejo comunitario realizado en la comuna 21 el pasado 12 de febrero de 2014, para lo cual tiene como gua una presentacin en PowerPoint que contiene el reporte enviado por cada una de las dependencias que asumieron compromisos en el consejo comunitario en mencin.

A continuacin se refieren las observaciones realizados por la comunidad ante el informe reportado por diferentes dependencias de la Alcalda. DAGMA Frente al tema de remosin de escombreras, la comunidad comenta que tan slo se hicieron tres (3) jornadas de limpiezas de las ocho (8) que se haban planeado. La comunidad hace enfasis en que el DAGMA aplique, de manera ms efectiva, el comparendo ambiental para evitar mayores inconvenientes con los escombreras y los basureros Los habitantates de la comuna 21 comentan la carencia de mantemiento en las zonas verdes, especificamente, en el podado de arboles de la comuna.

Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.

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FORMATO DE ACTA

GOBIERNO Jorge Isaac Cabeza, lder comunal de la comuna, manifest que una de las camaras que se haba reportado no estaba instalada en la direccin especificada por la Secretara de Gobierno. La Secretara se comprometi en hacer las averiguaciones necesarias para aclarar esta incomformidad. CULTURA Un lder de la comunidad hizo una observacin en el tema de contratacin al director de la banda de marcial de la institucion educativa decepaz, que ste no fue vinculado a traves del convenio entre la Secretara de Culutra y la Arquidiosesis de Cali. La Secretaria se comprometi a investigar sobre ste tema y hacer las claridades necesarias.

BIENESTAR Observacin: El lder juvenil (John Bolaos) de la comuna 21 presenta una inquietud sobre el presupuesto que se haba empleado en la casa de la juventud de la comuna 21. Manifiesta que el presupuesto que se reporta es menor al que se haba definido en realidad. Respuesta a la observacin: el da 14 de Febrero, se realiz en las horas de la tarde una reunin con la presencia de: Jaime Andrs Gmez (Coordinador Asesora de Participacin), John Bolaos (lder juvenil comuna 21), Jenny Paola Sanabria (Enlace Asesora de Participacin con la Secretara de Bienestar) y la Dra. Patricia Laas (Coordinadora de Planeacin de la Secretara de Bienestar), con el objetivo de aclarar el tema del presupuesto en la Casa de la Juventud de Ia comuna 21 ubicada en el barrio Invicali-Decepaz. El resultado de esta reunin fue positivo, pues el lder de la comuna qued satisfecho con la informacin suministrada y se le entreg copia de los informes de presupuesto del proyecto. Adicionalmente, el lder de la comunidad queda comprometido en compartir la informacin suministrada por la Asesora de Participacin Ciudadana a los dems lderes de la comuna 21 La informacin suministrada por la Secretara de Bienestar fue la siguiente:

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FORMATO DE ACTA

En Diciembre de 2013, se asign el contrato Interadministrativo No. 4146.0.26.194-2013 con la Univalle, dentro del cual se incluy la realizacin de los Estudios y Diseos de la Casa de la Juventud de la comuna 21, por un valor de $13926.383 Para la construccin de dicha casa, se cuenta en el presupuesto de inversin del 2014, con $95238.095 y con $4761.905 para la interventora del proyecto. La Casa de la Juventud quedar ubicada, en el barrio Invicali-Decepaz, en la Calle 120A entre Carrera 22 y 23, contiguo al Centro de Atencin Local Integrado (CALI) 21, el centro cultural y la sede comunal.

METROCALI Un lder comunal expone la falta de manteamiento de la Trasversal 103, pues en esta se presenta una problemtica de escombros que sirven como catalizador para eventos delincuenciales. En respuesta, Metrocali informa que liderar, junto con EMAS y el Dagma, en la segunda quincena de Marzo-2014, una minga para la remover los escombros y mejorar la movilidad del sector Estas observaciones seran remitidas en los prximos das por la .Asesora de Participacin Ciudadana a las diferentes dependencias, a excepcion de la Secretara de Bienestar que a la fecha de esta acta di su aclaracin. En el momento en que se tenga respuesta de estas observaciones, las mismas sern enviadas al profesional del C.A.L.I 21 Luis Monares.

Cordialmente

Arabella Rodrguez Velasco Asesora de Participacin Ciudadana


Elabor: Andrs Felipe Sandoval Toro Revis: Alexandra Gaitn Sols

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