PROYECTO MASI

MODELO DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA IMPOSITIVO

GUA DE USUARIO D-CLARO

(Formularios 200 v3 y 400 v3)

Fecha: 28/02/2014 Versin: 1.0

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Propiedades del Documento tem Ttulo del Documento Gua de Usuario D-CLARO.docx Nombre Archivo Fsico Gua de Usuario D-CLARO.docx Ubicacin Archivo Fsico Autor GTIC-DCCSA Fecha Creacin 28/02/2014 ltima Modificacin 28/02/2014

Detalle

MANUAL DE USO D-CLARO

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Contenido
I. II. III. 1. Introduccin................................................................................................................................ 3 Ingreso a Oficina Virtual. ............................................................................................................ 3 Declaraciones Juradas (D-CLARO Newton). ........................................................................ 5 Declaraciones. ......................................................................................................................... 6 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. 3. Sin Datos. ........................................................................................................................ 6 Obligatorias..................................................................................................................... 8 Otras Declaraciones y Boletas de Pago. ......................................................................... 9 Rectificar Obligatorias. ................................................................................................. 10 Rectificar Otras. ............................................................................................................ 12

Llenado y envo de Formularios 200 v3 y 400 v3. ................................................................ 13 Consultas............................................................................................................................... 18 3.1. 3.2. Consultas Newton......................................................................................................... 18 Consulta DD.JJ. Sin Datos. ............................................................................................ 19

IV. V.

Certificacin DD.JJ. ............................................................................................................... 19 Extracto Tributario.................................................................................................................... 21

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I.

Introduccin.
El presente manual pretende brindar al usuario una gua para realizar la presentacin, rectificacin, consultas, certificacin y extracto de las Declaraciones Juradas a travs de la Oficina Virtual del SIN en el Mdulo D-CLARO. A continuacin se detalla el ingreso a la Oficina Virtual, se explica las distintas opciones para declarar un Formulario, se indica el proceso para el llenado y envo de los Formularios 200 v3 y 400 v3. Adems se indica como realizar consultas, obtener la certificacin y el extracto tributario.

II.

Ingreso a Oficina Virtual.

El ingreso a Oficina Virtual se realiza a travs de un navegador de Internet, siendo recomendable utilizar el navegador Mozilla Firefox versin 3.0 o superiores por su mejor desempeo. En la barra de direcciones del navegador introducir la direccin http://www.impuestos.gob.bo, presionar en la opcin MASI- Oficin@ Virtual:

Ilustracin 1. Pgina del Servicio de Impuestos Nacionales

Elegir un servidor presionando en el enlace que corresponda a la ciudad a la que el declarante pertenece:

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Ilustracin 2. Enlaces por ciudad para ingresar a Oficina Virtual

Se direccionar a la pgina de inicio de Oficina Virtual:

Ilustracin 3. Oficina Virtual (Pgina de Inicio)

En la pgina de inicio, en el rea de Iniciar Sesin, elegir en Tipo de Usuario la opcin Contribuyente, presionar el botn Aceptar. Se habilitarn campos para que se autentifique: Ingresar su NIT, presionar el botn Aceptar; ingresar Usuario, Contrasea y el Texto de Seguridad presionar el botn Aceptar.

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Ilustracin 4. Iniciar Sesin

Al ingresar se mostrar el men de la Oficina Virtual.

III.

Declaraciones Juradas (D-CLARO Newton).

Para poder declarar, rectificar o consultar los Formularios declarados: Seleccionar del men de la Oficina Virtual la opcin DECLARACIONES JURADAS, se desplegarn las siguientes opciones en dos apartados; seleccionar la opcin que le corresponda declarar: DECLARACIONES (En cada opcin se incluyen los Formularios 200 v3 y 400 v3) Sin Datos: Permite presentar la Declaracin Jurada Original sin movimiento (opcin vlida slo para Usuarios Newton Especfico). Obligatorias: Permite la presentacin de Formularios originales asignados de
acuerdo a su actividad econmica inscrita.

Otras Declaraciones y Boletas de Pago: Permite la presentacin de otros Formularios originales y/o boletas de pago, que no figuren en la opcin de Obligatorias (Ej.: boleta de pago 1000, retenciones, otros). Rectificar Obligatorias: Permite la rectificatoria de Formularios originales que han sido presentados de acuerdo a su actividad econmica inscrita. Rectificar Otras: Permite la rectificatoria de otros Formularios originales que han
sido presentados y que no figuren en la opcin de Rectificar Obligatorias.

CONSULTAS Consultas: Le permite realizar consultas de las Declaraciones Juradas Originales y rectificatorias presentadas.

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Consulta DD.JJ: Sin Datos: Le permite realizar consultas de las Declaraciones Juradas originales presentadas sin movimiento que realiz por la opcin Sin Datos (Usuarios Newton Especfico).

Ilustracin 5. Men Oficina Virtual y del mdulo D-CLARO - NEWTON

1. Declaraciones.
Para poder declarar, seleccionar del men la opcin Declaraciones Juradas, se desplegarn las siguientes opciones Declaraciones, para ingresar a cada una de ellas presionar en el cono que corresponda realizar su declaracin:

Ilustracin 6. Opciones para Declarar

1.1.

Sin Datos.

Opcin habilitada nicamente para usuarios Newton Especfico. Esta opcin permitir enviar el Formulario sin movimiento. Podr seleccionar hasta 5 Formularios en un solo envo. Para ello deber seleccionar: A. Formulario: Seleccionar el o los Formularios que correspondan. B. Periodo: Seleccionar el mes o meses que desea declarar.
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C. Ao: Seleccionar el Ao correspondiente a cada Formulario y periodo. D. Aceptar: Una vez ingresado el o los Formularios que desea declarar sin movimiento, presionar el botn Aceptar.

Ilustracin 7. Presentacin DDJJ Sin Datos

A continuacin se mostrar el Refrendo DDJJ Presentadas, desplegando la informacin del Contribuyente generando un nmero de trmite junto al detalle de los Formularios declarados, el cual podr imprimir presionando el botn Imprimir:

Ilustracin 8. Refrendo DDJJ Presentadas Sin Datos

Se mostrar el siguiente mensaje, y se abrir una ventana emergente para la impresin:

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Ilustracin 9. Impresin del detalle DDJJ Sin Movimiento

1.2.

Obligatorias.

Opcin habilitada para todos los usuarios. Esta opcin desplegar los Formularios Obligados al NIT del Contribuyente, es decir los Formularios a los que est inscrito actualmente. Para declarar deber seleccionar: A. Formulario Obligatorio: Seleccionar el Formulario que desea declarar. Por defecto se tendra la versin 3 de los Formularios 200 y 400 (si corresponde a Formularios obligados del Contribuyente). B. Periodo: Seleccionar el Mes y el Ao que corresponden al Formulario que desea declarar (podr declarar a partir del ao 2005). C. Declarar: Presionar en el botn Declarar una vez seleccionadas las opciones anteriores para que se abra el Formulario.

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Ilustracin 10. Declaracin Formularios Obligatorios

En caso de seleccionar un Formulario distinto al 200 y 400 (ejemplo: 500, 608), con periodo no declarado anteriormente, se desplegar el siguiente mensaje:

Se abrir el Formulario en el formato Newton en una ventana emergente. El proceso de llenado y envo es el ya conocido para estos casos. En caso de seleccionar un Formulario 200 o 400 para un periodo que no fue declarado anteriormente se mostrar el siguiente mensaje:

Se abrir el visor de nuevos Formularios versin 3 (200 o 400) en una ventana emergente. El proceso de llenado y envo se especifica en el punto 2.

1.3.

Otras Declaraciones y Boletas de Pago.

Opcin habilitada para todos los usuarios. Esta opcin desplegar todos los Formularios y Boletas de Pago, esta opcin le permitir declarar Formularios a los que ya no se encuentra inscrito incluyendo Formularios 200 y 400 en v3 y boletas de pago si as lo requiere. Para declarar deber seleccionar: A. Impuestos: Seleccionar el impuesto relacionado al Formulario que desea declarar. B. Otro Formulario: Seleccionar el Formulario que desea declarar. Por defecto se tendra la versin 3 de los Formularios 200 y 400 (previa seleccin del IVA o IT).
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C. Periodo: Seleccionar el Mes y el Ao que corresponden al Formulario que desea declarar (podr declarar a partir del ao 2005). D. Declarar: Presionar el botn Declarar una vez seleccionadas las opciones anteriores para que se abra el Formulario.

Ilustracin 11. Declaracin Otros Formularios

En caso de seleccionar un Formulario distinto al 200 y 400 (ejemplo: 500, 608), con periodo no declarado anteriormente, se desplegar el siguiente mensaje:

Y se abrir el Formulario en el formato Newton en una ventana emergente. El proceso de llenado y envo es el ya conocido para estos casos. En caso de seleccionar un Formulario 200 o 400 para un periodo que no fue declarado anteriormente se mostrar el mensaje:

Se abrir el visor de nuevos Formularios versin 3 (200 o 400) en una ventana emergente. El proceso de llenado y envo se especifica en el punto 2.

1.4.

Rectificar Obligatorias.

Opcin habilitada para todos los usuarios. Esta opcin desplegar los Formularios Obligados al NIT del Contribuyente presentados para su rectificacin, es decir los Formularios originales presnetados a los que est inscrito actualmente. Para rectificar deber seleccionar:
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A. Formulario Obligatorio: Seleccionar el Formulario que desea rectificar. Por defecto se tendra la versin 3 de los Formularios 200 y 400 (si corresponde a Formularios obligados del Contribuyente). B. Periodo: Seleccionar el Mes y el Ao que corresponden al Formulario que desea rectificar (podr rectificar a partir del ao 2005). C. Nro. de Orden: Ingresar el nmero de orden de la DD.JJ. que desea rectificar. D. Rectificar: Presionar el botn Rectificar una vez seleccionadas las opciones anteriores para que se abra el Formulario.

Ilustracin 12. Rectificar Formularios Obligados

En caso de seleccionar un Formulario distinto al 200 y 400 (ejemplo: 500, 608), se desplegar el siguiente mensaje:

Y se abrir el Formulario en el formato Newton en una ventana emergente para su rectificacin. El proceso de llenado y envo es el ya conocido para estos casos. En caso de seleccionar un Formulario 200 o 400 se mostrar el mensaje:

Y se abrir el Formulario en su v3 en una ventana emergente recuperando los datos de la DD.JJ. Original. El proceso de llenado y envo se especifica en el punto 2.

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1.5.

Rectificar Otras.

Opcin habilitada para todos los usuarios. Esta opcin desplegar todos los Formularios originales presntados, esta opcin le permitir rectificar Formularios a los que ya no se encuentra inscrito incluyendo Formularios 200 y 400 en v3. Para rectificar deber seleccionar: A. Impuestos: Seleccionar el impuesto relacionado al Formulario que desea rectificar. B. Otro Formulario: Seleccionar el Formulario original presentado que desea rectificar. Por defecto se tendra la versin 3 de los Formularios 200 y 400 (previa seleccin del IVA o IT). C. Periodo: Seleccionar el Mes y el Ao que corresponden al Formulario que desea rectificar (podr rectificar a partir del ao 2005). D. Nro. de Orden: Ingresar el nmero de orden de la DD.JJ. que desea rectificar. E. Rectificar: Presionar el botn Rectificar una vez seleccionadas las opciones anteriores para que se abra el Formulario.

Ilustracin 13. Rectificar Otros Formularios

En caso de seleccionar un Formulario distinto al 200 y 400 (ejemplo: 500, 608), se desplegar el siguiente mensaje:

Y se abrir el Formulario en el formato Newton en una ventana emergente para su rectificacin. El proceso es el ya conocido para estos casos. En caso de seleccionar un Formulario 200 o 400 se mostrar el mensaje:

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Y se abrir el Formulario en su v3 en una ventana emergente recuperando los datos de la DD.JJ. Original. El proceso de llenado y envo se especifica en el punto 2.

2. Llenado y envo de Formularios 200 v3 y 400 v3.

Al abrir el Formulario 200 v3 o 400 v3, en la bandeja DECLARACIONES EN CURSO, se tendra la informacin del caso iniciado con los siguientes datos: A. Fecha de inicio: Se obtendr automticamente la fecha y hora en la que inicie una declaracin, es decir cuando abra un Formulario. B. Nmero de Orden: Al inicar el caso no se desplegar un nmero de orden, solo se mostrar cuando realice el envo. C. Formulario: Indicar el Formulario que seleccion anteriormente (200 o 400). D. Periodo: Indicar el periodo que seleccion anteriormente (mes y ao). E. Descripcin Actividad: Indicar el proceso en el que se encuentra su declaracin ya sea de llenado, confirmacin de envo o acuse de recibo. F. Modificar: Esta opcin le permitir abrir el Formulario las veces que requiera mientras no haya terminado el proceso de declaracin para el caso iniciado. G. Icono Actualizar: Le permitir actualizar la bandeja de Declaraciones en curso.

Ilustracin 14. Bandeja de declaraciones o rectificatorias en curso

Una vez abierto el Formulario (200 o 400) se procede al llenado, el procedimiento es el mismo para ambos Formularios:

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Ilustracin 15. Formularios IVA 200 v3 e IT 400 v3

En la parte superior del Formulario se tiene las siguientes opciones que le permitirn: A. Verificar: Valida que la informacin ingresada en las casillas sea correcta. B. Guardar: Guarda los datos del Formulario tal y como estn. C. Finalizar Paso: Verifica, guarda los datos y Avanza al siguiente paso. D. Imprimir: Imprime el Formulario. E. Ayuda: Despliega la ayuda del men. F. Salir: Cierra la ventana.

En la parte siguiente al menu superior de opciones, figura la informacin propia del Formulario como ser: Nmero de Orden, nombre del Impuesto, Formulario y su versin. Posteriormente figuran las secciones: A. Nombres y apellidos o Razn Social: Los datos sern recuperados de forma automtica por el sistema. B. Datos Bsicos de la Declaracin Jurada que Rectifica: Los datos sern recuperados de forma automtica por el sistema si se trata de un Formulario de rectificacin, de otra forma se mostrar sin datos y bloqueado. C. Determinacin del Saldo definitivo a favor del Fisco o del Contribuyente: Casillas habilitadas para su llenado a excepcin de algunas que se encontrarn bloqueadas ya que realizarn el clculo automtico.
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Ilustracin 16. Llenado de Formulario

Para poder llenar el Formulario de forma correcta utilice las ayudas que se encuentran en la parte derecha de cada casilla presionando en el cono .

Ilustracin 17. Ayuda para el llenado de casillas

Para guardar los datos introducidos presionar la opcin GUARDAR. Podr salir del Formulario en cualquier momento, presionando la opcin SALIR. Para abrir nuevamente el Formulario seleccionar en la bandeja de DECLARACIONES EN CURSO la opcin MODIFICAR (opcin F de la ilustracin 14). Una vez llenado el Formulario presionar el botn VERIFICAR, si todo est correcto y si as lo desea, puede imprimir el Formulario (no es requerido) presionando el botn

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IMPRIMIR, recuerde que mas adelante no podr imprimirlo hasta que este disponible la Certificacin. Cuando est seguro de que toda la informacin introducida es la correcta, presionar la opcin FINALIZAR PASO, a continuacin se desplegar la siguiente pantalla con la confirmacin del envo y los siguientes datos: A. INFORMACIN: El sistema recuperar de forma automtica los datos del Formulario, el periodo de la declaracin, el pago en efectivo registrado por el Contribuyente y el pago calculado por el sistema. B. CONFIRMACIN ENVO DE FORMULARIO: Deber seleccionar una opcin: NO: Si requiere realizar correcciones al Formulario o no est seguro de enviar, seleccione la opcin NO y FINALIZAR PASO a continuacin se motrar nuevamente el Formulario. SI: Si est seguro de continuar con el envo seleccione la opcin SI y FINALIZAR PASO.

Ilustracin 18. Confirmar el envo del Formulario

Si seleccion la opcin SI y finaliz paso, se generar el ACUSE DE RECIBO, este acuse indica que el Formulario ya fue enviado correctamente. A. APELLIDOS Y NOMBRES O RAZN SOCIAL DEL SUJETO PASIVO: El sistema recuperar los datos de forma automtica. B. DATOS ENVO DE FORMULARIO: Se mostrar el NMERO DE TRMITE, el NMERO DE ORDEN de la DD.JJ. declarada, el Formulario y periodo declarado y el monto a pagar adems de la fecha y hora del envi.
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A continuacin deber imprimir presionando en la opcin IMPRIMIR para poder realizar el pago en su entidad bancaria si correspondiera. Una vez impreso y para finalizar el proceso presionar en FINALIZAR PASO, se cerrar la ventana y el caso desaparecer de bandeja DECLARACIONES EN CURSO.

Ilustracin 19. Acuse de Recibo

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3. Consultas.
Para poder consultar las declaraciones presentadas, seleccionar la opcin DECLARACIONES JURADAS del men, se desplegarn las siguientes opciones CONSULTAS; para ingresar a cada una de ellas presionar en el cono que corresponda:

Ilustracin 20. Consultas

3.1.

Consultas Newton.
Opcin habilitada para todos los usuarios, permitir al Contribuyente realizar consultas de todas las Declaraciones Juradas presentadas que ya fueron pagadas incluyendo los Formularios 200 y 400 v3. Se abrir una ventana emergente de CONSULTAS NEWTON:

Ilustracin 21. Consulta de trmites

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Ilustracin 22. Resultado de la Consulta

3.2.

Consulta DD.JJ. Sin Datos.

Opcin habilitada nicamente para usuarios Newton Especfico. Esta opcin permitir realizar consultas de las declaraciones presentadas sin movimiento. Ingresar los criterios de bsqueda y presionar el botn Consultar:

Ilustracin 23. Consulta Sin Datos

IV.

Certificacin DD.JJ.
Para poder obtener la Certificacin, deber haber pasado un da habil de su presentacin y/o pago: Seleccionar la opcin CERTIFICACIN DD.JJ. del men, se desplegar:

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Ilustracin 24. Certificacin DD.JJ.

Ingresar los criterios de bsqueda y presionar el botn Consultar.

Ilustracin 25. Criterios de consulta - Certificacin DD.JJ.

Se abrir una ventana emergente con la Declaracin Jurada certificada, podr enviar a imprimir presionando las teclas Ctrl + p:

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Ilustracin 26. Certificacin de la DD.JJ.

V.

Extracto Tributario.
Para poder obtener el extracto tributario de los Formularios presentados: Seleccionar la opcin EXTRACTO TRIBUTARIO del men. Se desplegar:

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Ilustracin 27. Extracto Tributario

Ingresar los criterios de bsqueda y presionar el botn Consultar. Si desea podr imprimir su extracto presionando el botn Imprimir:

Ilustracin 28. Resultado de la consulta

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