Manual de Estancia

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Edicin: Fecha: Cdigo Pgina:
PRIMERA Febrero 2013 205BK20100/02 1 de 26
1. Nombre: Realizacin de Estancias 2. Objetivo: Mantener un seguimiento y control en los dos ciclos de formacin, con la participacin del alumno poniendo en prctica sus competencias adquiridas, mediante la realizacin de Estancias. 3. Alcance: Aplica para todos los alumnos que hayan acreditado todas las asignaturas del primer ciclo de formacin Estancia I y al segundo ciclo de formacin Estancia II. 4. Referencias: Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Organismo Pblico Descentralizado de carcter Estatal denominado Universidad Politcnica de Valle de Mxico. Artculo 4, Fracciones V, XIII, XVIII; Artculo 24, Fraccin III. Gaceta del Gobierno, 10 de diciembre de 2003. Reglamento Interior de la UPVM Artculo 14 Fraccin IX. Gaceta de Gobierno del 14 de Julio del 2005. Reglamento de Alumnos Captulo tercero, Artculo 12 Gaceta UPVM, ao 2, nmero extraordinario, Febrero 2007. Reglamento de Estudios Ttulo dcimo, Captulo II, Artculos 53 y 54.
5. Responsabilidades: La Secretara Acadmica a travs de sus Direcciones de Divisin, son las unidades administrativas encargadas de llevar a cabo la realizacin de las Estancias. La Direccin de Divisin correspondiente deber: Planear, programar, coordinar, supervisar y autorizar el proceso de Estancias en la Divisin. Llevar la gestin del proceso de Estancias en la Divisin, as como el control y seguimiento de expedientes de Estancias de cada alumno inscrito en dicha asignatura. La Organizacin receptora deber.- Recibir la carta compromiso y determinar si aceptan o no al alumno. Firmar la carta de presentacin La Direccin de Extensin Universitaria y Vinculacin deber: Coadyuvar la realizacin de las Estancias y a la integracin del Plan General de Estancias y Estadas. Impulsar la concertacin de convenios de colaboracin con organizaciones del sector de bienes y servicios.
UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXICO
Establecer, organizar, promover y difundir los proyectos y programas de vinculacin que desarrolla la UPVM. El Profesor Responsable de la Asignatura deber: Mantener la comunicacin, dar seguimiento, supervisar y evaluar el cumplimiento de las Estancias conjuntamente con su contraparte en la organizacin receptora y emitir el acta de evaluacin. El Asesor Externo deber: Revisar y validar los informes quincenales del desarrollo del proyecto de cooperacin que realice el alumno. Revisar y validar el reporte final del proyecto de cooperacin que realice el alumno. Evaluar la Estancia del alumno junto con el Profesor responsable. Realizar y entregar la carta de terminacin de las Estancias en su caso. El Alumno deber: Cumplir con el desarrollo del proyecto de las Estancias y de la entrega del reporte quincenal que incluir antecedentes, objetivos, desarrollo, resultados o productos y conclusiones, as como las fuentes bibliogrficas utilizadas para su realizacin. 6. Definiciones: Estancia: Es una asignatura cuyo proceso formativo no escolarizado se lleva a cabo al finalizar cada uno de los dos primeros ciclos de formacin, y tendr una duracin no menor a sesenta horas, segn el plan de estudios de la carrera correspondiente. Deber realizarse en organizaciones del sector productivo, de servicios y de investigacin, ya sean pblicas o privadas, adecuadas al perfil profesional del programa educativo. Proyecto de Cooperacin: Es el programa que deber cumplir el alumno en su cuarto y sptimo cuatrimestre, deber incluir objetivos, metas y resultados, concertados con la organizacin receptora. Organizacin Receptora: Es una empresa, institucin, industria, centro de investigacin y desarrollo de los sectores productores de bienes y servicios, pblicos o privados, externa a la Universidad Politcnica del Valle de Mxico. Asesor Interno: Profesor asignado a cualquiera de las Direcciones de Divisin responsable, orienta, supervisa y evala el cumplimiento de la asignatura Estancia conjuntamente con su contraparte en la organizacin receptora.
Asesor Externo: Personal de la organizacin receptora para supervisar, capacitar, dar seguimiento y evaluar el desarrollo del proyecto de Estancias en la empresa. Reporte final del Proyecto: Documento que incluir antecedentes, objetivos, desarrollo, resultados o productos y conclusiones, as como las fuentes bibliogrficas utilizadas para su realizacin. 7. Insumos: Elaboracin de la carta compromiso al alumno. 8. Resultado: Acta de evaluacin de la asignatura Estancias por grupo. 9. Interaccin con otros procedimientos: 205BK20100/01 Autorizacin del Plan General de Estancias y Estadas. Evaluacin del Aprendizaje. 10. Polticas: La Direccin de Divisin implementar el Plan General de Estancias de la UPVM autorizado con al menos 85 das naturales de anticipacin al inicio de un cuatrimestre. La Direccin de Divisin emitir al Alumno la Carta de Presentacin para la Organizacin Receptora con al menos 85 das naturales de anticipacin al inicio del cuatrimestre. Durante la Estancia el alumno deber mantener una conducta tica y profesional, as como abstenerse de divulgar informacin relacionada con el proyecto realizado en la organizacin receptora. La Estancia se deber realizar fuera de la UPVM. El desarrollo de las Estancias podr efectuarse en los sectores privado, social o pblico. La Estancia se realizar conforme al proyecto de cooperacin respectivo, pertinente a la aplicacin de las competencias adquiridas por el alumno a lo largo del primer y/o segundo ciclo de formacin. Cuando el alumno no acredite la asignatura de Estancia deber recursarla por nica vez, realizando las actividades establecidas en este procedimiento. De no acreditar por segunda vez la asignatura de Estancia perder la calidad de alumno.
11. Desarrollo: No. Unidad Administrativa / Puesto Direccin de Divisin Alumno Asesor Interno Actividad INICIO Elabora carta de compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), en original y copia, y la turna para firma del alumno y del asesor interno. Recibe la carta compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), se entera, firma y regresa la carta a la Direccin de Divisin. Recibe la carta compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), se entera, firma y regresa la carta a la Direccin de Divisin. Recibe carta compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), firmada y procede a realizar la asignacin de Proyectos de Cooperacin 205BK20100/01(F01), al alumno que puede realizar Estancias, emite la Carta de Presentacin 205BK20100/01(F02) en original y copia para la Organizacin Receptora, y turna al alumno las cartas de presentacin y de compromiso. Recibe la Carta de Presentacin 205BK20100/01(F02) y la Carta de Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), en original y copia y acude a la Organizacin Receptora. Recibe la Carta de Presentacin205BK20100/01(F02) y la Carta Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), en original y copia, y determina si acepta al alumno. No acepta al alumno, anota negativa en la carta de presentacin 205BK20100/01(F02) y entrega al alumno las Cartas de Presentacin y de Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03). Recibe las Cartas de Presentacin 205BK20100/01(F02) y de Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), con negativa y las turna a la Direccin de Divisin. Recibe las Cartas de Presentacin 205BK20100/01(F02) y de Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), con negativa, se entera y procede a reiniciar el procedimiento en la operacin nmero 1. Si acepta al alumno, firma Carta de Presentacin 205BK20100/01(F02) y la Carta Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), en original y copia, y emite la Carta de Aceptacin del alumno 205BK20100/01 (F04) y la entrega al alumno junto con la Carta Compromiso, archiva las Cartas de Presentacin y de Carta Compromiso.
1. 2. 3.
4.
Direccin de Divisin
5.
Alumno Organizacin Receptora Organizacin Receptora Alumno Direccin de Divisin
6.
7.
8.
9.
10.
Organizacin Receptora
11.
Alumno Direccin de Divisin Alumno Asesor Externo Asesor Interno Alumno Asesor Externo Alumno
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
19.
Asesor Interno
20. 21. 22. 23.
Alumno Asesor Externo Alumno Asesor Interno
24. 25. 26.
Asesor Interno Alumno Asesor Interno
Recibe copia de Carta de Presentacin 205BK20100/01(F02) y la Carta de Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03) firmadas por la Organizacin Receptora junto con la Carta de Aceptacin 205BK20100/01 (F04) y turna a la Direccin de Divisin. Recibe las cartas, las integra al expediente del alumno, y solicita al alumno que desarrolle el proyecto. Se entera, procede a desarrollar el proyecto y firma una para el asesor externo e interno para su revisin. Recibe el proyecto, se entera, lo revisa y lo aprueba e informa al Asesor Interno de la aprobacin. Recibe, revisa y aprueba el Proyecto y posteriormente, se entera de la aprobacin por parte del Asesor Externo. Informa al alumno que empiece a desarrollar su proyecto. Se entera, genera el Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto 205BK20100/01(F05) y turna al Asesor Externo para su revisin. Recibe el Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto 205BK20100/01(F05)del Alumno, lo revisa y valida, entrega el informe al alumno. Recibe el Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto 205BK20100/01(F05) y lo turna al Asesor Interno. Recibe el Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto 205BK20100/01(F05) firma y archiva; una vez que se concluye el proyecto y las estancias informa al alumno que elabore el Reporte final del proyecto. Se entera y procede a elaborar el Reporte final del proyecto lo turna al asesor externo para su aprobacin. Recibe el Reporte final del proyecto, lo revisa y valida, entrega el Reporte al alumno. Recibe el Reporte final del proyecto y lo turna al Asesor Interno. Recibe el Reporte final del proyecto, lo revisa *y evala el cumplimiento de las estancias del alumno en forma conjunta con el Asesor Externo y determina si aprob o no las estancias. No es satisfactoria la realizacin de estancias del alumno, elabora junto con el Asesor Externo la Carta de Terminacin de las Estancias 205BK20100/01(F06) anotando sus calificaciones e informa al alumno y lo archiva. Se entera y espera el tiempo para Recursar la Estancia. Si es satisfactoria la realizacin de las estancias del alumno, solicita al Asesor Externo elabore la Carta de Terminacin de las Estancias 205BK20100/01(F06).
27.
Asesor Externo
Se entera, elabora la Carta de Terminacin 205BK20100/01(F06) de las Estancias, la firma y turna al Asesor Interno. Recibe original de la Carta de Terminacin 205BK20100/01(F06), se entera y archiva. Registra evaluacin del alumno en la asignatura de estancias en el SIDAE, emite acta de evaluacin de las asignaturas de las estancias, se entera, archiva y genera el Informe de Realizacin Satisfactoria de las Estancias 205BK20100/0100/01 (F07) y turna el acta e informe a la Direccin de Divisin. Recibe el Informe de Realizacin Satisfactoria de las Estancias 205BK20100/0100/01 (F07) y el Acta de Evaluacin de las Asignaturas de Estancias, obtiene y archiva las fotocopias, turna los originales de las Actas al Departamento de Control Escolar. Fin del Procedimiento. FIN
28.
Asesor Interno
29.
Direccin de Divisin
12. Diagramacin:
13. Medicin:
Para medir la eficiencia, eficacia y calidad de las estadas, se utiliza los siguientes indicadores: Eficiencia de los estudiantes = en el entorno Nmero de alumnos que concluyen el satisfactoriamente Total de alumnos que participaron en estancias proyecto X 100
Impacto en el entorno
Total de empresas en las que participan estudiantes en estancias Total de alumnos de la carrera que participaron en estancias
Capacidad para atender demanda de alumnos
la
Nmero de alumnos solicitados para participar en proyectos o X 100 actividades por las empresas
14. Formatos e Instructivos:

205BK20100/01(F01) Proyecto de Cooperacin 205BK20100/01(I01) Instructivo para llenar el formato: Proyecto de Cooperacin 205BK20100/01(F02) Carta de Presentacin 205BK20100/01(I02) Instructivo para llenar el formato: Carta de Presentacin 205BK20100/01(F03) Carta de Compromiso del Alumno 205BK20100/01(I03) Instructivo para llenar el formato: Carta de Compromiso del Alumno 205BK20100/01(F04) Carta de Aceptacin 205BK20100/01(I04) Instructivo para llenar el formato: Carta de Aceptacin 205BK20100/01(F05) Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto 205BK20100/01(I05) Instructivo para llenar el formato: Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto 205BK20100/01(F06) Carta de Terminacin 205BK20100/01(I06) Instructivo para llenar el formato: Carta de Terminacin 205BK20100/01(F07) Informe de Realizacin Satisfactoria de la Estada 205BK20100/01(I07) Instructivo para llenar el formato: Informe de Realizacin Satisfactoria de la Estada
205BK20100/01(F01) Proyecto de Cooperacin
205BK20100/01(I01) Instructivo para llenar el formato: Proyecto de Cooperacin
Objetivo: Registrar los proyectos de cooperacin realizados en Estancias. Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, el original ser conservado por la Direccin de Divisin y una copia se integrar el expediente del alumno(a). No. Concepto. Descripcin. Nombre del proyecto. Deber ser un nombre alusivo a las actividades a 1 Proyecto realizarse. 2 Objetivo Objetivo del proyecto. 3 rea Especificar el rea de participacin de los alumnos. 4 Empresa Nombre completo, sin abreviaturas de la empresa. Calle, nmero, colonia, cdigo postal, municipio y estado donde est 5 Direccin ubicada la empresa. 6 Departamento Nombre del rea en la que se realizar el proyecto. Responsable/ Nombre completo del responsable del proyecto que fungir como ASESOR 7 proyecto DE LA EMPRESA. 8 Telfono Nmero telefnico del responsable del proyecto. 9 e-mail Correo electrnico del responsable del proyecto. Nmero consecutivo de las actividades a realizar en el proyecto, iniciando 10 No. en el 1 (uno). 11 Actividades Descripcin de las actividades principales que se realizarn en el proyecto. 12 Metas Descripcin en cantidad y unidad, de los resultados de cada actividad. Alumnos/ 13 Especificar el nmero de alumnos requeridos para realizar el proyecto. requeridos 14 Perodo Rangos de fechas en las que se realizar el proyecto. Colocar una X en el recuadro si la empresa tiene los recursos y 15 Viabilidad/proyecto disposicin para que se desarrolle el proyecto. Firma/responsable 16 Firma del responsable del proyecto. del proyecto Responsable/ Nombre completo con ttulo profesional y firma del responsable de la 17 organizacin organizacin.
205BK20100/01(F02) Carta de Presentacin
CDIGO: 205BK20100/01(F02)
205BK20100/01(I02) Instructivo para llenar el formato: Carta de Presentacin

Objetivo: Presentar al contacto de la organizacin receptora al alumno que realizar la estada, as como las referencias del profesor responsable. Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, en hoja membretada, el original se entrega a la organizacin receptora quin lo conserva y la copia funge como acuse y se archiva en el expediente del alumno. No. Concepto. Descripcin. 1 FECHA Fecha de elaboracin de la carta de presentacin. Nombre completo del contacto con la organizacin con 2 CONTACTO ttulo profesional. 3 PUESTO Puesto del contacto de la organizacin. Nombre completo de la organizacin receptora en la cual el 4 ORGANIZACIN alumno realizar su estada. 5 ALUMNO Nombre completo del alumno. 6 MATRCULA Matrcula del alumno. 7 PROGRAMA EDUCATIVO Nombre de la carrera a la cual pertenece el alumno. Colocar el periodo correspondiente (Enero-Abril, Mayo8 PERIODO ESCOLAR Agosto, Septiembre-Diciembre) Colocar las competencias profesionales que se enlistan en 9 COMPETENCIAS la retcula autorizada del programa educativo. 10 ASESOR INTERNO Nombre completo del asesor interno. Correo electrnico del profesor responsable a travs del 11 CORREO PROFESOR cual mantendr la comunicacin con el alumno y el asesor de la empresa. 12 TELFONO PROFESOR Telfono de contacto del Profesor. Nombre completo con ttulo profesional del Director de la 13 DIRECTOR Divisin a la que est adscrito el alumno. 14 DIVISIN Nombre de la Divisin que atiende el Director. 15 TELFONO Telfono de contacto del Director. 16 CORREO DIRECTOR Correo electrnico de contacto del Director.
205BK20100/01(F03) Carta Compromiso del Alumno
CDIGO: 205BK20100/01(F03)
205BK20100/01(I03) Instructivo para llenar el formato: Carta de Compromiso del Alumno

Objetivo: Establecer el compromiso de participacin del alumno(a) en la estada. Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, el original ser integrado al expediente del alumno(a) y la copia se entrega a la organizacin receptora. No. Concepto. Descripcin. I Estancia Anotar a que Estancia se refiere I II. 2 Cuatrimestre Anotar el Cuatrimestre correspondiente, Cuarto Stimo. 3 Ciclo de Formacin Anotar el Ciclo de formacin correspondiente, Primer o Segundo. Nombre completo del alumno(a), con el siguiente orden: Apellido 4 Alumno (a) paterno, apellido materno y nombre(s). Este dato se anotar con formato en Negrita. 5 Matrcula Nmero de matrcula del alumno(a). 6 Carrera Nombre completo de la carrera a la que est adscrito el alumno(a). 7 Empresa Nombre completo, sin abreviaturas de la empresa. Anotar el rango de la fecha en las que el alumno(a) realizar sus 8 Perodo Estancias. Anotar el nmero de horas que cubrir el alumno, con base a las horas 9 Horas especificadas en el plan de estudios vigente. Fecha de elaboracin de la carta compromiso, en formato largo y con 10 Fecha letras, ejemplo: veintisiete del mes de octubre del ao dos mil siete. 11 Firma/alumno Firma del alumno(a). Nombre/firma del Nombre completo con ttulo profesional del Asesor Interno y firma de 12 Asesor Interno visto bueno. Nombre completo con ttulo profesional del Asesor Externo y firma de 13 Asesor externo visto bueno.
205BK20100/01(F04) Carta de Aceptacin

CDIGO: 205BK20100/01(F04)
205BK20100/01(I04) Instructivo para llenar el formato: Carta de Aceptacin

Objetivo: Comunicar la aceptacin de la estada del alumno en la organizacin receptora. Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, en hoja membretada, el original ser se integrar al expediente del alumno y la copia ser el acuse y se entregara a la organizacin receptora. No. Concepto. Descripcin. Municipio, Estado, donde est ubicada la organizacin en la que 1 Lugar participa el alumno(a). Fecha de elaboracin de la carta de aceptacin, en formato largo, 2 Fecha ejemplo: 27 de Octubre de 2007. Nombre completo con ttulo profesional del Director de la carrera 3 Director a la que est adscrito el alumno(a). 4 Puesto Puesto del Director de la Divisin correspondiente. Nombre completo del alumno(a), con el siguiente orden: Apellido 5 Alumno(a) paterno, apellido materno y nombre(s). Este dato se anotar con formato en Negrita. Nombre completo del programa educativo al que est adscrito el 6 Carrera alumno(a). 7 Estancia Anotar a que Estancia se refiere I II. 8 rea Nombre del rea de la empresa en la que participar el alumno(a). Nombre completo del proyecto, con base al Formato de definicin 9 Proyecto del Proyecto de Cooperacin. Anotar el rango de la fecha en las que el alumno realizar su 10 Perodo estancia o estada. Anotar el nmero de horas que cubrir el alumno(a), con base a las 11 Horas horas especificadas en el plan de estudios vigente. Nombre completo con ttulo profesional del personal de la 12 Asesor externo organizacin que participara como Asesor Externo. Correo electrnico del asesor externo a travs del cual mantendr 13 Correo del Asesor la comunicacin con el alumno y el profesor responsable. Nombre completo con ttulo profesional del contacto de la 14 Contacto organizacin en la que participa el alumno(a). 15 Puesto Nombre del puesto que tiene el contacto de la organizacin. 205BK20100/01(F05) Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto
205BK20100/01(I05) Instructivo para llenar el formato: Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto
Objetivo: Informar las actividades quincenales que desarrolla el alumno(a) en sus Estancia. Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, el original ser se integrar al expediente del alumno y la copia ser el acuse y se entregara al alumno. No. Concepto. Descripcin. Nombre completo de la Divisin Acadmica a la que est adscrito 1 Divisin el alumno(a). Fecha de elaboracin del informe, en formato largo, ejemplo: 27 2 Fecha de Octubre de 2007. 3 Reporte Nmero del reporte. 4 Perodo Rango de fechas de la quincena que se reportar. 5 Horas Nmero de horas acumuladas a la fecha del informe. 6 Avance Porcentaje de avance del desarrollo del proyecto. Nombre completo del alumno(a), con el siguiente orden: Apellido 7 Alumno(a) paterno, apellido materno y nombre(s). 8 Matrcula Nmero de matrcula del alumno(a). Nombre completo del proyecto, con base al Formato de definicin 9 Proyecto del Proyecto de Cooperacin. 10 Empresa Nombre completo, sin abreviaturas de la empresa. Anotar de manera breve la descripcin de las actividades 11 Actividades desarrolladas en el perodo del informe. 12 Alumno(a) Firma del alumno(a). Nombre completo con ttulo profesional y firma de visto bueno del 13 Asesor de la empresa asesor de la empresa. 14 Sello Sello oficial de la empresa.
205BK20100/01(F06) Carta de Terminacin
CDIGO: 205BK20100/01(F06)
205BK20100/01(I06) Instructivo para llenar el formato: Carta de Terminacin Objetivo: Comunicar la terminacin y evaluacin de la participacin de la estada del alumno(a).
Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y dos copias, en hoja membretada, el original ser se integrar al expediente del alumno y las copias ser el acuse y se entregara a la organizacin receptora y al alumno. No. Concepto. Descripcin. 1 Asunto Anotar a que Estancia se refiere I II. Fecha de la Carta de Terminacin, en formato largo, ejemplo: 27 2 Fecha de Octubre de 2012. Nombre completo con ttulo profesional del Director del programa 3 Director educativo al que est adscrito el alumno(a). Nombre completo de la Divisin Acadmica a la que est adscrito 4 Divisin el alumno(a). Nombre completo del alumno(a), (Apellido paterno, apellido 5 Alumno(a) materno y nombre(s)). 6 Matrcula Nmero de matrcula del alumno(a). 7 Carrera Nombre completo de la carrera a la que est adscrito el alumno(a). 8 Asignatura Anotar a que Estancia se refiere I II. 9 Empresa Nombre completo, sin abreviaturas de la empresa. Nombre completo del proyecto, con base al Formato de definicin 10 Proyecto del Proyecto de Cooperacin. Anotar el nmero de horas que cubri el alumno, con base a las 11 Horas horas especificadas en el Plan de estudios vigente. 12 Perodo Rangos de fechas en las que se realiz el proyecto. 13 Asignatura Anotar a que Estancia se refiere I II. Colocar Satisfactoria, cuando la calificacin sea igual o mayor a 14 Evaluacin 7, o bien, colocar No Satisfactoria cuando la calificacin sea menor a 7.00. Colocar la calificacin numrica obtenida de la suma de los 15 Calificacin puntos de la evaluacin. Rellenar la opcin correspondiente al nivel de participacin del 16 Evaluacin alumno en cada aspecto a evaluar. 17 Asesor Externo Nombre y firma del Asesor de la Empresa. 18 Profesor asesor Nombre y firma del Profesor Asesor. 19 Sello Sello oficial de la empresa.
Informe de Realizacin Satisfactoria de la Estancia
Instructivo para llenar el formato: Informe de Realizacin Satisfactoria de la Estancia Objetivo: Verificar la integridad del expediente para solicitar las cartas de liberacin del servicio social. Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, el original ser se entregar a la Direccin de Extensin Universitaria y Vinculacin, y la copia ser el acuse. No. Concepto. Descripcin. 1 Programa Educativo Escribir el nombre del programa educativo al que pertenecen los alumnos. 2 No. Escribir el nmero entero consecutivo, iniciando con uno en la primera fila. 3 Matrcula Escribir la matrcula del alumno correspondiente a la fila. 4 Alumno Escribir el nombre completo del alumno en formato: Apellido paterno, apellido materno y nombres, y ordenar la lista con base en esta columna. 5 Acta de evaluacin Escribir el nmero del acta de evaluacin en la que se registr la calificacin aprobatoria de la asignatura de estancia del alumno correspondiente. 6 Organizacin Escribir el nombre completo de la organizacin receptora del alumno correspondiente. 7 Perodo/Del Escribir la fecha en que inici la estancia del alumno correspondiente, indicada en la carta de terminacin. 8 Perodo/Al Escribir la fecha en que termin la estancia del alumno correspondiente, indicada en la carta de terminacin. 9 Proyecto Escribir el nombre completo del proyecto que realiz el alumno correspondiente, indicado en la carta de terminacin. 10 Responsable de estadas Escribir el nombre completo y la firma del responsable de estancias. 11 Director de Divisin Escribir el nombre completo y firma del Director de la Divisin correspondiente al programa educativo.
CDIGO:
205BK20000/01(I07)
205BK20100/01(I03) Llenado de la Lista de Asistencia (Lista de Alumnos Inscritos) Objetivo: Comunicar de manera oficial al Responsable de las Estancias y al Profesor los alumnos inscritos por grupo a la asignatura de Estancias. Distribucin y destinatario: El formato es llenado por el Departamento de Control Escolar y lo enva de forma electrnica al Responsable de Estancia y al Profesor a travs del Sistema Integral de Administracin Escolar. No. Concepto. Descripcin. Periodo cuatrimestral en el cual los alumnos cursarn la 1 Periodo estancia, en formato: AAAA-No cuatrimestre. Nombre completo del profesor en formato: Apellido 2 Profesor Paterno, Apellido Materno y nombre(s). 3 No. Empleado Nmero del empleado. Nombre completo de la asignatura, como est establecido 4 Asignatura en la retcula vigente del programa educativo que corresponda. 5 Clave Calve de la asignatura. 6 Grupo Nmero del grupo en el que estn inscritos los alumnos. Nmero consecutivo de los alumnos inscritos en la 7 No. asignatura. 8 Matrcula Matrcula de cada alumno inscrito. Nombre completo del alumno en formato: Apellido 9 Alumno Paterno, Apellido Materno y nombre(s), y ordenados alfabticamente. Nmero total de alumnos inscritos en el la asignatura del 10 Total de alumnos grupo. Fecha de en que se imprime la lista de alumnos inscritos, en 11 Fecha formato: DD/MM/AAAA. 12 Pgina Nmero de la pgina de la lista de alumnos inscritos. 13 Pginade Nmero total de pginas de la lista de alumnos inscritos.
15. Validacin:
M. en F. Alberto Flores Snchez Rector de la Universidad Politcnica del Valle de Mxico
M. en C. Jos Manuel Guillermo Garca Macas Secretario Acadmico
M. en C. Juan Carlos Bretn Pozas Director de la Divisin de Ingeniera en Mecnica y Electrnica

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PRIMERA Febrero 2013 205BK20100/02 1 de 26

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PRIMERA Febrero 2013 205BK20100/02 2 de 26

UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXICO

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PRIMERA Febrero 2013 205BK20100/02 3 de 26

UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXICO

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PRIMERA Febrero 2013 205BK20100/02 4 de 26

Alumno Organizacin Receptora Organizacin Receptora Alumno Direccin de Divisin

UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXICO

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PRIMERA Febrero 2013 205BK20100/02 5 de 26

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

20. 21. 22. 23.

Alumno Asesor Externo Alumno Asesor Interno

24. 25. 26.

Asesor Interno Alumno Asesor Interno

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PRIMERA Febrero 2013 205BK20100/02 6 de 26

UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXICO

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UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXICO

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UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXICO

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PRIMERA Febrero 2013 205BK20100/02 9 de 26

Capacidad para atender demanda de alumnos

14. Formatos e Instructivos:

205BK20100/01(F01) Proyecto de Cooperacin

UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXICO

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205BK20100/01(I01) Instructivo para llenar el formato: Proyecto de Cooperacin

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205BK20100/01(F02) Carta de Presentacin

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205BK20100/01(I02) Instructivo para llenar el formato: Carta de Presentacin

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205BK20100/01(F03) Carta Compromiso del Alumno

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205BK20100/01(I03) Instructivo para llenar el formato: Carta de Compromiso del Alumno

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205BK20100/01(F04) Carta de Aceptacin

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205BK20100/01(I04) Instructivo para llenar el formato: Carta de Aceptacin

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